---
title: "\"Инструкция о порядке учета нотариальными конторами депозитных сумм\""
number: "8"
issuer: "Министерство юстиции СССР"
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/instruktsiya-8-minyust-sssr-ministerstvo"
---

## "Инструкция о порядке учета нотариальными конторами депозитных сумм"

# "Инструкция о порядке учета нотариальными конторами депозитных сумм"

(утв. Минюстом СССР 24.12.1951)

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-20-1975#p100007) Минюста СССР от 01.08.1975 N 20.


<div align="right">

<a id="p100001"></a>Утверждена<br>
Министерством юстиции СССР<br>
24 декабря 1951 года

</div>



## <a id="p100002"></a>ИНСТРУКЦИЯ

**О ПОРЯДКЕ УЧЕТА НОТАРИАЛЬНЫМИ КОНТОРАМИ ДЕПОЗИТНЫХ СУММ**

1. <a id="p100003"></a>Учет депозитных сумм нотариальные конторы должны вести согласно прилагаемым формам:
<a id="p100004"></a>[форма N 8](#p100050) - приходо-расходная книга учета депозитных сумм,
<a id="p100005"></a>[форма N 9](#p100086) - книга лицевых счетов депонентов.
2. <a id="p100006"></a>При приеме денег в депозит выписывается под копирку [квитанция](#p100109) по форме N 14 в двух экземплярах, из которых один экземпляр (квитанция) выдается на руки клиенту, а другой (корешок) остается в делах нотариальной конторы.
<a id="p100007"></a>В квитанции указывается лицо, от которого приняты деньги в депозит, его адрес, за что внесены деньги, кому подлежат выдаче и адрес этого лица, сумма взноса и сумма госпошлины, внесенной за это действие.
<a id="p100008"></a>Марки госпошлины, взысканной за депозитные операции, наклеиваются на вторых экземплярах квитанций (корешках). Клиент в получении квитанции расписывается на втором экземпляре, при этом подпись его должна быть учинена на наклеенных госпошлинных марках. Марки с надписью клиента считаются погашенными.
3. <a id="p100009"></a>Поступление депозитных сумм записывается на приход в приходо-расходную [книгу](#p100050) учета депозитных сумм (форма N 8).
<a id="p100010"></a>В [графе 1](#p100061) "N п/п" проставляется порядковый номер записи по приходу, в [графе 2](#p100062) "дата" проставляется дата поступления депозитных сумм, в [графе 3](#p100063) "от кого и за что поступило", в [графе 4](#p100064) "N квитанции" записывается номер выданной квитанции клиенту в получении депозитной суммы, в [графе 5](#p100065) "наличными деньгами" - сумма денег, полученных наличными, в [графе 6](#p100066) "на депозитный счет в банке" - сумма поступлений на депозитный счет наличными деньгами и перечислениями, в [графе 7](#p100067) записывается N лицевого счета депонента, на который записана поступившая сумма, и в [графе 8](#p100068) "отметка о списании" делается отметка о списании выданных сумм депонентам проставлением даты и порядкового номера, под которым произведена выдача; при сдаче сумм в доход бюджета проставляется дата и номер, под которым эта сумма записана в расходной части книги.
<a id="p100011"></a>В этой же книге записывается также сдача депозитных сумм на депозитный счет нотариальной конторы: в [графе 5](#p100065) "наличными деньгами" - расхода и одновременно в [графе 6](#p100066) "на депозитный счет" - прихода.
4. <a id="p100012"></a>Выдача депозитных сумм записывается в расходную часть приходо-расходной книги учета депозитных сумм (форма N 8): в [графе 1](#p100078) "N п/п" проставляется порядковый номер записи по расходу, в [графе 2](#p100079) "дата" проставляется дата выдачи или перечисления депозитных сумм, в [графе 3](#p100080) "кому и за что выдано", в [графе 4](#p100081) - N чека или платежного поручения, в [графе 5](#p100082) "наличными деньгами" проставляется выданная сумма наличными деньгами, в [графе 6](#p100083) "с депозитного счета в банке" проставляется выданная сумма чеком или перечислением через банк, в эту же графу записывается сумма, сданная в доход бюджета по [ведомости](#p100112) N 16 "на сдачу депозитных сумм в доход бюджета", и в [графе 7](#p100084) "N лицевого счета" проставляется номер лицевого счета, на котором записана выданная сумма.
<a id="p100013"></a>В приходо-расходной книге учета депозитных сумм (форма N 8) производится постраничный подсчет, а по истечении каждого месяца выводятся месячные итоги, а также остатки средств на первое число следующего месяца, показываемые на следующей, после итога, строке в [графе 5](#p100082) и [6](#p100083) расходной части книги.
5. <a id="p100014"></a>Остатки депозитных сумм по приходо-расходной книге учета депозитных сумм (форма N 8), то есть сумма итога [графы 6](#p100066) "На депозитный счет в банке" прихода минус сумма итога [графы 6](#p100083) - "С депозитного счета в банке" расхода, должны сверяться на первое число каждого месяца с суммами, указанными в выписках из депозитного счета в банке, и с остатками депозитных сумм, числящихся на [лицевых счетах](#p100086) (форма N 9), и соответствовать им; остаток наличных денег в кассе должен соответствовать остатку по книге учета [(графа 5)](#p100065) "наличными деньгами" прихода минус [графа 5](#p100082) "наличными деньгами" расхода.
6. <a id="p100015"></a>После записи поступивших депозитных сумм в приходо-расходную [книгу](#p100050) депозитных сумм (форма N 8) эти суммы записываются в [лицевой счет](#p100086) книги лицевых счетов депонентов (форма N 9).
<a id="p100016"></a>Лицевой счет открывается на имя депонента (лица физического или юридического), в пользу которого внесена депозитная сумма.
<a id="p100017"></a>В этих лицевых счетах записывается: от кого и за что вносится депозитная сумма (например, от Зуева В.А. квартирная плата за май 1951 года и т.п.), дата посылки депоненту извещения о взносе на его имя депозитной суммы.
<a id="p100018"></a>Поступившие в депозит и выданные из него суммы записываются в книге учета депозитных сумм и в книге лицевых счетов депонентов в день их поступления или выдачи.
7. <a id="p100019"></a>Выдача депозитных сумм оформляется заявлением, подаваемым депонентом, на котором последний расписывается в получении наличных денег. При выдаче чеком расписка депонента отбирается на корешке чековой книжки, а на заявлении делается отметка о выдаче депозитной суммы чеком с указанием номера чека и даты. Кроме того, на заявлении делается ссылка на документы, удостоверяющие право на получение депозитных сумм (паспорт или заменяющий его документ, доверенность).
<a id="p100020"></a>Выдача депонентам (физическим лицам) внесенных на их имя депозитных сумм производится наличными деньгами лишь в пределах ста рублей <1>. Суммы свыше ста рублей <2> выдаются из депозита именными чеками на банк.

<a id="p100021"></a>

---

<a id="p100022"></a><1> В соответствии с письмом Министерства юстиции РСФСР от 6 июня 1958 г. N П-10 выдача депонентам (физическим лицам) внесенных на их имя депозитных сумм производится наличными деньгами в пределах трехсот рублей (в новом масштабе цен - тридцати рублей).
<a id="p100023"></a><2> Свыше тридцати рублей.

<a id="p100024"></a>Юридическим лицам депозитные суммы перечисляются на их счета платежными поручениями.
8. <a id="p100025"></a>"Приходо-расходные [книги](#p100050) учета депозитных сумм (форма N 8) и квитанционные книжки должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписью должностных лиц соответствующих финансовых органов с указанием количества содержащихся в книгах листов". (Письмо Министерства юстиции СССР N П-6 от 27 января 1954 г.)
9. <a id="p100026"></a>В конце приходо-расходной [книги](#p100050) учета депозитных сумм (форма N 8) отводится место для "[Ведомости](#p100132) учета квитанционных книжек" (форма N 20).
<a id="p100027"></a>В этой ведомости каждая квитанционная книжка записывается отдельной строкой с указанием даты получения книжки и номеров квитанций (номер первой квитанции и номер последней квитанции).
<a id="p100028"></a>Отметки в [графе](#p100134) - "расходование книжек" делаются по мере полного использования каждой книжки.
<a id="p100029"></a>Квитанционные книжки берутся на особый учет, и расход их учитывается по правилам учета документов строгой отчетности.
10. <a id="p100030"></a>Сдача депозитных сумм в банк производится не реже чем один раз в пятидневку, но с таким расчетом, чтобы в наличии оставалось не более ста рублей <1>.

