--- title: "Инструкция Минфина РФ от 30.05.1994 N 69" number: "69" issuer: "Министерство финансов Российской Федерации" issued_on: 1994-05-30 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/instruktsiya-69-1994" --- ## Инструкция Минфина РФ от 30.05.1994 N 69 # Инструкция Минфина РФ от 30.05.1994 N 69 "О порядке уничтожения облигаций государственных займов, находящихся в Депозите Министерства финансов Российской Федерации" **МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** **ИНСТРУКЦИЯ** от 30 мая 1994 г. N 69 **О ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ ОБЛИГАЦИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАЙМОВ,** **НАХОДЯЩИХСЯ В ДЕПОЗИТЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ** **РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ** 1. Виды облигаций государственных займов, которые находятся в Депозите Министерства финансов Российской Федерации, подлежащие уничтожению, определяются Министерством финансов Российской Федерации. 2. Для пересчета и уничтожения облигаций государственных займов в каждом отдельном случае создается специальная комиссия, которая утверждается совместным приказом Министерства финансов Российской Федерации и Сберегательным банком Российской Федерации, в количестве до 10 человек, из которых один назначается председателем комиссии и один заместителем председателя комиссии. Председатель комиссии и его заместитель являются работниками Министерства финансов Российской Федерации. 3. Председатель комиссии несет ответственность за соблюдение установленного настоящей Инструкцией порядка работы по пересчету и уничтожению облигаций государственных займов. На председателя комиссии возлагается: - руководство всей работой комиссии; - инструктирование членов комиссии о порядке пересчета и уничтожения облигаций государственных займов; - обеспечение контроля за пересчетом; - организация уничтожения пересчитанных ценных бумаг. 4. Члены комиссии подчиняются в своей работе непосредственно председателю комиссии, а в его отсутствие - заместителю председателя комиссии. 5. Председатель комиссии, его заместитель и члены комиссии, занятые пересчетом облигаций, несут полную материальную ответственность за утрату облигаций, принятых ими для пересчета и уничтожения. 6. Облигации государственных займов, проверенные работниками Депозитного отдела Сберегательного банка Российской Федерации и подготовленные к уничтожению, выдаются для контрольного перечета и уничтожения председателю комиссии или его заместителю и одному из членов комиссии работниками Депозитного отдела в присутствии начальника отдела. Председатель комиссии или его заместитель должен тщательно проверить целостность упаковки облигаций, наличие пломб работников Депозитного отдела, ответственных за сохранность вложенных в нее ценностей, а также порядкового номера упаковки (мешка), сверить сумму вложений, указанную в описи, с записью на ярлыке, а также наличие подписей материально-ответственных лиц. 7. О приеме мешков составляется опись (Приложение N 1) в двух экземплярах. Первый экземпляр описи остается в Сберегательном банке Российской Федерации и служит основанием для отражения по соответствующим счетам баланса. Второй экземпляр описи передается в комиссию. 8. Выдача ценностей из Депозитного отдела производится с учетом обязательного их уничтожения в течение одного рабочего дня. Если по каким-либо причинам выданные ценности не были в тот же день полностью уничтожены, то остаток возвращается в Депозитный отдел на хранение в опечатанных комиссией мешках и кладовая дополнительно опечатывается печатью председателя комиссии. Возврат мешков производится под расписку в книге ф. N 3. Депозитный отдел на основании данных ярлыков к мешкам выписывает ордер ф. N 54 и приходует сумму вложенных ценностей. На следующий рабочий день ценности выдаются председателю комиссии или его заместителю под расписку по ордеру ф. N 53. 9. Доставка полученных в Депозитном отделе мешков с ценностями к месту работы комиссии по пересчету и уничтожению облигаций государственных займов производится в сопровождении службы безопасности банка. 10. Председатель комиссии или его заместитель, один из членов комиссии и сотрудники службы безопасности должны неотлучно находиться около мешков с ценностями с момента их получения из хранилища Депозитного отдела и доставки и в помещение комиссии по пересчету и уничтожению облигаций государственных займов. 