Инструкция по учету и хранению музейных ценностей музеев системы Министерства культуры СССР (кроме художественных)

(утв. Минкультуры СССР 02.04.1968)

ИНСТРУКЦИЯ

ПО УЧЕТУ И ХРАНЕНИЮ МУЗЕЙНЫХ ЦЕННОСТЕЙ МУЗЕЕВ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ СССР (КРОМЕ ХУДОЖЕСТВЕННЫХ)

«Инструкция по учету и хранению музейных фондов музеев системы Министерства культуры СССР» (кроме художественных) составлена на основе опыта работы музеев страны и ранее изданных документов, переработанных в соответствии с «Положением о музейном фонде Союза ССР», утвержденным приказом Министра культуры СССР № 173 от 29 июля 1965 г. «О мерах по обеспечению выполнения постановления Совета Министров СССР от 2 июля 1965 г. № 428 „О музейном фонде Союза ССР“.»

Настоящая инструкция определяет порядок комплектования, учета, хранения, научного описания и использования памятников естественной истории, материальной и духовной культуры, хранящихся в музеях и обязательна для всех музеев нехудожественного профиля системы Министерства культуры СССР.

Учет музейных коллекций в художественных музеях и картинных галереях, а также произведений изобразительного искусства, хранящихся в музеях других профилей, производится на основе действующей «Инструкции по учету и хранению музейных ценностей в художественных музеях и художественных отделах музеев системы Министерства культуры СССР» (приказ по Министерству культуры СССР от 20 января 1956 г. № 32).

Учет и хранение предметов из драгоценных металлов и камней производится в соответствии с инструкцией Министерства финансов СССР № 1319 от 16 сентября 1949 г. «О порядке учета и хранения экспонатов из драгоценных металлов и камней, находящихся в государственных музеях и других культурно-просветительных учреждениях СССР».

Порядок использования памятников естественной истории, материальной и духовной культуры, хранящихся в музеях, осуществляется в соответствии с разделом IV «Положения о музейном фонде Союза ССР».

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Государственные музеи системы Министерства культуры СССР являются основными хранилищами памятников естественной истории, материальной и духовной культуры музейного фонда Союза ССР и обязаны обеспечить их полную сохранность.

2. Директор музея несет ответственность за целость и полную сохранность всех находящихся в музеях экспонатов, за состояние учета, инвентаризации и хранения музейных ценностей, а также за противопожарное состояние музея.

3. Наряду с директором, ответственность за сохранность и правильную постановку учета экспонатов несет главный хранитель, а при отсутствии главного хранителя — заведующий фондами музея или научный сотрудник, на которого возложены приказом директора обязанности хранителя или заведующего фондами музея.

4. На заместителей директоров по научной части возлагается ответственность за состояние и качество научной инвентаризации и описание музейных коллекций. В музеях, где нет заместителя директора по научной части, ответственность за научное качество учетной работы несет директор музея.

5. В музеях, где хранение музейных ценностей осуществляется по отделам, заведующие отделами, наряду с главными хранителями, несут ответственность за правильный учет и сохранность музейных фондов.

6. О всех случаях хищения или порчи экспонатов директор и главный хранитель (зав. фондами) музея обязаны:

а) немедленно сообщать в Министерство культуры СССР и министерства культуры союзных республик согласно подчиненности;

б) принимать срочные меры через следственные органы к розыску похищенных экспонатов.

7. Сотрудники музея, допустившие пропажу, хищение или повреждение музейных ценностей, а также нарушение противопожарных правил привлекаются соответственно к дисциплинарной, материальной и уголовной ответственности в порядке и пределах, установленных действующим законодательством.

8. Настоящая инструкция определяет порядок и основные формы учета, хранения, научного описания музейных собраний и обязательна для всех музеев системы Министерства культуры СССР (кроме художественных).

На основе и в развитие настоящей инструкции Дирекция музея обязана разработать внутримузейные инструкции, определяющие внутренний порядок хранения и учета музейных ценностей.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА ГЛАВНЫХ ХРАНИТЕЛЕЙ (ЗАВЕДУЮЩИХ ФОНДАМИ) И НАУЧНЫХ СОТРУДНИКОВ, МАТЕРИАЛЬНО ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ХРАНЕНИЕ ФОНДОВ

9. Главный хранитель (зав. фондами) назначается и освобождается по представлению директора органом культуры, в подчинении которого находится музей.

10. Главный хранитель (зав. фондами) подчинен непосредственно директору музея и приравнивается по своим правам в отношении учетно-хранительской работы к заместителю директора.

11. Главный хранитель (зав. фондами) ведет всю работу по учету и хранению музейных фондов, а в музеях, имеющих отделы фондов и хранительские группы, — осуществляет непосредственное руководство этой работой и контролирует ее проведение.

Указания и распоряжения главного хранителя (зав. фондами) в части учета и хранения музейных фондов обязательны для всех сотрудников музея.

12. Главный хранитель (зав. фондами) обязан обеспечить:

а) правильный учет всех фондов музея в соответствии с настоящей инструкцией;

б) правильное ведение учета и хранения предметов из драгоценных металлов и камней, в соответствии с инструкцией Министерства финансов СССР № 1319 от 16 сентября 1949 г.;

в) хранение музейных коллекций в условиях, гарантирующих экспонаты от порчи и хищения;

г) правильное оформление и ведение всех документов учетно-хранительского порядка;

д) своевременное оформление всех изменений в составе и состоянии хранимых собраний;

е) контроль за правильной работой заведующих отделами и других сотрудников музея в области учета, хранения, реставрации и охраны экспонатов.

13. Главный хранитель (зав. фондами) контролирует пропуск лиц в фондохранилища музея и обеспечивает соблюдение установленных правил пользования музейными материалами.

14. Главный хранитель (зав. фондами) несет ответственность за нарушения в организации учетно-хранительской работы.

15. Главный хранитель (зав. фондами) при отсутствии зам. директора по научной части, возглавляет работу фондовой комиссии музея и организует консультационную работу по материалам фондов.

16. Лица, на которых возлагается хранение музейных ценностей, назначаются и освобождаются специальным приказом директора по согласованию с главным хранителем (зав. фондами) и заведующими соответствующих отделов (в зависимости от структуры музея).

Акты приема экспонатов научными сотрудниками (хранителями) на ответственное хранение составляются в 2-х экземплярах и утверждаются директором музея или главным хранителем (зав. фондами), если последний не имеет на своем материально ответственном хранении музейных коллекций.

Первый экземпляр акта остается у хранителя, второй — у главного хранителя (зав. фондами) или директора музея.

17. Научные сотрудники (хранители) подчиняются непосредственно, или через заведующих отделами (если хранение осуществляется по отделам) главному хранителю (зав. фондами) музея.

18. В соответствии с должностными обязанностями научные сотрудники (хранители) проводят следующую работу:

а) производят по соответствующим актам прием экспонатов на ответственное хранение;

б) ведут учет и периодически проверяют наличие хранимых ими экспонатов;

в) обеспечивают своевременную научную инвентаризацию всех поступающих в их фонд экспонатов и ведут работу по дальнейшему изучению материалов;

г) систематизируют экспонаты по местам хранения и составляют топографические описи;

д) следят за состоянием музейного оборудования, а также за состоянием пломб, запоров на шкафах, витринах и другой музейной мебели;

е) следят за состоянием хранилищ, ведут журнал ежедневных записей показателей температурно-влажностного режима, наблюдают за уборкой помещения и регулированием освещения в соответствии с музейными требованиями, а также следят за соблюдением противопожарных правил;

ж) проводят систематическое наблюдение за состоянием сохранности экспонатов в хранилище и в экспозиции;

з) ведут журналы по консервации экспонатов, в которых фиксируют результаты осмотров музейных ценностей;

и) ведут учет и регистрацию лиц, входящих в хранилище и следят за строгим соблюдением этими лицами установленных музейных правил.

19. В случае обнаруженных недостатков в хранилищах, в экспозиционных залах или в музейном оборудовании, а также в случае хищения или порчи экспонатов научные сотрудники (хранители) обязаны:

а) немедленно доводить до сведения заведующего отделом, главного хранителя (зав. фондами) или директора музея о всех случаях повреждений и заболеваний экспонатов, отклонений температурно-влажностного режима от установленных норм и обеспечить проведение необходимых мер и реставрационно-профилактических мероприятий;

б) безотлагательно ставить в известность заведующего отделом, главного хранителя или директора о всех случаях хищения и пропажи экспонатов;

в) немедленно актировать все случаи пропажи, хищения и повреждения экспонатов, точно фиксируя обстоятельства, при которых эти случаи произошли.

20. Хранитель имеет право:

а) требовать от администрации создания соответствующих условий для правильного хранения экспонатов, гарантирующих их от порчи и хищения;

б) снимать с экспозиции закрепленные за ним по охранной описи экспонаты, если их сохранность в экспозиции не обеспечена администрацией музея;

в) пломбировать или опечатывать места хранения музейным пломбиром или печатью, с запрещением снятия пломбы или печати в его отсутствии.

Примечание: В случае крайней необходимости вскрытия хранилища или витрины в отсутствии хранителя, таковое производится не менее чем тремя сотрудниками музея с обязательным присутствием в их числе главного хранителя (зав. фондами) или директора музея. На вскрытие хранилища в отсутствии хранителя обязательно составляется специальный акт, фиксирующий причины и результаты вскрытия.

III. СОСТАВ МУЗЕЙНОГО ФОНДА

21. Музейные фонды состоят из предметов основного музейного фонда и фонда научно-вспомогательных материалов. Для естественно-исторических собраний выделяется фонд «сырьевых» научных материалов.

Памятники основного музейного фонда являются всенародным достоянием и находятся под охраной государства.

22. Основной музейный фонд составляют подлинные памятники естественной истории, материальной и духовной культуры: — предметы народного творчества и быта, предметы и документы, характеризующие историческое прошлое, социалистическое строительство и преобразование страны за советский период, достижения науки, культуры, техники, мемориальные вещи и произведения изобразительного искусства, материалы, характеризующие природные условия и естественные богатства и т.д.

23. В состав основного музейного фонда включается датированный материал, получивший научное определение, с обязательным указанием его места происхождения (находки).

В отношении естественно-исторических предметов необходимо дополнительно иметь обязательные, общепринятые для каждой группы объектов первичные научные описания — полевые этикетки.

24. Предметы основного музейного фонда являются первоисточниками для изучения истории, экономики, культуры, природы страны и служат для создания экспозиций, научной работы, публикаций и т.д.

25. Основной музейный фонд комплектуется тематически по собраниям в соответствии с профилем и структурой музея.

26. При комплектовании собраний памятников естественной истории и отбора естественно-исторических материалов в состав основного фонда включаются:

а) образцы природы, обработанные и законсервированные для длительного хранения, имеющие обязательные для каждой группы объектов этикетажные данные, составленные при полевых или лабораторных исследованиях, которые гарантируют научную точность определения и обеспечивают возможность последующего научного изучения материалов;

б) уникальные объекты живой и неживой природы, которые, независимо от степени сохранности и наличия первичной научной документации, представляют научную ценность для расширения или уточнения знаний о таких объектах. Например — исчезнувшие или сохранившиеся в ограниченном числе животные, редкие виды растений, метеориты, оригинальные формы кристаллов и т.п.;

в) сборы крупнейших естествоиспытателей независимо от характера полевых описаний и степени сохранности экспонатов. Указанные коллекции кроме естественно-исторического значения имеют большую ценность, как мемориальные исторические памятники;

г) естественно-исторические экспонаты, имеющие значение памятников техники препарирования и научной тексидермии;

д) оригинальные (подлинные) изобразительные, картографические и фотографические материалы, характеризующие природные условия;

е) биогруппы, ландшафтные диорамы, с научной точностью воспроизводящие естественную обстановку изученных музеем природных участков и построенные на подлинных, научно обработанных материалах;

ж) при собрании естественно-исторических материалов особое внимание следует обратить на пополнение фондов материалами, связанными с преобразованием природы человеком, обогащение и охрану фауны и флоры (выведение новых культур и разведение новых сортов растений и пород животных);

з) при определении количества экземпляров одного вида животных, растений и т.п. следует исходить из условий хранения их в данном музее, стремясь одновременно к созданию наиболее полных коллекций.

27. При комплектовании собраний по истории дореволюционного прошлого и истории советского периода, определении и отборе материалов, относящихся к истории, экономике, культуре и быту, в состав основного фонда включаются:

а) археологические комплексы, коллекции и отдельные предметы, добытые в результате раскопок археологических памятников, а также случайные археологические находки;

б) этнографические, историко-бытовые и технические комплексы, коллекции и отдельные предметы, характеризующие развитие производства, общественных отношений и культуры досоветских общественно-экономических формаций и истории советского общества (орудия труда, образцы продукции промышленности и сельского хозяйства, образцы видов сырья, полуфабрикатов и готовых изделий, отражающих процесс производства, наиболее типичные вещественные памятники, свидетельствующие о материальном положении населения);

в) подлинные документальные и вещевые материалы по истории революционного движения, а также памятники вооруженной борьбы и военных действий, имеющие историческое значение (оружие, обмундирование, снаряжение и пр.);

г) мемориальные комплексы и отдельные предметы, относящиеся к важнейшим историческим событиям, а также характеризующие жизнь и деятельность крупнейших руководителей партии и государства, активных участников революционного движения, народных героев, ветеранов труда, творчество выдающихся деятелей науки и культуры;

д) подлинные письменные и печатные документы — памятники истории народного хозяйства, государства и права, науки, культуры и быта народов СССР и т.д.;

е) коллекции и отдельные предметы по нумизматике (монеты, ордена, медали), сфрагистике (печати), геральдике, филателии и т.п.;

ж) книги рукописные, старопечатные, с автографами, редкие издания;

з) оригинальные произведения народного творчества (резьба, лепка, роспись, чеканка, вышивка, ковроткачество, набойка, кружева и пр.);

и) фотографические материалы (оригинальные негативы с натуры и фотоотпечатки, отражающие факты, события, явления общественной жизни, имеющие мемориальное значение, уникальные, представляющие интерес как произведения искусства или имеющие какие-либо другие примечательные особенности;

к) памятники звукозаписи, относящиеся к важнейшим историческим событиям или к жизни и деятельности выдающихся лиц.

28. При комплектовании, определении и отборе материалов в области литературы и искусства в состав основного музейного фонда включаются:

а) произведения художественной литературы с пометками, поправками и автографами писателей, оригинальные иллюстрации к ним;

б) документальные материалы и подлинные предметы, характеризующие жизнь и творчество писателей, литературоведов, художников, композиторов, деятелей театрального и музыкального искусства, киноискусства и т.д.;

в) подлинные произведения искусства и авторские повторения (живопись, графика, гравюра, скульптура и т.д.).

Примечание: произведения низкого художественного качества в основной фонд музея не включаются;

г) памятники звукозаписи, кинофото, характеризующие состояние литературы и искусства и процесс творчества писателей, композиторов, художников, артистов и др.

29. Основной фонд мемориальных музеев составляют личные вещи и документы того лица, которому посвящен музей, собрания произведений, предметы и документы, характеризующие историческую обстановку его времени, а также произведения литературы и искусства, посвященные данному историческому лицу.

Основной музейный фонд мемориальных музеев, посвященных историческим событиям комплектуется из подлинных предметов и документов, характеризующих как само событие, так и историческую обстановку, в которой данное событие происходило.

Примечание: мемориальные собрания не подлежат разделению на основной фонд и научно-вспомогательные материалы.

30. К основному музейному фонду могут быть отнесены модели и макеты, созданные в процессе научного или художественного творчества и изобретательства, являющиеся оригинальными для последующего производства или построения соответствующих объектов.

31. К научно-вспомогательному фонду относятся:

а) материалы, изготовляемые музеем для нужд экспозиции (диаграммы, схемы, карты, чертежи, макеты, муляжи и пр.);

б) дублетные экземпляры печатных материалов массового выпуска (плакаты, афиши, листовски и пр.) при наличии этих материалов в 2 — 3 экземплярах в основном музейном фонде;

в) фотокопии и фотографии массового изготовления, по своему содержанию не имеющие значения памятников;

г) образцы скоропортящихся сельскохозяйственных культур и других натуральных экспонатов, подверженных порче и требующих частой замены;

д) натуральные экспонаты — объекты природы, не имеющие значения естественно-исторических памятников, но используемые для наглядного показа некоторых особенностей природы и ее явлений.

К фонду сырьевых естественно-научных материалов относятся объекты неорганической и органической природы, законсервированные и снабженные полевыми описями, но непригодные к экспонированию без специальной обработки.

32. В тех случаях, когда научно-вспомогательные материалы приобретают характер памятников материальной и духовной культуры, подлежащих постоянному хранению, (например, отдельные издания массового выпуска могут стать библиографической редкостью или приобрести особое значение как научный источник и т.д.) они подлежат переводу в состав основного музейного фонда, по решению фондовой комиссии музея.

33. В целях более рационального использования музейных фондов в соответствии с их профилем, в музеях, имеющих значительное количество дублетных и непрофильных материалов, создается обменный фонд, в состав которого включаются:

а) дублетные экспонаты основного и научно-вспомогательного фонда при условии наличия в музее свыше трех одинаковых экземпляров этих экспонатов;

б) все экспонаты, не соответствующие профилю данного музея и не могущие быть использованными им в научной, экспозиционной или массовой работе.

Примечание: это положение не распространяется на клады, (коллекции), которые хранятся музеем как единый комплекс.

IV. КОМПЛЕКТОВАНИЕ И ПОРЯДОК ПРИОБРЕТЕНИЯ ПАМЯТНИКОВ МУЗЕЙНОГО ФОНДА

34. В целях обеспечения высокого научного уровня исследовательской, экспозиционной и массовой деятельности музеи обязаны систематически проводить работу по пополнению основного музейного фонда.

35. Для целенаправленного пополнения фондов музеи составляют годовые и перспективные планы комплектования (на 3 — 5 лет).

36. В целях пополнения музейного фонда музеи:

а) проводят научные экспедиции и командировки по сбору экспонатов;

б) производят покупку и принимают в дар от государственных и общественных предприятий, учреждений и организаций, а также от частных лиц материалы, имеющие музейное значение;

в) заказывают в соответствии с тематико-экспозиционными планами произведения изобразительного и прикладного искусства за счет ассигнований, предусмотренных и утвержденных для музея по смете (заказ производится на основе предварительной научной разработки);

г) производят обмен дублетными и непрофильными материалами с другими музеями, в соответствии с § 44 - 45 настоящей инструкции.

37. Порядок приобретения музейных коллекций и отдельных предметов определяется действующими положениями о закупочных комиссиях.

38. Вопросы об отнесении музейных предметов к основному, научно-вспомогательному или обменному фонду рассматриваются фондовой комиссией музея.

Спорные вопросы решаются экспертными комиссиями по музейному фонду при органах культуры.

V. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УЧЕТ И НАУЧНОЕ ОПИСАНИЕ МУЗЕЙНЫХ ФОНДОВ

39. Государственный учет и научное описание музейных фондов ставит своей задачей — обеспечение полной сохранности памятников естественной истории, материальной и духовной культуры, хранящихся в музеях, раскрытие их исторического, научного и художественного значения, создание условий для их широкого использования в научно-просветительной работе музея и в научных целях.

40. Памятники естественной истории, материальной и духовной культуры, хранящиеся в музеях бухгалтерскому учету не подлежат.

41. Все музейные экспонаты подлежат строгому документальному учету и научному описанию.

42. Предусматриваются следующие этапы работы в процессе учета и научной обработки музейных фондов:

а) первичная обработка экспонатов (актирование и запись в книгу поступлений или главную инвентарную книгу), имеющая целью их документальную охрану;

б) инвентаризация экспонатов, т.е. их научная регистрация (классификация и научное определение с занесением в инвентарь), проводится в целях юридической охраны экспонатов;

в) составление научно-справочной документации, для обеспечения научной и справочной работы с коллекциями;

г) научная паспортизация, имеющая целью полное научное описание экспоната.

Порядок приема и выдачи экспонатов

43. Оформление приема или выдачи экспонатов производится немедленно по их поступлении или выдаче, хранение в музеях экспонатов неоформленных актами приема и не зарегистрированных в книге первичного учета категорически запрещается.

44. Выдача экспонатов из фондов музеев другим музеям или учреждениям производится:

а) из фондов музеев системы Министерства культуры СССР: по музеям союзного подчинения — по разрешению Министерства культуры СССР, по музеям республиканского и местного подчинения — по разрешениям министерств культуры союзных республик;

б) выдача произведений искусств и экспонатов из драгоценных металлов и камней из фондов музеев системы Министерства культуры СССР другому музею или учреждению производится в каждом отдельном случае с разрешения Министра культуры СССР и министров культуры союзных республик по подчиненности.

45. Основанием для рассмотрения вопроса о передаче музейных предметов музеям и учреждениям, не входящим в систему Министерства культуры СССР, является ходатайство руководящего органа, в ведении которого находится организация, куда испрашивается передача предмета, а внутри системы Министерства культуры СССР — ходатайство директоров музеев, начальников областных и краевых управлений культуры, министерств культуры союзных и автономных республик.

46. Главный хранитель ежеквартально представляет в бухгалтерию музея сведения о движении экспонатов: сколько принято и выдано на постоянное и временное пользование за истекший квартал.

Бухгалтерия музея, на основании поквартальных сведений о движении экспонатов, представляемых ей главным хранителем, осуществляет контроль за движением и проверяет правильность документов, находящихся у главного хранителя по приему и выдаче экспонатов, фиксирует результаты проверки в соответствующих актах, один экземпляр которых остается в делах главного хранителя.

