Инструкция о порядке составления ежемесячного отчета начальника строительного участка (производителя работ) о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с производственными нормами по форме № М-29

(утв. ЦСУ СССР 27.07.1960)

ИНСТРУКЦИЯ

I. Общие указания

1. Отчет по форме № М-29 предназначается для сопоставления расхода основных строительных материалов на выполненные строительные и монтажные работы с производственными нормами расхода материалов и служит в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР № 1399 от 26 декабря 1959 года основанием для списания этих материалов на себестоимость строительно-монтажных работ.

2. Отчет по форме № М-29 о расходе основных строительных материалов составляется ежемесячно всеми начальниками строительных участков (производителями работ) и представляется ими вышестоящей организации (СМУ, СУ, ОКСу и др.) в установленные ею сроки.

Перечень основных материалов, а также конструкций и деталей, включаемых в отчет, устанавливается строительной организацией (СМУ, СУ, ОКСом и др.) и утверждается трестом или соответствующей вышестоящей организацией.

3. Отчет по форме № М-29 составляется по отдельным объектам или по строительным и монтажным участкам, если учет выполняемых работ ведется по участкам в целом, на основании:

а) данных о выполненных за месяц строительных и монтажных работах;

б) установленных производственных норм расхода материалов на единицу объема работ;

в) документов о фактическом расходе основных материалов (материального отчета, лимитно-заборных карт и т.д.).

4. Количество выполненных за месяц строительных и монтажных работ в отчете по форме № М-29 определяется путем суммирования количества работ, указанных в «Журнале выполненных работ» (Приложение № 1) и в акте инвентаризации незавершенного производства (Приложение № 2).

5. В журнале (Приложение № 1) показывается количество выполненных работ только по законченным конструктивным элементам (или их частям) и видам работ, по которым предъявляются счета за выполненные объемы. Сметная стоимость выполненных работ за первые два месяца каждого квартала в журнале должна равняться сметной стоимости работ, показанной в справках по форме № 3; количество работ за квартал в целом должно равняться количеству работ, показанному в актах по форме № 2. Количество работ за последний месяц квартала в «Журнале выполненных работ» должно равняться разности между количеством работ, выполненных в целом за квартал, и количеством работ, показанным за первые два месяца квартала.

При заполнении отчета по форме № М-29 работы, указанные в «Журнале выполненных работ», подразделяются по их разновидностям, предусмотренным в производственных нормах. Например, из общего объема кирпичной кладки глухих стен, показанного в «Журнале выполненных работ», выделяется в том числе кладка в зависимости от толщины стен: в один кирпич, полтора кирпича, два кирпича и т.д.

6. В актах инвентаризации незавершенного производства (Приложение № 2) показывается количество работ по незаконченным частям конструктивных элементов и видов работ на начало и конец отчетного периода; за первые два месяца каждого квартала показывается количество незаконченных частей конструктивных элементов и видов работ на начало и конец соответствующего месяца, а за третий месяц квартала — на начало и конец отчетного квартала.

7. В отчете по форме № М-29 за первый и второй месяцы квартала показывается общее количество работ, отраженное за соответствующий месяц в «Журнале выполненных работ» (Приложение № 1) и в акте инвентаризации незавершенного производства (Приложение № 2), при этом к количеству работ, показанному в «Журнале выполненных работ» за первый и второй месяцы квартала, прибавляется (при увеличении объема незавершенного производства) или вычитается (при уменьшении объема незавершенного производства) разность между объемом незавершенного производства на начало и конец отчетного месяца, а в целом за квартал разность между объемом незавершенного производства на начало и конец отчетного квартала.

Количество выполненных работ за третий месяц квартала в отчете по форме № М-29 определяется как разность между общим количеством работ, выполненных в целом за квартал, и количеством работ, показанным в отчетах по форме № М-29 за первые два месяца отчетного квартала.

