---
title: "\"Инструкция по делопроизводству в сельских Советах депутатов трудящихся РСФСР\""
number: "25"
issuer: "Совет Министров РСФСР"
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/instruktsiya-25-sovmin-rsfsr-sovet-ministrov"
---

## "Инструкция по делопроизводству в сельских Советах депутатов трудящихся РСФСР"

# "Инструкция по делопроизводству в сельских Советах депутатов трудящихся РСФСР"

(утв. Постановлением Совмина РСФСР от 17.01.1948 N 25)

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Постановления](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1238-1961#p100015) Совмина РСФСР от 30.09.1961 N 1238.


<div align="right">

<a id="p100001"></a>Утверждена<br>
Постановлением<br>
Совета Министров РСФСР<br>
от 17 января 1948 г. N 25

</div>


<div align="center">

<a id="p100002"></a>**ИНСТРУКЦИЯ**<br>
**ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В СЕЛЬСКИХ СОВЕТАХ**<br>
**ДЕПУТАТОВ ТРУДЯЩИХСЯ РСФСР**

<a id="p100003"></a>**I. Общие положения**

</div>


1. <a id="p100004"></a>В целях упорядочения делопроизводства в сельских Советах депутатов трудящихся устанавливается единый порядок делопроизводства.
<a id="p100005"></a>Советы Министров автономных республик, исполнительные комитеты Советов депутатов трудящихся автономных областей и национальных округов могут издавать свои инструкции по делопроизводству в сельских Советах с учетом местных особенностей и в соответствии с настоящей инструкцией.
<a id="p100006"></a>Делопроизводство в сельских Советах автономных республик, автономных областей и национальных округов ведется на русском или на родном языке.
2. <a id="p100007"></a>Ответственность за правильное ведение делопроизводства, сохранность документов и материалов, своевременную и правильную запись документов в книгах и журналах возлагается на секретаря сельского Совета депутатов трудящихся.
<a id="p100008"></a>За надлежащую организацию делопроизводства в сельском Совете в соответствии с настоящей инструкцией отвечает председатель сельского Совета.
3. <a id="p100009"></a>Первичный учет и периодическая отчетность сельского Совета ведутся по инструкции Центрального Статистического Управления Госплана СССР. Учет исполнения сельского бюджета и средств самообложения ведется по инструкции Министерства финансов СССР.
4. <a id="p100010"></a>Книги записей актов гражданского состояния и нотариальных действий, а также дела нотариально-удостоверенных договоров и доверенностей ведутся соответственно по инструкциям Министерства внутренних дел СССР и Министерства юстиции РСФСР.
5. <a id="p100011"></a>Состояние делопроизводства в каждом сельском Совете проверяется исполнительным комитетом районного Совета депутатов трудящихся не реже одного раза в год. О результатах проверки составляется соответствующий акт, который рассматривается и утверждается секретарем исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся.

## <a id="p100012"></a>II. Прием и регистрация поступающих документов


6. <a id="p100013"></a>Все поступающие в сельский Совет депутатов трудящихся документы регистрируются в день их поступления в [Журнале](#p100110) учета входящих документов по прилагаемой форме (см. приложение N 1).
<a id="p100014"></a>Телеграммы, телефонограммы и другие документы, требующие срочного исполнения, немедленно регистрируются и передаются председателю сельского Совета.
<a id="p100015"></a>Документы, поступившие в нерабочее время или в отсутствие председателя и секретаря сельского Совета, принимаются дежурным по сельскому Совету, который, не вскрывая пакетов, записывает их в [Книге](#p100121) дежурного по сельскому Совету по прилагаемой форме (см. приложение N 2) и при сдаче дежурства передает секретарю сельского Совета. Документы, требующие срочного исполнения, вручаются председателю или секретарю сельского Совета немедленно.
7. <a id="p100016"></a>После регистрации документов в [Журнале](#p100110) учета входящих документов, секретарь сельского Совета на каждом полученном документе ставит [штамп](#p100136) (см. приложение N 3), на котором записываются дата получения и входящий номер, согласно записи в Журнале учета входящих документов.
8. <a id="p100017"></a>Зарегистрированные документы передаются председателю сельского Совета, который принимает необходимые меры к их исполнению или определяет лиц, ответственных за исполнение и сроки выполнения.
<a id="p100018"></a>При передаче документа исполнителю в Журнале учета входящих документов секретарем сельского Совета в соответствующей [графе](#p100116) делается отметка, кому и когда этот документ передан.
9. <a id="p100019"></a>Все записи в [Журнале](#p100110) учета входящих документов производятся только чернилами, аккуратно и четко. Подчистки и помарки не допускаются. Ошибочные записи зачеркиваются с припиской "записано ошибочно" и заверяются подписью председателя или секретаря сельского Совета.

