Инструкция Минфина СССР № 912, ЦСУ СССР N 1-14, МВД СССР N 45/мф от 15.10.1948

«О порядке проведения единовременной инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях, в музеях и общественных организациях по состоянию на 1 января 1949 г.»

ИНСТРУКЦИЯ

I. Общие положения

1. В соответствии с Постановлением Совета Министров Союза ССР от 21 июля 1948 г. предприятия, учреждения, музеи и общественные организация обязаны произвести по состоянию на 1 января 1949 г. единовременную инвентаризацию драгоценных металлов и драгоценных камней во всех видах и во всех местах хранения и непосредственно в производстве, а в музеях и общественных организациях — всех экспонатов (в т.ч. необработанных образцов) из драгоценных металлов и драгоценных камней или включающих их.

2. Инвентаризации подлежат:

а) золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (иридий, родий, палладий, осмий и рутений), находящиеся в сырье, в виде лабораторно-производственного оборудования, в изделиях производственного значения (в приборах и аппаратах, в проволоке, сетке, фольге, термопарах, печах, тиглях, чашках и т.д.), в солях, растворах, в ломе, отходах и во всех прочих видах;

б) все виды технических алмазов и изделия из них, как-то: технические алмазы-зерна (борт, баллас, карбонадо, флятс, пойнтс, витриер и др.), технические алмазы — крошка (борт, сплиттер, пойнтс и др.), алмазная пудра, алмазные иголки, алмазные наконечники к приборам, служащим для определения твердости изделий (Роквелла, Виккерса, Шора и др.), алмазные фильеры, алмазы в оправе для резки стекла, алмазные диски, алмазные резцы, алмазно-металлические карандаши, алмазы в специальных оправах, алмазные и мелко-алмазные буровые коронки, прочие алмазные изделия, а также отходы алмазов во всех видах;

в) все хранящиеся в музеях (художественных, исторических, литературных, краеведческих, мемориальных и т.д.), в их филиалах и отделениях изделия или их части, содержащие: 1) драгоценные металлы: платину, золото, серебро и их сплавы и 2) драгоценные камни: алмаз (бриллиант), рубин, сапфир, изумруд, жемчуг.

Примечание. Как драгоценные металлы в музеях инвентаризации не подлежат: а) предметы из недрагоценных металлов и других материалов с инкрустацией или насечкой и золотой нитью; б) такие же предметы с инкрустацией или насечкой серебром; в) предметы (кроме серебряных) с позолотой.

3. Для сопоставления фактического наличия драгоценных металлов и драгоценных камней с данными бухгалтерского учета и с инвентарными книгами музея к началу работ инвентаризационной комиссии все документы текущего бухгалтерского учета, как и книги учета, должны быть приведены в состояние полного ажура.

II. Инвентаризационные комиссии, их обязанности и порядок их работы

1. Для проведения работ по инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней (алмазов) особым приказом руководителя предприятия, организации, учреждения, музея назначается инвентаризационная комиссия в составе трех человек: технического директора или заместителя директора, (председатель комиссии), главного бухгалтера и ответственного работника производства (члены комиссии), а в музеях состав комиссии определяется по усмотрению директора музея.

Примечание. В случае наличия значительного количества ценностей, подлежащих инвентаризации, могут быть в помощь комиссии по инвентаризации образованы подкомиссии.

2. Обязанностью инвентаризационной комиссии является:

а) установление в натуре фактического наличия драгоценных металлов, драгоценных камней (алмазов) в сырье и в изделиях всех видов, экспонатов (в музеях), содержащих драгоценные металлы и драгоценные камин, находящихся на хранении отдельных материально ответственных лиц как в центральных хранилищах, так и в цехах и отделах, где драгоценные металлы и драгоценные камни находятся на хранении или в процессе производства;

б) сличение фактического наличия драгоценных металлов и драгоценных камней с остатками, значащимися на 1 января 1949 г. по данным бухгалтерского учета и инвентарных книг музея;

