Инструкция о порядке заказа, распределения, хранения, учета и расходования специальной продукции, необходимой для допуска транспортных средств и водителей к участию в дорожном движении
(утв. Приказом МВД России от 01.06.2017 № 336)
от 1 июня 2017 г. № 336
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ЗАКАЗА, РАСПРЕДЕЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ, УЧЕТА
И РАСХОДОВАНИЯ СПЕЦИАЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ, НЕОБХОДИМОЙ
ДЛЯ ДОПУСКА ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ И ВОДИТЕЛЕЙ
К УЧАСТИЮ В ДОРОЖНОМ ДВИЖЕНИИ <1>
1. Настоящая Инструкция определяет единый порядок заказа, распределения, хранения, учета и расходования специальной продукции, необходимой для допуска транспортных средств и водителей к участию в дорожном движении <2>.
2. К спецпродукции относятся бланки водительских удостоверений, международных водительских удостоверений, свидетельств о регистрации транспортных средств, паспортов транспортных средств (паспортов шасси транспортных средств) и государственные регистрационные знаки типов, используемых в подразделениях Госавтоинспекции <3>.
<3> Далее — «государственные регистрационные знаки», «регистрационные знаки».
3. Бланки паспортов транспортных средств (паспортов шасси транспортных средств) используются до введения систем электронных паспортов в соответствии с правом Евразийского экономического союза.
4. Ответственность за организацию заказа, распределения, учета, хранения и расходования спецпродукции возлагается на руководителей территориальных органов МВД России на региональном уровне, руководителей подразделений Госавтоинспекции на межрегиональном, региональном <4> и районном уровнях, руководителей регистрационных, экзаменационных и регистрационно-экзаменационных подразделений Госавтоинспекции <5>, а также сотрудников, непосредственно осуществляющих функции распределения, учета, хранения и расходования спецпродукции.
<4> Далее — «подразделения Госавтоинспекции на региональном уровне».
<5> Далее — «регистрационно-экзаменационные подразделения».
5. Учету подлежит спецпродукция, независимо от ее назначения и источников поступления. Учет поступления, хранения и расходования спецпродукции осуществляется с использованием подсистемы «Специальная продукция» специального программного обеспечения федеральной информационной системы Госавтоинспекции <1> и с использованием установленных форм учета спецпродукции, заполняемых с использованием программного обеспечения или рукописным способом.
<1> Утверждена приказом МВД России от 5 февраля 2016 г. № 60 «О порядке эксплуатации специального программного обеспечения федеральной информационной системы Госавтоинспекции». Далее — «подсистема „Специальная продукция“.»
6. ЦСН БДД МВД России для оказания государственных услуг по регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним и проведению экзаменов на право управления транспортными средствами и выдаче водительских удостоверений руководствуется положениями настоящей Инструкции при использовании спецпродукции.
II. Заказ спецпродукции
7. Заявки на поставку спецпродукции на следующий календарный год направляются территориальными органами МВД России на региональном уровне в Центр специального назначения в области обеспечения безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации <2> ежегодно не позднее 10 июня текущего года (приложение № 1 к настоящей Инструкции).
<2> Далее — «ЦСН БДД МВД России».
8. Заявка на поставку спецпродукции подписывается руководителем территориального органа МВД России на региональном уровне и заверяется гербовой печатью.
9. При определении потребности территориальные органы МВД России на региональном уровне обязаны учитывать расход спецпродукции за аналогичный период и имеющиеся остатки.
10. Корректировка заявок на поставку спецпродукции на третий и четвертый кварталы текущего года осуществляется в срок до 15 апреля текущего года, повторная корректировка заявок на четвертый квартал осуществляется в срок до 15 июля текущего года путем подачи заявок (приложения № 2 и 3 к настоящей Инструкции).
11. ЦСН БДД МВД России на основании представленных заявок на поставку спецпродукции в установленном порядке обеспечивает заключение контрактов на поставку спецпродукции для обеспечения нужд территориальных органов МВД России в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств.
12. Территориальные органы МВД России на региональном уровне ежегодно до 31 января предоставляют в ЦСН БДД МВД России сведения о движении спецпродукции в предыдущем календарном году в соответствии с установленной формой (приложение № 4 к настоящей Инструкции).
