Инструкция о порядке инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов на предприятиях и в организациях Министерства связи СССР

(утв. Минсвязи СССР 22.07.1983 № 6)

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И РАСЧЕТОВ

1. ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ

1.1. В соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах (приказ Министерства связи СССР от 18.07.79 № 305) и Основными положениями по инвентаризации Министерства финансов СССР от 30.12.82 № 179 (письмо Министерства связи СССР от 24.03.83 № 93-д) все предприятия и организации Министерства связи СССР и министерств связи союзных республик обязаны проводить инвентаризацию основных средств, товарно-материальных, условных (знаки почтовой оплаты) и других ценностей, денежных средств, капитальных вложений, незавершенного производства, строительства и капитального ремонта и других статей баланса строго в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

1.2. Инвентаризации подлежат также товарно-материальные ценности, не принадлежащие предприятию, организации связи, как числящиеся в учете (на ответственном хранении, в арендном пользовании), так и не учтенные по каким-либо причинам.

1.3. Инвентаризация драгоценных металлов и алмазов проводится в соответствии с инструкцией Министерства связи СССР от 07.07.75 «О порядке получения драгоценных металлов, а также расходования, учета и хранения их на предприятиях и в организациях Министерства связи СССР».

1.4 Основными задачами инвентаризации являются:

а) выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, условных (знаки почтовой оплаты) и других ценностей, а также объемов незавершенного производства в натуре;

б) контроль за сохранностью материальных, условных (знаки почтовой оплаты) ценностей, денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

в) выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество;

г) выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

д) проверка соблюдения правил и условий хранения материальных, условных (знаки почтовой оплаты) ценностей, денежных средств, а также правил содержания машин, оборудования и других основных средств;

е) проверка реальности стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассах, на расчетном и других счетах в учреждениях банков, денежных средств в пути, дебиторской и кредиторской задолженностей, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резерва предстоящих расходов и платежей и других статей баланса.

1.5 Инвентаризации проводятся в обязательном порядке:

в сроки, устанавливаемые в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах;

в случае смены материально ответственных лиц, в том числе и при уходе в отпуск, — на день приемки — передачи дел;

при установлении фактов краж, ограблений, хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей — немедленно по установлении таких фактов;

после пожара или стихийных бедствий (наводнений, землетрясений и т.д.) — немедленно по окончании пожара или стихийного бедствия;

при переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей, если иное не установлено в сроки, определенные соответствующими нормативными документами;

при передаче объединений, предприятий, организаций, учреждений и их структурных подразделений, а также зданий и сооружений государственными органами кооперативным и другим общественным организациям или кооперативными и общественными организациями государственным органам — на установленную дату передачи.

Инвентаризация может не проводиться в случае передачи объединений, предприятий, организаций, учреждений, зданий и сооружений внутри одного министерства (ведомства); при передаче объединений, предприятий, организаций, учреждений, зданий и сооружений из одного министерства (ведомства) в другое по их совместному решению.

При передаче структурных подразделений объединений, предприятий, организаций, учреждений проведение инвентаризации обязательно.

1.6. При коллективной (бригадной) материальной ответственности проведение инвентаризации обязательно при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

1.7. При получении отказа поставщика в удовлетворении претензии за недогруз товаров или при получении претензии покупателя на недогруз товаров проводится выборочная инвентаризация товаров, по которым заявлены указанные претензии.

2. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

2.1. Предприятия и организации связи обязаны проводить инвентаризацию в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах в следующие сроки.

2.1.1. Основных средств — не менее 1 раза в год, перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1-го ноября отчетного года.

Инвентаризация зданий, воздушных и кабельных сооружений и других неподвижных объектов основных средств должна проводиться 1 раз в 3 года, начиная с 1984, далее в 1987, 1990 гг. и т.д. При годовых инвентаризациях по указанным выше объектам основных средств должна проводиться только сверка записей в инвентарных карточках с записями в технических паспортах. При установлении расхождений вносятся соответствующие изменения.

2.1.2. Капитальных вложений — не реже 1 раза в год перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 декабря отчетного года.

2.1.3. Незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки — перед составлением годовых отчетов, но не ранее 1 октября отчетного года и, кроме того, периодически в сроки, устанавливаемые главными управлениями и управлениями Министерства связи СССР и министерств связи союзных республик.

2.1.4. Незавершенного капитального ремонта и расходов будущих периодов — не реже 1 раза в год.

2.1.5. Молодняка животных, животных на откорме, птицы, кроликов, зверей и семей пчел — не реже 1 раза в квартал.

2.1.6. Готовой продукции на складах — не реже 1 раза в год перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 октября отчетного года.

2.1.7. Товаров на складах и базах промышленных товаров — не реже 1 раза в год. Продовольственных товаров — не реже 2 раз в год.

2.1.8. Товаров на складах, базах и других местах хранения предприятий Союзпечати — не реже 2 раз в год. Товаров в магазинах, киосках Союзпечати и в отделениях связи — не реже 2 раз в год.

2.1.9. Малоценных и быстроизнашивающихся предметов — не реже 1 раза в год.

2.1.10 Нефти и нефтепродуктов — не реже 1 раза в месяц.

2.1.11. Драгоценных металлов и алмазов — не реже 2 раз в год — по состоянию на 1-е января и 1-е июля.

2.1.12. Сырья и прочих материальных ценностей — не реже 1 раза в год перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1-го октября отчетного года.

2.1.13. Денежных средств, денежных документов и ценностей, находящихся в кассах, и бланков строгой отчетности — не реже 1 раза в месяц.

2.1.14. Денежных средств в пути, а также неавизованных и неправильно списанных (зачисленных) Госбанком денежных средств — на 1-е число каждого месяца.

2.1.15 Знаков почтовой оплаты, радиомарок и других условных ценностей на участках их хранения и учета:

а) В ПТУС, на почтамтах и других участках (бывших марочных базах) — 1 раз в квартал;

б) на других предприятиях связи — на 1-е число каждого месяца.

2.1.16. Расчетов с банками (по расчетным и другим счетам, ссудам, полученным из бюджета средствами и т.д.) — по мере получения выписок банков, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам — на 1-е число каждого месяца.

2.1.17. Расчетов с финансовыми органами по платежам в бюджет — не реже 1 раза в квартал.

2.1.18. Расчетов с торговыми предприятиями потребительской кооперации (Центросоюза) по инкассированной торговой выручке — на 1-е число каждого месяца.

2.1.19. Расчетов с отделами социального обеспечения Минсобес по выплате населению пенсий и пособий — по окончании платежного периода за отчетный месяц не позднее 27 — 28 числа текущего месяца.

2.1.20. Расчетов со сберегательными кассами по инкассированным денежным суммам и подкреплениям денежной наличности — ежемесячно по состоянию на 1-е число.

2.1.21. Расчетов с клиентурой за услуги связи — раздельно по основным видам услуг порядком, предусмотренным Инструкцией № 1 о расчетах с клиентурой за услуги связи (издание Минсвязи СССР).

2.1.22. Расчетов с дебиторами и кредиторами (кроме указанных выше) — не реже 2 раз в год.

2.1.23. Расчетов производственных объединений, предприятий и организаций связи с их производственными единицами, производствами и хозяйствами, выделенными на отдельные балансы, и с вышестоящими организациями — на 1-е число каждого месяца.

2.1.24. Остальных статей баланса — на 1-е число месяца, следующего за отчетным годом.

2.1.25. Предприятиям и организациям, расположенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и осуществляющим завоз товаров, сырья и материалов в период навигации, разрешается проводить инвентаризацию в период их наименьших остатков, как правило до начала навигации.

2.1.26. Инвентаризация не сданной на исполнение подписки на периодические издания проводится в сроки, установленные указаниями Главного управления по распространению печати Министерства связи СССР.

3. ОБЩИЙ ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

3.1 На предприятиях и в организациях связи создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе:

руководителя предприятия, организации или его заместителя (председатель комиссии);

главного бухгалтера, а на предприятиях и в организациях связи, где выделены учетно-контрольные группы централизованных бухгалтерий, — руководителя этой группы;

начальников структурных подразделений (служб);

представителей общественности.

3.2 Для непосредственного проведения инвентаризации ценностей создаются рабочие комиссии в составе:

представителя руководителя предприятия, назначившего инвентаризацию (председатель комиссии);

специалистов: товароведа, инженера, технолога, механика, производителя работ, экономиста, работника бухгалтерской службы и т.д.

В состав комиссии должны включаться опытные работники, хорошо знающие инвентаризируемые ценности, цены и первичный учет.

Запрещается назначать в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально ответственных лиц одного и того же работника 2 раза подряд.

3.3. В межинвентаризационный период на предприятиях должны проводиться систематические проверки и выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Эти проверки и инвентаризации осуществляются по распоряжению руководителя работниками инвентаризационных групп, состоящими в штате предприятия, организации, или специальными комиссиями, в состав которых включаются должностные лица, хорошо знающие товарно-материальные ценности, учет и отчетность, а также представители общественности.

3.4. Персональный состав постоянно действующих инвентаризационных комиссий, рабочих инвентаризационных комиссий и комиссий, осуществляющих проверки и выборочные инвентаризации, утверждается по каждой из них приказом руководителя предприятия (см. приложение № 1).

3.5 Постоянно действующие инвентаризационные комиссии:

3.5.1. Проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности ценностей, при необходимости заслушивают на своих заседаниях руководителей отделов, цехов, служб, секций по вопросам сохранности ценностей.

3.5.2. Организуют проведение инвентаризаций и осуществляют инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий.

3.5.3. Осуществляют контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а также выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки в межинвентаризационный период.

3.5.4. Проверяют правильность выведения результатов инвентаризаций, обоснованность предложенных зачетов по пересортице ценностей на базах, складах, в кладовых, цехах, на строительных участках и в других местах хранения.

3.5.5. В необходимых случаях (при установлении серьезных нарушений правил проведения инвентаризации и др.) проводят по поручению руководителя предприятия повторные сплошные инвентаризации.

3.5.6. Рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу или порчу ценностей, а также другие нарушения, и дают предложения о порядке регулирования выявленных недостач и потерь от порчи ценностей.

3.6 Рабочие инвентаризационные комиссии:

3.6.1. Осуществляют инвентаризацию ценностей и денежных средств в местах хранения и производства.

3.6.2. Совместно с бухгалтерией предприятия участвуют в определении результатов инвентаризации и разрабатывают предложения по зачету недостач и излишков по пересортице, а также по списанию недостач в пределах норм естественной убыли.

3.6.3. Вносят предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, улучшения учета и контроля за их сохранностью, а также о реализации сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей.

3.6.4 Несут ответственность:

а) за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя предприятия;

б) за полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках проверяемых основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и средств в расчетах;

в) за правильность указания в описи отличительных признаков товарно-материальных ценностей (тип, сорт, марка, размер, порядковый номер по прейскуранту, артикул и т.д.), по которым определяются их цены;

г) за правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации в соответствии с установленным порядком.

