--- title: "\"Инструкция о порядке отбора и передачи малоиспользуемой литературы на депозитарное хранение\"" number: "..." issuer: "Министерство культуры СССР" status: утратил силу canonical: "https://bukva.ai/docs/instruktsiya-o-poryadke-otbora-i-peredachi" --- ## "Инструкция о порядке отбора и передачи малоиспользуемой литературы на депозитарное хранение" # "Инструкция о порядке отбора и передачи малоиспользуемой литературы на депозитарное хранение" (утв. Минкультуры СССР 22.09.1975) > [!WARNING] > Утратил силу на территории Российской Федерации в связи с изданием Приказа Минкультуры РФ от 10.01.2002 N 30 > Документ утратил силу на территории Российской Федерации в связи с изданием Приказа Минкультуры РФ от 10.01.2002 N 30. Утверждена Заместителем Министра культуры СССР 22 сентября 1975 года Согласована с Министерством высшего и среднего специального образования СССР, Министерством здравоохранения СССР, Министерством сельского хозяйства СССР и Президиумом Академии наук СССР ## ИНСТРУКЦИЯ **О ПОРЯДКЕ ОТБОРА И ПЕРЕДАЧИ МАЛОИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ** **НА ДЕПОЗИТАРНОЕ ХРАНЕНИЕ** ### 1. Общие положения 1.1. Инструкция разработана во исполнение "Положения об организации депозитарного хранения книжных фондов библиотек страны", утвержденного министром культуры СССР, председателем Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике, президентом Академии наук СССР, министром высшего и среднего специального образования СССР. 1.2. В целях более рациональной организации книжных фондов и планомерного их размещения по основным экономическим районам страны устанавливается, что малоиспользуемая литература и документация сохраняется постоянно только в ограниченном количестве библиотек и органов научно - технической информации, определенных в качестве библиотек - депозитариев. Остальные библиотеки ежегодно освобождают свои фонды от малоиспользуемой литературы, предлагая ее для передачи библиотекам - депозитариям или в обменные фонды. Это положение не распространяется на основную, наиболее ценную литературу по профилю данной библиотеки, основополагающие, фундаментальные работы и справочные издания, материалы особой научной, культурной, исторической значимости. 1.3. Отобранная на депозитарное хранение или в обменные фонды литература просматривается организованными для этих целей комиссиями, в состав которых наряду с библиотечными и информационными работниками включаются квалифицированные специалисты различных отраслей знания. В библиотеках республиканского, областного (краевого) значения состав комиссий утверждается органами, в ведении которых находятся данные библиотеки. В остальных библиотеках комиссии утверждаются руководителями учреждений и организаций, в составе которых они находятся, или вышестоящими органами. 1.4. Передаче малоспрашиваемой литературы предшествует направление в соответствующий депозитарий каталожных карточек на отобранные издания. На каждой карточке в правом нижнем углу проставляется штамп библиотеки - отправителя. ### 2. Порядок отбора малоиспользуемой литературы 2.1. Выявление малоиспользуемых изданий ведется на основе изучения информационных потребностей читателей, а также использования фондов, как правило, путем анкетирования и анализа книжных формуляров, или листков сроков возврата. В необходимых случаях для решения вопроса об исключении литературы привлекаются квалифицированные специалисты - консультанты. 2.2. Отбору на депозитарное хранение подлежат издания, которые не запрашивались читателями более 4 - 5 лет <*> и не входят в состав книжного ядра данной библиотеки. --- <*> Министерства и ведомства могут уточнять и дополнять критерии и методику отбора литературы в соответствии со спецификой работы их библиотек. #### 2.3 Отбору для передачи на депозитарное хранение не подлежит: - краеведческая литература (в библиотеках, отвечающих за ее хранение); - диссертации, защищенные в научном учреждении, которому подведомственна данная библиотека. 