<a id="p100031"></a>

---

<a id="p100032"></a><1> Согласно письму Министерства юстиции РСФСР от 6 июня 1958 г. N П-10 сдача депозитных сумм в банк производится не реже чем один раз в пятидневку, но с таким расчетом, чтобы наличные деньги хранились в кассе нотариальной конторы в сумме, не превышающей лимита, установленного местным отделением Госбанка.

11. <a id="p100033"></a>Невостребованные из депозита суммы хранятся на депозитном счете нотариальной конторы в течение сроков, предусмотренных [постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-768-1938) СНК СССР от 21 июня 1938 г. (СП СССР, 1938, N 30, ст. 185) [<2>](#p100037), а именно:
<a id="p100034"></a>а) подлежащие передаче гражданам, хранятся в течение 3-х лет;
<a id="p100035"></a>б) подлежащие передаче государственным предприятиям и организациям, состоящим на хозяйственном расчете, кооперативным и общественным организациям, хранятся полтора года <3>;

<a id="p100036"></a>

---

<a id="p100037"></a><2> Сноска к [п. 158](https://bukva.ai/docs/instruktsiya-1-verhovnyy-sud-rsfsr-verhovnyy-2#p100576) Инструкции "О порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР".
<a id="p100038"></a><3> Согласно [постановлению](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-591-1963-sovmin-sssr-sovet-ministrov) Совета Министров СССР от 25 мая 1963 г. N 591 депозитные суммы, подлежащие передаче государственным предприятиям и организациям, состоящим на хозяйственном расчете, кооперативным и общественным организациям, хранятся в течение 1 года.

<a id="p100039"></a>в) подлежащие передаче учреждениям, состоящим на бюджете, хранятся до 31 декабря того года, в котором эти суммы внесены, а суммы, внесенные в депозит по нерешенным судебным делам, хранятся до 31 декабря того года, в котором было вынесено судом решение.
<a id="p100040"></a>Сроки, указанные в [пп. "а"](#p100034) и ["б"](#p100035), исчисляются для сумм, внесенных в депозит по нерешенным судебным делам со дня вынесения решения судом; в остальных случаях - со дня посылки извещения о внесении в депозит лицу или организации, на имя которых внесены депозитные суммы.
<a id="p100041"></a>Когда организация или лицо, на имя которого деньги внесены в депозит, находятся за границей, то течение этих сроков начинается с момента, когда эта организация или лицо получает разрешение на распоряжение внесенными на их имя в депозит деньгами.
<a id="p100042"></a>Невостребованные депозитные суммы по истечении установленных сроков их хранения сдаются в доход республиканского бюджета союзной республики по [ведомости](#p100112) - форма N 16 не реже, чем один раз в квартал <1>.

<a id="p100043"></a>

---

<a id="p100044"></a><1> См. [абз. 3 пункта 158](https://bukva.ai/docs/instruktsiya-1-verhovnyy-sud-rsfsr-verhovnyy-2#p100578) Инструкции "О порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР".

<a id="p100045"></a>Приложение: [формы N 8](#p100050), [9](#p100086), [14](#p100109), [16](#p100112), [20](#p100132) <2>.

<a id="p100046"></a>

---

<a id="p100047"></a><2> Формы N 8, 9, 14, 16, 20 утверждены Министерством финансов СССР 28 декабря 1951 г. N 4159.






## <a id="p100048"></a>ПРИЛОЖЕНИЯ К ИНСТРУКЦИИ "О ПОРЯДКЕ УЧЕТА НОТАРИАЛЬНЫМИ КОНТОРАМИ ДЕПОЗИТНЫХ СУММ"


<div align="right">

<a id="p100049"></a>Форма N 8

</div>


<div align="center">

<a id="p100050"></a>**ПРИХОДО-РАСХОДНАЯ КНИГА**<br>
учета депозитных сумм (наименование нотариальной конторы)

</div>

государственной нотариальной конторы на 19__ г.