13. Поставка спецпродукции осуществляется непосредственно в территориальные органы МВД России на региональном уровне. Документы, подтверждающие факт поставки, подписывает руководитель территориального органа МВД России на региональном уровне, либо уполномоченное в установленном порядке лицо.
III. Учет, распределение, хранение и расходование спецпродукции в подразделениях Госавтоинспекции на региональном уровне
14. Распоряжением руководителя подразделения Госавтоинспекции на региональном уровне назначается сотрудник, ответственный за прием, учет, хранение и распределение спецпродукции.
15. В территориальном органе МВД России на региональном уровне создается постоянно действующая комиссия по обеспечению приема, учета, хранения, а также уничтожения вышедшей из обращения спецпродукции <1>.
<1> Далее — «региональная комиссия».
16. Состав региональной комиссии утверждается руководителем территориального органа МВД России на региональном уровне ежегодно на следующий год в четвертом квартале текущего года.
17. В состав региональной комиссии включаются ответственные за прием, учет, хранение и распределение спецпродукции сотрудники подразделения Госавтоинспекции на региональном уровне, В комиссию могут быть включены сотрудники подразделения тылового обеспечения, финансового подразделения территориального органа МВД России на региональном уровне.
18. Региональная комиссия при приеме спецпродукции проверяет состояние и целостность упаковки и маркировочных этикеток (ярлыков), пломб и контрольных лент поставщика (изготовителя), соответствие количества полученных бланков и регистрационных знаков количеству, указанному в сопроводительных документах, а также соответствие серий и номеров бланков и регистрационных знаков, указанных на маркировочных этикетках, сериям и номерам, указанным в сопроводительных документах.
19. Проверка соответствия количества всех полученных бланков и регистрационных знаков количеству, указанному на маркировочных этикетках, проводится без вскрытая индивидуальных упаковок отдельных пачек спецпродукции.
20. В случае обнаружения при приеме бланков спецпродукции нарушения целостности упаковок, маркировочных этикеток (ярлыков), пломб и контрольных лент поставщика (изготовителя) региональной комиссией производится вскрытие поврежденных пачек и проверка каждого в отдельности бланка или регистрационного знака.
21. По итогам приема и проверки полученной спецпродукции региональной комиссией составляется акт приема бланков и (или) государственных регистрационных знаков (приложение № 5 к настоящей Инструкции). Первый экземпляр акта передается в финансовое подразделение территориального органа МИД России на региональном уровне, второй экземпляр направляется на хранение подразделение Госавтоинспекции на региональном уровне.
22. При обнаружении недостачи, излишков либо дефектов бланков и (или) регистрационных знаков (отсутствие или повреждение защитной сетки, печатного текста, либо наличие дублированных номеров, скошенного шрифта в тексте бланков или несоответствия бланков (регистрационных знаков), номерам, указанным в маркировочных этикетках (ярлыках), составляется акт обнаружении недостачи, излишков либо дефектов спецпродукции (приложение № 6 к настоящей Инструкции) в трех экземплярах. К акту могут прилагаться фотоматериалы.
23. В акте обнаружения недостачи, излишков либо дефектов спецпродукции указывается количество недостающих (излишних) либо дефектных бланков и (или) регистрационных знаков, их серии и номера (при наличии).
24. Первый экземпляр акта обнаружения недостачи, излишков либо дефектов спецпродукции с приложением к нему маркировочных этикеток (ярлыков), пломб, контрольных лент поставщика (изготовителя) и дефектных бланков (регистрационных знаков), а в случае недостачи бланков (регистрационных знаков) — внешней и внутренней упаковки и обвязки с пломбой и контрольной лентой, в течение трех рабочих дней направляется поставщику (изготовителю). Второй экземпляр такого акта и копия сопроводительного письма направляется в ЦСН БДД МВД России, третий экземпляр акта направляется на хранение подразделение Госавтоинспекции на региональном уровне.
25. Учет спецпродукции производится в течение трех рабочих дней с момента приема.
26. Принятая спецпродукция учитывается в подразделении Госавтоинспекции на региональном уровне в виде электронного документа или в бумажном виде в карточке учета поступления и выдачи спецпродукции (приложение № 7 к настоящей Инструкции).