## <a id="p100020"></a>III. Порядок исполнения документов, их регистрация и отправление


10. <a id="p100021"></a>Документы, поступившие в сельский Совет, подлежат обязательному рассмотрению и по ним принимаются соответствующие меры.
<a id="p100022"></a>По всем решениям или распоряжениям вышестоящих органов, а также по их запросам и поручениям сельский Совет обязан представлять сведения, справки или информации в установленные ими сроки.
11. <a id="p100023"></a>Подготовленные во исполнение решений и запросов вышестоящих органов или отдельных учреждений и лиц документы секретарь сельского Совета или другие исполнители докладывают председателю сельского Совета.
<a id="p100024"></a>К письмам, справкам, а также другим документам и сведениям, представляемым на подпись председателю сельского Совета, прилагаются соответствующие материалы, на основании которых они составлены.
<a id="p100025"></a>Все документы, подготовленные сельским Советом для отправки по почте или выдачи на руки адресатам, подписываются председателем и секретарем сельского Совета.
12. <a id="p100026"></a>На всех документах, отправляемых в вышестоящие органы, организации и учреждения, а также на всех справках, удостоверениях и других документах, выдаваемых отдельным гражданам, ставится в левом верхнем углу документа [штамп](#p100140) (см. приложение N 4), на котором проставляется дата и номер записи в [Журнале](#p100146) учета исходящих документов.
<a id="p100027"></a>Если отправляемый документ является ответом на поступивший запрос, то в соответствующей графе Журнала учета входящих документов проставляются указанные на штампе: дата отправления, номер исходящего документа, а также номер дела, где будет находиться копия отправляемого документа.
<a id="p100028"></a>После подписания письма, справки, сводки и других документов секретарь сельского Совета, в необходимых случаях, снимает копии с этих документов.
13. <a id="p100029"></a>На удостоверениях, справках и доверенностях, выдаваемых отдельным гражданам, документах по нотариальным действиям, выполняемым сельским Советом, в записях актов гражданского состояния, на протоколах и решениях сессий сельского Совета и его исполнительного комитета и, в необходимых случаях, на других документах ставится гербовая печать сельского Совета.
14. <a id="p100030"></a>Подготовленные к отправке или выдаче на руки документы записываются в [Журнале](#p100146) учета исходящих документов по прилагаемой форме (см. приложение N 5).
15. <a id="p100031"></a>После записи каждого документа в [Журнале](#p100146) учета исходящих документов и соответствующей отметки в [Журнале](#p100110) учета входящих документов, все документы, подготовленные к отправке, записываются в разносную [книгу](#p100157) по прилагаемой форме (см. приложение N 6), и затем отправляются по назначению.
<a id="p100032"></a>При отправке документов за пределы территории сельского Совета, пакеты сдаются на почту, при этом почтовое отделение в последней [графе](#p100162) разносной книги ставит свой штамп, а при отправке документов в пределах территории сельского Совета или при вручении их на руки получателю каждый документ сдается под расписку в разносной книге.
<a id="p100033"></a>Секретарь сельского Совета после возвращения разносной [книги](#p100157) должен проверить правильность сдачи документов на почту или вручение их адресатам.
16. <a id="p100034"></a>Телеграммы, после их оформления, отправляются на почту вне всякой очереди, а копии телеграмм подшиваются вместе с материалом по данному вопросу. Регистрация отправляемых телеграмм производится также в [Журнале](#p100146) учета исходящих документов.

## <a id="p100035"></a>IV. Оформление и хранение документов


17. <a id="p100036"></a>Вся переписка по исполнению постановлений, решений и распоряжений вышестоящих органов, а также запросов организаций и лиц и прочие материалы, поступающие в сельский Совет, после их выполнения подшиваются в дела, которые заводятся секретарем сельского Совета на каждый текущий год, согласно прилагаемому примерному [перечню](#p100164) дел (см. приложение N 7).
18. <a id="p100037"></a>В дело подшиваются только исполненные документы с пометкой председателя сельского Совета "в дело", "к сведению", "для руководства", "исполнено тогда-то" и т.п.
19. <a id="p100038"></a>Материалы подшиваются в дела в хронологическом порядке. Подшивка материалов производится таким образом, чтобы было обеспечено свободное чтение текста, даты и письменного указания председателя сельского Совета на каждом документе.
20. <a id="p100039"></a>После подшивки документы нумеруются порядковыми номерами листа (снизу вверх).
21. <a id="p100040"></a>Дела текущего года хранятся в шкафах сельского Совета.
22. <a id="p100041"></a>Все учетные документы и отчеты сельских Советов должны храниться наравне с денежными документами и ценными бумагами.
23. <a id="p100042"></a>Угловой [штамп](#p100140) сельского Совета находится у секретаря сельского Совета.
24. <a id="p100043"></a>Гербовая печать сельского Совета находится у председателя сельского Совета.

## <a id="p100044"></a>V. Прием и регистрация жалоб и заявлений


25. <a id="p100045"></a>Жалобы и заявления трудящихся, поступившие в сельский Совет, регистрируются в день их получения в специальном [Журнале](#p100232) учета жалоб и заявлений граждан по прилагаемой форме (см. приложение N 8).
<a id="p100046"></a>На жалобе или заявлении ставится [штамп](#p100140) сельского Совета и на штампе указывается дата и номер, под которым жалоба или заявление записаны в [Журнале](#p100232) учета жалоб и заявлений граждан.
26. <a id="p100047"></a>После регистрации все жалобы и заявления не позднее чем в 3-дневный срок рассматриваются председателем сельского Совета, который определяет, кому и в какой срок проверить жалобу. Если проверки не требуется, то жалоба или заявление разбирается председателем сельского Совета, в необходимых случаях жалоба вносится на обсуждение исполнительного комитета сельского Совета.
27. <a id="p100048"></a>Ответ на жалобу или заявление обязательно посылается заявителю и вышестоящей организации, в случае их требования об уведомлении. Копия ответа подшивается в дело.
28. <a id="p100049"></a>В [Журнале](#p100232) учета жалоб и заявлений граждан делается отметка о результатах их разрешения с указанием даты исполнения.

