--- title: "Инструкция Минфина СССР от 16.03.1960 N 74" number: "74" issuer: "Министерство финансов СССР" issued_on: 1960-03-16 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/instruktsiya-74-1960" --- ## Инструкция Минфина СССР от 16.03.1960 N 74 # Инструкция Минфина СССР от 16.03.1960 N 74 "О порядке проведения документальных проверок работы сберегательных касс"
**МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР**
## ИНСТРУКЦИЯ
**от 16 марта 1960 г. N 74** **О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ ПРОВЕРОК**
**РАБОТЫ СБЕРЕГАТЕЛЬНЫХ КАСС**
### I. Задачи и организация проверок 1. Центральные государственные трудовые сберегательные кассы, наряду с ежедневным контролем, осуществляемым по документам и отчетности за деятельностью сберегательных касс, не реже одного раза в квартал проверяют работу сберегательных касс первого и второго разрядов и агентств сберегательных касс на месте по документам, а в операционной части и кладовой производят инвентаризацию денежной наличности, ценностей и ценных бланков. В том квартале, в котором обревизована работа подотчетной сберегательной кассы или произведена инвентаризация в операционной части (кладовой) контролером-ревизором, указанную проверку их работы разрешается не производить. 2. Основными задачами проверок являются: - проверка законности операций и соблюдения работниками сберегательных касс установленных инструкциями Министерства финансов СССР и Главного управления государственных трудовых сберегательных касс и государственного кредита правил совершения операций, оформления документов и ведения операционных дневников, соответствующих журналов и лицевых счетов; - проверка сохранности денежных средств, ценностей и ценных бланков; выявление и устранение всех недостатков в кассовой и операционной работе в целях предупреждения нанесения государству материального ущерба; - проверка работы по выполнению планов привлечения средств населения; организация массово-разъяснительной работы по сберегательному делу среди трудящихся и проведение мероприятий по улучшению их обслуживания; - устранение всех выявленных недостатков и инструктаж на месте работников сберегательных касс. 3. Проверки работы подотчетных сберегательных касс должны производиться одним из ответственных работников центральных сберегательных касс: заведующим кассой, его заместителем, главным бухгалтером, его заместителем и инспектором. В городах и районах, имеющих большое количество сберегательных касс, заведующие центральными сберегательными кассами, с разрешения начальника вышестоящего управления государственных трудовых сберегательных касс и государственного кредита, могут поручать проверки некоторых сберегательных касс также наиболее опытным старшим бухгалтерам. 4. Планы проведения проверок составляют заведующие центральными сберегательными кассами совместно с главными бухгалтерами до начала квартала. В планах указываются срок проверки каждой сберегательной кассы, фамилия и должность проверяющего. В целях обеспечения внезапности проверок, сроки их проведения сберегательным кассам не сообщаются. Сроки проверок работы сберегательных касс второго разряда и агентств сберегательных касс, где обязанности кассиров выполняют работники предприятий связи, согласовываются с начальниками контор связи, так как, в соответствии с инструкцией Министерства финансов СССР и Министерства связи СССР от 13 августа 1958 г. N 228/6835 "По организации работы сберегательных касс при предприятиях связи", проверки работы этих сберегательных касс должны проводиться одновременно с ревизиями или проверками предприятий связи, при которых они находятся. В том случае, когда проверка сберегательной кассы и предприятия связи не может быть произведена одновременно, то работник центральной кассы или соответственно работник конторы связи проверяет всю денежную наличность, ценности и необходимые документы сберегательной кассы и предприятия связи. В таком случае работник конторы связи сверяет также с лицевыми счетами сберегательные книжки вкладчиков, явившихся в сберегательную кассу для совершения операций. 5. При получении сигнала о серьезных недостатках в работе сберегательной кассы, в случаях систематической задержки представления отчетности, неправильного оформления документов или нарушения лимита денежной наличности, а также при увольнении или переводе по службе заведующего (контролера) сберегательной кассы первого разряда, контролера сберегательной кассы второго разряда и агентства должна быть произведена внеплановая проверка работы сберегательной кассы. 