27. Карточка учета поступления и выдачи спецпродукции оформляется на основании товарной накладной и акта приема бланков и (или) государственных регистрационных знаков.
28. На каждый вид спецпродукции оформляется отдельная карточка. Информация о принятой спецпродукции вносится в подсистему «Специальная продукция».
29. При ведении учета на бумажном носителе по мере расходования спецпродукции оконченные карточки учета поступления и выдачи спецпродукции (при ведении учета в виде электронного документа — оконченные распечатанные карточки) вместе с приходными и расходными накладными (актами приема-передачи) сшиваются в дело и хранятся в подразделении Госавтоинспекции на региональном уровне.
30. Решение о перераспределении спецпродукции между территориальными органами МВД России на региональном уровне принимается ЦСН БДД МВД России. Сведения о передаче и получении спецпродукции вносятся передающим и получающим подразделениями Госавтоинспекции на региональном уровне в подсистему «Специальная продукция», а также в карточки учета поступления и выдачи спецпродукции.
31. Возможный остаток спецпродукции не должен превышать средне квартальную потребность территориального органа МВД России на региональном уровне (с учетом спецпродукции, находящейся в регистрационно-экзаменационных подразделениях).
32. Вышедшая из обращения спецпродукция, а также спецпродукция, имеющая дефекты, уничтожается региональной комиссией путем, исключающим возможность ее использования (печатная спецпродукция — сожжением, измельчением или химической обработкой), на основании распоряжения руководителя территориального подразделения МВД России на региональном уровне.
33. После уничтожения бланков (регистрационных знаков), члены региональной комиссии подписывают акт об уничтожении испорченных (вышедших из обращения) бланков (регистрационных знаков) (приложение № 8 к настоящей Инструкции).
34. Сведения об уничтожении бланков (регистрационных знаков) вносятся подразделениями Госавтоинспекции на региональном уровне в подсистему «Специальная продукция».
IV. Прием, учет, хранение, расходование и уничтожение спецпродукции в регистрационно-экзаменационных подразделениях
35. Регистрационно-экзаменационные подразделения получают спецпродукцию по согласованным в подразделениях Госавтоинспекции на региональном уровне заявкам на поставку спецпродукции с указанием наименований и количества спецпродукции.
36. Решение о количестве выдаваемой спецпродукции принимается ответственным за прием, учет, хранение и распределение спецпродукции сотрудником подразделения Госавтоинспекции на региональном уровне.
37. Государственные регистрационные знаки выдаются в регистрационно-экзаменационные подразделения с учетом необходимости их расходования в порядке возрастания цифровых и буквенных обозначений. Резервирование отдельных серий государственных регистрационных знаков и другой спецпродукции не допускается.
38. Отпуск спецпродукции для обеспечения деятельности регистрационно-экзаменационных подразделений производится со склада территориального органа МВД России на региональном уровне уполномоченным должностным лицам по накладным, на основании соответствующей доверенности.
39. При получении спецпродукции уполномоченным должностным лицом проверяется состояние и целостность упаковки и маркировочных этикеток (ярлыков), пломб и контрольных лент поставщика (изготовителя), соответствие количества полученных бланков количеству, указанному в сопроводительных документах, а также соответствие серий и номеров бланков, указанных на маркировочных этикетках, сериям и номерам, указанным в накладной, а при получении спецпродукции из ранее вскрытых комиссией упаковок проверяет соответствие серии и номеров спецпродукции сериям и номерам, указанным в накладной.
40. В случае обнаружения при получении бланков спецпродукции нарушения целостности упаковок, контрольных лент и пломб, такая спецпродукция не отпускается, оформленные накладные возвращаются в подразделение Госавтоинспекции на региональном уровне для внесения корректировки в подсистему «Специальная продукция».
41. Транспортировка спецпродукции производится в упаковке, гарантирующей ее сохранность.
42. Ответственность за организацию транспортировки возлагается на руководителя подразделения, сотрудником которого осуществляется перевозка.
43. Ответственность за сохранность спецпродукции при ее транспортировке возлагается на сотрудника, которому доверены ее получение и перевозка.
44. Прием, учет и хранение спецпродукции осуществляются сотрудником регистрационно-экзаменационного подразделения, на которого возложены соответствующие обязанности его должностным регламентом (инструкцией) <1>.