## <a id="p100050"></a>VI. План работы сельского Совета, подготовка, оформление и рассылка решений


29. <a id="p100051"></a>На каждый месяц исполнительный комитет сельского Совета составляет план работы.
<a id="p100052"></a>Секретарь сельского Совета, в соответствии с планом работы и указаниями председателя сельского Совета, составляет повестку дня заседания исполкома, которую не позднее, чем за 2 - 3 дня до заседания, рассылает членам исполкома. О созыве сессии сельского Совета депутатов трудящихся секретарь сельского Совета составляет извещение с указанием вопросов, вносимых исполкомом на обсуждение сессии, места и времени ее созыва, и за 3 - 5 дней до сессии извещение рассылает всем депутатам сельского Совета.
30. <a id="p100053"></a>Проекты решений и необходимые справки о состоянии дел по вносимому вопросу составляются председателем и секретарем сельского Совета, а также, по поручению сельского Совета, руководителями организаций и учреждений и представляются председателю сельского Совета за 3 - 5 дней до начала сессии сельского Совета.
<a id="p100054"></a>Секретарь сельского Совета обязан до созыва сессии сельского Совета или заседания исполнительного комитета предоставить депутатам или членам исполнительного комитета сельского Совета возможность предварительного ознакомления с проектами решений.
<a id="p100055"></a>При подготовке проектов решений председатель и секретарь сельского Совета обязаны ознакомиться с ранее принятыми решениями по данному вопросу и выявить мнение руководителей заинтересованных организаций и учреждений.
31. <a id="p100056"></a>Проекты решений и распоряжений сельского Совета должны быть ясно изложены и тщательно отредактированы. В решениях указываются конкретные мероприятия, кому поручается выполнение этих мероприятий и сроки исполнения.
32. <a id="p100057"></a>Решения, принятые на сессии сельского Совета или заседании исполнительного комитета сельского Совета, записываются в книгах протоколов, которые ведутся по прилагаемым формам (см. [приложения N 9](#p100245) и [10](#p100272)).
33. <a id="p100058"></a>В протоколе сессии сельского Совета депутатов трудящихся указываются: очередность сессии данного созыва (первая, вторая и т.д.), дата, общее число депутатов Совета и сколько из них явилось на сессию, число приглашенных лиц и повестка дня сессии.
<a id="p100059"></a>В протоколе сессии сельского Совета записываются кратко содержание выступлений участвующих в обсуждении вопросов, а также принятые решения.
34. <a id="p100060"></a>В протоколе заседания исполнительного комитета сельского Совета указываются дата, фамилии присутствующих на заседании, наименование вопросов, фамилии докладчиков, содокладчиков и лиц, принимающих участие в обсуждении каждого вопроса, и принятые решения.
<a id="p100061"></a>Протоколы заседаний нумеруются порядковыми номерами с начала и до конца текущего года.
35. <a id="p100062"></a>Протоколы сессий сельского Совета и заседаний исполнительного комитета сельского Совета записываются в книгах протоколов чернилами без помарок и исправлений.
<a id="p100063"></a>Протоколы сессий сельского Совета и заседаний исполнительного комитета подписываются председателем и секретарем сельского Совета.
<a id="p100064"></a>Письменные доклады и все материалы (планы, таблицы, справки, списки, сметы и пр.), которые обсуждались и утверждались на сессии сельского Совета или заседании исполнительного комитета сельского Совета, должны храниться в особом деле "Материалы к протоколам сессий и заседаний исполкома сельского Совета".
36. <a id="p100065"></a>Копии протоколов сессии сельского Совета или заседания исполнительного комитета сельского Совета не позднее чем в трехдневный срок после проведения сессии Совета или заседания исполнительного комитета высылаются в исполнительный комитет районного Совета депутатов трудящихся.
37. <a id="p100066"></a>Выписки из решений рассылаются организациям и лицам, которых непосредственно касается то или иное решение.
38. <a id="p100067"></a>В конце каждого протокола секретарь сельского Совета делает отметку, кому и когда направлены копии протоколов, решений или выписки из них.

## <a id="p100068"></a>VII. Контроль за исполнением документов, поступивших в сельский Совет


39. <a id="p100069"></a>Контроль за исполнением постановлений, решений, распоряжений и запросов вышестоящих органов, поступивших в сельский Совет, а также своих решений осуществляется председателем сельского Совета.
<a id="p100070"></a>Контролю подлежат:
<a id="p100071"></a>а) постановления, решения, распоряжения и письменные запросы вышестоящих органов, требующие исполнения;
<a id="p100072"></a>б) решения сельского Совета депутатов трудящихся и его исполнительного комитета;
<a id="p100073"></a>в) жалобы и заявления граждан.
40. <a id="p100074"></a>Документы, подлежащие контролю исполнения, и материалы к ним до окончательного исполнения хранятся в специальной папке "на контроле исполнения" и снимаются с контроля только по указанию председателя сельского Совета.