6. В случае выявления хищения денег, ценностей и ценных бланков в сберегательной кассе, заведующий и главный бухгалтер центральной сберегательной кассы в процессе проверки должны обеспечить проведение всех необходимых мероприятий по установлению суммы причиненного ущерба, привлечению виновных в этом к ответственности и обеспечению взыскания с них суммы убытка. Если вскрыто хищение по вкладам, в целях выявления похищенной суммы, должна быть организована сверка всех сберегательных книжек с лицевыми счетами сберегательной кассы, где это хищение выявлено. Вкладчиков в этом случае следует вызывать в сберегательную кассу закрытыми письмами, либо посещать их по месту работы или жительства, не допуская нарушения [ст. 23](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-4339#p100059) Устава государственных трудовых сберегательных касс СССР о сохранении тайны вкладов. Сверка всех сберегательных книжек с лицевыми счетами и документами проверяемой сберегательной кассы должна быть организована также при установлении: случаев несоответствия остатков вкладов, значащихся в сберегательных книжках, остаткам их в лицевых счетах, или несоответствия дат приходных операций, записанных в сберегательные книжки, датам их записи в лицевых счетах и операционном дневнике, - если выяснено, что это не является результатом ошибки; случаев исправления даты на документах, когда эти исправления вызывают подозрения в наличии подлогов с целью скрытия несвоевременного оприходования сумм вкладов; недостачи денег, а также других фактов, свидетельствующих о возможных хищениях. О выявленном хищении и организации сверки сберегательных книжек с лицевыми счетами заведующий центральной сберегательной кассой обязан немедленно поставить в известность начальника вышестоящего управления гострудсберкасс и госкредита. 7. Заведующие и главные бухгалтеры центральных сберегательных касс несут ответственность за правильную организацию, своевременное проведение и качество проверок работы сберегательных касс первого и второго разрядов и агентств сберегательных касс, сверки сберегательных книжек с лицевыми счетами, а также проверки (инвентаризации) наличия денег, ценностей и ценных бланков в операционных частях и кладовых центральных касс. Проверки работы подотчетных сберегательных касс должны производиться в объеме, предусмотренном настоящей инструкцией. Начальники управлений гострудсберкасс и госкредита и заведующие центральными сберегательными кассами в необходимых случаях могут расширить объем проверки. Проверки (инвентаризация) денежной наличности, ценностей и ценных бланков в операционных частях и кладовых производятся порядком, установленным инструкцией о кассовой работе кладовых центральных сберегательных касс. ### II. Подготовка к проведению проверок 8. Заведующие и главные бухгалтеры центральных сберегательных касс обязаны тщательно подготовиться к каждой проверке и проинструктировать других работников сберегательной кассы, которым поручается такая проверка. Если работа сберегательных касс второго разряда или агентств сберегательных касс, где обязанности кассиров выполняют сотрудники предприятий связи, проверяется не одновременно с работой этих предприятий связи, то работники центральных касс обязаны получать в конторах связи необходимый инструктаж о порядке проверки денежной наличности, ценностей и документов предприятий связи. 9. Работник, осуществляющий проверку работы сберегательной кассы, должен: а) ознакомиться в центральной сберегательной кассе с актом предыдущей проверки или ревизии сберегательной кассы; б) выяснить по отчетности и документам, имеющимся в центральной сберегательной кассе: своевременность представления отчетности и не имелось ли нарушений в оформлении документов и составлении отчетности; соблюдение лимита денежной наличности; не было ли случаев несоответствия подписей на ордерах ф. N 51, чеках и доверенностях на получение вкладов образцам подписей вкладчиков, а также случаев несоответствия сумм и дат операций, записанных в сберегательные книжки по закрытым счетам и в исписанные сберегательные книжки, суммам и датам, указанным в ордерах на прием и выдачу вкладов, или случаев исправления в документах дат и сумм; меры, принятые к выяснению законности таких операций и на что необходимо обратить внимание при проверке; какие недостатки имеются в работе сберегательной кассы по организации выполнения плана привлечения средств населения; не было ли жалоб на неудовлетворительное обслуживание вкладчиков и других граждан, пользующихся услугами сберегательной кассы; если имелись жалобы - какие приняты по ним меры и что необходимо дополнительно осуществить на месте