<1> Далее — «ответственный сотрудник».
45. Принятые бланки спецпродукции учитываются в карточке учета поступления и выдачи спецпродукции (на бумажном носителе или в виде электронного документа) в течение трех рабочих дней с момента их получения.
46. Карточки оформляются на основании накладных и (или) актов приема-передачи.
47. Передача спецпродукции между регистрационно-экзаменационными подразделениями осуществляется после возврата спецпродукции в подразделение Госавтоинспекции на региональном уровне.
48. Вскрытие упаковок спецпродукции в регистрационно-экзаменационных подразделениях производится по мере необходимости ответственным сотрудником.
49. После вскрытия упаковки и сверки количества бланков (регистрационных знаков) количеству, указанному в сопроводительных документах, а также проверки соответствия серий и номеров бланков (регистрационных знаков), указанным на маркировочных этикетках, на основании накладной оформляется карточка учета расхода спецпродукции (на бумажном носителе или в виде электронного документа), в которой ежедневно учитывается ее расход и остатки (приложение № 9 к настоящей Инструкции).
50. О проведенной сверке ответственный сотрудник регистрационно-экзаменационного подразделения расписывается в карточке учета расхода спецпродукции (в электронном документе делает отметку).
51. При обнаружении недостачи, излишков либо дефектов бланков (регистрационных знаков), в порядке, предусмотренном пунктами 22 - 23 настоящей Инструкции, составляется акт обнаружения недостачи, излишков либо дефектов спецпродукции в двух экземплярах.
52. Первый экземпляр акта обнаружения недостачи, излишков либо дефектов спецпродукции с приложением к нему наклеек и дефектных бланков (регистрационных знаков), а в случае недостачи бланков (регистрационных знаков) — внешней и внутренней упаковки и обвязки с пломбой и контрольной лентой, в трехдневный срок направляется в подразделение Госавтоинспекции на региональном уровне для отправки поставщику. Второй экземпляр такого акта служит основанием для исключения из учетов поврежденных или недостающих бланков (регистрационных знаков).
53. Выдача спецпродукции сотрудникам регистрационно-экзаменационного подразделения для выполнения обязанностей, возложенных на них должностными регламентами (инструкциями), производится ответственным сотрудником ежедневно, перед началом служебного дня, в порядке возрастания номеров (о чем производится запись в карточке учета расходования спецпродукции).
54. Ответственность за правильность расходования и сохранность спецпродукции возлагается на сотрудников, ее получивших.
55. Испорченные в процессе оформления водительских удостоверений, международных водительских удостоверений, свидетельств о регистрации транспортных средств, паспортов транспортных средств (паспортов шасси транспортных средств) бланки аннулируются ответственным сотрудником путем перечеркивания по диагонали и проставления надписи «испорчено» в день их оформления.
56. Оформленные водительские удостоверения, международные водительские удостоверения, свидетельства о регистрации транспортных средств, паспорта транспортных средств (паспорта шасси транспортных средств), имеющие технические ошибки, аннулируются ответственным сотрудником путем разрезания (надрезания), компостерной просечкой или иным способом, исключающим возможность их дальнейшего использования.
57. По окончании служебного времени неиспользованные и испорченные бланки спецпродукции сдаются ответственному сотруднику.
58. Сведения об израсходованной, испорченной спецпродукции и от остатках спецпродукции заносятся ответственным сотрудником в карточку учета расходования спецпродукции.
59. Сведения о полученной по окончании служебного времени спецпродукции подтверждаются подписью получившего лица с ее расшифровкой в карточке учета расхода спецпродукции (при ведении учета на бумажном носителе).
60. При ведении учета на бумажном носителе оконченные по мере расхода спецпродукции карточки учета поступления и выдачи спецпродукции (при ведении учета в виде электронного документа оконченные распечатанные карточки) вместе с транспортными накладными (актами приема-передачи) и карточками учета расхода спецпродукции сшиваются ответственным сотрудником в отдельное дело, в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации <1>.
<1> Утверждена приказом МВД России от 20 июня 2012 г. № 615 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации».
61. В случаях утраты, хищения или ненадлежащего хранения спецпродукции, повлекшего ее порчу, незамедлительно информируется подразделение Госавтоинспекции на региональном уровне, в установленном порядке рассматривается вопрос о проведении служебной проверки. В целях недопущения использования утраченной или похищенной спецпродукции сведения об утрате и (или) хищении спецпродукции вносятся в подсистему «Специальная продукция».