## <a id="p100075"></a>VIII. Прием и передача дел


41. <a id="p100076"></a>При смене председателя сельского Совета депутатов трудящихся прием и передача дел оформляются приемо-сдаточным актом при участии представителя исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся.
<a id="p100077"></a>В приемо-сдаточном акте должно быть отражено:
<a id="p100078"></a>а) исполнение бюджета и состояние финансово-сметной дисциплины, состояние кассы и передаваемого имущества;
<a id="p100079"></a>б) выполнение государственных планов обязательных поставок и заготовок сельскохозяйственных продуктов и сырья;
<a id="p100080"></a>в) выполнение решений вышестоящих органов и решений сессий сельского Совета депутатов трудящихся;
<a id="p100081"></a>г) состояние организационно-массовой работы сельского Совета;
<a id="p100082"></a>д) состояние школ, лечебных, культурно-просветительных учреждений и обеспеченность их оборудованием, инвентарем, и топливом;
<a id="p100083"></a>е) выполнение производственно-хозяйственных планов предприятиями, подведомственными сельскому Совету;
<a id="p100084"></a>ж) выполнение заданий по дорожному строительству и благоустройству населенных пунктов;
<a id="p100085"></a>з) состояние отчетности перед вышестоящими органами;
<a id="p100086"></a>и) состояние первичного учета и делопроизводства сельского Совета и другие вопросы, характеризующие работу сельского Совета.
42. <a id="p100087"></a>При смене секретаря сельского Совета прием и передача документов первичного учета, похозяйственных книг, списков и статистических материалов оформляются приемо-сдаточным актом в присутствии инспектора ЦСУ Госплана СССР.
<a id="p100088"></a>В приемо-сдаточном акте должно быть указано:
<a id="p100089"></a>а) какие книги и дела ведутся в сельском Совете, в каком состоянии они находятся;
<a id="p100090"></a>б) количество пронумерованных листов в каждом деле, журнале или книге;
<a id="p100091"></a>в) какие документы (постановления, решения и распоряжения) вышестоящих органов, письма, запросы, жалобы и заявления граждан не исполнены;
<a id="p100092"></a>г) состояние периодической отчетности;
<a id="p100093"></a>д) общая характеристика состояния делопроизводства.
43. <a id="p100094"></a>Акты приема и сдачи дел составляются в двух экземплярах, из которых один остается в делах сельского Совета, а второй отсылается исполнительному комитету районного Совета депутатов трудящихся на утверждение.
<a id="p100095"></a>Акты подписываются сдающим и принимающим дела и представителем исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся или инспектором ЦСУ Госплана СССР.

## <a id="p100096"></a>IX. Порядок хранения архивных документов


44. <a id="p100097"></a>Все документы, законченные производством за истекший год, подлежат хранению в архиве сельского Совета в течение трех лет, после чего сдаются по описи в районный государственный архив.
<a id="p100098"></a>Дела, не утратившие оперативного значения в практической работе сельского Совета, а также необходимые справочные материалы могут быть оставлены в архиве сельского Совета на дополнительный срок с разрешения районного государственного архива.
45. <a id="p100099"></a>Запрещается уничтожение каких бы то ни было документов, находящихся в текущем делопроизводстве и в архиве сельского Совета.
46. <a id="p100100"></a>Документы, подлежащие хранению в архиве сельского Совета, должны быть подшиты в твердые обложки (дела), при этом металлические скрепки и булавки из дел удаляются.
<a id="p100101"></a>На каждой обложке должно быть написано: наименование сельского Совета, района и области, номер дела, название дела, дата начала дела и дата окончания, число листов в деле и срок хранения материалов, по прилагаемому образцу (см. [приложение N 11](#p100287)).
47. <a id="p100102"></a>Количество листов в каждом деле должно быть пронумеровано сверху вниз, номера ставятся в правом верхнем углу. Общее количество листов в деле указывается цифрами и прописью в конце дела (на отдельном листе) и заверяется подписью секретаря сельского Совета.
48. <a id="p100103"></a>На все законченные производством дела за истекший год и другие документы, подготовленные к хранению в архиве сельского Совета, составляется [опись](#p100295) в трех экземплярах по прилагаемой форме (см. приложение N 12). Каждое дело в описи должно иметь порядковый номер.
49. <a id="p100104"></a>В конце описи цифрами и прописью делается итоговая надпись о количестве дел. [Опись](#p100295) подписывается председателем и секретарем сельского Совета.
50. <a id="p100105"></a>После истечения срока хранения документов в архиве сельского Совета, дела передаются в районный государственный архив по указанной в [ст. 48](#p100103) описи. Два экземпляра описи передаются в районный государственный архив, а третий с распиской заведующего районным архивом возвращается сельскому Совету.

<div align="right">

<a id="p100106"></a>Управляющий Делами<br>
Совета Министров РСФСР<br>
И.ПАДЕЖНОВ

</div>






<div align="right">

<a id="p100107"></a>Приложение N 1

</div>


<div align="center">

<a id="p100108"></a>(Наклейка на обложке журнала)

</div>



| <a id="p100109"></a>________________________________ сельсовет<br>_______________ района, ___________ области<br>(края, АССР). |
| --- |
| <a id="p100110"></a>ЖУРНАЛ<br>УЧЕТА ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ<br>за 19__ год. |



| <a id="p100111"></a>N п/п | <a id="p100112"></a>Дата получения документа | <a id="p100113"></a>Откуда поступил документ | <a id="p100114"></a>Дата и номер документа | <a id="p100115"></a>Краткое содержание документа | <a id="p100116"></a>Кому и когда передан документ для исполнения | <a id="p100117"></a>Отметка об исполнении документа. Дата и номер исходящего документа и номер дела, где находится копия отправленного документа |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |  |  |  |