в) установление причин расхождения фактического наличия драгоценных металлов и драгоценных камней с остатками, значащимися на 1 января 1949 г. по книгам учета и в инвентарных книгах музея, если также расхождения будут иметь место. Все факты расхождения должны быть тщательно проверены по документам и в акте отмечены причины, вызвавшие расхождения (потери, связанные с технологическим процессом, для которого установлены нормы потерь, потери из-за небрежного обращения с драгоценными металлами и их растворами и с драгоценными камнями, хищения и т.д.);

г) внесение, на основании данных инвентаризации, предложений по вопросу сдачи излишков драгоценных металлов и драгоценных камней, а также по вопросу рационального и экономного использования драгоценных металлов и драгоценных камней в данном предприятии (изменение норм расхода, возможность внедрения заменителей, правильность хранения, учета и пр.), а в музеях — сдачи предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, не имеющих музейного значения.

3. Взвешивание драгоценных металлов и драгоценных камней при инвентаризации производится на клейменых, проверенных точных весах и с проверенным точным разновесом. Перед началом взвешивания инвентаризационная комиссия должна проверить весы на устойчивость и чувствительность.

4. Взвешивание и проверка фактического наличия драгоценных металлов и драгоценных камней должны производиться при обязательном присутствии материально ответственного лица, на ответственном хранении которого находятся проверяемые ценности.

5. Драгоценные металлы, драгоценные камни и изделия из них, не оприходованные почему-либо к моменту инвентаризации по бухгалтерскому учету или по инвентарным книгам музея, должны включаться в акт инвентаризация с соответствующей оговоркой и подлежат немедленному оприходованию по книгам.

6. Изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, не поддающиеся взвешиванию, например: проволока, в печах и термопарах, контакты в приборах, отдельные детали в аппаратах, алмазные фильеры, иголки, резцы и др. учитываются по паспортам и чертежам. В случае отсутствия паспортов и чертежей вес определяется путем вычисления.

7. Инвентаризационная комиссия несет ответственность за полную инвентаризацию всех находящихся в наличии драгоценных металлов и драгоценных камней, за их правильный вес и подсчет.

8. Акты инвентаризации утверждаются руководителем предприятия, организации, учреждения или музея, приказом которого образована инвентаризационная комиссия.

9. Возникающие в процессе работы инвентаризационной комиссии вопросы разрешаются руководителем предприятия, организации, учреждения или музея.

III. Порядок инвентаризации экспонатов из драгоценных металлов и драгоценных камней в музеях

1. Инвентаризация производится по наличию каждой вещи в отдельности: наличие сверяется с музейными инвентарными книгами.

2. В тех случаях, когда драгоценные металлы и драгоценные камни по своим внешним признакам вызывают затруднения в их определении, опробование драгоценных металлов и определение драгоценных камней производится представителем инспекции пробирного надзора Министерства финансов СССР или другими специалистами в этой области. Опробование драгоценных металлов разрешается только при помощи пробирного камня с мест, лишенных изображения, орнамента или надписи, и при условии, что опробование не вызовет повреждения экспоната. О произведенном опробовании составляется акт с указанием номеров вещей, подвергшихся опробованию.

3. Комиссия в процессе инвентаризации записывает в инвентарные книги наличие экспонатов (изделий) по формам, указанным в п. п. 5, 6 и 7, отдельно по основным фондам музея и отдельно — по трофейным фондам.

4. По обеим категориям, названным в п. 3, инвентарные книги составляются особо для:

а) монет, медалей, плакеток и жетонов отдельно для золота и отдельно — для серебра;

б) экспонатов, состоящих целиком из драгоценных металлов, отдельно для золота и отдельно — для серебра;

в) экспонатов, в которые драгоценные металлы или камни входят как составные части, отдельно для золота и отдельно — для серебра.

5. Инвентарная книга монет, медалей, плакеток и жетонов должна иметь обозначение литерой «А» и следующие графы:

1. номер по порядку;

2. номер по инвентарной книге музея;

3. наименование вещи;

4. определение:

а)	где,		выпущена монета;
б)	кем,
в)	когда

5. описание;

6. металл;

7. размер в миллиметрах;

8. вес в граммах;

9. сохранность;

10. примечания.

