Инструкция о порядке проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в организациях и предприятиях потребительской кооперации

(утв. Постановлением Правления Центросоюза от 06.10.1977)

(Извлечение)

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И РАСЧЕТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ

1. Все организации и предприятия потребительской кооперации в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций обязаны проводить инвентаризацию всех товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и других статей баланса.

Инвентаризации подлежат также ценности, не принадлежащие предприятию или организации, как числящиеся в учете (в арендном пользовании, на ответственном хранении, полученные для переработки), так и не учтенные по каким-либо причинам.

2. Основными задачами инвентаризации как средства контроля за сохранностью кооперативной собственности являются:

сопоставление фактического наличия товарно-материальных ценностей и денежных средств с данными учета;

проверка соответствия цен;

выявление товаров устаревших фасонов и моделей и товаров, частично потерявших свое первоначальное качество, снятых с производства, не пользующихся спросом населения, а также неиспользуемых материалов и неустановленного оборудования;

проверка соблюдения правил хранения ценностей;

приведение учетных данных в соответствие с фактическим наличием всех видов ценностей;

проверка достоверности состояния расчетов и всех других статей баланса.

3. Инвентаризации проводятся на протяжении года в установленные настоящей Инструкцией сроки с соблюдением внезапности их проведения (по товарно-материальным ценностям и денежным средствам), а также в следующих случаях:

при переоценке товарно-материальных ценностей;

при передаче ценностей одним материально ответственным лицом другому или одной бригадой с коллективной материальной ответственностью другой;

при установлении фактов хищений или иных злоупотреблений, краж и ограблений, а также при стихийных бедствиях (пожар, наводнение и др.);

при проведении документальных ревизий, по требованию судебно-следственных органов и органов народного контроля, а также по указанию правления кооперативной организации или руководителя хозрасчетного предприятия.

II. Сроки проведения инвентаризации

4. Инвентаризация проводится в следующие сроки:

III. Общий порядок проведения инвентаризации

5. Руководители и главные (старшие) бухгалтеры кооперативных организаций (предприятий) осуществляют руководство и контроль за своевременным и качественным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, основных средств, расчетов и других статей баланса, а также за правильным определением результатов инвентаризации и отражением их в учете.

6. Для непосредственного проведения инвентаризации ценностей создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Инвентаризационные комиссии назначаются в следующем составе:

председателя инвентаризационной комиссии;

членов инвентаризационной комиссии;

материально ответственных лиц.

Председателем инвентаризационной комиссии, как правило, назначается представитель правления кооперативной организации, хозрасчетного управления, объединения или другого органа, назначившего инвентаризацию.

Членами инвентаризационной комиссии назначаются представители комиссий кооперативного контроля за работой предприятий торговли, общественного питания и производственных предприятий, лица из актива членов потребительского общества, общественных и других организаций. Количество членов инвентаризационной комиссии определяется исходя из объема инвентаризуемых ценностей и числа материально ответственных работников.

7. В состав комиссии включаются проверенные и опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемые ценности, прейскуранты цен, первичный учет и порядок инвентаризации. К этой работе привлекаются инвентаризаторы, ревизоры, товароведы, технологи, инструкторы, бухгалтеры, экономисты, плановики, руководители кооперативных организаций (предприятий) и их заместители и другие руководящие и оперативные работники. С лицами, привлекаемыми к проведению инвентаризации, необходимо систематически проводить семинары по изучению вопросов организации, техники и методов проведения инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей.

8. Запрещается назначать председателем комиссии для инвентаризации ценностей в одном предприятии одного и того же работника два раза подряд. Также запрещается назначать в состав инвентаризационной комиссии материально ответственных лиц из других предприятий данной организации.

9. При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризация ценностей проводится с обязательным участием бригадира и членов бригады, работающих на момент начала инвентаризации.

10. В предприятиях с коллективной (бригадной) материальной ответственностью инвентаризационные комиссии создаются с большим числом членов с таким расчетом, чтобы два члена инвентаризационной комиссии совместно с членом бригады, с ее согласия, проверяли определенную часть ценностей. В этом случае до начала инвентаризации производится распределение участков работы между всеми членами инвентаризационной комиссии и членами бригады. Такое распределение оформляется протоколом инвентаризационной комиссии.

При смене бригадира и передаче товарно-материальных ценностей одной бригадой материально ответственных лиц другой распределение участков работы для инвентаризации объекта по частям не разрешается.

11. Постановлением Правления Центросоюза установлено, что в целях усиления контроля за переучетом ценностей в магазинах, где с коллективной (бригадной) материальной ответственностью работают два продавца, при наличии возможности, им предоставляется отпуск одновременно с тем, чтобы товары принимала полностью новая бригада.

12. На распределительных складах потребительских обществ инвентаризация ценностей проводится комиссией, как правило, во главе с председателем правления потребительского общества или его заместителем, ведающим торговлей.

13. В тех случаях, когда инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится в отсутствие материально ответственных лиц (болезнь и т.п.), а также после краж и ограблений, в состав инвентаризационной комиссии приглашается представитель местного Совета народных депутатов или милиции, полномочия которого подтверждаются документами, о чем делается отметка в описи.

При проведении инвентаризации после стихийных бедствий (наводнение, пожар и т.п.) в состав инвентаризационной комиссии приглашаются представители органов Госстраха.

14. Назначение инвентаризационных комиссий во всех случаях оформляется письменным распоряжением (таблица 1 <1>), в котором указывается состав комиссии, объекты, порядок и продолжительность инвентаризации.

<1> Таблицы не приводятся.

Распоряжение о назначении инвентаризационной комиссии подписывается председателем правления (руководителем хозрасчетного управления, объединения и т.п.) и главным (старшим) бухгалтером и вручается председателю инвентаризационной комиссии не раньше чем за 2 — 3 часа до начала проведения инвентаризации.

Категорически запрещается доводить до сведения материально ответственных лиц о сроках намечаемой инвентаризации.

Распоряжения о проведении инвентаризации регистрируются в Книге учета инвентаризаций (таблица 2).

Контроль за правильным ведением книги возлагается на главного (старшего) бухгалтера.

15. Инвентаризационные комиссии имеют право:

требовать от материально ответственных лиц предъявления всех находящихся на их ответственном хранении ценностей, предупреждать возможное их укрытие;

требовать привлечения работников предприятия для оказания помощи инвентаризационной комиссии по перемериванию, перевешиванию, пересчету ценностей;

проверять, если это необходимо, документы первичного учета и отчетности;

участвовать совместно с бухгалтерией в определении результатов инвентаризации;

вносить предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, а также улучшения учета и контроля за их сохранностью;

требовать привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности виновных работников, допустивших недостачи или ухудшение качества товарно-материальных ценностей.

16. Инвентаризационные комиссии обязаны:

проверять в натуре, путем обязательного пересчета, перемеривания, перевешивания, определения качества, все наличие товарно-материальных ценностей;

проверять цены в соответствии с действующими прейскурантами и данными учета;

правильно оформлять описи фактических остатков товарно-материальных и других ценностей;

выявлять товары устаревших фасонов и моделей и товары, частично потерявшие свое первоначальное качество, снятые с производства, не пользующиеся спросом населения, а также неиспользуемые материалы и неустановленное оборудование;

докладывать правлению, руководителю хозрасчетного управления, объединения и т.п. о выявленных случаях недостач ценностей и всех обнаруженных злоупотреблениях (завышения цен, наличия бездокументальных товаров и т.п.).

17. Инвентаризационные комиссии несут ответственность:

за своевременность проведения инвентаризации;

за полноту и точность внесения в описи данных о проверяемых ценностях по их фактическим остаткам в натуре;

за правильность указания в описи цен на товары;

за точность подсчета сумм в описях;

за правильность оформления материалов инвентаризации в соответствии с настоящей Инструкцией;

за правильность оформления поступления ценностей в период инвентаризации.

18. За внесение в описи заведомо неправильных остатков товарно-материальных ценностей с целью сокрытия недостач и хищений, а также товарно-материальных ценностей без проверки, со слов материально ответственных лиц или по учетным данным, виновные привлекаются к ответственности по закону.

19. Председатели правлений потребительских обществ и райпотребсоюзов, их заместители, руководители хозрасчетных управлений, объединений и т.п., главные (старшие) бухгалтеры, а также ревизоры (в период проведения документальных ревизий) обязаны проводить контрольные проверки правильности инвентаризации в предприятиях. Руководители кооперативных организаций и предприятий такие проверки могут поручать и другим опытным работникам. Проверкам должны подвергаться не менее 10% остатков товарно-материальных ценностей и указанных на них цен, включенных в инвентаризационные описи.

Контрольные проверки должны проводиться в присутствии членов инвентаризационных комиссий по окончании инвентаризации, до начала работы предприятия.

При установлении расхождений между данными инвентаризационной описи и фактическим наличием, согласно контрольной проверке, в необходимых случаях назначается новый состав инвентаризационной комиссии для проведения повторной сплошной инвентаризации ценностей.

Вопрос об ответственности членов инвентаризационных комиссий, допустивших нарушения в проведении инвентаризации ценностей, рассматривается правлением кооперативной организации, руководителем хозрасчетного управления, объединения, предприятия.

Результаты контрольной проверки оформляются актом (таблица 3).

Учет проводимых контрольных проверок ведется в Книге учета инвентаризаций (таблица 2).

20. Комиссия одновременно с инвентаризацией товарно-материальных ценностей предприятия обязательно проводит инвентаризацию ценностей в его филиалах.

21. Инвентаризации ценностей в розничных торговых предприятиях и предприятиях общественного питания должны проводиться в сжатые сроки.

Для розничных торговых предприятий потребительской кооперации установлен порядок, согласно которому:

в предприятиях мелкой розничной торговой сети (киосках, ларьках, палатках и т.п.), а также в небольших магазинах с узким ассортиментом товаров инвентаризации проводятся без прекращения торговли (в неурочное время);

разрешается закрывать для проведения инвентаризации магазины (отделы, секции) с большим количеством товаров или широким ассортиментом их. Закрытие указанных магазинов (отделов, секций) для этой цели не должно превышать одного рабочего дня для продовольственных магазинов и двух рабочих дней для промтоварных и смешанных магазинов, не чаще двух раз в год. Инвентаризации в магазинах, имеющих отделы или секции, следует проводить по этим подразделениям, как правило, без закрытия всего торгового предприятия.