11. Помещение, в котором работает комиссия, должно быть расположено отдельно от хранилищ Депозитного отдела, и вход в него разрешается председателем комиссии или его заместителем только в халатах; вносить сумки, портфели, свертки и другие предметы в это помещение запрещается. Выход из помещения комиссии допускается только с разрешения председателя комиссии. Перед уходом на общий перерыв члены комиссии в присутствии председателя комиссии (его заместителя) упаковывают неуничтоженные облигации в мешок. Мешок опечатывается председателем комиссии (его заместителем), членом комиссии и вносится в отдельную комнату - кладовую, которая закрывается и опечатывается председателем комиссии и одним из членов комиссии. В течение дня помещение комиссии не должно оставаться без присмотра членов комиссии. 12. Мешки с облигациями председатель комиссии или его заместитель выдает каждому члену комиссию под расписку в акте (Приложение N 2). 13. Содержимое мешка с облигациями государственных займов проверяется путем подсчета суммы по подписям на накладках пачек, по ребрам в пачках. Поврежденные пачки проверяются полистным пересчетом. После проверки суммы облигаций по надписям на накладках пачек и по ребрам с данными ярлыка на мешке сумма фактического наличия записывается в акте (Приложение N 2) и скрепляется соответствующими подписями. 14. Если при пересчете поврежденной пачки были обнаружены излишек или недостача облигаций, то данная пачка подвергается повторному пересчету другим членом комиссии. В случае повторения первоначального результата облигации формируются в новую пачку, на накладке проставляется фактическая сумма облигаций, которая скрепляется подписями председателя комиссии и ее членов, производивших первоначальный и повторный пересчет. О выявленных излишках или недостаче составляется акт (Приложение N 3) в трех экземплярах, который подписывается всеми лицами, участвующими в контрольной поверке облигаций. Один экземпляр акта передается в Сберегательный банк Российской Федерации, второй - в Депозитный отдел, третий остается в делах комиссии по пересчету и уничтожению облигаций государственных займов. Мешок, в котором обнаружены излишек или недостача облигаций, не уничтожается, а передается вместе с актом председателю комиссии. Председатель комиссии вызывает материально-ответственных лиц Депозитного отдела, с их участием производится контрольный пересчет. После этого облигации должны быть уничтожены. 15. Проверенные пачки облигаций укладываются в мешок, и члены комиссии переносят его к машине для переработки в бумажную массу. Содержимое мешка высыпается на стол, а опорожненный мешок выворачивается наизнанку. В присутствии председателя комиссии (зам. председателя) члены комиссии подготавливают пачки к загрузке в машину и производят переработку облигаций. Измельченные облигации сдаются на производственно-заготовительное предприятие вторичного сырья, которое выписывает квитанцию установленной формы. Квитанции хранятся в делах комиссии. В случае выхода из строя машины или ее отсутствия пересчитанные облигации уничтожаются на производственных предприятиях путем сжигания или переработки в бумажную массу. 16. Ежедневно по окончании работы составляется акт (Приложение N 2) о сумме пересчитанных и уничтоженных облигаций. Акт подписывается председателем комиссии, всеми членами комиссии и хранится вместе с описями в делах комиссии. 17. После окончания процесса уничтожения облигаций государственных займов председатель комиссии (его заместитель) и члены комиссии тщательно осматривают машину, загрузочный бункер и рабочее помещение комиссии, проверяют, все ли облигации действительно уничтожены. 18. По истечении месяца, на основании ежедневных актов составляется в двух экземплярах сводный акт (Приложение N 4), один из которых вместе с квитанциями производственно-заготовительного предприятия вторичного сырья передается в Сберегательный банк Российской Федерации. Рассмотренный руководством банка сводный акт служит основанием для списания сумм с баланса. Второй экземпляр акта остается в делах комиссии. По окончании уничтожения всех облигаций того или иного государственного займа составляется сводный акт, который представляется в Министерство финансов Российской Федерации и Сберегательный банк Российской Федерации. Настоящая Инструкция согласована со Сберегательным банком Российской Федерации. Заместитель министра финансов Российской Федерации **А.