3.6.5. Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках ценностей с целью скрытия недостач, растрат или излишков товаров, материалов и других ценностей подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке.

3.7. Основной задачей проверок и выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является осуществление контроля за сохранностью ценностей, выполнением правил их хранения, соблюдением материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета.

3.8. Перед началом проведения инвентаризации членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям комиссий — контрольный пломбир. В приказе устанавливаются сроки начала и окончания проведения инвентаризации.

Указанные приказы регистрируются бухгалтерией в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение № 2).

3.9. Запрещается проводить инвентаризацию ценностей при неполном составе членов инвентаризационной комиссии.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся с обязательным участием бригадира или его заместителя и членов бригады, работающих на момент начала инвентаризации.

3.10. К дню окончания снятия фактических остатков должна быть закончена обработка всех документов по приходу и расходу ценностей, произведены соответствующие записи в карточках (книгах) аналитического учета и выведены остатки на день инвентаризации.

4. ПОДГОТОВИТЕЛЬНАЯ РАБОТА

4.1 До начала инвентаризации необходимо выполнить следующую организационно-подготовительную работу:

а) провести коллективное или индивидуальное изучение членами инвентаризационной комиссии настоящей Инструкции;

б) составить план проведения инвентаризации с указанием исполнителей по складу, по отдельным участкам работы;

в) привести в полный порядок материальные ценности по всем местам хранения в соответствии с их классификацией в учете (номенклатурой), т.е. материальные ценности должны быть разложены по стеллажам, по ячейкам и наименованиям, маркам, сортам, размерам, номенклатурным номерам с выделением полноценных, пришедших в негодность и т.д.

Приведение в порядок складов, кладовых и других мест хранения ценностей должно производиться лицами, ответственными за их сохранность, заблаговременно до начала инвентаризации;

г) обеспечить к началу инвентаризации достаточное количество инвентарных номеров (жетонов) для того, чтобы при инвентаризации закрепить их на предметах (объектах) основных средств или малоценного инвентаря как постоянные инвентарные номера.

На неподвижных объектах основных средств (зданиях, сооружениях, передаточных устройствах и т.д.), а также на автомашинах и других транспортных средствах инвентарные номера не пишутся и жетоны не прикрепляются.

Постоянные номера можно наносить краской на инвентарный предмет.

При отсутствии документов на такие объекты необходимо обеспечить их получение или оформление;

д) определить в каждом отдельном случае способ инвентаризации материальных ценностей, не поддающихся измерению или взвешиванию и находящихся в закрытой упаковке.

4.2 В бухгалтерии необходимо:

а) к началу инвентаризации закончить обработку всех первичных документов по приходу и расходу ценностей. Произвести разноску их по счетам баланса, а также вывести сальдо на день инвентаризации (1-е число соответствующего месяца) по всем карточкам, ведомостям и книгам аналитического учета;

б) проверить записи по расчетам с поставщиками, обратив особое внимание на неотфактурованные поставки. Необходимо выяснить, не поступили ли на склад материальные ценности, числящиеся в бухгалтерии как находящиеся в пути;

в) в установленном порядке списать и отразить в бухгалтерском учете имеющиеся акты на порчу материалов и товаров;

г) тщательно проверить, все ли приходные и расходные документы по материальным ценностям сданы кладовщиками, подотчетными лицами в бухгалтерию и нет ли незаприходованных ценностей на складах;

д) потребовать от подотчетных лиц авансовые отчеты как по выданным подотчет деньгам, так и по материальным ценностям;

е) разослать дебиторам и потребовать от кредиторов выписки из счетов по расчетам с ними;

ж) о неаккуратных плательщиках сообщить вышестоящим организациям дебиторов или передать дело в арбитраж или суд;

з) выверить междубалансовые и внутриведомственные расчеты с предприятиями, организациями, учреждениями Министерства связи СССР;

и) произвести сверку и расшифровку всех других статей баланса.

4.3. В соответствии с действующим Положением о ведении кассовых операций эксплуатационными предприятиями связи лица, ведущие операции по кассе, а также операторы (кассиры операционных касс) несут полную материальную ответственность за сохранность денежных и других ценностей и за всякий ущерб, причиненный ими предприятию связи в результате халатных, небрежных или умышленных действий.

После издания приказа о назначении кассира-оператора (лица, принимающего деньги и другие ценности) он дает предприятию связи письменное обязательство о материальной ответственности по типовой форме № К-9.

С каждым заведующим складом, кладовой или с другими материально ответственными лицами должны быть заключены письменные договоры, в которых предусматриваются обязательства работника по сохранности вверенных ему материальных ценностей и надлежащему оформлению складских операций.

В этих договорах предусматриваются также обязательства руководителя предприятия создать необходимые условия для хранения товарно-материальных ценностей и нормальные условия для работы заведующего складом, кладовой и других материально ответственных лиц. Без заключения договоров и проверки необходимых знаний работники складов и кладовых не должны допускаться к работе.

Инвентаризационная комиссия обязана проверить наличие обязательств кассиров, операторов-кассиров и других лиц, осуществляющих кассовые операции, а также договоров с материально ответственными лицами, обеспеченность нормальных условий хранения материальных ценностей и условий работы зав. складами, кладовыми и указать это в протоколе заседания инвентаризационной комиссии.

5. РАБОТА ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫХ КОМИССИЙ

5.1. Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей, рабочая инвентаризационная комиссия обязана:

опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы;

проверять исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения;

получить последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к этим реестрам (отчетам) с указанием «до инвентаризации на ____» (дата), что должно служить бухгалтерии основанием, для определения остатков ценностей к началу инвентаризации по учетным данным.

Лица, ответственные за сохранность ценностей, дают в описи расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на ценности сданы в бухгалтерию (в централизованную бухгалтерию или учетно-контрольную группу централизованной бухгалтерии) и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки отбираются и у лиц, имеющих подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение ценностей.

5.2. При внезапных инвентаризациях все товарно-материальные ценности подготавливаются к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, в остальных случаях — заблаговременно.

5.3. Инвентаризация основных средств, сырья, материалов, готовой продукции, товаров, денежных средств и других ценностей проводится по каждому местонахождению их и ответственному лицу, на хранении у которого эти ценности находятся.

Проверка фактических остатков проводится при обязательном участии материально ответственных лиц (кассиров, заведующих хозяйствами, торговыми предприятиями, секциями, кладовыми, заготовительными пунктами и др.).

Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей в виде исключения может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение массы (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов; акты обмеров и расчеты прикладываются к описи. При инвентаризации больших количеств весовых товаров ведомости отвесов ведут один из членов рабочей инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо.

В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличаются, и выверенный итог вносится в инвентаризационную опись. Ведомости отвесов прикладываются к описи.

5.4 Инвентаризации подлежат следующие статьи баланса:

№ п/п	Инвентаризируемые статьи баланса и забалансовых счетов	Шифр счета по балансу основной деятельности	Рекомендуемые ведомости и акты по формам
	А. Балансовые статьи
1	Основные средства, находящиеся: в эксплуатации в запасе	01 01	Опись ф. № инв.-1 Опись ф. № инв.-1
2	Незаконченные работы по капитальному ремонту	03	Акт ф. № инв.-10
3	Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, вещевое довольствие ВОХР и спецсвязи, находящиеся:
4	в эксплуатации в запасе Материальные ценности, находящиеся: в запасе по местам хранения	12-2 12-1 05, 07, 08, 60	Опись ф. № инв.-3 Опись ф. № инв.-3 Опись ф. № инв.-3
5	в пути	05, 07, 08, 12	Акт ф. № инв.-6
6	Материалы в переработке	05	Опись № инв.-7
7	Готовая продукция, товары на складах, в подотчете у работников предприятия	40, 41	Опись ф. № инв.-3
8	Товары, находящиеся: в магазинах и киосках на складах оптовой торговли Союзпечати	41 41	Опись ф. № инв.-13 Опись ф. № инв.-12
9	Товары, значащиеся в пути на основании имеющихся счетов-фактур, железнодорожных накладных и других документов	41, 60	Акт ф. № инв.-6
10	Отгруженные товарно-материальные ценности	45	Акт ф. № инв.-4
11	Молодняк животных и животные на откорме	09	Опись ф. № инв.-3
12	Наличие денежных средств в банках по состоянию на 1 января	51, 54, 55, 57	Производится сличение выписок банка с данными бухгалтерского учета
13	Денежные средства и денежные документы в кассе	50, 56-2	Акт ф. № инв.-15
14	Знаки почтовой оплаты и радиомарки	012	Опись ф. № инв.-16
15	Неавизованные и неправильно списанные (зачисленные) Госбанком средства	56-3	Акт ф. № инв.-17
16	Денежные средства в пути по сверхлимитным остаткам и подкреплениям денежной наличности по переводным операциям	56-1	Акт ф. № инв.-17
17	Расчеты по каждой статье (счету) раздела «Расчеты» (дебиторы, кредиторы)	60, 61, 62, 64, 66, 70, 71, 72, 73, 75, 76, 77, 78, 79, 84	Акт ф. № инв.-17
18	Расходы будущих периодов	31	Акт ф. № инв.-11
	Б. Забалансовые счета
19	Арендованные объекты основных средств	001	Опись ф. № инв.-1
20	Сырье и материалы, принятые в переработку, и товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение	002, 004	Опись ф. № инв.-16
21	Оборудование, принятое для монтажа и ремонта	005	Опись ф. № инв.-1
22	Бланки строгой отчетности	006	Опись ф. № инв.-16
23	Билеты денежно-вещевой лотереи	016	Опись ф. № инв.-16
24	Подсобные сельские хозяйства	01.05.41	Описи ф. 162, 163, 165 - сельхоз

5.5. По каждой статье (счету) следует выявить расхождения между данными по бухгалтерским записям и фактическим наличием по соответствующим графам сличительных ведомостей или по описям, актам инвентаризации, где предусмотрено формами это сличение.

5.6. Наименования инвентаризируемых ценностей и объектов и их количество показываются в описях по номенклатуре и даются в единицах измерения, принятых в учете.

5.7. Описи подписываются всеми членами рабочей инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных в описи ценностей на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия ценностей в случае смены материально ответственных лиц в инвентаризационных описях лицо, принявшее ценности, расписывается в их получении, а сдавшее — в их сдаче.

На ценности, не принадлежащие хозяйству, но находящиеся в нем, составляются отдельные описи.

5.8. Инвентаризация материальных ценностей, денежных средств, денежных документов, бланков строгой отчетности должна проводиться, как правило, внезапно, а основных средств, незавершенного капитального строительства и капитального ремонта, незавершенного производства, расчетов и других статей баланса по состоянию на 1-е число месяца.

Если инвентаризация ценностей не закончена в течение одного дня, она должна быть закончена в течение последующих дней. В этом случае помещения, где хранятся ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Пломбир во все время работы инвентаризационной комиссии хранится у председателя комиссии. Во время перерывов работы инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в закрытом помещении, где проводится инвентаризация, в ящике (шкафу, сейфе).