22. Для каждой оптовой торговой базы областного, краевого, республиканского потребсоюза, а также базы (склада) райпотребсоюза и потребительского общества правления кооперативных организаций утверждают предельные сроки проведения инвентаризации товаров, исходя из объема товарных запасов, состояния складского хозяйства и условий хранения товаров.

23. В тех случаях, когда инвентаризация ценностей не заканчивается в один день, а также во время перерывов на обед лица, участвующие в проведении инвентаризации, оставляют помещение одновременно. Помещение закрывается, пломбируется или опечатывается, при этом ключ остается у лица, ответственного за товарно-материальные ценности, а пломбир (печать) — у председателя инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационные описи в этих случаях должны храниться в закрытом ящике (шкафу) предприятия, где проводится инвентаризация ценностей.

24. На время инвентаризации все операции с инвентаризуемыми товарно-материальными и денежными ценностями прекращаются и посторонние лица в помещение, где проводится инвентаризация, не допускаются.

IV. Инвентаризация товаров, тары, сырья,

материалов и готовой продукции

25. Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товаров, тары, сырья, материалов и готовых изделий на складах, базах, в розничных предприятиях, в кладовых производственных предприятий, а также в предприятиях общественного питания, инвентаризационные комиссии обязаны:

опломбировать подсобные помещения, подвалы, овощехранилища и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы;

в предприятиях розничной торговли и общественного питания проинвентаризировать денежные средства (у кассиров, продавцов, буфетчиков) путем полного пересчета всех имеющихся денег;

проверить точность и сроки клеймения весоизмерительных приборов;

одинаковые товары, находящиеся в разных местах помещения у одного материально ответственного лица, сгруппировать в одном месте;

штучные товары разложить по легко подсчитываемым рядам;

отложить отдельно бракованные и пришедшие в полную негодность товары;

получить у материально ответственных лиц последние кассовые, товарно-денежные, товарные и другие отчеты с соответствующими оправдательными документами по приходу и расходу ценностей на момент инвентаризации (для передачи их в бухгалтерию);

получить от материально ответственных лиц расписку о сдаче всех документов и отчетов по приходу и расходу товарно-материальных ценностей, текст которой приведен на титульных листах соответствующих описей.

Оставлять какие-либо документы по приходу или расходу ценностей у материально ответственных лиц категорически запрещается.

Предъявленные отчеты и приложенные документы инвентаризационная комиссия тщательно проверяет, особенно накладные на внутреннее перемещение ценностей в другие предприятия (филиалы), отделы, секции; устанавливает наличие разрешения руководителя и главного (старшего) бухгалтера на такое перемещение.

На всех документах, приложенных к этим отчетам, необходимо проверить наличие подписей материально ответственных лиц, правильность цен на товары. Председатель инвентаризационной комиссии должен завизировать приходные и расходные документы, приложенные к последнему отчету, а по розничным торговым предприятиям, кроме того, проверяет сумму выведенного в отчетах остатка товаров и тары. На каждом предъявленном комиссии документе и на отчетах ставится штамп (или надписывается от руки) за подписью председателя инвентаризационной комиссии «до инвентаризации на _______» (дата), что должно служить для бухгалтерии основанием для определения остатков товарно-материальных ценностей к началу инвентаризации по учетным данным.

26. Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна проводиться в порядке расположения товаров в данном помещении. Нельзя допускать во время инвентаризации беспорядочного перехода от одного товара к другому, а также переброски товаров из одной секции в другую, из магазина в палатку и т.п.

27. Перемеривание, перевешивание и пересчет товарно-материальных ценностей производится материально ответственными лицами с участием членов инвентаризационной комиссии, которые проверяют правильность подсчета, перевешивания и перемеривания ценностей. Подсчету, взвешиванию, перемериванию подлежат все товарно-материальные ценности.

28. Товары, находящиеся в розничных торговых предприятиях в нераспакованном виде, должны быть вскрыты и проверены как по количеству, так и по качеству.

Ни в коем случае нельзя ограничиваться подсчетом только ящиков или бочек без проверки содержимого.

29. На складах, базах и холодильниках кооперативных организаций при явной нецелесообразности перевешивания, пересчета тех или иных товарно-материальных ценностей, находящихся в неповрежденной таре, за пломбами поставщиков (в целых пронумерованных кипах, ящиках, бочках), допускается внесение в описи этих ценностей по спецификации или маркировке, имеющейся на таре или упаковке. При этом каждое наименование товара (материала), сорт, его отличительные признаки и т.д. должны быть записаны в опись отдельно.

В этих случаях инвентаризационная комиссия обязательно производит проверку отдельных мест товаров (материалов) на выборку путем вскрытия этих мест и взвешивания, пересчета имеющихся в них товаров, делая об этом соответствующую отметку в описи.

Если выборочной проверкой будут установлены расхождения между фактическим наличием и данными, показанными в спецификациях или маркировке, то инвентаризационная комиссия обязана произвести полную проверку наличия этих ценностей. В необходимых случаях эта проверка производится с вызовом представителя поставщика.

30. Инвентаризация товаров, учитываемых партионно, проводится по отдельным партиям.

31. Для повышения качества инвентаризации весовых сыпучих товаров, сырья и т.п. составляются ведомости отвесов (таблица 4), в которых итоги подсчитываются по каждому наименованию соответствующих ценностей. Итоги подсчетов записываются в инвентаризационную опись.

32. Ведомости отвесов заполняются в двух экземплярах: один — членами инвентаризационной комиссии; второй — материально ответственными лицами. Подписанные членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами ведомости отвесов сдаются в бухгалтерию организации (предприятия) вместе с описями фактических остатков ценностей. При проверке описей фактических остатков ценностей необходимо сверять данные о количестве мест и весе товаров, сырья, материалов в них с данными ведомостей отвесов.

33. На фактически оказавшиеся в наличии товары и тару в розничных торговых предприятиях, на кухне, в цехах и буфетах предприятий общественного питания составляются описи по форме № инв-13, помещенной в таблице 5.

34. Колбасные изделия и битая птица, подготовленные к продаже (очищенные от шпагата, узлов, оберточной бумаги и тампонов), записываются в инвентаризационную опись с обязательной пометкой (в графе «Наименование») «очищенные».

Колбасные изделия и битая птица, не подготовленные к продаже (не очищенные от шпагата, узлов, оберточной бумаги и тампонов), записываются в инвентаризационную опись с пометкой «неочищенные», при этом вес неочищенных колбасных изделий и битой птицы показывается в графе «Брутто», а после применения скидки на отходы в пределах установленных норм — в графе «Нетто».

Правильность определения скидки на отходы обязательно проверяется бухгалтерией, о чем в описи делается специальная отметка.

35. До начала проведения инвентаризации в специализированных книжных магазинах должна быть составлена подробная опись мест хранения товаров (таблица 6).

Опись составляется в порядке нумерации помещений, т.е. сначала записывается помещение, которое значится под номером первым, и далее перечисляются находящиеся в нем все места хранения товаров (шкафы, витрины и т.п.), затем записывается помещение номер два и т.д.

В опись должны быть включены все без исключения места хранения товаров, т.е. все шкафы, прилавки, витрины, стеллажи, штабели. Каждое место хранения должно быть записано под отдельным номером. Объединение в описи нескольких мест хранения товаров под одним общим названием «стеллажи» или «штабели» запрещается. Каждая полка в шкафах должна быть занумерована и внесена в опись.

В момент составления описи к каждому месту хранения прикрепляется талон с указанием номера, под которым это место обозначено в описи.

При инвентаризации книги снимаются с полки на прилавок (стол). После подсчета книги этой полки немедленно ставятся на прежнее место с таким расчетом, чтобы при подсчете следующей полки никаких других книг на прилавке не было.

36. На фактически оказавшиеся в наличии в книжных магазинах книжные товары (печатные издания) составляется опись (таблица 7), в которую записи производятся без указания наименования книг.

В необходимых случаях (по указанию вышестоящей организации) на книжные товары составляются описи (таблица 8), в которых указываются наименования книг, авторы, издательства и др.

На бракованные книги (торговый брак) составляется акт с указанием в нем каждого названия книги, ее автора, издательства, года издания, количества, цены, суммы, существа и причин брака.

37. Канцелярские, школьно-письменные, художественные и другие товары, кроме печатных изданий, а также тара, находящиеся в книжных магазинах, инвентаризуются как товары и тара в розничных предприятиях и записываются в опись фактических остатков по форме № инв-13, помещенной в таблице 5.

Книжные остатки всех ценностей (по товарно-денежному отчету) и фактические остатки их (согласно описям) проставляются на титульной и последней страницах описей (таблицы 7 и 8). Таким образом, описи фактических остатков канцелярских, школьно-письменных, художественных, других товаров (кроме печатных изданий) и тары (таблица 5) являются приложением к описям фактических остатков печатных изданий (таблицы 7 и 8).

38. На фактически оказавшиеся товары на оптовых складах, сырье и материалы в кладовых предприятий общественного питания, производственных предприятий, готовые изделия и другие ценности, учет которых ведется по количеству и сумме, составляются описи по форме № инв-12 (таблица 9).

39. На фактически оказавшиеся остатки сельхозпродуктов и сырья на заготовительных складах, базах и заготовительных пунктах составляются описи по форме, помещенной в таблице 10.

Порядок инвентаризации отдельных видов сельхозпродуктов и сырья приведен в Приложении № 1 к настоящей Инструкции.

40. Описи составляются отдельно:

на товары и другие ценности, имеющиеся в наличии по каждому месту хранения ценностей;

на товары, поступившие во время инвентаризации;

на ценности, находящиеся на ответственном хранении.

При наличии немаркированных товаров на них составляется отдельная опись.

По каждому материально ответственному лицу (бригаде материально ответственных лиц) составляется отдельная опись.

При наличии у одного материально ответственного лица товаров (материалов), хранящихся в разных, территориально обособленных друг от друга помещениях, описи составляются по каждому месту хранения ценностей в отдельности.