для улучшения обслуживания трудящихся; в) взять в центральной сберегательной кассе следующие материалы: - справку об остатке денежной наличности, ценностей и ценных бланков в проверяемой сберегательной кассе, составленную на основании отчетности, проверенной бухгалтерией; получить в конторе связи такую же справку о денежных суммах и ценностях в предприятии связи, сотрудник которого выполняет обязанности кассира сберегательной кассы, если оно не ревизуется одновременно с проверкой работы сберегательной кассы; - справку о неполучивших отражения в поступившей от сберегательной кассы отчетности: денежных суммах, ценностях и ценных бланках, высланных или выданных ей центральной сберегательной кассой; - выписку остатков вкладов проверяемой сберегательной кассы, составленную на последнюю дату по документам последующего контроля: при количестве до 300 лицевых счетов - по всем счетам, а при наличии в кассе большего числа лицевых счетов - на выборку, но не меньше чем по 300 счетам; - сведения из справок ф. N 30 о допущенных сберегательной кассой ошибках в документах по вкладам, об исправлении которых от нее не получено сообщение; необходимые материалы о не проверенных на месте случаях несоответствия подписей на расходных ордерах, чеках и доверенностях образцам подписей вкладчиков, а также данные о других фактах неправильного оформления документов, поступивших в последние дни и требующих проверки по записям в сберегательных книжках. 10. В случаях, когда работа предприятий связи, сотрудники которых выполняют обязанности кассиров сберегательных касс, ревизуется не одновременно с проверкой работы находящихся при них сберегательных касс, сведения о денежной наличности, остатках ценностей и ценных бланков в этих сберегательных кассах сообщаются работникам контор связи, ревизующим работу предприятий связи. Эти работники должны быть ознакомлены с порядком проверки наличия денег, ценностей, ценных бланков сберегательных касс и порядком сверки сберегательных книжек с лицевыми счетами. От них следует получить подписки о сохранении в тайне сведений о вкладчиках и других клиентах, о совершаемых ими операциях и состоянии счетов, в соответствии со [ст. ст. 23](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-4339#p100059) и [25](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-4339#p100065) Устава государственных трудовых сберегательных касс СССР. ### III. Порядок и методы проверки #### Проверка денежной наличности, ценностей и ценных бланков 11. Работник центральной кассы по прибытии в сберегательную кассу обязан немедленно, в целях внезапности, проверить наличие денег, ценностей и ценных бланков. 12. Денежная наличность, все ценности и ценные бланки проверяются полистным пересчетом, обязательно в присутствии кассира и заведующего или контролера сберегательной кассы. При полистном пересчете облигаций Государственного 3% внутреннего выигрышного займа необходимо проверить наличие при них соответствующих талонов на право участия в дополнительных тиражах выигрышей. При обнаружении талонов, дававших право на участие в состоявшихся дополнительных тиражах, необходимо их отрезать от облигаций и уничтожить. Оплаченные выигравшие и вышедшие в тираж погашения облигации государственных займов должны быть проверены по таблицам выигрышей и тиражей погашения, а оплаченные лотерейные билеты - по таблицам выигрышей в целях установления правильности их оплаты; одновременно проверяется соблюдение правил погашения оплаченных облигаций и лотерейных билетов. При проверке наличия ценных бланков, имеющих печатную нумерацию, должны быть сверены их номера и серии с данными нумерационного учета этих бланков: в сберегательных кассах I разряда - в приложении к операционному дневнику ф. N 25-а, а в сберегательных кассах II разряда и агентствах - в операционном дневнике ф. N 24-а. 13. Остатки денег, ценностей и ценных бланков, оказавшиеся в наличии в сберегательной кассе к моменту проверки, сверяются с данными учета. Для этого справку об остатках денег, ценностей и ценных бланков, взятую в центральной сберегательной кассе, следует сопоставить с данными копии операционного дневника на то число, на которое составлена эта справка, и путем проверки по копиям операционных дневников за последующие дни и операционному дневнику за текущий день всех приходных и расходных операций установить, какие остатки денег, ценностей и ценных бланков должны быть в сберегательной кассе на дату проверки. При этом должна быть проверена по документам правильность приходных и расходных операций, записанных в операционном дневнике за текущий день, а также и за предыдущий день, если сберегательная касса не успела отослать документы и отчетность в центральную сберегательную кассу. В случае, когда в сберегательную кассу были высланы или выданы деньги, ценности и ценные бланки, получение которых не было отражено в отчетности кассы, поступившей в бухгалтерию до проверки, проверяющий должен по копиям операционных дневников выяснить, получены ли и оприходованы сберегательной кассой эти суммы. 