62. Руководителем подразделения Госавтоинспекции на региональном уровне для каждого регистрационно-экзаменационного подразделения утверждается состав постоянно действующей комиссии по уничтожению испорченных бланков, а также документов, признанных недействительными <2>.
<2> Далее — «комиссия регистрационно-экзаменационного подразделения».
63. В состав комиссии регистрационно-экзаменационного подразделения входят сотрудники этого подразделения, а также ответственный сотрудник (сотрудники) подразделения Госавтоинспекции на региональном уровне.
64. Испорченные бланки спецпродукции, а также недействительные документы уничтожаются членами комиссии путем сожжения либо измельчения.
65. Уничтожение испорченных бланков производится не реже одного раза в год, а также при плановых проверках в обязательном присутствии членов комиссии. По завершении уничтожения бланков, оформляется акт об уничтожении испорченных (вышедших из обращения) бланков (регистрационных знаков) и подписывается членами комиссии регистрационно-экзаменационного подразделения, на которых возлагается ответственность за полноту и правильность указанных в акте сведений.
66. Копия акта об уничтожении испорченных (вышедших из обращения) бланков (регистрационных знаков) приобщается к номенклатурному делу.
67. Рабочее место сотрудника, использующего спецпродукцию, оборудуется металлическим хранилищем, предназначенным для ее хранения.
68. Хранение спецпродукции организуется в помещениях, соответствующих Р 78.36.032-2013 <1>, обеспечивающих сохранность спецпродукции и исключающих возможность проникновения в них посторонних лиц. Проверка инженерно-технической укрепленности таких помещений производится при проведении плановой проверки сотрудниками Госавтоинспекции на региональном уровне не реже одного раза в год. Для проверки инженерно-технической укрепленности помещений допускается привлечение специалистов. По итогам проверки составляется акт.
<1> Р 78.36.032-2013. Инженерно-техническая укрепленность и оснащение техническими средствами охраны объектов, квартир и МХИГ, принимаемых под централизованную охрану подразделениями вневедомственной охраны. Часть 1. Методические рекомендации. Утверждены МВД России 11 декабря 2013 года.
69. Бланки в регистрационно-экзаменационных подразделениях должны храниться в надежно запираемых металлических хранилищах, шкафах (сейфах).
V. Особенности организации учета, выдачи и уничтожения государственных регистрационных знаков
70. В регистрационном, регистрационно-экзаменационном подразделении <2> создается резерв государственных регистрационных знаков <3>.
<2> Далее в настоящем разделе — «регистрационное подразделение».
71. Резерв формируется из числа сдаваемых в подразделение при проведении регистрационных действий государственных регистрационных знаков типов 1, 2, 4, 9, 10, 20 — 22, соответствующих требованиям ГОСТ Р 50577-93 <4>.
<4> Государственный стандарт Российской Федерации «Знаки государственные регистрационные транспортных средств. Типы и основные размеры. Технические требования», утвержден постановлением Госстандарта России от 29 июня 1993 г. № 165.
72. Подлежащие помещению в резерв государственные регистрационные знаки учитываются в бумажном виде в реестре находящихся в резерве государственных регистрационных знаков <1> (приложение № 10 к настоящей Инструкции) и подсистеме «Специальная продукция» в день их сдачи.
73. Количественный размер резерва для каждого регистрационного подразделения определятся распоряжением руководителя подразделения Госавтоинспекции на региональном уровне, исходя из месячной потребности регистрационного подразделения в государственных регистрационных знаках.
74. Решение об использовании резерва принимается руководителем подразделения Госавтоинспекции на региональном уровне в случае израсходования в регистрационном подразделении запаса государственных регистрационных знаков и отсутствия объективной возможности их своевременного получения в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией.
75. Выдача государственных регистрационных знаков из резерва осуществляется в порядке их хронологического учета в реестре резерва. О выдаче в соответствующей графе реестра производится соответствующая запись.