2.4. При очищении фонда от малоспрашиваемой литературы для направления в депозитарий отбираются только издания, полностью исключаемые из библиотек. Списываемые излишние дублетные экземпляры передаются в обменный фонд для их внутрирегионального и межрегионального перераспределения. 2.5. На литературу, отобранную для передачи в депозитарий, изымаются карточки из всех каталогов и картотек библиотеки. 2.6. Передаче в депозитарий и обменные фонды не подлежат издания, списываемые государственными массовыми, школьными, профсоюзными библиотеками и библиотеками средних специальных учебных заведений в соответствии с "Инструкцией о порядке исключения устаревшей по содержанию литературы из книжных фондов библиотек министерств, ведомств, организаций". Научные и специальные библиотеки представляют акты на исключение устаревшей литературы в библиотеки - депозитарии по подчиненности. ### 3. Порядок перераспределения малоиспользуемой литературы 3.1. Литература, отобранная для передачи в депозитарии, изымается из общего фонда и хранится отдельно <*> до 1 года, в течение которого она может быть затребована депозитариями всех экономико - географических районов страны. --- <*> В библиотеках, где нет возможностей изыскать дополнительное помещение, отобранная литература остается в общем фонде. В книги вкладываются закладки. После проверки сведений о ней всеми депозитариями литература изымается и списывается. 3.2. На основе изъятых из каталога карточек на отобранную из фонда литературу составляются две алфавитные картотеки: первая - для посылки в депозитарий, как информация о предлагаемой литературе; вторая - для учета передачи изданий на депозитарное хранение и контроля за перенаправлением карточек на данную литературу. Картотеки подразделяются по видам изданий. По мере поступления сообщений от депозитариев о принятии изданий на хранение или о перенаправлении сведений о них в другие депозитарии соответствующие карточки контрольной картотеки либо переставляются в картотеку литературы, переданной в депозитарии, либо располагаются по рубрикам: "Сведения переданы в межобластной депозитарий"; "Сведения переданы в республиканский депозитарий"; "Сведения переданы в общесоюзный депозитарий"; "Сведения опубликованы в указателе обменных фондов". В пределах рубрик карточки расставляются по срокам перенаправления. 3.3. Картотека малоиспользуемой литературы с сопроводительным документом (Приложение 1) направляется библиотекой и соответствии с тематикой предлагаемой литературы в отраслевые депозитарии <*> (при наличии их в регионе) или непосредственно в территориальный универсальный депозитарий. --- <*> Научно - технические библиотеки и органы научно - технической информации промышленности, транспорта, строительства, торговли и связи направляют сведения о малоиспользуемой литературе в соответствии с "Временной инструкцией о порядке выявления, отбора, передачи и приема малоиспользуемой литературы и документации для депозитарного хранения в органах научно - технической информации и научно - технических библиотеках" (1975 г.). 3.4. Депозитарий обязан в течение месяца сверить поступившие карточки с каталогом на фонды, отобрать для хранения нужные издания и сообщить в библиотеку - отправитель о принятом решении (Приложение 2). Одновременно с уведомлением оставшиеся после отбора карточки на излишнюю литературу перенаправляются в депозитарий общесоюзного значения. Общесоюзные депозитарии в те же сроки обеспечивают проверку поступивших карточек, посылают заказ на принимаемые в фонды издания или информируют о непринятой литературе всю сеть депозитариев страны через ежеквартально издаваемые печатные сводные указатели обменных фондов. 