41. Наличие товаров устаревших фасонов и моделей, не подвергшихся ранее уценке, отмечается в описи (ф. № инв-13) в графе «Примечание». Эти отметки используются для составления торговыми отделами списков имеющихся товаров устаревших фасонов и моделей и товаров, снятых с производства, не пользующихся спросом населения, которые представляются соответствующему правлению райпотребсоюза (райпо) или директору базы. Одновременно разрабатываются и осуществляются мероприятия по реализации этих товаров и предотвращению новых поступлений таких товаров от поставщиков.

42. Описи составляются в трех экземплярах: один экземпляр — материально ответственным лицом, два экземпляра (под копирку) — членом комиссии.

При передаче ценностей одним материально ответственным лицом другому описи составляются в пяти экземплярах. В этом случае по одному экземпляру описи составляют материально ответственные лица — принимающий ценности и сдающий их, а три экземпляра (под копирку) — член комиссии.

Каждый экземпляр описи в отдельности подписывается всеми членами комиссии (не под копирку).

Все экземпляры описей считаются подлинными.

43. При обнаружении порчи, боя и лома товаров во время проведения инвентаризации инвентаризационная комиссия составляет акт о порче, бое, ломе товара (материала) по форме № 026. При этом материально ответственное лицо дает комиссии письменное объяснение о причинах образования товарных потерь.

44. Товары на оптовых складах (или в экспедициях) и готовые изделия на складах производственных предприятий, подготовленные к отправке и находящиеся на складе, включаются в общую инвентаризационную опись. Упакованные товары должны быть в этих случаях распакованы и записаны с натуры, а не по сопроводительным документам.

В этих случаях инвентаризационная комиссия обязана проверить, не списаны ли по отчету материально ответственного лица в расход ценности, подготовленные к отправке (отгрузке).

Одновременно за подписями председателя инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица на всех экземплярах товарных документов делается надпись о том, что эти товары включены в инвентаризационные описи как остаток товаров на складе.

45. Товары (сырье, материалы, тара), принадлежащие другим предприятиям (организациям) и находящиеся на ответственном хранении, инвентаризуются одновременно с собственными товарно-материальными ценностями. На эти товары (сырье, материалы, тару) составляется отдельная опись по форме № инв-5 (таблица 11), причем до начала инвентаризации материально ответственные лица обязаны составить на них отдельный отчет и предъявить его инвентаризационной комиссии.

46. Товары (сырье, материалы, тара и т.п.), поступающие в предприятие (склад, магазин, кладовую и т.п.) во время инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии инвентаризационной комиссии и записываются в отдельную опись соответствующей формы под наименованием «Товары (сырье, материалы, тара и т.п.), поступившие во время инвентаризации». В описи указывается: когда, от кого поступили ценности, дата и номер сопроводительного документа, наименование ценностей, их количество, цена, сумма. Одновременно на товарном документе (счете-фактуре) за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается ссылка на номер описи, в которую записаны эти ценности.

Документы на товарно-материальные ценности, поступившие в период проведения инвентаризации, включаются в первый товарно-денежный (товарный) отчет, составленный после инвентаризации.

47. Записи в описях производятся пастой шариковой ручки, чернилами или химическим карандашом четко и ясно. Никаких помарок и подчисток не допускается.

Исправления допущенных ошибок должны производиться на всех экземплярах описей путем зачеркивания ошибочных записей (так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое) и написания сверху правильных данных. Исправления в части наименования товаров, их количества, расфасовки и цены должны быть оговорены и подтверждены подписями всех членов комиссии.

Если опись состоит из нескольких страниц, то все страницы должны быть пронумерованы, а внизу каждой страницы должна быть ссылка на номер следующей страницы.

48. В опись записывается товар с подробным и правильным наименованием, с указанием номенклатурного номера (в описях по форме № инв-12), № прейскуранта и дополнения к нему, артикула или порядкового номера по прейскуранту, отделки, размера, расфасовки и сорта. В графе «Цена» указываются те цены, по которым товар на основании товарных документов сдан под отчет материально ответственному лицу. При этом цены должны соответствовать единице измерения, в которой товар внесен в опись. Например, если количество товара указано в десятках, то и цена ставится за десяток, если количество товара указано в штуках, то и цена ставится за штуку.

49. В описях фактических остатков товаров ссылки на номер прейскуранта и дополнения к нему и на порядковый номер по прейскуранту делаются только по тем товарам, которые не имеют фабричного обозначения розничной цены.

По товарам, имеющим фабричное обозначение розничной цены на самом товаре или на прикрепленном ярлыке, в графе «Номер прейскуранта и дополнения к нему» указывается «цена обозначена», а в графе «Артикул или порядковый номер по прейскуранту» следует указывать артикул (по товарам, имеющим артикулы).

По товарам, цены на которые утверждены местными органами, имеющими право устанавливать их, в графе «Артикул или порядковый номер по прейскуранту» следует проставлять дату и номер документа об утверждении цены, а в графе «Номер прейскуранта и дополнения к нему» — название органа, утвердившего цену.

По товарам устаревших фасонов и моделей и частично потерявшим свое первоначальное качество, подвергшимся уценке, включенным в инвентаризационные описи, в графах, предназначенных для записи основания цены, делается ссылка на соответствующие акты переоценки или товарные документы.

50. Инвентаризационная комиссия заверяет своими подписями, что цены, указанные в описи, соответствуют ценам, обозначенным на самом товаре или на прикрепленных ярлыках, а на товары, не имеющие фабричного обозначения цены, цены проверены по прейскурантам или товарным документам (в глубинных пунктах, включая установленную накидку на покрытие транспортных расходов по завозу товаров). Такая надпись предусмотрена в описи фактических остатков товаров (форма № инв-13, таблица 5).

51. Если товар находится в ящиках или бочках, то наряду с фактическим наличием товара проставляется количество мест (ящиков, бочек и т.п.).

По весовым товарам в таре указывается вес брутто и вес нетто.

Товары одного и того же наименования, артикула, сорта и цены записываются в инвентаризационные описи, как правило, один раз.

52. В процессе заполнения описей производится взаимная сверка записей по каждой странице, произведенных материально ответственным лицом и членом комиссии, и в случае обнаружения расхождений немедленно производится проверка ценностей, по которым получились расхождения.

После взаимной сверки подсчитывается количество товарно-материальных ценностей в натуральных показателях по каждой странице и члены комиссии подписывают отдельно каждую страницу описи фактических остатков ценностей.

В конце описи на последней странице члены инвентаризационной комиссии записывают данные отдельно по этой странице и, кроме того, в целом по всей описи.

53. Перед проверкой фактического наличия тары порожняя тара должна быть разобрана по видам.

Каждый вид тары должен быть рассортирован по качественному признаку, например тара новая, тара деревянная с неповрежденными деталями, требующая ремонта, отремонтированная и т.д.

Мешки из-под хлебопродуктов, сахара и семян сельскохозяйственных культур должны быть рассортированы по материалу изготовления (льняные, полульняные, льно-джутовые, льно-джуто-кенафные, пенько-джутовые) и по качеству — категориям (I, II, III, IV, V).

54. На фактически оказавшуюся тару в момент инвентаризации составляются две описи: а) на порожнюю, б) на занятую под товарами.

В описи указываются наименование тары и признаки, определяющие ее качество и стоимость.

55. Если у материально ответственного лица розничного торгового предприятия имеется остаток несданных денег от продажи товаров, то этот остаток, проверенный инвентаризационной комиссией, записывается на лицевой стороне описи (таблицы 5, 7, 8).

Деньги, оставшиеся у материально ответственного лица на момент инвентаризации, должны быть сданы после инвентаризации в кассу правления или в отделение Госбанка отдельно от выручки.

56. Закончив инвентаризацию остатков ценностей, члены комиссии и материально ответственные лица производят подсчет итогов описей отдельно по товарам и отдельно по таре. Проверенные итоги записываются прописью. Члены комиссии и материально ответственные лица своими подписями подтверждают правильность составления инвентаризационных описей.

57. В предприятиях с коллективной (бригадной) материальной ответственностью инвентаризационные описи подписываются соответствующими членами бригады и членами инвентаризационной комиссии, которые в соответствии с распределением участков инвентаризовали определенную часть ценностей.

После окончания инвентаризации всех ценностей на основании отдельных инвентаризационных описей составляется сводная опись фактических остатков товаров.

В сводной описи перечисляется отдельно каждая инвентаризационная опись с указанием суммы ценностей и подсчитывается общий итог всех ценностей по предприятию в целом.

Все реквизиты, предусмотренные на титульной и последней страницах описей, должны записываться также в сводную опись.

Сводная опись подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии (председателем, членами бригады по материальной ответственности и всеми другими членами инвентаризационной комиссии).

58. После окончания инвентаризации оформленные и пронумерованные описи фактических остатков передаются председателем комиссии в следующем порядке:

а) первый экземпляр описи, заполненный членом комиссии, а также экземпляр, заполненный материально ответственным лицом, — в бухгалтерию организации (предприятия), где ведется учет ценностей;

б) второй экземпляр описи, заполненный членом комиссии, — материально ответственному лицу.

В том случае, если производилась передача ценностей одним материально ответственным лицом другому, оформленные описи фактических остатков передаются председателем комиссии в следующем порядке:

а) первый экземпляр описи, заполненный членом комиссии, а также экземпляры описей, заполненные материально ответственными лицами (передающим и принимающим), — в бухгалтерию организации (предприятия), где ведется учет ценностей;

б) второй экземпляр описи, заполненный членом комиссии, — материально ответственному лицу, принимающему ценности;

в) третий экземпляр описи, заполненный членом комиссии, — материально ответственному лицу, сдающему ценности.

Материально ответственным лицам экземпляр описи передается немедленно после оформления описей подписями членов комиссии под расписку на первом экземпляре, передаваемом в бухгалтерию.

59. Инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию организации (предприятия) в тот же день или в начале следующего рабочего дня, если инвентаризация заканчивается в нерабочее время, согласно перечню (таблица 12) под расписку главного (старшего) бухгалтера.

