Инструкция о порядке учета и расходования медикаментов, биопрепаратов, дезинфицирующих средств и других материалов в учреждениях государственной ветеринарной сети

(утв. Минсельхозом СССР 17.01.1969)

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ УЧЕТА И РАСХОДОВАНИЯ МЕДИКАМЕНТОВ, БИОПРЕПАРАТОВ, ДЕЗИНФИЦИРУЮЩИХ СРЕДСТВ И ДРУГИХ МАТЕРИАЛОВ В УЧРЕЖДЕНИЯХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЕТЕРИНАРНОЙ СЕТИ

I. Бесплатное расходование медикаментов, перевязочных материалов, биологических препаратов, дезинфицирующих и дезинсицирующих средств

1. Лечебно-профилактические учреждения государственной ветеринарной сети (районные ветеринарные станции, ветеринарные лечебницы, поликлиники, участки, пункты) должны иметь для оказания лечебной помощи животным и проведения лечебно-профилактических мероприятий неснижаемый запас медикаментов, перевязочных материалов, дезинфицирующих и дезинсицирующих средств в соответствии с нормами, установленными Главным управлением ветеринарии Министерства сельского хозяйства СССР, а также запас биологических препаратов в соответствии с планами противоэпизоотических мероприятий.

2. Медикаменты, перевязочные материалы, биологические препараты и дезинфицирующие средства приобретаются ветеринарными лечебно-профилактическими учреждениями за счет ассигнований по государственному бюджету и расходуются ими бесплатно при проведении следующих мероприятий:

а) при оказании разовой амбулаторной помощи (все виды внутриамбулаторных процедур), стационарном лечении и хирургических операциях (за исключением кастрации и косметических операций);

б) при оказании лечебной помощи животным в неотложных случаях вне лечебно-профилактического учреждения — кровотечение, полостные раны, переломы и другие сложные травматические повреждения, патологические роды, тимпания, колики, переполнение рубца, застревание инородных тел в пищеводе, травматический ретикулит и перикардит, солнечный и тепловой удары, отравления и другие заболевания, явно угрожающие жизни животных;

в) при проведении (в том числе и вне учреждения) различных профилактических и вынужденных прививок, а также других вынужденных обработок, диагностических исследований и вынужденной дезинфекции (дезинсекции) при заразных болезнях животных.

Если медикаменты и перевязочные материалы, приобретенные учреждением для бесплатного расходования, отпускаются в виде исключения колхозам, совхозам, другим хозяйствам и организациям, а также гражданам для применения в условиях хозяйств (см. пункт 11 настоящей Инструкции), то за отпущенные медикаменты и материалы взимается плата по действующему прейскуранту. Денежные средства, поступившие в ветеринарное учреждение от реализации указанных медикаментов и материалов, подлежат сдаче в доход соответствующего бюджета, как это установлено пунктом 3 письма Министерства сельского хозяйства СССР и Министерства финансов СССР от 15 февраля 1967 г. № 115-3/50.

3. Обеспечение ветеринарных лечебно-профилактических учреждений (за исключением участковых лечебниц, ветеринарных участков и пунктов) биологическими препаратами, медикаментами, перевязочными материалами, дезинфицирующими и дезинсицирующими средствами, расходуемыми бесплатно, осуществляется по заявкам (требованиям) учреждений непосредственно через объединения «Зооветснаб» или через их ветеринарные аптеки, а также через другие организации.

Участковые ветеринарные лечебницы, ветеринарные участки и пункты, находящиеся в ведении районных ветеринарных станций, обеспечиваются медикаментами, перевязочными материалами, биологическими препаратами, дезинфицирующими и дезинсицирующими средствами, как правило, через указанные станции.

4. Медикаменты, перевязочные материалы, биологические препараты, дезинфицирующие и дезинсицирующие средства для бесплатного расходования отпускаются участковым лечебницам, ветеринарным участкам и пунктам из аптеки (со склада) районной ветеринарной станции (городской ветеринарно-санитарной станции, ветеринарной лечебницы, поликлиники) по требованиям заведующих участковыми лечебницами, участками, пунктами или по рецептам специалистов этих учреждений или по разнарядкам главного ветеринарного врача района (города) с выпиской соответствующих накладных.

5. В каждом ветеринарном лечебно-профилактическом учреждении выделяется лицо (ветеринарный фельдшер, заведующий аптекой), материально ответственное за медикаменты, перевязочные материалы, биологические препараты, дезинфицирующие средства и другое имущество учреждения. Выделенное лицо несет ответственность за учет, хранение и правильность отпуска медикаментов, перевязочных материалов, биологических препаратов, дезинфицирующих и дезинсицирующих средств, применяемых в учреждении или выдаваемых учреждением для применения в хозяйствах.

6. Бесплатное расходование в учреждениях медикаментов и перевязочных материалов, предусмотренное пунктом 2 настоящей Инструкции, оформляется требованиями или рецептами специалистов этих учреждений, а биологических препаратов, дезинфицирующих и дезинсицирующих средств — по актам на выполненные мероприятия.

Рецепты, требования и акты хранятся в делах учреждения и являются основанием для списания указанных материалов и средств.

Примечание. Вместо выписки рецепта разрешается записывать медикаменты, расходуемые при лечении животных, в журналах регистрации амбулаторных и стационарных больных.

7. Медикаменты и другие лечебно-профилактические средства и материалы в ветеринарных учреждениях подлежат специальному и бухгалтерскому учету.