3.5. Карточки на издания, отобранные депозитарием для хранения, возвращаются в библиотеку - отправитель со штампом "Принимается на хранение ____ экз." и штемпелем библиотеки - депозитария. По получении согласия о приеме малоспрашиваемой литературы библиотека - отправитель направляет в депозитарий запрошенное издание вместе с карточкой из контрольной картотеки. Карточка со штемпелем "Принимается на хранение" ставится в алфавитную картотеку литературы, переданной в депозитарий, которая организуется для наведения справок о месте хранения каждого издания. ### 4. Оформление и учет передачи малоиспользуемой литературы 4.1. Вся малоиспользуемая литература передается безвозмездно на основании Постановления Совета Министров СССР от 5 января 1959 г. N 11 "Об использовании книжных фондов" вне зависимости от ведомственной принадлежности библиотек. Почтовые расходы за пересылку литературы и картотек несут библиотеки - отправители и депозитарии. 4.2. Литература, передаваемая на депозитарное хранение и в обменные фонды, исключается из фонда библиотеки актом (Приложение 3), который составляется в двух экземплярах. При отправке литературы к каждой партии прилагается 2 экземпляра акта. Библиотека - получатель в 3-дневный срок подписывает их и возвращает один экземпляр отправителю, а второй подшивает в качестве приходного документа. 4.3. Учет работы по передаче и приему малоиспользуемой литературы ведется в отдельных тетрадях установленной формы (Приложение 4). 4.4. Ответственность за сохранность библиотечных фондов и правильность организации их учета несут работники библиотек в установленном порядке. Приложение 1 **ФОРМА СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА** **К ПАРТИИ КАРТОЧЕК НА ЛИТЕРАТУРУ, НАПРАВЛЯЕМУЮ** **НА ДЕПОЗИТАРНОЕ ХРАНЕНИЕ** Библиотека _______________________________________________________ (наименование, адрес отправителя) направлен в депозитарий __________________________________________ __________________________________________ карточек на литературу. Директор (зав.) __________________ (подпись) Приложение 2 **ФОРМА УВЕДОМЛЕНИЯ** **О ПРИНЯТИИ ЛИТЕРАТУРЫ В ДЕПОЗИТАРИЙ** **И ПЕРЕНАПРАВЛЕНИИ КАРТОЧЕК НА ЛИТЕРАТУРУ,** **НЕ ПРИНЯТУЮ ДЕПОЗИТАРИЕМ** Сообщаем, что картотека на малоиспользуемую литературу, направленная Вами ____________ проверена. По прилагаемым _________ карточкам просим выслать издания на хранение в депозитарии. Остальные карточки перенаправлены ____________________________ для (число, месяц, год) дальнейшей проверки в ____________________________________________ (наименование библиотеки - депозитария) Директор (зав.) ___________ (подпись) Приложение 3 **ФОРМА АКТА НА ПЕРЕДАЧУ ЛИТЕРАТУРЫ** УТВЕРЖДАЮ _____________________ _____________________ "__" ________ 19__ г. АКТ N ______ Настоящий акт составлен "__" __________________ 19__ г. в том, что из ___________________________________________________________ (наименование библиотеки) исключается и передается _________________________________________ (наименование библиотеки - получателя) литература в количестве ______________________________ экземпляров общей стоимостью _______ р. _______ к. Директор библиотеки (зав. библиотекой) _______________ (подпись) Литература в указанном количестве экз. получена __________________ (число, месяц, год) Зав. сектором (отделом) библиотеки - депозитария _______________ (подпись) Приложение 4 **А) ТЕТРАДЬ УЧЕТА ПЕРЕДАЧИ МАЛОИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ** **НА ДЕПОЗИТАРНОЕ ХРАНЕНИЕ**
N п/пДата отправки сведенийНаименование депозитарияКол-во отправленных карточекДата получения заказа депоз.Кол-во отправленных изданийДата и N акта на отправленные в депозитарий изд.
всегов том числевсегов том числе
на книгина журналыкнигжурналов
1234567891011
**Б) ТЕТРАДЬ УЧЕТА ПРИЕМА ЛИТЕРАТУРЫ** **НА ДЕПОЗИТАРНОЕ ХРАНЕНИЕ**
N п/пДата получения карточекНаименование библиотеки - отправителяКол-во полученных карточекКол-во отобранных изданийДата отправки заказа на лит.Дата получения лит. и N акта
всегов том числевсегов том числе
на книгина журналыкнигжурналов
1234567891011
---