Перечень инвентаризационных описей составляется в двух экземплярах: первый экземпляр с распиской главного (старшего) бухгалтера остается у председателя инвентаризационной комиссии, второй — при инвентаризационных описях в бухгалтерии.

60. Если при инвентаризации были обнаружены неполноценные или пришедшие в полную негодность ценности, то вместе с инвентаризационными описями председатель комиссии передает в бухгалтерию и первый экземпляр акта о порче, бое, ломе товара (форма № 026), к которому прилагается письменное объяснение материально ответственных лиц о причинах образования потерь товаров (материалов).

61. При проведении инвентаризации товаров, материалов, сырья, готовых изделий и тары проверяется состояние складского хозяйства и торговых помещений, обеспечивающих сохранность товарно-материальных ценностей по количеству и качеству. Проверяется состояние запоров, решеток, ставней, предупредительной сигнализации, организация охраны складов и торговых помещений, приспособленность помещений для совершения хозяйственных операций, исправность противопожарных приспособлений и др., о чем составляется особый акт за подписями всех членов инвентаризационной комиссии.

V. Инвентаризация денежной наличности, ценных бумаг, паевых

марок, других документов и бланков строгой отчетности

62. Не реже одного раза в месяц на каждом предприятии и в организации производится внезапная инвентаризация кассы с полным полистным пересчетом всех денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе.

63. Перед началом инвентаризации комиссия должна получить от кассира (или лица, его заменяющего) последний кассовый отчет с приложенными к нему оправдательными документами по приходу и расходу денежных средств и расписку о том, что все документы и отчеты сданы, поступившие денежные средства полностью оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. Эта расписка помещена на лицевой стороне акта инвентаризации.

64. Полный пересчет всех денег в кассе производится кассиром и проверяется членами инвентаризационной комиссии. Никакие документы или расписки в фактический остаток наличности кассы не включаются.

Примечания: 1. Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данному предприятию, организации, запрещается.

2. Предъявленные почтовые марки не должны превышать установленный лимит потребности кооперативной организации (предприятия) на нужды текущего месяца.

65. Проверка операционных касс в предприятиях торговли и общественного питания производится путем подсчета предъявленной дневной выручки и сличения с показателями кассового счетчика, а также с оборотом, определенным путем подсчета чеков, снятых с наколок у продавцов (принимая во внимание остатки по кассе к началу операционного дня).

66. Остаток денег, установленный при подсчете кассы, сверяется с книжным остатком на момент проведения инвентаризации по кассовой книге кассира (кассовому отчету) и по бухгалтерским данным по счету кассы.

67. Инвентаризация кассы оформляется актом по форме № инв-15 (таблица 13).

В акте инвентаризации кассы правления организации или хозрасчетного предприятия, наряду с другими показателями, указываются номера последних приходных и расходных кассовых ордеров.

68. При инвентаризации кассы в розничных предприятиях и предприятиях общественного питания, помимо акта по форме № инв-15 (таблица 13), составляется Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков кассового аппарата по ф. № 038.

69. Одновременно с наличными деньгами проверяются денежные документы к получению, ценные бумаги, паевые марки, членские кооперативные книжки и другие ценности, находящиеся в кассе, а также чековые книжки.

При инвентаризации денежных документов к получению устанавливается сумма и подлинность каждого документа, реальность сроков и правильность оформления этих документов.

О результатах инвентаризации составляется акт, в котором перечисляется каждый денежный документ с указанием номера, кем выдан, даты выдачи и суммы.

70. Все ценные бумаги, находящиеся в кассах организаций и предприятий потребительской кооперации и на хранении в сберкассах, подвергаются проверке. Ценные бумаги, находящиеся в сберкассе, должны подтверждаться сохранными свидетельствами.

Проверка фактического наличия ценных бумаг и других бланков строгой отчетности производится по отдельным их видам.

71. Проверка ценных бумаг оформляется описью по форме № инв-16 (таблица 14), в которой указываются: наименование, номер, серия, купюра, количество, стоимость бумаг.

Если ценные бумаги находятся на хранении в сберкассе, то в акте указываются номер и дата свидетельства сберкассы, стоимость бумаг.

Фактическое наличие ценных бумаг сопоставляется с данными бухгалтерского учета.

72. Инвентаризация паевых марок и других бланков строгой отчетности оформляется описью по форме № инв-16 (таблица 14). В эту опись паевые марки записываются по номинальной стоимости.

VI. Инвентаризация малоценного инвентаря и спецодежды

73. Инвентаризация малоценного инвентаря и спецодежды производится по материально ответственным лицам, в распоряжении которых эти предметы находятся.

Проверка малоценного, быстроизнашивающегося инвентаря и спецодежды производится инвентаризационной комиссией попредметно.

Опись малоценного инвентаря и спецодежды составляется по форме № инв-3 (таблица 15).

74. Спецодежда и предметы малоценного инвентаря, негодные для дальнейшей службы, в опись фактических остатков не включаются. На эти предметы инвентаризационная комиссия составляет отдельный акт с указанием причин, в результате которых предметы оказались непригодными (износ, порча и т.д.).

VII. Инвентаризация животных (основное стадо, на откорме и в нагуле,

молодняк, звери и кролики товарного значения)

75. При инвентаризации животных в состав инвентаризационных комиссий включаются ветеринарные и зоотехнические работники.

Фактическое наличие животных оформляется описью по форме, помещенной в таблице 16.

Описи составляются по видам животных отдельно по фермам, отделениям, бригадам в разрезе учетных групп и материально ответственных лиц.

76. По продуктивным животным основного стада и рабочему скоту в инвентаризационной описи указываются: номер животного (бирка, тавро), кличка животного, год рождения, порода, упитанность, вес животного и балансовая стоимость.

77. Крупный рогатый скот, рабочий скот, свиньи (матки и хряки) и особенно ценные экземпляры овец и других животных (племенное ядро) включаются в описи индивидуально.

Прочие животные основного стада, учитываемые групповым порядком, включаются в описи по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живого веса каждой группы.

78. Молодняк крупного рогатого скота, лошадей и другого рабочего скота включается в описи индивидуально с указанием инвентарных номеров, кличек, пола, масти, породы и т.п.

Животные на откорме и в нагуле, молодняк свиней, овец, коз, птица, звери и другие виды животных, учитываемых в групповом порядке, в описи включаются по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живого веса (кроме зверей) по каждой группе.

VIII. Инвентаризация основных средств

79. До начала инвентаризации необходимо проверить наличие и состояние инвентарных книг, технических паспортов и документации, подтверждающих право собственности на основные средства, а также проверить наличие документов на основные средства, принятые или сданные в аренду.

При отсутствии документов или обнаружении расхождений и неточностей в учете и технической документации необходимо их оформить (получить) или внести соответствующие исправления и уточнения.

80. Инвентаризационная комиссия в обязательном порядке производит осмотр всех объектов и предметов основных средств в натуре и заносит в инвентаризационные описи по форме № инв-1 (таблица 17).

81. Инвентаризация основных средств проводится в порядке их территориального размещения. В инвентаризационных описях показывается точное наименование каждого предмета, главнейшие его технические или эксплуатационные данные, инвентарный номер, заводской номер и др.

Основные средства заносятся в описи под наименованием в соответствии с основным назначением объекта. В тех случаях, когда объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

82. Здания и сооружения вносятся в опись по показателям, предусмотренным в книге учета (ф. № К-26). Следует указать их назначение, основные материалы, из которых сделаны фундамент, стены, кровля, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая, полезная площадь), конструкцию (для сооружений), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и т.д.

83. По оборудованию, машинам и силовым установкам указываются: на каком заводе изготовлены, год выпуска, назначение, модель, тип, марка, конструкция, мощность (для силовых установок), производительность, приспособления и устройства, относящиеся к данному оборудованию, машине или установке, и т.д.

84. По машинам, оборудованию и механизмам, находящимся в бездействии или запасе, следует указать наличие или отсутствие полагающихся частей, приспособлений, инструментов и т.п.; недостающие, наиболее ответственные части перечислить.

85. По механическим транспортным средствам указывается: наименование транспортных средств, марка, тип кузова, завод-изготовитель, год выпуска, номер шасси, номер двигателя, номер технического паспорта, номерные знаки, стоимость (первоначальная), краткое описание технического состояния транспортных средств на день инвентаризации.

86. В случаях выявления при инвентаризации основных средств, которые не значатся в учете, сведения об этих предметах заносятся в отдельную опись с подробным описанием их состояния, причем оценка вновь выявленных и не учтенных ранее предметов должна быть произведена по восстановительной стоимости, а износ должен быть установлен по действительному техническому состоянию предметов.

Оценка и износ таких основных средств оформляются соответствующими актами.

Инвентаризационная комиссия обязана выявить, когда и по чьему распоряжению возведены обнаруженные при инвентаризации неучтенные объекты, куда были списаны затраты на возведение или приобретение этих объектов, и доложить об этом руководителю предприятия (организации). Вновь выявленные предметы (объекты) должны быть взяты на учет по счету «Основные средства».

87. Объекты основных средств, которые в момент инвентаризации будут находиться вне предприятия (автомашины, отбывающие в длительные рейсы, машины и оборудование, подлежащие отправке в капитальный ремонт, и т.п.), должны быть проинвентаризованы до момента их временного выбытия из хозяйства.

88. Основные средства, не пригодные к эксплуатации и к восстановлению, заносятся в отдельные списки. Списание таких объектов производится в соответствии с Инструкцией о порядке списания пришедших в негодность оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества, числящегося в составе основных средств, утвержденной Правлением Центросоюза.

89. Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются и арендованные основные средства. Описи на арендованные основные средства составляются отдельно. В описях на арендованные основные средства, кроме установленных сведений, указывается также наименование арендодателя и срок аренды.

Один экземпляр инвентаризационной описи на арендованные основные средства высылается арендодателю.

IX. Инвентаризация незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки, расходов будущих периодов

90. При проведении инвентаризации незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки в состав инвентаризационной комиссии включаются инженеры (технологи).

При инвентаризации незавершенного производства по земледелию в состав инвентаризационной комиссии включается агроном.