14. Если сберегательной кассе, в соответствии с установленным порядком, разрешено получать подкрепление денежной наличности в предприятии связи или торгующей организации (магазине), проверяющий, после проверки наличия денег, ценностей и ценных бланков, должен: выяснить в предприятии связи или магазине, не выдавалось ли сберегательной кассе подкрепление денежной наличности в день проверки и в предшествующие проверке 10 - 15 дней; если подкрепление выдавалось - проверить, оприходована ли полученная сумма и учтена ли при проверке остатка денег сберегательной кассы. 15. Работник центральной сберегательной кассы, проверяющий одновременно денежную наличность, ценности и ценные бланки сберегательной кассы и предприятия связи, должен сверить остатки денег и ценностей, оказавшиеся в наличии в этом предприятии связи, с данными учета. Для этого остатки денег и ценностей по сведениям, полученным в конторе связи, следует сопоставить с их остатками по данным учета на то же число, на которое конторой связи даны эти сведения, и путем проверки всех последующих приходных и расходных операций установить, какие остатки денег и ценностей должны быть в этом предприятии связи на дату проверки; если сберегательная касса за этот период переводила почтовыми переводами излишки денежной наличности, необходимо также проверить оприходование сумм этих излишков по предприятию связи. 16. До проверки денежной наличности сберегательной кассы, где обязанности кассира выполняет кассовый работник другого предприятия или учреждения (кроме предприятий связи), в целях правильного определения имеющегося в сберегательной кассе остатка денег, работник центральной сберегательной кассы должен поставить перед руководителем данного предприятия или учреждения вопрос о проверке одновременно принадлежащей предприятию или учреждению денежной наличности, находящейся у работника, выполняющего обязанности кассира сберегательной кассы. 17. При проверке наличия денег, ценностей и ценных бланков, находящихся в сберегательной кассе, должно быть проверено соблюдение порядка хранения и обеспеченность их сохранности, а также порядка заключения операций за день, открытия, закрытия, опечатывания несгораемых шкафов и сундуков, хранения ключей от них; правильность ведения тетради ф. N 15 по учету движения ценных бланков, своевременность и правильность записи в ней бланков, выданных контролеру для совершения операций. #### Проверка операций по вкладам 18. Проверяющий обязан: а) сверить все сберегательные книжки, предъявляемые вкладчиками в сберегательную кассу в период проверки, с записями в их лицевых счетах. В сберегательных кассах первого разряда с большим количеством операций по вкладам эту сверку разрешается производить на выборку каждый день в течение всего времени пребывания проверяющего в кассе с тем, чтобы сверить большее количество сберегательных книжек; обеспечить получение сберегательных книжек непосредственно от вкладчиков в момент их предъявления, и каждую книжку, взятую у вкладчика, передавать контролеру для оформления очередной операции после сверки имеющихся в ней записей с записями в лицевом счете; в агентствах сберегательных касс, а в необходимых случаях и кассах первого и второго разрядов, проверить правильность произведенной контролером записи очередной операции в сберегательной книжке, лицевом счете и операционном дневнике; б) сверить остатки вкладов по выписке, составленной на основании документов, находящихся в последующем контроле, с остатками вкладов в лицевых счетах и сберегательных книжках, предъявляемых вкладчиками, а по тем счетам, которые не включены в эту выписку, остатки вкладов по сберегательным книжкам, сверенным с лицевыми счетами, сопоставить с документами последующего контроля немедленно по окончании проверки и возвращении в центральную сберегательную кассу; в) проверить все лицевые счета по вкладам, открытые за время от предыдущей проверки, в частности: правильность оформления карточек лицевых счетов, наличие на них образцов подписей вкладчиков, правильность оформления завещательных распоряжений и доверенностей; правильность выдачи сберегательных книжек вкладчикам, если причитающиеся им от