В графе 1	порядковая нумерация устанавливается отдельно для каждой категории книг, перечисленных в п. 4
В графе 2	указывается точный номер инвентарной книги музея с присвоенными ему шифрами
В графе 3	указывается только наименование: «монета», «медаль», «плакетка», «жетон»
В графе 4-а	указывается страна, государство или город, выпускавшие монету (например, «Россия», «Бранденбург», «Венеция»);
4-б	кем выпущена монета (например, «Петр I», «Фридрих Вильгельм», «Дож Лоредано»);
4-в	дата либо по обозначению на монете, либо в результате научного определения. Для старинных экспонатов допускается датировка веком (например, «III век до нашей эры»)
В графе 5	в случаях невозможности заполнения всех граф дается краткое описание вещи, не повторяющее инвентарного или научного описания, но достаточное для опознания этой вещи и отличия ее от других (например, приводится надпись или девиз, или — «Голова Афины вправо, на обороте — сова» и т.д.). Уникальные экспонаты должны быть описаны более подробно
В графе 6	указывается основной металл данной монеты, медали, плакетки и т.д., а в случае надобности — и дополнительный (например, серебряная медаль с позолоченным гербом посередине — указывается «серебро, позолота»; золотая медаль с припаянным серебряным ушком — указывается «золото», «серебро»)
В графе 7	указывается в миллиметрах с точностью до 0,1 мм диаметр монет и медалей правильной круглой формы; для экспонатов неправильной формы указывается наибольший диаметр
В графе 8	указывается вес со следующей точностью:
	монеты и медали весом до 100 г — о точностью до 0,05 г,
	монеты и медали весом от 100 до 500 г — с точностью до 0,1 г,
	монеты и медали весом свыше 500 г — с точностью до 0,5 г
	Примечание. В случае однородного материала допускается групповое взвешивание, но обязательно при однородности металла и последовательности порядковых номеров (графа 1).
В графе 9	указываются дефекты (например, «потерта», «щербины», «царапины на лицевой поверхности (на обороте)», «погнута», «сломана», «просверлена сверху (сбоку, посередине)» и т.д.)

6. Инвентарные книги экспонатов, состоящих целиком из драгоценных металлов, должны иметь обозначение литерой «Б» с подзаголовками «золото» или «серебро» и следующие графы:

1. номер по порядку;

2. номер по инвентарной книге музея;

3. наименование;

4. описание;

5. материал: а) металл, б) драгоценные камни;

6. размер;

7. вес;

8. сохранность;

9. датировка;

10. примечание.

Графы 1, 2, 5	заполняются, как указано в п. 5
В графе 3	указывается кратко наименование вещи (например, «фибула», «запястье», «подсвечник», «кубок», «потир», «лохань» и т.д.)
В графе 4	дается краткое описание вещи, причем желательно указание национальной школы (например, «русская работа»), а также техники (литье, чеканка и т.д.).
В графе 6	указывается размер в зависимости от формы экспоната с обозначением: в. — высота, ш. — ширина, д. — длина
В графе 7	указывается вес, в пределах точности, определенных в п. 5 для графы 8. Цельные вещи свыше 500 г до 5 кг взвешиваются с точностью до 1 г, более крупные цельные вещи (например, кубки, ларцы, саркофаги, лохани и т.д.) взвешиваются с точностью, допускаемой весами, о чем делается оговорка
	Примечание. Допускается групповое взвешивание однородных материалов (например, античных фибул, браслетов, бляшек на одежду из скифских погребений) при непременном условии однородности материала (золото, серебро и т.д.), происхождения из одного комплекса и последовательности номеров по порядку (графа 1).
В графе 8	должны быть детально оговорены все повреждения с указанием их места (например, «щербины по краю», «вмятость посередине изображения» и т.д.);
В графе 9	дается дата или стоящая на экспонате или известная в результате определения. Возможны датировки веком, для Древнего Востока — тысячелетием

7. Инвентарные книги экспонатов, в которые драгоценные металлы или драгоценные камни входят как составные части, должны иметь обозначение литерой «В» с подзаголовками — «золото» или «серебро».

В инвентарную книгу «В» — «золото» вносятся следующие экспонаты: а) предметы из золота со вставками из цветных и драгоценных камней; б) предметы из золота с дополнительными частями из других металлов, в том числе и из серебра; в) предметы из бронзы, железа и других металлов, покрытые золотым листом или имеющие дополнительные части из золота; г) драгоценные камни; д) предметы из камней и стекла в золотой оправе.

