Инструкция по бухгалтерскому учету и отчетности в юридических консультациях коллегий адвокатов

(утв. Минюстом СССР 13.12.1949)

ИНСТРУКЦИЯ

ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ И ОТЧЕТНОСТИ В ЮРИДИЧЕСКИХ КОНСУЛЬТАЦИЯХ КОЛЛЕГИЙ АДВОКАТОВ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Юридические консультации ведут бухгалтерский учет исполнения приходо-расходной сметы по настоящей инструкции.

2. Юридические консультации в области финансов находятся на полном хозяйственном расчете.

3. Распорядителем средств в юридических консультациях является заведующий юридической консультацией.

4. Юридические консультации в части постановки учета и отчетности руководствуются указаниями Президиума коллегии адвокатов, распоряжения которого для них являются обязательными.

5. Лица, ведущие учет и отчетность в юридических консультациях, наряду с заведующим юридической консультацией несут полную ответственность за соблюдение финансовой дисциплины, за правильное ведение бухгалтерского учета и за правильное составление отчетов в соответствии с положением о главных (старших) бухгалтерах.

6. Прием и сдача дел старшим бухгалтером или лицом, возглавляющим учет и отчетность юридической консультации, при назначении, перемещении и увольнении оформляются актом, составленным после проверки состояния материального и денежного учета и отчетности юридической консультации. Прием и сдача дел производятся при участии представителя Президиума коллегии адвокатов.

7. Старший бухгалтер юридической консультации или лицо, возглавляющее учет и отчетность юридической консультации, в административном отношении подчиняется непосредственно заведующему юридической консультацией.

8. Указания и распоряжения главного (старшего) бухгалтера Президиума коллегии адвокатов по вопросам бухгалтерского учета и отчетности обязательны для всех подведомственных Президиуму юридических консультаций.

9. При смене заведующего юридической консультацией прием-сдача дел производится в порядке, установленном соответствующим постановлением.

10. Юридические консультации производят ежемесячно отчисления на организационные расходы по содержанию Президиума коллегии адвокатов, подготовку и переподготовку кадров в размерах, установленных общим собранием адвокатов коллегии.

11. Заработная плата адвокатам выплачивается по законченным адвокатами делам, принятым заведующим юридической консультацией.

12. В тех же случаях, когда принятое дело в текущем месяце еще не закончено, адвокату выдается аванс в зависимости от размера выполненной работы в пределах не более 50% суммы, следуемой адвокату по делу.

Размер выполненной работы устанавливается заведующим юридической консультацией.

13. Заработная плата адвокатам выдается по ведомости (форма № 264) два раза в месяц: 16 — 20-го числа выдается заработная плата за первую половину месяца и 1 — 4-го числа следующего месяца — за вторую половину месяца в окончательный расчет по законченным делам в истекшем месяце.

14. Заработная плата рабочим и служащим юридической консультации выдается по ведомости (форма № 264) два раза в месяц; 16 — 20-го числа за первую половину месяца и 1 — 4-го числа следующего месяца — за вторую половину месяца.

15. Расчет с адвокатами за выступления по назначению суда, включая и выездные сессии, производится юридической консультацией одновременно с выплатой основной заработной платы за счет средств юридической консультации в размерах, установленных Президиумом коллегии адвокатов.

16. Юридические консультации представляют в Президиум коллегии адвокатов ежемесячно финансовый отчет (форма № 1) в сроки, установленные Президиумом коллегии адвокатов.

Президиум коллегии адвокатов в необходимых случаях может требовать от юридических консультаций представления при финансовых отчетах подлинных первичных документов.

17. Годовой отчет представляется в срок, установленный Президиумом коллегии адвокатов.

II. ДОКУМЕНТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

18. Все учитываемые в бухгалтерии юридических консультаций операции по исполнению сметы должны быть оформлены документами, установленными настоящей инструкцией.

Бухгалтерские документы по перечислению, переводу и выдаче денежной наличности, документы расчетного и кредитного характера подписываются заведующим юридической консультацией и старшим бухгалтером или лицом, возглавляющим учет и отчетность юридической консультации.

Без подписи заведующего юридической консультацией и старшего бухгалтера или лица, возглавляющего учет и отчетность, эти документы считаются недействительными.

Оплаченные документы погашаются штампом или надписью — «оплачено» с указанием даты оплаты.

Для бухгалтерских записей операций по исполнению сметы юридической консультации основанием служат следующие, надлежаще оформленные документы:

1. форма № К-3 - Квитанция в получении наличных денег,

2. форма № 18-а — Регистрационная карточка,

3. форма № К-5 — Кассовый расходный ордер,

4. форма № К-7 - Отчет кассира,

5. форма № 9 - Ведомость на выплату пенсий,

6. форма № 264 - Ведомость на выдачу заработной платы адвокатам, рабочим и служащим,

7. форма № 11 - Акт на ликвидацию (выбытие) основных средств (зданий, сооружений, инвентаря, оборудования) и материальных ценностей,

8. форма № 19 — Авансовый отчет,

9. форма № 20 - Уведомление Президиуму,

10. Чеки и платежные поручения.

19. Бухгалтерские документы, применяемые в юридических консультациях, заполняются чернилами, химическим карандашом или при помощи пишущей машинки.

Чеки заполняются только чернилами.

Никакие помарки, подчистки и не оговоренные в установленном порядке исправления в документах не допускаются. В чеках и платежных поручениях никаких исправлений не допускается. Документы, не отвечающие этим требованиям, считаются недействительными.

Всякие исправления ошибок в сумме или тексте документа производятся путем зачеркивания неправильно написанного (так, чтобы зачеркнутое можно было прочитать) и проставления над ошибочной записью правильных сумм и слов. Исправления оговариваются лицами, подписавшими самый документ.

20. Поступающие в бухгалтерию документы до записи их по бухгалтерским книгам подвергаются тщательной проверке с точки зрения полноты и правильности их составления, также по существу произведенных операций, т.е. их законности. После проверки документы скрепляются подписью старшего бухгалтера или лица, возглавляющего учет и отчетность в юридической консультации.

21. Проверенный и принятый к учету документ записывается в бухгалтерские книги (карточки).

22. Денежные документы, записанные по книгам, хранятся в текущем архиве юридической консультации в папках в хронологическом порядке. На папках указываются год и номера документов. Документы нумеруются с первого номера в последующем порядке до конца года. Документы должны храниться в запирающихся шкафах и ящиках.