предприятий, учреждений и колхозов суммы перечислены через Госбанк путем безналичных расчетов (по переводам из центральной кассы) на новые счета по вкладам; наличие сберегательной книжки у вкладчика, соответствие записей в ней записям в лицевом счете, в случае сомнения в правильности открытия какого-либо лицевого счета или в законности совершаемых по нему операций; г) сверить подписи на расходных ордерах, имеющихся в сберегательной кассе к моменту проверки денежной наличности, с образцами подписей вкладчиков в карточках лицевых счетов. В случае несоответствия подписи на ордере образцу подписи вкладчика, исправления даты или наличия ордера, составленного работником сберегательной кассы, обеспечить сверку такого ордера с записью в сберегательной книжке; д) проверить соблюдение установленного порядка привлечения вкладов и нет ли случаев незаконного приема от должностных лиц на их счета по вкладам сумм, принадлежащих предприятиям, учреждениям и колхозам. 19. В целях систематического контроля за операциями по приему и выдаче вкладов заведующие и главные бухгалтеры центральных сберегательных касс, независимо от квартальных документальных проверок, обязаны обеспечить: а) сверку сберегательных книжек, предъявляемых вкладчиками для совершения операций, с лицевыми счетами в сберегательных кассах первого и второго разрядов и в агентствах при каждом посещении этих касс работниками центральных сберегательных касс, а в операционных частях - ежедневно на выборку. В операционных частях эта сверка должна производиться лично заведующими или главными бухгалтерами центральных сберегательных касс, а в отдельных случаях, по разрешению заведующего центральной кассой, - заместителем его или главного бухгалтера и инспектором. Номера сверенных сберегательных книжек и остатки вкладов по ним записываются в отдельную по каждой кассе опись или тетрадь. Остатки вкладов по записям в указанных описях и тетрадях сопоставляются с остатками вкладов по документам последующего контроля, о чем проверявший за своей подписью делает отметку в тетради или описи. Эти тетради и описи хранятся у главного бухгалтера в отдельной папке; б) сверку с документами последующего контроля всех сберегательных книжек, выданных подотчетными сберегательными кассами, предъявляемых вкладчиками или поступающих по почте в центральную сберегательную кассу: для пополнения вклада, получения денег или перевода вклада, а также для других целей. Проверка операций по 3% займу, выплате выигрышей, аккредитивам и других, а также мероприятий по выполнению планов привлечения средств и состояния обслуживания населения. 20. Работник центральной сберегательной кассы обязан проверить: а) соблюдение работниками кассы инструкций при совершении других операций, в частности: правильность совершения и оформления операций по продаже и покупке облигаций Государственного 3% внутреннего выигрышного займа, осуществляется ли проверка покупаемых облигаций по таблицам дополнительных тиражей выигрышей; правильность совершения операций по приему облигаций на хранение и выдаче их; соблюдение правил определения платежности и порядка оплаты выигравших и вышедших в тираж погашения облигаций, а также выплаты выигрышей по лотерейным билетам, умение работников пользоваться для этого увеличительными стеклами; правильность выдачи и оплаты аккредитивов, пользуются ли работники кассы ведомостью бланков аккредитивов, объявленных недействительными, при выплате сумм по аккредитивам; правильность записи в этой ведомости бланков аккредитивов, дополнительно объявленных недействительными; б) наличие в сберегательной кассе полных комплектов таблиц выигрышей и тиражей погашения облигаций и выигрышей по денежно-вещевым лотереям отдельно для контролера, кассира и для клиентов; в) соблюдение порядка регистрации в книге ф. N 20 переводов к оплате, а также сберегательных книжек, сохранных свидетельств и других документов, не востребованных клиентами, сохранность этих документов; г) мероприятия по обеспечению выполнения планов привлечения средств населения, проведение бесед на предприятиях, в учреждениях и в колхозах, привлечение к этой работе финансового актива; оказать работникам кассы в этом помощь в целях активизации работы сберегательной кассы; д) качество обслуживания вкладчиков и других граждан, пользующихся услугами сберегательной кассы, в частности: наличие объявления о том, что вкладчики могут совершать операции по своим сберегательным книжкам и в центральной сберегательной кассе; обеспеченность сберегательной кассы облигациями 3% займа, а также денежной наличностью для бесперебойного совершения