5.9. При инвентаризации должны применяться утвержденные ЦСУ СССР типовые междуведомственные формы первичной учетной документации по инвентаризации.

При инвентаризации рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей, многолетних насаждений, питомников применяются формы описей, утвержденные Министерством сельского хозяйства СССР и ЦСУ СССР для сельскохозяйственных предприятий (приложения № 6 - 8).

5.10. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как средствами механизации, так и от руки.

Инвентаризационные описи, составляемые вручную, заполняются чернилами, шариковой ручкой или химическим карандашом, четко и ясно. Никаких помарок и подчисток не допускается.

На каждой странице инвентаризационной описи указываются прописью число порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общий итог количества всех ценностей в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок должно производиться во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки. В последних листах описей незаполненные строки прочеркиваются.

5.11. Контрольные проверки инвентаризации должны проводиться с участием членов рабочих инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц по окончании инвентаризации, но обязательно до открытия склада (кладовой, секции и т.п.), где проводилась инвентаризация. При этом проверяются наиболее ценные и пользующиеся повышенным спросом ценности, значащиеся в описи.

При выявлении значительных расхождений между данными инвентаризационной описи и данными контрольной проверки назначается новый состав рабочей инвентаризационной комиссии для проведения повторной сплошной инвентаризации ценностей.

Руководитель предприятия должен немедленно рассмотреть вопрос об ответственности первого состава инвентаризационной комиссии, допустившей нарушения в проведении инвентаризации ценностей.

Результаты контрольных проверок инвентаризаций оформляются актом (приложение № 3). Учет проводимых контрольных проверок ведется бухгалтерией в специальной книге (приложение № 4).

5.12. Деятельность рабочей инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором отражаются результаты инвентаризации, а также результаты проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.

При наличии неиспользуемых и неполноценных товарно-материальных ценностей в протоколе указывается время завоза этих ценностей, наименование поставщика, состояние ценностей на момент инвентаризации и причины понижения их качества. На такие товарно-материальные ценности составляются отдельные инвентаризационные описи, а сами ценности в местах хранения размещаются обособленно.

На ценности, пришедшие в негодность, составляется отдельная инвентаризационная опись. В протоколе комиссии они отмечаются отдельно, причем указываются причины порчи их и виновные в этом лица.

В протоколе комиссия отражает свои выводы по результатам инвентаризации ценностей и дает предложения по устранению выявленных недостатков, зачету недостач и излишков по пересортице, а также по списанию недостач в пределах норм естественной убыли.

По окончании инвентаризации все материалы по ней и протокол комиссии передаются на рассмотрение постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

5.13. В тех случаях когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом рабочей инвентаризационной комиссии. Заявления материально ответственных лиц о том, что недостача или излишки были вызваны ошибкой в наименовании товарно-материальных ценностей, пропуском, просчетом и т.п. принимаются до открытия склада, кладовой, секции. Рабочая инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

5.14. Руководители предприятий несут ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и денежных средств и за их внезапность. Они обязаны создать условия полной и точной проверки фактического наличия ценностей в сжатые сроки (обеспечение рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством и т.п.).

Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать соблюдение установленных правил проведения инвентаризации.

5.15. Одновременно с инвентаризацией товарно-материальных ценностей бухгалтерия предприятия должна проверить записи по всем соответствующим счетам в сопоставлении с корреспондирующими счетами. Например, по основным средствам (в согласовании с соответствующими счетами капитальных вложений) необходимо установить, все ли объекты, принятые в эксплуатацию, числятся в учете; по товарно-материальным ценностям — все ли поступившие ценности оприходованы, а выбывшие — списаны и отражены в учете; по незавершенному производству — все ли затраты списаны на выпущенную продукцию и т.д.

6. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ФОНДОВ)

6.1 До начала инвентаризации необходимо проверить:

а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг или описей;

б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые предприятием в аренду, на хранение и во временное пользование. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации в них должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

6.2. При инвентаризации основных средств комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов в натуре и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в учетных регистрах отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в инвентаризационную опись недостающие или правильные сведения и технические показатели по этим объектам, например: по зданиям — указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и т.д.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена по современной стоимости их воспроизводства соответственно прейскурантам (сметной стоимости), утвержденным в установленном порядке, а износ должен быть установлен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением данных об оценке и износе соответствующими актами.

Инвентаризационная комиссия обязана выявить, когда и по чьему распоряжению возведены выявленные инвентаризацией неучтенные объекты, куда списаны затраты на возведение их, и отразить это в протоколе.

Основные средства заносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

Если комиссией установлено, что произведенные работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, она должна по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения первоначальной стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Одновременно комиссия должна установить виновных в этом лиц и причины, по которым конструктивные изменения тех или иных объектов не получили отражения в учетных регистрах.

6.3. Машины, оборудование и силовые установки заносятся в инвентаризационные описи индивидуально с указанием инвентарного номера, завода изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в один цех или отдел и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в инвентаризационных описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Присвоенные инвентарным объектам основных средств номера, как правило, не должны изменяться. Замена номеров может быть произведена в тех случаях, когда объекты ошибочно значатся не в той группе основных средств, к которой они должны быть отнесены по своему технико-производственному назначению, а также в случаях установления неправильной нумерации.

6.4. Объекты основных средств, которые в момент инвентаризации будут вне предприятия (находящиеся в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав — почтовые вагоны, автомашины, аэросани, отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), должны быть проинвентаризованы постоянно действующей или рабочей комиссией до момента временного выбытия их из хозяйства.

6.5. Основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, в инвентаризационную опись не включаются. На эти объекты инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.). Списание таких объектов производится в соответствии с типовой инструкцией Министерства финансов СССР и Госплана СССР «О порядке списания пришедших в негодность оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества, числящихся в составе основных фондов (средств)», объявленной приказом Министерства связи СССР от 12.08.69 № 551. Она имеется в приложениях к инструкции Министерства связи СССР № 5 от 25 марта 1975 г. «По организации учета основных средств на предприятиях и в организациях связи».

6.6. Одновременно с инвентаризацией собственных проверяются и арендованные основные средства. Описи арендованных объектов составляются отдельно по каждому арендодателю. В них кроме установленных сведений указывается также наименование арендодателя и срок аренды.

Один экземпляр инвентаризационной описи арендованных основных средств высылается арендодателю.

7. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

7.1. Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. Нельзя допускать во время инвентаризации беспорядочного перехода от одного вида товарно-материальных ценностей к другому.

При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение опломбировывается, и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

7.2. Товарно-материальные ценности заносятся в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, артикула, сорта и количества.

7.3. Инвентаризационные описи составляются отдельно по местам хранения (нахождения) товарно-материальных ценностей, а внутри каждого из них — последовательно по балансовым счетам и группам номенклатуры, принятой в аналитическом учете.

7.4. Председатель рабочей инвентаризационной комиссии или по его поручению члены комиссии в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяют фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Категорически запрещается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

7.5. Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указывается, когда, от кого они поступили, дата и номер приходного документа, наименование, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

7.6. На больших складах при длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера предприятия в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Эти ценности заносятся в отдельную инвентаризационную опись «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформляться эта опись должна по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии.

7.7. Товарно-материальные ценности, принадлежащие другим предприятиям и находящиеся на ответственном хранении, инвентаризируются одновременно с собственными товарно-материальными ценностями. На эти ценности составляется отдельная инвентаризационная опись, в которой делается ссылка на соответствующие документы, подтверждающие принятие этих ценностей на ответственное хранение.

7.8. Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в тщательной проверке обоснованности числящихся на соответствующих счетах сумм.

На счетах учета этих товарно-материальных ценностей (в пути, товаров отгруженных и др.) могут оставляться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути — счетами — платежными требованиями поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным — копиями предъявленных покупателям счетов-фактур и копиями платежных требований, а по просроченным оплатой документам — с обязательным подтверждением учреждением банка нахождения платежных требований в картотеках; по находящимся на складах других организаций — сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате инвентаризации; по находящимся на складах одногородних поставщиков — сохранными расписками, переоформленными на дату проведения инвентаризации.

Предварительно должна быть проведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами.

Например, по счету «Товары отгруженные, выполненные работы и услуги» следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на других счетах («Расчеты с разными дебиторами и кредиторами и т.д.).»

При длительной задержке оплаты покупателями или заказчиками отгруженных им товаров, за выполненные работы или оказанные услуги выясняются причины этой задержки, которые фиксируются в протоколе инвентаризационной комиссии.

При установлении фактов неоприходования поступивших товарно-материальных ценностей должны быть затребованы объяснения лиц, получивших их, а в случае злоупотребления материалы должны быть переданы следственным органам.

7.9. Инвентаризационные описи (акты) составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, неоплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование (согласно документу), количество и стоимость (согласно данным учета), дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на соответствующих счетах. При этом по грузам, не прибывшим в установленный срок и числящимся в учете как материалы и товары в пути, необходимо проверить, какие меры приняты к их розыску.

7.10. В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, дата отгрузки, дата выписки счета-фактуры, номер счета-фактуры и сумма по счету-фактуре.

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других предприятий, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, фактическая стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

При получении от предприятий, на ответственном хранении которых эти ценности находятся, копий инвентаризационных описей комиссия сопоставляет фактическое наличие ценностей (по данным копий инвентаризационных описей) с количеством, установленным по документам.

В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в переработке на других предприятиях, указывается наименование перерабатывающего предприятия, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

7.11. На обнаруженные при инвентаризации негодные или испорченные материалы, готовые изделия или товары составляются соответствующие акты. В этих актах обязательно указываются характер и степень порчи, а также причины и виновные лица, допустившие порчу ценностей.

7.12. Выявленные при инвентаризации неходовые неликвидные ценности подлежат включению в отдельную опись. В описи должны быть даны: характеристика товаров, материалов, указания о возможном порядке их реализации, дальнейшем использовании этих ценностей.

8. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ

8.1. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по месту их нахождения и лицам, на ответственном хранении которых они находятся.

Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В инвентаризационные описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.

При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.

В описях указывается первоначальная стоимость предметов. Если износ этих предметов учитывается по фактическому их состоянию, то в примечании указывается определяемый рабочей инвентаризационной комиссией процент износа каждого предмета или группы с одинаковым размером износа. В этом случае одноименные предметы с разной степенью изношенности записываются в опись отдельными строками.

Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей — накладных или квитанций предприятий бытового обслуживания.

На малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и не списанные, рабочей инвентаризационной комиссией составляются акты установленной формы с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов на хозяйственные цели.

8.2. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в запасе на складе, инвентаризируются порядком, установленным выше в разд. 7 аналогично товарно-материальным ценностям по отдельным инвентаризационным описям ф. № инв.-3, составляемым отдельно по местам их хранения.

8.3. Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.).

Перед проверкой порожняя тара должна быть подобрана по видам:

а) деревянная (ящик, бочки);

б) картонная;

в) металлическая (фляги, барабаны);

г) текстильная (мешки).

На тару, пришедшую в негодность, рабочей инвентаризационной комиссией составляется акт с указанием причин и лиц, ответственных за тару.

9. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НЕЗАВЕРШЕННОГО ПРОИЗВОДСТВА

9.1. Инвентаризация незавершенного производства имеет целью определить объемы и фактическую себестоимость его в соответствии с порядком, установленным Основными положениями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) и разработанными на их основе министерствами и ведомствами отраслевыми инструкциями.

На промышленных предприятиях, например, необходимо:

определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и изделий, находящихся в производстве;

выявить неучтенный брак;

определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов) и обеспеченность сборки деталями;

выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено;

определить фактическую себестоимость находящихся в производстве заделов (деталей, узлов, агрегатов) и изделий, находящихся на изготовлении и сборке.

9.2. Перед началом инвентаризации необходимо сдать на склады все ненужные цехам материалы, покупные детали, полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.

Находящиеся в цехах заделы незавершенного производства и полуфабрикаты должны быть приведены в порядок, обеспечивающий правильность и удобство подсчета их количества.

9.3. Проверка остатков заделов незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) производится путем фактического подсчета взвешивания, перемеривания.

Описи составляются отдельно по каждому цеху (участку, отделению) с указанием наименования заделов, стадии или степени их готовности, количества или объема, а по строительно-монтажным работам — с указанием объема работ: по незаконченным предприятиям, их очередям, объектам, пусковым комплексам, расчеты по которым осуществляются после полного их окончания без промежуточных платежей; по незаконченным частям конструктивных элементов и видов работ; по работам, выполненным сверх 95% оплаченной готовности объекта, — при расчетах по проценту технической готовности.

Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся на рабочих местах, не подвергавшиеся обработке, в опись незавершенного производства не включаются, а инвентаризируются особо и фиксируются в отдельных описях.

Окончательно забракованные детали в состав незавершенного производства не включаются.

9.4. По незавершенному производству, представляющему собой неоднородную массу или смесь (в соответствующих отраслях промышленности), в инвентаризационных описях, а также в сличительных ведомостях приводятся два количественных показателя: количество этой массы или смеси и количество сырья или материалов (по отдельным наименованиям), входящим в ее состав. Количество сырья или материалов определяется техническими расчетами в порядке, установленном отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях.

10. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НЕЗАВЕРШЕННОГО КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА

10.1. Наличие и объем незавершенного капитального строительства устанавливаются при инвентаризации путем проверки в натуре оплаченной его части. В актах инвентаризации указываются наименование объекта и объем выполненных работ по этому объекту по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.п.

Инвентаризационная комиссия должна проверить:

а) не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное для монтажа, которое фактически не начали монтировать;

б) состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов.

По этим объектам, в частности, необходимо выявить причины и основание для их консервации.

10.2. На законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами, составляются особые акты. Отдельные акты составляются также на законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты. В актах необходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.

10.3. На прекращенные строительством объекты, а также на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству, подлежащие списанию с баланса, составляются акты, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости с указанием причин прекращения строительства.

Для этого должна использоваться соответствующая техническая документация (чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты), акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и другая документация.

11. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ НЕЗАКОНЧЕННЫХ КАПИТАЛЬНЫХ РЕМОНТОВ, РАСХОДОВ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ

11.1. Инвентаризация незаконченных капитальных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов производится путем проверки состояния работ в натуре.

На незаконченный капитальный ремонт составляется акт инвентаризации ф. № инв.-10, в котором указываются название ремонтируемого объекта, процент выполнения работ, сметная и фактическая стоимость выполненных работ и другие данные, предусмотренные типовой формой акта.

11.2. Инвентаризационная комиссия по документам устанавливает и включает в описи сумму, подлежащую отражению на счете № 31 «Расходы будущих периодов». На этом счете могут быть оставлены расходы, которые подлежат отнесению на издержки производства или обращения (Союзпечать) в течение срока не свыше 2 лет, а в случаях, устанавливаемых по согласованию Министерства связи СССР с Госпланом СССР, — не свыше 4 лет, если решениями Совета Министров СССР не будет установлен иной порядок погашения указанных расходов.

В системе Министерства связи на этот счет относятся затраты на капитальный ремонт арендованных основных средств, производимые за счет арендодателя в счет причитающейся ему арендой платы.

Порядок учета и списания этих затрат изложены в § 106 Руководства к плану счетов текущего бухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности эксплуатационных предприятий, ПТУС и министерств связи союзных республик.

12. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ЖИВОТНЫХ

Инвентаризация взрослого рабочего и продуктивного скота

12.1. Инвентаризация производится путем составления отдельных инвентаризационных описей на рабочий скот и продуктивный крупный рогатый скот (приложение № 6).

Рабочий скот и продуктивный крупный рогатый скот, свиньи (матки и хряки), овцы (бараны-производители) и особо ценные экземпляры овец и других животных (племенное ядро) включаются в инвентаризационные описи ф. № 162-сельхоз индивидуально.

По каждому животному как рабочего, так и продуктивного скота записывается в опись: номер животного (бирка, тавро), кличка, год рождения, порода, упитанность, живая масса (кроме лошадей, верблюдов, мулов, оленей, по которым живая масса не указывается) и первоначальная стоимость.

Порода указывается на основании данных бонитировки скота.

Прочие животные основного стада (в основных средствах) учитываются групповым порядком и в инвентаризационную опись включаются по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе.

Инвентаризация молодняка животных

12.2. Молодняк крупного рогатого скота, племенных лошадей и рабочего скота включается в инвентаризационные описи индивидуально с указанием инвентарных номеров (бирка, тавро, если они есть), кличек, пола, масти, породы и т.д.

Животные на откорме, молодняк свиней, овец и коз, птица, пчелосемьи учитываются в групповом порядке, включаются в инвентаризационные описи согласно номенклатуре, принятой в учетных регистрах, с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе, пчелосемей по количеству освоенных ульев.

Инвентаризационные описи составляются по видам животных, отдельно по цехам, отделениям, бригадам в разрезе учетных групп и материально ответственных лиц (см. приложения № 6 - 8).

13. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ДЕНЕЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ЦЕННОСТЕЙ В КАССАХ

13.1. Денежные средства и банковские денежные документы (акцептованные платежные поручения, чеки из лимитированных и нелимитированных книжек Госбанка СССР) при инвентаризации записываются в акты ф. № инв.-15 по фактическому наличию и местам хранения.

При инвентаризации кассы и денежных документов проверяются:

а) денежные билеты — как обандероленные в пачки (корешки), так и необандероленные — полным полистным просчетом;

б) ценные письма и брезентовые сумки с подкреплениями, подготовленные для отделений связи или со сверхлимитными остатками денежной наличности, полученные из отделений связи, но к моменту инвентаризации не сданные в Госбанк, вскрываются и вложение в них подвергается полистному, поштучному пересчету;

в) разменная монета полным поштучным пересчетом общей суммы фактической наличности;

г) денежные документы, имеющиеся в кассе, сверяются с сопроводительными документами, подтверждающими оприходование их по кассе текущего дня или вытекающие из данных остатка кассы от предыдущего дня.

13.2. Никакие расписки в остаток наличности кассы не включаются. Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данному предприятию, организации, запрещается.

13.3 Инвентаризацией кассовой наличности (денежных сумм и суммы денежных документов) должны быть установлены:

а) полнота оприходования поступивших в кассу за операционный день денежных сумм и денежных документов и соответствие их приходным ордерам, кассовым справкам и другим приходным документам;

б) правильность списания в расход денежных сумм и денежных документов и оправдание расхода их соответствующими документами;

в) правильность выведения остатка денежных сумм в кассовой книге и соответствие его проверенному фактическому остатку наличных денег, акцептованных платежных поручений, справок Госбанка и других денежных документов в кассе;

г) реальность денежных сумм, значащихся как выданные подкрепления денежной наличности операторам (операционным кассирам) по контрольной книге ф. № КО-5;

д) реальность денежных сумм, числящихся за почтальонами и нештатными агентами, выданных им для выплаты на дому клиентам сумм по переводам, а также пенсий и пособий СОБЕС.

13.4. Выявленные в кассе при проверке излишки или недостачи денежных сумм оформляются составлением актов и соответственно приходными и расходными кассовыми ордерами. Затем они отражаются в кассовой книге.

В том случае когда в главной кассе предприятия связи находятся знаки почтовой оплаты, радиомарки и другие условные ценности, к инвентаризации их комиссия приступает после инвентаризации денежных сумм и денежных документов порядком, предусмотренным ниже в разд. 17.

Принимаются меры к выявлению причин их образования, установлению виновных лиц и взысканию с последних недостающих сумм или денежных документов.

13.5 В акте инвентаризации ф. № инв.-15 в разд. «Заключение инвентаризационной комиссии» должны получить отражение:

а) суммы выявленной недостачи или излишка денежных сумм и денежных документов;

б) обеспеченность сохранности денежных сумм и денежных документов (оборудовано ли помещение кассы: обшиты ли железом двери, имеются ли внутренние ставни и железные решетки на окнах, наличие исправных внутренних и наружных замков, наличие и исправность сейфов и железных шкафов);

в) наличие графика дежурств лиц, участвующих в ежедневной проверке кассовой наличности и других ценностей, находящихся в кассе, и производится ли установленная ежедневная проверка кассы;

г) производятся ли ежемесячные внезапные ревизии денег и других ценностей, находящихся в главной кассе предприятия связи, и наличие актов внезапных ревизий.

14. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, НАХОДЯЩИХСЯ НА РАСЧЕТНЫХ И ДРУГИХ СЧЕТАХ В ГОСБАНКЕ

14.1. Инвентаризация денежных средств, находящихся на расчетных и других счетах в Госбанке, проводится на основании выписок Госбанка путем сличения их данных с данными бухгалтерского учета инвентаризуемых предприятия, организации.

В случае установления расхождения между остатками, указанными в выписках Госбанка, и записями текущего бухгалтерского учета остаток должен быть принят при составлении заключительного баланса в сумме, показанной в выписке Госбанка, а все расхождения должны быть отражены на счете № 56-3 «Госбанк по неавизованным и неправильно зачисленным (списанным) суммам».

15. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ СУММ, НЕАВИЗОВАННЫХ ГОСБАНКОМ

15.1. Неавизованные и неправильно списанные (зачисленные) учреждениями Госбанка денежные суммы записываются при инвентаризации в акт ф. № инв.-17 — в отдельности каждая сумма, числящаяся на дебете или кредите счета № 56-3.

15.2. Инвентаризационная комиссия должна установить законность сумм, числящихся на счете № 56-3, и не скрываются ли на данном счете суммы искусственного уменьшения лимита (остатка) кассовой наличности или другие виды нарушений и возможных злоупотреблений.