91. К незавершенному производству и полуфабрикатам собственной выработки относятся:

а) в промышленных предприятиях — заделы (детали, узлы, агрегаты) и изделия, обработка и сборка которых еще не закончены, а также изделия, не полностью укомплектованные и не сданные на склад готовой продукции;

б) в подсобных производственных предприятиях — сырье и продукты, находящиеся на различных стадиях обработки;

в) в сельскохозяйственных предприятиях — зябь, пары, удобрения почвы под урожай будущего года, озимые посевы, подготовка парников под урожай будущих лет, снегозадержание, необмолоченные культуры текущего года и др.

92. Перед началом инвентаризации необходимо сдать (вернуть) на склады все ненужные для производства сырье, материалы, покупные детали и полуфабрикаты и полностью очистить цехи и производственные помещения от бракованной продукции и отходов. Находящиеся в производственных помещениях (в цехах) заделы незавершенного производства и полуфабрикаты должны быть приведены в порядок, обеспечивающий правильность и удобство проверки.

Проверка остатков незавершенного производства и полуфабрикатов производится путем фактического подсчета, взвешивания и перемеривания.

93. При инвентаризации незавершенного производства в инвентаризационных описях по форме № инв-7 (таблица 18) по каждому отдельному незавершенному производственному процессу (изделию) указывается стадия или степень готовности и объем (количество). Выявленный брак не включается в незавершенное производство, на брак составляется отдельная опись.

94. В инвентаризационных описях незавершенного сельскохозяйственного производства указываются: наименование работ или предметов, объем или количество, сумма затрат и другие показатели, позволяющие определить стоимость остатка незавершенного производства.

95. По незавершенному производству, представляющему собой неоднородную массу (смесь), в инвентаризационных описях приводятся два количественных показателя — количество этой массы и количество сырья и материалов, входящих в ее состав. Количество сырья и материалов определяется техническими расчетами.

96. Выявленные при инвентаризации сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся в цеховых кладовых, у рабочих мест, не подвергшиеся обработке, а также все не сданные на склад отходы оформляются отдельной описью (форма № инв-12). Эти материалы и отходы не включаются в остаток незавершенного производства, они рассматриваются как остаток материалов.

97. Незавершенное производство, как правило, оценивается по фактической стоимости прямых затрат (материалов и заработной платы) без учета накладных расходов (если отраслевыми инструкциями не предусмотрен иной порядок).

В тех отраслях производственной деятельности, где заработная плата производственным рабочим исчисляется за фактически выпущенную готовую продукцию, незавершенное производство оценивается только по стоимости материалов.

98. При инвентаризации расходов будущих периодов комиссия должна установить правильность числящихся на балансе сумм таких расходов. Для этого проверяются все виды учтенных расходов будущих периодов, их первоначальные суммы, сроки погашения, на которые они рассчитаны (не свыше двух лет), и исходя из этого определяется расчетный остаток этих расходов на дату инвентаризации. Сопоставлением расчетного остатка с остатком расходов по учетным данным выводятся результаты инвентаризации (по видам расходов).

Акт инвентаризации расходов будущих периодов составляется по форме № инв-11 (таблица 19).

X. Инвентаризация незаконченных капитальных работ

и капитальных ремонтов

99. При инвентаризации незавершенного капитального строительства, незавершенного производства строительно-монтажных работ и незаконченного капитального ремонта в состав инвентаризационных комиссий включаются инженеры (техники) — строители.

100. Перед началом инвентаризации необходимо проверить, не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, сданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом. При выявлении такого оборудования необходимо сделать соответствующие исправления в учете и отчетности.

Необходимо также проверить состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов, выявить причины и основания для их консервации.

101. Наличие и объем незавершенного капитального строительства и незавершенного производства строительно-монтажных работ устанавливаются при инвентаризации путем проверки их в натуре. В актах инвентаризации при этом указывается наименование объекта и объем выполненных работ по этому объекту — по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.п.

К незавершенному производству по строительно-монтажным работам относятся работы, выполненные подрядными организациями, не сданные заказчикам, а при осуществлении строительства хозяйственным способом — не оформленные актами сдачи объекта в эксплуатацию.

Инвентаризация незавершенного производства строительно-монтажных работ оформляется актом (таблица 20).

Сличение учетных данных по незавершенному строительству с данными инвентаризации оформляется ведомостью результатов (таблица 20а).

Одновременно с инвентаризацией незаконченного объекта подлежат инвентаризации заготовленные материалы и оборудование, подсобные сооружения, инструменты и прочее.

102. На объекты законченные, но почему-либо не сданные в эксплуатацию, составляются отдельные акты. Отдельные акты составляются также на законченные объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами.

103. На прекращенные строительством объекты, а также на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству составляются отдельные акты, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости по смете и фактически, с указанием причин прекращения строительства.

104. Инвентаризация незаконченных капитальных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов производится путем проверки состояния работ в натуре.

На незаконченный капитальный ремонт составляется акт по форме № инв-10 (таблица 21), в котором указываются: наименование ремонтируемого объекта, полная сметная стоимость ремонта, процент выполнения работ (по видам работ), сметная и фактическая стоимость выполненных работ.

XI. Инвентаризация денежных средств, товаров и материалов, находящихся в пути, товаров отгруженных и товарно-материальных ценностей, сданных на ответственное хранение

105. Денежные суммы в пути, числящиеся в балансе и учете на конец месяца, проверяются на основании документов, подтверждающих отправку или сдачу денег в Госбанк, на почту и т.п.

На эти суммы составляется опись, в которой указываются даты и номера документов, по которым деньги сданы в Госбанк, на почту или сберегательной кассе, наименование отправителя, способ перевода, даты поступления денег в следующем за отчетным месяце (по выпискам из спецссудного и расчетного счетов в Госбанке). Суммы денежных средств в пути, по которым истек нормальный срок получения денег (срок пробега документов), проверяются путем выяснения всех обстоятельств отправки и причин задержки.

106. Инвентаризация товаров и материалов, находящихся в пути, а также товаров и материалов, находящихся на складах других организаций, заключается в тщательной проверке документов, подтверждающих числящиеся на соответствующих счетах суммы.

107. В актах инвентаризации товаров и материалов, находящихся в пути (форма № инв-6, таблица 22), указывается наименование поставщика, номер и дата счета-фактуры (накладной, квитанции), номер вагона (баржи) и т.п., наименование товаров (материалов) или групп товаров и их стоимость, дата отгрузки.

108. Акт инвентаризации товаров отгруженных составляется по форме № инв-4 (таблица 23).

На товары, отгруженные, но не оплаченные в срок, составляется отдельный акт.

109. Товары и материалы, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи (по форме № инв-5) на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение.

В описях на эти товарно-материальные ценности указываются: наименование, количество, сорт, фактическая стоимость (по данным учета), дата принятия на хранение, место хранения, номера и даты документов, подтверждающих принятие товарно-материальных ценностей на хранение. При получении от организаций, на ответственном хранении которых эти ценности находятся, копий инвентаризационных описей, необходимо сопоставить наличие ценностей по данным указанных описей с учетными данными.

XII. Инвентаризация расчетов

А. Инвентаризация дебиторов и кредиторов

110. Вся дебиторская и кредиторская задолженность должна быть подвергнута тщательной проверке. В отношении каждой суммы должны быть установлены все обстоятельства ее возникновения и меры, принимаемые к взысканию задолженности.

Устанавливается дата возникновения задолженности по счетам дебиторов и кредиторов, проверяется достоверность этой задолженности и выявляются лица, виновные в пропуске сроков исковой давности, если такие случаи имеются.

111. Все виды расчетов с бюджетом должны быть выверены с финорганами и подтверждены актами сверки. В актах сверки расчетов с финорганами устанавливаются также просроченные платежи по налогу с оборота, бюджетной разнице и другим расчетам. В отношении просроченных платежей принимаются меры к немедленному их погашению.

112. С покупателями, поставщиками и другими дебиторами и кредиторами надлежит обменяться выписками из лицевых счетов. Выписки посылаются организациями-кредиторами организациям-дебиторам, а последние обязаны в течение декады со дня получения выписок подтвердить сальдо или сообщить свои возражения.

Примечание. С внутригородскими (местными) дебиторами и кредиторами составляются акты сверки.

На основании этих документов (выписок, подтверждений, актов и другой переписки) определяется достоверность задолженности.

113. Особо тщательной проверке должны подвергаться суммы, числящиеся на счете «Расчеты с поставщиками», в аналитическом учете «Поставщики по неотфактурованным поставкам».

Эта проверка осуществляется как по документам, так и путем сверки записей с соответствующими другими счетами. Следует выяснить, не значатся ли по данному счету суммы, оплата которых отражена на других счетах, или суммы за товары и материалы, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.

На суммы, оставшиеся на аналитическом счете «Поставщики по неотфактурованным поставкам», необходимо письменно затребовать от поставщиков счета-фактуры или извещения о причинах их непредъявления.

114. Суммы задолженности за покупателями и заказчиками, оставляемые после выверки на балансе, должны быть расшифрованы и подтверждены в следующем порядке:

а) задолженность покупателей и заказчиков по платежным требованиям, срок оплаты которых не наступил, должна быть сверена с Госбанком и расшифрована в списке, в котором указывается: номер и дата выписки платежных требований, наименование плательщика, сумма и установленный срок оплаты;

б) задолженность покупателей по неоплаченным в срок платежным требованиям должна быть сверена с Госбанком и расшифрована в списке, в котором указываются: наименование покупателя и плательщика, номер и дата счета, сумма счета, когда истек срок оплаты.

115. По задолженности рабочим и служащим должны быть выявлены суммы своевременно не востребованной заработной платы и установлены причины ее образования.

116. Расчеты с банками, сберкассами, с частями предприятия, выделенными на отдельный баланс, и с вышестоящей организацией должны быть в балансе предприятия или организации согласованы и тождественны. Все разногласия по ним должны быть устранены до составления баланса. Оставление на балансе предприятий или организаций неурегулированных сумм по этим расчетам рассматривается как неправильное составление баланса.

117. При рассмотрении спорных долгов, числящихся на балансе, должны быть заново проверены все имеющиеся документы для того, чтобы выяснить, нет ли среди этих долгов безнадежных. Следует также выявить такие долги, разбор дел по которым затянулся, и выяснить причины задержки.

