---
title: "\"Инструкция о порядке государственной регистрации и учета открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, представления по ним отчетов и информационных материалов во Всесоюзный научно-технический информационный центр и выдачи информации этим центром\""
number: "352"
issuer: "Государственный комитет СССР по науке и технике"
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/instruktsiya-352"
---

## "Инструкция о порядке государственной регистрации и учета открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, представления по ним отчетов и информационных материалов во Всесоюзный научно-технический информационный центр и выдачи информации этим центром"

# "Инструкция о порядке государственной регистрации и учета открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, представления по ним отчетов и информационных материалов во Всесоюзный научно-технический информационный центр и выдачи информации этим центром"

(утв. Постановлением ГКНТ СССР от 14.07.1972 N 352)

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Постановления](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-532-1989#p100009) ГКНТ СССР от 16.08.1989 N 532.


<div align="right">

<a id="p100001"></a>Утверждена<br>
Постановлением<br>
Государственного комитета<br>
Совета Министров СССР<br>
по науке и технике<br>
от 14 июля 1972 г. N 352

</div>



## <a id="p100002"></a>ИНСТРУКЦИЯ

<div align="center">

**О ПОРЯДКЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ОТКРЫТЫХ**<br>
**НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ,**<br>
**ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПО НИМ ОТЧЕТОВ И ИНФОРМАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ**<br>
**ВО ВСЕСОЮЗНЫЙ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ ЦЕНТР**<br>
**И ВЫДАЧИ ИНФОРМАЦИИ ЭТИМ ЦЕНТРОМ**

</div>


1. <a id="p100004"></a>Государственная регистрация открытых (несекретных) научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ во Всесоюзном научно-техническом информационном центре производится на основании постановления Совета Министров СССР от 29 ноября 1966 г. N 916 "Об общегосударственной системе научно-технической информации" [(п. 4)](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-916-1966#p100022), [постановления](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-828-1968) ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 22 октября 1968 г. N 828 "О мерах по улучшению научной информации в области общественных наук" и постановления Совета Министров СССР от 19 июля 1971 г. N 496 "О дальнейшем совершенствовании государственной системы научно-технической информации в 1971 - 1975 гг." (п. 4) в целях создания общегосударственного информационного фонда, необходимого для обеспечения научных учреждений, проектных и конструкторских организаций, предприятий, планирующих и управляющих органов информацией о проводимых в стране научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах.
2. <a id="p100005"></a>Обязательной государственной регистрации во Всесоюзном научно-техническом информационном центре (ВНТИЦентре) подлежат открытые (в том числе "для служебного пользования") научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИР и ОКР) по всем областям науки и техники, предусмотренные планами научно-исследовательских, проектных, конструкторских и технологических организаций, а также организаций комплексного типа, высших учебных заведений, конструкторских бюро и научно-исследовательских лабораторий промышленных предприятий независимо от источников финансирования этих работ.
<a id="p100006"></a>*Примечание.* На регистрацию представляются опытно-конструкторские работы, включенные в планы 1973 года и последующих лет, а также работы, выполненные до 1973 года, если приемка этих ОКР произведена после января 1973 года.