<div align="center">

<a id="p100051"></a>**ПРИХОД**

</div>


<table>
<colgroup><col width="5%"><col width="8%"><col width="13%"><col width="8%"><col width="14%"><col width="15%"><col width="24%"><col width="14%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100052"></a>N п/п</td><td rowspan="2"><a id="p100053"></a>Дата</td><td rowspan="2"><a id="p100054"></a>От кого и за что поступило</td><td rowspan="2"><a id="p100055"></a>N квитанции</td><td colspan="2"><a id="p100056"></a>Принято</td><td rowspan="2"><a id="p100057"></a>N лицевого счета, на который записана поступившая сумма</td><td rowspan="2"><a id="p100058"></a>Отметка о списании (дата) N</td></tr>
<tr><td><a id="p100059"></a>наличными деньгами</td><td><a id="p100060"></a>на депозитный счет в банке</td></tr>
<tr><td><a id="p100061"></a>1</td><td><a id="p100062"></a>2</td><td><a id="p100063"></a>3</td><td><a id="p100064"></a>4</td><td><a id="p100065"></a>5</td><td><a id="p100066"></a>6</td><td><a id="p100067"></a>7</td><td><a id="p100068"></a>8</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<div align="center">

<a id="p100069"></a>**РАСХОД**

</div>


<table>
<colgroup><col width="5%"><col width="8%"><col width="15%"><col width="15%"><col width="14%"><col width="17%"><col width="25%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100070"></a>N п/п</td><td rowspan="2"><a id="p100071"></a>Дата</td><td rowspan="2"><a id="p100072"></a>Кому и за что выдано</td><td rowspan="2"><a id="p100073"></a>N чека или платежного поручения</td><td colspan="2"><a id="p100074"></a>Выдано</td><td rowspan="2"><a id="p100075"></a>N лицевого счета, на который записана выданная сумма</td></tr>
<tr><td><a id="p100076"></a>наличными деньгами</td><td><a id="p100077"></a>с депозитного счета в банке</td></tr>
<tr><td><a id="p100078"></a>1</td><td><a id="p100079"></a>2</td><td><a id="p100080"></a>3</td><td><a id="p100081"></a>4</td><td><a id="p100082"></a>5</td><td><a id="p100083"></a>6</td><td><a id="p100084"></a>7</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>




<div align="right">

<a id="p100085"></a>Форма N 9

</div>


<a id="p100086"></a>**ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ N ____________________________________________________________**
                    (наименование юридического или физического лица)
    Адрес депонента _______________________________________________________


<table>
<colgroup><col width="7%"><col width="14%"><col width="12%"><col width="9%"><col width="12%"><col width="7%"><col width="13%"><col width="9%"><col width="9%"><col width="7%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100087"></a>Дата поступления</td><td rowspan="2"><a id="p100088"></a>Порядковый номер по книге учета депозитных сумм</td><td rowspan="2"><a id="p100089"></a>От кого и за что поступило</td><td rowspan="2"><a id="p100090"></a>Сумма</td><td rowspan="2"><a id="p100091"></a>Дата посылки извещения о поступлении суммы</td><td colspan="3"><a id="p100092"></a>Выдача из депозита</td><td rowspan="2"><a id="p100093"></a>Сдано в доход бюджета</td><td rowspan="2"><a id="p100094"></a>Остатки депозита</td></tr>
<tr><td><a id="p100095"></a>дата</td><td><a id="p100096"></a>порядк. N по расходу в книге ф. N 8</td><td><a id="p100097"></a>сумма выдачи</td></tr>
<tr><td><a id="p100098"></a>1</td><td><a id="p100099"></a>2</td><td><a id="p100100"></a>3</td><td><a id="p100101"></a>4</td><td><a id="p100102"></a>5</td><td><a id="p100103"></a>6</td><td><a id="p100104"></a>7</td><td><a id="p100105"></a>8</td><td><a id="p100106"></a>9</td><td><a id="p100107"></a>10</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>




<div align="right">

<a id="p100108"></a>Форма N 14

</div>


______________________________________ Государственная нотариальная контора
        (наименование конторы)
Адрес _____________________________________________________________________

<a id="p100109"></a>                           КВИТАНЦИЯ N ________
                        "__" _____________ 196_ г.