118. Задолженность по подотчетным суммам инвентаризуется отдельно по каждому подотчетному лицу и сроку возникновения.

Подотчетные лица, не представившие отчетов и оправдательных документов в израсходовании полученных ими под отчет сумм и не сдавшие неизрасходованные остатки этих сумм в сроки, установленные законом, привлекаются к ответственности.

119. На счетах расчетов с поставщиками и покупателями, с прочими дебиторами и кредиторами должны оставаться согласованные суммы.

Только в тех отдельных случаях, когда до конца отчетного периода не удалось устранить возникшие разногласия, расчеты с дебиторами и кредиторами в балансе показываются в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых данной кооперативной организацией (предприятием) правильными.

Заинтересованная сторона обязана немедленно передать материалы по возникшим разногласиям на разрешение государственного или ведомственного арбитража либо суда, по принадлежности.

120. При инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами необходимо путем документальной проверки также установить:

а) предъявлены ли претензии и иски в установленные законодательством сроки на взыскание дебиторской задолженности, не погашенной через учреждения банка;

б) суммы кредиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности.

Сроки исковой давности определены Основами гражданского законодательства Союза ССР и союзных республик:

по расчетам с лицами — три года;

по прочим расчетным обязательствам с разными организациями — 12 месяцев (один год);

по требованиям взысканий пени, неустоек, штрафов и убытков, вытекающих из поставки продукции ненадлежащего качества, — шесть месяцев (см. ст. 79 ГК РСФСР и соответствующие статьи ГК других союзных республик).

121. Суммы кредиторской задолженности по расчетам между кооперативными и общественными предприятиями и организациями, по которым истекли сроки исковой давности, подлежат зачислению в прибыль кооперативных предприятий и организаций не позднее месяца по истечении указанных сроков.

Кредиторская задолженность, по которой истекла исковая давность (за исключением задолженности по расчетам между кооперативными и общественными организациями и предприятиями), подлежит взносу в доход союзного бюджета не позднее 15 числа месяца, следующего за тем, в котором истек срок исковой давности.

122. Суммы дебиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности, списываются в убыток на основании решения правления соответствующей кооперативной организации (руководителя хозрасчетного управления, объединения, предприятия) с сообщением об этом вышестоящей организации, а в потребительских обществах — с последующим утверждением этого постановления общим собранием членов кооператива (собранием уполномоченных). При этом должностные лица, виновные в пропуске сроков исковой давности, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности.

123. Результаты инвентаризации расчетов должны быть оформлены актом по форме № инв-17 (таблица 24).

В акте следует перечислить наименования проинвентаризованных счетов (субсчетов), указать суммы подтвержденной и неподтвержденной дебиторской и кредиторской задолженности, дебиторской и кредиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности.

124. К акту инвентаризации расчетов в порядке расшифровки приведенных данных должна быть приложена справка по каждому отдельному проинвентаризованному счету (субсчету).

В этой справке указываются: наименование и адрес дебитора или кредитора; за что числится задолженность; дата возникновения задолженности; сумма задолженности; документы, подтверждающие задолженность.

По суммам дебиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности, в справке указываются лица, виновные в пропуске этих сроков.

В отношении спорных долгов в справке (в графе «Примечание») указывается дата передачи дела в суд или в арбитраж, а в отношении дебиторов присужденных — наличие решения и исполнительных документов.

по недостачам, хищениям и возмещению материального ущерба

125. При проведении инвентаризации дел по недостачам и хищениям особенно тщательно должно быть проверено и уточнено количество дел и суммы:

а) задолженности, дела по которой не переданы в судебно-следственные органы;

б) задолженности, дела по которой находятся в судебно-следственных органах;

в) задолженности, присужденной судом ко взысканию по исполнительным листам, находящимся у судебных исполнителей, в организациях потребкооперации и в других организациях, — по месту взыскания.

126. При проверке задолженности по недостачам, дела по которым не переданы судебно-следственным органам, необходимо точно установить наличие материалов по каждому непереданному делу, причины задержки передачи дела и лиц, виновных в несвоевременном оформлении и в задержке передачи дел судебно-следственным органам. Одновременно принимаются меры по оформлению и передаче дел судебно-следственным органам, а лица, виновные в задержке передачи дел, привлекаются к ответственности по закону.

Проверка дел по недостачам, не переданным в судебно-следственные органы, оформляется актом по форме, помещенной в таблице 25.

В отношении дел, переданных судебно-следственным органам в процессе инвентаризации, в графе «Примечание» указывается дата передачи и кому передано дело.

127. Для проверки дел по недостачам и хищениям, находящихся в судебно-следственных органах, необходимо произвести взаимную сверку переданных дел (отдельно) с органами: а) суда; б) прокуратуры (РО МВД).

Проверка этих дел должна оформляться соответствующими актами по формам, помещенным в таблицах 26 и 27.

Акты должны быть подписаны ответственными работниками соответствующих судебно-следственных органов и организаций потребкооперации.

В процессе проверки необходимо добиваться от судебно-следственных органов соблюдения установленных законом сроков расследования и рассмотрения дел о недостачах и хищениях.

Во всех случаях необоснованного отказа следственных органов в приеме дел по недостачам и хищениям к производству, а также в тех случаях, когда вопрос о своевременном расследовании или рассмотрении дел о хищениях и недостачах не поддается разрешению на месте, необходимо сообщать областному, краевому, республиканскому потребсоюзу для принятия необходимых мер через соответствующие органы прокуратуры, суда и др.

128. По суммам, присужденным судом ко взысканию, необходимо произвести точный учет всех исполнительных листов, находящихся у судебных исполнителей, в организациях потребкооперации и других организациях по месту взыскания.

Проверка исполнительных документов по недостачам и хищениям, находящихся у судебных исполнителей, оформляется актом по форме, помещенной в таблице 28.

Проверка исполнительных документов по недостачам и хищениям, находящихся в организациях потребкооперации, оформляется актом по форме, помещенной в таблице 29.

В работе по исполнению решений суда и реальному взысканию сумм задолженности по недостачам и хищениям следует руководствоваться Постановлением Пленума Верховного Суда СССР № 1 от 25 марта 1964 г. «О практике исполнения судебных приговоров и решений в части возмещения ущерба, причиненного преступлениями государственным, кооперативным и общественным организациям», которым отмечено, что борьба за сохранность социалистического имущества может быть успешной лишь в том случае, когда, наряду с применением к виновным лицам мер уголовного наказания и принятием предупредительных мер, будет обеспечено реальное возмещение материального ущерба, причиненного преступлениями.

129. Особо тщательной проверке должны подвергаться суммы присужденных долгов, списанных в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах в убыток вследствие несостоятельности ответчиков и невозможности обращения взыскания на их имущество, в части: обоснованности списания задолженности в убыток; правильности учета списанной задолженности за балансом; наблюдения за возможностью взыскания этой задолженности в случае изменения имущественного положения должников.

В целях максимального возмещения ущерба по списанной задолженности Центросоюз рекомендовал учитывать такие долги за балансом в течение десяти лет с момента списания их с баланса.

130. При инвентаризации задолженности по мелким недостачам необходимо проверить:

обоснованность отнесения выявленных недостач к мелким;

наличие обязательства о погашении задолженности и своевременно ли она погашается;

в случае отказа в выдаче обязательства о погашении задолженности по мелкой недостаче, предъявлены ли к работникам иски в суд для принудительного взыскания;

в случае увольнения работников, допустивших мелкие недостачи, оформлены ли к моменту увольнения этих работников исполнительные надписи нотариальных органов для взыскания задолженности в бесспорном порядке.

131. При инвентаризации задолженности за лицами по возмещению материального ущерба следует проверить обоснованность отражения таких сумм, установить причины возникновения, а также принять меры, обеспечивающие взыскание задолженности.

XIII. Выведение результатов инвентаризации

товарно-материальных ценностей

132. Наряду со снятием остатков товарно-материальных ценностей в натуре в бухгалтерии производится выверка всех счетов, на которых учитываются эти ценности, в сопоставлении с взаимно корреспондирующими счетами.

В частности, необходимо проверить:

а) по товарам, сырью и материалам — все ли поступление перечислено со счетов товаров, сырья и материалов в пути на счета, учитывающие движение товарно-материальных ценностей;

б) по денежным средствам — все ли списанные по отчетам материально ответственных лиц суммы сданной выручки оприходованы в кассе, зачислены на счета в Госбанке и т.д.;

в) все ли выверены расчеты с покупателями, поставщиками, дебиторами и кредиторами и имеются ли тождества в этих расчетах;

г) по счетам производства — списаны ли все затраты по выпущенной продукции;

д) по основным средствам — отражены ли все объекты, принятые в эксплуатацию, на счетах, учитывающих основные средства, и т.д.

133. Все поступающие материалы от инвентаризационных комиссий должны подвергаться тщательной проверке и обработке.

Работники, ведающие ценами, или другие работники, на которых эти обязанности возложены правлениями кооперативных организаций, руководителями хозрасчетных управлений, объединений, предприятий, проверяют цены, указанные комиссией в инвентаризационных описях, и делают об этом отметку в описях.

Бухгалтерия проверяет правильность таксировки и подсчета итогов в описях фактических остатков ценностей.

Обнаруженные проверками ошибки в ценах, таксировке и подсчетах должны быть исправлены и оговорены за подписью лиц, проверявших описи, председателя инвентаризационной комиссии и материально ответственных работников.

Торговые отделы кооперативных организаций (хозрасчетных управлений, объединений) также обязаны проверять инвентаризационные описи предприятий торговли и давать по ним заключения. В заключениях кратко излагаются вопросы соблюдения установленных нормативов товарных запасов, правильности размещения и хранения товаров, соответствия ассортимента товаров типу магазинов, предложения о допустимом взаимном зачете в установленном порядке излишков и недостач в результате пересортицы, установленной инвентаризациями в оптовых предприятиях и др. При наличии нарушений устанавливают виновных в этом лиц.

Данные инвентаризационных описей используются в оперативной работе торговыми отделами для устранения имеющихся недостатков и нарушений.

