Инструкция о порядке выдачи, учета и оплаты форменной одежды, выдаваемой судебным исполнителям

(утв. Минюстом СССР 07.04.1982)

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ, УЧЕТА И ОПЛАТЫ ФОРМЕННОЙ ОДЕЖДЫ,

I. Общие положения

1. Постановлением Совета Министров СССР от 11 августа 1970 г. № 653 «О мерах по улучшению условий работы и материально-технического обеспечения судов, органов прокуратуры и нотариальных контор» для судебных исполнителей введена форменная одежда с оплатой судебными исполнителями 25% ее стоимости.

2. Снабжение министерств юстиции союзных республик предметами форменной одежды и материалами на ее пошив производится по разнарядкам Министерства юстиции СССР через организации министерства торговли союзной республики, а предметами форменной одежды, изготавливаемыми в централизованном порядке за счет средств министерств юстиции союзных республик, — непосредственно Министерством юстиции СССР.

3. Министерства юстиции союзных республик ежегодно до 1 марта представляют Министерству юстиции СССР заявки на необходимое количество предметов форменной одежды и материалов на ее пошив на следующий год по форме с приложением справки о количестве судебных исполнителей (раздельно женщин и мужчин), которым необходимо выдать форменную одежду, с указанием размеров плащей и головных уборов, изготавливаемых в централизованном порядке. Одновременно заявки на ткани, обувь, рубашки и блузки представляются Министерству торговли соответствующей республики.

4. Пошив форменной одежды судебными исполнителями производится в соответствии с краткими техническими описаниями отдельных предметов форменной одежды, утвержденными Министерством юстиции СССР 15 марта 1971 г. Расходы на пошив форменной одежды судебным исполнителям возмещаются в соответствии с прейскурантом, уровень цен в котором соответствует прейскуранту Б01 (01-15) на изготовление швейных изделий по индивидуальным заказам населения, утвержденному Государственным комитетом СССР по ценам в 1976 году. В районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, возмещение расходов на пошив форменной одежды производится с надбавкой 20%.

5. Министерства юстиции союзных республик исходя из климатических особенностей региона и в пределах установленных ассигнований на приобретение форменной одежды могут выдавать судебным исполнителям более утепленные или облегченные предметы форменной одежды (обувь, костюм из льняной ткани).

6. Денежная компенсация взамен положенной по норме форменной одежды не выплачивается.

7. Расходы по доставке и отправке предметов форменной одежды и материалов на ее пошив в стоимость одежды не входят и относятся на расходы учреждения.

8. Отчеты о поступлении и расходе материалов и предметов форменной одежды за истекший год представляются министерствами юстиции союзных республик Министерству юстиции СССР не позднее 15 февраля по установленной форме.

В объяснительной записке к годовому отчету необходимо отразить своевременность и полноту обеспечения судебных исполнителей форменной одеждой.

II. Учет операций, связанных с получением и выдачей предметов форменной одежды и материалов на ее пошив

Для бухгалтерского учета операций, связанных с получением и выдачей форменной одежды, используются следующие субсчета:

067 «Прочие материалы»

068 «Материалы в пути»

112 «Текущий счет по прочим внебюджетным средствам»

140 «Расчеты по финансированию из бюджета»

172 «Расчеты по специальным видам платежей»

179 «Расчеты в порядке плановых платежей»

На субсчете № 067 «Прочие материалы» учитываются предметы форменной одежды и материалы на ее пошив.

Оплаченные предметы форменной одежды и материалы на ее пошив, не поступившие к концу отчетного периода от иногородних поставщиков, учитываются на субсчете № 068 «Материалы в пути».

Аналитический учет предметов форменной одежды и материалов на ее пошив по субсчетам № 067 и 068 ведется по наименованиям, количеству, стоимости и материально ответственным лицам в книге ф. № 296 или в оборотной ведомости ф. № М-44.

Учет расчетов за форменную одежду между министерствами юстиции союзных и автономных республик, отделами юстиции крайоблисполкомов ведется на субсчете № 140 «Расчеты по финансированию из бюджета на расходы учреждений». Учет этих расчетов ведется в книге ф. № 292 раздельно от других расчетов по финансированию.