76. При прекращении деятельности регистрационного подразделения находящиеся в резерве государственные регистрационные знаки уничтожаются в установленном порядке. По решению руководителя подразделения Госавтоинспекции на региональном уровне находящиеся в резерве государственные регистрационные знаки могут быть перераспределены в другое регистрационное подразделение.
77. Государственные регистрационные знаки, находящиеся на временном хранении в регистрационном подразделении, предназначенные для присвоения на вновь приобретенные или ранее зарегистрированные за собственником транспортные средства, вносятся в реестр учета находящихся на хранении государственных регистрационных знаков (приложение № 11 к настоящей Инструкции) и подсистему «Специальная продукция» в день их сдачи. После истечения срока хранения государственные регистрационные знаки, невостребованные в установленном порядке, заносятся в резерв подразделения и выдаются в порядке, предусмотренном пунктами 74 и 75 настоящей Инструкции.
78. Сданные в регистрационно-экзаменационное подразделение государственные регистрационные знаки, при отсутствии необходимости их помещения в резерв или не предназначенные для их повторного присвоения, уничтожаются в конце каждого служебного дня (смены), о чем в день их сдачи составляется акт об уничтожении испорченных (вышедших из обращения) бланков (регистрационных знаков), который подписывается сотрудниками, осуществлявшими прием этих регистрационных знаков, а также ответственным сотрудником, после сверки с реестром регистрации транспортных средств <1>, и утверждается руководителем регистрационно-экзаменационного подразделения.
<1> Приложение № 3 к Административному регламенту Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним, утвержденному приказом МВД России от 7 августа 2013 г. № 605 (зарегистрирован в Минюсте России 27 сентября 2013 года, регистрационный № 30048).
79. При поступлении в регистрационно-экзаменационное подразделение государственных регистрационных знаков типов 9, 10, 20 — 22, соответствующих требованиям ГОСТ Р 50577-93, они вносятся в резерв. Несоответствующие таким требованиям государственные регистрационные знаки уничтожаются, при наличии необходимости повторно оформляется заявка на поставку спецпродукции.
80. Государственные регистрационные знаки уничтожаются путем разрезания не менее чем на две части либо иным путем, исключающим их повторное использование (прессование, обжиг).
81. Уничтоженные государственные регистрационные знаки сдаются в подразделения тылового обеспечения для последующей утилизации отходов цветных и (или) черных металлов в установленном порядке.
VI. Проверка организации учета, хранения, расходования и уничтожения спецпродукции в регистрационно-экзаменационных подразделениях
82. Проверка организации учета, хранения, расходования и уничтожения спецпродукции в регистрационно-экзаменационных подразделениях <2> осуществляется при проведении плановых проверок в соответствии с планами работы подразделений Госавтоинспекции на региональном уровне.
83. Подразделения Госавтоинспекции на региональном уровне осуществляют проведение плановых проверок не реже одного раза в год с составлением соответствующего акта (таблицы) о движении спецпродукции (остаток на начала отчетного периода, поступление, расходование, остаток на конец отчетного периода).
84. При проведении проверки оцениваются:
своевременность и полнота учета поступившей израсходованной и выданной при оформлении документов спецпродукции;
соответствие учетам фактического наличия остатков спецпродукции;
организация и условия хранения спецпродукции;
организация уничтожения и утилизации спецпродукции;
организация выдачи бланков индивидуальным предпринимателям и организациям — изготовителям транспортных средств.
85. В случаях утраты, хищения и ненадлежащего хранения бланков, повлекших их порчу, в установленном порядке рассматривается вопрос о проведении служебной проверки.
86. После установления факта утраты или хищения, сведения о такой спецпродукции незамедлительно вносятся в подсистему «Специальная продукция».
87. Проверка может быть назначена руководителем подразделения на региональном уровне в следующих случаях:
87.1. При назначении на должность руководителя регистрационно-экзаменационного подразделения.
87.2 При реорганизации регистрационно-экзаменационного подразделения.
87.3. При назначении или смене материально ответственного лица (на день приема-передачи дел).
87.4 При установлении фактов хищения или утраты спецпродукции.
87.5. В случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, повлекших угрозу порчи или уничтожения спецпродукции.
88. Проверка фактического наличия спецпродукции производится комиссией регистрационно-экзаменационного подразделения с обязательным участием сотрудника подразделения Госавтоинспекции на региональном уровне, ответственного за данное направление деятельности, по каждому виду спецпродукции, в каждом месте хранения, у всех материально ответственных лиц.
