Инструкция о порядке учета нотариальными конторами депозитных сумм

(утв. Минюстом СССР 24.12.1951)

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ УЧЕТА НОТАРИАЛЬНЫМИ КОНТОРАМИ ДЕПОЗИТНЫХ СУММ

1. Учет депозитных сумм нотариальные конторы должны вести согласно прилагаемым формам:

форма № 8 - приходо-расходная книга учета депозитных сумм,

форма № 9 - книга лицевых счетов депонентов.

2. При приеме денег в депозит выписывается под копирку квитанция по форме № 14 в двух экземплярах, из которых один экземпляр (квитанция) выдается на руки клиенту, а другой (корешок) остается в делах нотариальной конторы.

В квитанции указывается лицо, от которого приняты деньги в депозит, его адрес, за что внесены деньги, кому подлежат выдаче и адрес этого лица, сумма взноса и сумма госпошлины, внесенной за это действие.

Марки госпошлины, взысканной за депозитные операции, наклеиваются на вторых экземплярах квитанций (корешках). Клиент в получении квитанции расписывается на втором экземпляре, при этом подпись его должна быть учинена на наклеенных госпошлинных марках. Марки с надписью клиента считаются погашенными.

3. Поступление депозитных сумм записывается на приход в приходо-расходную книгу учета депозитных сумм (форма № 8).

В графе 1 «N п/п» проставляется порядковый номер записи по приходу, в графе 2 «дата» проставляется дата поступления депозитных сумм, в графе 3 «от кого и за что поступило», в графе 4 «N квитанции» записывается номер выданной квитанции клиенту в получении депозитной суммы, в графе 5 «наличными деньгами» — сумма денег, полученных наличными, в графе 6 «на депозитный счет в банке» — сумма поступлений на депозитный счет наличными деньгами и перечислениями, в графе 7 записывается № лицевого счета депонента, на который записана поступившая сумма, и в графе 8 «отметка о списании» делается отметка о списании выданных сумм депонентам проставлением даты и порядкового номера, под которым произведена выдача; при сдаче сумм в доход бюджета проставляется дата и номер, под которым эта сумма записана в расходной части книги.

В этой же книге записывается также сдача депозитных сумм на депозитный счет нотариальной конторы: в графе 5 «наличными деньгами» — расхода и одновременно в графе 6 «на депозитный счет» — прихода.

4. Выдача депозитных сумм записывается в расходную часть приходо-расходной книги учета депозитных сумм (форма № 8): в графе 1 «N п/п» проставляется порядковый номер записи по расходу, в графе 2 «дата» проставляется дата выдачи или перечисления депозитных сумм, в графе 3 «кому и за что выдано», в графе 4 - № чека или платежного поручения, в графе 5 «наличными деньгами» проставляется выданная сумма наличными деньгами, в графе 6 «с депозитного счета в банке» проставляется выданная сумма чеком или перечислением через банк, в эту же графу записывается сумма, сданная в доход бюджета по ведомости № 16 «на сдачу депозитных сумм в доход бюджета», и в графе 7 «N лицевого счета» проставляется номер лицевого счета, на котором записана выданная сумма.

В приходо-расходной книге учета депозитных сумм (форма № 8) производится постраничный подсчет, а по истечении каждого месяца выводятся месячные итоги, а также остатки средств на первое число следующего месяца, показываемые на следующей, после итога, строке в графе 5 и 6 расходной части книги.

5. Остатки депозитных сумм по приходо-расходной книге учета депозитных сумм (форма № 8), то есть сумма итога графы 6 «На депозитный счет в банке» прихода минус сумма итога графы 6 - «С депозитного счета в банке» расхода, должны сверяться на первое число каждого месяца с суммами, указанными в выписках из депозитного счета в банке, и с остатками депозитных сумм, числящихся на лицевых счетах (форма № 9), и соответствовать им; остаток наличных денег в кассе должен соответствовать остатку по книге учета (графа 5) «наличными деньгами» прихода минус графа 5 «наличными деньгами» расхода.

6. После записи поступивших депозитных сумм в приходо-расходную книгу депозитных сумм (форма № 8) эти суммы записываются в лицевой счет книги лицевых счетов депонентов (форма № 9).