<div align="right">

<a id="p100118"></a>Приложение N 2

</div>


<div align="center">

<a id="p100119"></a>(Наклейка на обложке книги)

</div>



| <a id="p100120"></a>________________________________ сельсовет<br>_______________ района, ___________ области<br>(края, АССР). |
| --- |
| <a id="p100121"></a>КНИГА<br>ДЕЖУРНОГО ПО СЕЛЬСКОМУ СОВЕТУ<br>на 19__ год. |


<div align="center">

<a id="p100122"></a>ИНСТРУКЦИЯ<br>
для дежурного по сельскому Совету депутатов трудящихся

</div>


1. <a id="p100123"></a>Дежурный по сельскому Совету депутатов трудящихся назначается из работников сельских организаций, учреждений и предприятий, а также из числа депутатов и актива сельского Совета.
2. <a id="p100124"></a>Список дежурных, а также график дежурств на каждый месяц утверждается исполнительным комитетом сельского Совета.
3. <a id="p100125"></a>Местонахождение ответственного дежурного - комната председателя сельского Совета депутатов трудящихся.
4. <a id="p100126"></a>Дежурный обязан:
<a id="p100127"></a>а) принимать телефонограммы и получать почту, адресованную сельскому Совету, не вскрывая пакетов, регистрировать в книге дежурного по сельскому Совету и затем передавать председателю или секретарю сельского Совета;
<a id="p100128"></a>б) при получении телеграмм или телефонных сообщений по вопросам, требующим срочного разрешения, а также о каких-либо происшествиях или несчастных случаях, принимать немедленно зависящие от него меры и докладывать председателю сельского Совета или его заместителю.
5. <a id="p100129"></a>О всех происшествиях, несчастных случаях и принятых по ним мерах дежурный производит соответствующие записи в книге дежурного по сельскому Совету.
6. <a id="p100130"></a>Секретарь сельского Совета проверяет правильность записей в книге дежурного по сельскому Совету.
7. <a id="p100131"></a>Дежурный имеет право вызывать сельского исполнителя и давать ему поручения, связанные с выполнением обязанностей дежурного.


| <a id="p100132"></a>Месяц, число и время дежурства | <a id="p100133"></a>Записи дежурного | <a id="p100134"></a>Примечания |
| --- | --- | --- |
|  |  |  |






<a id="p100135"></a>Приложение N 3

<div align="right">

<a id="p100136"></a>Штамп регистрации документов

</div>



| <a id="p100137"></a>___________ сельсовет<br>ПОЛУЧЕНО:<br>"__" __________ 19__ г.<br>вход. N ________<br>дело N ______ | <a id="p100138"></a>РАЗМЕР:<br>Длина 5 см<br>Ширина 3 см |
| --- | --- |






<a id="p100139"></a>Приложение N 4

<div align="right">

<a id="p100140"></a>Образец углового штампа сельского Совета

</div>



| <a id="p100141"></a>РСФСР<br>---<br>ПЕТРОВСКИЙ<br>СЕЛЬСКИЙ СОВЕТ<br>депутатов трудящихся<br>Борисоглебского района<br>Воронежской области<br>-----<br>"__" ___________ 19__ г. |
| --- |
| <a id="p100142"></a>N _________<br>с. Петровка |






<div align="right">

<a id="p100143"></a>Приложение N 5

</div>


<div align="center">

<a id="p100144"></a>(Наклейка на обложке журнала)

</div>



| <a id="p100145"></a>________________________________ сельсовет<br>_______________ района, ___________ области<br>(края, АССР). |
| --- |
| <a id="p100146"></a>ЖУРНАЛ<br>УЧЕТА ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ<br>за 19__ год. |


<div align="center">

<a id="p100147"></a>____________________________________________________________

</div>



| <a id="p100148"></a>N п/п | <a id="p100149"></a>Месяц и число отправления документа | <a id="p100150"></a>Куда и кому отправлено | <a id="p100151"></a>Краткое содержание документа | <a id="p100152"></a>Является ответом на какой входящий номер | <a id="p100153"></a>Номер дела, где находится копия документа |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |  |  |






<div align="right">

<a id="p100154"></a>Приложение N 6

</div>


<div align="center">

<a id="p100155"></a>(Наклейка на обложке книги)

</div>



| <a id="p100156"></a>________________________________ сельсовет<br>_______________ района, ___________ области<br>(края, АССР). |
| --- |
| <a id="p100157"></a>РАЗНОСНАЯ КНИГА<br>за 19__ год. |



| <a id="p100158"></a>N п/п | <a id="p100159"></a>Месяц и число отправления | <a id="p100160"></a>Куда и кому адресовано | <a id="p100161"></a>Наименование документа или его исходящий номер | <a id="p100162"></a>Расписка получателя или штамп почтового отделения |
| --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |  |