89. По итогам проверки фактического наличия спецпродукции составляется акт. Первый экземпляр акта передается в финансовое подразделение территориального органа МВД России на региональном уровне, второй экземпляр передается в подразделение Госавтоинспекции на региональном уровне. Третий экземпляр остается в регистрационно-экзаменационном подразделении.
Приложение № 1
к Инструкции
о порядке заказа, распределения,
хранения и расходования специальной
продукции, необходимой для допуска
транспортных средств и водителей
к участию в дорожном движении
Заявка
на поставку специальной продукции на 20__ год
Раздел I. Бланки водительских удостоверений, международных водительских удостоверений, свидетельств о регистрации транспортных средств, паспортов транспортных средств (паспортов шасси транспортных средств)
Раздел II. Государственные регистрационные знаки типов, используемых в подразделениях Госавтоинспекции
(должность)
__________________________ _______________
(специальное звание) (подпись)
«» ___________ 20 г. М.П.
Приложение № 2
к Инструкции
о порядке заказа, распределения,
хранения и расходования специальной
продукции, необходимой для допуска
транспортных средств и водителей
к участию в дорожном движении
Корректировка заявки на поставку специальной продукции
в III и IV кварталах 20__ года
Раздел I. Бланки водительских удостоверений, международных водительских удостоверений, свидетельств о регистрации транспортных средств, паспортов транспортных средств (паспортов шасси транспортных средств)
Раздел II. Государственные регистрационные знаки типов, используемых в подразделениях Госавтоинспекции
Руководитель территориального органа
____________________________________ _______________
(должность, специальное звание) (подпись)
«» ___________ 20 г.
М.П.
Приложение № 3
к Инструкции
о порядке заказа, распределения,
хранения и расходования специальной
продукции, необходимой для допуска
транспортных средств и водителей
к участию в дорожном движении
Корректировка заявки (повторная) на поставку
специальной продукции в IV квартале 20__ года
Раздел I. Бланки водительских удостоверений, международных водительских удостоверений, свидетельств о регистрации транспортных средств, паспортов транспортных средств (паспортов шасси транспортных средств)
Раздел II. Государственные регистрационные знаки типов, используемых в подразделениях Госавтоинспекции
Руководитель территориального органа
____________________________________ _______________ (должность, специальное звание) (подпись)
«» ___________ 20 г.
Приложение № 4 к Инструкции о порядке заказа, распределения, хранения и расходования специальной продукции, необходимой для допуска транспортных средств и водителей к участию в дорожном движении
Сведения о движении спецпродукции
Руководитель территориального органа
____________________________________ _______________
(должность, специальное звание) (подпись)
«» ___________ 20 г.
о порядке заказа, распределения, хранения и расходования специальной продукции, необходимой для допуска транспортных средств и водителей к участию в дорожном движении
УТВЕРЖДАЮ
_____________________________
должность, специальное звание
руководителя подразделения
_____________________________
подпись инициалы, фамилия
"__" ___________ 20__
АКТ N ____ приема бланков и (или) государственных регистрационных знаков
"__" ___________ 20__ г.
(наименование подразделения)
Комиссией в составе: ______________________________________________________
(должность, специальное звание, инициалы и фамилия
членов комиссии)
проведен прием ____________________________________________________________
(вид специальной продукции)
от ___________________________________________________________________,
(наименование поставщика специальной продукции)
поступивших «» ___________ 20 г. по накладной N ____ от _______________
в количестве (коробок, упаковок) ____________ шт.
| № п/п | Серия | Номер с | Номер по | Количество в учетных единицах |
|---|---|---|---|---|
В ходе осмотра установлено: _______________________________________________ указывается состояние и целостность упаковки,
пломб и контрольных лент поставщика, соответствие количества полученных
бланков (регистрационных знаков) количеству, указанному в сопроводительных документах, а также соответствие серий и номеров бланков (регистрационных знаков), указанных на маркировочных этикетках, сериям и номерам указанным
в сопроводительных документах
*Примечание.* В случае обнаружения нарушения целостности упаковок, контрольных лент и пломб производится вскрытие поврежденных пачек и проверка каждого в отдельности бланка с внесением результатов в настоящий
акт.