15.3. На суммы, числящиеся на счете № 56-3, относящиеся к расчетному счету в Госбанке по переводным операциям, ежемесячно на каждое 1-е число составляется и подписывается Госбанком справка по следующей форме:

СПРАВКА

       о неавизованных суммах на "__" _____________ 19__ г.
       по ____________________________ узлу связи, почтамту
            (заполняется Госбанком)

№ документа	Дата	Операция (платежное поручение, сданное в отчетном месяце, но проведенное Госбанком в следующем месяце)	Сумма актива	№ документа	Дата	Операция (наличные деньги и акцептованные платежные поручения, сданные в отчетном месяце, но проведенные в следующем месяце)	Сумма пассива

Итого: _________________________           Итого: _________________________

  В пользу учреждения Госбанка               В пользу узла связи, почтамта
        (сумма прописью)                           (сумма прописью)

     Управляющий отделением (конторой) Госбанка

     Главный бухгалтер

Заполнение и оформление приведенной справки предусмотрено соответствующими инструкциями Госбанка СССР.

Инвентаризационной комиссии необходимо проверить наличие ежемесячных справок Госбанка о неавизованных и неправильно списанных (зачисленных) денежных суммах по счету переводных операций в Госбанке и установить законность этих сумм, не скрывается ли за этими операциями искусственное уменьшение лимита кассовой наличности или другие виды нарушений и злоупотреблений.

15.4 Инвентаризационной комиссии необходимо также знать, что на счете № 56-3 учитываются:

а) сверхлимитные остатки кассовой наличности, сданные в вечернюю кассу Госбанка в последний день отчетного месяца, но зачисленные Госбанком в следующем месяце;

б) суммы, неправильно зачисленные Госбанком на расчетные (текущие) счета предприятий и организаций связи и подлежащие списанию для зачисления по назначению;

в) суммы, неправильно списанные Госбанком с расчетных (текущих) счетов предприятий и организаций связи и подлежащие восстановлению.

Главные бухгалтеры предприятий и организаций связи обязаны вести повседневное наблюдение за состоянием этого счета.

15.5. По существующему порядку учреждения Госбанка обязаны высылать или выдавать владельцам расчетных (текущих) счетов в согласованные с ними сроки выписки из их счетов и, кроме того, на 1-е число каждого месяца — выписки или извещения об остатках средств на счете.

Владелец счета обязан письменно сообщить учреждению Госбанка не позднее чем через 10 дней (если владелец счета находится в другом населенном пункте, не позднее чем через 20 дней) после вручения выписок о суммах, ошибочно записанных в кредит или дебет счета.

При отсутствии возражений клиента в указанные сроки остаток счета, выведенный Госбанком, считается подтвержденным.

Если владелец счета своевременно не уведомит Госбанк о зачисленной в кредит счета не принадлежащей владельцу сумме, он уплачивает Госбанку штраф согласно действующему Положению о штрафах за нарушения правил документооборота.

При обнаружении в пределах срока исковой давности ошибочных записей, произведенных Госбанком по расчетному или текущему счету, учреждение банка вправе делать исправительные записи по счету без согласия его владельца, причем списание сумм производится вне установленной очередности.

Срок исковой давности исчисляется с момента, когда учреждению Госбанка стало известно, что запись является ошибочной.

16. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ СУММ В ПУТИ

16.1. В соответствии с действующим Руководством к плану счетов текущего бухгалтерского учета (1981 г., § 172) суммы пересылаемых подкреплений денежной наличности и сверхлимитных кассовых остатков, неоприходованные по кассе предприятия или отделения связи на 1-е число следующего месяца, подлежат инвентаризации, которую проводит комиссия в составе начальника узла связи (почтамта), начальника цеха (участка) обработки страховой почты, главного бухгалтера и главного кассира. Об этом ежемесячно составляется акт установленной формы.

При годовой инвентаризации суммы, числящиеся в пути на счете № 56-1 по состоянию на 1-е января следующего за отчетным года, инвентаризируются создаваемой на предприятии связи постоянной инвентаризационной комиссией (см. разд. 3).

Результаты инвентаризации сумм в пути на 1-е января следующего за отчетным года оформляются составлением акта ф. № инв.-17 с записями отдельно каждой суммы, с указанием даты их образования.

16.2. Если при инвентаризации будет установлено, что суммы числятся «в пути» свыше установленных сроков для прохождения почты, производится тщательное расследование и в необходимых случаях немедленно принимаются соответствующие меры к выявлению и оприходованию этих сумм.

16.3 Инвентаризационной комиссии необходимо знать, что на счете № 56-1 «Денежные средства в пути» учитываются:

а) суммы подкреплений, высланные в отделения связи, расположенные вне пункта нахождения узлов связи, неоприходованные этими отделениями по дневнику ф. № 130 за последние дни отчетного месяца;

б) суммы сверхлимитных остатков кассы, высланные указанными выше в п. «а» отделениями связи, в последние дни месяца (в брезентовых сумках или ценных письмах, наличными деньгами и денежными документами), списанные по дневнику ф. № 130 за последние дни отчетного месяца или высланные другим узлом связи, но не полученные в отчетном месяце адресным предприятием связи;

в) суммы пенсий и пособий, выплаченных населению в отделениях связи, на которые реестры ф. № 10а к времени составления акта о выверке расчетов с отделом социального обеспечения не получены;

г) перечисленные, но не поступившие до конца отчетного месяца на расчетный счет предприятия, управления, министерства связи отчисления от прибыли, суммы по перераспределению оборотных средств и по другим платежам.

16.4. Начальники и главные бухгалтеры почтамтов, узлов связи должны контролировать своевременное оприходование подкреплений отделениями связи с учетом прибытия почты, а также получение сверхлимитных остатков кассы из отделений связи и оприходование их по кассе узла связи, почтамта и принимать меры к тому, чтобы не допускать преждевременного списания сумм на счет № 56-1 с целью уменьшения остатков в кассах узлов и отделений связи.

Суммы сверхлимитных остатков кассы из отделений и подкреплений из РУС, почтамта в отделения связи, числящихся на счете № 56-1 на 1-е число, следует тщательно проверять по датам высылки.

Инвентаризации счета № 56-1 «Денежные суммы в пути» следует уделять особое внимание, так как на нем часто скрываются суммы, списываемые с кассы как высланные подкрепления или излишки с целью уменьшения кассовых остатков, а иногда прямые растраты.

17. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ЗНАКОВ ПОЧТОВОЙ ОПЛАТЫ, РАДИОМАРОК И ДРУГИХ УСЛОВНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

17.1. В соответствии с действующим Положением о ведении кассовых операций эксплуатационными предприятиями связи, согласованным с Министерством финансов СССР и Госбанком СССР 12/16 декабря 1974 г., знаки почтовой оплаты, радиомарки и другие условные ценности инвентаризируются:

а) В ПТУС, на почтамтах и других участках (бывших марочных базах) — 1 раз в квартал;

б) на других предприятиях связи — на 1-е число каждого месяца.

17.2. При инвентаризации условные ценности записываются в инвентаризационные описи ф. № инв.-16 по фактическому наличию, по местам хранения и купюрам (номинальной стоимости).

Записи в инвентаризационные описи производятся в следующей последовательности:

а) почтовые марки (знаки почтовой оплаты);

б) маркированные конверты;

в) почтовые карточки, открытки маркированные;

г) художественные бланки для телеграмм;

д) фототелеграфные бланки;

е) радиомарки;

ж) другие виды условных ценностей.

17.3 При инвентаризации условных ценностей проверяются:

а) знаки почтовой оплаты (почтовые марки), радиомарки, маркированные почтовые карточки и открытки, конверты маркированные, упакованные в пачки, — по надписям на верхних накладках или на бумажных упаковках пачек;

б) все другие условные ценности, не упакованные в пачки, по их номинальной стоимости (цене) — полистным, поштучным пересчетом.

17.4. При проведении в IV квартале годовой инвентаризации, а также при смене материально ответственных лиц знаки почтовой оплаты и другие условные ценности независимо от их упаковки должны подвергаться сплошному, полистному, поштучному пересчету.

При годовых инвентаризациях необходимо:

а) затребовать от всех отделений связи подтверждения получения ими условных ценностей от узла связи (почтамта), а также данные о высылке из отделений связи в узел связи (почтамт) условных ценностей (излишних и по другим причинам) за текущий месяц. Полученные данные инвентаризационной комиссии необходимо сличить с документами и записями текущего месяца по месту хранения основного запаса условных ценностей в узле связи, почтамте;

б) установить, нет ли просроченных расписок-обязательств на выданные операторам и другим работникам авансы знаков почтовой оплаты. Согласно Положению о ведении кассовых операций (п. 103) такие расписки-обязательства хранятся в главных кассах предприятий связи как денежные документы и обновляются с 1-го января каждого года и при инвентаризации главной кассы учитываются как наличие знаков почтовой оплаты;

в) сверить с отделом кадров, все ли лица, имеющие аванс знаков почтовой оплаты и выдавшие расписки-обязательства, работают на данном предприятии на день проведения инвентаризации.

Если будет установлено, что лицо, за которым числится аванс знаков почтовой оплаты, уволено, то сумму аванса следует списать с забалансового счета № 012, отразить ее как реализацию по кредиту счета № 49 с отнесением в дебет счета № 84 и предъявить гражданский иск бывшему работнику связи на возмещение полученного им и не возвращенного аванса.

18. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

18.1. Изготовление, снабжение, хранение и использование бланков строгой отчетности на предприятиях и в организациях связи производится порядком, предусмотренным Инструкцией № 3 по учету бланков строгой отчетности (1983 г.).

18.2. Все имеющиеся в наличии на складах, в кладовых и других хранилищах бланки строгой отчетности подлежат инвентаризации ежемесячно, с заполнением описей ф. № инв.-16 по каждому месту хранения.

Бланки строгой отчетности, выданные под отчет отделениям связи, цехам и участкам по лимитным картам, инвентаризируются в местах основного хранения и засчитываются в наличие.

В отделениях связи инвентаризация бланков строгой отчетности не проводится.

Инвентаризационная комиссия обязана затребовать от всех отделений связи, цехов и участков вторые экземпляры лимитных карт и сличить их данные с лимитными картами, предъявленными как наличие при инвентаризации основного запаса бланков строгой отчетности. После сличения данных затребованные лимитные карты возвращаются в отделения связи, цехи, на участки.

19. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КВИТАНЦИОННЫХ ТЕТРАДЕЙ

19.1. Квитанционные тетради (книжки) и другие документы проверяются не только по количеству тетрадей (книжек), но и по фактическому наличию квитанций в них с учетом начальных и конечных номеров.

При инвентаризации должно быть обращено особое взимание на установленный порядок и фактическое оформление квитанционных тетрадей (книжек) и на обеспеченность их хранения.

Все неоформленные надлежащим порядком квитанционные тетради (книжки) подлежат изъятию с привлечением виновных лиц к ответственности.

20. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ С КЛИЕНТУРОЙ ЗА ПРЕДОСТАВЛЕННЫЕ УСЛУГИ СВЯЗИ

20.1. Расчеты с клиентурой (абонентами) за предоставленные предприятиями связи услуги инвентаризируются (сверяются) ежемесячно по каждому счету, предъявленному клиенту.

