Инструкция о порядке регистрации тематики научно-технического сотрудничества с зарубежными странами

(утв. Постановлением ГКНТ СССР от 24.06.1975 № 335)

ИНСТРУКЦИЯ

I. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция, разработанная в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 27 января 1975 г., определяет единый порядок регистрации тематики научно-технического сотрудничества с зарубежными странами и учета ее выполнения (по этапам и в целом).

1.2. Инструкция является обязательной для всех министерств и ведомств СССР, Академии наук СССР, Советов Министров союзных республик, осуществляющих международное научно-техническое сотрудничество.

1.3. Регистрацию тематики научно-технического сотрудничества и учет ее выполнения осуществляет Научно-технический комплекс Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике и Академии наук СССР (в дальнейшем — Научно-технический комплекс).

1.4. Регистрации подлежит вся тематика научно-технического сотрудничества с социалистическими, капиталистическими и развивающимися странами, осуществляемого в соответствии с соглашениями, договорами, протоколами, программами, контрактами и рабочими планами.

Примечание. Настоящая Инструкция не изменяет существующего порядка Государственной регистрации и учета научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ во Всесоюзном научно-техническом информационном центре (ВНТИЦ).

1.5. Регистрация осуществляется на основе регистрационных и контрольных карт, представляемых министерствами и ведомствами СССР, Академией наук СССР, Советами Министров союзных республик в Научно-технический комплекс.

1.6. Регистрационные карты (приложение 1) предназначены для регистрации тематики научно-технического сотрудничества зарубежными странами. Содержание карты и порядок ее заполнения приведены в разделе 2 настоящей Инструкции.

Регистрационная карта на каждую тему представляется в двух экземплярах в десятидневный срок после подписания документа, определяющего порядок выполнения тематики сотрудничающими сторонами.

Научно-технический комплекс присваивает каждой теме регистрационный номер и возвращает второй экземпляр регистрационной карты. Если в процессе осуществления сотрудничества принимается решение, изменяющее какие-либо данные, отраженные в регистрационной карте, то представляется новая карта с прежним регистрационным номером.

1.7. Контрольные карты (приложение 2) отражают динамику выполнения тематики научно-технического сотрудничества с зарубежными странами и составляются на каждый этап темы, а также на выполненную тему или тему, снятую с исполнения. Содержание карты и порядок ее заполнения приведены в разделе 3 настоящей Инструкции.

Контрольная карта представляется в одном экземпляре:

• по окончании темы — после рассмотрения отчета на коллегии, научно-техническом совете, но не позже трех месяцев после завершения работ;
• по окончании этапа — в месячный срок после его завершения.

1.8. Заполнение регистрационной и контрольной карт производится машинописным способом без произвольных сокращений и должно соответствовать порядку заполнения позиций, с учетом последующей машинной обработки.

Неправильно и неполно оформленные карты возвращаются на переоформление.

Примечание. По темам, ведущимся ко времени утверждения настоящей Инструкции, одновременно с регистрационной картой представляется контрольная карта на последний этап.

II. Порядок заполнения регистрационной карты

Регистрационная карта (приложение 1) включает 15 основных позиций, к заполнению которых предъявляются следующие требования:

2.1. Наименование НИОКР (п. 1 карты) дается полное наименование темы научно-исследовательской (фундаментальной и прикладной), опытно-конструкторской, проектно-конструкторской, изыскательской работы в соответствии с документом, являющимся правовой основой для сотрудничества.

Примечание. Если тема НИОКР прошла Государственную регистрацию во ВНТИЦ, после наименования темы сотрудничества в скобках указывается номер Государственной регистрации.

2.2. Наименование документа, являющегося основанием к сотрудничеству (п. 2 карты) — приводится полное наименование документа (межправительственное, междуведомственное соглашение и т.п.) с указанием подписавших его сторон и даты подписания документа.

2.3. Наименование документа, определяющего порядок проведения НИОКР (п. 3 карты) — указываются полное наименование документа (договор, контракт, программа, рабочий план и т.п.), конкретизирующего порядок и условия осуществления сотрудничества, дата подписания документа.

2.4. Цель сотрудничества (п. 4 карты) — кратко, без повторения наименования темы, формулируются конечные результаты сотрудничества, которые будут получены в процессе выполнения работы.