В тех случаях, когда в инвентаризационных описях значатся товары устаревших фасонов и моделей и товары, снятые с производства, не пользующиеся спросом населения, торговые отделы осуществляют меры, предусмотренные в п. 41 настоящей Инструкции.

Проверки инвентаризационных описей заготовительных, промышленных и других предприятий и составление по ним заключений производятся соответствующими службами кооперативных организаций.

134. До выведения результатов инвентаризации бухгалтерия обязана обработать и записать в учетные регистры все отчеты и документы на поступление и расход ценностей у материально ответственных лиц (заведующих торговыми предприятиями, складами, заготпунктами и т.п.), а также сверить данные бухгалтерского учета с учетными данными материально ответственных лиц.

135. Для выявления результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей бухгалтерией организации (предприятия) составляются сличительные ведомости.

136. Окончательные результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей по розничным предприятиям (магазинам, ларькам, палаткам, киоскам, буфетам и т.п.) оформляют сличительной ведомостью по форме № инв-21 (таблица 30).

В дополнение к ней составляется сличительная ведомость (таблица 31) по таре (по количеству и сумме).

137. По результатам инвентаризации ценностей в оптовых складах, холодильниках, кладовых предприятий общественного питания и складах заготовительных и производственных предприятий, где ведется учет товарно-материальных ценностей по количеству и сумме, составляется сличительная ведомость фактического наличия товаров, сельхозпродуктов, сырья, материалов и тары в сопоставлении с учетными данными по форме № инв-20 (таблица 31).

Сличительная ведомость составляется по товарам, продуктам, сырью, материалам и таре, по которым установлены отклонения от учетных данных.

Ценности, по которым расхождений не установлено, в сличительную ведомость включаются общим итогом.

138. Для выявления результатов инвентаризации и незаконченных капитальных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, денежных средств, ценностей и документов строгой отчетности соответственно применяются формы № инв-10, инв-11, инв-15 и инв-16.

139. Для выявления результатов инвентаризации основных средств, записанных в инвентаризационную опись (форма № инв-1), в которой приведены фактические и книжные данные основных средств, составляется сличительная ведомость по форме № инв-18 (таблица 32).

140. Сличительная ведомость по форме № инв-19 (таблица 33) применяется для выявления результатов инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов и прочих материальных ценностей.

141. В сличительных ведомостях по выявлению результатов инвентаризации товаров на оптовых складах, сельхозпродуктов, сырья и материалов, готовых изделий, основных средств, малоценного инвентаря и других ценностей, учет которых ведется по количеству и сумме, данные приводятся по отдельным предметам или наименованиям соответствующих ценностей в таком же разрезе и в той же оценке, в которой ведется аналитический учет.

В сличительных ведомостях по результатам инвентаризации основных средств, малоценного инвентаря и спецодежды показывается фактическая их стоимость без вычета сумм износа.

142. В тех случаях, когда при сличении фактических остатков с книжными окажется недостача, необходимо до выведения окончательного результата, с разрешения правления организации (руководителя хозрасчетного управления, объединения, предприятия), списать на издержки естественную убыль товаров по установленным нормам, но не свыше выявленной недостачи.

На базах, складах и в кладовых нормы естественной убыли применяются только на товары, по которым установлена недостача. Естественная убыль списывается в пределах норм, но не более недостачи каждого наименования товаров, оставшейся после зачета пересортиц.

Запрещается производить списание материальных ценностей в пределах норм естественной убыли до установления факта недостачи.

143. Окончательный результат инвентаризации бухгалтерия обязана установить в следующие сроки после окончания инвентаризации:

а) по мелкой рознице (ларькам, киоскам, палаткам) — в тот же день;

б) по магазинам — не позднее двух дней;

в) по продовольственным складам и базам — не позднее трех дней;

г) по промтоварным складам и базам — не позднее пяти дней;

д) по предприятиям общественного питания (буфетам, кухням, кладовым при столовых) — не позднее следующего дня;

е) по складам и базам заготовительных предприятий и организаций — не позднее пяти дней;

ж) по прочим предприятиям — от одного до трех дней, в зависимости от объема работы предприятий.

Примечание. Предварительные результаты инвентаризации по розничным торговым предприятиям и буфетам должны выявляться на месте немедленно по окончании инвентаризации и до открытия предприятия.

144. Сличительные ведомости должны подписываться главным (старшим) бухгалтером и бухгалтером, ведущим учет ценностей, материально ответственным лицом, а в ряде случаев, где это предусмотрено формами сличительных ведомостей, также председателем инвентаризационной комиссии.

Все обнаруженные расхождения должны быть выяснены, причем о выявленных излишках или недостачах материально ответственные лица обязаны дать исчерпывающие объяснения в письменном виде.

145. На основании данных бухгалтерского учета и актов инвентаризации паевых марок составляются акты проверки паевых марок в потребительских обществах по форме, помещенной в таблице 34, а в потребсоюзах — по форме, помещенной в таблице 35.

Акты проверки паевых марок составляются в потребительских обществах и райпотребсоюзах на 1 июля и 1 января за период с начала года на дату инвентаризации, а в областных, краевых и республиканских потребсоюзах — на 1 января каждого года.

Все обнаруженные расхождения должны быть выяснены, причем о выявленных недостачах или излишках паевых марок ответственные за это лица должны дать исчерпывающие объяснения в письменном виде.

146. Инвентаризационная комиссия тщательно проверяет правильность составления сличительных ведомостей и свои заключения, предложения и решения фиксирует в протоколе.

Также в протоколе приводятся подробные сведения о причинах и виновниках недостач и потерь и указывается, какие меры следует принять по отношению к виновным лицам.

Материалы инвентаризации (выводы, предложения и т.п.) инвентаризационная комиссия должна немедленно после окончания работы представить правлению соответствующей кооперативной организации или руководителю хозрасчетного управления, объединения, предприятия.

XIV. Порядок рассмотрения и утверждения

результатов инвентаризации

147. Все материалы инвентаризации ценностей (результаты инвентаризации, выведенные бухгалтерией, протоколы инвентаризационных комиссий, заключения торговых отделов и других служб) с письменными объяснениями материально ответственных лиц рассматриваются правлениями кооперативных организаций, а в соответствующих случаях — руководителями хозрасчетных управлений, объединений и предприятий.

Эти материалы должны быть рассмотрены не позднее чем в трехдневный срок (после их представления) и по ним приняты решения об утверждении результатов инвентаризации. Решения оформляются постановлениями правлений кооперативных организаций, распоряжениями председателей правлений, а в соответствующих случаях — приказами руководителей хозрасчетных управлений, объединений и предприятий.

Копии приказов руководителей хозрасчетных управлений, объединений и предприятий потребительских обществ и потребсоюзов направляются для контроля правлениям соответствующих кооперативных организаций.

По требованию правлений кооперативных организаций хозрасчетные управления, объединения и предприятия представляют им все материалы инвентаризации.

Все случаи недостач, излишков и пересортиц ценностей должны быть тщательно расследованы и приняты меры по ликвидации причин и условий, порождающих недостачи, излишки и потери от бесхозяйственности.

148. При выявлении недостач ценностей в решении обязательно нужно отметить, следует ли выявленную недостачу относить к мелким, которая подлежит взысканию с виновных лиц в общегражданском порядке, или к недостачам, кроме мелких, с привлечением виновных к судебной ответственности по закону.

По недостачам и потерям, явившимся следствием злоупотреблений или халатного отношения к исполнению служебных обязанностей, дела направляются в судебно-следственные органы и предъявляются гражданские иски не позднее пяти дней после обнаружения недостач, хищений и потерь.

Следует также принимать неотложные меры к взысканию недостач и возмещению материального ущерба.

149. При решении вопросов о пересортицах товаров, обнаруженных инвентаризациями, следует руководствоваться Основными положениями по инвентаризации, которыми предусматривается, что взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен как исключение на складах, базах и в кладовых предприятий, обязанных вести учет ценностей по наименованиям, артикулам, сортам, ценам, количеству и сумме, только в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования, за один и тот же проверяемый период и у одного и того же проверяемого лица при условии, что недостачи и излишки явились результатом ошибки (просчета и т.п.).

При регулировании выявленных при инвентаризации товаров в оптовых предприятиях районных, областных, краевых, республиканских потребсоюзов и Центросоюза расхождений между фактическими остатками и данными бухгалтерского учета допускается также, в виде исключения, зачет излишков и недостач товаров в результате пересортицы, происшедшей в одной и той же группе товаров, если входящие в ее состав товары имеют сходство по внешнему виду или упакованы в одинаковую тару (при отпуске их без распаковки тары).

В тех случаях, когда при зачете излишков и недостач от пересортицы стоимость недостающих ценностей выше оказавшихся в излишке, разница в стоимости по каждому зачету в отдельности должна быть отнесена на виновных лиц.

На лиц, виновных в допущении пересортиц, должны налагаться дисциплинарные взыскания, а при установлении случаев умышленного внесения путаницы в первичные документы и учет (в целях запутывания сортового учета товаров) виновные должны привлекаться к ответственности по закону.

150. Ценности, оказавшиеся в излишках, подлежат оприходованию.

Правления кооперативных организаций, руководители хозрасчетных управлений, объединений и предприятий обязаны принять конкретные меры по предотвращению причин и условий, порождающих излишки ценностей.

151. Недостачи ценностей сверх норм, а также порча товаров и материалов в случаях, когда конкретные виновники недостач и порчи ценностей, несмотря на все принятые меры, не установлены, могут быть списаны на издержки обращения или производства лишь после тщательной проверки этого обстоятельства и принятия необходимых мер к недопущению ущерба в дальнейшем.

152. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете тем месяцем, в котором была проведена инвентаризация.

1. Перед началом инвентаризации инвентаризационная комиссия должна проверить правильность хранения и упаковки сельхозпродуктов и сырья в соответствии с требованиями ГОСТов и технических условий.

Например, шерсть должна быть упакована, запрессована, каждая кипа замаркирована и зарегистрирована в специальном журнале. Кожевенное и пушно-меховое сырье, подлежащее индивидуальному биркованию, должно быть забирковано. Яйца должны быть рассортированы и уложены в стандартные ящики и т.д.