В инвентарную книгу — «В — серебро» вносятся следующие предметы: а) предметы из серебра со вставками из других материалов; б) предметы из бронзы, железа и других материалов, покрытые серебряным листом.

Все книги «В» должны иметь следующие графы:

1. номер по порядку;

2. номер по инвентарной книге;

3. наименование;

4. описание;

5. материал.

А. Металл:

а) наименование металла;

б) вес.

Б. Драгоценные камни:

а) наименование;

б) количество;

в) вес.

В. Прочие материалы:

6. размер;

7. вес;

8. сохранность;

9. датировка;

10. примечания.

Графы 1 и 2	заполняются как указано в п. 5
В графе 3	дается краткое наименование вещи (например, «табакерка», «оклад для иконы», «статуэтка», «часы» и т.д.)
В графе 4	дается краткое описание вещи, причем указывается материал составных частей (например, «золотая прямоугольная табакерка с эмалевым портретом мужчины в военной форме, по краям крышки — бриллианты, по углам — 4 изумруда» и т.п.). Желательно указание национальной школы и техники
В графе 5	Аа называется металл (серебро, золото и т.д.), в графе 5 Аб - вес каждого металла в отдельности на основании: вычисления, производимого специалистом
	Примечание. Если деталь из драгоценного металла имеет сложную форму и объем ее не может быть определен, точно без вреда для сохранности экспоната (например, золотой перстень с резным камнем, серебряная фигура на переплете или ларце и т.д.), вес в графе 5 Аб проставляется в тех пределах точности, какие практически достижимы, о чем делается оговорка
В графе 5	Ба проставляется наименование драгоценных камней для каждого вида отдельно, в графе 5 Бб - число, камней для каждого вида, в графе 5 Бв - вес в каратах по определению специалиста. Если камни одного вида имеют разные размеры, должно быть указано число их для каждого веса
В графе 5	В указываются все прочие материалы данного экспоната (например, бронза, дерево, эмаль, смола и т.д.)
В графе 6	указывается размер целой вещи
В графе 7	указывается вес целой вещи
В графе 8	отмечаются все дефекты (например, «в окладе 3 гнезда для драгоценных камней пустые» и т.д.)
В графе 9	указывается дата, стоящая на экспонате или известная в результате научного определения

IV. Запись результатов инвентаризации

1. Результаты работы инвентаризационной комиссии отражаются в актах:

а) по форме № 1-ДМ - для инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них на предприятиях, в организациях и учреждениях, потребляющих и использующих драгоценные металлы для производственно-технических и научно-исследовательских работ;

б) по форме № 2-АЛМ - для инвентаризации драгоценных камней (алмазов) на предприятиях, в организациях и учреждениях, потребляющих и перерабатывающих технические алмазы;

в) по форме № 3-МУЗ - для инвентаризации экспонатов из драгоценных металлов и драгоценных камней в музеях и общественных организациях.

2. В акте формы № 1-ДМ — драгоценные металлы показываются отдельно по наименованию драгоценных металлов (золото, серебро, платина и металлы платиновой группы), по названиям изделий и по видам их (в сырье, в незавершенном производстве, в оборудовании, в лабораторной посуде, в ломе и отходах, в готовой продукции и т.д.) с указанием пробы или процентного содержания драгоценных металлов (для солей и растворов).

Примечание. Чистый вес драгоценных металлов определяется путем умножения лигатурного веса на пробу и деления на 1000; если дано содержание металла в процентах, то чистый вес определяется путем умножения лигатурного веса на процент и деления на 100.

3. Сплавы драгоценных металлов показываются в акте раздельно, исходя из процентного содержания сплава. Например: имеется в наличии 2000 г сплава платины с 7% родия. В акте показывается: раздела «платина» — 1860 г и в разделе — «родий» — 140 г.

4. В акте формы № 2-АЛМ — каждый вид технических алмазов и изделий из них показывается отдельной строкой.

5. Акты форм № 1-ДМ и 2-АЛМ составляются отдельно по каждому месту хранения и производству. О драгоценных металлах и драгоценных камнях, принадлежащих посторонним организациям (давальческие), в акте делается отметка в графе «примечание».