III. Бухгалтерские книги

23. Учет операций ведется по простой системе в следующих бухгалтерских книгах:

1. Кассовая книга (форма № К-6),

2. Приходо-расходная книга (форма № 3-а),

3. Книга (карточки) текущего счета (форма № 2),

4. Книга (карточки) подотчетных лиц, дебиторов и кредиторов (форма № 4),

5. Книга материалов (форма № 5),

6. Книга инвентаря (форма № 6),

7. Инвентарная книга библиотеки (форма № 8),

8. Книга расходов (форма № 7),

9. Книга (карточки) лицевых счетов адвокатов, рабочих и служащих (форма № 18),

10. Книга доходов (форма № 19),

11. Книга учета квитанций (форма № К-4).

24. Ведение бухгалтерских книг должно удовлетворять следующим условиям:

а) на книгах указываются их название, наименование юридической консультации и год, на который они открыты;

б) в каждой бухгалтерской книге до начала записей в ней нумеруются все страницы, причем на последней странице за подписями заведующего юридической консультацией и старшего бухгалтера или лица, возглавляющего учет и отчетность в юридической консультации, указывается число страниц книги. Подписи скрепляются круглой печатью юридической консультации.

Кассовая книга должна быть, кроме того, прошнурована и опечатана сургучной печатью;

в) в книгах помещается оглавление открытых в них счетов;

г) записи в книгах должны производиться в день совершения операции аккуратно, без подчисток и помарок, на основании первичных оправдательных документов;

д) в начале года записи в книгах (за исключением книги расходов) начинаются переносом остатков от предыдущего отчетного года; по окончании каждого месяца в книгах выводятся итоги по записям данного месяца; по окончании года книги заключаются путем выведения остатка к началу следующего года, и проводится двойная черта, которая означает, что счета заключены.

25. При ведении учета на карточках в их заголовке должны быть указаны год и подробное наименование счета. В левом верхнем углу карточки визируются старшим бухгалтером или лицом, возглавляющим учет и отчетность в юридической консультации.

Открываемые карточки должны быть занесены (до производства на них записей) в реестр по следующей форме:

Обязательной регистрации в реестре подлежат не только первые страницы карточки каждого счета, но и все последующие.

Записи в реестре производит старший бухгалтер или лицо, возглавляющее учет и отчетность в юридической консультации.

Счетный работник, получивший карточку, расписывается в ее получении.

Реестры открытых карточек пронумеровываются. На последней странице реестра отмечается за подписью старшего бухгалтера или лица, возглавляющего учет и отчетность в юридической консультации, общее количество его страниц.

В случае потери карточки составляется акт. Карточка восстанавливается по карточкам других, корреспондирующих с ней счетов.

26. Ошибки, допущенные при записи в книге или на карточках, должны исправляться чернилами путем зачеркивания неправильной суммы (так, чтобы зачеркнутое можно было прочитать) и проставления над ней правильной суммы; сделанное исправление оговаривается на свободном месте этой же страницы книги и заверяется подписью счетного работника.

27. Записи всех операций в книгах производятся на основании первичных бухгалтерских документов (счетов, авансовых отчетов, ведомостей на заработную плату и т.п.), составленных по утвержденным формам и оформленных в соответствии с требованиями настоящей инструкции.

IV. СОДЕРЖАНИЕ И УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ

1. Учет хозяйственного инвентаря, библиотеки и материалов

28. Все имущество юридической консультации должно находиться на ответственном хранении лиц, назначенных распоряжением заведующего юридической консультацией.

29. Для учета хозяйственного инвентаря юридической консультации ведется книга инвентаря (форма № 6).

В книге инвентаря учитывается хозяйственный инвентарь стоимостью от 20 руб. и выше и служащий более одного года.

Каждому предмету хозяйственного инвентаря присваивается инвентарный номер, соответствующий порядковому номеру, под которым данный предмет записан в книгу инвентаря.

30. Учет библиотечных ценностей ведется в бухгалтерии в книге (форма № 6) общей стоимостью; детальный учет книг ведется в библиотеке.

Поступающие в библиотеку книги записываются в хронологическом порядке в особой инвентарной книге с указанием даты приобретения, автора, наименования, количества экземпляров и стоимости книг (форма № 8).

31. Приобретаемый юридической консультацией мелкий хозяйственный инвентарь стоимостью до 20 руб., и быстро изнашивающийся, служащий менее одного года, независимо от его стоимости, учитывается как малоценный инвентарь.

Учет малоценного и быстро изнашивающегося инвентаря (книга формы № 6) и материалов (книга формы № 5) ведется в бухгалтерии в количественном и суммовом выражении.

Списание малоценного инвентаря и материалов производится на основании актов, утвержденных заведующим юридической консультацией.

32. Записи в книгу инвентаря производятся на основании следующих документов:

а) при покупке — на основании счетов;

б) при безвозмездном получении — на основании сопроводительных документов;

в) при изготовлении собственными средствами и при поступлении хозяйственного инвентаря без документов — на основании актов. В актах указываются подробное описание предметов, количество и их стоимость.

33. К концу отчетного года производится инвентаризация всех имущественно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов по состоянию на 1 января следующего за отчетным года.

Инвентаризация производится комиссией, назначаемой заведующим юридической консультацией, с участием лица, ведущего учет. Акт, составленный комиссией, сверяется с записями бухгалтерии, после чего передается заведующему юридической консультацией на утверждение.

При утверждении акта указывается об отнесении стоимости недостающего имущества, если таковое окажется, на счет виновного или о списании за счет юридической консультации.

Списание пришедшего в негодность имущества производится по акту комиссии, утвержденному заведующим юридической консультацией, не дожидаясь годовой инвентаризации.

34. По недостачам, явившимся следствием хищений, растрат и злоупотреблений с имущественно-материальными ценностями, денежными средствами и расчетами, заведующий юридической консультацией обязан направить все документы и необходимые материалы в судебно-следственные органы для привлечения виновных к ответственности.

2. Денежные средства

1) Кассовые операции

а) Основные положения

35. Юридические консультации коллегий адвокатов, которым разрешено в установленном порядке иметь кассу, при оформлении и учете кассовых операций обязаны руководствоваться «Положением о ведении кассовых операций предприятиями, учреждениями и организациями».

Юридические консультации с небольшим количеством адвокатов, не имеющие кассы, выдачу заработной платы, командировочных и сумм на мелкие хозяйственно-канцелярские расходы производят через подотчетных лиц.

В районах, где нет юридической консультации, расчеты по заработной плате, командировкам, хозяйственно-канцелярским расходам с финансовыми органами по налогам и с сберегательной кассой по подписке на государственные займы производит адвокат.

Все денежные средства юридические консультации обязаны хранить на текущем счете в Госбанке.

Все платежи, за исключением мелких расходов, юридические консультации должны производить в порядке безналичных расчетов.

Одногородние расчеты с юридическими лицами в пределах до 100 руб. производятся наличными деньгами. Расчеты на сумму от 100 до 1000 руб. могут производиться наличными деньгами, расчетными чеками и платежными поручениями. Расчеты свыше 1000 руб. — расчетными чеками или платежными поручениями.

Разрешается иметь в кассе юридической консультации и расходовать наличные деньги из выручки только для оплаты неотложных нужд в размерах и в порядке, устанавливаемых Госбанком в соответствии с действующим законодательством.

Нормы расходования наличных денег из выручки и лимиты остатков наличных денег в кассе для юридической консультации устанавливаются Госбанком.

Учреждениям Госбанка предоставлено право требовать от юридических консультаций расчеты и обоснования для установления указанных норм и лимитов.

36. Всю денежную наличность сверх установленных банком предельных размеров остатков наличных денег в кассе юридическая консультация обязана ежедневно сдавать для зачисления на текущий счет в Госбанке в порядке и в сроки, устанавливаемые Госбанком с участием заведующего юридической консультацией.

Денежную наличность юридическая консультация сдает:

а) в дневные и вечерние кассы кредитных учреждений;

б) инкассаторам Госбанка;

в) в организуемые Госбанкам инкассаторские пункты;

г) в объединенные кассы данной коллегии адвокатов для последующей сдачи в банк;

д) предприятиям связи для перевода на текущий счет юридической консультации в Госбанк.

Средства на выплату заработной платы, административно-хозяйственные и другие расходы, предусмотренные сметой юридической консультации, получаются юридической консультацией с текущего счета.

37. Юридическая консультация имеет право хранить в своей кассе сверх установленного лимита наличные деньги только для выдачи заработной платы в течение трех дней со дня получения этих денег в банке.

Неиспользованные в этот срок на указанные цели денежные средства возвращаются в банк и выдаются последним по первому требованию юридической консультации для расчетов по заработной плате.

38. Юридическая консультация может расходовать полученные ею в банке наличные деньги лишь на те цели, на которые они выданы банком.

39. Выдача наличных денег под отчет производится только из кассы юридической консультации. Выдача чеков для получения наличных денег под отчет на имя подотчетного лица из кассы кредитного учреждения запрещается.

б) Порядок приема денег и оформления приходных кассовых операций

40. Прием наличных денег кассой юридической консультации производится по квитанциям (форма № К-3).

Квитанции в получении денег выписываются под копирку химическим карандашом.

Полученная сумма указывается в квитанции цифрами и прописью.

Подчистки, поправки и исправления в квитанциях, хотя бы и оговоренные, не допускаются. Испорченный или неправильно заполненный бланк квитанции не уничтожается, а перечеркивается и подкладывается к корешку.

Первый экземпляр квитанции выдается на руки лицу, внесшему деньги. Копия квитанции сдается в бухгалтерию юридической консультации вместе с ежедневным отчетом кассира; корешок квитанции остается в квитанционной книжке.

41. Квитанционные книжки получаются юридической консультацией от Президиума коллегии адвокатов.

Все квитанционные книжки, поступившие в юридическую консультацию, принимаются на учет бухгалтерией юридической консультации и записываются в книгу по форме № К-4.

Квитанционные книжки до их использования должны быть пронумерованы. На обороте последнего корешка квитанции в квитанционной книжке указывается за подписью главного (старшего) бухгалтера Президиума коллегии адвокатов количество квитанций в квитанционной книжке и их номера.

На обложках и всех квитанциях, составляющих книжку, ставятся печать Президиума, выдавшего книжку. На корешках квитанций печать не ставится.

При получении новой квитанционной книжки корешки использованной книжки сдаются секретарем-кассиром юридической консультации старшему бухгалтеру или лицу, возглавляющему учет и отчетность в юридической консультации.

42. Обращения клиентов в юридическую консультацию регистрируются в регистрационных карточках (форма № 18-а).

Заполненные регистрационные карточки подшиваются в хронологическом порядке и хранятся в течение установленного срока в архиве юридической консультации наравне с бухгалтерскими документами.

в) Порядок выдачи денег и оформления расходных операций

43. Выдача наличных денег кассой юридической консультации производится только по расходным кассовым ордерам (форма № К-5), подписанным заведующим юридической консультацией и старшим бухгалтером или лицом, возглавляющим учет и отчетность, за исключением заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, пенсий и премий, выдача которых производится по платежным ведомостям.

В кассовых расходных ордерах указывается основание их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы.

Расходный кассовый ордер может быть оплачен кассой только в день его составления.

44. Расходные кассовые ордера должны быть написаны чернилами четко и ясно.

Никаких подчисток, помарок или исправлений, хотя бы и оговоренных, в этих документах не допускается.

45. Выдача расходных кассовых ордеров на руки лицам, получающим деньги, запрещается.

46. Расходные кассовые ордера немедленно после выдачи по ним денег подписываются секретарем-кассиром, а приложенные к этим ордерам документы погашаются штампом или надписью «оплачено» с указанием даты.

47. При получении расходного кассового ордера секретарь-кассир обязан проверить:

а) наличие и подлинность на ордерах подписей заведующего юридической консультацией и старшего бухгалтера или лица, возглавляющего учет и отчетность;

б) правильность оформления расходного кассового ордера;

в) наличие перечисленных в ордере приложений.

В случаях несоблюдения хотя бы одного из этих требований ордер секретарем-кассиром к оплате не принимается.

48. При выдаче денег по расходному кассовому ордеру отдельному лицу секретарь-кассир требует предъявления паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя, отмечает в ордере номер документа, кем и когда он выдан, и отбирает расписку получателя на ордере. Если кассовый ордер составлен на выплату нескольким лицам согласно приложенным к ордеру ведомостям и другим документам, то получатели расписываются в соответствующей графе платежных документов.