И.КАЗЬМИН** Согласовано Вице-президент Сберегательного банка Российской Федерации **В.А.МИТИЧКИН** Приложение 1 **ОПИСЬ** мешков с облигациями ________________________________________, (наименование займа) выданных Депозитным отделом Сбербанка России комиссии по проверке и уничтожению облигаций государственных займов | N | | N | | N | | N | | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | мешков | Сумма | мешков | Сумма | мешков | Сумма | мешков | Сумма | | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | Итого | Х | Х | Х | Х | Х | | | Всего ___________________ мешков на сумму _________________ (руб.) (прописью) Выдали: Получили: __________________________ Председатель комиссии _________________ (должность, подпись, фамилия) (подпись, фамилия) _______________________________ Член комиссии ____________________ (должность, подпись, фамилия) (подпись, фамилия) Начальник Депозитного отдела ______________________ (подпись, фамилия) "____" ___________ 199__ г. __________________________________________________________________ Отметка бухгалтерии Расход счета N _____ Приход счета N _____ Бухгалтер _______________ (подпись) Приложение 2 АКТ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ОБЛИГАЦИЙ __________________________ (наименование займа) г. Москва "___"_____________ 19__ г. Настоящий акт составлен в том, что сего числа согласно Приказу Министерства финансов РФ и Сбербанка РФ N ___ от "__"______19__ г. было проверено и уничтожено путем переработки в бумажную массу облигаций Государственного _______________________________________ _________ займа 19__ года.
N N п/пN N мешковСумма облигаций в мешке (по данным ярлыка)Расписка члена комиссии, получившего мешок для проверкиСумма облигаций
оказалось при контрольной проверкев т.ч. проверено полистным пересчетом
12345 6
Итого
Всего уничтожено облигаций на сумму ______________________________ (прописью) Председатель комиссии _______________________________ (подпись, фамилия) Члены комиссии _______________________________ (подпись, фамилия) _______________________________ (подпись, фамилия) _______________________________ (подпись, фамилия) Приложение 3 АКТ г. Москва "___" _________ 19__ г. Настоящий акт составлен комиссией по проверке и уничтожению облигаций Государственных займов в том, что при контрольной проверке мешка N ___ с облигациями Государственного ______________ ____________________________________________________ займа 19__ г. на сумму _________________________________________________________ (прописью) установлено: недостача на сумму ___________________________________________ (прописью) излишки на сумму _____________________________________________ (прописью) К Акту прилагается бандероль, ярлык мешка. Председатель комиссии _________________________________ (подпись, фамилия) Члены комиссии _________________________________ (подпись, фамилия) _________________________________ (подпись, фамилия) _________________________________ (подпись, фамилия) С результатами проверки и пересчета ознакомлен Начальник Депозитного отдела ________________________________ (подпись, фамилия) Приложение 4 СВОДНЫЙ АКТ N__ об уничтожении облигаций _________________________________________ __________________________________________________________________ (наименование займа) г. Москва "___" ____________ 19__ г. Настоящий акт составлен в том, что согласно Приказу Министерства финансов РФ и Сбербанка РФ N__ от "___"______ 199__г. с "____" ________________ по "____" ______________________ 199__г. было проверено и уничтожено путем переработки в бумажную массу облигаций государственного _________________________________ займа 199__ г. в количестве _____________________ мешков на сумму __________________________________________________________________ _________________________ (прописью) Председатель комиссии ___________________________ (подпись, фамилия) Заместитель председателя комиссии ________________________________________ (подпись, фамилия) Члены комиссии __________________________________ (подпись, фамилия) __________________________________ (подпись, фамилия) __________________________________ (подпись, фамилия) ---