операций; своевременность исполнения поручений о переводе вкладов в другие сберегательные кассы; обеспеченность операционно-бланковыми материалами в необходимом количестве, правильность их использования; наличие книги жалоб и предложений, а если имелись жалобы на работу сберегательной кассы - устранены ли причины, вызвавшие их; своевременность сообщения центральной сберегательной кассе о поступивших жалобах и предложениях; содержание в порядке помещения сберегательной кассы. Проверяющий должен устранить все выявленные в работе сберегательной кассы недостатки и проинструктировать работников. ### IV. Составление акта и мероприятия по результатам проверки 21. О результатах проверки работы сберегательной кассы составляется акт в двух экземплярах. В этом акте указываются номера сверенных с записями в лицевых счетах сберегательных книжек и остатки вкладов в них, или к нему прилагается опись этих сберегательных книжек. (Примерная схема [акта](#p100088) прилагается). Акт подписывается работником, производившим проверку, заведующим (контролером) и кассиром сберегательной кассы, работа которой проверялась. О результатах проверки денежной наличности и ценностей предприятия связи, если эту проверку производил работник центральной кассы, составляется акт в двух экземплярах. Акт подписывается проверяющим, руководителем этого предприятия связи, а также работником, выполняющим операции сберегательной кассы. Один экземпляр акта документальной проверки остается в сберегательной кассе, а второй - передается в центральную сберегательную кассу. К акту прилагается также акт проверки денежной наличности и ценностей предприятия связи, если эту проверку производил работник центральной сберегательной кассы. 22. В случаях, когда при проверке в сберегательной кассе выявлена недостача или излишек денег, ценностей и ценных бланков, или когда проверка длится несколько дней, о результатах инвентаризации денежной наличности, ценностей и ценных бланков составляется в двух экземплярах отдельный акт, прилагаемый к акту документальной проверки. Причины несоответствия фактических остатков денег, ценностей и ценных бланков данным учета (книжным) должны быть выяснены и подробно указаны в этом акте проверки наличия денег, ценностей и ценных бланков. 23. По возвращении в центральную сберегательную кассу работника, производившего проверку, главный бухгалтер должен сверить показанные в акте остатки наличных денег, ценностей и ценных бланков с данными бухгалтерского учета и об этом сделать надпись на акте. В тех случаях, когда работник центральной сберегательной кассы одновременно проверял денежную наличность, ценности и документы предприятия связи, остаток денег в этом предприятии на день проверки должен быть сверен с данными бухгалтерского учета в конторе связи, о чем главный бухгалтер центральной кассы также делает отметку на акте. 24. Заведующий центральной сберегательной кассой и главный бухгалтер обязаны в 3-дневный срок рассмотреть акт проверки и принять необходимые меры, обеспечивающие улучшение работы сберегательной кассы. При этом акт проверки сберегательной кассы второго разряда, в которой обязанности кассира выполняет работник предприятия связи, или агентства сберегательной кассы при предприятии связи, должен рассматриваться и по нему приниматься меры к устранению вскрытых недостатков заведующим центральной сберегательной кассой и начальником конторы связи совместно, в соответствии с инструкцией от 13 августа 1958 г. N 228/6835 "По организации работы сберегательных касс при предприятиях связи". 25. Акты хранятся под ответственностью главного бухгалтера центральной сберегательной кассы в хронологическом порядке в отдельной папке. ### V. Отчетность и контроль за проведением проверок работы сберегательных касс
**26. Сведения о произведенных документальных проверках работы подотчетных сберегательных касс, а также проверках денежной наличности, ценностей и ценных бланков в операционной части и кладовой центральными сберегательными кассами сообщаются вышестоящему управлению гострудсберкасс и госкредита в отчете ф. N 03 "Отчет о ревизиях сберегательных касс", который представляется в составе квартальных и годового бухгалтерских отчетов.**
27. Управления гострудсберкасс и госкредита по отчетам ф. N 03 осуществляют контроль за проведением центральными сберегательными кассами проверок работы подотчетных им сберегательных касс и инвентаризации денежной наличности, ценностей и ценных бланков в операционных частях и кладовых в установленные сроки, а при ревизиях проверяют качество документальных проверок и правильность организации сверки сберегательных книжек. 28. Считать утратившей силу инструкцию Министерства финансов СССР от 27 августа 1952 г. N 1572 "О порядке проведения документальной проверки работы сберегательных касс". Министр финансов СССР А.ЗВЕРЕВ