8. Нормы на единицу измерения объема конструктивного элемента или вида работ проставляются в отчете по форме № М-29 на основании сборника «Производственные нормы расхода строительных материалов» <*>.

---

<*> Сборник разработан Научно-исследовательским институтом экономики строительства Академии строительства и архитектуры СССР и одобрен Госстроем СССР, издание 1960 года.

В случае несоответствия этих норм местным условиям строительства или отсутствия в сборнике норм на отдельные виды конструкций и работ производится уточнение норм, указанных в сборнике, или разработка дополнительных норм нормативно-исследовательскими организациями, а при их отсутствии строительными (монтажными) трестами (управлениями) в порядке, устанавливаемом управлениями строительства совнархозов, министерствами, ведомствами, соответствующими управлениями областных (краевых) и городских исполкомов Советов депутатов трудящихся.

Указания по составлению и утверждению производственных норм расхода материалов в строительстве утверждены Госстроем СССР 8 февраля 1960 г. № 28102.

II. Порядок заполнения отдельных строк и граф отчета

9. В каждую строку формы № М-29 вписываются по каждому объекту наименования конструктивных элементов или видов строительных и монтажных работ, требующих для своего выполнения материалов, фактический расход которых сопоставляется с нормативным. Далее в каждую строку вписывается расход основных материалов по норме на единицу измерения конструктивного элемента или вида работ и расход материалов на весь выполненный объем работ за месяц. Расход материалов по норме на весь выполненный объем работ за месяц по объекту подсчитывается путем умножения количества фактически выполненных работ на норму расхода материалов на единицу работ.

10. Подсчет итога расхода материалов по норме производится путем суммирования данных графы «На выполненный объем работ» по каждому выделенному в отчете материалу.

11. Фактический расход каждого материала за месяц показывается в отчете по форме № М-29 в целом по объекту на основании установленных документов (материального отчета, лимитно-заборных карт и др. документов по расходу материалов).

12. Перерасход или экономия материалов против установленных норм исчисляется по каждому объекту как разность между итоговыми данными расхода отдельных материалов по норме на выполненный объем работ и итоговыми данными фактического расхода этих материалов. При этом перерасход показывается со знаком (+), а экономия — со знаком (-).

В том случае, если начальником строительного участка (производителем работ) ведется строительство нескольких объектов, то после расчетов, указанных в п. п. 9 - 12 настоящей Инструкции, по каждому объекту производится подсчет соответствующих пообъектных итогов в целом по строительному участку.

При этом данные о перерасходе или экономии материалов показываются как сумма слагаемых по всем объектам в развернутом виде, т.е. отдельно по перерасходу и отдельно по экономии.

Если начальником строительного участка (производителем работ) ведется строительство нескольких объектов, но пообъектного учета выполняемых работ не ведется, то перерасход или экономия материалов показывается по каждому конструктивному элементу или виду работ по участку в целом.

13. Отчет по форме № М-29 подписывается начальником строительного участка (производителем работ) и представляется начальнику строительной или монтажной организации.

После проверки производственно-техническим или планово-производственным отделом и бухгалтерией отчет утверждается руководителем строительной или монтажной организации. При утверждении руководитель строительной или монтажной организации указывает количество материалов, конструкций и деталей, подлежащих списанию на себестоимость строительно-монтажных работ.

В тех случаях, когда количество фактически израсходованных на производство строительно-монтажных работ основных материалов меньше количества, исчисленного по норме, к списанию на себестоимость строительных и монтажных работ утверждается количество фактически израсходованных материалов.

В тех случаях, когда количество фактически израсходованных на производство строительно-монтажных работ основных материалов больше количества, исчисленного по норме, и перерасход технически не обоснован, на себестоимость строительных и монтажных работ списывается количество материалов, разрешенное руководителем строительной или монтажной организации к списанию, и одновременно принимаются меры к привлечению в установленном порядке к ответственности лиц, по вине которых допущен перерасход материалов.