47. Все поступления и выдачи экспонатов оформляются в музеях соответствующими актами, составляющимися в момент поступления или выдачи экспоната.

48. Акты приема и выдачи экспонатов составляются в соответствии с приложением № 1 - 2.

Примечание: а) При актировании предметов, изготовленных или приобретенных музеем за плату, в акте указывается цена каждого предмета или общая сумма прописью.

б) Прием и выдача оружия производится по разрешению вышестоящих организаций, а также органов милиции (см. циркулярное письмо заместителя Министра культуры СССР № 29-164 от 15 марта 1954 г.).

в) Предметы, составляющие один комплекс (машина с деталями, сервиз, гарнитур и пр.), записываются в акте под одним номером с описанием составных частей предметов под дробными номерами.

г) В тех случаях, когда в музей поступает большая коллекция с массовым материалом (напр. археологическая), в акте записывают попредметно отдельные значительные предметы, а однотипные предметы (наконечники стрел, обломки керамики и т.п.) по группам суммарно с указанием количества предметов каждой группы. В этом случае в акте делают ссылку на коллекционную опись (см. приложение № 3 - 3а).

49. При приеме вновь поступающих предметов в музей, необходимо получить от сдающего по возможности в письменной форме, сведения о происхождении предмета, прежней его принадлежности, связях с определенными историческими событиями и лицами, о времени изготовления, месте бытования, способах и условиях употребления и т.п.

Эти сведения («легенда») хранятся при соответствующем акте поступления.

50. В том случае, если актируемый предмет требует особой атрибуции, то привлекается соответствующий специалист и в акте проставляется его должность, фамилия, имя и отчество.

51. Акты приема и выдачи экспонатов служат основанием для записи в книгу поступления и инвентарную книгу или для исключения из них. Акты должны быть заполнены под копирку на пишущей машинке или от руки химическим карандашом.

Акты подписываются: акт приема — главным хранителем (зав. фондами) и лицом сдавшим экспонат, акт выдачи — главным хранителем и материально ответственным лицом музея, на непосредственном хранении которого находились экспонаты и лицом принявшим экспонаты и дающим гарантию в их сохранности и возврате в срок (в том случае если экспонат передается во временное пользование).

Все акты утверждаются директором музея, а в его отсутствие — заместителем по научной части или лицом его замещающим.

Акты на прием и выдачу экспонатов, после их подписания и утверждения, скрепляются печатью музея, от которого исходит документ. Без надлежащих подписей акты к исполнению приниматься не должны. Фамилии сдающих и получающих экспонаты должны быть в акте повторены разборчиво в скобках.

Акты приема и выдачи экспонатов составляются в 3-х экземплярах: первый экземпляр остается у главного хранителя (зав. фондами), второй — передается в отдел, которому экспонат передан на ответственное хранение или из которого выдан, третий — вручается или отправляется по почте лицу, сдавшему или принявшему экспонат.

52. Передача по акту и упаковка экспонатов для иногородних получателей, как правило, должна производиться в присутствии представителя получающей стороны.

В исключительных случаях экспонаты могут пересылаться по железной дороге, на самолете, по почте без участия представителя получающей стороны. Акты передачи на них отсылаются заказным письмом, или ценным пакетом для подписания на месте получения.

Музей или учреждение, получившее экспонаты, обязаны возвратить подписанные акты немедленно после принятия экспонатов по наличию.

При отсылке из музея предметов почтой, по железной дороге, акт составляется в 4-х экземплярах. Один (контрольный) — остается в музее, а три отсылаются на подпись учреждению, куда посланы предметы, с тем, чтобы один экземпляр акта оставался в этом учреждении, а второй и третий были возвращены подписанными отославшему их музею. К контрольному экземпляру акта прилагается железнодорожная накладная или почтовая квитанция на отправку экспоната.

53. При приеме или выдаче предметов, состоящих из драгоценных металлов и камней, в актах приема и выдачи указывается для драгоценных металлов — наименование и краткое описание каждого предмета в отдельности: материал (золото, серебро, платина или их сплавы), вес (в граммах), размер и сохранность экспоната, если поступает или выдается предмет с наличием драгоценных камней — указывается наименование последних, количество, вес (в каратах), количество пустых гнезд, если таковые имеются, размер в мм, общий вес экспоната и его сохранность.

При приеме предметов из драгоценных металлов и камней необходимо производить экспертизу подлинности материала и камней, а также взвешивание на специальных весах в пробирной палате или с приглашением эксперта-ювелира. Данные экспертизы подписываются экспертом и скрепляются печатью учреждения, производящего экспертизу, или печатью музея.

Только после специального заключения эксперта, документально оформленного, сведения о наличии драгоценных металлов заносятся в инвентарную книгу.

При невозможности точного установления материала и веса делаются соответствующие оговорки.

Общее количество экспонатов, общий вес драгоценных металлов, а также общий вес и количество драгоценных камней, находящихся в экспонатах, принятых или выданных по одному акту, указываются в этом акте цифрами и прописью.

54. При приеме или выдаче экспонатов на временное хранение в акте указывается для какой цели предмет принимается (выдается) (экспертиза, выставка, реставрация и т.п.), а в акте указывается «на временное хранение».

При выдаче экспонатов из музея на временное пользование другому музею или учреждению, необходимо от музея или учреждения, принимающих экспонаты, получить гарантию (оговорив это в акте или в специальном гарантийном письме) о сохранности и своевременном возврате принятых этими организациями экспонатов.

Передача экспонатов из музеев не имеющих собственных реставрационных отделов (мастерских) в Государственную центральную художественную мастерскую производится при условии письменного согласия на прием этих произведений реставрационными мастерскими по разрешению директоров соответствующих музеев и оформляются актами.

55. Перемещение предметов музейного значения внутри музея для использования в экспозиции на временных и передвижных выставках, а также для их реставрации или научного изучения и фиксации производится в каждом отдельном случае с разрешением директора. Порядок передачи драгоценных металлов и драгоценных камней производится в соответствии с Инструкцией Министерства финансов СССР от 16 сентября 1949 г. за № 1319.

Внутреннее перемещение предметов оформляется актом или передаточной ведомостью, которые подписываются ответственными лицами, принявшими и сдавшими предмет, а также главным хранителем (зав. фондами) и заведующими соответствующих отделов. Акты утверждаются директором музея.

56. Акты как постоянного, так и временного хранения, нумеруются порядковыми номерами раздельно. Номера актов временного хранения имеют дополнительный шифр \frac{\text{ВХ}}{N} .

Раздельно пронумерованные акты постоянного и временного хранения подшиваются в два разных дела актов поступления или два разных дела актов выдачи в хронологическом порядке, и хранятся у лица, ответственного за учет фондов в музее.

В конце года акты нумеруются по страницам, шнуруются и опечатываются печатью. Акты хранятся в отделе фондов, а их опись в научном архиве.

Примечание: Акты и другие учетные документы, как и вся научная документация музея, связанная с его коллекциями, не подлежат сдаче в Главное архивное управление и хранятся в музее в в отделе фондов или в научном архиве.

Все акты подлежат регистрации в специальных «Книгах регистрации актов» — отдельно на постоянные прием и выдачу и на временные прием и выдачу — всего две книги регистрации актов (приложение № 4), причем акты приема регистрируются на левой стороне книги, а выдача — на правой.

Первичная регистрация экспонатов

57. Все поступившие в музей предметы музейного значения после их актирования немедленно вносятся в книгу поступлений (главную инвентарную книгу) или в книгу временных поступлений.

Порядковый номер книги поступлений (главной инвентарной книги) обязательно проставляется на акте приема.

Книга поступлений (главная инвентарная книга), как государственный документ охранного порядка, должна быть до ее заполнения пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной печатью вышестоящей организации.

Примечание: а) Если при большом количестве поступивших сразу предметов занесение их в книгу поступлений (главную инвентарную книгу) не может быть закончено в однодневный срок, то в этих случаях поступившие предметы должны быть занесены в книгу поступлений в течение недели с момента составления акта приема, а записи, независимо от даты их фактического оформления, датируются днем первой записи данного поступления.

б) В случае одновременного поступления большого количества однородных предметов (нумизматические коллекции, графические материалы и т.д.) допускается групповая запись указанных коллекций. Однако, количество поступивших экспонатов при этом должно быть отражено в соответствующих порядковых номерах книги поступлений, приданных каждому экспонату этой группы.

в) Археологические материалы, поступающие в результате деятельности археологических экспедиций, учитываются по полевым описям комплексами. При обработке эти материалы делятся на две группы:

1. Материалы массовые, хранимые по коллекционным описям (кремневые отходы, однородные черепки керамической посуды и др.) и записываемые в книгу поступлений (главную инвентарную книгу) под одним номером коллекции (напр. КП 520-1, 2, и т.д.).

2. Материалы уникальные, представляющие собой музейную ценность выделяются по мере разбора и обработки всего археологического материала экспедиции и подлежат внесению попредметно в книгу поступлений (главную инвентарную книгу).

58. Для регистрации экспонатов, поступивших в постоянное пользование музея, устанавливается определенная форма книги поступлений (главной инвентарной книги) (см. приложение № 5).

59. Экспонаты, поступающие во временное пользование музея, регистрируются в специальной книге временных поступлений (см. приложение № 6).

60. Порядковые номера книги поступлений проставляются на самом предмете или на прикрепленной к предмету картонной этикетке с шифром в соответствии с настоящей инструкцией.

Предметы, принятые на временное хранение, получают порядковый номер книги временных поступлений, проставленный простым карандашом.

61. До записи экспоната в книгу поступлений (главную инвентарную книгу) и нанесения на него учетных обозначений запрещается выдача предмета для каких бы то ни было целей.

62. Первичный учет экспонатов из драгоценных металлов и камней кроме записи в книгу поступлений (главную инвентарную книгу) осуществляется на основании инструкции Министерства финансов СССР № 1319 от 16 сентября 1949 г.

Инвентаризация и научная обработка музейных фондов

63. Инвентаризация является основной формой учета и охраны музейных фондов и первичной формой научного определения и научного описания музейных памятников на основе их изучения.

64. Инвентаризации подлежат все экспонаты основного фонда музея, поступившие в постоянное пользование.

65. Описание предмета в инвентарной книге должно составляться научными сотрудниками музея — специалистами по данной отрасли.

Текст описания предварительно заносится на карточку и визируется заведующим соответствующим отделом или заместителем директора по научной части, главным хранителем (заведующим фондами). В музеях 4 и 5 категорий — директором музея.

66. В музеях с большим собранием разнообразных коллекций и различными отделами (напр. в краеведческих музеях) музейные предметы могут систематизироваться по отделам, а уже внутри отделов, согласно принятой для данного музея классификации, по категориям музейных предметов. В указанных случаях каждой группе экспонатов кроме основного шифра, присваивается еще шифр отдела. (Например зоологические коллекции получают шифр Е/з и т.п.).

67. Количество основных групп при классификации предметов основного музейного фонда в краеведческих музеях с небольшим количеством экспонатов может быть сведено до 4 — 8, например:

• естественно-исторические экспонаты,
• археологические памятники,
• производственные — орудия труда, машины, образцы продукции, сырья, полуфабрикаты на различных стадиях производственного процесса,
• историко-бытовые предметы,
• памятники письменности (рукописные и печатные документы и книги музейного значения),
• памятники изобразительного и декоративно-прикладного искусства,
• фотографии, негативы и дегарротипы,
• нумизматика.

Для небольших районных музеев возможно установление трех групп, согласно отделам краеведческого музея и составу его фондов.

68. После классификации основного фонда музея, и определения количества основных разделов весь наличный материал основного фонда распределяется между этими разделами. Каждый из них имеет свою инвентарную книгу, снабженную шифром раздела.

69. Предмет, поступивший для инвентаризации изучается и вносится в инвентарную книгу за очередным порядковым номером. Шифр и номер наносятся на предмет, затем эти данные проставляются в графе 11 книги поступлений (главной инвентарной книги). Этим достигается взаимосвязь между книгой первичного учета и инвентарем.

Желательно, чтобы каждый вновь поступивший предмет немедленно фотографировался в музее. Фотографии помещают на научных паспортах.

70. Устанавливаются следующие правила заполнения граф инвентарной книги основного фонда музея:

Инвентарный номер. Этот номер при записи присваивается каждому предмету, когда вещи инвентаризируются попредметно, или целой коллекции, когда вещи, входящие в эту коллекцию, уже внесены в коллекционную опись и подлежат записи в инвентарную книгу в виде одной коллекции. Полученный предметом или коллекцией инвентарный номер сохраняется за ними на все время их нахождения в музее.

Предметы, состоящие из нескольких съемных частей, заносятся в инвентарь за одним номером, но каждая отдельная вещь нумеруется отдельной литерой. Напр. чашка с блюдцем — чашка — 60-а, блюдце — 60-б и т.д.

Примечание: а) В комплексах художественных предметов (напр. сервизы, гарнитуры мебели и т.п.) инвентаризируется каждый отдельный предмет за особым номером, а принадлежность его к комплексу оговаривается в графе «описание». Возможна также инвентаризация всего комплекса под одним инвентарным номером и общим заголовком, в этих случаях каждый предмет данного комплекса записывается за отдельным дробным номером, напр. 1254/1 — диван, 1254/2 — кресло и т.д.

б) при инвентаризации альбомов необходимо указывать общее количество листов с зарисовками, количество пустых и отсутствующих листов; если альбом составлен из произведений нескольких авторов, инвентаризации подлежит каждый лист в отдельности.

Наименование и описание предмета. Наименование предмета следует начинать с предметного слова, напр. ружье кремневое, костюм мужской, куропатка серая, плакат печатный, рукопись и т.п. Далее в нужных случаях указывается внешнее определение: чучело, модель, сухой препарат и т.д.

Описание документальных материалов надо начинать с наименования автора документа или составителя, а документов, не имеющих определенного автора, — с названия данного документа.

Примечание: Учет, хранение и научная обработка документальных материалов ведется по правилам и формам, установленным Главным архивным управлением при Совете Министров СССР.

Описание художественных памятников (живописи, скульптуры, графики, плакатов и т.д.) начинается с фамилии автора художественного произведения с указанием имени, отчества, дат жизни.

Дальше указывается название произведения и описывается сюжет.

В случае, если автор неизвестен, запись начинается со слов: «Неизвестный художник». В тех случаях, когда в культуре (напр., Древней Руси, Древнего Востока и др.) нет имен авторов, запись начинается с примерной датировки предметов.

Описание портретных фотографий (отпечатков и негативов) начинается с фамилии и инициалов заснятого лица, по возможности с указанием года, к которому относится фотография, вслед за этим дается описание типовых признаков портрета: голова, погрудный, поясной, в рост и т.д. Запись фотоотпечатков и негативов с групповыми изображениями начинается с общего наименования группы, далее перечисляется заснятые в группе лица.

Описание фотоотпечатков и негативов, изображающих различные события, производственные процессы, виды местностей, предметы и т.п., начинается с наименования сюжета.

При записи фотоотпечатков и негативов указывается также, по возможности, время и место фотосъемки, фамилия лица, производившего фотосъемку.

Описание естественно-исторических предметов надо начинать с видового названия (например, лютик едкий). Описание должно включать русское и латинское названия и все данные полевых этикеток.

Размер и вес даются в единицах метрической системы в следующем порядке: размер высоты, размер ширины, размер глубины (для объемных предметов). Круглые и сферические предметы определяются только по диаметру, эллипсообразные — по наибольшему диаметру, в костюмах указывается ширина плеч или пояса и длина.

Взвешиванию подлежат предметы из драгоценных металлов, драгоценные камни и жемчуг. В случае если ценный металл представляет собой небольшую часть предмета (монограмма, дощечка, виньетка), то металл не взвешивается, а измеряется и его вес устанавливается путем вычисления.

Взвешиваются также ценные образцы минералов и крупные друзы кристаллов.

При записи экспонатов, состоящих полностью из драгоценных металлов и камней (в том числе монет, изделий и т.п.) в специальной инвентарной книге, в графе «материал», указывается наименование металла и камней, из которых изготовлен экспонат, в графе «размер и вес» указывается высота, ширина, глубина и общий вес предмета (в граммах), а также вес каждого драгоценного камня, который входит составной частью в предмет. В случае если предмет правильной круглой формы, указывается его диаметр с точностью до 0,1 мм, вес экспоната указывается: а) для экспоната весом до 100 г с точностью до 0,01 грамма, б) для экспоната весом от 100 и выше — с точностью до 0,1 грамма, в) вес драгоценных камней указывается с точностью до 0,1 карата.

Более крупные ценные предметы (напр. чаши, кубки, ларцы и т.д.) взвешиваются с точностью, допускаемой весами, о чем делается оговорка.

Сохранность. При отсутствии дефектов обязательно отмечается полная сохранность предмета. Все конкретные дефекты предмета перечисляются с указанием места и размера повреждения. Данные о сохранности датируются и подписываются лицом, производящим запись, чтобы исключить возможность добавлять в основное описание сведения о последующих изменениях предмета. Сведения о последующих изменениях предмета вносятся при ежегодной проверке музейных предметов, датируются и подписываются комиссией, проверяющей музейные фонды и их сохранность.

Стоимость. Графа заполняется в том случае, если предмет был куплен.

Примечание: — графа используется для отметки о всех происходящих с предметом изменениях.

71. Для инвентаризации музейных предметов устанавливаются определенные формы инвентарных книг (см. приложение № 7 (а - ж) с учетом специфики различных категорий музейных предметов.

Инвентарные книги до их заполнения должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью вышестоящей организации, в подчинении которой находится музей.

Примечание: — Старые, заполненные до издания настоящей инструкции инвентарные книги, при условии если они, в основном, включают все сведения об экспонатах, предусмотренные настоящей инструкцией, и должным образом оформлены (прошнурованы, пронумерованы, опечатаны и подписаны вышестоящей организацией и не содержат помарок и неоговоренных исправлений) остаются в силе.

72. Замена старых инвентарных книг новыми производится только в исключительных случаях и с обязательного разрешения Министерства культуры СССР или министерств культуры союзных республик по подчиненности. По получении разрешения на замену книг составляется акт (см. приложение № 8), который утверждается вышестоящей организацией.

73. При введении в музее новых инвентарных книг в них переносятся все предметы из старых инвентарных книг. В новых книгах должна быть сделана ссылка на шифр и номер инвентаря старой, упраздненной книги, точно так же, как и в старой книге должны быть поставлены шифр и номер нового инвентаря против каждого предмета.

Примечание: 1. При составлении новых инвентарных книг категорически запрещается уничтожение или нарушение целости старых инвентарных книг, которые должны тщательно храниться на тех же условиях, что и действующие учетные документы.

2. При небольшом количестве отметок об исключении экспонатов в старых инвентарных книгах, в новых инвентарных книгах следует повторить полностью старые записи, чтобы не менять на экспонатах старых инвентарных номеров.

На номера ненайденных экспонатов должен быть составлен специальный список всех пропавших предметов с указанием обстоятельств пропажи и лиц, на ответственном хранении которых они находились, с ссылкой на номера актов, подтверждающих эти сведения.

Акт на погашение старых книг составляется в 3-х экземплярах: первый сдается в общее делопроизводство, второй — вкладывается в книгу погашения инвентаря, 3-й — остается в министерстве культуры союзной республики, утвердившей акт.

74. Списание предметов, утративших музейное значение, или утерянных производится с разрешения Министерства культуры СССР, а также министерств культуры союзных республик согласно подчиненности.

75. Разрешение на списание дается на основании ходатайства музея перед Министерством культуры СССР или министерствами культуры союзных республик (по подчиненности) о списании, с приложением всей необходимой документации, в зависимости от конкретного случая: заключение комиссии реставраторов и хранителей о состоянии экспоната и невозможности его реставрировать, акта, фиксирующего обстоятельства пропажи или повреждения экспоната, документов об итогах сверки наличия экспоната с инвентарными книгами, а в случае хищения или серьезного повреждения — документов о мерах, принятых дирекцией музея, и результатах этих мер, а также о привлечении виновных к строгой ответственности.

76. При исключении экспоната из инвентаря музея, на основании разрешения министерства культуры, в графе примечаний инвентарной книги делается об этом специальная отметка, с обязательной ссылкой на документ, содержащий разрешение на выдачу или исключение предмета из инвентаря. Отметка об исключении экспоната из инвентарной книги музея должна быть подписана директором музея или главным хранителем (зав. фондами) и скреплена печатью музея.

77. Категорически запрещается использование инвентарных номеров, освободившихся после исключения выбывших экспонатов, для записи других экспонатов.

78. В случае необходимости внесения в инвентарную книгу исправлений, допускается зачеркивание записей красными чернилами, но так, чтобы было ясно видно, что именно зачеркнуто. Об исправлениях делается соответствующая оговорка на той же странице книги, описи, которая заверяется подписью лица, ответственного за учет музейных ценностей, и скрепляется печатью музея.

79. Если музей получает новые существенные данные об экспонате, изменяющие первоначальную его атрибуцию, зафиксированную в акте, книге поступлений (главной инвентарной книге) и в научной инвентарной книге, в последнюю вносятся соответствующие дополнения.

Об этом составляется особый акт, подписанный зам. директора по научной части, главным хранителем (зав. фондами), зав. отделом и лицом, представившим новые данные об экспонате (напр., производившим новую атрибуцию).