Лица, получающие деньги, расписываются в ордерах только чернилами, с указанием полученной суммы: рублей — прописью, копеек — цифрами.

49. Выплату наличных денег кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере. Если выплата производится по доверенности, то бухгалтерия в тексте ордера или секретарь-кассир в ведомости указывает фамилию, имя и отчество лица, через которое производится выдача.

Выдача денег по доверенности производится в соответствии с требованием пункта 46 настоящей инструкции. Доверенность остается у секретаря-кассира и прикрепляется к расходному кассовому ордеру, а дата ее выдачи отмечается в ордере или в приложенном к нему кассиром расходном документе.

50. При выдаче денег лицу, не имеющему возможности расписаться лично, по его просьбе за него может расписаться другое лицо, но только не работник бухгалтерии или кассы юридической консультации.

На расходном кассовом документе отмечаются номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность фактического получателя и лица, за него расписавшегося.

51. Выдача заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, пенсий и премий производится секретарем-кассиром по платежным ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя. На титульном (заглавном) листе платежной ведомости должна быть сделана разрешительная надпись:

«В кассу для оплаты в срок с _________ 19__ г. по _________ 19__ г. в сумме (прописью) _______________»

за подписями заведующего юридической консультацией и старшего бухгалтера или лица, возглавляющего учет и отчетность.

Аналогичным порядком могут оформляться и разовые расчеты по зарплате (при уходе в отпуск, болезни и пр.), а также и выплаты депонированных сумм.

52. Одновременно с выпиской чека на заработную плату выписываются платежные поручения:

а) при выплате заработной платы за первую половину месяца — на перечисление удержанных сумм налогов и по подписке на заем;

б) при выплате заработной платы за вторую половину месяца — на перечисление сумм по подписке на заем и взносов на социальное страхование.

53. По истечении трех дней после получения из банка денег для выдачи заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, пенсий и премий секретарь-кассир должен:

а) в платежной ведомости против фамилии лица, заработная плата, пособие по временной нетрудоспособности, пенсия или премия которого остались неполученными, поставить штамп или сделать отметку от руки «Депонировано»;

б) составить реестр депонированных сумм;

в) на титульном листе каждой платежной ведомости сделать надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности, пенсии или премии, подлежащих депонированию, сверить эти суммы с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью.

После тщательной проверки сделанных секретарем-кассиром в платежной ведомости отметок и подсчета выплаченных депонированных по ней сумм бухгалтерия в тот же день выписывает расходный кассовый ордер на фактически выплаченную сумму заработной платы, пособия по временной нетрудоспособности, пенсии или премии и передает этот ордер в кассу.

54. Расходные кассовые ордера выписываются на основании надлежащим образом оформленных первичных документов: счетов, платежных ведомостей, заявлений на выдачу авансов под отчет и т.п., проверенных старшим бухгалтером или лицом, возглавляющим учет и отчетность, по существу расходов и с точки зрения правильности и целесообразности расходов, полноты и правильности оформления документов.

55. Расходные кассовые ордера до передачи их в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации кассовых приходных и расходных ордеров (форма № К-2).

Журнал регистрации ведется в юридических консультациях с кассовым оборотом по приходу и расходу не менее 50 тыс. руб. в месяц.

56. Предъявляемые к оплате счета должны быть написаны чернилами или химическим карандашом с кратким изложением существа совершаемых операций с указанием:

а) наименования предприятия, организации, учреждения или фамилии, имени и отчества лица, выдавшего счет;

б) его адрес, а для частных лиц, кроме того: год рождения, номер паспорта и каким отделением милиции он выдан;

в) даты составления счета;

г) существо операции;

д) причитающуюся по счету сумму цифрами и прописью;

е) подпись, а на счете предприятия, учреждения и организации, кроме того, печать;

ж) расписку ответственного лица в получении указанных в документе материалов, инвентаря, литературы и т.п., а в счете за выполненную работу — подтверждение принятия выполненной работы.

г) Порядок ведения кассовой книги и хранения денег

57. Юридическая консультация учитывает все поступления и выдачи наличных денег в кассовой книге по форме № К-6.

Юридические консультации с небольшим количеством адвокатов, не имеющие кассы, и адвокаты, работающие в районах, где нет юридической консультации, — учитывают все поступления и выдачи денежных средств в приходо-расходной книге по упрощенной форме № 3-а.

58. Юридическая консультация ведет только одну пронумерованную и прошнурованную кассовую книгу, опечатанную сургучной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями Председателя и главного (старшего) бухгалтера Президиума коллегии адвокатов.

Записи в кассовую книгу производятся только чернилами.

Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге запрещаются. Сделанные исправления заверяются подписями секретаря-кассира и старшего бухгалтера или лица, возглавляющего учет и отчетность.

59. Записи в кассовую книгу производятся секретарем-кассиром вслед за получением или выдачей денег по каждому ордеру. Ежедневно, по окончании рабочего дня, секретарь-кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число, составляет отчет об операциях кассы за день по форме № К-7 и вместе с корешками приходных квитанций и расходными кассовыми ордерами и перечисленными в них документами в тот же день сдает в бухгалтерию под расписку в кассовой книге.

60. Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на старшего бухгалтера или лицо, возглавляющее учет и отчетность юридической консультации.

Указания старшего бухгалтера или лица, возглавляющего учет и отчетность юридической консультации, о порядке ведения кассовой книги являются для секретаря-кассира обязательными.

Бухгалтеры и другие счетные работники, пользующиеся правом подписи кассовых документов, не могут исполнять обязанности кассиров.

61. Выдача наличных денег из кассы, не подтвержденная расходным кассовым ордером или в надлежащих случаях расписками получателей в платежной ведомости на выплату заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, пенсий и премий, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей у секретаря-кассира и взыскивается с него.

Наличные деньги, не оправданные приходными кассовыми квитанциями, считаются излишком кассы и зачисляются в доход юридической консультации.

62. Заведующий юридической консультацией обязан обеспечить охрану кассы, а также сохранность денег при доставке их из банка и сдаче в банк.

Помещение кассы должно быть изолировано, а двери в кассу во время операций заперты с внутренней стороны.

Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается.

63. Все наличные деньги и ценные бумаги в юридической консультации хранятся в несгораемом шкафу, железном сундуке или деревянном ящике, обитом железом, которые по окончании работы кассы закрываются ключом и опечатываются сургучной печатью секретаря-кассира.

Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих юридической консультации, запрещается.

64. Перед открытием помещения кассы и несгораемого шкафа или денежного сундука (ящика) секретарь-кассир обязан осмотреть сохранность замков, дверей, оконных решеток и печатей.

В случае повреждения или снятия печати, поломки замков дверей или решеток на окнах секретарь-кассир обязан немедленно сообщить об этом заведующему юридической консультацией.

Заведующий юридической консультацией, старший бухгалтер или лицо, возглавляющее учет и отчетность юридической консультации, а также секретарь-кассир юридической консультации в этом случае до начала кассовых операций производят проверку наличия денежных средств и других ценностей, хранящихся в кассе. О результатах проверки составляется акт, который подписывается всеми участвующими в проверке лицами. Администрация юридической консультации обязана направить материал о происшествии в органы милиции для расследования и выявления лиц, виновных в преступлении.

65. Секретарь-кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за всякий ущерб, причиненный юридической консультации в результате халатных, небрежных, неосторожных или умышленных его действий.

66. После издания приказа о назначении секретаря-кассира на работу он выдает юридической консультации обязательство о материальной ответственности по форме № К-9.

67. Секретарю-кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам.

68. В случае необходимости временной замены секретаря-кассира исполнение обязанностей секретаря-кассира возлагается на другого работника по письменному приказу заведующего юридической консультацией. От этого работника отбирается обязательство о материальной ответственности, согласно п. 66 настоящей инструкции.

В случае внезапного оставления работы секретарем-кассиром (болезнь и другие причины) находящиеся у него под отчетом денежные средства немедленно пересчитываются другим секретарем-кассиром, которому они передаются в присутствии заведующего юридической консультацией и старшего бухгалтера или лица, возглавляющего учет и отчетность юридической консультации. О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт за подписями указанных лиц.

69. Выдача заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, пенсий и премий не может возлагаться на лиц, связанных с расчетами по этим выплатам (бухгалтеров, счетоводов, табельщиков и т.п.).

д) Ревизия кассы и контроль за соблюдением кассовой дисциплины

70. Не реже одного раза в месяц в юридической консультации производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом всех денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе.

Для производства ревизии кассы приказом заведующего юридической консультацией назначается комиссия, которая составляет акт по результатам ревизии. При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указываются сумма недостачи или излишков и обстоятельства их возникновения.

В юридической консультации такие ревизии производятся также и ревизионными комиссиями.

71. Учреждения Государственного банка, а также финансовые органы могут проверять соблюдение кассовой дисциплины в юридической консультации. Предложения Госбанка и финансовых органов о мерах по устранению нарушения кассовой дисциплины являются для юридической консультации обязательными. Учреждения Госбанка имеют право требовать от юридических консультаций данные об их кассовых оборотах по источникам поступлений и целевым назначениям денег.

72. За нарушение кассовой дисциплины (расходование кассовой выручки сверх установленных норм; несвоевременная сдача выручки в банк; превышение установленных лимитов остатка наличных денег в кассе; расходование полученных в банке наличных денег не по назначению; несвоевременный возврат в банк неиспользованных денежных средств, полученных на заработную плату; нарушение правил о расчетах наличными деньгами; выдача наличных денег из кассы взаймы другим предприятиям, учреждениям и организациям) Госбанк применяет санкции, запрещающие расходование наличных денег из выручки на срок до трех месяцев.

Лица, виновные в систематическом нарушении кассовой дисциплины, привлекаются в установленном порядке к уголовной ответственности.

73. Ответственность за соблюдение вышеупомянутых правил о кассовых операциях возлагается на заведующего, старшего бухгалтера или лица, возглавляющего учет и отчетность, и кассира юридической консультации.

2) Текущий счет

74. Для учета операций по текущему счету ведется книга или карточки (форма № 2).

Документами для записи по приходу текущего счета служат копии платежных поручений о зачисленных суммах на текущий счет или выписки по текущему счету в Госбанке.

Расходными документами по текущему счету служат чеки и платежные поручения, выписанные на основании счетов, ведомостей, актов, уведомлений и авансовых отчетов, надлежащим образом оформленных.

Остаток денежных средств на текущем счете сверяется с записями Госбанка по получении выписок из Госбанка.

В графе 1 - «Дата» указываются месяц и число совершения операции. В графе 2 проставляется порядковый номер документа. В графе 3 - «Содержание операции» дается краткое и ясное изложение операций. В графе 4 - «Приход» записываются поступившие на текущий счет суммы. В графе 5 - «Расход» записываются выданные с текущего счета суммы. В графе 6 - «Остаток» после записи каждой операции выводится остаток денежных средств на текущем счете.

3. Взаимные расчеты юридических консультаций с Президиумом коллегии адвокатов

75. Расчеты юридических консультаций с Президиумом учитываются в книге расчетов (форма № 4).

76. По окончании отчетного месяца суммы причитающихся Президиуму отчислений записываются в графу 5 - «Причитается» на основании ежемесячных финансовых отчетов. В графу 5 записываются также на основании сообщений Президиума суммы, выплаченные Президиумом за счет юридических консультаций согласно поручениям заведующих юридическими консультациями (за юридическую литературу, топливо). В графу 4 - «Уплачено» записываются суммы, перечисленные Президиуму, а также суммы, уплаченные юридическими консультациями за счет Президиума в соответствии с распоряжением Президиума.

Записи производятся на основании платежных поручений Госбанку о перечислении на текущий счет Президиума и уведомлений.

V. РАСЧЕТЫ

а) Подотчетные лица

77. Подотчетные (авансовые) суммы могут выдаваться на канцелярские и хозяйственные расходы, а также на расходы по командировкам.

78. Выдача наличных денег под отчет производится только из кассы юридической консультации.

Выдача чеков для получения наличных денег под отчет из кассы кредитного учреждения запрещается.

79. Юридическая консультация выдает наличные деньги под отчет на канцелярские и хозяйственные расходы:

а) производимые в местах нахождения юридической консультации — в размерах не более двухдневной потребности и на срок не более трех дней после получения денег;

б) производимые вне места расположения юридической консультации — в размерах не более десятидневного расхода и на срок не более 15 дней.

80. Авансы на командировки выдаются по примерному расчету суточных, квартирных и проездных, составленному на основании существующих правил о командировках.

Авансовый отчет на расходы по командировке должен представляться не позднее трех дней по возвращении из командировки.

