---
title: "\"Инструкция о порядке передачи на депозитарное хранение малоиспользуемой литературы и документации в системе Министерства торговли СССР\""
number: "9"
issuer: "Министерство торговли СССР"
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/instruktsiya-9-mintorg-sssr-ministerstvo"
---

## "Инструкция о порядке передачи на депозитарное хранение малоиспользуемой литературы и документации в системе Министерства торговли СССР"

# "Инструкция о порядке передачи на депозитарное хранение малоиспользуемой литературы и документации в системе Министерства торговли СССР"

(утв. Приказом Минторга СССР от 14.01.1985 N 9)


<div align="right">

<a id="p100009"></a>Утверждена<br>
Приказом<br>
Министерства торговли СССР<br>
от 14 января 1985 г. N 9

</div>



## <a id="p100010"></a>ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ НА ДЕПОЗИТАРНОЕ ХРАНЕНИЕ МАЛОИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ И ДОКУМЕНТАЦИИ В СИСТЕМЕ МИНИСТЕРСТВА ТОРГОВЛИ СССР



### 1. <a id="p100011"></a>Общие положения


<a id="p100012"></a>1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок выявления, отбора, передачи и приема малоиспользуемой литературы и документации в научно-технических библиотеках и органах научно-технической информации системы Министерства торговли СССР, распределения литературы и документации по конкретной отраслевой тематике и видам документов между депозитариями.
<a id="p100013"></a>1.2. Инструкция разработана на основе Инструкции о порядке выявления, отбора, передачи и приема малоиспользуемой литературы и документации для депозитарного хранения в органах научно-технической информации, научно-технических библиотек и организации информации об обменных фондах, утвержденной Междуведомственной комиссией по координации деятельности специальных, научных и технических библиотек при Государственном комитете Совета Министров СССР по науке и технике 25 мая 1976 г.
<a id="p100014"></a>1.3. Депозитарное хранение малоиспользуемой, но имеющей научную ценность, литературы и документации, вводится в научно-технических библиотеках <1> системы Министерства торговли СССР в целях более рациональной организации, хранения и использования библиотечных фондов.

<a id="p100015"></a>

---

<a id="p100016"></a><1> Далее именуется НТБ.


#### <a id="p100017"></a>1.4 Депозитарное хранение в системе Министерства торговли СССР возложено на:

<a id="p100018"></a>ЦНИИНТЭИторговли. Центральная отраслевая научно-техническая библиотека (109028, Москва, Казарменный пер., д. 8, кв. 139);
<a id="p100019"></a>ВНИИЭТсистем. Научно-техническая библиотека (107042, Москва, Балакиревский пер., д. 23);
<a id="p100020"></a>НИИОП. Научно-техническая библиотека (117049, Москва, Мытная ул., д. 22).

#### <a id="p100021"></a>1.5 Основными функциями депозитариев являются:

<a id="p100022"></a>комплектование депозитарных фондов;
<a id="p100023"></a>постоянное хранение одного экземпляра литературы и документации (наиболее ценные в научном отношении литературные материалы и документы хранятся в двух экземплярах);
<a id="p100024"></a>оперативное выполнение требований читателей, а также удовлетворение запросов библиотек других систем и ведомств путем предоставления оригиналов документов и их копий;
<a id="p100025"></a>прием от других НТБ и органов научно-технической информации <1>, отсутствующей в фондах депозитария малоиспользуемой литературы и документации по конкретной тематике, закрепленной за депозитариями;

<a id="p100026"></a>

---

<a id="p100027"></a><1> Далее именуется НТИ.

<a id="p100028"></a>отражение сведений о принятой на депозитарное хранение литературы в справочном аппарате депозитария;
<a id="p100029"></a>систематический отбор дублетных экземпляров литературы и документации;
<a id="p100030"></a>обособленное хранение малоиспользуемой части фондов депозитария;
<a id="p100031"></a>оказание методической помощи НТБ и органам НТИ по выявлению и передаче в фонды депозитария малоиспользуемой литературы и документации.


### 2. <a id="p100032"></a>Литература и документация, подлежащие депозитарному хранению



#### <a id="p100033"></a>2.1 К малоиспользуемой литературе относятся:

<a id="p100034"></a>книги, продолжающиеся издания, в том числе труды, а также материалы совещаний, конференций, семинаров - через 10 - 15 лет после выхода издания в свет (аналогично для депонированных рукописей книг), при отсутствии запросов или разовом использовании;
<a id="p100035"></a>периодические издания - через 5 лет после выхода издания в свет (аналогично для депонированных рукописей статей), при отсутствии запросов или разовом использовании;
<a id="p100036"></a>инструктивно-методические материалы, выпускаемые министерствами и ведомствами - через 3 года после выхода в свет (в отраслевых депозитариях хранятся в соответствии со сроками, устанавливаемыми министерствами и ведомствами);
<a id="p100037"></a>каталоги промышленного оборудования и изделий - через 3 года после выхода издания в свет (в отраслевых и региональных депозитариях хранятся не более 10 лет);
<a id="p100038"></a>неопубликованные переводы научно-технической литературы и документации - через 5 лет после поступления в фонд (в отраслевых и региональных депозитариях не более 10 лет), при отсутствии запросов или разовом использовании;
<a id="p100039"></a>отчеты о НИР и ОКР - через 5 лет после поступления в фонд (в отраслевых депозитариях и во ВНТИЦ хранятся до 10 лет);
<a id="p100040"></a>отчеты о загранкомандировках - через 5 лет после поступления в фонд (в отраслевых депозитариях хранятся до 10 лет).
<a id="p100041"></a>2.2. Не подлежат депозитарному хранению учебники, издания всесоюзных и центральных отраслевых органов информации (реферативные журналы, сборники рефератов, библиографические издания, обзорные и экспресс-информации), а также отечественные стандарты, технические условия, патентная документация.
<a id="p100042"></a>2.3. Не подлежащая депозитарному хранению литература списывается и исключается из библиотечных фондов в установленном порядке.


### 3. <a id="p100043"></a>Распределение литературы и документации между депозитариями



#### <a id="p100044"></a>3.1 Малоиспользуемую литературу НТБ и органы НТИ системы Министерства торговли СССР направляют:



| <a id="p100045"></a>в Центральную научно-техническую библиотеку ЦНИИНТЭИторговли, в научно-технические библиотеки ВНИИЭТсистем, НИИОПа: | <a id="p100046"></a>- | <a id="p100047"></a>книги, брошюры, периодические и продолжающиеся издания по основной тематике отрасли, закрепленной за соответствующими научно-техническими библиотеками; |
| --- | --- | --- |
| <a id="p100048"></a>в Государственную публичную научно-техническую библиотеку СССР (ГПНТБ СССР): | <a id="p100049"></a>- | <a id="p100050"></a>алгоритмы, программы, литературу по математическому обеспечению ЭВМ, отчеты о заграничных командировках, литературу по вопросам научно-технической информации; книги, брошюры, продолжающиеся и периодические издания по смежной для торговли тематике от органов НТИ и НТБ, НИИ и проектно-конструкторских организаций, расположенных на территории РСФСР; |
| <a id="p100051"></a>во Всесоюзный информационный фонд стандартов Всесоюзного научно-исследовательского института технической информации, классификации и кодирования (ВИФС ВНИИКИ): | <a id="p100052"></a>- | <a id="p100053"></a>иностранные стандарты и рекомендации международных организаций по стандартизации; |
| <a id="p100054"></a>во Всесоюзный центр переводов (ВЦП): | <a id="p100055"></a>- | <a id="p100056"></a>переводы иностранной литературы и документации по основной тематике отрасли; |
| <a id="p100057"></a>в Республиканские институты НТИ и ЦНТБ межотраслевых территориальных центров: | <a id="p100058"></a>- | <a id="p100059"></a>книги, брошюры, продолжающиеся и периодические издания по смежной для торговли тематике от органов НТИ и проектно-конструкторских организаций данной республики. |



### 4. <a id="p100060"></a>Порядок отбора, передачи и приема литературы и документации на депозитарное хранение


<a id="p100061"></a>4.1. Выявление и отбор малоиспользуемой литературы и документации НТБ и органами НТИ системы Министерства торговли СССР производятся с учетом методических рекомендаций Государственной публичной научно-технической библиотеки СССР "Организация депозитарных фондов".
<a id="p100062"></a>4.2. Выявление малоиспользуемой литературы и документации, отбор для последующего ее исключения из фондов и передачи в депозитарии осуществляются НТБ и органами НТИ систематически в течение года. Для проведения этой работы создаются специальные комиссии, в состав которых входят библиотечные, информационные работники и квалифицированные специалисты отрасли "Торговля и общественное питание". Состав комиссии утверждается руководителем органа НТИ или органа, в подчинении которого находится НТБ.