8. На ветеринарных участках, пунктах и в участковых ветеринарных лечебницах, а также в аптеках районных ветеринарных станций, городских ветеринарно-санитарных станций (городских ветеринарных лечебниц, поликлиник) приход и расход медикаментов (за исключением ядовитых лекарственных средств) и других лечебно-профилактических средств и материалов учитывают по предметам в количественном выражении в книгах по форме согласно Приложению 1 к настоящей Инструкции (специальный учет).

Ядовитые лекарственные средства в учреждениях государственной ветеринарной сети подлежат предметно-количественному учету в специальных журналах по формам согласно приложениям 4 и 5 к «Правилам хранения, учета и отпуска ядовитых и сильнодействующих лекарственных средств, предназначенных для ветеринарных целей», утвержденным Главным управлением ветеринарии Министерства сельского хозяйства СССР 4 августа 1967 г. Этими же правилами следует руководствоваться при хранении, выписке и отпуске ядовитых лекарственных средств.

9. Бухгалтерский учет медикаментов, перевязочных материалов, биологических препаратов, дезинфицирующих и дезинсицирующих средств на районных ветеринарных станциях (городских ветеринарно-санитарных станциях, в городских лечебницах и поликлиниках) ведется бухгалтером учреждения как по приходу, так и по расходу в количественно-суммовом выражении в картотеке (или в книгах) по форме согласно Приложению 2 к настоящей Инструкции.

Биологические препараты, дезинфицирующие и дезинсицирующие средства и медикаменты, приобретаемые за счет ассигнований по бюджетам на противоэпизоотические мероприятия, учитываются бухгалтером отдельно от медикаментов и перевязочных материалов, приобретаемых за счет ассигнований на содержание ветеринарных учреждений, по той же форме.

10. Бухгалтерский учет лечебно-профилактических средств и материалов ведется по следующим группам:

1. спирт-ректификат;

2. спирт-сырец;

3. перевязочные материалы;

4. биологические препараты;

5. дезинфицирующие средства;

6. прочие медикаменты.

Медикаменты (за исключением спирта), включая готовые лекарства, а также перевязочные материалы, биологические препараты и дезинфицирующие (дезинсицирующие) средства списывают общей суммой. Допускается списание этих средств и материалов по мере приобретения на фактические расходы с одновременным отражением их общей суммой.

Спирт-ректификат и сырец списывают количественно и суммой по каждому рецепту (требованию) в отдельности.

II. Отпуск медикаментов, перевязочных и других материалов за плату

11. За плату (за счет средств хозяйств) отпускаются совхозам, колхозам, другим государственным, кооперативным и общественным хозяйствам, а также гражданам:

а) медикаменты и перевязочные материалы для лечения животных в условиях хозяйств (за исключением случаев, указанных в пункте 2 «б» настоящей Инструкции);

б) медикаменты и перевязочные материалы, расходуемые при кастрации животных и косметических операциях (в том числе проводимых и в лечебном учреждении);

в) дезинфицирующие, дезинсицирующие и дератизационные средства для проведения плановых профилактических (ветеринарно-санитарных) мероприятий (очистка и дезинфекция помещений, истребление мух, клещей, мышевидных грызунов, борьба с гнусом, противоклещевые обработки местности);

г) антибиотики и биогенные стимуляторы для увеличения привесов и многоплодия у животных, а также витамины и минеральные вещества для массового применения.

12. Платный отпуск медикаментов и перевязочных материалов, дезинфицирующих и дезинсицирующих средств для ветеринарных целей колхозам, совхозам, другим предприятиям и организациям, а также гражданам осуществляется через ветеринарные аптеки и другие организации объединений «Зооветснаб» по заявкам хозяйств, рецептам или требованиям специалистов государственных ветеринарных учреждений и ветеринарных врачей (фельдшеров) хозяйств. Медикаменты, перевязочные материалы, дезинфицирующие и дезинсицирующие средства для ветеринарных целей могут приобретаться хозяйствами и гражданами в аптеках органов здравоохранения в обычном порядке.

При отсутствии в сельском районе или населенном пункте аптечных учреждений по совместному решению ветеринарных органов и объединений «Зооветснаб» области (края, республики) объединением «Зооветснаб» может быть организован ветеринарный аптечный пункт при районной ветеринарной станции или другом ветеринарном учреждении с целью платного отпуска медикаментов, перевязочных материалов, дезинфицирующих и дезинсицирующих средств для ветеринарных целей хозяйствам, организациям и гражданам.

13. В случае, если ветеринарное учреждение в виде исключения отпускает медикаменты, перевязочные материалы и дезинфицирующие (дезинсицирующие) средства колхозам, совхозам, другим организациям и гражданам за плату, в требовании, рецепте (или журнале регистрации больных животных), а также в соответствующей книге (карточке) учета делают пометку «Платно» и указывают стоимость отпущенных средств.

Денежные средства, выручаемые в этих случаях за медикаменты и другие материалы, учитываются в кассовой книге и сдаются заведующими ветеринарными участками, пунктами, участковыми лечебницами бухгалтеру районной ветеринарной станции для сдачи в установленном порядке в доход бюджета.

14. Считать утратившей силу инструкцию Наркомфина СССР и Наркомзема СССР от 30 апреля 1941 г. № 367-53/250.

Наименование материала _________________ Номенклатурный N _________________ Единица измерения ______________________ Цена _____________________________

Дата	Документ		От кого поступило или кому выдано	Количество или вес
	название	номер		приход	расход	остаток

Учреждение ___________________________________________ год _______________ Наименование медикамента (биопрепарата, материала) _______________________ № счета _____________________ Единица измерения ___________ Цена по прейскуранту _______ Шифр __________

Дата записи	От кого поступило, кому отпущено (N и дата	Приход		Расход		Остаток
	документа)	количество	сумма	количество	сумма	количество	сумма

Перенос ___________________________________________________

---