3. <a id="p100007"></a>Для регистрации НИР и ОКР перечисленные в [п. 2](#p100005) предприятия и организации - непосредственные исполнители работ - представляют во ВНТИЦентр регистрационные карты по каждой самостоятельной теме плана.
<a id="p100008"></a>При выполнении комплексных НИР и ОКР каждая организация-соисполнитель самостоятельно представляет на государственную регистрацию регистрационную карту по выполняемой ею части работы с указанием, к какой комплексной работе эта часть относится.
<a id="p100009"></a>Головная организация высылает регистрационную карту по работе в целом.
<a id="p100010"></a>Если ОКР выполняется как продолжение НИР, то в регистрационной карте указывается регистрационный номер НИР, продолжением которой она является.
<a id="p100011"></a>НИР и ОКР, дополнительно включаемые в план в течение года, подлежат регистрации в таком же порядке. Переходящие темы вторичной регистрации не подлежат.
4. <a id="p100012"></a>Регистрационные карты высылаются ВНТИЦентру в 30-дневный срок с момента утверждения плана.
<a id="p100013"></a>[Регистрационные карты](#p100048) составляются по форме, указанной в приложении N 1, в соответствии с [требованиями](#p100068), перечисленными в приложении N 2, и представляются в одном экземпляре.
<a id="p100014"></a>В случае представления неправильно оформленных регистрационных карт ВНТИЦентр регистрации не производит и возвращает карты исполнителю для переработки с указанием причин возврата и срока исправления карт.
5. <a id="p100015"></a>ВНТИЦентр, получив регистрационную карту, присваивает НИР или ОКР номер государственной регистрации, вносит ее в государственный реестр. Копия оформленной регистрационной карты, заверенная печатью, высылается ВНТИЦентром в 10-дневный срок организации - исполнителю работы. Регистрационный номер должен в дальнейшем указываться во всех плановых и отчетных документах по данной работе, а также при отнесении на нее произведенных затрат. Списание затрат на выполняемые НИР и ОКР допускается только после государственной регистрации этих работ во ВНТИЦентре.
6. <a id="p100016"></a>На всех этапах выполнения регистрированной работы ее наименование, как правило, не должно изменяться. Если же наименование работы будет в установленном порядке изменено, то исполнитель НИР или ОКР обязан в 15-дневный срок сообщить об этом во ВНТИЦентр и выслать новую регистрационную карту с указанием в письме номера государственной регистрации темы, наименование которой изменяется.
<a id="p100017"></a>При изменении сроков окончания работы, сметной стоимости и других данных необходимо сообщить об этом ВНТИЦентру письмом с указанием наименования работы и ее номера государственной регистрации.
<a id="p100018"></a>Если работа по теме не проводилась или была прекращена, то организация-исполнитель должна известить об этом ВНТИЦентр с указанием причин прекращения работы.
7. <a id="p100019"></a>Отчеты о НИР как по законченным самостоятельным разделам (этапам) темы, так и по теме в целом, утвержденные руководителями научных учреждений (высших учебных заведений, предприятий и организаций), высылаются организацией-исполнителем во ВНТИЦентр в 30-дневный срок с момента их утверждения. Отчеты должны быть оформлены в соответствии с [требованиями](#p100091), изложенными в приложении N 3.
<a id="p100020"></a>Одновременно с каждым отчетом представляется [информационная карта](#p100133) в одном экземпляре, составленная по форме, указанной в приложении N 4, в соответствии с [требованиями](#p100151), изложенными в приложении N 5.
8. <a id="p100021"></a>По окончании ОКР (стадии) организация-исполнитель в 30-дневный срок с момента приемки работы в установленном порядке высылает во ВНТИЦентр [информационную карту](#p100133) в одном экземпляре, составленную по форме, указанной в приложении N 4, в соответствии с [требованиями](#p100151), изложенными в приложении N 5.
<a id="p100022"></a>Вместе с информационной картой представляется пояснительная записка, составленная в соответствии с действующим стандартом и входящая в комплект документации на соответствующую законченную ОКР (стадию).
9. <a id="p100023"></a>Если все этапы (стадии) НИР или ОКР выполняются одной организацией-исполнителем, то по последнему этапу (стадии) и по работе в целом ею составляется и высылается ВНТИЦентру общая информационная карта.
<a id="p100024"></a>При выполнении НИР или ОКР несколькими организациями каждая организация-соисполнитель составляет и высылает ВНТИЦентру информационные карты на выполненные ею этапы или стадии работы с указанием, к какой комплексной работе этот этап или стадия относится. Головная организация по окончании работы составляет и высылает ВНТИЦентру информационную карту на работу в целом.
<a id="p100025"></a>В тех случаях, когда по данной работе (этапу, стадии) составление отчета или пояснительной записки не предусмотрено, во ВНТИЦентр высылается только информационная карта.
10. <a id="p100026"></a>НИР или ОКР (или любой их этап или стадия), принятая в соответствии с "Общим [положением](https://bukva.ai/docs/370) о порядке приемки и оценки законченных научно-технических разработок", утвержденным Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике от 18 августа 1969 г. N 370, считается законченной только при условии подтверждения ВНТИЦентром получения от организации-исполнителя указанных выше отчетных материалов (отчет, информационная карта, пояснительная записка).
<a id="p100027"></a>ВНТИЦентр переработки рефератов не осуществляет. Ответственность за полноту и достоверность представленных сведений, содержащихся в реферате, отчете или пояснительной записке, возлагается на организацию, выполнившую работу.