80. Сводные данные о движении экспонатов (вновь принятых и выданных в постоянное пользование) представляются и годовом отчете музея вышестоящей организации, по подчиненности.

81. Все спорные вопросы, связанные с отнесением памятников естественной истории, материальной и духовной культуры к музейному фонду, а также с передачей в другой музей или учреждение и списанием их из фондов музеев решаются Экспертными комиссиями по музейным фондам министерств культуры союзных республик или Центральной экспертной комиссией по Музейному фонду Союза ССР Министерства культуры СССР.

Учетные обозначения на предметах

82. Одновременно с занесением музейных предметов в книгу первичного учета и в научный инвентарь на них проставляются присвоенные им шифры и номера, а также сокращенное наименование музея или его шифр, утвержденный органом культуры по подчиненности, Министерством культуры СССР, союзных и автономных республик.

Все эти данные, как правило, должны проставляться на самом предмете. Только в случае полной невозможности, шифр и инвентарный номер проставляются на оформлении предмета (раме, футляре, подставке и т.д.) или ярлычке, который подвешивается к экспонату.

Учетные данные (шифр) на экспонате должны состоять из шифра музея, после которого следует дробь, где в числителе показан номер предмета по книге поступлений (главной инвентарной книге) и коллекционный номер, если предмет входит в состав коллекции, а в знаменателе — шифр инвентарной книги, номер предмета по инвентарной книге «основного фонда». Например, шифр \frac{NKMK\text{П }2248/25}{\text{Д } - II1544} означает, что предмет находится в Н-ском краеведческом музее, принадлежит к коллекции, записанной в книгу поступлений (главную инвентарную книгу) под № 2248 и в составе этой коллекции имеет № 25, хранится в отделе дерева, где записан во II-ю инвентарную книгу под № 1544.

83. Большие предметы (например, картины на подрамниках, мебель) могут штамповаться готовым штампом и только шифр и инвентарный номер проставляются от руки краской или тушью.

84. Учетные обозначения должны быть написаны компактно, отчетливо и прочно. При выборе краски для обозначения музею надлежит избрать определенный цвет и придерживаться его при всех обозначениях. При совпадении цвета краски и цвета предмета на последнем предварительно делается мазок краской другого цвета, на котором уже ставятся в обычном порядке шифр и номер. Для глянцевых и пористых поверхностей в качестве грунта рекомендуется светлая эмалевая краска с нанесением шифра тушью. При всех видах обозначения запрещается пользоваться химическим карандашом и чернилами.

85. Все старые обозначения на предметах не уничтожаются, а погашаются условным знаком (косой крест). Исключением могут являться миниатюрные предметы, где уничтожение старого обозначения неизбежно. Тогда делается специальная оговорка об этом в инвентарной книге с воспроизведением на ней старого обозначения.

86. При нанесении учетного обозначения избирают, в зависимости от материала предмета, один из следующих приемов — запись непосредственно на вещи, штампование, подвешивание, пришивание или наклеивание этикеток, обозначение на упаковке мелких и сыпучих предметов и пр. При этом рекомендуется применять штампы и трафареты.

87. По каждой группе музейных предметов устанавливается определенное место для учетных обозначений.

а) На картинах шифр и номер проставляются краской в левом верхнем или нижнем углу на планке подрамника. На картинах без подрамников — на кромке холста с обратной стороны картины внизу в левом углу. На очень больших картинах обозначения проставляют в двух местах — сверху и снизу.

б) На акварельных рисунках, гравюрах, плакатном материале, изготовленных из плотной непросвечивающей бумаги, учетные обозначения проставляются штампом на обороте предмета на одном из углов. На штампе должно быть обозначено наименование музея, а также оставлено место для шифра и номера, которые наносятся графитовым карандашом.

Для штампования рекомендуется пользоваться масляной типографской краской, нанесенной тонким слоем на стеклянную пластинку при помощи тампона из ваты, завернутого в тонкую ткань (батист, шелк и т.п.). Штампик (не более квадратного сантиметра), прикладывается к стеклянной пластинке и переносится на графический экспонат или этикетку. Штампик моют скипидаром и хранят в сухом состоянии.

На графических произведениях воспрещается делать надписи не только чернилами и химическим карандашом, но и тушью.

Для гравюр и рисунков на тонкой и прозрачной или ветхой бумаге написание номера разрешается на окантовке или монтировке.

На рисунках смонтированных в рамках, паспарту или окантовках, учетные обозначения дублируются на окантовке.

При возможности повреждения предмета при раскантовке шифр и номер проставляются лишь на окантовке, о чем делается отметка в инвентаре.

Альбомы с рисунками шифруются на обороте титульного листа. На обороте каждого листа альбома проставляется штамп с шифром музея.

в) На иконах (досках) учетные обозначения проставляются голубой или светло-голубой краской на обороте доски или на торце двухсторонней иконы. На иконах из металла, на металлических крестах, на миниатюрах — путем подвешивания картонной этикетки на суровой нитке.

г) Скульптура (дерево, мрамор, металл) шифруется с задней стороны слева на нижнем крае плинта эмалевой или масляной краской, а мелкая скульптура — снизу на поддоне. На крупной скульптуре, особенно на рельефах, примораживаемых к стене, рекомендуется инвентарный номер проставлять на неэкспозиционных торцах и в двух или трех местах с разных сторон в целях наиболее легкого нахождения.

д) На отдельных рукописных листах учетные обозначения проставляются миниатюрным штампом с шифровкой графитным карандашом слева вверху, на оборотной стороне листа, а на переплетенных архивных делах, рукописях и уникальных книгах — на обороте титульного или первого листа, с обязательной полистной нумерацией рукописей и дел с указанием количества листов. В особых случаях для ценных рукописей, не допускающих шифровки — учетные обозначения проставляются на пакете или обложке, в которых они хранятся.

е) На тканях этикетка из плотной материи (коленкор, полотно) с шифром и номером, нанесенными тушью, нашивается с изнанки несшитого экспоната (ткань, ковер, платок и т.п.) в левом углу и на нижнем крае сшитого предмета (юбки, рубашки и т.п.). Учетные обозначения на особо ветхих тканях, напр. из археологических раскопок, проставляются не на самом предмете, а на упаковке. Не разрешается прикалывание этикеток металлическими булавками, кнопками и т.п., от которых образуются ржавчина или прорывы.

ж) На керамических предметах и на предметах из камня и дерева шифровка проставляется на поддоне экспоната масляной краской или тушью с последующим покрытием прозрачным лаком. На предметах, имеющих на поддоне клейма или марки, последние нельзя записывать. В крупных сосудах в горлышко дополнительно опускается этикетка на суровой нитке.

з) На мебели учетные обозначения проставляются с задней стороны предмета, под сиденьем, под верхней доской и в других местах, не доступных обозрению, эмалевой краской или на металлических или картонных прибивных этикетках; место для этикетки выбирается, по возможности, не покрытое лаком, политурой или фанерой. В случае особой ценности или хрупкости мебели шифр может быть воспроизведен от руки эмалевой или масляной краской.

и) На огнестрельное оружие шифровка наносится на внутренней стороне спусковой планки, на холодном оружии — на черенке или путем подвешивания картонной этикетки на тонкой прочной проволоке; на оборонительном вооружении (шлемах, щитах и т.п.) — на внутренней стороне.

На металлических предметах шифровка наносится эмалевой краской.

к) На экспонатах естественной истории учетные обозначения проставляются: у тушек животных — на специальных подвесных ярлыках, у чучел — на подставках, на препаратах заключенных в банках или в постоянные футляры — на наружной стороне банки или футляра;

на гербарных листах — на каждом листе внизу слева, на гербарных листах, смонтированных в альбом — на первом листе альбома;

на геологических и палеонтологических образцах — непосредственно на предметах;

на почвенных образцах — на стойко ящиков с монолитами, или на банках и коробках с образцами.

л) На негативах и диапозитивах учетные обозначения проставляются тушью на эмульсии; на отдельных фотоотпечатках — на обороте в левом нижнем углу; на отпечатках, смонтированных в альбом — на обороте обложки или титульного листа.

88. Для устойчивости учетных обозначений на глянцевых поверхностях рекомендуется покрытие их доммарным лаком. На лакированных предметах этикетки с номерами наклеивают рыбьим клеем.

Учетные обозначения предметов должны повторяться и на их оформлении (на раме, постаменте, футляре, чехле).

К мелким предметам (веера, серьги, кольца, пуговицы и др.) пришиваются на крепкой суровой нитке маленькие этикетки из прочного картона.

Особенно мелкие вещи (камни, геммы, монеты) обозначаются на индивидуальной упаковке (конверты, футляры, коробки) с присоединением к ним (для драгоценностей обязательно) фотографического снимка с данного предмета.

Сыпучие тела обозначаются на упаковке.

На открывающихся предметах (табакерки, коробки) номера и шифр ставятся внутри предмета.

89. Предметы, поступившие в музей на время (выставки, экспертизы), шифруются упрощенной техникой, чтобы номер можно было всегда легко снять. Например, на картинах шифр «ВХ» и номер обозначаются карандашом на подрамнике. На рисунках, гравюрах и т.д. слегка надписывается на обороте графитовым карандашом. На скульптуре, керамических и металлических изделиях, на тканях — прикрепляются подвесные ярлычки с номерами.

Учет и обработка научно-вспомогательных материалов и экспонатов обменного фонда

90. Предметы научно-вспомогательного фонда (модели, макеты, диаграммы, картограммы, чертежи и др.) учитываются в музее по «Книге учета научно-вспомогательных материалов» (см. приложение № 9).

Предметы научно-вспомогательного фонда научной инвентаризации не подлежат. В книге учета эти предметы должны получить точное внешнее описание с отличительными признаками предмета и указанием его стоимости (при покупке, заказе и пр.).

91. На предметы обменного фонда, взятые на учет по основному или научно-вспомогательному фонду, одновременно составляются специальные описи.

Вспомогательные формы учета (картотеки, описи)

92. Вспомогательный музейный учет осуществляется для оперативной и научной работы над коллекциями музея и преследует, в основном, цель справочного характера. Проводится этот учет посредством картотек и различных вспомогательных описей.

93. После занесения экспонатов в книгу поступлений (главную инвентарную книгу) на каждый предмет составляются карточки в зависимости от количества картотек в музее.

Карточки в картотеке систематизируются по отделам, принятым в данном музее, и группируются по признакам: алфавитному, авторскому, предметно-систематическому, тематическому, топографическому, хронологическому, географическому, инвентарному и т.д.

В музее может быть целый ряд картотек, составленных с учетом тех или иных задач музея.

В инвентарной картотеке карточки размещаются в порядке инвентарных номеров и в соответствии с принятой в музее системой инвентаризации.

В систематической картотеке справочный материал группируется в соответствии с принятой систематизацией музейных предметов.

Карточки на археологические собрания группируются по эпохам, культурам, раскопкам, карточки по промышленности — по производствам и предприятиям.

Топографическая картотека фиксирует местонахождение музейных предметов в музее по экспозиционным залам и по фондохранилищам, а внутри них — по витринам, щитам, стеллажам, шкафам, сундукам и т.п. В этой же картотеке отмечается выдача музейных предметов во временное пользование другим музеям с указанием документов, разрешающих выдачу.

Тематическая картотека создается применительно к научной тематике и профилю музея. В ней сосредоточиваются сведения о музейных памятниках из различных исторических источников.

Предметная картотека обеспечивает возможность наведения справок о музейных предметах. Наименование предмета должно соответствовать терминологии, принятой в музейном деле. (Так например, в предметной картотеке могут быть рубрики: братины, блюда, кумганы, чайники, чернильницы и т.д.). Отдельные рубрики с наименованием музейных предметов размещают в картотеке по алфавиту, а карточки внутри рубрик систематизируют по материалу (например, блюда фарфоровые, фаянсовые, стеклянные, металлические и т.п.) по местам производства предметов, хронологически и т.д.

В хронологической картотеке музейные предметы классифицируются по временному признаку на основании научного определения датировки предметов. Хронологические периоды определяются в зависимости от научной тематики и состава фондов музея.

Именная картотека классифицирует музейные памятники соответственно их принадлежности к тем или иным политическим и военным деятелям, деятелям науки, литературы и искусства и пр.

В географической картотеке карточки о музейных предметах распределяются в соответствии с географической номенклатурой для получения исчерпывающих данных при изучении определенных географических районов.

Карточки для вспомогательных картотек, как правило, имеют формат обычных библиотечных каталожных карточек (12 x 7,5 см).

94. На предметы, поступившие во временное пользование, составляются карточки для картотеки временных поступлений.

Примечание: Для лучшего контроля за своевременным возвратом временно выданных из музея экспонатов, желательно иметь специальные контрольные картотеки актов выдачи, систематизированных по датам возврата (по месяцам). На карточку записываются: номер акта, дата, кому выдано, срок выдачи. Карточка помещается в разделе месяца, соответствующего сроку возврата.

95. Вспомогательные описи преследуют те же цели, что и картотеки, т.е. группировку предметов по тем или иным признакам (топографическому, тематическому, предметно-систематическому и т.д.).

На все места хранения (шкафы, витрины, стеллажи) в фондах и экспозиции должны составляться топографические описи с обязательной отметкой в них всех перемещений экспонатов в данном месте хранения. Они должны содержать в себе краткие сведения о предмете с обязательным проставлением инвентарного номера или номера книги поступлений (главной инвентарной книги), если предмет не проходил научной инвентаризации.

Научная паспортизация

96. Результаты дальнейшего углубленного изучения предметов фиксируются на бланках научных паспортов (приложение № 10). Сведения, внесенные в паспорта, являются основой для составления научных каталогов музейных собраний, вводящих в науку достоверные данные о памятниках — первоисточниках изучения общества и природы.

Нумерация научных паспортов должна совпадать с инвентарными номерами, под которыми предметы или коллекции записаны в инвентарные книги.

Научное описание имеет целью дать более полные сведения о предмете (его историю, ссылки на литературные источники, определение места бытования, назначения предмета и др.).

При описании марок, клейм — надписи на них должны быть зарисованы или переписаны с соблюдением орфографии.

VI. ПРОВЕРКА (ПЕРЕУЧЕТ) МУЗЕЙНЫХ КОЛЛЕКЦИЙ

97. Музеи обязаны систематически проводить проверку (переучет) наличия и состояния сохранности экспонатов: сверку их с книгами поступлений (главными инвентарными книгами), актами, описями и другими учетными документами.

Музеи с небольшим (до 3 тыс. предметов) собранием музейных ценностей ежегодно проводят проверку (переучет) всего наличия предметов. Музеи с большим количеством фондов ежегодно проводят проверку (переучет) наличия части музейных коллекций, в соответствии с утвержденным директором музея планом. В плане проверки наличия экспонатов должны быть предусмотрены очередность, сроки начала и окончания проверки по каждому отделу музея.

Проверка (переучет) должна производиться комиссией с непременным участием хранителя данной коллекции и в составе не менее трех человек, назначаемой приказом директора. Результаты проверки должны фиксироваться в специальных актах, утверждаемых директором музея.

Порядок учета и хранения учетных документов

98. Все акты, инвентарные книги, книги временных и постоянных поступлений, книги учета научно-вспомогательных материалов, коллекционные описи, книги или описи изделий из драгоценных металлов и пр. учетно-документальные материалы хранятся у главного хранителя (зав. фондами), а в тех музеях, где эта должность не предусмотрена в штате, у директора музея, по возможности в несгораемом шкафу, в запертом, запломбированном (вне рабочее время) помещении и посторонним лицам не выдаются. Сотрудникам музея и хранителям перечисленные документы выдаются для занятий, очередных записей и отметок в определенные дни, часы. Вынос всех перечисленных документов и книг из здания музея запрещается.

99. Производить в актах, инвентарных книгах и книгах поступлений помарки, подчистки и не оговоренные исправления строго запрещается.

100. Все документы по учету музейных фондов регистрируются в журнале фондовых книг (см. приложение № 11).

101. На 1-е января каждого года проверяется опись инвентарных книг и актируется.

VII. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ РЕСТАВРАЦИОННЫХ РАБОТ В МУЗЕЯХ

102. В музеях союзного и республиканского подчинения, имеющих реставрационные мастерские, создаются специальные Советы по реставрации и консервации экспонатов, возглавляемые заместителем директора по научной части или главным хранителем.

Советы по реставрации и консервации экспонатов являются совещательным органом. Их задача — рассмотрение и обсуждение мероприятий в области консервации и реставрации музейных памятников, годовых планов работ реставрационных отделов и мастерских, рассмотрение и рекомендации способов и методов консервации и реставрации памятников, а также дача заключений о выполнении наиболее ответственных и сложных реставрационных работ, о качестве реставрации и т.п.

В крупных музеях Совет по реставрации и консервации может организовывать из состава своих членов и работников музея реставрационные комиссии или секции по отдельным специальностям. Эти секции определяют реставрационные задания по реставрации отдельных памятников, имеют право наблюдать за ходом реставрационных работ и принимать работы, выполненные реставраторами.

Указания реставрационных комиссий обязательны для работников реставрационных мастерских. Все спорные вопросы решает Совет по реставрации и консервации.

Решения Советов по консервации и реставрации входят в силу после их утверждения директором музея или его заместителем по научной части.

103. Реставрационные отделы (мастерские) обязаны вести строгий документальный учет (в специальных журналах и протоколах реставрации) проводимых ими реставрационных работ. Документация о состоянии экспоната и произведенных реставрационных процессов (протокол и паспорт) подписывается реставратором и заведующим реставрационным отделом. Все ответственные, сложные реставрации должны обязательно сопровождаться фотографированием экспоната до реставрации, в процессе реставрации и после ее окончания.

104. Протоколы, акты, фотографии и другие документы, фиксирующие состояние реставрируемых экспонатов и процесс реставрации, должны регистрироваться в специальных книгах регистрации документов реставрационных работ. Каждый протокол, акт и другие документы должны иметь дату и порядковый номер и подшиваться в специальное дело протоколов и актов реставрации экспонатов.

105. В музеях союзного и республиканского подчинения заведующие реставрационными отделами и мастерскими подчиняются главному хранителю.

106. Реставрационные отделы (мастерские) обязаны совместно с хранителями систематически производить осмотр экспонатов, фиксировать их состояние в специальном журнале или в специальных актах и, в случае обнаружения дефектов определять характер и намечать очередность реставрационных и консервационных работ.

Примечание: Календарные планы осмотра экспонатов должны составляться с учетом их специфики и условий хранения и с таким расчетом, чтобы обеспечить сохранность всех экспонатов.

107. Реставрационные отделы (мастерские) обязаны предупреждать главного хранителя о случаях обнаружения ими неправильного хранения памятника, вредящего его состоянию.

108. Заведующие реставрационными отделами несут ответственность за несвоевременное принятие реставрационных мер, результатом чего явилась порча или гибель памятника.

109. Прием экспонатов реставрационными мастерскими от отделов в реставрацию и сдача их после реставрации должны производиться по актам или ведомостям (для драгоценных металлов и камней) о приеме-сдаче, с подробным указанием в них: при приеме — повреждений экспоната, требующих реставрационного вмешательства, при сдаче — о реставрационных работах, произведенных над экспонатом.

Хранение экспонатов в реставрационных мастерских должно осуществляться в полном соответствии с настоящей инструкцией.

110. Во всех музеях должен быть установлен специальный, тщательный контроль за состоянием сохранности уникальных экспонатов.

На эти экспонаты должны быть заведены индивидуальные дела, в которых необходимо сосредоточить всю документацию, связанную с изменением состояния сохранности этих экспонатов и их реставрацией.

Реставрацию особо выдающихся художественных произведений, кроме самых простейших реставрационных работ, допускается производить только с разрешения Министерства культуры СССР и при наличии заключения комиссии в составе авторитетных специалистов, музейных работников, искусствоведов и реставраторов высокой квалификации.

111. В музеях, не имеющих штатных реставраторов, категорически запрещается производить реставрацию, промывку и расчистку экспонатов силами сотрудников музея или посторонних лиц, не имеющих специального письменного разрешения Министерства культуры СССР.

112. Все необходимые работы по реставрации экспонатов в музеях, не имеющих своих реставрационных мастерских, производятся в плановом порядке, по заявкам музеев, Государственной центральной художественно-реставрационной мастерской им. И.Э. Грабаря, Всесоюзной центральной научно-исследовательской лабораторией по консервации и реставрации музейных художественных ценностей.

113. На все экспонаты, нуждающиеся в неотложной реставрации, музеи (не имеющие своих реставрационных мастерских) обязаны составлять списки, с указанием наименования предмета, размеров, материала, техники исполнения, а также характера повреждения или заболевания памятника и направлять эти списки вместе с заявкой музея в Государственную центральную художественно-реставрационную мастерскую им. И.Э. Грабаря.

114. Во всех случаях повреждения или серьезного заболевания экспонатов музей обязан немедленно составить дефектный акт, в котором точно зафиксировать степень повреждения или заболевания памятника, причины и обстоятельства повреждения.

115. При повреждении экспоната музей обязан обеспечить полную сохранность всех его, даже самых незначительных частей (детали произведений живописи, осколки скульптуры, фарфора, детали мебели, шитья, бумаги и пр.) и передачу их реставрационной мастерской одновременно с передачей экспоната для реставрации.

VIII. ХРАНЕНИЕ МУЗЕЙНЫХ ФОНДОВ

Общие правила хранения музейных фондов

116. Музейные фонды представляют собой собрания всех коллекций музея независимо от их местонахождения.