Принято от ________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Адрес _____________________________________________________________________
                                 (плательщика)
Для передачи ______________________________________________________________
                 (фамилия, имя и отчество или наименование учреждения)
Его адрес _________________________________________________________________
                                    (депонента)
За что внесено ____________________________________________________________
В депозит __________________________________________________ руб. ____ коп.
Госпошлина _________________________________________________ руб. ____ коп.

                                  Всего ____________________ руб. ____ коп.

Сумма _____________________________________________________________________
                                    (прописью)
Получил ___________________________________________________________________
                                     (подпись)

    Место печати
    нотариальной
      конторы

______________________________________ Государственная нотариальная контора
    (наименование конторы)
Адрес _____________________________________________________________________

<a id="p100110"></a>                        КОРЕШОК КВИТАНЦИИ N ______
                        "__" _____________ 196_ г.

Принято от ________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    Адрес _________________________________________________________________
                                   (плательщика)
    Для передачи __________________________________________________________
                    (фамилия, имя, отчество или наименование учреждения)
    Его адрес _____________________________________________________________
                                     (депонента)
    За что внесено ________________________________________________________
    В депозит ______________________________________________ руб. ____ коп.
    Госпошлина _____________________________________________ руб. ____ коп.

                                  Всего ____________________ руб. ____ коп.

    Сумма _________________________________________________________________
                                    (прописью)
Получил __________________________
                (подпись)
                                  _________________________________________
                                             (подпись клиента)

Место
для марки



<div align="right">

<a id="p100111"></a>Форма N 16

</div>


<div align="center">

<a id="p100112"></a>**ВЕДОМОСТЬ**<br>
на сдачу депозитных сумм в доход бюджета

</div>


______________________________________ Государственная нотариальная контора
        (наименование конторы)


<table>
<colgroup><col width="5%"><col width="39%"><col width="17%"><col width="12%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100113"></a>N п/п</td><td rowspan="2"><a id="p100114"></a>Наименование юридического или физического лица, на чье имя внесены деньги</td><td rowspan="2"><a id="p100115"></a>Адрес</td><td rowspan="2"><a id="p100116"></a>N лицевого счета</td><td colspan="2"><a id="p100117"></a>Сумма</td><td rowspan="2"><a id="p100118"></a>Примечание</td></tr>
<tr><td><a id="p100119"></a>руб.</td><td><a id="p100120"></a>коп.</td></tr>
<tr><td><a id="p100121"></a>1</td><td><a id="p100122"></a>2</td><td><a id="p100123"></a>3</td><td><a id="p100124"></a>4</td><td><a id="p100125"></a>5</td><td><a id="p100126"></a>6</td><td><a id="p100127"></a>7</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td><a id="p100128"></a>Итого</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100129"></a>Нотариус

<div align="center">

<a id="p100130"></a>Бухгалтер

</div>




<div align="right">

<a id="p100131"></a>Форма N 20

</div>


<div align="center">

<a id="p100132"></a>**ВЕДОМОСТЬ**<br>
учета квитанционных книжек

</div>



<table>
<colgroup><col width="21%"><col width="14%"><col width="14%"><col width="18%"><col width="18%"><col width="15%"></colgroup>
<tr><td colspan="3"><a id="p100133"></a>Поступление книжек</td><td colspan="2"><a id="p100134"></a>Расходование книжек</td><td rowspan="3"><a id="p100135"></a>Примечание</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100136"></a>Дата поступления</td><td colspan="2"><a id="p100137"></a>N квитанций</td><td rowspan="2"><a id="p100138"></a>начата (число и месяц)</td><td rowspan="2"><a id="p100139"></a>окончена (число и месяц)</td></tr>
<tr><td><a id="p100140"></a>от N ___</td><td><a id="p100141"></a>по N ___</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>




<a id="p100142"></a>

---