2.5. Ожидаемое использование результата НИОКР (п. 5 карты) — записываются предложения о предполагаемом внедрении или использовании результатов сотрудничества с указанием ориентировочных объемов, сроков и областей их применения.

2.6. Планируемые темы и этапы согласно документу, определяющему порядок проведения НИОКР (п. 6 карты) — дается перечень планируемых тем, этапов в той редакции, как они сформулированы в документе, определяющем порядок осуществления сотрудничества.

При этом указываются:

• сотрудничающие страны, организации-исполнители и соисполнители от СССР и зарубежной стороны и их ведомственная принадлежность;
• затраты (сметная стоимость) на проведение работ по темам и этапам, запланированные для выполнения обязательств советской стороны по проведению научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ; в инвалютных рублях указываются затраты на приобретение зарубежного специального оборудования, образцов изделий и материалов, технической документации, предусмотренные в установленном порядке для выполнения работ по теме, а также стоимость заказных работ, выполняемых зарубежной стороной за плату (по контракту, договору);
• плановые сроки (год и квартал) начала и окончания работы.

Если перечень этапов и тем не вписывается в п. 6, то используется вкладыш (по форме п. 6 регистрационной карты).

2.7. Вид сотрудничества (п. 7 карты) — отмечается, на какой основе осуществляется сотрудничество: двусторонней, многосторонней, в рамках международной организации и т.п.

2.8. Головное министерство (ведомство) (п. 8 карты) — дается сокращенное наименование министерства, ведомства и других организаций, определенных сотрудничающими сторонами головными от СССР или зарубежного партнера.

2.9. Министерство (ведомство), заполнившее карту (п. 9 карты) — записывается сокращенное наименование министерства, ведомства и других организаций.

2.10. Соответствие темы сотрудничества народнохозяйственным планам (п. 10 карты) — проставляется шифр или дается ссылка (если шифр отсутствует) на проблему, задание Государственного плана развития народного хозяйства СССР или союзных республик, координационных планов по решению основных научно-технических проблем, планов развития социалистической экономической интеграции стран — членов СЭВ, планов научно-исследовательских работ в области естественных и общественных наук Академии наук СССР, планов министерств и ведомств СССР или на соответствующее постановление Совета Министров СССР.

2.11. Форма осуществления НИОКР (п. 11 карты) — указывается, в какой из основных форм выполняется данная работа: координация, кооперация, совместная работа и др. При сочетании форм сотрудничества все они должны быть перечислены.

2.12. Тип НИОКР (п. 12 карты) — уточняется тип работы: фундаментальные, поисковые или прикладные исследования, разработки.

2.13. Сроки выполнения НИОКР (п. 13 карты) — проставляются плановые сроки выполнения работ по теме в целом (начало и окончание) с указанием квартала и года.

2.14. Организационная форма проведения НИОКР (п. 14 карты) — указывается совместный орган, на который возложена организация выполнения работы; научно-технический совет, координационный центр, временный международный научно-исследовательский коллектив, совместная лаборатория (отдел), международная научно-техническая организация, международное научно-производственное объединение, смешанная комиссия, рабочая группа.

2.15. Условия финансирования НИОКР (п. 15 карты) — указывается, на каких финансовых условиях выполняется работа: работу финансирует каждая из сторон самостоятельно по принятым обязательствам; сотрудничающие стороны финансируют работу совместно; работу финансирует международная организация и т.п.

2.16. Регистрационная карта подписывается руководителями темы и организации-исполнителя, начальником управления (отдела) внешних сношений, начальником отраслевого или технического управления вышестоящего органа, заверяется печатью.

III. Порядок заполнения контрольной карты

Контрольная карта (приложение 2) включает 7 основных позиций, к заполнению которых предъявляются следующие требования:

3.1. Наименование этапа или темы НИОКР (п. 1 карты) — наименование указывается в точном соответствии с записью в п. 6 соответствующей регистрационной карты.

3.2. Страна, выполняющая этап или тему (п. 2 карты) — указывается наименование страны, выполняющей этап или тему.

3.3. Министерство, ведомство, заполнившее карту (п. 3 карты) — записывается сокращенное наименование министерства, ведомства и других организаций.