Лицевой счет открывается на имя депонента (лица физического или юридического), в пользу которого внесена депозитная сумма.

В этих лицевых счетах записывается: от кого и за что вносится депозитная сумма (например, от Зуева В.А. квартирная плата за май 1951 года и т.п.), дата посылки депоненту извещения о взносе на его имя депозитной суммы.

Поступившие в депозит и выданные из него суммы записываются в книге учета депозитных сумм и в книге лицевых счетов депонентов в день их поступления или выдачи.

7. Выдача депозитных сумм оформляется заявлением, подаваемым депонентом, на котором последний расписывается в получении наличных денег. При выдаче чеком расписка депонента отбирается на корешке чековой книжки, а на заявлении делается отметка о выдаче депозитной суммы чеком с указанием номера чека и даты. Кроме того, на заявлении делается ссылка на документы, удостоверяющие право на получение депозитных сумм (паспорт или заменяющий его документ, доверенность).

Выдача депонентам (физическим лицам) внесенных на их имя депозитных сумм производится наличными деньгами лишь в пределах ста рублей <1>. Суммы свыше ста рублей <2> выдаются из депозита именными чеками на банк.

---

<1> В соответствии с письмом Министерства юстиции РСФСР от 6 июня 1958 г. № П-10 выдача депонентам (физическим лицам) внесенных на их имя депозитных сумм производится наличными деньгами в пределах трехсот рублей (в новом масштабе цен — тридцати рублей).

<2> Свыше тридцати рублей.

Юридическим лицам депозитные суммы перечисляются на их счета платежными поручениями.

8. «Приходо-расходные книги учета депозитных сумм (форма № 8) и квитанционные книжки должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью и подписью должностных лиц соответствующих финансовых органов с указанием количества содержащихся в книгах листов». (Письмо Министерства юстиции СССР № П-6 от 27 января 1954 г.)

9. В конце приходо-расходной книги учета депозитных сумм (форма № 8) отводится место для «Ведомости учета квитанционных книжек» (форма № 20).

В этой ведомости каждая квитанционная книжка записывается отдельной строкой с указанием даты получения книжки и номеров квитанций (номер первой квитанции и номер последней квитанции).

Отметки в графе - «расходование книжек» делаются по мере полного использования каждой книжки.

Квитанционные книжки берутся на особый учет, и расход их учитывается по правилам учета документов строгой отчетности.

10. Сдача депозитных сумм в банк производится не реже чем один раз в пятидневку, но с таким расчетом, чтобы в наличии оставалось не более ста рублей <1>.

---

<1> Согласно письму Министерства юстиции РСФСР от 6 июня 1958 г. № П-10 сдача депозитных сумм в банк производится не реже чем один раз в пятидневку, но с таким расчетом, чтобы наличные деньги хранились в кассе нотариальной конторы в сумме, не превышающей лимита, установленного местным отделением Госбанка.

11. Невостребованные из депозита суммы хранятся на депозитном счете нотариальной конторы в течение сроков, предусмотренных постановлением СНК СССР от 21 июня 1938 г. (СП СССР, 1938, № 30, ст. 185) <2>, а именно:

а) подлежащие передаче гражданам, хранятся в течение 3-х лет;

б) подлежащие передаче государственным предприятиям и организациям, состоящим на хозяйственном расчете, кооперативным и общественным организациям, хранятся полтора года <3>;

---

<2> Сноска к п. 158 Инструкции «О порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР».

<3> Согласно постановлению Совета Министров СССР от 25 мая 1963 г. № 591 депозитные суммы, подлежащие передаче государственным предприятиям и организациям, состоящим на хозяйственном расчете, кооперативным и общественным организациям, хранятся в течение 1 года.

в) подлежащие передаче учреждениям, состоящим на бюджете, хранятся до 31 декабря того года, в котором эти суммы внесены, а суммы, внесенные в депозит по нерешенным судебным делам, хранятся до 31 декабря того года, в котором было вынесено судом решение.