Музейные собрания, находящиеся в хранилищах и экспозиции, следует рассматривать как единое целое.

117. Задачи организации хранения музейных фондов состоят в создании таких условий для музейных собраний, как в хранилищах так и в экспозиции, которые обеспечили бы их полную сохранность от хищения и порчи, предотвратили бы возможность повреждения и разрушения экспонатов и создали бы наиболее благоприятные условия для использования коллекций музея в экспозиционных и научно-исследовательских целях.

118. Основным условием, обеспечивающим правильное хранение музейных фондов, является хорошее состояние здания в целом, а также его отопительной и вентиляционной систем.

119. Перемещение музеев из занимаемых ими помещений, а также использование (частично или полностью) зданий музеев не по прямому их назначению воспрещается.

Исключение из этого правила может быть допущено лишь по особому разрешению центральных органов, в ведении которых эти музеи состоят (см. Постановление Совета Министров СССР от 14 октября 1948 г., № 3898).

120. В зданиях музеев, где расположены экспозиции, хранилища и обслуживающие музей реставрационные мастерские, проживание жильцов и нахождение других учреждений не допускается.

Недопустимо использование подвальных помещений музея под склады овощей, соли, хлорной извести, а также легко воспламеняющихся веществ, как-то: масла, лаков, эфира и всех нефтепродуктов.

Приспособление чердачных помещений музея под склады и кладовые воспрещается.

Кухни, столовые, санитарные узлы, находящиеся в здании музея должны быть тщательно изолированы от хранилищ и экспозиционных зал.

121. Здание музея, предназначенное для хранения и экспонирования музейных собраний, должно быть несгораемым, вполне изолированным, каменным, с железобетонными перекрытиями, железной или черепичной крышей, центральным водяным отоплением и приточно-вытяжной вентиляцией или системой по кондиционированию воздуха.

Крыша музейного здания должна быть в полной исправности и предохранять внутренние музейные помещения от проникновения в них влаги и осадков. Водостоки должны быть в полной исправности.

Для предупреждения отсыревания наружных стен здания нужно вокруг него иметь мощение кирпичом или залитые асфальтом дорожки-тротуары с уклоном от здания, а также водостоки от труб на землю.

Недопустимо наличие повышенной влажности в подвальных помещениях музея даже в случаях, когда эти помещения не используются для хранения музейных ценностей.

122. Чердачные деревянные конструкции в здании музея должны быть обработаны огнезащитным составом. При наличии в здании музея печного отопления необходимо порядок топки согласовать с Государственным пожарным надзором и проводить с помощью последнего регулярные и тщательные проверки состояния печей.

123. В случае, если здание музея представляет собой деревянную постройку, являющуюся уникальным памятником архитектуры или памятником истории и искусства (напр. мемориальные музеи), его режим в отношении отопления и освещения должен быть согласован с органами, ведающими охраной памятников архитектуры и культуры, и местными органами Государственного пожарного надзора Министерства Внутренних Дел.

124. При проектировании новых музейных зданий котельные должны размещаться в несгораемых отдельно стоящих помещениях. Только в крайних случаях разрешается устройство котельных в несгораемых подвальных помещениях музеев при условии установки котлов низкого давления.

125. В музейном здании допустимо только электрическое освещение.

В деревянных музейных зданиях уникального характера, где проведение электричества невозможно, эксплуатация таких помещений должна производиться только при дневном освещении.

Электропроводка в музеях должна быть установлена по всем правилам и нормам Главэнерго и безопасна в противопожарном отношении. Электровключение должно быть централизованное — групповое.

В нерабочее время электропроводка музея должна быть обесточена. При наличии дежурной охраны внутри музея в нерабочее время для нее оборудуется дежурное освещение.

126. Музейное здание должно быть обеспечено круглосуточным противопожарным надзором и находиться под особым наблюдением пожарной охраны города.

Здание музея должно быть оборудовано внутренним противопожарным водопроводом. Пожарные краны должны быть исправны и снабжены пожарными рукавами и брандспойтами.

При отсутствии городского водопровода на территории музея должен быть устроен искусственный водоем емкостью не менее 200 куб. м запаса воды для тушения пожаров.

В помещениях хранилищ и экспозиционных залах музея строжайше запрещается курить. Для курения в музее должно быть отведено специально оборудованное безопасное место.

Каждое хранилище и экспозиционные залы музея должны иметь достаточное количество исправных углекислотных (сухих) и пенных огнетушителей, количество которых определяется нормами ГУПО Министерства Внутренних Дел СССР.

В музеях союзного и республиканского значения, кроме ручных огнетушителей, по указанию местных органов Государственного пожарного надзора Министерства Внутренних Дел, должны иметься специальные стационарные или передвижные углекислотные установки.

В неотапливаемых помещениях нужно иметь огнетушители со специальными незамерзающими зарядами.

При применении в экспозиционных залах для драпировки стен материй, последние должны быть пропитаны огнезащитным составом.

Недопустимо хранение в экспозиционных залах и хранилищах различных упаковочных материалов.

Все противопожарное оборудование должно быть размещено в здании музея с таким расчетом, чтобы не портить внешнего вида музейных помещений.

Весь противопожарный инвентарь: гидропульт, ломы, лопаты, багры, ведра, брезенты, асбестовые одеяла, войлоки, пропитанные огнестойкими составами, топоры и пилы и т.д. должны быть в исправности и всегда находиться в специально отведенном месте.

Запрещается использовать противопожарный инвентарь для хозяйственных целей.

По согласованию с местными органами Государственного надзора Министерства Внутренних Дел в помещениях музеев рекомендуется оборудовать электрическую пожарную сигнализацию, а основные посты пожарной и сторожевой охраны — городской телефонной связью.

В случаях, если здание музея находится в явно пожароопасном состоянии, дирекция музея должна немедленно поставить в известность Министерство культуры СССР и Министерство культуры союзной республики, согласно подчиненности.

Дирекция музея обязана распоряжением по музею выделить ответственных лиц за пожарную безопасность отдельных помещений (хранилищ, библиотеки, мастерских и т.д.).

В музее должны быть вывешены правила пожарной безопасности.

Весь обслуживающий персонал музея в обязательном порядке знакомится под расписку с правилами противопожарного режима в музее и способами тушения пожара. Дирекцией музея должен быть разработан план эвакуации экспонатов, ценностей и других материалов на случай возникновения пожара.

О возникновении пожара в музейных зданиях немедленно сообщается в пожарную команду и местную охрану. Одновременно с этим, необходимо приступить к тушению пожара сухим способом (огнекислотные огнетушители, асбестовые одеяла, войлоки, пропитанны огнестойкими составами, брезент и т.п.), лишь в самом крайнем случае разрешается пользоваться водой и пенными огнетушителями.

127. Территория, принадлежащая музею, должна иметь ограждение и в ночное время быть освещена.

Примузейный участок должен быть организован так, чтобы вблизи музейного здания не было деревянных построек. Надворные постройки следует сооружать из огнестойких материалов. Вокруг здания желательно иметь свободное пространство для лучшего доступа света и воздуха и в целом пожарной безопасности.

Вокруг музейного здания желательно иметь зеленые насаждения, которые отделяли бы его от улицы.

Деревянные сооружения, например, экспонаты на открытом воздухе, следует располагать на расстоянии не ближе 100 м от музейного здания.

128. Недопустимо размещать вблизи здания музея бензохранилища, керосинохранилища, гаражи, склады дерева и другие огнеопасные объекты.

Фондохранилища и их оборудование

129. Музейные фонды размещаются в специально оборудованных хранилищах. Это должны быть просторные, светлые, сухие и теплые помещения с хорошей вентиляцией и отоплением, обеспечивающие наилучшие условия сохранности и изучения предметов.

Фондохранилища ни в коем случае нельзя рассматривать только как помещение, концентрирующее музейные ценности, не размещенные в экспозиционных залах. Это, по существу, научная лаборатория, где обеспечивается работа по научному определению и изучению музейных собраний в целях всестороннего их использования.

130. Фондохранилище должно быть изолировано от других помещений, но вместе с тем иметь связь с экспозиционными залами.

Фондохранилище должно удовлетворять требованиям максимальной противопожарной безопасности, иметь запасные выходы и соответствующее противопожарное оборудование.

Фондохранилище желательно располагать в нижнем этаже здания с предварительной проверкой техническим надзором возможности нагрузки пола экспонатами.

131. Окна хранилищ в первом этаже и окна хранилищ, выходящие на крышу соседних домов, должны быть снабжены железными решетками, а двери плотно и хорошо закрываться.

132. Допуск в фондохранилище посторонних лиц производится только с разрешения директора музея или главного хранителя по специальным разовым пропускам.

133. При расстановке мебели в хранилищах необходимо наиболее рационально использовать их площадь. Шкафы и стеллажи следует расставлять вдоль стен или оборудовать стены штангами для подвески экспонатов. Шкафы и стеллажи могут расставляться также перпендикулярно к продольным стенам, оставляя центральный проход не менее 2,5 — 3 м, а проходы между ними не менее 1 — 1,5 м в зависимости от глубины полок и величины объектов хранения.

134. В особые помещения желательно выделить фотофонды, а также иметь специальные помещения для картотечных шкафов и научного архива.

135. Вся фондовая мебель делается из сухого дерева, которое обрабатывается антисептическим огнеупорным составом. Мебель периодически осматривается во избежание распространения вредителей дерева.

136. Для размещения различных категорий экспонатов употребляются различные типы мебели.

Картины следует развешивать на стендах, изготовляемых в виде рам, затянутых проволочной сеткой (сетку можно заменить деревянной решеткой) и оборудованных штангами. Стенды ставятся перпендикулярно к стене хранилища, которые рекомендуется делать выдвижными.

Памятники древнерусской живописи (иконы) хранятся в вертикальном положении, в открытых стеллажах, разделенных перегородками на клетки.

Для хранения объемных (негромоздких) предметов следует употреблять шкафы с передвижными полками.

Для листового бумажного материала употребляются шкафы со сплошными незастекленными дверцами, с мелкими выдвижными ящиками. Аналогичные конструкции шкафов-комодов употребляются для хранения тканей и нумизматики.

Одежда хранится в шкафах с рейками для развески «плечиков».

В шкафах же в подвешенном виде хранятся шкуры пушных зверей.

Для хранения экспонатов, не требующих застекления (глиняная и деревянная утварь и пр.) употребляются разборные стеллажи из стандартных частей, а также подставки различной конструкции (напр. стойки для оружия).

Для хранения набитых шкур птиц и млекопитающих применяются специальные сундуки. Они же удобны для хранения небольших черепов. Применяются два типа сундуков:

• сундук с верхней крышкой, которая должна очень плотно его прикрывать, для чего по внутренней стороне стенок набивают планки или устраивают фальцы. К боковым стенкам приделываются ручки. Такие сундуки служат для хранения тушек крупных млекопитающих (лисица и более крупные животные) и набитых тушек крупных птиц (орлы, журавли и пр.);
• сундук второго типа с боковыми дверцами и выдвижными ящиками-лотками. Высота стенок лотка устраивается в зависимости от его назначения. Таких лотков умещается в сундуке от 3 до 7 штук, смотря по высоте их стенок.

Сундуки с боковыми дверцами и выдвижными лотками можно использовать и для хранения исторического материала — костюмов, тканей, листового материала (бумаги, картон), металлических предметов.

Нумизматические коллекции желательно хранить в специальном шкафу с выдвижными полками, на которых устраиваются коробочки (жестяные, картонные, пластмассовые) для каждой монеты. На дно коробочки кладется ярлык монеты. Не допускаются коробочки цинковые или из оцинкованного железа.

На каждый лоток кладется записка с указанием общего количества монет и раздельно — по металлам.

При отсутствии шкафов с лотками допускается хранение монет в конвертах, уложенных в коробочки и ящики.

Для хранения мелких предметов и для листового материала небольших размеров можно использовать коробки стандартных размеров с откидными крышками, плотно вставляющиеся в стеллажи и согласованные с ними по размерам (напр. 25 x 50, 50 x 75, 75 x 100).

Для хранения листового бумажного и гербарного материала употребляются папки с клапанами нескольких стандартных размеров, в зависимости от преобладающих размеров и формата хранимых материалов.

Для хранения энтомологических коллекций применяются особые шкафы с выдвижными ящиками и плотно закрывающимися дверками. Наиболее удобны шкафы с тремя колонками по 20 ящиков в каждой.

137. Хранилища оборудуются шторами и внутренними ставнями и снабжаются достаточным количеством мелких приспособлений — держателей, плечиков с мягкой обшивкой на концах и т.п.

138. В фондохранилище музея целесообразно иметь разборочные помещения, куда поступают новые экспонаты, и где они распаковываются, разбираются и осматриваются.

139. В каждом музее должен быть «изолятор» — особое помещение для временного хранения в нем экспонатов, пораженных «болезнями» заразного характера. «Изолятор» в отношении охраны оборудования, условий режима хранения должен отвечать тем же требованиям, как и основное хранилище.

В музеях желательно иметь дезинфекционную камеру.

140. При хранилищах должен быть хозяйственный инвентарь для перемещения экспонатов (носилки, лямки, тележки, лестницы, веревки и т.п.), для уборки помещения (меха, пылесосы), упаковочный материал и запас материала консервационного характера. Все это должно храниться в специальной кладовой.

Отдельное помещение выделяется для хранения запасных витрин, стендов, рам, стекла и т.п.

Оборудование экспозиционных залов в связи с задачами хранения музейных экспонатов

141. Устройство и оборудование экспозиционных залов предусматривает, наряду с созданием наилучших условий для демонстрации экспонатов, обеспечение их сохранности от хищения, преждевременного изнашивания и повреждений.

142. Для предупреждения хищения экспонатов экспозиционная мебель снабжается внутренними замками и специальными приспособлениями для наложения пломб.

Ценные экспонаты запрещается экспонировать на стендах без застекления или вне настенных витрин. В открытой экспозиции около крупных экспонатов (без витрин) устраиваются ограждения, а макеты и модели в случае необходимости закрываются стеклянными колпаками.

143. Для защиты экспонатов от действия света (выгорания, нагревания солнцем) окна экспозиционных залов снабжаются шторами светлых нейтральных тонов из тонкой, плотной материи. Особо чувствительные в отношении света экспонаты (акварели, документы, ткани и т.п.) закрывают дополнительно специальными покрышками (на витринах) и занавесками (на стендах) или размещаются в залах с искусственным освещением. Осветительные приборы снабжаются матовыми абажурами или колпаками и изолируются стеклом от экспонатов (при освещении внутри витрин).

Экспозиционная мебель располагается по отношению к окнам таким образом, чтобы экспонаты не подвергались действию прямых солнечных лучей.

144. Для защиты от пыли и мух открытые окна и вентиляционные отверстия должны иметь фильтры.

145. Во избежание нагревания и воспламенения экспонаты, как правило, располагаются на расстоянии не менее 1,5 — 2 м от отопительных приборов, электрических фонарей и ламп. Экспозиционные залы снабжаются соответствующим противопожарным оборудованием.

146. Экспозиционный инвентарь должен быть прочным и устойчивым. (Особенно подставки для скульптур, макетов и моделей).

На стендах и щитах для подвески картин должны быть сделаны металлические штанги. При развеске произведений живописи на дереве следует крепить их на шнурах или тросах при помощи специальных зажимов или металлических крюков, обернутых тканью. При значительной тяжести произведения необходимо обеспечить дополнительные упоры под нижний торец.

Произведения графики могут экспонироваться в витринах, в рамах или в одной окантовке, но обязательно под стеклом и в двойном паспарту. Ни в коем случае нельзя для окантовки графики брать фанеру и доски без бумажных прокладок.

Скульптуру, особенно мелкую, во избежание падения или хищения, необходимо прикреплять к постаменту проволокой или специальными металлическими лапками с прокладками из тонкого картона.

Мелкий фарфор и стекло желательно экспонировать в застекленных витринах.

Ткани можно выставлять в застекленных витринах или в специальной окантовке. Ветхие ткани и тонкие ткани с тяжелым шитьем экспонируются только в горизонтальных витринах.

В целях равномерного распределения тяжести, рекомендуется подвешивать ткань к горизонтальной планке, продетой в рубец, образуемый вспомогательной тканью или полосами ткани.

Ткани категорически запрещается прибивать гвоздями или прикалывать булавками.

Ковры и гобелены при их экспонировании надо натягивать на подрамок соответствующего размера за пришитые со всех сторон полоски прочного холста для равномерного их натяжения.

При экспонировании одежды на плечиках необходимо делать мягкие подкладки из ваты с простеганной тканью во избежание прорывов ткани.

Экспонирование бумажных материалов допустимо лишь временно (срок экспонирования зависит от степени чувствительности экспоната к свету) под стеклом или в застекленном шкафу, витрине и т.п., предпочтительно при искусственном свете.

При необходимости выставлять эти материалы при естественном свете, предпочтительно выбирать помещение, выходящее на север или имеющее верхний свет. В противном случае рекомендуется окна закрашивать мелом или вешать на них двойные шторы из белой легкой материи, которые в солнечные дни следует оставлять закрытыми и в часы работы экспозиции.

Экспонаты из драгоценных металлов и камней экспонируются в закрытых застекленных шкафах и витринах.

Коллекции насекомых экспонируются наколотыми на специальные булавки в ящике или коробке с торфяным дном, оклеенным внутри белой бумагой.

Порядок и режим хранения музейных фондов

147. Наружная и внутренняя охрана музея осуществляется сторожами, находящимися в распоряжении коменданта здания или начальника охраны. Она осуществляется путем постоянного дежурства в течение суток на установленных постах наружного и внутреннего наблюдения по специальной инструкции.

Желательно, чтобы охрана частично комплектовалась из пожарников, составляя единую пожарно-сторожевую службу.

148. Под наблюдением хранителя комендант распределяет музейные помещения между музейными служителями и организует охрану помещений и экспонатов, уборку помещений и техническое обслуживание посетителей.

149. Все двери хранилищ и экспозиционных залов, а также шкафы и витрины должны иметь свой порядковый номер, петли для пломб и внутренние исправные замки с двумя ключами к каждому. Каждый ключ должен иметь свой порядковый номер, название комнаты, шкафа, витрины и т.п.

Первые экземпляры всех ключей от помещений хранилищ и экспозиционных залов должны храниться в специальном запирающемся шкафу на номерной доске, ключ от которого хранится у ответственного дежурного или начальника внутренней охраны. Вторые экземпляры ключей находятся у главного хранителя или директора музея. Вынос ключей из здания музея категорически воспрещается.

150. В нерабочее время помещения, в которых находятся хранилища и экспозиционные залы запираются и пломбируются или опечатываются специальным пломбиром или печатью.

Пломбирование экспозиционных залов производится в присутствии хранителя и музейного служителя — дежурного на данном экспозиционном участке. Вскрытие пломб производится комендантом также в присутствии хранителя и музейного служителя.

Наложение и снятие пломб регистрируется в особой тетради, хранящейся у коменданта.

Опечатывание помещения фондов и всех витрин и шкафов в экспозиционных залах производится хранителем и также отмечается в особом журнале вскрытия и наложения пломб. Запрещается снятие пломбы и печати без хранителя (см. § 20 «в»).

Пломбиры и печати находятся у хранителя в особом шкафу, опечатанном его печатью.

151. В крупных музеях устанавливается дежурство ответственного сотрудника музея, присутствующего при наложении и вскрытии пломб и печатей в экспозиционных залах.

152. Помещение хранилища для драгоценных металлов и камней должно быть изолировано от остальных фондов и снабжено железными дверями и решетками на окнах.

Драгоценные металлы и камни надлежит хранить в несгораемом шкафу.

Ключ от сейфа хранится у директора музея; специальный пломбир, которым пломбируется только данный сейф — у хранителя.

При сейфе имеется особый журнал, в котором за подписями директора и хранителя отмечается каждое вскрытие хранилища драгоценных металлов и камней и сейфа для приема и выдачи драгоценностей или проверки наличия.

Проверка наличия фондов драгоценных металлов и камней производится 1 раз в квартал.

Примечание: музеи, имеющие незначительное количество экспонатов из драгоценных металлов и камней могут хранить эти изделия в обычных помещениях в сейфах.

153. Важнейшим условием правильного хранения музейных фондов является поддержание равномерной температуры и необходимой влажности воздуха в здании музея.

Для достижения этих условий необходимо начинать топку помещения музея возможно раньше осенью, постепенно увеличивая ее интенсивность, сообразуясь с погодой, и кончать топку возможно поздней весной, постепенно уменьшая ее интенсивность.

Категорически запрещается делать перерывы в отоплении и допускать резкие колебания температуры и влажности воздуха в хранилищах.

Температура воздуха в музейных помещениях должна быть в пределах от +12 °C до +18 °C.

Относительная влажность воздуха в музейных помещениях должна быть от 55% до 70% при суточных колебаниях не более 5%.

Для регистрации температуры и влажности, в каждом хранилище и экспозиционном зале необходимо установить термометр и психрометр «Августа» или механический гигрометр и 2 раза в сутки в одно и то же время записывать показатели температуры и влажности в специальной книге.

Психрометры и гигрографы желательно периодически выверять по психрометрам «Астмана».

Правила пользования психрометром и психрометрической таблицей изложено в приложении № 12 - 12а.

В случае чрезмерной сухости воздуха в помещениях можно для его увлажнения пользоваться естественным испарением из открытых сосудов с водой, помещенных вблизи отопления.

154. Все помещения, в которых находятся музейные ценности, должны регулярно проветриваться. При проветривании музейных помещений недопустимо попадание потоков воздуха непосредственно на экспонаты.