6. Акты инвентаризации должны быть подписаны председателем и членами инвентаризационной комиссии и лицом, материально ответственным за хранение ценностей.

7. В актах инвентаризации не должно быть помарок или исправлений в тексте.

8. Инвентаризационные акты составляются в двух экземплярах. Первый экземпляр акта передается руководителю предприятия, организации, учреждения или музея, второй — вручается лицу, ответственному за хранение ценностей.

V. Сроки и порядок проведения итогов инвентаризации

а) Для предприятий, организаций, учреждений

1. Вся работа по инвентаризации и по подведению ее итогов проводится в течение 15 дней. Сводные итоги по отдельным актам, составленным на отдельные места хранения, составляются по форме акта. Сводные итоги подписываются руководителем и главным или старшим бухгалтером соответствующих предприятий, организаций, учреждений.

2. Первый экземпляр сводного акта по предприятию, организации, учреждению не позднее 20 января 1949 г. высылается в секретном порядке в свое министерство, ведомство. Одновременно второй экземпляр сводного акта высылается в Управление драгоценных металлов Министерства финансов СССР (г. Москва, ул. Куйбышева, 9).

3. Министерства (союзные и союзно-республиканские) и ведомства на основе полученных от предприятий, организаций и учреждений сводных актов инвентаризаций составляют сводные итоги инвентаризации по министерству, ведомству в целом. Сводные итоги инвентаризации, подписанные руководителем министерства, ведомства, вместе с выводами и предложениями по итогам инвентаризации, представляются в секретном порядке в Управление драгоценных металлов Министерства финансов СССР не позднее 1 марта 1949 г.

б) Для музеев и общественных организаций

4. Музеи и общественные организации высылают в секретном порядке один экземпляр акта инвентаризации (форма № 3-МУЗ) в свое министерство или ведомство.

5. Министерства (союзные, союзно-республиканские и республиканские) и ведомства на основе полученных от подведомственных им музеев и общественных организаций актов инвентаризаций (п. 4) составляют сводные итоги инвентаризации по форме № 4-МУЗ по министерству, ведомству в целом. Сводные итоги инвентаризации, подписанные руководителем министерства, ведомства, высылаются секретным порядком в Управление драгоценных металлов Министерства финансов СССР (г. Москва, ул. Куйбышева, 9) с таким расчетом, чтобы они поступили в Управление драгоценных металлов МФ СССР не позднее 1 марта 1949 г.

6. Министерства, ведомства обязаны обеспечить своевременное получение актов инвентаризации от всех подведомственных им музеев и общественных организаций.

7. Если в каком-либо музее или общественной организации экспонатов, состоящих из драгоценных металлов и драгоценных камней или содержащих их, нет, то такие музеи или общественные организации посылают в свое министерство, ведомство письмо с уведомлением, что в (таком-то) музее или общественной организации экспонатов, состоящих из драгоценных металлов и драгоценных камней или содержащих их, по состоянию на 1 января 1949 г. не числится.

АКТ

инвентаризации наличных на ______________________________ (указать название предприятия) ____________________________________ (министерство, ведомство) драгоценных металлов и изделий из них по состоянию на ____________ 194_ г., произведенной комиссией в составе: председателя ___________________, членов комиссии __________________________________________________________ и лица, ответственного за хранение, _______________________ на основании приказа за N _________ от ___________________________________