<a id="p100163"></a>Приложение N 7

<a id="p100164"></a>ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

<div align="right">

дел _______________ сельского Совета ________________ района

</div>

<div align="center">

______________________________ области (края, АССР)

</div>



| <a id="p100165"></a>N дела | <a id="p100166"></a>Наименование дела | <a id="p100167"></a>Перечень материалов, группируемых в делах |
| --- | --- | --- |
| <a id="p100168"></a>1 | <a id="p100169"></a>Руководящие материалы | <a id="p100170"></a>[Положение](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-vtsik-ot-01011931-1931#p100008) о сельских Советах. Постановления и распоряжения Правительства. Решения и распоряжения исполнительных комитетов областного и районного Советов |
| <a id="p100171"></a>2 | <a id="p100172"></a>Планы работы сельского Совета | <a id="p100173"></a>Планы работы и материалы к ним. Учет выполнения планов работы |
| <a id="p100174"></a>3 | <a id="p100175"></a>Организационно-массовая работа | <a id="p100176"></a>Материалы по организационно-массовой работе, предложения депутатов и избирателей. Договоры социалистического соревнования и материалы к ним. Списки членов постоянных комиссий и актива сельского Совета. Планы работы постоянных комиссий. Учет выполнения поручений, даваемых членам постоянных комиссий и активу. Отчеты и информации об организационно-массовой работе сельского Совета |
| <a id="p100177"></a>4 | <a id="p100178"></a>Материалы к протоколам заседаний исполкома и сессий сельского Совета | <a id="p100179"></a>Письменные доклады, сведения и справки, которые обсуждались на сессии сельского Совета или на заседании исполкома сельского Совета. Проекты решений и заключения по ним заинтересованных организаций. Повестки дня заседаний исполкома и извещения о созыве сессий |
| <a id="p100180"></a>5 | <a id="p100181"></a>Протоколы собраний и совещаний | <a id="p100182"></a>Протоколы общих собраний граждан (сходов), протоколы совещаний и материалы к ним |
| <a id="p100183"></a>6 | <a id="p100184"></a>Исполнение бюджета и мобилизация денежных средств | <a id="p100185"></a>Материалы по исполнению бюджета, сберегательному делу, государственным займам, государственному страхованию, самообложению и др. |
| <a id="p100186"></a>7 | <a id="p100187"></a>Вопросы сельского хозяйства | <a id="p100188"></a>Планы по полеводству и их выполнение. Агротехнические мероприятия по повышению урожайности и сведения об их выполнении. Материалы по садоводству, огородничеству, подсобным хозяйствам. Переписка по вопросам посевной и уборочной кампаний. Планы ремонта сельскохозяйственного инвентаря и материалы по выполнению этих планов и др. |
| <a id="p100189"></a>8 | <a id="p100190"></a>Вопросы животноводства | <a id="p100191"></a>Планы по развитию животноводства и материалы по выполнению их. Мероприятия по повышению продуктивности скота. Обеспечение скота кормами, травосеяние, силосование, сенокошение. Обеспеченность скотом колхозников, рабочих и служащих. Разведение птиц и пчел. Переписка по вопросам животноводства |
| <a id="p100192"></a>9 | <a id="p100193"></a>Колхозное строительство | <a id="p100194"></a>Устав сельскохозяйственной артели. Материалы по организационно-хозяйственному укреплению колхозов. Вопросы организации труда в колхозах и другая переписка по вопросам колхозного строительства |
| <a id="p100195"></a>10 | <a id="p100196"></a>Заготовка сельскохозяйственных продуктов и сырья | <a id="p100197"></a>Планы государственных поставок и заготовок сельскохозяйственных продуктов и сырья. Сведения и отчеты о их выполнении. Переписка по вопросам поставок и заготовок |
| <a id="p100198"></a>11 | <a id="p100199"></a>Народное образование, здравоохранение, культпросветработа и социальное обеспечение | <a id="p100200"></a>Школьная сеть и работа школ. Материалы по всеобучу, дошкольному воспитанию, детсадам, детдомам, по борьбе с беспризорностью, безнадзорностью, опеке, пенсионированию. Сеть лечебных учреждений и их работа. Материалы по охране материнства и младенчества, детяслям и детплощадкам, трудоустройству инвалидов и санитарному состоянию учреждений и предприятий. Планы работы изб-читален, клубов, красных уголков, кино и их выполнение. Переписка по работе культпросветучреждений, народному образованию, здравоохранению и социальному обеспечению |
| <a id="p100201"></a>12 | <a id="p100202"></a>Благоустройство, дорожное строительство и связь | <a id="p100203"></a>Планы благоустройства населенных пунктов, дорожного и мостового строительства и их выполнение. Учет трудового участия населения в дорожных работах. Материалы по вопросам водоснабжения, организации бань, озеленения, очистки, электрификации, радиофикации и телефонизации. Переписка по этим вопросам |
| <a id="p100204"></a>13 | <a id="p100205"></a>Местная и кооперативная промышленность. Торговля | <a id="p100206"></a>Сеть промышленных и торговых предприятий и мастерских по бытовому обслуживанию населения. Планы и их выполнение. Переписка по вопросам работы промышленности и торговых предприятий, организация кустарных промыслов |
| <a id="p100207"></a>14 | <a id="p100208"></a>Жалобы и заявления граждан. | <a id="p100209"></a>Жалобы и заявления граждан. Материалы проверок жалоб и заявлений, учет и отчеты по движению жалоб и заявлений. Переписка по жалобам и заявлениям |
| <a id="p100210"></a>15 | <a id="p100211"></a>Материалы по выборам в Советы | <a id="p100212"></a>Материалы по выборам: в Верховный Совет СССР, в Верховный Совет РСФСР, в областной, районный и сельский Советы. Руководящие материалы по выборам, списки избирателей, жалобы на нарушения закона о выборах и принятые по ним решения |
| <a id="p100213"></a>16 | <a id="p100214"></a>Учетно-статистические и отчетные материалы по сельскому хозяйству | <a id="p100215"></a>Сводки, отчеты, данные переписи, все учетно-статистические материалы и переписка, относящаяся к этим вопросам |
| <a id="p100216"></a>17 | <a id="p100217"></a>Административно-судебные вопросы | <a id="p100218"></a>Материалы и переписка по выборам народных заседателей. Административные взыскания. Переписка с милицией, прокуратурой, народным судом |
| <a id="p100219"></a>18 | <a id="p100220"></a>ЗАГС | <a id="p100221"></a>Материалы и документы по ЗАГС. Учет и отчетность по этому вопросу |
| <a id="p100222"></a>19 | <a id="p100223"></a>Акты, договоры, доверенности, справки и удостоверения | <a id="p100224"></a>Нотариально-удостоверенные договоры и доверенности, оформляемые сельским Советом. Копии справок и удостоверений или списки на выдачу паспортов. Переписка по этим вопросам |
| <a id="p100225"></a>20 | <a id="p100226"></a>Разная переписка | <a id="p100227"></a>Переписка с разными организациями, учреждениями и лицами |