Основной мерой предохранения от сырости неотапливаемых в зимнее время помещений является проветривание.

Проветривание неотапливаемых помещений необходимо проводить в ясные дни, в то время, когда нет резкого расхождения между наружной температурой воздуха и температурой внутри помещения.

Повышение и понижение температуры воздуха помещения в процессе проветривания не должно превышать двух градусов.

Проветривание неотапливаемых помещений, особенно весной и осенью, имеет целью постепенное выравнивание внутренней температуры воздуха с наружной и доведение температуры и влажности здания до норм, предусмотренных настоящей инструкцией.

Расстановка предметов и мебели в музейном помещении не должна мешать нормальной циркуляции воздуха.

Особенно вредное действие на экспонаты оказывают газовые засорители воздуха (сероводород, аммиак, сернистый газ и др.), поэтому необходимо тщательно следить за чистотой участка, окружающего музейное здание и устанавливать в вентиляционные отверстия фильтры.

155. Музейные помещения желательно очищать от пыли с помощью пылесоса. В случае отсутствия пылесосов музейные помещения следует подметать с последующим протиранием деревянного пола суконкой, а плиточного и каменного полов — хорошо отжатой мокрой тряпкой.

Для сохранения художественных паркетов необходимо иметь для посетителей чехлы на обувь из мягкой бумажной материи. Нельзя допускать посетителей в музейное помещение с зонтами, тростями, портфелями и тому подобными предметами.

156. Искусственный и особенно естественный свет влияет на сохранность экспонатов.

Наиболее сильно действует прямой солнечный луч.

Особенно чувствительны к действию света все материалы органического происхождения (ботанические коллекции, текстиль, бумага, дерево, кожа и др.), а также все органические и минеральные красители.

Наименее чувствительны к свету металл, камень и керамические изделия.

Свет вызывает изменение цвета.

Некоторые материалы под его воздействием утрачивают свою прочность (напр, ткани, особенно шелк).

Действие света усиливается в сочетаниях с влажностью.

В фондах чувствительные к свету экспонаты хранятся в непроницаемых для света шкафах, папках и пр., но с систематическим проветриванием и просушиванием хранилищ.

Примечание: предохранение экспонатов от воздействия света в экспозиции см. § 143.

При киносъемках, телевизионных передачах и фотографировании в музейных помещениях необходимо проявлять осторожность и не допускать нагрева чувствительных к переменам температуры экспонатов (в особенности картин и произведений графики). Источники света должны находиться на достаточно большом расстоянии от экспонатов, а свет надлежит включать на минимальное время, необходимое для подготовки самой съемки. Предпочтительно пользоваться для освещения люминесцентными лампами.

Разрешения на киносъемки, телевизионные передачи и фотографирование экспонатов с подсветкой даются директором музея при обязательном согласии главного хранителя (зав. фондами).

Музеи обязаны обеспечить присутствие опытного хранителя при киносъемках, телевизионных передачах и фотографировании для принятия всех мер, гарантирующих полную сохранность экспонатов.

Правила консервации музейных фондов по различным видам экспонатов

157. На состояние и сохранность музейных экспонатов и характер их разрушений влияют особенности и свойства составляющих их веществ и материалов, способы их обработки, а также условия хранения и использование экспонатов в самом музее и до поступления в него.

158. Важнейшими внешними причинами разрушения музейного материала (кроме разрушений, вызываемых авариями и стихийными бедствиями) являются: 1) резкие колебания и нарушения норм температуры и влажности; 2) вредное влияние непосредственных солнечных лучей, чрезмерное действие света или его недостаток; 3) засорение воздуха вредными газами, копотью и пылью; 4) наличие вредителей из животного и растительного мира; 5) неправильная обработка материала при изготовлении предмета (напр., нестойкие краски для живописи, непрочные ткани и т.п.); 6) небрежное обращение с предметом до его поступления в музей и в музее, вызывающее механические повреждения.

Особую группу причин, вызывающих разрушение музейных экспонатов, составляют причины, связанные с неумелыми или неосторожными приемами реставрации, а также с несвоевременным их проведением.

159. При расстановке экспонатов необходимо следить за тем, чтобы не было толчков или давления от других предметов.

При переноске их нельзя брать за хрупкие или отъемные части, последние при переносках и особенно при перевозках следует снимать.

Экспонаты не следует помещать там, где они могут подвергаться сотрясениям. Надо учитывать вредное влияние и таких возможных факторов, как хлопание дверей и т.п.

Регулярно проверять крепость крюков, колец, штанг, веревок и устойчивости полок и находящихся на них предметов.

Внимательно следить за состоянием экспонатов и в первую очередь особенно ценных, фиксировать наблюдения специальными записями в особом журнале или на имеющихся для каждого экспоната специальных карточках. (Приложение № 13).

При обнаружении повреждения следует устранить их причины и поместить экспонаты в менее опасные для них условия.

160. При распределении музейных фондов по отдельным помещениям следует учитывать консервационные свойства отдельных категорий экспонатов.

Самые сухие и светлые помещения следует отводить памятникам живописи, как наиболее чувствительным к сырости и недостатку света. Сухие помещения должны отводиться и для размещения тканей.

Керамика, стекло и камень могут быть расположены в относительно более темных и сырых помещениях.

Для размещения изделий из металла можно отводить холодные, но сухие помещения, однако, надо учитывать вредное влияние на олово низкой температуры, а поэтому оловянные предметы надо помещать в более теплые условия.

Бумажные материалы нуждаются в сухом и хорошо проветриваемом помещении.

Чучела и шкурки следует хранить в сухих помещениях во избежание загнивания, плесневения и распространения моли.

Формалиновые препараты нельзя помещать в холодном помещении.

Живопись

161. Произведения живописи должны подвергаться систематическому осмотру и уходу. Периодически с картин, развешенных в экспозиции и хранилище, должна удаляться пыль широким беличьим флейцем с длинным ворсом или сухой плюшевой подушкой без нажима на живописную поверхность произведения. Уборка помещения и особенно удаление пыли с картин, во избежание каких-либо повреждений, должны производиться под руководством научных сотрудников.

При хранении картин на холсте без рам на стеллажах, в случае отсутствия в стеллажах ячеек для каждой отдельной картины, они должны ставиться одна к другой без прокладок, допуская прикосновение лишь по верхнему ребру картины. Нижние края картин должны отстоять одна от другой не менее, чем на 2 — 5 см.

В хранилищах живописи произведения должны быть развешены на стенах или специальных рамах, затянутых крупной сеткой для развешивания картин. Металлическая сетка должна иметь антикоррозийное покрытие, деревянная сетка должна быть окрашена огнеупорными красками. Кроме того для хранения картин могут применяться стеллажи с гнездами для каждого произведения.

Для произведений на толстых досках (в частности, древней русской живописи) стеллажи должны иметь решетчатый пол (основание), обеспечивающие циркуляцию воздуха. Настил планок должен делаться перпендикулярно к плоскости нижнего торца доски произведения. На вертикальной стенке стеллажа должны быть оборудованы специальные индивидуальные ячейки со скосами, обтянутые тканью.

Для произведений, писанных на холсте и имеющих подрамник, поверх указанного решетчатого пола, необходимо делать второй настил планок в направлении, параллельном плоскости картины, снабженных скосами. Для большемерных произведений между планками можно устанавливать шарикоподшипники с целью облегчения трения при выдвигании и вдвигании.

Стеллажи должны быть сделаны из гладкого, сухого, не зараженного вредителями и проолифленного дерева.

Стеллажи должны быть окрашены огнеупорными красками.

Хранение произведений живописи на холстах и досках в штабелях разрешается только как временное мероприятие.

При хранении живописи и икон в штабелях необходимо иметь стеллажи, поднятые от пола не меньше, чем на 25 см и сделанные из гладкого, сухого не зараженного вредителями проолифленного дерева. Стеллажи должны быть окрашены огнеупорными красками.

В помещениях хранилищ между полками, штабелями и т.п. должны быть проходы шириной не менее 1 м.

При хранении в штабелях икон и других произведений живописи, исполненных на толстых досках со шпонками, они должны размещаться по размеру и приставляться лицевой стороной одного произведения к лицевой стороне последующего. Между произведениями должны прокладываться амортизационные подушки из холста и ваты. Подушки попарно сшиваются лямками. В случае хранения картин в рамах в штабелях следует между ними также прокладывать амортизационные подушки.

Картины больших размеров разрешается хранить на деревянных валах соответствующего диаметра. Валы должны храниться в горизонтальном положении. Торцовые части валов (кружала) должны иметь больший диаметр, чем вал, с тем, чтобы картины или ковры, навернутые на вал, не соприкасались с полом, а отстояли от него не менее, чем на 10 — 15 см.

Подрамник картины должен быть сделан из сухого дерева с перекладиной или крестовиной посредине, с клиньями в сочленениях брусков для растягивания полотна.

Неправильная конструкция подрамника приводит к перекосу картины и образует складки на холсте по углам.

Набивку картин на подрамник следует делать обойными гвоздями, причем нельзя сильно стучать по подрамнику.

При переноске картин следует брать их за планки или поперечник подрамника, не прикасаясь к холсту.

Картины большого размера в рамках переносятся обязательно в вертикальном положении не менее, чем двумя работниками. Картины очень большого формата снимаются с подрамника и накатываются на вал.

Категорически запрещается передвигать картины по полу, а также накатывать их на собственные разобранные подрамники.

Картину в раме следует крепить зажимами или пластинками (деревянными и металлическими) по углам и таким образом, чтобы ее нельзя было легко вынуть из рамы. Крепление подрамника в раму гвоздями запрещается.

Категорически запрещается ввинчивать в подрамник картины или в дерево иконы кольца для подвески картин на щиты или стены. Кольца необходимо ввинчивать только в раму картины, а для иконы делать специальные зажимы.

Подвешивать картины необходимо на прочных шнурах или на металлических полосах с передвижными крючками. Один конец шнура закрепляется на металлической штанге, прикрепленной к стене вверху. Другой — пропускается через два кольца, ввинченных в раму картины, а затем завязывается на штанге.

Подвеска картин и рисунков не должна производиться вблизи радиаторов, печей, форточек и другого вентиляционного оборудования.

Произведения живописи желательно хранить в экспозиции под стеклом. Для картин, находящихся в нижнем ряду экспозиции, хранение под стеклом обязательно. Для того чтобы стекло не прикасалось к живописи, рекомендуется делать деревянные или пробковые прокладки высотой 2 — 5 мм.

Для предохранения оборотной стороны картины, оборотная сторона рамы может быть плотно заклеена продезинфицированной бумагой.

Всякие влажные протирки лицевой и оборотной стороны произведений категорически запрещаются.

Запрещается приклеивать непосредственно на холст как с лицевой, так и оборотной стороны, ярлыки и номера, ставить печать из сургуча, штамп, делать надписи чернилами, химическим карандашом и красками.

Живопись по шелку необходимо оберегать от действия прямого солнечного света, пересыхания, излишней влажности и желательно экспонировать под стеклом.

162. Свитки китайской, японской и т.д. живописи могут храниться накатанными на валики, а также в горизонтальном или вертикальном положении, развешенными в шкафах или на стенах.

Свитки, имеющие серьезные дефекты или дублированные, должны храниться только в горизонтальном положении в специальном шкафу, желательно на выдвижных лотках.

163. Если картина написана на доске, необходимо регулярно следить за деревом в целях своевременного обнаружения каких-либо вредителей (жучков, шашеля).

При обнаружении действующих личинок жучка-точильщика экспонат необходимо немедленно изолировать.

Хранитель должен знать, что видимые глазом отверстия образуются при вылете жучка из доски. На деревянной поверхности жук откладывает яички, из которых выводятся личинки, буравящие древесину. Входное отверстие не вооруженным глазом не видно.

Экспонаты, подвергнутые дезинфекции, в последующие годы должны детально осматриваться в летный период жучка (май — сентябрь месяцы).

164. При обнаружении плесени на холсте или подрамнике картину необходимо изолировать, поместить в сухое помещение и приступить к ее постепенной просушке. По истечении нескольких дней, когда плесень высохнет и будет легко осыпаться, ее необходимо очистить в изолированном помещении. Обратную сторону холста следует очищать мягкой щеткой, живопись — сухой и чистой плюшевой подушкой или хорошей мягкой широкой кистью.

Очищенную картину надо подвергнуть облучению солнцем в течение 10 — 15 минут, повернув ее к солнцу той стороной, которая была покрыта плесенью.

165. При обнаружении вздутий и шелушения грунта и красочного слоя, а также при разрывах полотна картины, явно угрожающих осыпями красочного слоя грунта, необходимо заклеить места вздутий и разрыва чистой папиросной бумагой, смазав ее раствором рыбьего клея в воде в пропорции 3 грамма клея на 37 граммов воды.

Указанные реставрационные процессы должны быть выполнены специалистами, имеющими разрешение на проведение реставрационных работ, а также хранителем, прошедшим стажировку в ГЦХРМ и получившим письменное разрешение на проведение профилактических работ.

Графика

166. Музейная графика очень разнообразна. К ней относятся гравюры, литографии, рисунки, выполненные различной техникой акварели, гуаши, пастели.

При хранении графических произведений следует учитывать, что бумаги, для изготовления которых были применены химические процессы обработки волокна, а также древесная масса, не обладают высокими качествами и требуют особого внимания к вопросам хранения.

167. Произведения графики подвержены заболеванию и порче главным образом в случае неблагоприятных условий хранения.

Для произведений графики особенно опасны повышенная влажность, непосредственный солнечный или искусственный свет, загрязнение их, излишняя сухость воздуха. В условиях повышенной влажности могут возникнуть на бумаге гравюр и рисунков желтые пятна и появиться плесень.

168. Лучшим способом хранения произведений графики является хранение их в папках со строгим подбором листов по размерам, во избежание неравномерного давления и деформации листа. Каждый лист должен быть укреплен на белый картон или ватманскую бумагу на бумажных шарнирах (лапки).

Для перекладывания и заворачивания произведений графики рекомендуется применять папиросную бумагу или миколентную бумагу, состоящую из чистого хлопка и совершенно свободную от примесей и наполнителей.

Запрещается листы произведений графики прикалывать кнопками или прибивать гвоздями.

Нельзя наклеивать лист сплошь на картон или приклеивать паспарту непосредственно на поля рисунка или гравюры. При окантовке запрещается употребление деревянных прокладок и цветных сортов картона без заклейки последних белой бумагой.

Папки с рисунками должны храниться в шкафах, по размерам, во избежание неравномерного давления; не следует класть более четырех папок одна на другую. Количество произведений графики в папках для хранения их не должно превышать: с двойным паспарту — 30, с одинарным паспарту — 45 листов. Желательно произведения графики хранить в папках с твердыми бортами (дерево, обтянутое материей).

Гравюры и рисунки при перекладывании и при хранении всегда должны лежать лицом вверх. При наличии плотно закрывающихся твердых папок можно хранить произведения графики в вертикальном положении.

169. Необходимо не реже одного раза в неделю производить проветривание шкафов и ящиков, в которых хранятся папки с рисунками и графикой. При проветривании шкафы, ящики, витрины рекомендуется оставлять открытыми на 5 — 6 часов, а если возможно, то и на целый день.

Весной и осенью проветривание рисунков рекомендуется производить ежедневно.

Шкафы, ящики, папки, корешки папок нужно систематически обрабатывать пылесосом, а в случае отсутствия последнего, протирать предварительно смоченной в 2% растворе формалина, а затем хорошо просушенной тряпкой.

170. Пастель и незакрепленные рисунки углем должны храниться в застекленном виде, исключающем непосредственное соприкосновение стекла с поверхностью рисунка, так как пастель и уголь, не закрепленные на поверхности бумаги, могут быть легко повреждены. Окантовка и остекление производится очень осторожно; между стеклом и рисунком прокладывается (если есть свободное поле), цельная рамка из белого картона (не менее 1,5 мм толщиной), — с оборота экспонат защищается, если рисунок на подрамнике, белым картоном, после чего выполняется его окантовка. Если пастель и рисунок углем не натянуты на подрамник, то они монтируются в двойном высоком паспарту, как и другие произведения графики. В случае если на пастели или рисунке нет свободного поля, прокладка из белого картона между стеклом и рисунком делается по углам.

Для пастели и рисунка углем особенно вредны всякого рода механические воздействия, особенно сотрясения.

171. Произведения графики могут экспонироваться размещенными в витринах, или в окантовке, но обязательно в двойном паспарту (рисунки в двойном высоком паспарту).

Для изготовления паспарту применяется белый картон толщиной не менее 1,5 мм, в крайнем случае разрешается применять картон из небеленной массы с условием обязательного заклеивания его с обеих сторон белой бумагой (типа писчей).

Паспарту оформляется в виде двух раскрывающихся половин, скрепленных с помощью корешка из ткани. Одна его половина должна иметь окно, соответствующее размерам изображения.

Произведение графики закрепляется на половине паспарту, не имеющей окна, при помощи бумажных шарниров. Последние приклеиваются с оборота к верхнему правому и левому краю произведения и паспарту.

Для бумажных шарниров следует применять белую писчую бумагу.

Приклеивание шарниров производится белым декстриновым клеем, при отсутствии такового можно пользоваться рыбьим клеем (10 граммов сухого клея на 30 граммов воды с прибавлением 0,5 грамма белого стрептоцида).

Ни в коем случае не разрешается наносить рыбий клей непосредственно на произведение графики. Категорически запрещается применение конторского клея.

Ввиду неблагоприятного действия света на произведения графики, экспонирование рисунков, гравюр, акварелей больше 3-х месяцев запрещается. Предпочтительно делать экспозицию в залах с северным освещением.

172. В случае плесневения листа графики необходимо его изолировать в особое помещение и просушить на открытом воздухе в сухом затененном месте. Затем следует осторожно снять плесень пылесосом через металлическую сетку или смахнуть мягкой кистью, не производя сильного нажима.

В случае массового плесневения графики, после указанной выше просушки и очистки листов от плесени, следует проложить их фильтрованной бумагой, предварительно смоченной в 5% спиртовом растворе формальдегида и затем хорошо просушенной. Прокладки следует изъять через сутки.

Не следует прибегать к каким-либо сырым способам дезинфекции графических произведений.

Изделия из тканей, кости, фарфора, стекла, керамики, металла, дерева и т.д., скульптура

173. В коллекциях музеев имеются ткани различных эпох и стран. Материалом для их изготовления служит преимущественно пряжа из волокон природного животного и растительного происхождения, а также, реже нити искусственного шелка (в современных тканях).

Главными причинами разрушения и обветшания текстильных изделий является действие яркого света, солнечных лучей, ненормального температурно-влажностного режима, плесневых грибков, насекомых, пыли и газовых засорителей воздуха, которые действуют разрушительно на волокно и некоторые красители.

Особенно разрушительно воздействие солнечного света богатого ультрафиолетовыми лучами.

Из красок к свету наиболее чувствительны нежные оттенки и большинство анилиновых красителей.

Некоторые виды плесеней разрушают волокно и все виды плесеней оставляют трудно удалимые пятна, изменяющие цвет ткани.

Пыль содействует ломкости волокна.

Во влажных, плохо убираемых помещениях создаются благоприятные условия для развития плесневых грибков. Грибки развиваются особенно энергично при температуре +20° — +25° и относительной влажности 70%.

При экспонировании тканей в висячем положении их собственный вес оказывает длительное растягивающее воздействие на нити основы, в результате чего прочность ткани существенно снижается. В связи с этим необходимо периодически снимать ткани с экспозиции и давать нитям основы восстановить свою первоначальную длину.

Старые археологические ткани и ткани, вес которых сильно увеличен золотым и серебряным шитьем, можно экспонировать только в горизонтальном положении.

174. В помещениях, где хранятся или экспонируются ткани или изделия из них, необходимо поддерживать относительную влажность воздуха 55 — 65% и температуру +15 — +18 градусов.

При повышенной относительной влажности воздуха (выше 70%) необходимо увеличить время отопления и периодически проветривать помещение.

Не рекомендуется ткани помещать вблизи окон, чтобы не подвергать их действию резкой смены температуры.

175. Ткани хранят отдельно по материалам (шелк, шерсть, хлопчатобумажная ткань и т.д.) в глухих шкафах, гардеробах, комодах, сундуках и ящиках. Выдвижные ящики-лотки нужно иметь разной длины и ширины для крупных и мелких образцов. Высота ящика не должна превышать 15 см.

Запрещается обивать сукном витрины, комоды, шкафы и ящики, в которых хранятся ткани.

Хранение тканей должно производиться таким образом, чтобы не было перегибов, так как в местах перегибов ткань сечется, особенно шелковая. Каждую ткань перекладывают бумагой или чистой хлопчатобумажной тканью.

176. Костюмы хранятся в шкафах на плечиках с подкладкой на углах из ватных подушечек.

Если костюмы висят не в шкафу, то их завертывают в хлопчатобумажный чехол, закрытый снизу, чтобы они не пылились.

Одежду с жемчугом и драгоценными камнями даже в шкафах хранят в чехле. В случае осыпания украшений они собираются в чехле и их легко обнаружить.

Головные уборы хранят на деревянных болванках, а если их нет, то каждый головной убор заполняют бумагой, чтобы сохранить форму и предотвратить осыпание украшений. Хранят головные уборы в шкафах на полках.