№ п/п	Наименование драгоценных металлов и изделий из них		Проба или % содержания драгоценных металлов	Имеется в наличии из ________		Числится по данным учета на		Расхождения в чистом весе		Выявленные комиссией неиспользуемые и ненужные драгоценные металлы в чистом весе	Примечания
				лигатурный вес	чистый вес	лигатурный вес	чистый вес	излишки	недостачи
1	2		3	4	5	6	7	8	9	10	11
	I. Золото
	а)	В сырье _____________________ _____________________ и т.д.
		Итого _____
	б)	В незавершенном производстве _____________________ _____________________ и т.д.
		Итого _____
	в)	В оборудовании _____________________ _____________________ и т.д.
		Итого _____
	г)	В лабораторной посуде и реактивах для анализов _____________________ _____________________ и т.д.
		Итого _____
	д)	В ломе и отходах, подлежащих сдаче в госфонд _____________________ _____________________ и т.д.
		Итого ________
	е)	В готовой продукции _____________________ _____________________ и т.д.
		Итого _____
	II. Серебро
	а)	В сырье _____________________ _____________________ и т.д.
		Итого _____
	б)	В незавершенном производстве _____________________ _____________________ и т.д.
		Итого _____
	в)	В оборудовании _____________________ _____________________ и т.д.
		Итого _____
	г)	В лабораторной посуде и реактивах для анализов _____________________ _____________________ и т.д.
		Итого _____
	д)	В доме и отходах, подлежащих сдаче в госфонд _____________________ _____________________ и т.д.
		Итого _____
	е)	В готовой продукции _____________________ _____________________ и т.д.
		Итого _____
	III. Платина
	а)	В сырье _____________________ _____________________ и т.д.
		Итого _____
	б)	В незавершенном производстве
		_____________________ _____________________ и т.д.
		Итого _____
	в)	В оборудовании _____________________ _____________________ и т.д.
		Итого _____
	г)	В лабораторной посуде и реактивах для анализов _____________________ _____________________ и т.д.
		Итого _____
	д)	В ломе и отходах, подлежащих сдаче в госфонд _____________________ _____________________ и т.д.
		Итого _____
	е)	В готовой продукции _____________________ _____________________ и т.д.
		Итого _____
	IV. Металлы платиновой группы
	(родий, иридий, палладий, осмий, рутений)
	а)	В сырье _____________________ _____________________ и т.д.
		Итого _____
	б)	В незавершенном производстве _____________________ _____________________ и т.д.
		Итого _____
	в)	В оборудовании _____________________ _____________________ и т.д.
		Итого _____
	г)	В лабораторной посуде и реактивах для анализов _____________________ _____________________ и т.д.
		Итого _____
	д)	В ломе и отходах, подлежащих сдаче в госфонд _____________________ _____________________ и т.д.
		Итого _____
	е)	В готовой продукции _____________________ _____________________ т.д.
		Итого _____

АКТ

___________________ по состоянию на ________________ 194_ г., произведенной комиссией в составе: председателя _______________________ членов комиссии и лица, ответственного за хранение __________________________________________ на основании приказа N ________________ от ________________________________

Вес в каратах (с точностью до одной сотой карата). Количество — в штуках

№ п/п

Наименование технических алмазов и изделий из них

Назначение

Размер <*> (габарит)

Имеется а наличии на 1 _____ 194 _ г.

Числится по данным бухгалтерского учета на 1 ____ 194 _ г.

Расхождение между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием

Выявленные комиссией неиспользуемые и ненужные алмазы и изделия из них

Излишки

Недостачи

Количество

Вес

Количество

Вес

Количество

Вес

Количество

Вес

---

Форма № 3-МУЗ

по N ____ включительно; причем в инвентаризированных экспонатах оказалось:

№ п/п	Наименование драгоценных металлов и драгоценных камней	Единицы измерения (граммы, караты)	Количество	Вес	Расхождения между наличием и данными инвентаризационных книг		Выявленные комиссией предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней, не имеющие музейного значения
					излишек	недостача
1	Золото ______________________	г
2	Платина _____________________	«»
3	Сплав золота с серебром (Электра) _____________	«»
4	Серебро ____________________	«»
5	Бриллианты _________________	карат
8	Путины _____________________	«»
7	Сапфиры ____________________	«»
8	Изумруды ___________________	«»
9	Жемчуг _____________________	г

Подписи:

СВОДНЫЕ ИТОГИ

инвентаризации  экспонатов  из  драгоценных металлов и драгоценных камней и
содержащих  драгоценные металлы и драгоценные камни, произведенной в музеях

и общественных организациях, подведомственных _____________________________

---

                 (указать министерство, ведомство)
                 по состоянию на 1 января 1949 г.

№ п/п

Наименование музея или общественной организации

Золото

Платина

Сплав золота с серебром (Электра)

Серебро

Бриллианты

Рубины

Сапфиры

Изумруды

Жемчуг в г

кол.

вес

кол.

вес

кол.

вес

кол.

вес

Подпись руководителя министерства, ведомства _______________________________________

---