<div align="center">

<a id="p100228"></a>Сельский совет, в зависимости от условий и объема работы, может расширить указанный перечень дел.

</div>






<a id="p100229"></a>Приложение N 8

<a id="p100230"></a>(Наклейка на обложке журнала)


| <a id="p100231"></a>________________________________ сельсовет<br>_______________ района, ___________ области<br>(края, АССР). |
| --- |
| <a id="p100232"></a>ЖУРНАЛ<br>УЧЕТА ЖАЛОБ И ЗАЯВЛЕНИЙ ГРАЖДАН<br>за 19__ год. |



| <a id="p100233"></a>N п/п | <a id="p100234"></a>Месяц и число поступления | <a id="p100235"></a>Фамилия, имя, отчество и адрес заявителя | <a id="p100236"></a>Краткое содержание | <a id="p100237"></a>Из какой организации поступила жалоба или заявление | <a id="p100238"></a>Результаты рассмотрения жалобы или заявления | <a id="p100239"></a>Кому и когда сообщено о результатах, номер исходящего документа и номер дела, где находится копия ответа |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |  |  |  |






<div align="center">

<a id="p100240"></a>Приложение N 9

<a id="p100241"></a>(Наклейка на обложке книги)

</div>



| <a id="p100242"></a>________________________________ сельсовет<br>_______________ района, ___________ области<br>(края, АССР). |
| --- |
| <a id="p100243"></a>КНИГА<br>протоколов сессий<br>сельского Совета депутатов трудящихся<br>за 19__ год. |


<div align="center">

<a id="p100244"></a>____________________________________________________________

<a id="p100245"></a>КНИГА ПРОТОКОЛОВ

</div>

сессий _______________ сельского Совета депутатов трудящихся
______________________ района, _____________________ области
(края, АССР)

<div align="center">

<a id="p100246"></a>за 19__ год.

</div>




<div align="center">

<a id="p100247"></a>СПИСОК ДЕПУТАТОВ<br>
______________________ сельского Совета депутатов трудящихся<br>
______________________ района, _____________________ области<br>
(края, АССР)

</div>



| <a id="p100248"></a>Порядковые номера избирательных округов | <a id="p100249"></a>Фамилия, имя и отчество | <a id="p100250"></a>Когда избран (год, месяц и число) | <a id="p100251"></a>Пол | <a id="p100252"></a>Год рождения | <a id="p100253"></a>Национальность | <a id="p100254"></a>Образование | <a id="p100255"></a>Партийность | <a id="p100256"></a>Социальное положение | <a id="p100257"></a>Примечание. В случае выбытия депутата, указать причину и дату выбытия |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |  |  |  |  |  |  |




<a id="p100258"></a>Учет посещений депутатами сессий сельского Совета


<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="34%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"></colgroup>
<tr><td rowspan="5"><a id="p100259"></a>N п/п</td><td rowspan="5"><a id="p100260"></a>Фамилия, имя и отчество</td><td colspan="16"><a id="p100261"></a>Отметка о посещении сессий</td></tr>
<tr><td colspan="16"><a id="p100262"></a>которая по счету сессия</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td colspan="16"><a id="p100263"></a>даты проведения сессий</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>




<div align="right">

<a id="p100264"></a>Образец протокола

</div>


<a id="p100265"></a>                                 ПРОТОКОЛ

    __________________ сессии ____________________________ сельского Совета
депутатов трудящихся ______________________________________________ района,
___________________________________ области (края, АССР), __________ созыва
                                            от "__" ____________ 19__ года.
                   Председатель сельского Совета тов. _____________________
                            Всего депутатов сельского Совета _____ человек.
Участвовало на сессии депутатов сельского Совета _________________ человек.
Присутствовало приглашенных лиц __________________________________ человек.

<a id="p100266"></a>                               Повестка дня

    1. ____________________________________________________________________
                               (наименование вопроса)
    2. ____________________________________________________________________
                               (наименование вопроса)
     и т.д.

Слушали:   1.   (Записать   наименование   вопроса,  фамилии  докладчика  и
      содокладчика. Краткое содержание доклада и содоклада).

В  прениях  выступали:  (Записать  фамилии  участвующих в прениях и краткое
      содержание их выступлений).

Решили: (Записать принятое по этому вопросу решение).

Слушали:   2.   (Записать   наименование   вопроса,  фамилии  докладчика  и
      содокладчика. Краткое содержание доклада и содоклада).