Приложение
к инструкции
Министерства финансов СССР
"О порядке проведения документальных
проверок работы сберегательных касс"
от 16 марта 1960 г. N 74 _________________________________
(место и дата составления акта) АКТ (Примерная схема)
Мною __________________________________________________________________ (должность, фамилия, имя и отчество) произведена документальная проверка работы сберегательной кассы ___________ ________________________________________________, находящейся в ___________ (указать тип и номер сберегательной кассы) (указать ___________________________________________________________________________ город, село, область, край или республику) При проверке присутствовал заведующий (контролер) _____________________ _______________ и кассир ____________________________ сберегательной кассы. Проверка произведена __________________________________________________ (дата начала и окончания проверки) Денежная наличность, ценности и ценные бланки проверены "__" __________ 196_ г., причем по состоянию на "__" __________ 196_ г. оказалось: По сберегательной кассе
Деньги, ценности и ценные бланкиВ натуреПо операционному дневнику и приложению к немуДля отметки бухгалтерии
1.Наличные деньги
2.Ценности:
а)
б)
в)
Всего по п. 2
3.Ценные бланки:
а)
б)
в)
Всего по п. 3
Если о результатах проверки денежной наличности, денег и ценностей составлен отдельный акт - сослаться на прилагаемый акт. Одновременно проверена ____________________________ денежная наличность (указать кем) и ценности ________________________________________________________________ (предприятия связи или другой организации - указать) работник которого выполняет обязанности кассира сберегательной кассы, где по состоянию на то же число "__" ______________ 196_ г. в натуре оказалось: денег на сумму __________________ р. _____ к. и ценностей _________________ руб., что соответствовало данным учета. Акт по предприятию связи прилагается (если проверку производил работник центральной кассы). Деньги и ценности как по сберегательной кассе, так и предприятию связи ___________________________________________________________________________ (или другой организации - указать) при проверке предъявлены полностью. При установлении фактов нарушения порядка хранения денег, ценностей и ценных бланков - указать, что именно выявлено, причины и принятые на месте меры. Если наличие денег, ценностей и ценных бланков не соответствовало данным учета, т.е. обнаружена недостача или излишек, приложить отдельный акт. В период документальной проверки мною сверены с лицевыми счетами сберегательные книжки _____________________________________________________ (указать дату сверки, номер сберегательной ________________________________________________________, а также проверены книжки и остаток вклада) сделанные контролером записи очередных операций в эти сберегательные книжки, лицевые счета и операционный дневник, проверены вновь открытые лицевые счета по вкладам за период от предыдущей документальной проверки. При сверке сберегательных книжек и проверке вновь открытых лицевых счетов установлено ________________________________________________________ (подробно указать, какие недостатки ___________________________________________________________________________ и нарушения установлены, что сделано по их устранению) Если проверкой выявлены недостатки в операционно-технической работе, факты нарушения инструкций по совершению операций, оформлению документов и ведению учета - подробно записать об этом в акте, указав о проведенных мероприятиях по их устранению и предупреждению в дальнейшей работе сберегательной кассы. Описать недостатки (если они имеются) в организации выполнения плана привлечения средств населения, в обслуживании вкладчиков и других клиентов, пользующихся услугами сберегательной кассы, а также проведенные на месте мероприятия по организации выполнения плана, в частности, усилению массово-разъяснительной работы по сберегательному делу среди обслуживаемого кассой населения, оказанию помощи сберегательной кассе. Приложение: ___________________________________________________________ (указать, какие именно документы) Должность и подпись лица, производившего проверку _____________________________ Подпись заведующего (контролера) и кассира сберкассы, в присутствии которых производилась проверка _____________________________ ---