Списание основных нормируемых материалов на производство строительно-монтажных работ производится бухгалтерией по соответствующим документам только в том количестве, которое разрешено руководителем строительной или монтажной организации списать на себестоимость по отчету формы № М-29.

При этом, если фактически израсходованное количество материалов превышает количество материалов, разрешенных к списанию, то разность между фактическим расходом и расходом, разрешенным к списанию, то есть перерасход материалов, подлежит отнесению бухгалтерией строительной или монтажной организации на счет № 82 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Регулирование этих недостач производится в соответствии с основными положениями по инвентаризации.

14. При заполнении бланков формы № М-29 необходимо иметь в виду следующее. В изготовляемых типографским способом бланках этой формы наименования объектов и видов работ в графе первой не печатаются, а заполняются непосредственно на стройках, так как на строительном участке может быть различное количество объектов и видов строительных и монтажных работ, произведенных за отчетный период.

В связи с этим при заполнении бланка формы № М-29 следует руководствоваться прилагаемыми к настоящей Инструкции образцами записей в первую графу бланка.

Как видно из первого прилагаемого образца, в первой графе бланка указывается наименование объекта (а если пообъектного учета материалов не ведется, то наименование участка), на строительство которого производились затраты материалов в отчетном месяце. Затем перечисляются наименования фактически выполненных строительных и монтажных работ по данному объекту, и далее указываются расходы по объекту в целом.

Такие же записи повторяются в этом бланке по следующему объекту; если не хватит строк для записей в одном бланке, то следующий объект записывается на втором листе бланка и т.д. После перечисления всех объектов и видов работ по ним на отдельном листе бланка той же формы № М-29 по первой графе записываются итоговые данные о расходе и списании на себестоимость материалов по каждому объекту в целом, без указания видов работ, а в конце первой графы этого бланка указывается итог по строительному участку в целом (Приложения № 3 и 4).

15. На основе данных утвержденных отчетов всех строительных участков по форме № М-29 строительной организацией (СМУ, СУ, Стройконторой и др.) составляется ежемесячно сводный отчет по форме № 1-см (внутрихозяйственная) по строительной организации в целом (Приложение № 5).

Отчет по форме № 1-см (внутрихозяйственная) представляется строительной организацией в трест не позднее 15 числа после отчетного месяца.

В сводном отчете по форме № 1-см (внутрихозяйственная) в графе 1 показывается расход материалов по норме и в графе 2 — фактический расход основных строительных материалов.

По графам 3 (перерасход) и 4 (экономия) показывается в развернутом виде сумма слагаемых по этим же отчетам отдельно по экономии и отдельно по перерасходу строительных материалов.

В случае перерасхода материалов к отчету прилагаются объяснения о причинах допущенного перерасхода против установленных норм с указанием количества перерасхода, разрешенного к списанию на себестоимость, и количества, отнесенного на счет № 82 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

N

Наименование конструктивных

Шифр единичной расценки

Единица

Цена за

Количество работ по проекту или смете

Общая

Фактически выполнено работ за

п / п

измерения конструктивного элемента или вида работ

единицу

стоим. по смете

январь

февраль

март

I квартал

апрель

май

июнь

II квартал

июль

август

сентябрь

III квартал

октябрь

ноябрь

декабрь

IV квартал

196_ г.

элементов и видов работ

к о л и ч е с т в о

с т о и м о с т ь

к о л и ч е с т в о

с т о и м о с т ь

количество

к о л и ч е с т в о

с т о и м о с т ь

к о л и ч е с т в о

с т о и м о с т ь

к о л и ч е с т в о

с т о и м о с т ь

количество

к о л и ч е с т в о

с т о и м о с т ь

к о л и ч е с т в о

с т о и м о с т ь

к о л и ч е с т в о

с т о и м о с т ь

количество

к о л и ч е с т в о

с т о и м о с т ь

к о л и ч е с т в о

с т о и м о с т ь

к о л и ч е с т в о

с т о и м о с т ь

количество

к о л и ч е с т в о

с т о и м о с т ь

к о л и ч е с т в о

с т о и м о с т ь

А

Б

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

Итого Накладные расходы

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

Всего

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

_______________________________________ (наименование строительной организации)

Мы, __________________________________________________________

---

составили настоящий акт в том, что по состоянию на _______ 196_ г. выполнены и не включены в акты приемки нижеуказанные работы по незаконченным частям конструктивных элементов:

№ п/п

Наименование объектов, конструктивных элементов и видов работ

Номера единичных расценок

Единица измерения

Цена за единицу

На начало ____________ месяца (квартала)

На конец _______ месяца

Изменение объема незавершенного производства в натуре

общее количество в незавершенном производстве

% готовности

количество, приведенное к 100% готовности

сметная стоимость количества, указанного в гр. 5

количество, приведенное к 100% готовности

сметная стоимость выполненных работ

прирост (гр. 5 — гр. 1)

уменьшение (гр. 1 — гр. 5)

А

Б

В

Г

Д

1

2

3

4

5

6

7

8

Подписи

Трест, управление ___________________

Начальник строительного участка (производитель работ) _______________

---

УТВЕРЖДАЮ Руководитель строительной организации (подпись)

Наименование объектов

Единица

Номера

Количество фактически выполненных работ

Наименование материалов

и видов работ

измерения работ

единичных расценок

норма на единицу работ

на выполненный объем работ

норма на единицу работ

на выполненный объем работ

норма на единицу работ

на выполненный объем работ

норма на единицу работ

на выполненный объем работ

норма на единицу работ

на выполненный объем работ

норма на единицу работ

на выполненный объем работ

норма на единицу работ

на выполненный объем работ

Объект (или участок) ___ ____________ Наименование видов работ ____________ ____________ ____________ итого расход по норме фактический расход экономия (-), перерасход (+) списать на себестоимость <*> Объект _____ Наименование видов работ ____________ ____________ ____________ ____________ итого расход по норме фактический расход экономия (-), перерасход (+) списать на себестоимость <*>

---

<*> Производителем работ не заполняется.

Наименование объектов

Единица

Номера

Количество фактически выполненных работ

Наименование материалов

и видов работ

измерения работ

единичных расценок

норма на единицу работ

на выполненный объем работ

норма на единицу работ

на выполненный объем работ

норма на единицу работ

на выполненный объем работ

норма на единицу работ

на выполненный объем работ

норма на единицу работ

на выполненный объем работ

норма на единицу работ

на выполненный объем работ

норма на единицу работ

на выполненный объем работ

Объект _____ итого расход по норме фактический расход экономия (-), перерасход (+) списать на себестоимость <*> Объект _____ итого расход по норме фактический расход экономия (-), перерасход (+) списать на себестоимость <*> Объект _____ итого расход по норме фактический расход экономия (-), перерасход (+) списать на себестоимость <*> Объект _____ ____________ ____________ ____________ ____________ Всего по строительному участку расход по норме фактический расход экономия (-) <**> перерасход (+) <**> списать на себестоимость <*>

---

<*> Производителем работ не заполняется.

<**> Получается как сумма слагаемых отдельно экономии по объектам и отдельно перерасхода по объектам.

_________________________________        Представляется ежемесячно
 (наименование треста или другой         строительной организацией
 вышестоящей организации, которой        (СМУ, СУ и др.) тресту не
       направляется отчет)               позднее 15 числа после

                                     отчетного месяца.

---

(наименование строительной

организации, представляющей отчет)

№ п/п	Наименование материалов, конструкций и деталей	Единица измерения	Расход за выполненный объем строительно-монтажных работ		Результат расходования в сравнении с нормой <*>
			по норме	фактический	перерасход	экономия
А	Б	В	1	2	3	4

---

<*> Данные по графам 3 и 4 подсчитываются как сумма слагаемых отдельно экономии по участкам и отдельно перерасхода по участкам.

Руководитель строительной организации (подпись)

---