В  прениях  выступали:  (Записать  фамилии  участвующих в прениях и краткое
      содержание их выступлений).

Решили: (Записать принятое по этому вопросу решение).
      и т.д.

                       Председатель сельского Совета
                         депутатов трудящихся ___________________ (подпись)

                       Секретарь сельского Совета
                         депутатов трудящихся ___________________ (подпись)





<div align="right">

<a id="p100267"></a>Приложение N 10

</div>


<div align="center">

<a id="p100268"></a>(Наклейка на обложке книги)

</div>



| <a id="p100269"></a>________________________________ сельсовет<br>_______________ района, ___________ области<br>(края, АССР). |
| --- |
| <a id="p100270"></a>КНИГА<br>протоколов заседаний<br>исполнительного комитета сельского Совета<br>депутатов трудящихся<br>за 19__ год. |


<a id="p100271"></a>____________________________________________________________

<div align="center">

<a id="p100272"></a>КНИГА ПРОТОКОЛОВ

<a id="p100273"></a>заседаний исполнительного комитета _________________________<br>
сельского Совета депутатов трудящихся ______________________<br>
______________________ района, _____________________ области<br>
(края, АССР)

<a id="p100274"></a>за 19__ год.

</div>




<div align="center">

<a id="p100275"></a>СПИСОК ЧЛЕНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА<br>
______________________ сельского Совета депутатов трудящихся<br>
______________________ района, _____________________ области<br>
(края, АССР)<br>
____________________________________________________________

</div>



| <a id="p100276"></a>N п/п | <a id="p100277"></a>Фамилия, имя и отчество | <a id="p100278"></a>На какой сессии избран членом исполкома | <a id="p100279"></a>Пол | <a id="p100280"></a>Год рождения | <a id="p100281"></a>Образование | <a id="p100282"></a>Партийность | <a id="p100283"></a>Примечание: в случае выбытия из состава исполкома, указать причину и дату выбытия |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
|  |  |  |  |  |  |  |  |




<div align="right">

<a id="p100284"></a>Образец протокола

</div>


<a id="p100285"></a>                            ПРОТОКОЛ N _______

заседания исполнительного комитета ________________________________________
сельского Совета депутатов трудящихся _____________________________ района,
___________________________________ области (края, АССР),
                                            от "__" ____________ 19__ года.
                         Председатель сельского Совета тов. _______________
                         Секретарь сельского Совета тов. __________________
Участвовали:  Члены  исполнительного комитета сельского Совета (записать их
      фамилии).
Присутствовали: Приглашенные (записать фамилии приглашенных лиц с указанием
      занимаемых ими должностей).

<a id="p100286"></a>                               Повестка дня

    1. ____________________________________________________________________
                               (наименование вопроса)
    2. ____________________________________________________________________
                               (наименование вопроса)
     и т.д.

Слушали:   1.   (Записать   наименование   вопроса,   фамилии   докладчика,
      содокладчика и лиц, принимающих участие в обсуждении этого вопроса).

Решили: (Записать принятое по этому вопросу решение).

Слушали:    2.   (Записать   наименование   вопроса,   фамилии   докладчика,
      содокладчика и лиц, принимающих участие в обсуждении этого вопроса).

Решили: (Записать принятое по этому вопросу решение).
      и т.д.

                       Председатель сельского Совета
                         депутатов трудящихся ___________________ (подпись)

                       Секретарь сельского Совета
                         депутатов трудящихся ___________________ (подпись)





<div align="right">

<a id="p100287"></a>Приложение N 11

</div>


<div align="center">

<a id="p100288"></a>(наклейка на обложке дела)

<a id="p100289"></a>Исполком Петровского сельсовета Борисоглебского района,<br>
Воронежской области<br>
_______________________________________________________

<a id="p100290"></a>ДЕЛО N 8

<a id="p100291"></a>Вопросы животноводства.

<a id="p100292"></a>Начато ____________ января 19__ г.<br>
Окончено ____________ декабря 19__ г.<br>
На "_________" листах.<br>
Хранить _________ лет.

<a id="p100293"></a>Порядковый номер по сдаточной описи ________________________

</div>






<div align="right">

<a id="p100294"></a>Приложение N 12

</div>


<div align="center">

<a id="p100295"></a>ОПИСЬ<br>
дел и других документов ___________________ сельского Совета<br>
_______________ района, _______________ области (края, АССР)<br>
за 19__ г., подлежащих сдаче в районный<br>
государственный архив

</div>



<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="11%"><col width="26%"><col width="11%"><col width="13%"><col width="15%"><col width="10%"><col width="9%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100296"></a>N п/п</td><td rowspan="2"><a id="p100297"></a>N дела</td><td rowspan="2"><a id="p100298"></a>Наименование дела и других документов</td><td colspan="2"><a id="p100299"></a>Даты</td><td rowspan="2"><a id="p100300"></a>Количество листов</td><td rowspan="2"><a id="p100301"></a>Срок хранения</td><td rowspan="2"><a id="p100302"></a>Примечания</td></tr>
<tr><td><a id="p100303"></a>начато</td><td><a id="p100304"></a>окончено</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100305"></a>    Председатель сельского Совета
       депутатов трудящихся ___________________ (подпись)

    Секретарь сельского Совета
       депутатов трудящихся ___________________ (подпись)



<a id="p100306"></a>

---