Бухгалтерия предприятия связи ежемесячно производит проверку находящихся в картотеке абонентов отдела, бюро, группы по расчетам, документов, неоплаченных на 1-е число каждого месяца порядком, предусмотренным Инструкцией по расчетам с клиентурой за услуги связи № 1 от 11 января 1972 г. (Министерство связи СССР).

20.2. Инвентаризационная комиссия при ознакомлении с состоянием расчетов с клиентурой за услуги связи проводит следующее:

а) по обобществленному сектору (предприятия, учреждения, организации) — инвентаризацию дебиторов, непогасивших задолженность на 1-е число месяца проведения инвентаризации, с составлением акта ф. № инв.-17 не позднее 1-го декабря текущего года (1 раз в год);

б) по индивидуальному сектору, абонентам выделенных ГТС — инвентаризацию дебиторов, непогасивших задолженность, 1 раз в год, не позднее 1-го декабря порядком, предусмотренным Инструкцией по расчетам с абонентами ГТС (Министерство связи СССР, 1962 г.);

в) то же по абонентам невыделенных ГТС, СТС (в ГУС, РУС) инвентаризацию дебиторов порядком, предусмотренным Инструкцией по расчетам с клиентурой за услуги связи № 1 от 11 января 1972 г. (Министерство связи СССР);

г) по абонентам (радиотрансляционным точкам) радиотрансляционных сетей — инвентаризацию расчетов, ведущихся через жилищно-коммунальные организации и непосредственно с индивидуальными абонентами, ежемесячно, порядком, установленным Инструкцией по расчетам с клиентурой за услуги связи № 1.

21. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ ПО ДРУГИМ УСЛУГАМ

21.1. С органами социального обеспечения (СОБЕС) по выплате предприятиями связи населению пенсий и пособий.

Порядок выплаты пенсий и пособий населению и расчетов с органами СОБЕС установлен Инструкцией Правления Госбанка СССР, Министерства финансов СССР и Министерства связи СССР от 17 апреля 1970 г. № 92-4515.

Централизованные расчеты разрешено применять на условиях, изложенных в письме Министерства социального обеспечения РСФСР и Министерства связи СССР от 10/13 марта 1972 г. № 1-32 и 8-у.

Они изложены в § 197 — 201 Руководства к плану счетов бухгалтерского учета эксплуатационных предприятий связи (1981 г.).

21.2. Со сберегательными кассами по инкассации предприятиями связи денежной наличности, принимаемой от сберкасс, а также по подкреплениям денежной наличности, выдаваемой предприятиями связи сберкассам.

Порядок расчетных взаимоотношений предусмотрен Инструкцией Министерства финансов СССР, Министерства связи СССР от 21.11.74 № 58/16787 и письмом Госбанка СССР и Министерства связи СССР от 26.09.75 № 32/255-д (см. Руководство к плану счетов бухгалтерского учета эксплуатационных предприятий связи, 1981 г., § 202).

21.3. С организациями сельской потребительской кооперации (сельпо) по инкассации торговой выручки, сдаваемой торговыми организациями сельпо на предприятия связи.

Порядок приема, контроля и учета торговой выручки, сдаваемой на предприятия связи для инкассации, установлен Инструкцией, утвержденной Министерством связи СССР и Правлением Центросоюза 19 мая 1971 г. № 8338 — ФУФ-118 (см. Руководство, § 195, 196).

21.4. С организациями Министерства энергетики и электрификации СССР по приему сельскими отделениями связи от населения платы за электроэнергию в сельской местности и перечислению местным организациям «Энергосбыт».

Порядок приема от населения, учета и перечисления принятых сумм на расчетные счета местных организаций «Энергосбыт» установлен Инструкцией, согласованной с Министерством финансов СССР, Министерством энергетики и электрификации и Министерством связи СССР от 12 мая 1969 г. (Руководство, § 203).

21.5. Инвентаризация расчетов, указанных в п. п. 21.1 - 21.4, по существу, производится ежемесячно путем документальной выверки их взаимно обеими сторонами.

Инвентаризационной комиссии следует ознакомиться, как и регулярно ли осуществляются эти ежемесячные выверки. При установлении нарушений это необходимо оформить актом и доложить руководству для принятия экстренных мер к документальной проверке участка, на котором допущены нарушения.

22. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ПРОЧИХ РАСЧЕТОВ

22.1. Инвентаризация расчетов с банками по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, рабочими и служащими, депонентами и другими дебиторами и кредиторами заключается в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на этих счетах. Комиссия устанавливает сроки возникновения задолженности по счетам дебиторов и кредиторов, реальность ее и лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности, если это имеет место.

Всем покупателям и другим дебиторам, расчеты с которыми осуществляются не в порядке инкассо, предприятия-кредиторы должны направить выписки из лицевых счетов о числящейся за ними задолженности. Эти выписки предъявляются инвентаризационной комиссии для подтверждения реальности задолженности.

Предприятия-дебиторы обязаны в течение 10 дней со дня получения выписок подтвердить остаток задолженности или сообщить свои возражения.

Особо тщательной проверке должен быть подвергнут счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в части сумм товаров в пути и расчетов с поставщиками по неотфактурованным поставкам. Он проверяется как по документам, так и в согласовании с корреспондирующими счетами. При этом уточняется, не значатся ли в составе неотфактурованных поставок суммы, оплата которых отражена на счете «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.

На суммы, оставшиеся на счетах поставщиков по неотфактурованным поставкам, после проверки этого счета бухгалтерией должны быть затребованы от поставщиков счета-фактуры. Поставщики обязаны предъявить покупателям счета-фактуры или сообщить причины непредъявления последних. Если у поставщика не значится задолженности, он также обязан поставить об этом в известность покупателя.

22.2. На счетах расчетов с покупателями и поставщиками, с прочими дебиторами и кредиторами должны оставаться исключительно согласованные суммы.

В тех отдельных случаях, когда до конца отчетного периода не удалось устранить возникшие разногласия или расшифровать невыясненные расхождения, расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своем балансе в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными.

Заинтересованная сторона обязана передать материалы о разногласиях на разрешение соответствующих органов.

22.3. Все разногласия по расчетам между отдельными предприятиями внутри ПТУС или Министерства связи должны быть разрешены и устранены при составлении ими сводного заключительного баланса.

Оставление неподтвержденных расчетов внутри ПТУС или Министерства связи рассматривается как неправильное составление баланса.

Перенесение сумм расхождений на счет № 76 категорически запрещается.

22.4. По задолженности рабочим и служащим должны быть выявлены суммы своевременно невостребованной заработной платы, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат рабочим и служащим.

22.5. При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу, даты их выдачи и целевого назначения.

22.6 Рабочая инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить:

а) тождественность расчетов с банками, с частями предприятия, выделенными на отдельные балансы, и с вышестоящими органами. Оставление на балансе предприятия неурегулированных сумм по этим расчетам рассматривается как неправильное составление баланса;

б) правильность и обоснованность числящейся по балансу суммы задолженности по недостачам и хищениям и меры, принятые к взысканию этой задолженности;

в) правильность и обоснованность числящихся по балансу сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженностей, а также предъявлены ли иски на взыскание в принудительном порядке дебиторской задолженности, не инкассируемой через банк, не позднее 30 дней со дня ее возникновения.

22.7. Результаты инвентаризации расчетов должны быть оформлены актом ф. № инв.-17.

В акте следует перечислить наименование проинвентаризованных счетов и указать по каждому суммы, выявленной несогласованной дебиторской и кредиторской задолженностей, безнадежных долгов, по которым истекли сроки исковой давности.

По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка, которая является основанием для составления ф. № инв.-17. Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета. В ней приводятся по каждому счету наименования и адреса дебиторов или кредиторов, сумма задолженности, за что числится задолженность, с какого времени и на основании каких документов.

По суммам дебиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности, в справке указываются лица, виновные в пропуске этих сроков.

23. СОСТАВЛЕНИЕ СЛИЧИТЕЛЬНЫХ ВЕДОМОСТЕЙ ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

23.1. До начала работ по составлению сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия предприятия (централизованная бухгалтерия или ее учетно-контрольная группа) производит тщательную проверку правильности всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях (актах). Обнаруженные ошибки в ценах, таксировке и подсчетах должны быть исправлены и оговорены за подписями всех членов комиссии и материально ответственных лиц.

На последней странице инвентаризационной описи также должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

23.2. Для выявления результатов инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей бухгалтерией предприятия (централизованной бухгалтерией или ее учетно-контрольной группой) составляются сличительные ведомости № инв.-18, инв.-19, инв.-20 и инв.-21.

23.3. Результаты инвентаризации основных фондов (средств) отражаются в сличительной ведомости ф. № инв.-18. Ведомость заполняется в следующем порядке: вначале указываются основные средства (фонды), по которым выявлены излишки, а затем основные средства (фонды), по которым имеются недостачи.

23.4. Для выявления результатов инвентаризации сырья, материалов, топлива, запасных частей, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, готовой продукции и товаров на предприятиях связи (кроме товаров на предприятиях Союзпечати) применяется сличительная ведомость ф. № инв.-19. Порядок ее составления аналогичен тому, как это делается по основным средствам (фондам).

23.5. Типовая ф. № инв.-20 применяется для выявления результатов инвентаризации товаров, материалов, тары в торговых организациях (предприятия Союзпечати), осуществляющих количественно-стоимостный учет ценностей. В ведомости указываются наименование товаров, сорт и другие отличительные признаки, предусмотренные прейскурантами. В гр. 1 в ф. № инв.-19 и инв.-20 указывается порядковый номер записи по инвентаризационной описи.

23.6. Типовая ф. № инв.-21 применяется в организациях розничной торговли, осуществляющих суммовой учет ценностей (предприятия Союзпечати) для сличения остатков ценностей по данным бухгалтерского учета с фактическим наличием их по инвентаризационным описям. Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр акта передается вышестоящей организации, второй остается на месте проведения инвентаризации.

По ценностям, принадлежащим другим предприятиям, составляются отдельные сличительные ведомости. Данные в этих ведомостях приводятся по предприятиям, которым эти ценности принадлежат. Результаты инвентаризации сообщаются справкой владельцам ценностей с приложением копии инвентаризационной описи.

23.7. Сличительные ведомости составляются на ценности, по которым при инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных.

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, т.е. расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей (актов).

Стоимость излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях приводится в соответствии с их оценкой в учетных регистрах.

Для оформления результатов инвентаризации незаконченных капитальных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, денежных средств, ценностей и бланков документов строгой отчетности соответственно применяются типовые ф. № инв.-10, инв.-11, инв.-15 и инв.-16, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.

Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой оргтехники, так и вручную.

24. ПОРЯДОК РЕГУЛИРОВАНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫХ РАЗНИЦ И ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

24.1. По всем недостачам и излишкам, а равно по потерям, связанным с пропуском сроков исковой давности по дебиторской задолженности, рабочей инвентаризационной комиссией должны быть получены письменные объяснения соответствующих работников.

На основании представленных объяснений и материалов постоянно действующая инвентаризационная комиссия устанавливает характер выявленных недостач, потерь и порчи ценностей, а также их излишков.

24.2. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия проверяет правильность составления сличительных ведомостей и свои заключения, предложения по результатам инвентаризации отражает в протоколе. В протоколе приводятся подробные сведения о причинах и виновниках недостач, потерь и излишков, указывается, какие меры приняты по отношению к виновным лицам, а также приводятся предложения по регулированию расхождений фактического наличия ценностей против данных бухгалтерского учета.

24.3. В соответствии с п. 37 «Положения о бухгалтерских отчетах и балансах» выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения фактического наличия ценностей против данных бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

а) убыль ценностей в пределах установленных норм списывается по распоряжениям руководителей предприятий и организаций на издержки производства или обращения.

Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Списание материальных ценностей в пределах норм убыли до установления факта недостачи запрещается.

При этом обращается внимание, что убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача.

При отсутствии утвержденных норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;

б) недостача ценностей сверх норм убыли, а также потери от порчи ценностей относятся на виновных лиц.

При установлении недостач и потерь, явившихся следствием злоупотреблений, соответствующие материалы в течение 5 дней после установления недостач и потерь подлежат передаче в следственные органы, а на сумму выявленных недостач и потерь предъявляется гражданский иск;

в) недостача ценностей сверх норм убыли и потери от порчи ценностей в случаях, когда конкретные виновники недостачи и порчи не установлены, могут быть списаны предприятиями и организациями на издержки производства или обращения в соответствии с подпунктом «в» п. 37 «Положения о бухгалтерских отчетах и балансах».

При этом в документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей сверх норм убыли и потерь от порчи ценностей, должны быть указаны меры, принятые по предотвращению таких недостач и потерь.

Заключения о факте порчи ценностей должны быть получены от отдела технического контроля или соответствующих инспекций по качеству.

24.4. Ценности, оказавшиеся в излишке, в том числе и суммовые разницы при зачете недостач излишками при пересортице, подлежат оприходованию с соответствующих счетов (например, на предприятиях основной деятельности приходуются со счета «Общехозяйственные расходы», на промышленных предприятиях выявленные при инвентаризации излишки материальных ценностей в цеховых кладовых приходуются со счета «Общецеховые расходы», а на заводских складах — со счета «Общезаводские расходы», при этом превышение излишков над недостачами на заводских складах относится на счет «Прибыли и убытки») с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

Наличные деньги, не оправданные приходными кассовыми ордерами на государственных предприятиях и в организациях, считаются излишком кассы и подлежат в трехдневный срок взносу в доход бюджета.

24.5. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения.

Предложения о возможности взаимного зачета пересортицы рабочей инвентаризационной комиссией представляются на рассмотрение постоянно действующей инвентаризационной комиссии и окончательно решаются руководителем предприятия, который после изучения всех представленных материалов принимает соответствующее решение о зачете.

В том случае когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости должна быть отнесена на виновных лиц.

Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи товаров сверх норм убыли и списываются на издержки производства или обращения в порядке, предусмотренном подпунктом «в» п. 37 «Положения о бухгалтерских отчетах и балансах».

На разницы в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшиеся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такие разницы не могут быть отнесены на виновных лиц.

24.6. Установленные недостачи товарно-материальных ценностей, а также потери от их порчи взыскиваются с виновных лиц, как правило, по государственным розничным ценам, а при отсутствии розничных цен — в соответствии с Указаниями о порядке исчисления цен для определения ущерба при хищении, недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче материальных ценностей при отсутствии на них розничных цен, утвержденными постановлением Госкомцен СССР от 29.12.81 № 1372 (разосланы при письме Министерства связи СССР от 20.07.82 № 188-д).

В отдельных случаях, устанавливаемых Советом Министров СССР, взыскание ущерба, причиненного хищением, недостачей или утратой, производится с виновных лиц по государственным розничным ценам с применением коэффициентов.

24.7. Протокол заседания комиссии утверждается руководителем предприятия не позднее 10 дней после окончания инвентаризации, и он обязан немедленно принять меры к устранению причин, выявленных при инвентаризациях недостатков, обеспечению сохранности социалистической собственности, а также потребовать от соответствующих должностных лиц объяснения причин образования залежавшихся и излишних ценностей и принять меры по их использованию или реализации.

При проведении инвентаризации по требованию следственных органов в кратчайшие сроки выявляется окончательный результат и утверждается протокол комиссии.

24.8. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.

24.9. К объяснительной записке к годовому отчету в качестве обязательной расшифровки раздела «Инвентаризация» прилагается ведомость результатов инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств по форме согласно приложению № 5. В ведомости отражаются результаты всех инвентаризаций, проведенных в течение года.

25. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОЯСНЕНИЯ К ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫМ ОПИСЯМ ПО ПОДСОБНЫМ СЕЛЬСКИМ ХОЗЯЙСТВАМ

25.1. В системе Министерства связи СССР подсобные сельские хозяйства, как правило, состоят в бухгалтерском учете на балансах предприятий связи, как внутрихозяйственные подразделения, или выделены на хозрасчет по внутреннему балансу, входящему в основной баланс предприятия. Поэтому при инвентаризации основных средств, хозяйственных материалов и малоценных предметов руководствуются общими указаниями.

Специфическую особенность составляют такие виды деятельности подсобного хозяйства, как животноводство, птицеводство, растениеводство. Инвентаризация по этим видам деятельности оформляется составлением специальных инвентаризационных описей:

инв. опись формы № 162-сельхоз — по инвентаризации рабочего скота, продуктивных животных, птицы, пчелосемей;

инв. опись формы № 163-сельхоз — по инвентаризации многолетних насаждений;

инв. опись формы № 164 — по питомникам, теплицам;

инв. опись формы № 165 — по инвентаризации незавершенного производства по растениеводству, а подсобными хозяйствами выделенными на полный хозрасчет на отдельный баланс. По этой описи инвентаризуется и незаконченное строительство по плану капиталовложений — скотных дворов и др. объектов.

25.2 Указанные выше описи применяются инвентаризационными комиссиями.

Данные инвентаризации вносятся в инвентаризационные описи, составляемые отдельно по местам нахождения или хранения ценностей и должностным лицам, ответственным за их сохранность.

Взрослый продуктивный и рабочий скот записывается в особые инвентаризационные описи ф. № 162 — «Сельхоз», в которых указываются: номер животного (бирка, тавро), кличка, год рождения, порода, упитанность, вес (кроме лошадей, верблюдов, мулов, оленей, по которым вес не указывается). Затем указывается их балансовая стоимость.

Крупный рогатый скот, рабочий скот, свиньи (матки и хряки) и особо ценные экземпляры овец и других животных (племенное ядро) включаются в описи индивидуально.

Прочие животные основного стада, учитываемые групповым порядком, включаются в описи по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живого веса каждой группы.

Порода указывается на основании данных бонитировки скота. Описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.

Инвентаризационные описи многолетних насаждений составляются по видам, сортам, годам и месту посадки. На молодые насаждения всех видов составляются отдельные инвентаризационные описи ф. № 163 — а на питомники — описи ф. № 164.

Для оформления результатов инвентаризации незавершенного производства по растениеводству (зябь, пары, удобрение почвы под урожай будущих лет, озимые посевы, многолетние травы — в части переходящей к использованию в последующие годы; подготовка парников под урожай будущих лет и прочие посевы на зиму в теплицах, питомниках, снегозадержание, необмолоченные культуры текущего года и др. и по капитальному строительству — применяется опись ф. № 165.

Описи составляются отдельно по каждому отделению (бригаде) с указанием наименования заделов, стадии или степени их готовности, количества и объема.

25.3. Подсобные хозяйства, выделенные на полный хозрасчет и числящие у себя на балансе основные средства, производят инвентаризацию их по инв. описям № 160 и 161.

Данные инвентаризации вносятся инв. комиссией в инвентаризационные описи, составляемые отдельно по местам нахождения или хранения ценностей и по должностным лицам ответственным за их сохранность.

Инвентаризационные описи составляются по классификационным группам и видам основных средств:

• здания, сооружения — инв. опись № 160;
• оборудование, транспортные средства, измерительные приборы, лабораторное оборудование — инв. опись № 161.

В инвентаризационные описи записываются полное наименование объектов, их назначение и инвентарные номера, а также недостающие сведения и технические показатели по тем объектам, по которым в учете отсутствуют полные данные.

Непригодные к эксплуатации и восстановлению объекта записываются в отдельные описи.

Машины, оборудование и силовые установки включаются в инвентаризационные описи индивидуально с ускорением инвентарного номера, на каком заводе изготовлен, год выпуска, назначения конструкции, мощность и т.д.

По однотипным предметам хозяйственного инвентаря, станкам или одинаковой стоимости, поступившим одновременно и учет которых осуществляется на инвентарной карточке группового учета, инвентаризационные данные приводятся в описях по наименованиям с указанием количества этих предметов.

26. Дополнения к разделу 11 «Инвентаризация незаконченных капитальных ремонтов, расходов будущих периодов»

Письмом Министерства финансов СССР от 27.03.84 № 51 предложено внести дополнения к разделу 8 «Основных положений по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов (разосланы при письме Министерства связи СССР от 24.03.83 № 93-д).»

Соответственно этому в раздел 11 настоящей инструкции вносятся следующие дополнения: а) наименование раздела 11 дополняется словами: «...и резервов предстоящих расходов и платежей»;

б) после пункта 11.2 включается новый пункт.

11.3. В ходе инвентаризации правильность остатка резерва на оплату очередных отпусков, числящегося в балансе на 1 января следующего за отчетным годом, устанавливается по специальному расчету, основанному на количестве дней неиспользованного отпуска.

Для составления расчета остатка резерва, который должен значиться в балансе на 1 января, необходимо по предприятию в целом (или по отдельным цехам) определить:

а) среднемесячную заработную плату одного рабочего <*>, принимаемую для расчета оплаты отпуска по предприятию или каждому цеху (путем деления суммы начисленной всем рабочим заработной платы, включая премии из фонда материального поощрения, выплачиваемые рабочим по фонду заработной платы и выплат пособий по временной нетрудоспособности на 12 и на среднемесячную численность рабочих);

---

<*> В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — одного работника всех категорий персонала, а в проектных и изыскательских организациях — одного работника производственного персонала.

б) среднюю оплату одного дня отпуска (делением на 25,4 среднемесячной заработной платы одного рабочего);

в) продолжительность неиспользованного отпуска всеми рабочими (в случае, когда очередной отпуск частично использован за счет отработанного времени и частично за счет будущего периода на количество авансированного отпуска должно быть уменьшено количество дней неиспользованного отпуска).

Пример определения количества дней неиспользованного отпуска и расчета суммы резерва:

1. Очередной отпуск в количестве 15 дней за текущий год предоставлен рабочему зачисленному на работу с 1 октября прошлого года. Этот отпуск относится к периоду работы с 1 октября прошлого года до октября текущего года, а за три месяца (октябрь — декабрь) текущего года полагается еще 3,75 дня отпуска.

Указанных 3,75 дня отпуска переходят на следующий год и на оплату их должен быть создан резерв.