3.4 Фактическое выполнение этапа или темы (п. 4 карты):

• сроки выполнения — проставляются даты начала и окончания работ в соответствии с документом о приемке работы или отчетом о ее выполнении;
• затраты — проставляются фактические затраты в советских и инвалютных рублях в соответствии с отчетом о выполнении работы.

3.5. Причины невыполнения этапа или темы, предложения по дальнейшему сотрудничеству (п. 5 карты) — указываются в соответствии с документами, отражающими решение сотрудничающих сторон о перенесении сроков или снятии темы, этапа с исполнения, а также рекомендации о дальнейшем сотрудничестве по теме, этапу.

3.6. Обмен научно-технической документацией, образцами изделий в результате осуществления НИОКР (п. 6 карты) — заполняется, если в процессе работы этот обмен имел место. Дается полное наименование техдокументации или образцов, проставляется их количество в соответствующих единицах измерения; дается наименование стран, министерств, ведомств, организаций и фирм, передавших и получивших документацию и образцы с указанием условий обмена (за плату, безвозмездно, в счет кредита).

3.7. Результаты законченного этапа или темы и их технико-экономическая оценка (п. 7 карты) — кратко излагаются достигнутые результаты, рекомендации по их использованию в народном хозяйстве, указывается орган (коллегия, научно-технический совет), который рассмотрел (утвердил) отчет и предложения о реализации достигнутых результатов.

3.8. Контрольная карта подписывается руководителями темы и организации-исполнителя, начальником управления (отдела) внешних сношений, начальником отраслевого или технического управления вышестоящего органа, заверяется печатью.

                                      РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР

                          СР
                          _____________________________________________
                          Дата регистрации "__" _______________ 19__ г.

РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТА

1. Наименование НИОКР (_______________):

2. Наименование документа, являющегося основанием к сотрудничеству:

Дата подписания документа «» _______________ 19 г.

3. Наименование документа, определяющего порядок проведения НИОКР:

Дата подписания документа «» _______________ 19 г.

4. Цель сотрудничества:

5. Ожидаемое использование результата НИОКР:

6. Планируемые темы и этапы согласно документу, определяющему порядок проведения НИОКР:

Регистрационный номер темы, этапа	Наименование темы и этапов НИОКР			Затраты на разработку		Сроки выполнения
		Министерства, ведомства	Организации-исполнители	Рублей	Инвал. рублей	Начало год, кв.	Окончание год, кв.
В.	6.1	6.2, 6.3	6.4	6.5	6.6	6.7	6.8

7. Вид сотрудничества:

8. Головное министерство (ведомство):

9. Министерство (ведомство), заполнившее карту

10. Тема НИОКР соответствует: Государственному плану на 19__ — 19__ гг. Шифр проблемы _______________________ шифр задания ________________________

Постановлению Совета Министров СССР

N __________ от ____________________ 19__ г.

Плану координации НИОКР стран — членов СЭВ шифр проблемы _____________________________________________________________ шифр темы _________________________________________________________________ Плану развития отрасли, шифр темы _________________________________________

11. Форма осуществления НИОКР

12. Тип НИОКР

13. Сроки выполнения НИОКР: начало 19__ г. __________ кв. окончание 19__ г. __________ кв.

14. Организационная форма проведения НИОКР

15. Условия финансирования НИОКР

Начальник Технического управления Начальник отраслевого Главка Начальник УВС Руководитель организации Руководитель темы

                          Дата отправления "__" _______________ 19__ г.

                                      РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР

                          СР
                          _____________________________________________
                          Дата отправления "__" _______________ 19__ г.

КОНТРОЛЬНАЯ КАРТА

1. Наименование этапа или темы НИОКР:

2. Страна, выполняющая этап или тему:

3. Министерство, ведомство, заполнившее карту:

4. Фактическое выполнение этапа или темы:

                        сроки выполнения: начало 19__ г. __________ кв.
                                       окончание 19__ г. __________ кв.

                          затраты: рублей
                                   инвалютных рублей

5. Причины невыполнения этапа или темы, предложения по дальнейшему сотрудничеству:

6. Обмен научно-технической документации изделий в результате осуществления НИОКР:

Наименование научно-технической документации, образцов изделий	Количество	Кто получил	Кто передал	Условия обмена
		Страна, министерство, ведомство, организация, фирма	Страна, министерство, ведомство, организация, фирма

7. Результаты законченного этапа или темы и их технико-экономическая оценка:

---