2. Запрессованная (упакованная) шерсть инвентаризуется путем взвешивания кип и сопоставления данных с маркировкой на кипах. В опись шерсть записывается с указанием вида, сезона стрижки, цвета, класса, дефекта, процента выхода чистого волокна, веса. Качество шерсти проверяется выборочно.

Неупакованная шерсть проверяется по ее фактическому состоянию и записывается в опись с указанием вышеприведенных показателей.

3. Кожевенное сырье проверяется путем пересчета, взвешивания и обмера каждой шкуры в сопоставлении с бирками, прикрепленными к ним. В описи указывается: наименование сырья, вид консервировки, сорт, количество, вес или дециметраж.

В тех случаях, когда шкуры окажутся без бирок, они подлежат определению по виду сырья, консервировке, сорту, весу или дециметражу, исходя из фактического состояния на момент инвентаризации. При этом к каждой шкуре прикрепляется бирка с указанием этих данных.

Для получения итоговых данных по инвентаризации кожевенного сырья составляются накопительные листки применительно к виду и качеству этого сырья по следующей форме:

______________________________________________________

                      (вид кожевенного сырья)

В накопительный листок записывается в отдельности вес каждой шкуры (дециметраж овчины). Поэтому число записей в накопительном листке должно соответствовать количеству шкур (овчин). По другим видам сырья, при необходимости, также могут составляться соответствующие накопительные листки.

4. Пушно-меховое сырье инвентаризуется по фактическому состоянию на момент проверки с указанием в описи: наименования сырья, кряжа, размера, сорта, дефектности и количества.

По биркуемому пушно-меховому сырью фактические данные сопоставляются с данными, указанными на бирках.

5. Сырье, подготовленное к отгрузке, но не оформленное железнодорожными или водными квитанциями, где бы оно ни находилось, подлежит инвентаризации и проверке с сопроводительными документами. Качество упакованного сырья при необходимости проверяется выборочно.

Перед включением этого сырья в опись инвентаризационная комиссия обязана проверить, не списаны ли по отчету материально ответственного лица в расход ценности, подготовленные к отправке (отгрузке).

6. Допускаются, в порядке исключения, контрольные проверки наличия некоторых сельхозпродуктов (например, картофеля, овощей) путем определения веса по занимаемому объему. В этих случаях результаты контрольных проверок в бухгалтерском учете не отражаются.

В тех случаях, когда при определении веса сельхозпродуктов и сырья по занимаемому объему будут установлены значительные отклонения от учетных данных, необходимо провести инвентаризацию этих товаров путем взвешивания.

Акты обмеров и расчетов по определению веса согласно объему должны обязательно прилагаться к инвентаризационным описям, в которых делаются соответствующие отметки.

7. Контрольная проверка картофеля, заложенного на хранение в овощехранилище, производится по обмеру в следующем порядке:

определяют путем обмера объем одного из закромов овощехранилища, заполненного картофелем, и фактический вес этого картофеля путем взвешивания;

определяют вес одного кубического метра картофеля в закроме как отношение веса к объему;

определяют объем всех других закромов этого овощехранилища, заполненных картофелем, и умножают на вес одного кубического метра картофеля, полученный вышеприведенным путем.

8. Инвентаризация соли в розничных предприятиях, на складах и базах проводится путем перевешивания наличного остатка соли.

На складах и базах, имеющих значительные запасы соли, когда перевешивание ее затруднено, допускается контрольная проверка ее по обмеру.

9. Инвентаризация круглого леса, пиломатериалов и других лесных товаров производится в порядке, изложенном ниже.

Лесоматериалы круглые (подтоварник, стройлес, пиловочник, столбы, дровяное долготье — ГОСТы 9463-72 и 9462-71) должны быть рассортированы по породам (хвойные, лиственные), длинам и сортиментам. Поштучному обмеру и учету в плотных кубических метрах подлежат деловые сортименты длиной более 2-х метров и дровяное долготье длиной более 3-х метров. Объем деловых сортиментов и дровяного долготья в плотных кубических метрах определяют по таблице ГОСТа 2708-44. В этой таблице, исходя из длины и диаметра, указан объем одной штуки в кубических метрах.

Деловые сортименты длиной до 2-х метров включительно и дровяное долготье до 3-х метров включительно, независимо от толщины, подлежат обмеру в складочной мере. Определение объема деловых сортиментов, обмеряемых в складочной мере, производится по ГОСТу 2292-74, определение объема дров — по ГОСТу 3243-46.

Пиломатериалы (ГОСТы 8486-66, 2695-71 и 9685-61) измеряются по длине, ширине и толщине каждой штуки. Длина пиломатериалов должна измеряться по наименьшему расстоянию между торцами. Ширина пиломатериалов должна измеряться: обрезных с параллельными кромками — в любом месте длины, где нет обзола, и не ближе 150 мм от торцов; необрезных — посредине длины пиломатериалов (без учета коры), как полусумма ширины обоих пластей. Толщина пиломатериалов должна измеряться в любом месте их длины, но не ближе 150 мм от торцов.

Объем пиломатериалов определяется по таблицам ГОСТа 5306-64 в кубических метрах.

Горбыль деловой хвойных пород (в том числе шпальный горбыль) неокоренный и окоренный должен быть рассортирован: по длинам — до 2 м и более 2 м; по толщине — 15 — 29 мм, 30 — 39 мм, 40 мм и выше.

Обмер горбыля производится согласно ОСТу 13-28-74 в складочной мере. Учет горбыля производится в плотных кубических метрах. Объем горбыля в плотной массе определяется умножением объема в складочной мере на следующие переводные коэффициенты (согласно ОСТу 13-28-74):

Все остальные лесные материалы и товары измеряются и учитываются в той же мере, на одну единицу которой установлена розничная цена (1 штука, 1 кв. м, 1 пог. м, 1 комплект).

Качество всех лесоматериалов (сортность), а также сортимент должны определяться в соответствии с техническими требованиями ГОСТов, ОСТов и ТУ.

При инвентаризации лесоматериалов рекомендуется составлять вспомогательные накопительные ведомости (спецификации) по видам, сортам и другим качественным признакам, в которых, исходя из количества штук, длины, ширины и толщины или диаметра, определяется общая кубатура.

Изложенные в Инструкции правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, выведения ее результатов, а также порядок их рассмотрения и отражения в учете должны точно соблюдаться в условиях проведения инвентаризации с применением вычислительных машин.

Оформление материалов инвентаризации с применением вычислительных клавишных машин производится с соблюдением следующих правил.

1. Перед началом снятия остатков инвентаризационная комиссия совместно с главным (старшим) бухгалтером принимает у материально ответственного лица карточки количественно-суммового учета товаров и передает их в вычислительное предприятие.

На день инвентаризации вычислительным предприятием составляется в 3-х экз. ведомость книжных остатков товаров по следующей форме:

Наименование предприятия __________________________________________________

ВЕДОМОСТЬ книжных остатков товаров и тары, находящихся

на складе N _______ в подотчете _______________________________________
                                              (должность,

     фамилия, имя и отчество материально ответственного лица)

к моменту начала инвентаризации на «» _______________ 19 г. (месяц)

Остаток товаров и тары (по сумме), записанный из карточек в ведомость книжных остатков, сверяется с остатком их, показанным в последнем товарном отчете до инвентаризации, а также с остатками, показанными в журнале по учету товаров или в соответствующей машинограмме, и заверяется подписями материально ответственного лица и бухгалтера, ведущего учет товаров и тары склада.

Первый экземпляр ведомости книжных остатков товаров и тары остается в бухгалтерии, а карточки количественно-суммового учета товаров и один экземпляр ведомости остатков передаются инвентаризационной комиссии. Один экземпляр ведомости остатков вручается материально ответственному лицу.

2. Фактическое наличие товаров и тары комиссия записывает в карточках количественно-суммового учета путем наложения штампа «Фактический остаток на момент инвентаризации составил:»

______________________________________________________ (цифрами и прописью)

      Председатель комиссии ________________________________
      Материально ответственное лицо _____________________".

Одновременно комиссия и материально ответственное лицо делают отметку о фактическом наличии товаров и тары в ведомости книжных остатков товаров и тары.

3. После проверки наличия товаров карточки брошюруются в пачки, выписывается сопроводительный ярлык и председателем комиссии они сдаются в вычислительное предприятие.

4. На основании книжных остатков, записанных в карточках, и данных в них о фактическом наличии товаров и тары вычислительное предприятие печатает опись по форме № инв-12 (таблица 9). В описи указывается фактическое количество товаров и тары, цена и сумма, а также количество и сумма по данным бухгалтерского учета на момент инвентаризации, производится подсчет итогов по страницам и в целом по ведомости.

5. Опись фактических остатков товаров и тары вместе с карточками количественно-суммового учета товаров вычислительное предприятие передает председателю комиссии для проверки правильности внесенных в опись записей и подписания.

После тщательной проверки и подписания инвентаризационной описи председатель комиссии сдает ее в бухгалтерию вместе с карточками количественно-суммового учета, ведомостью книжных остатков с отметками о фактическом наличии товаров.

Один экземпляр описи передается материально ответственному лицу.

6. По товарам, имеющим отклонения фактического наличия от данных бухгалтерского учета, бухгалтерией составляется сличительная ведомость (таблица 31).

Сличительная ведомость фактического наличия товаров и тары с учетными данными подписывается председателем комиссии, бухгалтером и материально ответственным лицом. При наличии недостач, излишков и пересортицы материально ответственное лицо обязано дать исчерпывающее письменное объяснение.

При инвентаризации на складах, где учет товаров и тары ведется на вычислительных перфорационных машинах

7. На дату инвентаризации товаров вычислительное предприятие выдает организации, предприятию табуляграмму «Аналитический учет и оборотная ведомость движения товаров и тары по количеству и сумме на складе» для проверки. Проверенные остатки по данным учета подтверждаются подписями бухгалтера, ведущего учет, и материально ответственным лицом.

8. При снятии остатков товаров и тары комиссия составляет вручную в одном экземпляре опись фактического наличия товаров и тары. При этом в описи записывают наименование товаров и тары, номенклатурные номера, реквизиты обоснования цены, единицу измерения, количество и цену товара и тары.