#### <a id="p100063"></a>4.3 В процессе просмотра отобранная малоиспользуемая литература группируется следующим образом:

<a id="p100064"></a>материалы, подлежащие депозитарному хранению;
<a id="p100065"></a>материалы, подлежащие выделению в обменный фонд (излишние, дублетные издания, издания, не принятые на депозитарное хранение, а также непрофильные, материалы ликвидированных или объединенных предприятий, организаций, учреждений и т.д.);
<a id="p100066"></a>материалы, подлежащие списанию (ветхие, устаревшие).
<a id="p100067"></a>4.4. Одновременно с отбором малоиспользуемой литературы и документов производится изъятие карточек, находящихся в справочном аппарате (алфавитном и систематическом каталогах, регистрационной картотеке периодических изданий и др.).
<a id="p100068"></a>4.5. Карточки на отобранную малоиспользуемую литературу и документацию расставляются в специальных картотеках в алфавитном порядке, отдельно на книги, издания продолжающиеся, а также периодические издания и т.д., с указанием депозитариев, которым должны быть направлены сведения о них.
<a id="p100069"></a>4.6. Сведения об отобранной в течение года малоиспользуемой литературе и документации указываются на библиографических карточках размером 125 x 75 мм. Эти карточки направляются в соответствующий депозитарий не позднее 1 марта следующего года с сопроводительным документом по образцу, приведенному ниже.

<div align="right">

<a id="p100070"></a>Образец

</div>



<a id="p100071"></a>

```text
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│     Научно-техническая библиотека Украинского научно-исследовательского │
│ института торговли и общественного питания (УкрНИИТОП) Министерства     │
│ торговли СССР (УССР, 252042, Киев, ул. Чигорина, д. 57. Тел. 69-51-46,  │
│ 69-14-41) направляет в ЦОНТБ ЦНИИНТЭИторговли 120 карточек              │
│ малоиспользуемой литературы и документации.                             │
│     Приложение: 120 карточек.                                           │
│                                                                         │
│     Заведующий НТБ                                 _________________    │
│                                                        (подпись)        │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
```


<a id="p100072"></a>4.7. Депозитарии, получив карточки со сведениями о малоиспользуемой литературе и документах, сверяют их с составом своего фонда и на отобранные для хранения литературу и документы карточки с пометкой "Принимается на хранение" возвращают в месячный срок с момента получения сведений организациям-отправителям.
<a id="p100073"></a>4.8. Организация-отправитель после получения карточек с пометкой о принятии литературы на хранение составляет акт в двух экземплярах по форме, приведенной в приложении N 1. Вместе с карточками из специальной картотеки литература направляется в соответствующий депозитарий.
<a id="p100074"></a>4.9. Возвращенные карточки на литературу, переданную на хранение с указанием ее местонахождения, организацией-отправителем расставляются в справочном аппарате фонда.
<a id="p100075"></a>4.10. Передача малоиспользуемой литературы и документации для депозитарного хранения производится безвозмездно в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 5 января 1959 г. N 11 "Об использовании книжных фондов". Пересылка литературы в депозитарии осуществляется за счет организаций-отправителей.
<a id="p100076"></a>4.11. Депозитарий, получивший партию литературы и документации на хранение, в трехдневный срок подписывает оба экземпляра акта и один экземпляр возвращает организации-отправителю для постоянного хранения. Переданная и полученная литература учитывается в соответствующих тетрадях (см. [приложение N 2](#p100086)).
<a id="p100077"></a>4.12. Литература, не востребованная депозитариями, передается в обменный фонд библиотеки, органа НТИ по акту (см. приложение N 3), используется для комплектования вновь образованных НТБ и органов информации или списывается в установленном порядке. НТБ и органы НТИ высылают списки литературы, поступившей в обменные фонды, в ГПНТБ СССР, которая составляет на их основе и выпускает бюллетень обменных фондов научно-технической литературы.
<a id="p100078"></a>4.13. Библиотеки, заинтересованные в доукомплектовании фонда, направляют в депозитарий, имеющий обменный фонд, письменный заказ с приложением списка запрашиваемой литературы и документации.
<a id="p100079"></a>4.14. Библиотека, передающая литературу и документы, составляет акт по форме, приведенной в приложении N 4, в двух экземплярах. Оба экземпляра акта вместе с партией передаваемой литературы карточками из специальной картотеки направляются в адрес организации, затребовавшей литературу.
<a id="p100080"></a>4.15. Библиотека-получатель в трехдневный срок со дня получения литературы подписывает оба экземпляра акта и один экземпляр возвращает отправителю, а второй оставляет в качестве приходного документа.
<a id="p100081"></a>4.16. Литература и документация в обменных фондах НТБ и органах НТИ сохраняется в течение года. По истечении этого срока невостребованная литература может быть списана в установленном порядке. Акт списания составляется по форме, приведенной в приложении N 5.