<a id="p100028"></a>Подтверждением получения ВНТИЦентром отчетных материалов по работе является копия информационной карты с присвоенным работе инвентарным номером, заверенная печатью и высылаемая ВНТИЦентром организации-исполнителю.
11. <a id="p100029"></a>Государственная регистрация НИР и ОКР и представление отчетов и пояснительных записок во ВНТИЦентр не означают защиты приоритета и государственных интересов в области открытий и изобретений. Заявки на изобретения и открытия должны в установленном порядке подаваться организациями-исполнителями в Комитет по делам изобретений и открытий при Совете Министров СССР независимо от представления материалов во ВНТИЦентр.
12. <a id="p100030"></a>В тех случаях, когда Комитетом по делам изобретений и открытий наложено временное запрещение на опубликование сведений об открытиях и изобретениях, содержащихся в представленных в Центр отчетах, пояснительных записках и информационных картах, организация-исполнитель обязана известить об этом ВНТИЦентр, сделав отметку в соответствующей графе информационной карты и указав номер авторской заявки и дату наложения запрещения на опубликование документа.
<a id="p100031"></a>В период действия запрещения содержание работы не опубликовывается в изданиях Центра, а копии отчетов или пояснительных записок по данной работе не рассылаются в другие организации. О снятии Комитетом по делам изобретений и открытий запрещения на опубликование организация-исполнитель обязана незамедлительно известить Центр.
13. <a id="p100032"></a>Если в процессе выполнения НИР и ОКР выявилась необходимость ее засекречивания, организация-исполнитель должна немедленно сообщить во ВНТИЦентр о необходимости засекречивания ранее представленных материалов по этой работе.
14. <a id="p100033"></a>Получаемые ВНТИЦентром регистрационные и информационные карты вводятся в общегосударственный фонд информационных материалов по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам. Отчеты и пояснительные записки микрофильмируются ВНТИЦентром и вводятся в общегосударственный фонд микрофильмов по НИР и ОКР. Оригиналы отчетов и пояснительных записок после микрофильмирования в 20-дневный срок возвращаются представившим их организациям-исполнителям или по указанию соответствующих министерств направляются отраслевым органам информации или другим организациям.
15. <a id="p100034"></a>На базе указанных фондов ВНТИЦентр осуществляет информационное обслуживание организаций и предприятий.
<a id="p100035"></a>Сведения, содержащиеся в регистрационных и информационных картах, публикуются в изданиях ВНТИЦентра, распространяемых среди организаций и предприятий по платной подписке.
<a id="p100036"></a>Организации (предприятия) на основании сведений, полученных из указанных изданий, могут обращаться во ВНТИЦентр с запросами относительно адресов организаций - исполнителей НИР и ОКР, заинтересовавших запрашивающую организацию.
<a id="p100037"></a>Кроме того, ВНТИЦентр по запросам министерств, ведомств, предприятий, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организаций выдает справки о зарегистрированных работах, выполняет тематические подборки регистрационных и информационных карт.
<a id="p100038"></a>При необходимости ВНТИЦентр по запросам организаций выполняет за плату копии отчетов и пояснительных записок в форме микрофильмов или полноразмерных бумажных копий.
<a id="p100039"></a>По запросу организации, представившей отчеты или пояснительные записки, ВНТИЦентром высылается перечень организаций, получивших копии этих материалов.
<a id="p100040"></a>Запросы на выдачу информационных материалов по НИР и ОКР от частных лиц не принимаются. Зарубежным и международным организациям ВНТИЦентр информационные материалы о НИР и ОКР, имеющиеся в его фондах, или справки об их наличии выдает по особо установленному порядку.
16. <a id="p100041"></a>Организации, получившие от ВНТИЦентра информационные материалы по НИР или ОКР, должны при использовании их руководствоваться действующими постановлениями о правилах опубликования в открытой печати, по радио и телевидению и охране авторских прав. Передача материалов, полученных из ВНТИЦентра, другим организациям и частным лицам запрещается.
17. <a id="p100042"></a>Организация - исполнитель ОКР (или организация - держатель конструкторской документации), получив запрос, содержащий ссылку на информационное издание ВНТИЦентра, в котором опубликованы сведения о работе, или на справку, полученную от ВНТИЦентра, обязана предоставить запрашивающей организации необходимые информационные материалы по интересующей ее ОКР (техническое описание, чертежи общих видов, принципиальные схемы, паспорта и т.п.). Предоставление указанной информации в постоянное пользование осуществляется за плату по установленным ценам на копирование документов.
<a id="p100043"></a>Другие виды техпомощи запрашивающей организации со стороны организации - исполнителя работы (или организации - держателя конструкторской документации), как то: выдача конструкторской документации (рабочие, сборочные, монтажные чертежи и схемы), расчетов, ведомостей спецификаций и проектной документации, эксплуатационных документов, инструкций, протоколов испытаний, консультативная помощь, предоставление и изготовление образцов и др. - осуществляются по договорам, заключаемым в установленном порядке между организацией-исполнителем и организацией-потребителем.
18. <a id="p100044"></a>Министерства и ведомства осуществляют контроль за соблюдением подведомственными им организациями данной инструкции, обеспечением своевременного представления, качества и полноты направляемых во ВНТИЦентр регистрационных и отчетных материалов, а также за удовлетворением подчиненными им организациями и предприятиями запросов на предоставление дополнительной информации и техпомощи.





<div align="right">

<a id="p100045"></a>Приложение N 1<br>
к Инструкции о порядке<br>
государственной регистрации<br>
и учета НИР и ОКР

<a id="p100046"></a>лицевая сторона

</div>



<table>
<colgroup><col width="15%"><col width="15%"><col width="15%"><col width="14%"><col width="11%"><col width="11%"><col width="11%"><col width="11%"></colgroup>
<tr><td colspan="2"><a id="p100047"></a>Индекс рубрики</td><td colspan="2"><a id="p100182"></a>Индексы УДК</td><td colspan="3"><a id="p100183"></a>N государственной регистрации</td><td rowspan="3">МП Центра</td></tr>
<tr><td colspan="2"></td><td colspan="2"></td><td colspan="3"></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100048"></a>РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТА</td><td colspan="3"><a id="p100184"></a>Дата<br>регистрации</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100049"></a><a id="p100185"></a>Наименование темы (работы)<br>N проблемы</td><td colspan="4">шифр</td></tr>
<tr><td colspan="8"><a id="p100050"></a>Аннотация</td></tr>
<tr><td colspan="8"><a id="p100051"></a>Характер работы (НИР, ОКР, технологический процесс, этап, часть работы)</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100052"></a>Плановые сроки:</td><td colspan="2">начало</td><td colspan="4">окончание</td></tr>
<tr><td colspan="8"><a id="p100053"></a>Организация-исполнитель</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100054"></a>Адрес</td><td colspan="4"></td></tr>
<tr><td colspan="4"></td><td colspan="4"><a id="p100186"></a>тел.</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<div align="right">

<a id="p100056"></a>оборотная сторона

</div>



<table>
<colgroup><col width="9%"><col width="11%"><col width="18%"><col width="4%"><col width="22%"><col width="4%"><col width="16%"><col width="16%"></colgroup>
<tr><td colspan="7"><a id="p100057"></a>Министерство (ведомство)</td><td></td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100058"></a>Заказчик</td><td colspan="3"><a id="p100187"></a>Сметная стоимость</td><td>тыс. руб.</td></tr>
<tr><td colspan="8"><a id="p100059"></a>Основание (Постановление СМ СССР, постановление ГК СМ СССР по науке и технике, приказ министерства, ведомства и инициативная)</td></tr>
<tr><td colspan="8"><a id="p100060"></a>Организации-соисполнители</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100061"></a>Должность</td><td colspan="2">Фамилия, и.о.</td><td colspan="2">Ученая степень, звание</td><td>Подпись</td><td rowspan="6"><a id="p100188"></a>МП организации</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100062"></a>Руководитель организации</td><td colspan="2"></td><td colspan="2"></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100063"></a>Руководитель темы</td><td colspan="2"></td><td colspan="2"></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100064"></a>Руководитель органа информации</td><td colspan="2"></td><td colspan="2"></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="5"><a id="p100065"></a>Поступление отчетов и рефератов</td><td colspan="2" rowspan="2"><a id="p100189"></a>Дата составления</td></tr>
<tr><td>N п/п</td><td colspan="2">Дата поступления</td><td colspan="2">Инвентарный номер</td></tr>
<tr><td></td><td colspan="2"></td><td colspan="2"></td><td colspan="3"><a id="p100066"></a>Отметки</td></tr>
<tr><td></td><td colspan="2"></td><td colspan="2"></td><td colspan="3"></td></tr>
</table>






<div align="right">

<a id="p100067"></a>Приложение N 2<br>
к Инструкции о порядке<br>
государственной регистрации<br>
и учета НИР и ОКР

</div>


<div align="center">

<a id="p100068"></a>**ТРЕБОВАНИЯ**<br>
**К ЗАПОЛНЕНИЮ РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТЫ НИР ИЛИ ОКР**

</div>


<a id="p100069"></a>Регистрационная карта НИР или ОКР после внесения в нее ВНТИЦентром номера государственной регистрации, скрепленного печатью, является официальным документом, удостоверяющим, что работа прошла государственную регистрацию.
<a id="p100070"></a>Для регистрационных карт установлена [форма](#p100048) в соответствии с приложением N 1. Бланки должны быть изготовлены из белой карточной бумаги размером 147 x 207 мм, включая поля (ГОСТ 11297-65). Текст карты должен быть четким, напечатан на пишущей машинке с применением черной ленты средней жирности, через полтора интервала, на русском языке. Формулы, знаки и исправления должны быть четко вписаны черной тушью или черными чернилами.
<a id="p100071"></a>В форму регистрационной карты при ее заполнении вносятся следующие данные:
<a id="p100072"></a>[Индекс рубрики](#p100047) - проставляется ВНТИЦентром.
<a id="p100073"></a>[Индекс УДК](#p100182) - проставляется организацией-исполнителем по таблицам УДК с максимальным отражением предмета разработки (за исключением работ по общественным наукам).
<a id="p100074"></a>[Номер](#p100183) государственной регистрации и [дата](#p100184) регистрации - заполняется ВНТИЦентром.
<a id="p100075"></a>[Наименование](#p100049) темы, шифр темы, номер проблемы - проставляется организацией-исполнителем в точном соответствии с наименованием темы и шифром, указанными в утвержденном плане. [Номер](#p100185) проблемы указывается для тем, включаемых в "План основных научно-технических проблем", утверждаемый Государственным комитетом Совета Министров СССР по науке и технике.
<a id="p100076"></a>[Аннотация](#p100050) - для НИР приводятся сведения о сущности запланированной работы, данные, поясняющие основные задачи и направления исследований (без повторения заголовка), отличительные особенности работы, основные ожидаемые результаты;
- <a id="p100077"></a>для ОКР указываются цели и назначение разрабатываемого изделия (машины, аппарата, прибора, технологической установки, опытной конструкции и пр.) и его основные технико-экономические характеристики, а также перечень стадий ОКР, выполняемых данной организацией, с указанием предполагаемого выхода (ожидаемого результата).
<a id="p100078"></a>[Характер](#p100051) работы - подчеркнуть необходимые сведения (во ВНТИЦентр представляются только данные о НИР и ОКР). Здесь же указывается номер государственной регистрации научно-исследовательской работы, продолжением которой является регистрируемая опытно-конструкторская работа.
<a id="p100079"></a>Плановые [сроки](#p100052) - указываются сроки (год и квартал) начала и окончания работы в соответствии с планом.
<a id="p100080"></a>[Организация-исполнитель](#p100053) - указывается открытое (полное и сокращенное) наименование организации, представившей регистрационную карту.
<a id="p100081"></a>[Адрес](#p100054), [телефон](#p100186) - указывается почтовый адрес (индекс, город, улица, номер дома) организации-исполнителя, который должен соответствовать адресу на сопроводительном письме, и номер телефона для справок.
<a id="p100082"></a>Строка внизу карты - не заполняется.
<a id="p100083"></a>[Министерство](#p100057) (ведомство) - полное название министерства или ведомства, которому подчинена организация, выполняющая работу.
<a id="p100084"></a>[Заказчик](#p100058) - указывается организация, по заказу которой выполняется работа, в случае, когда имеется конкретный заказчик.
<a id="p100085"></a>Сметная [стоимость](#p100187) - указывается в соответствии с утвержденным тематическим планом организации (в тысячах рублей).
<a id="p100086"></a>[Основание](#p100059) - нужное подчеркнуть.
<a id="p100087"></a>[Организации-соисполнители](#p100060) - головная организация указывает наименование организаций-соисполнителей, которые будут принимать участие в разработке данной темы; соисполнители строку не заполняют.
<a id="p100088"></a>Регистрационная карта подписывается [руководителем](#p100062) организации, [руководителем](#p100063) темы и [руководителем](#p100064) органа информации с указанием фамилий, инициалов, ученых степеней и званий подписавших; проставляется [дата](#p100189) составления карты и [печать](#p100188) организации.
<a id="p100089"></a>Графы "[Поступление](#p100065) отчетов и рефератов" и ["Отметки"](#p100066) заполняются ВНТИЦентром.





<div align="right">

<a id="p100090"></a>Приложение N 3<br>
к Инструкции о порядке<br>
государственной регистрации<br>
и учета НИР и ОКР

</div>


<div align="center">

<a id="p100091"></a>**ТРЕБОВАНИЯ**<br>
**К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ**<br>
**ИЛИ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ ОБ ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКОЙ РАБОТЕ,**<br>
**ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ ВО ВНТИЦЕНТР**

</div>


1. <a id="p100092"></a>Во ВНТИЦентр высылается отчет или пояснительная записка по самостоятельному этапу НИР или стадии ОКР, или по законченной работе в целом.
2. <a id="p100093"></a>Структура текстовой части (введение, аналитический обзор*, обоснование выбранного направления работы* <1>, основные разделы, заключение, приложения) должна обеспечивать возможность с максимальной полнотой отразить содержание, промежуточные и окончательные результаты работы и облегчить читателю извлечение из отчета или пояснительной записки необходимой информации.

<a id="p100094"></a>

---

<a id="p100095"></a><1> Структурные единицы, отмеченные звездочкой, включаются в отчет в тех случаях, когда в ходе НИР или ОКР выполнялся соответствующий этап. В остальных случаях необходимые данные должны в кратком виде содержаться во введении.

3. <a id="p100096"></a>Материал, отбираемый для включения в отчет или пояснительную записку, должен быть отработан и систематизирован.
4. <a id="p100097"></a>Если по работе составлялись промежуточные отчеты, то во введении к заключительному отчету должны быть приведены перечень промежуточных отчетов с указанием, по каким этапам работы они были составлены, и инвентарные номера этих этапов (отчетов), присвоенные ВНТИЦентром.
5. <a id="p100098"></a>В отчете или пояснительной записке должно быть подробно и последовательно изложено содержание выполненной НИР или ОКР и описаны все промежуточные и окончательные результаты. Необходимо детально отразить методику исследования и разработки, обосновав ее выбор. Следует указать цель конкретных экспериментов, изложить их сущность, оценить точность и достоверность полученных данных и сопоставить их с теоретическими (либо мотивировать отсутствие такого сопоставления). Должно быть указано возможное применение полученных результатов. Математические зависимости желательно иллюстрировать примерами конкретного расчета.
6. <a id="p100099"></a>Заключение должно содержать оценку результатов работы. В заключении к отчету о фундаментальном исследовании должны быть намечены пути дальнейшей работы либо мотивирована нецелесообразность продолжения. В заключении к отчету о прикладном исследовании следует оценить технико-экономическую эффективность, которая может быть получена при использовании результатов работы. Если прикладная НИР относится к области технических наук, необходимо указать на целесообразность проведения ОКР; в этих случаях рекомендуется включать в состав заключения проект технического задания на ОКР. В конце заключения к отчету о НИР указывается, чем завершена работа:
- <a id="p100100"></a>научные данные о новых объектах, процессах, явлениях, закономерностях; научные основы, новые методы и принципы исследования; качественные и количественные характеристики объектов и явлений, статистический анализ и исследование;
- <a id="p100101"></a>рекомендации, инструкции, руководящие материалы, методики, стандарты, нормы и правила, алгоритмы и программы, технические задания и т.п.;
- <a id="p100102"></a>проектная и конструкторская документация на опытные машины, механизмы, приборы и установки;
- <a id="p100103"></a>лабораторные и опытные образцы изделий; новые продукты и препараты, а также их испытания;
- <a id="p100104"></a>новые технологические и производственные процессы, режимы и регламенты;
- <a id="p100105"></a>внедрение в производство вновь созданных или усовершенствованных изделий, продуктов, препаратов, технологических и производственных процессов, режимов; техническая помощь производству;
- <a id="p100106"></a>прочие положительные результаты;
- <a id="p100107"></a>отрицательные результаты.
<a id="p100108"></a>Пояснительная записка по ОКР составляется в соответствии с ЕСКД. В конце записки следует привести перечень разработанной на изделие документации (чертежи, схемы, спецификации, паспорта, формулы и т.п.).
7. <a id="p100109"></a>В приложении выносится вспомогательный материал, который при включении в основные разделы загромождает текст, мешает развитию главной мысли (промежуточные математические выкладки и расчеты; таблицы цифровых данных; протоколы и акты испытаний; описание аппаратуры и приборов, примененных при проведении экспериментов, измерений и испытаний; описание частных технических решений, полученных в ходе выполнения НИР или ОКР; проекты инструкций и методических указаний, иллюстрации вспомогательного характера).
8. <a id="p100110"></a>В список литературы следует включать все использованные источники.
9. <a id="p100111"></a>Обязательным условием является пригодность для микрофильмирования всех страниц отчета и пояснительной записки, включая иллюстрации и приложения. В центр должен высылаться первый машинописный экземпляр отчета (пояснительной записки).
10. <a id="p100112"></a>Текст отчета или пояснительной записки должен быть напечатан через два интервала с применением черной ленты средней жирности на одной стороне стандартного листа белой односортной писчей бумаги.
11. <a id="p100113"></a>Формулы, специальные термины и знаки, а также необходимые исправления вписываются в текст отчета или пояснительной записки аккуратно и разборчиво, обязательно черной тушью или черными чернилами.
12. <a id="p100114"></a>Штриховые рисунки, иллюстрации и чертежи должны быть хорошей контрастности, без заметного фона, одинаковой плотности по всей площади листа (страницы). Форматы чертежей должны быть стандартными, по возможности в отчет (пояснительную записку) не должны включаться иллюстрации формата больше А3.
<a id="p100115"></a>Сведения о количестве иллюстраций сопровождаются указаниями об их характере (схемы, чертежи, графики, фотографии).
<a id="p100116"></a>Размер шрифта на иллюстрациях и схемах должен быть не менее половины размера шрифта основного текста отчета.
13. <a id="p100117"></a>Все страницы отчета или пояснительной записки, включая иллюстрации и приложения, сброшюрованные в общую книгу (том), обязательно должны иметь последовательную сквозную нумерацию.
14. <a id="p100118"></a>Во ВНТИЦентр отчет или пояснительная записка должны высылаться без переплета, в несброшюрованном виде, в папке с завязками.
15. <a id="p100119"></a>Титульный лист отчета или пояснительной записки оформляется с учетом требований раздела 4 ГОСТ 2105-68 и должен содержать следующие сведения:
<a id="p100120"></a>а) полное официальное наименование организации-исполнителя (при наличии соисполнителей головная организация указывает их наименование);
<a id="p100121"></a>б) наименование темы, ее шифр и номер проблемы;
<a id="p100122"></a>в) номер государственной регистрации;
<a id="p100123"></a>г) название и номер отчета или пояснительной записки или этапа (стадии);
<a id="p100124"></a>д) фамилии и подписи руководителя темы и ответственных исполнителей работы (отчета или пояснительной записки);
<a id="p100125"></a>е) фамилию и должность руководителя организации-исполнителя, утвердившего отчет или пояснительную записку;
<a id="p100126"></a>ж) место и год выпуска отчета или пояснительной записки.
<a id="p100127"></a>Если отчет или пояснительная записка состоит из нескольких книг (томов), в титульном листе каждой книги (тома) должно быть указано общее число книг (томов) и номер данной книги (тома).
16. <a id="p100128"></a>Ответственность за правильность составления и оформления отчета или пояснительной записки, а также за достоверность и полноту отражения в нем содержания и результатов НИР и ОКР (или их этапов) возлагается на руководителя организации, выполнившей работу.





<div align="right">

<a id="p100129"></a>Приложение N 4<br>
к Инструкции о порядке<br>
государственной регистрации<br>
и учета НИР и ОКР

<a id="p100130"></a>лицевая сторона

</div>



<table>
<colgroup><col width="11%"><col width="11%"><col width="4%"><col width="10%"><col width="11%"><col width="11%"><col width="13%"><col width="6%"><col width="11%"><col width="12%"></colgroup>
<tr><td colspan="3"><a id="p100131"></a>Индексы УДК</td><td colspan="3"><a id="p100190"></a>N государств. регистрации</td><td colspan="2"><a id="p100191"></a>Инвентарный номер</td><td colspan="2"></td></tr>
<tr><td colspan="3"></td><td colspan="3"></td><td colspan="2"></td><td colspan="2" rowspan="2"><a id="p100132"></a>Рекомендации по распространению 1, 2, 3</td></tr>
<tr><td colspan="3"><a id="p100192"></a>Индекс рубрики</td><td colspan="3"><a id="p100133"></a>ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА</td><td colspan="2"><a id="p100193"></a>Дата получения</td></tr>
<tr><td colspan="10"><a id="p100134"></a>Наименование документа (отчета)</td></tr>
<tr><td colspan="10"><a id="p100135"></a>Наименование темы (работы)</td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100194"></a>N проблемы</td><td colspan="4"><a id="p100195"></a>Шифр</td></tr>
<tr><td colspan="10"><a id="p100136"></a>Характер работы (НИР, ОКР, технологический процесс, этап, часть работы и др.)</td></tr>
<tr><td colspan="10"><a id="p100137"></a><a id="p100196"></a>Сведения об опубликовании<br>N авторской заявки на изобретение</td></tr>
<tr><td colspan="8"><a id="p100138"></a>Характер документации, ее состояние</td><td colspan="2">листов</td></tr>
<tr><td colspan="10"><a id="p100139"></a>Организация-исполнитель</td></tr>
<tr><td colspan="10"><a id="p100140"></a>Адрес</td></tr>
<tr><td colspan="6"></td><td colspan="4"><a id="p100197"></a>тел.</td></tr>
<tr><td colspan="10"><a id="p100141"></a>Министерство (ведомство)</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td colspan="2"></td><td></td><td></td><td></td><td colspan="2"></td><td></td></tr>
</table>


<div align="right">

<a id="p100143"></a>оборотная сторона

</div>



<table>
<colgroup><col width="16%"><col width="18%"><col width="19%"><col width="21%"><col width="13%"><col width="13%"></colgroup>
<tr><td colspan="3"><a id="p100144"></a>Реферат</td><td colspan="3"></td></tr>
<tr><td colspan="6"></td></tr>
<tr><td><a id="p100145"></a>Дата составления</td><td><a id="p100198"></a>Должность</td><td><a id="p100199"></a>Фамилия, и.о.</td><td><a id="p100200"></a>Ученая степень, звание</td><td><a id="p100201"></a>Подпись</td><td rowspan="4"><a id="p100202"></a>м.п. организации</td></tr>
<tr><td rowspan="3"></td><td><a id="p100146"></a>Руководитель организации</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100147"></a>Руководитель темы</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100148"></a>Руководитель органа информации</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="6"><a id="p100149"></a>Отметки:</td></tr>
</table>






<div align="right">

<a id="p100150"></a>Приложение N 5<br>
к Инструкции о порядке<br>
государственной регистрации<br>
и учета НИР и ОКР

</div>


<div align="center">

<a id="p100151"></a>**ТРЕБОВАНИЯ**<br>
**К СОСТАВЛЕНИЮ ИНФОРМАЦИОННОЙ КАРТЫ НА НИР ИЛИ ОКР**

</div>


<a id="p100152"></a>Для информационных карт установлена [форма](#p100133) в соответствии с приложением N 4. Бланки карт должны быть изготовлены из белой карточной бумаги размером 147 x 207 мм, включая поля (ГОСТ 11297-65). Текст карты должен быть четким, напечатан на пишущей машинке с применением черной ленты средней жирности, через полтора интервала, на русском языке; формулы, знаки и исправления должны быть четко вписаны черной тушью или черными чернилами.
<a id="p100153"></a>В форму информационной карты при ее заполнении вносятся следующие данные:
<a id="p100154"></a>[Индексы](#p100131) УДК - проставляются организацией-исполнителем по таблицам Универсальной десятичной классификации с максимальным отражением содержания документа или работы (за исключением работ по общественным наукам).
<a id="p100155"></a>[Номер](#p100190) государственной регистрации - проставляется организацией-исполнителем в соответствии с регистрационной картой на тему, по которой выполнен данный отчет.
<a id="p100156"></a>[Инвентарный номер](#p100191) - проставляется ВНТИЦентром.
<a id="p100157"></a>[Индекс рубрики](#p100192) - проставляется ВНТИЦентром в соответствии с регистрационной картой.
<a id="p100158"></a>[Дата](#p100193) получения - проставляется ВНТИЦентром.
<a id="p100159"></a>[Рекомендации](#p100132) по распространению - графа не заполняется.
<a id="p100160"></a>[Наименование](#p100134) документа - для НИР указывается наименование выполненной работы (стадии).
<a id="p100161"></a>[Наименование](#p100135) темы (работы), [шифр](#p100195) темы, [номер](#p100194) проблемы - указываются организацией-исполнителем в соответствии с регистрационной картой.
<a id="p100162"></a>[Характер](#p100136) работы - в соответствии с данной инструкцией карты составляются на НИР и ОКР, поэтому в данной строке, если работа закончена, подчеркивается слово НИР или ОКР; если отчет по НИР представляется по этапу работы - слово "часть работы"; для ОКР указывается стадия разработки; также указывается регистрационный номер научно-исследовательской работы, продолжением которой является регистрируемая опытно-конструкторская работа.
<a id="p100163"></a>[Сведения](#p100137) об опубликовании, [N авторской заявки](#p100196) на изобретение - в эту строку вписываются номера авторских свидетельств, полученных по работе; номер, дата и срок действия запрещения на публикацию Комитета по делам изобретений и открытий, если таковое имеется. При отсутствии этих данных ссылка на ограничение не учитывается. Если планом не предусмотрено составление отчета, в этой же строке приводятся сведения о сделанных по теме публикациях с указанием сокращенного наименования издания.
<a id="p100164"></a>[Характер](#p100138) документации - по НИР строка не заполняется, по ОКР должны быть перечислены виды документации, составленной при выполнении данной ОКР (стадии): чертежи общих видов, схемы, пояснительная записка, нормативно-техническая документация, методика, обзор и т.п.
<a id="p100165"></a>[Организация-исполнитель](#p100139) - указывается открытое (полное и сокращенное) наименование организации, выполнившей работу.
<a id="p100166"></a>[Адрес](#p100140), [телефон](#p100197) - указывается почтовый адрес (индекс, город, улица, номер дома) организации-исполнителя, который должен соответствовать адресу на сопроводительном письме, и номер телефона для справок.
<a id="p100167"></a>[Министерство](#p100141), ведомство - указывается полное наименование министерства или ведомства, которому подчинена организация, выполнившая отчет.
<a id="p100168"></a>Строка в нижней части карты - не заполняется.
<a id="p100169"></a>На [оборотной стороне](#p100143) карты - помещается текст реферата, в котором должно быть отражено основное содержание проведенной работы, изложенное лаконичным языком без повторения заглавия, и указано, чем завершена работа.
<a id="p100170"></a>Реферат о НИР должен содержать перечень основных вопросов, рассматриваемых в работе, методы их решения и важнейшие полученные результаты. Должны быть указаны также конкретные данные, раскрывающие содержание основной части работы (например, технические характеристики разрабатываемого прибора или параметры материала, процесса и пр.), и приведены сведения об основных особенностях, эффективности и области применения полученных результатов.
<a id="p100171"></a>В реферате по ОКР должны быть указаны назначение разработанного (разрабатываемого) изделия (технологического процесса), принцип действия, основные технико-экономические характеристики, габаритные размеры, вес и другие данные, существенные для оценки результатов работ. Должны быть также указаны наименование комиссии, принявшей работу, дата приемки и номер протокола. Кроме того, в реферате следует указывать возможные области применения разработанного изделия (процесса) и приводить сопоставление с существующими изделиями (процессами) аналогичного назначения, отечественными и зарубежными.
<a id="p100172"></a>В конце реферата должно быть указано количество страниц отчета или пояснительной записки и количество иллюстраций, содержащихся в них: в случае, если отчет или пояснительная записка написаны не на русском языке, в реферате должно быть указано, на каком языке написан отчет или пояснительная записка (например, "на эстонском языке"). Сокращения, за исключением общепринятых, должны быть в тексте расшифрованы.
<a id="p100173"></a>В заглавии и тексте реферата выделяются подчеркиванием ключевые слова <1>, характеризующие основное содержание реферируемого отчета (пояснительной записки).

<a id="p100174"></a>

---

<a id="p100175"></a><1> Ключевым словом называется слово (существительное) или словосочетание (с существительным) естественного языка, выражающее отдельное понятие. Совокупность ключевых слов данного документа должна вне контекста давать достаточно полное представление о содержании документа.

<a id="p100176"></a>В целях обеспечения высокого качества реферата необходимо, чтобы его составлял руководитель работы или один из основных исполнителей.
<a id="p100177"></a>Информационная карта подписывается [руководителем](#p100147) темы, [руководителем](#p100146) организации, [руководителем](#p100148) органа информации с указанием фамилии, инициалов, ученой степени и звания подписавших, проставляются дата составления карты и печать организации.
<a id="p100178"></a>Объем реферата должен быть не менее 500 печатных знаков, оптимальный объем реферата - 1000 - 1100.
<a id="p100179"></a>ВНТИЦентр переработки рефератов не осуществляет. Вся ответственность за полноту, достоверность, научное содержание и оформление рефератов возлагается на организацию, выполнившую работу.
<a id="p100180"></a>[Отметки](#p100149) - заполняются ВНТИЦентром.



<a id="p100181"></a>

---