177. Шпалеры и ковры следует хранить навернутыми на вал диаметром не менее 25 см лицевой стороной внутрь. В целях профилактики, их простилают газопроницаемой бумагой, поверх которой настилается бумага, увлажненная смесью керосина (1 часть) и скипидара (2 части) и слегка просушенная. После накатки вал с закатанным на него ковром или шпалерами тщательно обертывается плотной бумагой или хлопчатобумажной тканью и обвязывается широкой полосой ткани. При накатке шпалер и ковров на вал необходимо избегать образования складок.

Если нет возможности хранить ковры и шпалеры на валах, необходимо их время от времени перекладывать, перемещая складки сгибов.

178. Знамена следует хранить навернутыми на древко и затянутыми в чехлы.

179. Экспонаты с золотым, серебряным, жемчужным и другим рельефным шитьем и с меховыми украшениями рекомендуется хранить отдельно, перекладывая каждую вещь толстой бумагой, чтобы был большой обмен воздуха, а шитье не отпечатывалось на гладком фоне другого экспоната.

Во избежание потемнения серебряных пуговиц, шитья, украшений и пр. следует обертывать их плотной бумагой.

180. Необходимо систематически проветривать шкафы, комоды, ящики, где хранятся ткани.

Оборудование, в котором хранятся ткани, необходимо регулярно протирать с внутренней стороны чистой тряпкой, слегка смоченной в 4% спиртовом растворе формальдегида.

В случае обнаружения плесени необходимо предмет изолировать в отдельное сухое помещение, просушить и осторожно вычистить мягкой щеткой. Дальнейшая обработка заплесневевшей ткани должна производиться только реставратором.

Летом все ткани, особенно подвергшиеся плесневению, необходимо просушить на открытом воздухе, в тени и в теплую и сухую погоду.

181. Очистка тканей от пыли производится мягкой щеткой. Если ткань имеет ворс и начес (ковры, сукно), то очистка производится по направлению начеса и ворса. Очистку ковров и сукон от пыли можно производить через марлевую прокладку пылесосами с соответствующими наконечниками.

Нельзя допускать выбивание пыли из тканей палкой или каким-либо жестким предметом.

Зараженные молью ковры необходимо изолировать, тщательно вычистить пылесосом, простелить по лицевой стороне газопроницаемой бумагой, поверх которой простелить бумагой (наибольшей гигроскопичности), предварительно увлажненной смесью керосина (30 частей) и скипидара (69 частей) с добавлением 3% ацетонового раствора ДДТ (одна часть), после чего накатать на вал способом, указанным в § 177, продержать экспонат в таком состоянии от 15 до 25 дней (в случае, если вещь должна быть возвращена в экспозицию).

182. Для предохранения тканей от моли применяются нафталин или камфарно-нафталиновые шарики, которые развешиваются или раскладываются в марлевых мешочках в шкафах, ящиках, сундуках, где хранятся ткани. Мешочки наполняются по мере испарения нафталина.

Однако, надо иметь в виду, что нафталин не убивает моль, а только ее отпугивает. Применение нафталина недопустимо для тканей, имеющих серебряное шитье, украшения или белый мех и для экспонатов из малахита (серебро темнеет, а белый мех желтеет).

183. Экспонаты из кости следует хранить при температуре 14 — 15° при относительной влажности 55 — 60%, излишняя влажность способствует их разрушению.

Кость хранят в светлых помещениях в застекленных шкафах так, чтобы туда не проникала пыль.

На свету кость меньше желтеет, но ее необходимо беречь от непосредственного попадания солнечных лучей и от хранения рядом с отопительными приборами.

Чтобы избежать механических поломок (сколов, трещин, выкрашивания фрагментов ажурной резьбы и т.п.) рекомендуется каждое изделие из кости хранить отдельно, чтобы предмет легко просматривался.

184. На лаки, особенно имеющие роспись, нельзя допускать воздействие прямых солнечных лучей. Значительную опасность представляет повышенная сухость и повышенная влажность воздуха. Поэтому лаки следует экспонировать в залах с северным и северо-западным освещением, имеющих нормальный температурно-влажностный режим.

185. Экспонаты с цветными драгоценными и полудрагоценными камнями запрещается экспонировать под прямыми солнечными лучами.

Драгоценные и полудрагоценные камни в случае наличия в них даже микроскопических трещин, нельзя хранить при температуре ниже 0°.

Изделия из янтаря запрещается хранить в неотапливаемых помещениях. Промерзание, особенно при наличии повышенной влажности в предыдущий период, может вызвать растрескивание и разрушение янтаря.

Для изделий из жемчуга крайне опасны газовые засорители, образующие, в условиях конденсирования влаги, кислоты, в которых жемчуг растворяется. Запрещается нанизывание жемчуга на металлическую проволоку. Места хранения должны регулярно проветриваться.

Изделия из ляписа-лазури надлежит хранить при нормальной температуре и влажности и не допускать в местах хранения этих экспонатов повышенной влажности; влажность при наличии в воздухе сернистого газа может образовывать кислоты, под воздействием которых ляпис-лазурь изменяет синий цвет до серого.

186. Небольшие по размерам произведения фарфора, фаянса, стекла, а также мелкая скульптура должны храниться в застекленных устойчивых шкафах и на полках.

При хранении фарфоровых и фаянсовых тарелок стопками в каждой стопке не должно быть более 6 штук, при большом весе тарелок количество их в стопке должно быть уменьшено. Тарелки желательно проложить бумажными прокладками.

Для фарфора, фаянса и стекла в первую очередь опасны всякого рода механические воздействия, а также резкая смена влажности температуры воздуха.

Необходимо соблюдать большую осторожность при переноске, установке, размещении и особенно упаковке изделий из фарфора, фаянса и т.д.

Мытье фарфора, фаянса и стекла можно производить только мягкой кистью в теплой воде с незначительным добавлением нашатырного спирта. После этого следует обмыть предмет чистой водой, обтереть мягкой тканью, дать обсохнуть в комнатной температуре.

Стекло подвержено помутнению (под влиянием сырости) радужной побежалости (от активизации щелочного процесса) и расслоению.

Восстановление и реставрация поврежденных предметов из фарфора, фаянса и стекла во всех случаях должна производиться только специалистами-реставраторами.

187. Экспонаты из керамики, мрамора, известняка, гипса и других подобных материалов хорошо сохраняются в обычных условиях музейного хранения при температуре 12 — 20° и относительной влажности воздуха 55 — 65%.

Хранить подобные экспонаты лучше всего в закрытых, застекленных с одной стороны, шкафах, которые по возможности не должны иметь щелей на случай проникновения пыли и других загрязнений.

188. Экспонаты из керамики, мрамора, известняка, гипса и т.п. разрушаются при резком изменении температуры, влажности, загрязнения пылью, от действия газов и при механических воздействиях.

Во многих музеях, особенно краеведческих, в огромном количестве находятся экспонаты археологической керамики, которая претерпевает на себе более или менее длительное воздействие разных по составу подземных вод.

Несоблюдение температурно-влажностного режима приводит к накапливанию влаги внутри пористой керамики, особенно керамики с поврежденной глазурью. При температуре 0° вода, скопленная внутри черепка, замерзает. При этом происходит сильное расширение воды, достаточное для разрыва черепка или для образования в нем глубоких трещин. Кроме того, изменение температурно-влажностного режима вызывает кристаллизацию солей, что также приводит к образованию в черепке трещин, повреждению росписи или глазури. Бывают случаи, когда кристаллизация солей является причиной полного разрушения экспоната.

При резком изменении температурно-влажностного режима кристаллизация солей может возникнуть и в мягких породах камня.

На мраморе, имеющем вкрапления частичек железа или металлические крепления, в условиях повышенной влажности появляются красноватые пятна, являющиеся окислами железа, поэтому мрамор нельзя хранить в условиях повышенной влажности.

Предметы из воска и пластилина следует хранить в условиях постоянного режима. Особенно строго следить за температурой: не выше +25 °C и не ниже +16 °C. В неотапливаемых помещениях восковые экспонаты хранить не разрешается.

189. Экспонаты с металлической оправой в зависимости от вида металла, хранят в условиях допустимых для хранения данного металла (олово, серебро, бронза и др.).

190. Необходимо следить за правильной расстановкой экспонатов из керамики, стекла, мрамора, известняка, гипса и других подобных материалов.

Допускается ставить плоские предметы друг на друга, прокладывая их папиросной бумагой, сложенной в несколько слоев, во избежание повреждения глазурного слоя или росписи. При этом следует помнить, что более тяжелые предметы должны находиться внизу.

Керамические, а также стеклянные предметы следует хранить отдельно, не смешивая их с другими видами экспонатов. Запрещается помещать в экспонаты из керамики и стекла какие-либо другие предметы.

Расставлять материалы по полкам следует с учетом давления на полку. При расстановке более высокие предметы следует ставить к задней стенке, а небольшие впереди так, чтобы они не касались друг друга.

При расстановке материалов следует группировать их по определенным признакам (по заводам, странам, эпохам и т.д.).

Мраморную и гипсовую скульптуру больших размеров следует хранить в чехлах, небольшую по размерам скульптуру или другие изделия — в закрытых шкафах.

Объемные вазы, большеразмерная скульптура, керамические панно, мозаика должны размещаться на специальных тумбах-подставках или прикрепляться к стене.

Во избежание сотрясения экспонаты надо ставить на специальные резиновые прокладки или прикреплять к полке воскоканифольной мастикой (3 части воска и 1 часть канифоли).

191. Чтобы избежать загрязнения скульптуры, надо регулярно производить ее очистку от пыли беличьими кистями или пуховками и обдуванием мехами. Все указанные операции следует производить при включенном пылесосе с широким наконечником на шланге для поглощения сметаемой пыли.

Мытье мраморной скульптуры (не тонированной), как правило, следует производить теплой водой, пользуясь губкой или бумажной мочалкой, а в глубоких рельефах — щетинными кистями, применяя мыльный корень или мыльные стружки. (Можно также использовать не туалетное детское мыло).

При мытье мраморная скульптура прежде всего смачивается теплой водой (начиная снизу). Во все время промывки мрамор должен оставаться мокрым.

Смывать мыльную грязную воду надо тщательно, несколько раз, удаляя ее из всех углублений.

Вытирать мраморную скульптуру следует чистыми белыми ветошками или стиранной марлей. Спустя несколько часов после промывки, когда скульптура высохнет, рекомендуется протереть ее чистой, сухой, мягкой тряпкой.

Тонированную мраморную скульптуру мыть указанным выше способом запрещается.

Очистка тонированной скульптуры может производиться только опытным реставратором.

192. Изделия из металла, в силу разных причин, могут подвергаться коррозии и тогда на них отлагаются продукты коррозии: на железе — ржавчина, на бронзе — дикая патина и т.д.

Под влиянием различных химических веществ, содержащих серу, аммиак, хлор, серебро может покрываться темными налетами.

Хранение экспонатов из металла недопустимо в условиях повышенной влажности. Нарушение норм температурно-влажностного режима в сторону большой сухости для металлов опасности не представляет.

Лучшие температурно-влажностные условия для хранения изделий из металла +20 °C и 50% относительной влажности.

193. Свинец нельзя хранить в шкафах из дуба и хвойных пород.

Во избежание появления на предметах из свинца белых и коричневых налетов углекислой соли рекомендуется мелкие экспонаты хранить в стеклянных сосудах с плотно прилегающими крышками.

194. Предметы из олова при температуре ниже +18 °C заболевают оловянной чумой. На предметах появляются сначала серые лишаи, потом полные бородавки. Затем пораженные места рассыпаются в порошок. При этом чума быстро распространяется и может заразить большие партии олова.

Заболевшие оловянной чумой предметы нужно срочно изолировать в помещение с температурой не ниже +20 °C и вызвать специалиста реставратора.

195. Значительную часть музейного фонда, особенно краеведческих музеев составляют экспонаты из дерева: мебель, скульптура, резьба, разнообразные предметы бытового характера и т.д.

Наиболее опасными для дерева являются нарушения температурных норм и более или менее резкие колебания влажности, непосредственное намокание, вызывающие коробление, растрескивание дерева, отъединение составных приклееных частей, отслоение фанеры, и левкаса.

Те же явления вызывает и неравномерная сушка от одностороннего нагревания солнцем, от близости отопительного прибора, от частичного обтекания струей воздуха.

Темнота и особенно излишняя влажность способствуют потемнению лака, которым покрывается дерево, и развитию всякого рода вредителей: гнилостных бактерий, спор, жучков-точильщиков и др., являющихся разрушителями дерева.

От механических повреждений страдают главным образом, тонкие, хрупкие части резных работ, точеных предметов, позолота с левкасом и блестящая поверхность полированных предметов.

196. В помещении, где хранятся экспонаты из дерева, необходимо поддерживать нормальную равномерную температуру (от +12 до +18 градусов) и влажность (60 — 70%).

Предметы следует оберегать от излишнего или неравномерного нагревания и токов воздуха, источника испарения воды или брызг.

Всякое изменение температурно-влажностного режима производится медленно и постепенно.

При поступлении предметов в музей из других мест особое значение имеет их постепенная акклиматизация в условиях промежуточного режима. Предметы, поступившие из условий хранения с более высокой влажностью (напр., из церковных зданий), нельзя помещать сразу в шкафы, сундуки и т.п. до их полной акклиматизации в новых условиях.

Не следует хранить деревянные экспонаты в помещениях, лишенных естественного освещения.

197. При обнаружении плесени, гнили или домового грибка, зараженные предметы немедленно изолируются и подвергаются действию солнечных лучей (летом на открытом воздухе 15 — 20 мин., зимой через закрытое окно — 1 - 2 часа). После просушки плесень удаляется при помощи пылесоса.

При обнаружении поражения экспонатов жучком-точильщиком, они немедленно должны быть изолированы. Дезинфекция пораженных предметов производится только в дезинфекционной камере под наблюдением специалистов.

Предметы, находящиеся вместе с зараженными, в течение 2 — 3 месяцев должны быть взяты под особое наблюдение.

Пропитывание дерева, с целью умерщвления вредителей или закрепление трухлявого, изъеденного дерева, а также какие-либо промывки и попытки восстановления полировки, позолоты и т.п. без участия специалиста-реставратора недопустимы.

198. Мебель музейного значения требует чрезвычайно бережного обращения.

Недопустимо передвигать предметы мебели, в особенности тяжелые, непосредственно по полу, во избежание поломки ножек и перекашивания каркаса. Не следует также переносить мебель, приподнимая за отдельные хрупкие части (спинки, локотники и т.п.).

Особо внимательного и бережного отношения требует фанерованная и инкрустированная мебель. При резких колебаниях температурно-влажностного режима фанера и инкрустация легко коробятся и отстают. В образующихся при этом трещинах и щелях скопляется трудноулавливаемая пыль, а при наличии влажности развивается плесень.

199. Отпавшие части высокоценных экспонатов необходимо завернуть, снабдив запиской с указанием, к какому предмету и куда именно они относятся, и убрать до возможности реставрации.

200. Удаление пыли с деревянных экспонатов производится мягкими (обязательно сухими) тряпками, а с резьбы — кистью, рекомендуется также удаление пыли пылесосом, снабженным наконечниками, щетками с мягким волосом.

Полированное дерево следует обметать пуховкой и обтирать бархатной тряпкой (или подушкой) и замшей; грубыми тряпками и марлей обтирать мебель недопустимо, так как они могут поцарапать полировку и оставляют на мебели волокна и нити.

Пыль с мебели необходимо смахивать, а затем прочищать обивку щеткой. Рекомендуется также для очистки мебели пользоваться раз или два в год пылесосами, снабженными щетками с длинным мягким волосом или наконечником с гладкими закругленными краями. Ветхую и поврежденную обивку чистить пылесосом не следует.

Для защиты от света, пыли и механических повреждений мебель следует защищать чехлами и снимать их только в часы открытия музея для посещения.

201. Наибольшую опасность для изделий из кожи представляют вредители — насекомые (кожееды), плесень и загнивание, происходящие при излишней сырости, и пересыхание при недостаточной влажности (потеря эластичности, растрескивание).

Лучшим температурно-влажностным режимом для хранения изделий из кожи можно считать 65 — 70% влажности и +18 °C.

Бумага и архивные документы

202. Прочность бумаги зависит от качества использованного для ее изготовления волокна, примененных для обработки веществ и самих методов обработки.

Напечатанные литографским или типографским способом документальные материалы (газетный материал, литографированные лекции и т.п.) обычно бывают исполнены на очень непрочной бумаге. Рукописные документы, планы, чертежи и пр. могут быть на самой разнообразной как хорошей так и плохой бумаге.

Типографские чернила сравнительно прочны, а тексты, напечатанные на машинке (особенно на синей или лиловой ленте или под такую же копирку) легко выгорают под воздействием света. Тексты, написанные свинцовым или графитным карандашом, светостойки, но сравнительно легко стираются.

Нарушение норм и резкие колебания температурно-влажностного режима ведет к пересыханию, потере эластичности и ломкости бумаги.

Свет разрушительно действует на бумагу, вызывая ее хрупкость, ломкость и изменение цвета.

Копоть и пыль загрязняют бумагу, а пыль может производить вредное химическое, а при трении механическое воздействие.

Бумага и входящие в ее состав вещества (особенно клей) являются благоприятной питательной средой для разного рода вредителей, вызывающих появление грибка, плесени и т.д., а также моли, жучков и т.п.

203. В помещениях, где хранятся бумажные материалы, следует поддерживать устойчивую, нормальную температуру и влажность 50 — 60%.

Бумажные материалы необходимо всячески оберегать от нагревания, отсырения и тем более намокания.

Шкафы, где хранятся бумажные материалы, необходимо 1 — 2 раза в неделю, в сухие солнечные дни, а весной ежедневно (при условии сухой погоды) открывать для проветривания.

204. Отдельные фонды бумажных материалов и коллекции по возможности размещают в одном месте (напр., рукописи, плакаты, карты, планы, гравюры и пр.). В целях предохранения от света и пыли их хранят в закрытых шкафах и витринах.

Хранение бумажных материалов (кроме книг) в открытом виде на полках, на столах, стеллажах недопустимо.

Складывание бумажных материалов (кроме карт, имеющих на сгибах специальные полоски из мягкой материи, и архивных документов, имеющих естественные сгибы) не допускается.

Скатывание допустимо, лишь в случае крайней необходимости, на вал достаточного размера или картонную трубку.

205. Архивные материалы хранятся в соответствии с правилами и инструкциями Главного архивного управления при Совете Министров СССР в шкафах и стеллажах в картонных папках или плотно закрывающихся картонных коробках, а наиболее ценные документы в несгораемых шкафах со специальным режимом хранения. Мелкие документы лучше хранить в конвертах.

Каждая папка или коробка должны иметь аннотацию и номер.

206. При выдаче архивного материала посетителям необходимо знать количество выдаваемых листов и их сохранность, а при приемке обратно обязательно проверять и то и другое.

Рукописи исключительно ценные и ветхие следует использовать не в подлинниках, а в фотоотпечатках.

207. Дезинфекция и всякая реставрация бумажных материалов может производиться только опытными реставраторами.

208. При выделении макулатуры следует иметь перечни материалов, подлежащих уничтожению, выработанные Главным архивным управлением.

Фотоматериалы

209. При хранении фотоматериалов следует учитывать правила хранения стекла и бумаги. Излишняя влажность и особенно намокание ведет к набуханию эмульсии, отставанию ее от стекла, образованию складок и пузырей, прилипанию и т.п. Колебания температуры и влажности вызывают коробленность фотоотпечатков.

Стеклянные негативы и диапозитивы легко могут разбиться и поцарапать эмульсию соседних стекол.

210. Негативы и диапозитивы хранятся в специальных шкафах и коробках с гнездами или в обычных коробках; каждый должен быть помещен в конверт или в крайнем случае отделяться от другого листом бумаги.

Негативы следует помещать только в коробки соответствующего размера. Запрещается класть негативы разного размера в одну коробку.

Коробки ставятся в вертикальном положении на полках шкафов или стеллажей. На крышках и обращенном наружу крае коробки пишутся номера хранения и по возможности краткая аннотация (напр., № 100 — 112 реставрационные негативы).

Очень мелкие негативы, особенно пленки, целесообразно хранить в конвертах, которые ставятся в специальные коробки или ящики, напоминающие ящики для каталожных карточек, но обязательно имеющие крышку. При большом количестве пленок и мелких негативов целесообразно иметь шкафы с выдвижными ящиками (как для каталогов).

211. При обращении с негативом не следует касаться пальцами эмульсии.

В диапозитивах сторону с эмульсией следует защищать стеклом. Оба стекла склеиваются по краям полоской бумаги или материи.

212. Отпечатки хранятся в тех же стандартных коробках или наклеиваются на картон.

Ввиду склонности к короблению, отпечатки (особенно на невысококачественной тонкой бумаге) иногда приходится приклеивать не на «лапках», а непосредственно по всем четырем бортам (но не сплошь).

Методы хранения монтированных отпечатков те же, что и графики.

Памятники естественной истории

213. Геолого-минералогические материалы. К экспонатам, связанным с изучением и освоением земной коры относятся: минералы и горные породы; геологические и палеонтологические объекты; почвенные экспонаты.

214. В состав экспонатов группы минералов и горных пород входят:

а) разнообразные коллекции (систематические, региональные, генетические, геохимические и т.д.);

б) отдельные минеральные объекты (штуфы, пробы, эталоны и т.д.);

в) изделия и полуфабрикаты;

г) полевое снаряжение и т.д.

Все эти экспонаты в подавляющем своем большинстве относятся к категории сухих препаратов — твердых, иногда газообразных (природные газы).