Открытые кредиты на приобретение форменной одежды для судебных исполнителей перечисляются с бюджетных счетов на текущие счета для расчетов за форменную одежду.

Органы юстиции могут получать с указанных текущих счетов наличные деньги для уплаты за пошив форменной одежды. Остатки средств на текущем счете в Госбанке на 31 декабря не закрываются и используются в следующем году.

Учет операций по движению денежных средств, выделенных на приобретение форменной одежды для судебных исполнителей, отражается на субсчете № 112 «Текущий счет по прочим внебюджетным средствам» и ведется в накопительной ведомости (ф. № 381), мемориальный ордер № 3.

Аналитический учет по этому субсчету ведется на лицевых счетах по установленной форме. На основании данных лицевых счетов составляется оборотная ведомость по ф. № 285, записи в которой производятся по каждому судебному исполнителю общей суммой.

В дебет субсчета № 172 записывается сумма полной (100%) стоимости полученной судебным исполнителем форменной одежды, а в кредит — сумма скидки со стоимости выданной форменной одежды (в размере 75%). Оставшаяся после указанных записей сумма задолженности в размере 25% стоимости выданной одежды подлежит оплате судебным исполнителем.

Расчеты с поставщиками и Министерством юстиции СССР за форменную одежду и материалы на ее пошив учитываются на субсчете № 179 «Расчеты в порядке плановых платежей». Аналитический учет по субсчету № 179 ведется в накопительной ведомости (ф. № 415), мемориальный ордер № 15.

Все поступающие в министерства юстиции союзных, автономных республик и отделы юстиции крайоблисполкомов предметы форменной одежды и материалы на ее пошив приходуются на склад на основании оправдательных документов (счетов, актов и др.) с расписками на них материально ответственного лица, принявшего эти ценности.

В тех случаях, когда имеются расхождения с данными оправдательных документов поставщика, составляется акт приемки по ф. № 429-мех. Претензии на недостачу и пересортицу предметов форменной одежды и материалов на ее пошив предъявляются в установленном порядке. До уточнения расхождений ценности учитываются за балансом на счете № 3 «Материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Аналитический учет ведется в книге ф. № 296 или в оборотной ведомости № М-44 по организациям и видам ценностей.

Выдача предметов форменной одежды и материалов на ее пошив со склада министерства юстиции союзной, автономной республики, отдела юстиции крайоблисполкома производится по накладным (требованиям) ф. № 434-мех с указанием в них полной (100%) стоимости одежды.

Учет предметов форменной одежды и материалов на ее пошив на складе ведется в книге складского учета ф. № М-17 по наименованиям, артикулам, сортам и количеству.

Количество материала, необходимого для пошива предметов форменной одежды, отпускается судебному исполнителю с учетом размера его одежды.

Предметы форменной одежды и материалы на ее пошив учитываются по стоимости их приобретения. В тех случаях, когда предметы форменной одежды и материалы на ее пошив приобретались с предоставлением торговой организацией в установленном порядке торговой скидки, на сумму этой скидки уменьшаются фактические расходы по ст. 14 сметы.

На отдельной форме № 6 «Годовой отчет о движении материальных ценностей» составляется отчет о движении предметов форменной одежды и материалов на ее пошив.

Остатки материалов по форменной одежде зачету при финансировании не подлежат.

III. Порядок расчетов с судебными исполнителями за выданную форменную одежду

Выдача предметов форменной одежды и материалов на ее пошив производится исходя из норм и сроков носки, утвержденных Приказом Министра юстиции СССР от 15 марта 1971 г. № 1, и после полного погашения судебным исполнителем задолженности за выданные ранее.

При пропуске срока получения форменной одежды по вине судебного исполнителя пропущенное время не засчитывается в следующий срок, а исчисление срока носки производится со дня фактического получения предметов форменной одежды судебным исполнителем.

При получении форменной одежды судебный исполнитель выдает министерству юстиции союзной, автономной республики или отделу юстиции крайоблисполкома письменное обязательство-поручение по прилагаемой форме (не приводится) о возмещении 25% стоимости полученной одежды. С согласия судебного исполнителя эта задолженность может быть погашена за счет сумм, причитающихся к выдаче на пошив форменной одежды.

---