Сроки, указанные в пп. «а» и «б», исчисляются для сумм, внесенных в депозит по нерешенным судебным делам со дня вынесения решения судом; в остальных случаях — со дня посылки извещения о внесении в депозит лицу или организации, на имя которых внесены депозитные суммы.

Когда организация или лицо, на имя которого деньги внесены в депозит, находятся за границей, то течение этих сроков начинается с момента, когда эта организация или лицо получает разрешение на распоряжение внесенными на их имя в депозит деньгами.

Невостребованные депозитные суммы по истечении установленных сроков их хранения сдаются в доход республиканского бюджета союзной республики по ведомости - форма № 16 не реже, чем один раз в квартал <1>.

---

<1> См. абз. 3 пункта 158 Инструкции «О порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР».

Приложение: формы № 8, 9, 14, 16, 20 <2>.

---

<2> Формы № 8, 9, 14, 16, 20 утверждены Министерством финансов СССР 28 декабря 1951 г. № 4159.

ПРИЛОЖЕНИЯ К ИНСТРУКЦИИ «О ПОРЯДКЕ УЧЕТА НОТАРИАЛЬНЫМИ КОНТОРАМИ ДЕПОЗИТНЫХ СУММ»

государственной нотариальной конторы на 19__ г.

№ п/п	Дата	От кого и за что поступило	№ квитанции	Принято		№ лицевого счета, на который записана поступившая сумма	Отметка о списании (дата) N
				наличными деньгами	на депозитный счет в банке
1	2	3	4	5	6	7	8

№ п/п	Дата	Кому и за что выдано	№ чека или платежного поручения	Выдано		№ лицевого счета, на который записана выданная сумма
				наличными деньгами	с депозитного счета в банке
1	2	3	4	5	6	7

ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ N ____________________________________________________________ (наименование юридического или физического лица) Адрес депонента _______________________________________________________

Дата поступления	Порядковый номер по книге учета депозитных сумм	От кого и за что поступило	Сумма	Дата посылки извещения о поступлении суммы	Выдача из депозита			Сдано в доход бюджета	Остатки депозита
					дата	порядк. № по расходу в книге ф. № 8	сумма выдачи
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

______________________________________ Государственная нотариальная контора (наименование конторы) Адрес _____________________________________________________________________

КВИТАНЦИЯ N ________ «__» _____________ 196_ г.

Принято от ________________________________________________________________

---

Адрес _____________________________________________________________________ (плательщика) Для передачи ______________________________________________________________ (фамилия, имя и отчество или наименование учреждения) Его адрес _________________________________________________________________ (депонента) За что внесено ____________________________________________________________ В депозит __________________________________________________ руб. ____ коп. Госпошлина _________________________________________________ руб. ____ коп.

                              Всего ____________________ руб. ____ коп.

Сумма _____________________________________________________________________ (прописью) Получил ___________________________________________________________________ (подпись)

Место печати
нотариальной
  конторы

______________________________________ Государственная нотариальная контора (наименование конторы) Адрес _____________________________________________________________________

КОРЕШОК КВИТАНЦИИ N ______ «__» _____________ 196_ г.

Принято от ________________________________________________________________

---

Адрес _________________________________________________________________
                               (плательщика)
Для передачи __________________________________________________________
                (фамилия, имя, отчество или наименование учреждения)
Его адрес _____________________________________________________________
                                 (депонента)
За что внесено ________________________________________________________
В депозит ______________________________________________ руб. ____ коп.
Госпошлина _____________________________________________ руб. ____ коп.

                              Всего ____________________ руб. ____ коп.

Сумма _________________________________________________________________
                                (прописью)

Получил __________________________ (подпись) _________________________________________ (подпись клиента)

Место для марки

______________________________________ Государственная нотариальная контора (наименование конторы)

№ п/п	Наименование юридического или физического лица, на чье имя внесены деньги	Адрес	№ лицевого счета	Сумма		Примечание
				руб.	коп.
1	2	3	4	5	6	7
		Итого

Нотариус

Поступление книжек			Расходование книжек		Примечание
Дата поступления	№ квитанций		начата (число и месяц)	окончена (число и месяц)
	от N ___	по N ___

---