К числу жидких препаратов относятся экспонаты, связанные с нефтью и ее производными.

Основным требованием к хранению минералогических и петрографических экспонатов является предотвращение резких колебаний температуры и предохранение их от сырости и пыли.

В неотапливаемых сырых помещениях особенно страдают, например, минералы из группы сернистых соединений и соли. При необеспеченности сухим помещением с постоянной ровной температурой минералы этой группы целесообразно хранить в широкогорлых банках с притертыми пробками.

Для предохранения минералов от выцветания хранить их надо в плотно закрывающихся коробочках.

Пробы природных газов хранятся в бутылках в перевернутом виде.

Минеральные объекты, особенно штуфы кристаллических образований, входящие в экспозицию и не защищенные стеклом следует оберегать от пыли.

Мокрые препараты минеральных объектов и их производные должны храниться в закупоренном виде (с оставлением запасного объема приблизительно 1/6 на расширение жидкости). Замерзающие объекты (напр., из минеральных источников) следует оберегать от низкой температуры.

Металлический геологоразведочный инструмент (геологические молотки, зубила, облегченные буровые комплекты и т.п.) следует хранить и экспонировать предварительно протерев вазелиновым маслом на гладких поверхностях и смазав техническим салом (или вазелином) в местах соединений (муфты, нарезки и т.д.).

215. Экспонатами геологии являются палеонтологические коллекции, а также образцы горных пород, макеты, диорамы и т.п.

Каменные геологические объекты отличаются значительной стойкостью сопротивления на колебания температурно-влажностного режима, поэтому главное внимание следует обратить на предохранение экспонатов от запыления.

Отпечатки растений, насекомых, рыб и других организмов требуют бережного хранения от механических повреждений; то же самое относится к хрупким палеонтологическим объектам. Хранить их надо в вате, в коробках или ящиках.

Макеты и диорамы обычно выцветают, тускнеют и особенно страдают от сырости, перемены температуры и пыли.

В экспозиции экспонаты этого рода систематически вычищаются от пыли. В фондохранилищах они хранятся укрытыми технической ватой, мелкой стружкой и т.п. и тщательно завернутыми сперва в пергаментную, а затем в плотную оберточную бумагу.

216. Монолиты почв хранятся в специальных ящиках, приставленных к стене под углом, а почвенные пробы, взятые для химического анализа, хранятся в стеклянных банках с притертой пробкой.

217. Ботанические материалы. Основными видами ботанических коллекций и материалов являются гербарии, ботанические группы, влажные препараты и образцы древесных пород.

218. Гербарии систематизируются по семействам, внутри семейств растения распределяются по родам, а внутри родов — по видам. Каждый вид вкладывается в особую обложку.

Помимо систематического гербария в музеях могут храниться и тематические гербарии (гербарии полезных растений, съедобных, лекарственных, витаминных, кормовых и т.п.).

Хранить гербарии следует в папках, в закрытых незастекленных шкафах, с плотно закрывающимися дверцами, так как на свету гербарий выцветает и быстро портится.

При отсутствии шкафов можно хранить гербарий в плотно закрывающихся коробках, которые ставятся на открытые стеллажи.

Одним из важнейших условий хранения гербария является сухость помещений (до 65% влажности). При хранении гербария в сыром помещении в нем появляется плесень и насекомые — вредители; отсыревшие растения теряют свой цвет.

Рекомендуется, в целях предохранения гербария от вредителей, завертывать гербарные пачки в плотную материю (коленкор) или целофан.

В период наиболее интенсивного размножения вредителей (май, июль и сентябрь), а также при повышенной влажности, необходимо тщательно просматривать гербарий.

219. Ботанические группы (экологические профили, диорамные макеты и др.) хранятся также, как подобные комплексные экспонаты геологических и биологических групп (см. § 230).

220. Хранение влажных препаратов (растения, законсервированные в жидкостях — шляпочные грибы, сочные плоды, семена) проводится по правилам, установленным для мокрых зоологических материалов (см. § 224).

221. Правила хранения образцов древесных пород такие же, как изделий из дерева.

222. Зоологические материалы. По способу законсервирования зоологических материалов их можно разделить на две группы: мокрые (влажные) препараты, сохраняемые в тех или иных консервирующих жидкостях (спирт, формалин и пр.), к которым относятся рыбы, земноводные, пресмыкающиеся, мелкие млекопитающие (напр., летучая мышь) и пр.; ко второй группе относятся так называемые сухие объекты — чучела, шкурки и тушки, скелеты и черепа, яйца и гнезда птиц, коллекции беспозвоночных животных (раковины молюсков, засушенные иглокожие и др.).

223. Мокрые препараты чувствительны к свету, а в некоторых случаях к низкой температуре, поэтому их следует хранить в глухих или с затемненными стеклами шкафах.

В целях наименьшей потери консервирующей жидкости от испарения, следует тщательно следить за пробками банок и цилиндров. Рекомендуется обтягивать пробки бычьими или свиными пузырями. Необходимо следить за тем, чтобы зоологический объект был полностью погружен в консервирующую жидкость, которую по мере надобности добавлять или заменять, для чего на каждой банке должна быть пометка или этикетка о примененной консервирующей жидкости.

При хранении формалиновых препаратов следует помнить, что формалин быстро замерзает.

224. Сухие зоологические препараты привлекают множество вредителей, поэтому их хранение требует применения различных профилактических мер, в дополнение к нормальному режиму хранения музейных материалов (температура, влажность, чистота воздуха и пр.).

Предохранительные меры от всех вредителей, помимо точного соблюдения температурно-влажностного режима — хорошо закрывающиеся витрины, шкафы, ящики и т.п., а также тщательная предварительная дезинфекция каждого нового объекта, вносимого в музей извне.

Заплесневевшие чучела, шкуры, тушки необходимо просушить, а затем удалить с них плесень и обработать формалином. Формалином же обрабатывают шкаф, коробку, ящик и т.п., в которых хранились пострадавшие препараты.

В коллекциях насекомых источником отсырения и появления плесени могут служить торфяные пластинки дна коробки или ящика; в случае появления плесени в энтомологических ящиках, необходимо удалить из них насекомых, тщательно просушить, а затем удалить плесень.

Чтобы не допустить массового размножения вредителей, зоологические коллекции необходимо осматривать три раза в год, в наиболее теплые и опасные месяцы — в апреле — мае, июле и сентябре. Хорошей приманкой для вредителей служат неочищенные кости, в связи с этим их не следует держать в помещении вместе с коллекциями.

225. Антропологические материалы. Коллекции антропологии, хранящиеся в краеведческих музеях, состоят, преимущественно, из человеческих костей, добытых при археологических раскопках, небольших собраний образцов волос, гипсовых слепков черепов, масок и т.п.

Костные коллекции, добытые при археологических раскопках, пролежавшие иногда тысячелетия в земле, отличаются большой хрупкостью, гигроскопичностью и не выносят разных колебаний температуры, особенно изменений влажности.

Особую опасность представляют излишняя сухость и действие прямых солнечных лучей. При этом поверхностная костная масса начинает трескаться и отслаиваться, обнажая губчатую структуру. Особенно легко подвергаются разрушению концы длинных трубчатых костей и позвонки.

При длительном нахождении в излишне сухом воздухе начинают разрушаться зубы.

226. Черепа следует хранить в шкафах на полках, желательно покрытых тканью. Наиболее ценные хрупкие черепа лучше хранить в индивидуальных ящиках или глубоких лотках.

При переносе черепа нельзя брать за глазницы и скуловые дуги, так как при этом им легко нанести повреждение.

227. Кости скелета следует хранить в отдельных ящиках. Для полного скелета размер ящика: длина — 53 см, ширина — 30 см, высота — 25 см (размеры даны внутренние).

Ввиду того, что в большинстве случаев скелеты сохраняются не полностью, в целях экономии места, на торцовых стенках делаются вертикальные прорези, в которые вставляются фанерные разделители. В такой ящик укладывается два скелета.

228. Мелкие кости стоп и кистей следует держать в отдельных коробках для каждой конечности, так как спутанные кости правых и левых конечностей довольно сложно подбирать.

229. Коллекции волос промываются эфиром и хранятся в стеклянных пробирках, закрытых пробкой и ватой.

230. Геологические и биологические группы, а также другие комплексные экспонаты хранятся с учетом составляющих их материалов (почвенных, зоологических, ботанических и пр.). Как в экспозиции, так и в фондах подобные экспонаты должны находиться в герметически закрытых витринах, шкафах, ящиках и т.п.

IX. УПАКОВКА И ТРАНСПОРТИРОВКА МУЗЕЙНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

231. Экспонаты музея, подлежащие транспортировке, тщательно осматриваются комиссией, в состав которой входят ответственные сотрудники музея (заведующие соответствующими отделами, хранители, реставраторы). Состав комиссии назначается директором музея.

Комиссия составляет акт о состоянии сохранности экспонатов, подлежащих транспортировке.

232. Перед транспортировкой экспонаты, имеющие отдельные дефекты в отношении сохранности, подвергаются реставрационно-профилактической обработке. Транспортировка экспонатов плохой сохранности не желательна и разрешается только в случае крайней необходимости.

233. Все экспонаты, подлежащие транспортировке, делятся на группы, требующие определенной упаковки. В соответствии с этими группами заказывается упаковочная тара (ящики).

Для высокохудожественных уникальных экспонатов, а также для экспонатов, находящихся в не совсем удовлетворительном состоянии сохранности, предусматривается изготовление специальной упаковочной тары с учетом индивидуальных особенностей каждого экспоната.

234. Категорически запрещается:

а) упаковка экспонатов в мягкую тару;

б) упаковка экспонатов, разнотипных, как по материалу, так и по весу, в один ящик.

235. Упаковка экспонатов производится квалифицированными упаковщиками под наблюдением ответственного за упаковку научного сотрудника или хранителя музея и реставратора.

236. Упаковка должна обеспечить изолированность экспонатов от внешних атмосферных влияний, полную неподвижность экспонатов и отсутствие вредного на них давления.

237. В каждый упаковочный ящик вкладывается один экземпляр описи экспонатов, подписанный хранителем или научным сотрудником музея, ответственным за упаковку экспонатов, реставратором и упаковщиком.

238. В пункт следования груза посылается телеграмма с извещением об отправке экспонатов и предупреждением не разгружать вагон с грузом до прибытия представителя организации, принимающей экспонаты.

239. По прибытии на место следования груз принимается комиссией, в состав которой входят лица, сопровождающие экспонаты и принимающие их, о чем составляется соответствующий акт.

Груз принимается поящично. Ящик тщательно осматривается и результаты осмотра актируются. Ящики с поломками, следами сырости и т.д. немедленно вскрываются; находящиеся в них экспонаты осматриваются, после чего составляется акт о состоянии их сохранности. Экспонаты, получившие повреждение, подвергаются реставрационно-профилактической обработке. О всех серьезных повреждениях экспонатов необходимо немедленно сообщить в вышестоящую организацию, согласно подчиненности.

240. Ящики с упакованными экспонатами транспортируются до железнодорожных пунктов на автомашинах или на другом местном транспорте.

При погрузке ящики с экспонатами размещаются по ходу движения транспорта и закрываются (при любой погоде) брезентом, края которого должны закрывать и наружные борта машины.

Во время перевозки ящиков должна быть обеспечена полная их неподвижность.

241. Рекомендуется возможно меньше пользоваться временным хранением ящиков с экспонатами в пакгаузах. Ящики с экспонатами разрешается хранить только в пакгаузах закрытого типа.

242. Ящики с экспонатами вскрываются обязательно в закрытом помещении, температурно-влажностные условия которого должны быть близки к нормальному музейному режиму.

В зимнее время, а также ранней весной и поздней осенью (при большой разнице между наружной температурой и температурой внутри помещения) ящики вскрываются только на следующие сутки пребывания их в помещении.

243. Тара, в которой прибыли экспонаты, и упаковочный материал должны храниться в сухом закрытом помещении.

244. Экспонаты, хранящиеся запакованными в ящики длительное время, периодически распаковываются для проверки состояния их сохранности.

При контрольных вскрытиях ящиков произведения станковой масляной живописи выдерживаются на свету (только не на солнце) в течение нескольких суток и затем вновь пакуются.

Ткани необходимо распаковывать не менее 3 раз в год, весной и осенью проветривать и затем перекладывать, меняя места сгибов материала.

Упаковочная тара

245. Ящики для упаковки экспонатов изготовляются в закрой или шпунт из сухого не поврежденного микроорганизмами обструганного леса. По краям ящик обивается поясом из тесин. На ящике большого габарита делается дополнительный пояс из тесин посередине.

Примечание: Ящики для упаковки экспонатов, направляемых за рубеж, следует изготовлять из двойной фанеры, между листами которой прокладывать пергамин.

Фанера должна быть хорошего качества, не поврежденная микроорганизмами. Желательно применять фанеру, изготовленную на синтетических смолах.

Крупные ящики необходимо изготовлять из листов фанеры общей толщиной не менее 12 мм. При изготовлении ящиков с двойными, тройными фанерными стенками необходимо учитывать перпендикулярность направления волокон в слоях фанеры. Бруски следует ставить в клетку на расстоянии не более чем в 50 см и крепить к фанере шурупами (крепление толевыми гвоздями допускается только в порядке исключения).

Ящики для упаковки произведений графики должны соответствовать стандартным размерам.

На ящике трафаретом ставится номер и шифр, маркировка, предупреждающая о необходимости хранить экспонаты от сырости, и маркировка, указывающая вес, указывается верх и низ, а также делаются предупреждающие надписи «не кантовать» и т.д.

Следует ввести в маркировку груза, помимо употребляемых надписей, крупные трафаретные надписи: «Картины», «Графика», «Стекло», «Скульптура», «Фарфор». Снаружи ящики должны обязательно окрашиваться масляной, нитро или другой влагонепроницаемой краской.

246. Внутренние стенки ящика обиваются фанерой и оклеиваются пыленепроницаемым и влагонепроницаемым материалом (клеенкой, дермантином или технической бумагой). При этом следует вводить в клей антисептик (пентахлорфенолят натрия).

Размер материала должен превышать размер каждой стороны ящика на 15 см. Крышка ящика с внутренней стороны также оклеивается клеенкой и крепится на винтах, для которых заранее подготавливаются гнезда. Края крышки желательно оклеить полосами микропористой резины. За неимением резины можно выпустить края клеенки, оклеивающей внутреннюю поверхность ящика и наклеить их на внешнюю сторону крышки. При упаковке экспонатов, направляемых за рубеж, крышка ящика крепится на болтах с шайбами (для которых заранее готовятся гнезда), а в промежутках между болтами — шурупами, без применения молотка. Категорически запрещается закреплять крышку гвоздями.

Гайки навинчиваются снизу или торцевым ключом сверху так, чтобы они не выдавались над поверхностью крышки. Края крышки следует оклеивать полосами микропористой резины. Упакованные ящики необходимо окантовывать железом с помощью затяжных щипцов, имеющих штамп отправителя.

247. Ящики для упаковки тяжелой скульптуры, в целях увеличения их прочности, могут иметь конструктивные дополнения (увеличение толщины рамы ящика, обивка ящика железными полосами, изготовление второго дна и т.д.).

Особо тяжелая скульптура закрепляется в открытом каркасе, который по окончании упаковки, обшивается тесом.

При упаковке тяжелой скульптуры, направляемой за рубеж, наружные углы ящиков окантовываются крупными металлическими угольниками, которые привинчиваются к ящику шурупами. Ящики должны обтягиваться полосовым железом (до крышки ящика).

248. Болты для накатки произведений станковой масляной живописи изготовляются из сухого не поврежденного микроорганизмами леса. Диаметр вала может быть от 50 см и больше. Каркас вала обтягивается в стык фанерой, а поверх нее оберточной бумагой. Поверхность вала должна быть гладкой. На оба конца вала надеваются кружала, диаметр которых должен быть больше диаметра вала с таким расчетом, чтобы картины, навернутые на вал, отстояли от пола не менее чем на 10 — 15 см.

Ящик для вала изготовляется точно по длине вала и диаметра его концевых кружал. Снаружи ящик обшивается поперек досок железными поясами.

249. В тех случаях, когда экспонаты транспортируются на дальние расстояния водным транспортом, деревянная тара с произведениями помещается во вторые ящики, сделанные из цинка и запаянные по швам.

250. Упаковочный материал: бумага, холщевые подушки со стружкой, картонные папки для графики и т.д. должен быть совершенно сухим.

251. Внутреннюю и внешнюю поверхность ящика желательно обтирать тряпкой, смоченной в растворе формальдегида. После протирки ящик тщательно просушивается.

Ящики и упаковочные материалы, предназначенные для перевозки экспонатов из влажных климатических районов или водным путем, обязательно обрабатываются раствором антисептика.

Упаковка произведений станковой масляной живописи

252. Произведения станковой масляной живописи группируются по размерам, в соответствии с которыми заказывается упаковочная тара.

253. Вес ящика с картинами не должен превышать 80 — 85 кг.

254. Ящики для упаковки произведений станковой масляной живописи должны иметь амортизирующие рейки, располагаемые по двум смежным стенкам и дну ящика с учетом размеров пакуемых экспонатов.

255. Произведения живописи, как правило, пакуются без рам. Категорически запрещается упаковка застекленных картин.

Произведения живописи, направляемые за рубеж, так же, как правило, пакуются без рам. В отдельных случаях, когда это предусматривается специальной комиссией реставраторов, допускается упаковка картин в рамах. В рамах, подготовленных для экспозиции, глубина паза для картины должна соответствовать толщине подрамника. При монтировке картин в рамы разрешается пользоваться только специальными металлическими зажимами утвержденного образца. Железные зажимы должны быть предварительно покрыты антикоррозионным защитным слоем. Тыльная сторона монтированной в раму картины должна быть защищена фанерой, картоном или дермантином.

В случае транспортировки картин в рамах, застекленные картины перед упаковкой расстекляются, стекло транспортируется отдельно. Транспортировка картин со стеклом может быть разрешена только на основании заключения комиссии специалистов в каждом конкретном случае.

256. Все экспонаты перед упаковкой обертываются белой рулонной бумагой. В тех случаях, когда картины с пастозной живописью пакуются сложенными попарно без рам, они предварительно обертываются поверх бумаги фланелью или байкой.

Запрещается закалывать края бумаги кнопками во избежание повреждения экспоната.

Картины, направляемые за рубеж, перед упаковкой помещаются в водонепроницаемый чехол или конверт, края которого заклеиваются. Для изготовления чехлов или конвертов рекомендуется использовать синтетические эластичные материалы. В случае упаковки картин в рамах, картина помещается в чехол или конверт до вставления в раму. При транспортировке на дальнее расстояние водным транспортом все экспонаты помещаются перед их упаковкой в двойные водонепроницаемые заклеенные пакеты.

257. Картины укладываются в ящик плотными рядами, попарно, живописной поверхностью друг к другу, с белой фланелевой прокладкой между ними. В том случае, если ящик заполнен не совсем плотно, к последней картине ставится лист фанеры, соответствующий размеру картины, обернутый в бумагу.

Все пустоты в ящике плотно заполняются свертками из мятой бумаги или завернутой в бумагу упаковочной стружкой.

258. Картины большого размера (от 1 кв. метра и больше), как правило, пакуются не более 6 экспонатов в ящик. Картины укладываются в горизонтальном положении, попарно, красочной поверхностью одной к красочной поверхности другой. Каждая пара картин раскрепляется рейками и небольшими брусками.

259. Картины небольшого габарита разного размера укладываются в ящики в специально изготовленные для них деревянные рамки, накладывающиеся одна на другую.

260. Картины, транспортируемые в рамах, пакуются в ящики в горизонтальном положении и прокладываются по углам холщевыми подушками со стружкой или ватой. Каждая пара картин раскрепляется рейками и небольшими брусками. На дно ящика накладывается подушка из ваты или стружки. Пустоты между торцами картин и стенками ящика плотно заполняются свертками из мятой бумаги.

261. Ящики с произведениями станковой масляной живописи транспортируются так, чтобы упаковочные картины, независимо от способа их укладки (горизонтального или вертикального), обязательно находились в вертикальном положении.

262. Картины большого размера в том случае, если допускает состояние их сохранности, транспортируются накатанными на валы.

Картина кладется живописной поверхностью на чистый пол, застеленный холстом или белой рулонной бумагой. Обратная сторона картины простилается белой рулонной бумагой.

Над картиной, параллельно ее кромке, устанавливается вал с кружалами. Кромка картины плотно прижимается к валу, закрепляется обойными гвоздями и перекладывается рулонной бумагой. (Полотно картины должно заходить на вал на полоборота).

Накатка на вал производится тремя, или, в крайнем случае, двумя лицами. При накате необходимо следить за тем, чтобы не было перекоса полотна картины.

На вал может быть накатано до 10 картин в зависимости от их размера. По мере накатки картин на вал кромка каждой следующей накатываемой картины сшивается с кромкой предыдущей картины при помощи ленты, или, в виде исключения, сшивается ниткой.

К углам кромки последней картины пришиваются тесемки, которые крепятся за обойные гвозди, вбитые по обеим концам вала. После того, как веревки завязаны, гвозди забиваются окончательно.

Края холстов, накатанных на вал, не должны доходить до краев кружал на 5 — 10 см с каждой стороны.

Вал с накатанными картинами обертывается белой рулонной бумагой, а затем по спирали водонепроницаемой синтетической пленкой или клеенкой и упаковывается в ящик.

Вал с накатанными на него картинами должен храниться в горизонтальном положении.

Упаковка темперной живописи на дереве

263. Перед упаковкой произведения темперной живописи группируются по размерам, в соответствии с которыми заказывается упаковочная тара.

264. Вес упакованного ящика с экспонатами не должен превышать 80 кг.

265. Все экспонаты перед упаковкой обертываются белой рулонной бумагой.

266. Произведения темперной живописи небольшого размера пакуются в ящик в горизонтальном положении. Экспонаты укладываются попарно, красочной поверхностью одной картины к красочной поверхности другой и перекладываются по углам мягкими прокладками. На дно ящика укладывается подушка из стружки. Пустоты между стенками ящика и торцами экспонатов плотно заполняются свертками из мятой бумаги.

267. Произведения темперной живописи большого размера пакуются не более 1 — 2-х экспонатов в ящик, на дно и две смежные стенки которого набиваются амортизационные рейки. Экспонаты кладутся живописной поверхностью одного к живописной поверхности другого произведения. По верхнему и нижнему краю красочной поверхности нижележащего экспоната накладываются жгуты толщиной не менее 2 см из плотной бумаги.

Экспонаты крепятся небольшими брусками с боков и рейками сверху. В местах соприкосновения поверхности экспонатов с креплениями прокладываются холщевые подушки с ватой.

268. При упаковке произведения темперной живописи с сильно коробленой доской под выгнутую сторону экспоната подкладывается подушка. Сверху экспонат крепится рейками, идущими продольно выгибу и небольшими брусками в распор. Под рейки подкладываются мягкие прокладки.

269. Экспонаты, сильно попорченные шашелом, пакуются каждый в отдельный ящик. Произведение укладывают на мягкую прокладку и крепят сверху рейками. Под рейки подкладываются холщевые подушки с ватой. Пустоты между боковыми торцами экспоната и стенками ящика заполняются свертками из мягкой бумаги.

270. Экспонаты с уникальными окладами пакуются по методу, указанному в § 269.

Упаковка произведений графики

271. Акварели, рисунки и гравюры пакуются в ящики в тех же папках, в которых они хранятся в фондах музея.

Папки делятся на группы по размерам, обертываются в бумагу, затем в клеенку и укладываются в ящики в горизонтальном положении. На дно ящика кладется мягкая прокладка. Все пустоты в ящике плотно заполняются упаковочным материалом (свертками из мятой бумаги или стружкой, завернутой в бумагу).

В один ящик следует паковать не более 4-х папок с произведениями графики.

Акварели, рисунки и гравюры, направляемые за рубеж, пакуются в ящики в папках, которые заключаются во влагонепроницаемые двойные пакеты.

272. Произведения графики следует упаковывать монтированными в паспарту, но отдельно от стекла и рамы.

273. Транспортировка пастелей и рисунков углем допускается только в исключительных случаях и обязательно, в застекленном виде. Стекло экспоната предварительно заклеивается сплошным листом бумаги или марлей, или широкими полосами липкой синтетической ленты. Экспонаты пакуются в ящик в горизонтальном положении, попарно, стеклом к стеклу. На дно и стенки ящика кладется амортизирующая прокладка. Каждый экспонат перекладывается листом бумаги. Все пустоты в ящике плотно заполняются свертками мятой бумаги. При упаковке пастели нельзя допускать никаких сотрясений (забивку шурупов в ящик молотком и т.п.).

Ящики с застекленной пастелью транспортируются в вертикальном положении.

Упаковка скульптуры

274. Скульптура упаковывается и транспортируется в вертикальном положении.

Разъемные части скульптуры пакуются отдельно.

Перед упаковкой каждый экспонат обертывается бумагой, которая крепится на нем бечевкой. (Употребление вощеной и парафинированной бумаги категорически запрещается). В том случае, если экспонаты направляются за рубеж, каждый из них обертывается бумагой и помещается в чехол из белой ткани.

275. Скульптура (только не гипсовая) средних и больших размеров крепится в ящике, в зависимости от индивидуальных случаев, планками с мягкими прокладками или упорами из досок. Крепления должны обеспечить неподвижность экспоната в упаковке и минимальное давление на наиболее хрупкие его части. Все пустоты в ящике плотно заполняются упаковочным материалом.

При упаковке скульптуры из влагопоглощающих материалов (гипс, дерево и др.) экспонаты должны помещаться в водонепроницаемый чехол из синтетической пленки.

276. Гипсовая скульптура пакуется в ящик, на дно которого предварительно кладется мягкая прокладка. Пустоты в ящике плотно заполняются свертками из стружки, завернутой в бумагу.

277. Мраморная скульптура пакуется, как правило, по одной в ящик. В случае упаковки в ящик двух экспонатов, каждый из них огораживается фанерными стенками друг от друга и крепится так, как указано в § 275.

278. Для крупной скульптуры ящики заранее не делаются; они создаются в процессе упаковки (см. № 247).

279. Мелкая скульптура упаковывается по методу, указанному в разделе «Упаковка экспонатов прикладного искусства» (см. № 280).

Упаковка экспонатов прикладного искусства

280. При упаковке изделий из керамики, стекла, фарфора, и т.д., каждый экспонат обертывается тонкой бумагой, затем ватой, жгутами из стружки, завернутой в бумагу, снова бумагой и перевязывается шпагатом. Каждая деталь экспоната обертывается отдельно.

Экспонаты, получившие в процессе упаковки округлую форму, укладываются в ящик, на дно которого предварительно кладется подушка из упаковочной стружки, завернутой в бумагу. Тем же упаковочным материалом перекладываются упакованные в отдельные пакеты экспонаты и заполняются все пустоты в ящике.

При упаковке особо хрупких экспонатов, кроме мягкой обертки, их следует помещать в небольшие легкие фанерные ящики, которые в свою очередь упаковываются в общий ящик. Пространства между стенками внутренних ящиков следует заполнять сухой стружкой или другим амортизационным материалом.

281. Очень ценные и хрупкие экспонаты обертываются в бумагу и пакуются, каждый в специальный футляр, сделанный по форме экспоната, или в индивидуальные картонные, а затем фанерные коробки.

В отдельных случаях экспонат пакуется непосредственно в фанерную коробку и крепится в ней специальным вкладышем, повторяющим форму экспоната.

Фанерные коробки или футляры с экспонатами пакуются в общий ящик, пустоты в котором плотно заполняются упаковочным материалом.

282. Тарелки и блюда из фарфора и фаянса, одинаковые, как по размеру, так и по форме, пакуются в ящики, рассчитанные не более, чем на 2 яруса экспонатов. Изделия прокладываются (каждое) листами плотной оберточной бумаги и ставятся плотными стопками на ребро.

Уникальные тарелки и блюда, различные по форме и размеру, пакуются индивидуально, по методу, указанному в § 280.

283. Ящики для упаковки тканей должны быть снабжены внутренней предохранительной крышкой и съемными полками, на которые укладываются экспонаты. Ткани упаковывают в ящик, стараясь избежать излишних сгибов материала, и перекладывают листами чистой бумаги. Экспонаты, направляемые за рубеж, предварительно помещаются во влагонепроницаемые пакеты.

284. Ковры и шпалеры перед транспортировкой накатывают на вал, ворсом внутрь перекладывая двумя слоями бумаги. (Верхний слой бумаги должен быть обработан скипидаром). При накатке необходимо следить за тем, чтобы не образовывались складки на коврах.

Длина вала должна быть больше ширины накатанных на него ковров или шпалер на 10 см с каждой стороны.

Перед укладкой в ящик вал с коврами и шпалерами обертывают влагонепроницаемым материалом и закрепляют в ящике так, чтобы экспонаты не касались стенок ящика.

285. Ковры и шпалеры небольшого размера пакуются так же, как ткани.

286. Ящики для упаковки мебели изготовляются в зависимости от формы и размеров пакуемых экспонатов. Перед упаковкой мебель обертывается бумагой и обшивается мешковиной. Экспонаты раскрепляются в ящике планками. В местах соприкосновения экспоната с креплениями прокладываются подушки из стружки, завернутые в рогожу или мешковину.

Съемные или плохо прикрепленные детали мебели при упаковке снимаются, завертываются в бумагу и привязываются к экспонату, деталью которого они являются.

287. Монеты и медали, хранящиеся в надписанных конвертах, укладываются в этих конвертах в небольшие шкатулки или ящички.

При упаковке монет и медалей нумизматической коллекции, хранимой на лотках (планшетках), в специальных шкафах — в коробочках или гнездах лотка — они снимаются с места, в порядке рядов вместе с коробочками и ярлычками и вкладываются в нумерованные бумажные конверты, которые укладываются (без уплотнения) в небольшие шкатулки или ящики. Особо хрупкие монеты следует переложить ватой. Клады упаковываются целиком, отдельно от других монет.

                                                     УТВЕРЖДАЮ:
                                             директор музея ___________
                                             "__" _____________ 19__ г.

                        НАИМЕНОВАНИЕ МУЗЕЯ

АКТ ВЫДАЧИ N ________

19__ «__» __________________________________________ мы, нижеподписавшиеся, главный хранитель (зав. фондами) __________________________________________ (фамилия, имя, отчество)

и представитель ___________________________________________________________ (наименование учреждения, фамилия, имя, отчество)

            (должность лица, сдавшего материал, адрес)

действующий на основе доверенности N ________ от «» _____________ 19 г. и по гарантийному письму от «» _____________ 19 г. за N ______________, с разрешения ______________________________________________________________ и распоряжения директора музея ____________________________________________ составили настоящий акт в трех экземплярах в том, что первый выдал, а второй принял в постоянное (временное на срок __________________________) пользование следующие предметы для ________________________________________

Всего ___________________________________________ предметов

Сдал __________________________ Принял __________________________

                                                     УТВЕРЖДАЮ:
                                             директор музея ___________
                                             "__" _____________ 19__ г.

                        НАИМЕНОВАНИЕ МУЗЕЯ

АКТ ПРИЕМА N ________

19__ «__» __________________________________ мы, нижеподписавшиеся, главный хранитель (зав. фондами) __________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) и _________________________________________________________________________ (наименование учреждения, фамилия, имя, отчество)

            (должность лица, сдавшего материал, адрес)

составили  настоящий  акт  в  трех  экземплярах в том, что первый принял, а
второй  сдал  музею в постоянное (временное) пользование следующие предметы

музейного значения:

Всего по акту принято ___________________________________________ предметов

Принял __________________________   Сдал ______________________________

КОЛЛЕКЦИОННАЯ ОПИСЬ

N  по книге поступлений (главной               N книги поступлений (главной
инвентарной книги) и дата записи               инвентарной книги) _________
________________________________               N по инвентарной записи ____
________________________ 19__ г.               ____________________________

На обложке: подробное наименование ____________________________________

Количество предметов в коллекции __________________________________________ Стоимость коллекции _______________________________________________________ Время и место нахождения сбора или приобретения коллекции с указанием лиц, собравших и определивших ее _______________________________________________

В какое собрание поступила коллекция ______________________________________

Опись:

Образец

Гос. музей Этнографии народов СССР (г. Ленинград)

КОЛЛЕКЦИОННАЯ ОПИСЬ

п. 6679 регистрировано 30 января 1953 г.

1. <a id="p100909"></a>Кировская область, г. Киров (обл.)
   Слобода Дымково
   Игрушка глиняная расписная. (Работа игрушечниц - 1952 г.)

2. <a id="p100910"></a>23 предмета

3. <a id="p100911"></a>Стоимость _________ руб.

4. <a id="p100912"></a>Приобретена     на     средства     Гос.    музея    Этнографии   от
   производственно-кооперативного  товарищества  художников г. Кирова в
   январе 1953 г.

5. <a id="p100913"></a>Собрание русской этнографии

Образец

I. Книга поступлений

1. ГИМ-24618

2. 1893 г.

3. Около 1891 — 1892 гг.

4. Братина серебряная с надписью в четырех клеймах о принадлежности дьяку Михаилу Данилову, XVII в.

5. Одна

6. Серебро, чеканка

7. Размер — высота 12,9 см, диаметр 11,3 см, вес — 434,9 гр.

8. Сохранность удовлетворительная, небольшой кусочек края мишени утрачен (подпись)

9. Приобретена у частного лица музеем, стоимость неизвестна

10. Отдел фондов — Особая кладовая драгоценных металлов (расписка)

11. № инвент. «С» 1038

12. Примечание (карандашная запись)

Шкаф 31, полка 3

Выдан в экспозицию (акт № 39 от 15/IX 1948 г.)

Зал 17, витр. VII, полка 2

II. Инвентарная книга

1. ОК-1038

2. 15/III 1925, фамилия и инициалы лица, производящего запись

3. ГИМ-24618

4. Братина на поддоне, серебряная, позолоченная. Тулово сплошь покрыто чеканным растительным орнаментом по канфаренному фону. По венцу — резной растительный орнамент и надпись в четырех клеймах «Братина думнова дьяка Михаила Данилова».

По поддону чеканены мелкие ложки. Внутри на дне круглая мишень с чеканным растительным орнаментом. Первая половина XVII в. Москва, клеймо мастера отсутствует.

5. Владелец — М. Данилов впервые упоминается в 1613 г., умер в 1635 г.

Издана: «Археологические заметки известия». 1892 г.

№ 6 — 12 — перенесены из книги поступлений.

Образец

I. Книга поступлений

1. № 21985

2. 27/IX 1950 г.

3. 26/IX 1950 г. Протокол закупочной комиссии № 20, приобретен у А.Г. Миронова. Акт № 88

4. Соколов П.Ф. Портрет П.А. Вяземского, погрудный, 3/4 влево; слева над плечом надпись «_________».

5. I

6. Бумага, Акварель

7. Размер 18 x 12 см в свету

8. Сохранность хорошая, немного выцвел.

9. Стоимость — 3300 р.

10. Хранилище — кабинет 1-ый, пол. XIX в.

11. № инв. книги «Г» 2083

12. Примечание. Овальная рамка под стеклом. Шкаф 5, — ящик 7.

II. Инвентарная книга

1. «Г» графика — 2083

2. I — II — 1951, фамилия и инициалы лица, производящего запись.

3. К.П.21985

4. Соколов Петр Федорович

5. Портрет Петра Андреевича Вяземского, поэта и критика (1792 — 1878). Изображен почти по пояс, 3/4 влево. В растегнутом темно-сером сюртуке, светлом жилете, белой рубашке с отложным воротником и в белом шейном платке, завязанном бантом с длинными концами. В очках.

На светлом фоне.

Над левым плечом (от зрителя) рукой художника «_________»

Портрет исполнен в 1817 г.

6. - 12. Сведения переносятся из книги поступлений.

Образец

1. Инв. № 14.655

2. 13/III 1960 г., фамилия и инициалы лица, производящего записи

3. К.П. — № 668, 257

4. Пушка-пищаль бронзовая. Тело орудия богато орнаментировано по пояскам-фризам. Дельфины чеканной художественной работы. На казенной части, впереди запального отверстия помещена надпись славянской вязью. «Слита пищаля при царе Михаиле Федоровиче всея Руси лета 7126/1618». Мастер Григорий Наумов.

5. Отлива произведена на Московском Пушечном дворе. Опубликована в пособии «Русское оружие XI — XIX вв.». М., 1953, табл. XVI, рис. 115, 115а.

6. Бронза

7. Калибр 53 мм, длина общая 221 см, длина цапфы 5,5 см, диаметр цапф — 5,5 см.

8. Сохранность полная (подпись научного сотрудника).

9. Передана из Артиллерийского музея Ленинграда в 1950 г. по акту № 75 от 1/III 1950 г.

10. Фотонегатив № 2465

11. Старый № 117, 687

12. Фондохр. — шк. 20, ящ. 5.

Образец

1. Р.т. (Русские ткани) инв. № 08385

2. 16/XII 1964, фамилия и инициалы лица, производящего запись

3. № КП.

4. Кафтан из неразрезанного бархата табачного цвета. На бортах, на карманах, на манжетах цветной узор из разрезного бархата и бархатные пуговицы. На борту обметанные петли. Подкладка из серого шелка с тканым узором. 1-я четверть XVIII в.

5. Из Гос. музея Этнографии, получившего кафтан из Петровской галереи АН СССР в 1964 г.

6. Ткань с бархатным узором, шелковая нить

7. Длина со спины — 114,0, талия — 100,0

8. Выцвел, подкладка в некоторых местах рваная

9. Акт № 835 от 16/XII 1964 г.

10. Негатив № 12.765

11. Старые NN 1934-645

12. Местонахождение — шкаф 37, полка 2.

Примечание: В монографическом научном описании в итоге изучения предмета следует по возможности установить принадлежность кафтана определенному историческому лицу, место производства ткани, сопоставить с аналогичными кафтанами из собрания Гос. Эрмитажа и других музеев, указать изображения, на которых встречается аналогичный костюм, дать историческую справку о лице, которому принадлежал кафтан, сделать выписки из архивных источников (если сохранился архивный фонд владельца) о приобретении, заказе, стоимости или месте изготовления кафтана, стоимости ткани и т.п.

Образец

1. Ф.210-23а

2. 17 января 1958 г. (фамилия и инициалы лица, производящего запись)

3. 30949/268

4. Траловая экспедиция Тихоокеанского научно-исследовательского института рыбного хозяйства и океанографии (ТИНРО) в северо-восточную часть Японского моря на исследовательском судне «Лотос». Пуск трала для поисковых исследований. На первом плане тралмейстеры Докучаев К.В. и Ганкин Н.П. (справа), на втором плане — матросы.

Подлинник.

5. Заснято 12 — 13 декабря 1954 г. на борту корабля.

6. Фотография, бумага глянцевая

7. 12 x 8,9 см.

8. На обратной стороне следы наклеек

9. Привезена Дальневосточной экспедицией Музея Революции СССР в 1955 г. Акт № 146

10. Негатива-оригинала нет. Репродукция негатива № 11,745

11. -

12. Фондохранилище, шкаф 57, коробка 7.

Образец

1. Инв. № Д-210-4 Бв.

2. <a id="p101121"></a>19 января 1958 г. __________________________________________________

___________________________ (фамилия и инициалы лица, производящего запись)

3. 30943/42

4. Свидетельство № 59425 о занесении в Книгу Почета проходчика шахты 3 треста «Артемуголь» Григорьева Григория Савельевича за активное участие в социалистическом соревновании и высокие производственные показатели, достигнутые в 1954 г. (Г.С. Григорьев выполнил годовую норму на 125,6%).

Подписано руководством шахты. 14 января 1955 г.

Подлинник.

5. г. Артем, Приморский край

6. Бумага. Художественный бланк, четырехцветная печать, рукопись.

7. 14,4 x 20,2 см, один лист

8. Немного смято, по верхнему краю разрыв.

9. Привезено Дальневосточной экспедицией Музея Революции СССР в 1955 г. Акт № 1463.

10. Негатив N ______________________

11. -

12. Фондохранилище, шкаф N ___________, полка N ___________

Настоящий акт составлен __________________ (год, месяц, число) директором, сотрудником ________________________ (фамилия, имя, отчество) музея ____________________________ в том, что по распоряжению (кого, когда, зачем) (старые книги поступлений) инвентарные книги музея _____________________________________________ (шифр, номера книг) заменены новыми с установленными для них шифром и номерами ______________________ (такими-то). В старых книгах с количеством записей ______________________ (таких-то) погашено номеров (столько-то) с перенесением их в новые инвентарные книги.

Такие-то номера записей __________________________ (перечень номеров) в старых инвентарных книгах значатся выданными по актам (перечисления актов). Таких-то номеров ______________________ (перечень их) в наличии не оказалось и никаких записей в отношении их выдач не имеется.

Акт подписывается его составителями.

К акту прилагаются:

а) сличительная ведомость номеров старого погашенного инвентаря с номерами нового инвентаря,

б) ведомость на выданные и изъятые предметы,

в) ведомость на не найденные предметы.

Приложение № 10

Образец

Государственный исторический музей. Отдел тканей

ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ ПСИХРОМЕТРОМ И ПСИХРОМЕТРИЧЕСКОЙ ТАБЛИЦЕЙ

Психрометр состоит из 2 термометров: первый левый — сухой, второй правый — влажный.

Ртутный кончик термометра влажного должен быть обвязан марлей или мягкой тряпочкой, концы которой должны быть опущены в стаканчик с водой, установленный под влажным термометром, или в резервуарчик стеклянной пробирки, наполненной водой. Вода должна быть комнатной температуры, и дистиллированная или кипяченая.

Расстояние между ртутным шариком и уровнем воды должно быть около 1,5 см. Тряпочку необходимо менять по мере загрязнения. Тряпочка обвязывается туго над ртутным шариком и слабо под ним.

Для вычисления процента влажности нужно записать показания того и другого термометра, из большего числа вычесть меньшее и полученную разность найти в верхней части таблицы «Разность показания сухого и влажного термометров» (см. таблицу).

В левой рубрике «Показания влажного термометра» найти число, соответствующее показанию влажного термометра.

При скрещивании найденных чисел получается показание процента влажности воздуха.

Регистрацию температуры и влажности следует делать 2 раза в день (утром и вечером) всегда в одно и то же время.

Регистрировать надо показания сухого термометра и полученный процент влажности.

Психрометр должен быть укреплен на стене или стеллаже плотно, чтобы не происходило сотрясения.

При регистрации температуры не следует снимать психрометр с гвоздя. Уровень столбика ртути в термометре должен находиться на уровне глаз сотрудника, записывающего температуру.