2.  <a id="p100507"></a>Среднесписочная  численность  рабочих предприятия за год составляет

1000 человек;  начисленная  всем  рабочим  заработная плата за год, включая
премии  из  фонда  материального  поощрения, выплачиваемые рабочим по фонду

заработной платы, и выплаты пособий по временной нетрудоспособности рабочим

• 1646000 руб. При этих условиях среднемесячная заработная плата одного рабочего, принимаемая для расчета оплаты отпуска составит: 137 руб. 17 коп. 1646000 (---------). 12 x 1000

Средняя стоимость дня отпуска определяется путем деления месячной 137 руб. 17 коп. заработной платы на 25,4 (---------------- = 5 руб. 40 коп.). 25,4

3. Неиспользованный всеми рабочими в отчетном году отпуск равен 2000 человеко-дней.

4. Тариф взносов на Государственное социальное страхование 14%.

5. Исходя из приведенных данных сумма резерва на 1 января составит 12312 руб. (5 руб. 40 коп. x 2000 = 10800 руб.).

10800 x 14

---------- = 1512 руб. 10800 руб. + 1512 руб. = 12312 руб. 100

Предстоящие затраты на капитальный ремонт арендованных основных средств, производимому по условиям договора за счет средств арендатора, подлежат ежемесячному резервированию равными долями, исходя из сметной стоимости и срока аренды.

Если окончание работ по капитальному ремонту арендованных основных средств приходится не на отчетный год, при инвентаризации проверяют правильность резервирования затрат по этому ремонту по состоянию на 1 января.

При завершении работ по капитальному ремонту арендованных основных средств в отчетном году остатка резерва по законченному ремонту на счете резерва предстоящих расходов и платежей не должно быть.

Разница между фактическими и плановыми затратами на текущий ремонт основных средств, производимый в течение отчетного года неравномерно, отражается в балансе соответственно как расходы будущих периодов или резерв предстоящих расходов и платежей.

Инвентаризационная комиссия устанавливает наличие в балансе на 1 января следующего за отчетным годом, указанной разницы. Сумма излишне образованного в отчетном году резерва по отношению к фактическим расходам должна быть сторнирована.

В тех случаях, когда на сезонных производствах сумма расходов на обслуживание производства и управление, включенная в фактическую себестоимость выпущенной продукции по установленным нормам, превышает фактические затраты, эта разница резервируется как предстоящие расходы. Инвентаризационная комиссия должна проверить обоснованность расчета и при необходимости предложить скорректировать нормы затрат на следующий год.

Остатка на конец года по этому резерву не должно быть. При составлении годового отчета расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые и общезаводские расходы, включенные в себестоимость продукции в сметно-нормализованном порядке, должны быть приведены в соответствии с фактическими расходами на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховыми и общезаводскими расходами.

При проверке в процессе инвентаризации резервирования сумм на восстановление износа автомобильных шин и их ремонт следует руководствоваться указаниями, приведенными в письме Минфина СССР от 25 сентября 1978 г. № 90 (письмо Министерства связи СССР от 15 ноября 1978 г. № 294-д). Создаваемый резерв является постоянным и не закрывается по годовому отчету.

При образовании с разрешения Министерства финансов СССР резервов на покрытие каких-либо других предполагаемых расходов и убытков, инвентаризационная комиссия проверяет правильность их расчета и остатка на конец отчетного года».

С изданием настоящей Инструкции ранее изданную Инструкцию № 6 от 25 марта 1974 г. «О порядке инвентаризации основных средств (фондов), товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов на предприятиях и в организациях связи» считать утратившей силу.

по ________________________________________________________________________ (Наименование объединения, предприятия, организации)

                                  N

О проведении инвентаризации ценностей и расчетов

Для проведения инвентаризации в ___________________________ назначается

инвентаризационная комиссия в составе:

1. Председатель (должность, фамилия, имя, отчество)

---

2. Члены комиссии (должность, фамилия, имя, отчество)

---

Инвентаризации подлежат ___________________________________________________

---

    (указать, какие ценности и расчеты подлежат инвентаризации)

К инвентаризации приступить _______________________________________________ ___________________________________________ и окончить ____________________ (дата) (дата)

Причина инвентаризации ____________________________________________________

---

(указывается контрольная проверка, смена материально ответственных
                      лиц, переоценка и т.д.)

Указанную инвентаризацию провести в полном соответствии с действующей инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей. Инвентаризационные материалы сдать в бухгалтерию __________________________ ______________________________________ не позднее _________________ 19__ г.

Руководитель

№ п/п

Наименование инвентаризуемого предприятия, склада, кладовой, цеха, участка и т.д.

Фамилии материально ответственных лиц

Приказ

Состав инвентаризационной комиссии (фамилии председателя и членов комиссии)

Какие ценности инвентаризуются

Расписка в получении приказа

Окончание инвентаризации (дата)

Отметка о результатах инвентаризации

Дата утверждения результатов руководством

Дата принятия мер по недостаче

Дата

N

предварительный результат

окончательный результат

согласно приказу

фактически

погашение недостачи

передача дела в следственные органы

дата

сумма

дата

сумма

недостача

излишки

недостача

излишки

                                      ┌───────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">                                      │         Книга контроля выполнения │
                                      │         приказов о проведении     │
                                      │         инвентаризации в          │
                                      │         __________________________│
                                      │         (наименование объединения,│
                                      │         __________________________│
                                      │          предприятия, организации)│
                                      │                                   │
                                      │Начата __________________ 19__ г.  │
                                      │Окончена ________________ 19__ г.  │</pre>
                                      └───────────────────────────────────┘

Наименование ______________________________________________________________ (объединения,

---

                     предприятия, организации)

АКТ контрольной проверки инвентаризации ценностей на __________________________

---

(наименование предприятия, склада, кладовой, цеха, участка и т.д., где проводилась инвентаризация) «» ______________________________ 19 г. Инвентаризация ценностей проводилась на ______________ комиссией в составе: (дата)

Председатель ______________________________________________________________

---

                  (должность, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: ___________________________________________________________

---

                        (фамилия, инициалы)

Контрольной проверкой, проведенной ________________________________________ ______________________________________________________________ установлено: (должность, фамилия, инициалы)

I. По инвентаризационной описи значится в наличии ____________ наименований ценностей на сумму <1> ____________________________________________________

---

<1> Заполняется при контрольных проверках инвентаризаций ценностей на предприятиях Союзпечати.

II. Результаты проверки

№ по описи	Наименование ценностей, подвергавшихся контрольной проверке	Значится по инвентаризационной описи			Фактически оказалось при контрольной проверке			Результаты проверки (+ более, — менее)
		количество	цена	сумма	количество	цена	сумма	количество	цена	сумма
	Итого:

Подписи: Лица, проводившего контрольную проверку _____________________________ Председателя инвентаризационной комиссии ______________________________ Членов инвентаризационной комиссии ____________________________________

№ п/п	Фамилия и должность работника, производившего контрольную проверку	Наименование проверяемого предприятия, склада, кладовой, цеха, участка и т.д.	Фамилия материально ответственного лица (бригадира)	Дата проведения контрольной проверки	Числится по инвентаризационной описи		Проверено ценностей		Результаты контрольной проверки				Решение администрации по результатам контрольной проверки	Расписка лица, проводившего контрольную проверку
					количество наименований ценностей	сумма	количество наименований ценностей	сумма	недостача, руб.		излишки, руб.
									количество	сумма	количество	сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

                                   ┌──────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">                                   │      Книга учета контрольных проверок│
                                   │      инвентаризации _________________│
                                   │                                      │
                                   │      ________________________________│
                                   │         (наименование объединения,   │
                                   │      ________________________________│
                                   │          предприятия, организации)   │
                                   │                                      │
                                   │Начата _____________________ 19__ г.  │
                                   │Окончена ___________________ 19__ г.  │</pre>
                                   └──────────────────────────────────────┘

		Результат, выявленный инвентаризацией		Установлена порча ценностей	Из общей суммы недостач и потерь от порчи ценностей
					зачтено по пересортице	списано в пределах норм убыли	отнесено на виновных лиц	списано на издержки производства и норм убыли	оставлено на балансе до решения руководителя вышестоящей организации
		недостачи	излишки
		сумма	сумма	сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1. Основные средства	01
2. Сырье и материалы,	05,
топливо, стройматери-	06,
алы, запчасти	07, 08
3. Молодняк животных и животные на откорме	09
4. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы	12
5. Основное производ-	20,
ство, полуфабрикаты собственного производства	21
6. Готовая продукция,	40,
товары	41
7. Касса, прочие	59,
денежные средства	56
8. Прочие

Руководитель Главный бухгалтер

19.01.1972 № 269-2

Сельхозпредприятие _____________ Отделение (бригада) ____________ Ферма __________________________

Инвентаризационная опись N _____ рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей на _______________ 19__ г.

находящихся под ответственностью __________________________________________ (должность)

---

                              (ф.и.о.)

Состав инвентаризационной комиссии ________________________________________

---

На каждую породу (породность), производственную группу скота заполняют отдельный раздел

№ п/п	Номер животного (бирка, тавро, ушной номер)	Кличка животного (пол для учитываемых групповым порядком)	Особые приметы	Год рождения (для молодняка месяц рождения)	Упитанность	Количество	Живой вес, кг	Балансовая стоимость	Списано с баланса или внутрихозяйственные перемещения
									дата	сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

19.01.1972 № 269-2

Сельхозпредприятие ____________________________ Отделение (бригада) ___________________________

Инвентаризационная опись N _______ многолетних насаждений на ________________ 19__ г.

находящихся под ответственностью __________________________________________ (должность, ф.и.о.)

Состав инвентаризационной комиссии ________________________________________

---

Инвентарный номер	Вид (назначение насаждений и местонахождение) <1>	Возраст насаждений (год посадки)	Год сдачи в эксплуатацию	Площадь (га) или протяжение (пог. м), длина и ширина (для лесополос)	Количество деревьев и кустарников							Средняя высота главных пород, м	Балансовая стоимость дата	Списано с баланса
					всего	главные	сопутствующие	кустарниковые
														дата	сумма
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16

---

<1> Для каждого года посадки по каждому помологическому сорту заполняется отдельная строка.

19.01.1972 № 269-2

Сельхозпредприятие _______________________ Отделение (бригада)_______________________

Инвентаризационная опись N ____ незавершенного производства и незаконченного строительства на _____________ 19__ г.

Местонахождение     незавершенного     производства     (незаконченного

строительства) и под чьей ответственностью находится

---

---

Состав инвентаризационной комиссии ____________________________________

---

Балансовый счет N _____________

№ п/п	Название не законченной строительством постройки, капитального ремонта, название культуры или работы, вид производства или переработки	Год начала работы по строительству	Количественные измерители (площадь в га, кв. м теплиц; число парниковых рам; число деталей и т.д.)	Процент готовности (для незаконченного строительства); объем работ по незавершенному производству	Всего затрат, руб.	Характеристика незавершенного производства (состояние посевов, качество, продолжительность незавершенного процесса и т.д.)
1	2	3	4	5	6	7

---