---
title: "\"Краткая инструкция по заполнению инспекторского донесения\""
number: "324"
issuer: "Министерство внешней торговли СССР"
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/instruktsiya-324-minvneshtorg-sssr"
---

## "Краткая инструкция по заполнению инспекторского донесения"

# "Краткая инструкция по заполнению инспекторского донесения"

(утв. Приказом Минвнешторга СССР от 17.04.1950 N 324)

> [!WARNING]
> Документ утратил силу на территории Российской Федерации в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 16.11.2020 N 1850.


<div align="right">

<a id="p100001"></a>Утверждена<br>
Приказом<br>
Министерства внешней<br>
торговли Союза ССР<br>
от 17 апреля 1950 г. N 324

</div>


<div align="center">

<a id="p100002"></a>**КРАТКАЯ ИНСТРУКЦИЯ**<br>
**ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ИНСПЕКТОРСКОГО ДОНЕСЕНИЯ**

</div>


<a id="p100003"></a>Инспекторское донесение является для внутреннего пользования основным документом, подтверждающим выполнение инопоставщиком его обязательств перед заказчиком в части изготовления и поставки оборудования, в соответствии с условиями и спецификациями, оговоренными в наряде-заказе или контракте.
<a id="p100004"></a>Инспекторское донесение является подтверждением того, что представитель заказчика, в лице его инспектора (приемщика), принял личное участие в инспектировании или приемке заказанного оборудования (товара), подтвердил качество его изготовления, комплектность, правильность упаковки, маркировки и т.п.
<a id="p100005"></a>Инспекторское донесение, фиксирующее приемку от инопоставщика заказанного оборудования и разрешающее отгрузку такового в Советский Союз, не снимает с поставщика ответственности по выполнению всех его обязательств по заказу, в том числе по гарантии качества, комплектности и т.д. и т.п.
<a id="p100006"></a>Инспекторское донесение составляется:
1. <a id="p100007"></a>на каждую отдельную машину, агрегат или группу машин, предъявленных поставщиком к окончательной приемке, в которой представитель заказчика принял участие;
2. <a id="p100008"></a>на результаты инспектирования в процессе изготовления отдельных особо важных деталей или узлов, как-то: крупных отливок, поковок, коленчатых валов, цилиндров, шестерен, корпусов, редукторов и т.п., предназначаемых как для укомплектования отдельных машин или агрегатов, которые впоследствии будут подлежать инспекции и приемке на заводах этого же поставщика, так и предназначаемых для отгрузки непосредственно заказчику;
3. <a id="p100009"></a>на результаты испытания особо важных отдельных деталей или узлов, которые производятся до общей сборки машины или агрегата, например: гидростатистические испытания цилиндров гидравлических прессов, испытание под рабочим давлением и с перегрузкой котлов, баллонов и различных пневматических устройств. Испытания крупных моторов, вспомогательных насосов и т.п.;
4. <a id="p100010"></a>на повторные испытания машины, агрегата или группы машин после исправления поставщиком дефектов, отмеченных приемщиком заказчика при первичных испытаниях.
<a id="p100011"></a>В ряде случаев на все вышеуказанные виды инспектирования, испытания и приемки может быть составлено одно инспекторское донесение, но с обязательным и подробным описанием, в хронологическом порядке, всех видов испытаний и указанием даты и места, где таковые были произведены, и их результатов.
<a id="p100012"></a>Инспекторское донесение составляется в 3 экземплярах и подписывается:
<a id="p100013"></a>а) инспектором (приемщиком), его составившим;
<a id="p100014"></a>б) старшим инспектором, руководителем группы или начальником соответствующего отдела Торгпредства или Управления по поставкам, который это донесение утверждает.
<a id="p100015"></a>Оригинал инспекторского донесения хранится в деле данного заказа в соответствующем отделе Торгпредства или Управления по поставкам. Два вторых экземпляра инспекторского донесения направляются в адрес всесоюзного объединения.
<a id="p100016"></a>Оперативные конторы всесоюзных объединений проверяют полученные инспекторские донесения и свои замечания по ним сообщают соответствующим Торгпредствам или Управлениям по поставкам.
<a id="p100017"></a>Всесоюзные объединения один экземпляр инспекторского донесения направляют комитенту и один - хранят в деле заказа.
<a id="p100018"></a>Инспекторское донесение должно быть составлено, проверено и утверждено не позже 3 дней после окончания инспектирования или приемки соответствующей машины или агрегата.
<a id="p100019"></a>Инспекторское донесение отсылается в адрес всесоюзного объединения с первой почтой.
<a id="p100020"></a>Перед выездом на завод поставщика для проведения инспекции и приемки оборудования, инспектор (приемщик) обязан проверить наличие, всех исходных материалов, необходимых для обеспечения качественной проверки изготавливаемого фирмой оборудования и тщательно с ними ознакомиться.
<a id="p100021"></a>Основными исходными материалами являются:
<a id="p100022"></a>а) наряд-заказ или контракт с включенными в него подробными техническими спецификациями и описанием методики испытания, инспектирования, приемки поставляемой с оборудованием техдокументации, сертификатов, упаковки, маркировки и гарантий;
<a id="p100023"></a>б) установленная форма инспекторского [донесения](#p100032);
<a id="p100024"></a>в) различные нормативы на материалы и оборудование;
<a id="p100025"></a>г) фирменные чертежи, инструкции и описание машин;
<a id="p100026"></a>д) различные инструктивные материалы, как, например: протоколы испытаний и инспекторские донесения по приемке аналогичного оборудования, рекламационные материалы, личный инструктаж старшего инспектора и начальника оперативного отдела.
<a id="p100027"></a>При проведении инспекции, испытания или приемки, инспектор (приемщик) независимо от его опыта, в своих требованиях к оборудованию, которое проверяется, в первую очередь должен руководствоваться условиями и положениями, зафиксированными в наряде-заказе или контракте и во вторую очередь - своим опытом.
<a id="p100028"></a>Все требования и заключения инспектора (приемщика), особенно в части качества и дефектности поставляемого оборудования, должны быть полностью обоснованы и документально аргументированы.
<a id="p100029"></a>В случае возникновения конфликта между инспектором и представителями поставщика, об этом доводится до сведения оперативного отдела для получения соответствующих указаний о дальнейших действиях (временное прекращение приемки, согласие на замену дефектных частей, получение дополнительных гарантий и т.д.).
<a id="p100030"></a>Инспекция, испытание и приемка оборудования производятся только при наличии у приемщика копии наряда-заказа или контракта.