<div align="right">

<a id="p100082"></a>Директор ЦНИИНТЭИторговли<br>
Ю.К.ТВИЛДИАНИ

</div>






<div align="right">

<a id="p100083"></a>Приложение N 1

</div>


<div align="center">

<a id="p100084"></a>ФОРМА АКТА НА ПЕРЕДАЧУ ЛИТЕРАТУРЫ

</div>



```text
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                      УТВЕРЖДАЮ          │
│                                                                         │
│                                             ___________________________ │
│                                             "__" _____________ 19__ г.  │
│                                                                         │
│                                  АКТ N                                  │
│                                                                         │
│    Настоящий акт составлен "__" _____________ 19   г.                   │
│ в том, что из _________________________________________________________ │
│                               (наименование библиотеки)                 │
│ исключается и передается ______________________________________________ │
│                               (наименование библиотеки-получателя)      │
│                                                                         │
│ литература в количестве _____________________________ экземпляров общей │
│ стоимостью __________________________________ руб. ________ коп.        │
│                                                                         │
│                                                                         │
│           Директор (зав.) библиотекой          ___________________      │
│                                                     (подпись)           │
│                                                                         │
│    Литература в указанном количестве экз. _____________________________ │
│                                                (число, месяц, год)      │
│ получена                                                                │
│                                                                         │
│       Зав. сектором (отделом)                                           │
│       библиотеки-депозитария                   ___________________      │
│                                                     (подпись)           │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
```







## <a id="p100086"></a>Приложение N 2



|  | <a id="p100087"></a>Тетрадь учета передачи малоиспользуемой литературы на депозитарное хранение |  |
| --- | --- | --- |



<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="10%"><col width="11%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="11%"><col width="9%"><col width="8%"><col width="6%"><col width="7%"><col width="16%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100088"></a>N п/п</td><td rowspan="3"><a id="p100089"></a>Дата отправки сведений</td><td rowspan="3"><a id="p100090"></a>Наименование депозитариев</td><td colspan="3"><a id="p100091"></a>Кол-во отправленных карточек</td><td rowspan="3"><a id="p100092"></a>Дата получения заказа депозитария</td><td colspan="3"><a id="p100093"></a>Кол-во отправленных изданий</td><td rowspan="3"><a id="p100094"></a>Дата и N акта на отправку в депозитарий изданий</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100095"></a>Всего</td><td colspan="2"><a id="p100096"></a>в т.ч.:</td><td rowspan="2"><a id="p100097"></a>Всего</td><td colspan="2"><a id="p100098"></a>в т.ч.:</td></tr>
<tr><td><a id="p100099"></a>на книги</td><td><a id="p100100"></a>на журналы</td><td><a id="p100101"></a>книг</td><td><a id="p100102"></a>журналов</td></tr>
<tr><td><a id="p100103"></a>1</td><td><a id="p100104"></a>2</td><td><a id="p100105"></a>3</td><td><a id="p100106"></a>4</td><td><a id="p100107"></a>5</td><td><a id="p100108"></a>6</td><td><a id="p100109"></a>7</td><td><a id="p100110"></a>8</td><td><a id="p100111"></a>9</td><td><a id="p100112"></a>10</td><td><a id="p100113"></a>11</td></tr>
</table>





|  | <a id="p100114"></a>тетрадь учета приема литературы на депозитарное хранение |  |
| --- | --- | --- |



<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="9%"><col width="12%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="11%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="11%"><col width="12%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100115"></a>N п/п</td><td rowspan="3"><a id="p100116"></a>Дата получения карточек</td><td rowspan="3"><a id="p100117"></a>Наименование библиотеки-отправителя</td><td colspan="3"><a id="p100118"></a>Кол-во полученных карточек</td><td colspan="3"><a id="p100119"></a>Кол-во отобранных экземпляров</td><td rowspan="3"><a id="p100120"></a>Дата отправки заказа на литературу</td><td rowspan="3"><a id="p100121"></a>Дата получения литературы и N акта</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100122"></a>Всего</td><td colspan="2"><a id="p100123"></a>в т.ч.:</td><td rowspan="2"><a id="p100124"></a>Всего</td><td colspan="2"><a id="p100125"></a>в т.ч.:</td></tr>
<tr><td><a id="p100126"></a>на книги</td><td><a id="p100127"></a>на журналы</td><td><a id="p100128"></a>книг</td><td><a id="p100129"></a>журналов</td></tr>
<tr><td><a id="p100130"></a>1</td><td><a id="p100131"></a>2</td><td><a id="p100132"></a>3</td><td><a id="p100133"></a>4</td><td><a id="p100134"></a>5</td><td><a id="p100135"></a>6</td><td><a id="p100136"></a>7</td><td><a id="p100137"></a>8</td><td><a id="p100138"></a>9</td><td><a id="p100139"></a>10</td><td><a id="p100140"></a>11</td></tr>
</table>






<div align="right">

<a id="p100141"></a>Приложение N 3

</div>



```text
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                      УТВЕРЖДАЮ          │
│                                                                         │
│                                             ___________________________ │
│                                             ___________________________ │
│                                             "__" _____________ 19__ г.  │
│                                                                         │
│                               АКТ N _____                               │
│                       "__" _____________ 19__ г.                        │
│                                                                         │
│    Комиссия по отбору малоиспользуемой литературы, назначенная приказом │
│ от "__" _____________ 19__ г. N ______________                          │
│ в составе: ____________________________________________________________ │
│            ____________________________________________________________ │
│            ____________________________________________________________ │
│ составила настоящий акт в том, что из основного фонда снята и исключена │
│ из  инвентарных книг излишняя дублетная литература, а также не принятая │
│ на депозитарное хранение непрофильная литература в количестве _________ │
│ экз. на сумму _____________________________________ руб. _________ коп. │
│    Список литературы на _________ листах прилагается.                   │
│                                                                         │
│ Операция по инвентарной книге проведена ___________________________     │
│                                                  (подпись)              │
│ Операция по книге суммарного учета проведена ______________________     │
│                                                    (подпись)            │
│ Исправления в каталогах произведены _______________________________     │
│                                                (подпись)                │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
```






<div align="right">

<a id="p100143"></a>Приложение N 4

</div>



```text
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                     УТВЕРЖДАЮ           │
│                                           Начальник отдела (бюро)       │
│                                           научно-технической информации │
│                                           "__" _____________ 19__ г.    │
│                                                                         │
│                               АКТ N _____                               │
│                       "__" _____________ 19__ г.                        │
│                                                                         │
│    Составлен настоящий акт в том, что _________________________________ │
│                                                  (наименование          │
│ _______________________________________________________________________ │
│                         передающей организации)                         │
│ передала безвозмездно _________________________________________________ │
│                              (наименование библиотеки-получателя)       │
│                                                                         │
│ затребованную  на основании "Бюллетеня обменных фондов НТБ", литературу │
│ в количестве _________ экз.                                             │
│     Из книг _______ экз., журналов _______ экз., нормативно-технической │
│ документации _________ экз.                                             │
│     Всего в количестве ________________________________________________ │
│                                           (прописью)                    │
│                                                                         │
│ экз., в том числе изданий, отнесенных на баланс _______ экз. стоимостью │
│ __________________________________ руб. _______ коп.                    │
│             (прописью)                                                  │
│                                                                         │
│ Литературу сдал: ________________________________________________       │
│                                (должность, подпись)                     │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
```






<div align="right">

<a id="p100145"></a>Приложение N 5

</div>



```text
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│                                                      УТВЕРЖДАЮ          │
│                                                                         │
│                                             ___________________________ │
│                                             "__" ______________ 19__ г. │
│                                                                         │
│                               АКТ N _____                               │
│                       "__" _____________ 19__ г.                        │
│                                                                         │
│    Комиссия по исключению из обменного фонда незатребованной литературы │
│ в составе: ____________________________________________________________ │
│ _______________________________________________________________________ │
│ составила  настоящий  акт  в  том,  что  из  обменного  фонда исключена │
│ незатребованная литература в количестве _________________ экз. на сумму │
│ _______________________________________ руб. ________ коп. и передается │
│ в макулатуру.                                                           │
│    Сведения  об  исключаемой  согласно  настоящему акту литературе были │
│ опубликованы в "Указателе обменных фондов" N ___________, год, изданном │
│ ______________________________________                                  │
│              (кем, когда)                                               │
│                                                                         │
│        Подписи членов комиссии: ___________________                     │
│                                 ___________________                     │
│                                 ___________________                     │
│                                                                         │
│    Вся литература согласно настоящему акту в количестве _______________ │
│ сдана по документам ___________________________________________________ │
│                                     (N квитанций, даты)                 │
│ _______________________________________________________________________ │
│                                                                         │
│        Подписи членов комиссии: ___________________                     │
│                                 ___________________                     │
│                                 ___________________                     │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
```




<a id="p100147"></a>

---