Остаток от аванса сдается в кассу одновременно с представлением отчета.

На авансовых отчетах должны быть отметки заведующего юридической консультацией о выполнении задания командированным.

81. Оплата расходов по командировкам производится:

а) по командировкам адвокатов по делам клиентов в размерах, установленных Приказом НКЮ СССР за № 85 от 2 октября 1939 г. (§ 12) и письмом НКЮ СССР от 21 апреля 1941 г. за № 16-а-1784 (§ 3);

б) по командировкам по делам, не представляющим судебной защиты и относящимся к административной деятельности, в размерах, установленных постановлением «Об оплате служебных командировок».

82. Выдача нового аванса допускается только при условии представления отчета по предыдущему авансу и утверждения отчета заведующим юридической консультацией.

83. Авансы на текущие расходы выдаются тем сотрудникам, на обязанности которых, по роду их службы, лежит производство этих расходов.

Выдача авансов под отчет лицам, не работающим в юридической консультации, не допускается.

84. Авансы выдаются по распоряжению заведующего юридической консультацией на основании письменного заявления получателя аванса с указанием назначения аванса.

На заявлении адвоката о выдаче аванса на расходы по командировке по делу клиента бухгалтером или лицом, возглавляющим учет и отчетность в юридической консультации, отмечаются, какая сумма поступила от клиента на расходы по командировке, дата получения этой суммы юридической консультацией, номер приходной квитанции и номер регистрационной карточки.

По выполнении поручения подотчетное лицо обязано представить авансовый отчет с приложением оправдательных документов.

К авансовому отчету на расходы по командировкам должно быть обязательно приложено командировочное удостоверение с отметками о дне выезда в командировку, дне прибытия на место, дне выезда и дне возвращения из командировки.

85. Авансовые отчеты проверяются как с арифметической стороны, так и со стороны законности и целесообразности произведенных расходов и правильности оформления приложенных к отчету документов. При проверке бухгалтерия должна проследить за тем, чтобы по счетам частных лиц за выполненные работы или оказанные услуги были бы удержаны причитающиеся суммы налогов, а на счетах за приобретенные материально-имущественные ценности были бы расписки лиц, ответственных за их хранение.

К счетам за ремонтно-строительные работы должны быть приложены акты приемки этих работ.

В необходимых случаях бухгалтерия вносит в отчет соответствующие исправления.

После проверки отчет подписывается старшим бухгалтером или лицом, возглавляющим учет и отчетность в юридической консультации, и передается на утверждение заведующему юридической консультацией.

86. Бухгалтерия юридической консультации обязана систематически наблюдать за своевременным представлением подотчетными лицами авансовых отчетов и за своевременной сдачей неизрасходованных остатков авансов.

На главных бухгалтеров учреждений и организаций возложена ответственность за своевременное и полное удержание страховых сборов по отчетам командируемых рабочих, служащих, инженерно-технических работников и т.д. (по обязательному страхованию пассажиров) с тем, что все неудержанные суммы этих сборов относятся за счет главного (старшего) бухгалтера данного учреждения или предприятия.

87. Для расчетов с каждым подотчетным лицом открывается отдельный лицевой счет в книге (форма № 4).

б) Дебиторы

88. Учет расчетов с дебиторами ведется в книге (форма № 4).

Такими расчетами могут быть: расчеты по предъявленным претензиям за доставленные предметы хозяйственного инвентаря и материалы, недостачи, растраты и хищения, отнесенные на счет виновных лиц.

Для каждого дебитора открывается отдельный лицевой счет.

VI. РАСХОДЫ ЮРИДИЧЕСКОЙ КОНСУЛЬТАЦИИ

89. Учет расходов юридической консультации ведется в книге расходов (форма № 7) в соответствии с номенклатурой статей расходов, приложенной к настоящей инструкции.

Документами для записей по счетам расходов служат: а) авансовые отчеты подотчетных лиц, б) счета поставщиков, в) ведомости на выдачу заработной платы адвокатам, рабочим и служащим, г) отчеты на выдачу материалов со склада (или кладовой) и др.

VII. РАСЧЕТЫ С АДВОКАТАМИ, РАБОЧИМИ И СЛУЖАЩИМИ И КРЕДИТОРАМИ

а) Расчеты с адвокатами

90. Расчеты с адвокатами учитываются в книгах (карточках):

а) по форме № 4 — «Книга (карточки) подотчетных лиц, дебиторов и кредиторов»,

б) по форме № 18 - «Книга (карточки) лицевых счетов адвокатов, рабочих и служащих».

91. В графе 1 книги (форма № 4) — «Книга (карточки) подотчетных лиц, дебиторов и кредиторов» указывается дата совершения операции.

В графе 2 указывается номер регистрационной карточки, по которой принято дело.

В графе 3 указывается краткое и ясное изложение операции.

В графе 4 указываются отработанные суммы дохода, возвращенные клиентам, переданные другим адвокатам для ведения дела.

В графе 5 указываются суммы, поступившие от клиентов, учреждений и организаций в оплату юридической помощи, оказываемой адвокатом.

92. По окончании месяца производится начисление заработной платы адвокату по делам, законченным в отчетном месяце.

93. Расчеты с адвокатами по заработной плате учитываются в книге (карточках) по форме № 18.

В лицевом счете адвоката, кроме сумм заработной платы, указываются данные о стаже работы, выплаты по больничным листкам, а также размер производимых удержаний налогов, взносов по подписке на заем и удержаний по исполнительным листам.

В книге (карточках) по форме № 18 учитываются также авансы, выданные адвокатам в первой половине месяца.

94. После выплаты заработной платы адвокатам за вторую половину месяца старший бухгалтер или лицо, возглавляющее учет и отчетность в юридической консультации, делает отметки на регистрационных карточках о выплаченной сумме с указанием даты выплаты и номера расходного кассового документа.

б) Расчеты с рабочими и служащими

95. Расчеты с рабочими и служащими юридической консультации ведутся в книге или на карточках (форма № 18).

Каждому рабочему и служащему открывается отдельный лицевой счет.

Начисление заработной платы производится на основании ведомостей на выдачу заработной платы в сроки ее выплаты.

Заработная плата по разовым и случайным работам нештатным работникам учитывается на одном общем лицевом счете.

Установление должностных окладов отдельным работникам производится в соответствии с утвержденными Президиумом коллегии адвокатов штатами и ставками заработной платы и оформляется приказом заведующего юридической консультацией. Все приказы, касающиеся оформления должностей и ставок заработной платы рабочих и служащих, хранятся в бухгалтерии юридической консультации.

В лицевых счетах рабочих и служащих, кроме сумм заработной платы, указываются данные о происхождении службы рабочих и служащих, а также — размер производимых зачетов налогов, взносов по подписке на заем, удержаний по исполнительным листам.

в) Учет расчетов с финансовыми органами по налогам, с Гострудсберкассой по подписке на заем

96. Расчеты с финансовыми органами по удержаниям с адвокатов, рабочих и служащих подоходного налога и налога на холостяков, одиноких и малосемейных граждан, а также удержаний по подписке на государственные займы и по исполнительным листам ведутся в книге (форма № 4).

Для учета упомянутых удержаний открываются отдельные лицевые счета: «Районный финансовый отдел» — по удержаниям и перечислениям подоходного налога и налога на холостяков, одиноких и малосемейных граждан; «Гострудсберкасса» — по удержаниям и перечислениям сумм по подписке на государственные займы; «Кредиторы» — по удержаниям с адвокатов, рабочих и служащих сумм по исполнительным листам.

г) Учет расчетов с органами государственного социального страхования

97. Учет расчетов по начислениям на социальное страхование адвокатов, рабочих и служащих и по выплате им пособий по временной нетрудоспособности (по больничным листкам) и пенсий за счет сумм, причитающихся профессиональному союзу, ведется в книге (форма № 4).

98. В коллегиях адвокатов, ведущих расчеты с областными комитетами профсоюзов в централизованном порядке — через президиумы коллегий адвокатов, юридические консультации счета областного комитета профсоюза не ведут, а расчеты по государственному социальному страхованию учитывают в книге формы № 4 — «Взаимные расчеты юридических консультаций с Президиумом коллегии адвокатов».

99. На основании ведомостей на выдачу заработной платы и выплат за случайные работы устанавливается сумма причитающихся начислений на государственное социальное страхование, эта сумма записывается в графу 5 - «Причитается».

Суммы, перечисленные профессиональному союзу, а также суммы выданных пособий и пенсий за счет государственного социального страхования записываются в графу четвертую - «Уплачено».

VIII. СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТОВ

100. Юридические консультации коллегий адвокатов составляют ежемесячные финансовые отчеты (форма № 1) и представляют их в Президиум коллегии адвокатов в установленный Президиумом срок.

В графе 2 формы № 1 - «Финансовый отчет» указываются статьи доходов сметы юридической консультации, утвержденной Президиумом коллегии адвокатов.

В графе 3 указываются суммы согласно утвержденной смете.

В графе 4 указываются суммы поступлений доходов с начала года.

В графе 6 указываются статьи расходов сметы, утвержденной Президиумом.

В графе 7 указываются суммы согласно утвержденной смете.

В графе 8 указываются суммы расходов с начала года.

В этой же графе в конце отчета указываются остатки денежных средств в кассе и на текущем счете юридической консультации на конец отчетного месяца.

Сумма остатка денежных средств по финансовому отчету в кассе на конец отчетного месяца должна равняться сумме остатка по кассовой книге на конец отчетного месяца.

Сумма остатка денежных средств на текущем счете на конец отчетного месяца должна равняться сумме остатка на конец отчетного месяца по книге форма № 2 — «Книга (карточки) текущего счета» и по выписке Госбанка.

101. По окончании отчетного года юридические консультации составляют годовой отчет.

В состав годового отчета входят следующие формы:

форма № 1-а - Сведения об остатках по счетам,

форма № 2 - Исполнение приходо-расходной сметы,

форма № 3 - Ведомость не отработанного адвокатами гонорара и командировочных сумм.

IX. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ ГОДОВОГО ОТЧЕТА

Форма № 1-а — «Сведения об остатках по счетам»

102. В форме № 1 — «Сведения об остатках по счетам» приводятся сведения о состоянии счетов по состоянию на начало и конец отчетного года.

По пункту 1 показывается сумма стоимости принадлежащего юридической консультации инвентаря и оборудования.

По пункту 2 показывается сумма стоимости малоценного и быстроизнашивающегося инвентаря.

Данные для заполнения этих сведений берутся из книги формы № 6 — «Книга инвентаря».

По пункту 3 показывается сумма стоимости материалов.

Данные для заполнения этих сведений берутся из книги формы № 5 — «Книга материалов».

Остатки малоценного и быстроизнашивающегося инвентаря и материалов должны соответствовать данным произведенной инвентаризации.

В пункте 4 - «Касса» указывается остаток наличных денег в кассе юридической консультации по состоянию на начало года и конец отчетного года.

Остаток наличных денег в кассе на конец отчетного года должен соответствовать сумме остатка, указанного в акте проверки кассы по состоянию на конец года.

В пункте 5 - «Текущий счет» указывается остаток денежных средств на текущем счете юридической консультации согласно остатку, выведенному в книге формы № 2 — «Книга текущего счета», на конец отчетного года и подтвержденному выпиской текущего счета в Госбанке.

По пунктам 6 - 8 показывается задолженность юридической консультации подотчетных лиц, дебиторов и Президиума коллегии адвокатов.

Все расчеты с подотчетными лицами и дебиторами к концу года должны быть закончены.

От подотчетных лиц необходимо своевременно затребовать авансовые отчеты, а остатки неиспользованных сумм должны быть сданы подотчетными лицами до 1 января.

Сумма дебиторской задолженности должна быть полностью взыскана. Если по каким-либо причинам с отдельными подотчетными лицами или дебиторами расчеты не будут закончены до конца года, то такие расчеты должны быть выверены и подтверждены письмами должников.

По пункту 9 - «Задолженность Президиуму» указывается сумма задолженности юридической консультации по отчислениям на содержание Президиума, не перечисленная до конца отчетного года.

По пункту 10 - «Задолженность по невыплаченной заработной плате» показывается сумма заработной платы, не выплаченная адвокатам, рабочим и служащим.

Данные для заполнения сведений по пункту 10 берутся из книги (карточек) по форме № 18 - «Книги лицевых счетов адвокатов, рабочих и служащих».

По пункту 11 - «Задолженность кредиторам» показывается задолженность юридической консультации кредиторам по неоплаченным счетам за купленные материалы, инвентарь и за оказанные юридической консультации услуги.

Данные для заполнения сведений по пункту 11 берутся из книги (карточек) по форме № 4 — «Книга (карточки) подотчетных лиц, дебиторов и кредиторов».

По пункту 12 - «Сумма не отработанного адвокатами гонорара» показываются суммы, полученные от клиентов за ведение дел и неотработанные до 1 января.

Данные для заполнения этого пункта берутся из книги по форме № 4 — «Книга (карточки) подотчетных лиц, дебиторов и кредиторов».

Сумма неотработанного гонорара, указанная в пункте 12, на конец года должна равняться сумме, указанной на конец года в графе 6 отчета по форме № 3 — «Ведомость не отработанного адвокатами гонорара и командировочных сумм».

По пункту 13 - «Неиспользованные суммы на командировки по делам клиентов» показываются суммы, поступившие от клиентов на расходы по командировкам по их делам, не израсходованные до конца года.

Данные для заполнения этого пункта берутся из книги (форма № 4) — «Книга (карточки) подотчетных лиц, дебиторов и кредиторов».

Неиспользованная сумма на командировки по делам клиентов на конец года должна равняться сумме, указанной на конец года в отчете по форме № 3 — «Ведомость не отработанного адвокатами гонорара и командировочных сумм».

По пункту 14 - «Суммы отчислений на время отпуска адвокатов» показываются суммы, отчисленные на время отпуска с дохода адвокатов в размере, установленном общим собранием адвокатов коллегии.

Данные для заполнения этого пункта берутся из книги по форме № 4 — «Книга (карточки) подотчетных лиц, дебиторов и кредиторов».

Форма № 2 — «Исполнение приходо-расходной сметы»

103. В графе 3 формы № 2 показываются суммы годовой сметы, утвержденной Президиумом коллегии адвокатов. Если в годовую смету после ее утверждения были внесены изменения, оформленные в установленном порядке, ассигнования по годовой смете показываются с учетом этих изменений.

В графе 4 показываются суммы фактических расходов, произведенных с начала года.

Графа 4 - «Фактически исполнено» заполняется на основании данных учета расходов (книга формы № 7).

Форма № 3 — «Ведомость не отработанного адвокатами гонорара и командировочных сумм»

104. Данные для заполнения этой формы берутся из книги формы № 4 — «Книга (карточки) подотчетных лиц, дебиторов и кредиторов».

105. Формы бухгалтерских книг и документов приложены к настоящей инструкции.

106. С изданием настоящей инструкции отменяется инструкция по учету и отчетности юридических консультаций коллегий адвокатов, утвержденная НКЮ СССР 15 июня 1940 года.

ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

                                                   ┌──────────────┐
                                                   │ Место печати │
                                                   │  юридической │
                                                   │ консультации │
                                                   └──────────────┘

______________________________________________ коллегия адвокатов

Юридическая консультация ___________________________________________ района

Фамилия, имя, отчество (обратившегося) ____________________________________ Адрес (обратившегося) _____________________________________________________ По делу (фамилия, имя, отчество) __________________________________________

СУЩНОСТЬ ПОРУЧЕНИЯ ОБРАТИВШЕГОСЯ

Поручено адвокату ______________________ Принял адвокат ___________________

                               Зав. юрид. конс. _______________________

Кассир ______________________________

______________      Заведующий юридической консультацией ___________
    (дата)              Старший бухгалтер (бухгалтер) __________________

                        Председатель местного комитета ________________

Печать проф. организации

1. Пенсии работающим пенсионерам выплачиваются один раз в месяц, одновременно с выдачей заработной платы адвокатам, рабочим и служащим за вторую половину месяца.

2. Юридические консультации составляют (по форме № 9) на выплату пенсий две ведомости: 1) на выплату пенсий инвалидам труда, по старости, за выслугу лет и по случаю потери кормильца семьи; 2) на выплату пенсий инвалидам войны третьей группы.

3. Составленные ведомости на выплату пенсий подписываются заведующим юридической консультацией и старшим бухгалтером или лицом, возглавляющим учет и отчетность в юридической консультации, и представляются в местный комитет профорганизации на утверждение.

4. Председатели местных комитетов профсоюзных организаций проверяют правильность включения в ведомости пенсионеров и правильность расчета пенсии и после этого утверждают их к оплате своею подписью с приложением печати профсоюзной организации. Ведомости на выплату пенсий, не подписанные председателем местного комитета, считаются недействительными.

АКТ на ликвидацию (выбытие) основных средств (зданий, сооружений, инвентаря, оборудования) и материальных ценностей

                                            Дата ______________________
Комиссия в составе ____________________________________________________

произвела   обследование   состояния  пришедшего  в  негодность  имущества,
материалов  (ненужное  зачеркнуть)  и  установила,  что подлежит списанию и

Председатель комиссии

Юридическая консультация

_________________________ района

УВЕДОМЛЕНИЕ

Президиуму __________________________________ коллегии адвокатов о записях, произведенных по Вашему счету в _____________ месяце 19__ г.

Заведующий юридической консультацией

              Старший бухгалтер

                                                                  Копия

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО КАССИРА

Я, нижеподписавшийся, кассир  ________________________________ принимаю
                                  (фамилия, имя, отчество)

на себя материальную ответственность за все порученные мне ________________

    (полное наименование предприятия, учреждения, организации)

денежные суммы и другие ценности. В случае, если я по моей халатности, небрежности или неосторожности причиню ущерб _____________________________________________________________ (наименование предприятия, учреждения, организации)

я обязан возместить его в полном размере. Я обязуюсь точно выполнять установленные правила ведения кассовых операций и несу ответственность за их нарушения.

________________________ 19__ г. __________________________ (собственноручная подпись)

ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКИХ КНИГ

Кассир

       Проверил

документы в количестве _________ приходных и ________ расходных документов.

         Получил

           Бухгалтер

<1> По этой строке показывается вся сумма наличных денег, поступившая в кассу для выплаты заработной платы по платежным ведомостям и числящаяся в кассе до списания в расход по ордерам.

Форма № 4

Форма № 18

ФОРМЫ ОТЧЕТОВ

Заведующий юридической консультацией Старший бухгалтер

Заведующий юридической консультацией

Заведующий юридической консультацией

           Старший бухгалтер

ПЕРЕЧЕНЬ СТАТЕЙ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ

ПЕРЕЧЕНЬ статей доходов и расходов по сметам Президиума и юридических консультаций коллегии адвокатов