<a id="p100031"></a>                                                 Инспектор ________________
    Место для штампа
    Торгпредства или
Управления по поставкам,
В/О ...

<a id="p100032"></a>                            ДОНЕСЕНИЕ N ______

Поручение В/О ____________ N ____        Дата приемки ____________________
Наряд-заказ или контракт N ______        Дата поставки по наряд-заказу или
Транспортный N __________________        контракту ____________
Фирма ___________________________        Фирменный N __________
                                         N серии ______________


<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="29%"><col width="11%"><col width="11%"><col width="11%"><col width="11%"><col width="11%"><col width="11%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100033"></a>N п/п</td><td rowspan="2"><a id="p100034"></a>Название агрегата, модель, тип, комплектность и т.п.</td><td colspan="2"><a id="p100035"></a>Принято</td><td colspan="2"><a id="p100036"></a>Принято раньше</td><td colspan="2"><a id="p100037"></a>Остаток</td></tr>
<tr><td><a id="p100038"></a>колич.</td><td><a id="p100039"></a>сумма</td><td><a id="p100040"></a>колич.</td><td><a id="p100041"></a>сумма</td><td><a id="p100042"></a>колич.</td><td><a id="p100043"></a>сумма</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<div align="center">

1. <a id="p100044"></a>ТЕХНИЧЕСКАЯ ПРОВЕРКА

</div>



| <a id="p100045"></a>N п/п | <a id="p100046"></a>Что проверялось и методы проверки | <a id="p100047"></a>Технические требования по н-заказу или контракту | <a id="p100048"></a>Фактические результаты производственного испытания |
| --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |


2.   <a id="p100049"></a>Какие   вспомогательные   устройства   приняты   (инструмент,   ключи,
приспособления, смазочные приспособления и т.п.)
___________________________________________________________________________
3. Какие запчасти приняты
___________________________________________________________________________
4. <a id="p100050"></a>Комплектность принятой машины
___________________________________________________________________________
5.  <a id="p100051"></a>Какие технические материалы, чертежи, инструкции вложены в ящики вместе
с машиной
___________________________________________________________________________
6.  <a id="p100052"></a>Качество упаковки и правильность маркировки в целом и отдельных деталей
(кратко описать упаковку и соответствие маркировки)
___________________________________________________________________________
7.  <a id="p100053"></a>Полученные  сертификаты  на  материалы,  испытания  давлением  и т.п. и
соответствие их с условием н/заказа или контракта
___________________________________________________________________________
8.  <a id="p100054"></a>Заключение  инспектора  о  результате  приемки  и разные дополнительные
данные
___________________________________________________________________________

                           Подпись инспектора _____________________________
                           Дата сдачи донесения в Отдел ___________________
                           Утвердил _______________________________________



<a id="p100055"></a>

---