Председатель комиссии _______________________ _____________
инициалы, фамилия подпись
Члены комиссии _______________________ _____________
инициалы, фамилия подпись
_______________________ _____________
инициалы, фамилия подпись
о порядке заказа, распределения,
хранения и расходования специальной
продукции, необходимой для допуска
транспортных средств и водителей
к участию в дорожном движении
УТВЕРЖДАЮ
_____________________________
должность, специальное звание
руководителя подразделения
_____________________________
подпись инициалы, фамилия
"__" ___________ 20__ г.
АКТ N ____ обнаружения недостачи, излишков либо дефектов спецпродукции
"__" ___________ 20__ г.
(наименование подразделения)
Комиссия в составе: _______________________________________________________
(должность, специальное звание, инициалы и фамилия
членов комиссии)
произвела вскрытие упаковки _______________________________________________
(вид, серия и номера специальной продукции)
___________________________________________________________________________
и установила наличие недостающих (излишних), а также дефектных бланков
(регистрационных знаков)
| Номер п/п | Наименование спецпродукции | Серия | Номер | Описание дефекта |
|---|---|---|---|---|
Председатель комиссии _______________________ _____________
инициалы, фамилия подпись
Члены комиссии _______________________ _____________
инициалы, фамилия подпись
_______________________ _____________<br>
инициалы, фамилия подпись<br>
_______________________ _____________<br>
инициалы, фамилия подпись
Приложение № 7
к Инструкции
о порядке заказа, распределения,
хранения и расходования специальной
продукции, необходимой для допуска
транспортных средств и водителей
к участию в дорожном движении
Приложение № 8 к Инструкции о порядке заказа, распределения, хранения и расходования специальной продукции, необходимой для допуска транспортных средств и водителей к участию в дорожном движении
УТВЕРЖДАЮ
_____________________________
должность, специальное звание
руководителя подразделения
_____________________________
подпись инициалы, фамилия
"__" ___________ 20__
АКТ N ____ об уничтожении испорченных (вышедших из обращения) бланков (регистрационных знаков)
«» ___________ 20 г.
(наименование подразделения)
Комиссия в составе ________________________________________________________
(должность, специальное звание, фамилия, имя, отчество<br>
членов комиссии)<br>
___________________________________________________________________________
оформила настоящий Акт о том, что в присутствии комиссии уничтожена
путем ___________________ следующая спецпродукция:
способ уничтожения
| № п/п | Наименование спецпродукции | Серия и номер (с № по N) | Количество (ед., компл.) | Причина уничтожения |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Примечания: _______________________________________________________________
Всего уничтожено ________ бланков (государственных регистрационных знаков).
(прописью)
_______________________ _____________<br>
инициалы, фамилия подпись<br>
_______________________ _____________<br>
инициалы, фамилия подпись<br>
_______________________ _____________<br>
инициалы, фамилия подпись
Приложение № 9
к Инструкции
о порядке заказа, распределения,
хранения и расходования специальной
продукции, необходимой для допуска
транспортных средств и водителей
к участию в дорожном движении
| Наименование спецпродукции | Дата | ||
| Серия | Номер с | Номер по | Количество |
| Спецпродукцию проверил «» ___________ 20 | _____________ | _______________ |
|---|
| Дата | Нумерация | Количество (экз./компл./пластина) | Статус (оформлено, испорчено, утрачено) | Подпись в получении (Ф.И.О. сотрудника) | |
| Номер с | Номер по | ||||
Приложение № 10
к Инструкции
о порядке заказа, распределения,
хранения и расходования специальной
продукции, необходимой для допуска
транспортных средств и водителей
к участию в дорожном движении
| № п/п | Дата учета | Дата окончания срока хранения | Государственный регистрационный знак (серия, номер) | Дата выдачи (внесения в резерв) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Приложение № 11
к Инструкции
о порядке заказа, распределения,
хранения и расходования специальной
продукции, необходимой для допуска
транспортных средств и водителей
к участию в дорожном движении
Реестр
учета находящихся на хранении государственных
регистрационных знаков
| № п/п | Данные собственника | Государственный регистрационный знак (серия, номер) | Дата учета | Дата окончания срока хранения | Дата выдачи (Ф.И.О. сотрудника) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |