Инструкция по делопроизводству в сельских Советах депутатов трудящихся РСФСР
Актуально на 10.11.2026.
Как цитировать: "Инструкция по делопроизводству в сельских Советах депутатов трудящихся РСФСР". 25. https://bukva.ai/docs/instruktsiya-25-sovmin-rsfsr-sovet-ministrov
(утв. Постановлением Совмина РСФСР от 17.01.1948 № 25)
Внимание
Документ утратил силу в связи с изданием Постановления Совмина РСФСР от 30.09.1961 № 1238.
1. В целях упорядочения делопроизводства в сельских Советах депутатов трудящихся устанавливается единый порядок делопроизводства.
Советы Министров автономных республик, исполнительные комитеты Советов депутатов трудящихся автономных областей и национальных округов могут издавать свои инструкции по делопроизводству в сельских Советах с учетом местных особенностей и в соответствии с настоящей инструкцией.
Делопроизводство в сельских Советах автономных республик, автономных областей и национальных округов ведется на русском или на родном языке.
2. Ответственность за правильное ведение делопроизводства, сохранность документов и материалов, своевременную и правильную запись документов в книгах и журналах возлагается на секретаря сельского Совета депутатов трудящихся.
За надлежащую организацию делопроизводства в сельском Совете в соответствии с настоящей инструкцией отвечает председатель сельского Совета.
3. Первичный учет и периодическая отчетность сельского Совета ведутся по инструкции Центрального Статистического Управления Госплана СССР. Учет исполнения сельского бюджета и средств самообложения ведется по инструкции Министерства финансов СССР.
4. Книги записей актов гражданского состояния и нотариальных действий, а также дела нотариально-удостоверенных договоров и доверенностей ведутся соответственно по инструкциям Министерства внутренних дел СССР и Министерства юстиции РСФСР.
5. Состояние делопроизводства в каждом сельском Совете проверяется исполнительным комитетом районного Совета депутатов трудящихся не реже одного раза в год. О результатах проверки составляется соответствующий акт, который рассматривается и утверждается секретарем исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся.
II. Прием и регистрация поступающих документов
6. Все поступающие в сельский Совет депутатов трудящихся документы регистрируются в день их поступления в Журнале учета входящих документов по прилагаемой форме (см. приложение № 1).
Телеграммы, телефонограммы и другие документы, требующие срочного исполнения, немедленно регистрируются и передаются председателю сельского Совета.
Документы, поступившие в нерабочее время или в отсутствие председателя и секретаря сельского Совета, принимаются дежурным по сельскому Совету, который, не вскрывая пакетов, записывает их в Книге дежурного по сельскому Совету по прилагаемой форме (см. приложение № 2) и при сдаче дежурства передает секретарю сельского Совета. Документы, требующие срочного исполнения, вручаются председателю или секретарю сельского Совета немедленно.
7. После регистрации документов в Журнале учета входящих документов, секретарь сельского Совета на каждом полученном документе ставит штамп (см. приложение № 3), на котором записываются дата получения и входящий номер, согласно записи в Журнале учета входящих документов.
8. Зарегистрированные документы передаются председателю сельского Совета, который принимает необходимые меры к их исполнению или определяет лиц, ответственных за исполнение и сроки выполнения.
При передаче документа исполнителю в Журнале учета входящих документов секретарем сельского Совета в соответствующей графе делается отметка, кому и когда этот документ передан.
9. Все записи в Журнале учета входящих документов производятся только чернилами, аккуратно и четко. Подчистки и помарки не допускаются. Ошибочные записи зачеркиваются с припиской «записано ошибочно» и заверяются подписью председателя или секретаря сельского Совета.
III. Порядок исполнения документов, их регистрация и отправление
10. Документы, поступившие в сельский Совет, подлежат обязательному рассмотрению и по ним принимаются соответствующие меры.
По всем решениям или распоряжениям вышестоящих органов, а также по их запросам и поручениям сельский Совет обязан представлять сведения, справки или информации в установленные ими сроки.
11. Подготовленные во исполнение решений и запросов вышестоящих органов или отдельных учреждений и лиц документы секретарь сельского Совета или другие исполнители докладывают председателю сельского Совета.
К письмам, справкам, а также другим документам и сведениям, представляемым на подпись председателю сельского Совета, прилагаются соответствующие материалы, на основании которых они составлены.
Все документы, подготовленные сельским Советом для отправки по почте или выдачи на руки адресатам, подписываются председателем и секретарем сельского Совета.
12. На всех документах, отправляемых в вышестоящие органы, организации и учреждения, а также на всех справках, удостоверениях и других документах, выдаваемых отдельным гражданам, ставится в левом верхнем углу документа штамп (см. приложение № 4), на котором проставляется дата и номер записи в Журнале учета исходящих документов.
Если отправляемый документ является ответом на поступивший запрос, то в соответствующей графе Журнала учета входящих документов проставляются указанные на штампе: дата отправления, номер исходящего документа, а также номер дела, где будет находиться копия отправляемого документа.
После подписания письма, справки, сводки и других документов секретарь сельского Совета, в необходимых случаях, снимает копии с этих документов.
13. На удостоверениях, справках и доверенностях, выдаваемых отдельным гражданам, документах по нотариальным действиям, выполняемым сельским Советом, в записях актов гражданского состояния, на протоколах и решениях сессий сельского Совета и его исполнительного комитета и, в необходимых случаях, на других документах ставится гербовая печать сельского Совета.
14. Подготовленные к отправке или выдаче на руки документы записываются в Журнале учета исходящих документов по прилагаемой форме (см. приложение № 5).
15. После записи каждого документа в Журнале учета исходящих документов и соответствующей отметки в Журнале учета входящих документов, все документы, подготовленные к отправке, записываются в разносную книгу по прилагаемой форме (см. приложение № 6), и затем отправляются по назначению.
При отправке документов за пределы территории сельского Совета, пакеты сдаются на почту, при этом почтовое отделение в последней графе разносной книги ставит свой штамп, а при отправке документов в пределах территории сельского Совета или при вручении их на руки получателю каждый документ сдается под расписку в разносной книге.
Секретарь сельского Совета после возвращения разносной книги должен проверить правильность сдачи документов на почту или вручение их адресатам.
16. Телеграммы, после их оформления, отправляются на почту вне всякой очереди, а копии телеграмм подшиваются вместе с материалом по данному вопросу. Регистрация отправляемых телеграмм производится также в Журнале учета исходящих документов.
IV. Оформление и хранение документов
17. Вся переписка по исполнению постановлений, решений и распоряжений вышестоящих органов, а также запросов организаций и лиц и прочие материалы, поступающие в сельский Совет, после их выполнения подшиваются в дела, которые заводятся секретарем сельского Совета на каждый текущий год, согласно прилагаемому примерному перечню дел (см. приложение № 7).
18. В дело подшиваются только исполненные документы с пометкой председателя сельского Совета «в дело», «к сведению», «для руководства», «исполнено тогда-то» и т.п.
19. Материалы подшиваются в дела в хронологическом порядке. Подшивка материалов производится таким образом, чтобы было обеспечено свободное чтение текста, даты и письменного указания председателя сельского Совета на каждом документе.
20. После подшивки документы нумеруются порядковыми номерами листа (снизу вверх).
21. Дела текущего года хранятся в шкафах сельского Совета.
22. Все учетные документы и отчеты сельских Советов должны храниться наравне с денежными документами и ценными бумагами.
23. Угловой штамп сельского Совета находится у секретаря сельского Совета.
24. Гербовая печать сельского Совета находится у председателя сельского Совета.
V. Прием и регистрация жалоб и заявлений
25. Жалобы и заявления трудящихся, поступившие в сельский Совет, регистрируются в день их получения в специальном Журнале учета жалоб и заявлений граждан по прилагаемой форме (см. приложение № 8).
На жалобе или заявлении ставится штамп сельского Совета и на штампе указывается дата и номер, под которым жалоба или заявление записаны в Журнале учета жалоб и заявлений граждан.
26. После регистрации все жалобы и заявления не позднее чем в 3-дневный срок рассматриваются председателем сельского Совета, который определяет, кому и в какой срок проверить жалобу. Если проверки не требуется, то жалоба или заявление разбирается председателем сельского Совета, в необходимых случаях жалоба вносится на обсуждение исполнительного комитета сельского Совета.
27. Ответ на жалобу или заявление обязательно посылается заявителю и вышестоящей организации, в случае их требования об уведомлении. Копия ответа подшивается в дело.
28. В Журнале учета жалоб и заявлений граждан делается отметка о результатах их разрешения с указанием даты исполнения.
VI. План работы сельского Совета, подготовка, оформление и рассылка решений
29. На каждый месяц исполнительный комитет сельского Совета составляет план работы.
Секретарь сельского Совета, в соответствии с планом работы и указаниями председателя сельского Совета, составляет повестку дня заседания исполкома, которую не позднее, чем за 2 — 3 дня до заседания, рассылает членам исполкома. О созыве сессии сельского Совета депутатов трудящихся секретарь сельского Совета составляет извещение с указанием вопросов, вносимых исполкомом на обсуждение сессии, места и времени ее созыва, и за 3 — 5 дней до сессии извещение рассылает всем депутатам сельского Совета.
30. Проекты решений и необходимые справки о состоянии дел по вносимому вопросу составляются председателем и секретарем сельского Совета, а также, по поручению сельского Совета, руководителями организаций и учреждений и представляются председателю сельского Совета за 3 — 5 дней до начала сессии сельского Совета.
Секретарь сельского Совета обязан до созыва сессии сельского Совета или заседания исполнительного комитета предоставить депутатам или членам исполнительного комитета сельского Совета возможность предварительного ознакомления с проектами решений.
При подготовке проектов решений председатель и секретарь сельского Совета обязаны ознакомиться с ранее принятыми решениями по данному вопросу и выявить мнение руководителей заинтересованных организаций и учреждений.
31. Проекты решений и распоряжений сельского Совета должны быть ясно изложены и тщательно отредактированы. В решениях указываются конкретные мероприятия, кому поручается выполнение этих мероприятий и сроки исполнения.
32. Решения, принятые на сессии сельского Совета или заседании исполнительного комитета сельского Совета, записываются в книгах протоколов, которые ведутся по прилагаемым формам (см. приложения № 9 и 10).
33. В протоколе сессии сельского Совета депутатов трудящихся указываются: очередность сессии данного созыва (первая, вторая и т.д.), дата, общее число депутатов Совета и сколько из них явилось на сессию, число приглашенных лиц и повестка дня сессии.
В протоколе сессии сельского Совета записываются кратко содержание выступлений участвующих в обсуждении вопросов, а также принятые решения.
34. В протоколе заседания исполнительного комитета сельского Совета указываются дата, фамилии присутствующих на заседании, наименование вопросов, фамилии докладчиков, содокладчиков и лиц, принимающих участие в обсуждении каждого вопроса, и принятые решения.
Протоколы заседаний нумеруются порядковыми номерами с начала и до конца текущего года.
35. Протоколы сессий сельского Совета и заседаний исполнительного комитета сельского Совета записываются в книгах протоколов чернилами без помарок и исправлений.
Протоколы сессий сельского Совета и заседаний исполнительного комитета подписываются председателем и секретарем сельского Совета.
Письменные доклады и все материалы (планы, таблицы, справки, списки, сметы и пр.), которые обсуждались и утверждались на сессии сельского Совета или заседании исполнительного комитета сельского Совета, должны храниться в особом деле «Материалы к протоколам сессий и заседаний исполкома сельского Совета».
36. Копии протоколов сессии сельского Совета или заседания исполнительного комитета сельского Совета не позднее чем в трехдневный срок после проведения сессии Совета или заседания исполнительного комитета высылаются в исполнительный комитет районного Совета депутатов трудящихся.
37. Выписки из решений рассылаются организациям и лицам, которых непосредственно касается то или иное решение.
38. В конце каждого протокола секретарь сельского Совета делает отметку, кому и когда направлены копии протоколов, решений или выписки из них.
VII. Контроль за исполнением документов, поступивших в сельский Совет
39. Контроль за исполнением постановлений, решений, распоряжений и запросов вышестоящих органов, поступивших в сельский Совет, а также своих решений осуществляется председателем сельского Совета.
а) постановления, решения, распоряжения и письменные запросы вышестоящих органов, требующие исполнения;
б) решения сельского Совета депутатов трудящихся и его исполнительного комитета;
в) жалобы и заявления граждан.
40. Документы, подлежащие контролю исполнения, и материалы к ним до окончательного исполнения хранятся в специальной папке «на контроле исполнения» и снимаются с контроля только по указанию председателя сельского Совета.
VIII. Прием и передача дел
41. При смене председателя сельского Совета депутатов трудящихся прием и передача дел оформляются приемо-сдаточным актом при участии представителя исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся.
В приемо-сдаточном акте должно быть отражено:
а) исполнение бюджета и состояние финансово-сметной дисциплины, состояние кассы и передаваемого имущества;
б) выполнение государственных планов обязательных поставок и заготовок сельскохозяйственных продуктов и сырья;
в) выполнение решений вышестоящих органов и решений сессий сельского Совета депутатов трудящихся;
г) состояние организационно-массовой работы сельского Совета;
д) состояние школ, лечебных, культурно-просветительных учреждений и обеспеченность их оборудованием, инвентарем, и топливом;
е) выполнение производственно-хозяйственных планов предприятиями, подведомственными сельскому Совету;
ж) выполнение заданий по дорожному строительству и благоустройству населенных пунктов;
з) состояние отчетности перед вышестоящими органами;
и) состояние первичного учета и делопроизводства сельского Совета и другие вопросы, характеризующие работу сельского Совета.
42. При смене секретаря сельского Совета прием и передача документов первичного учета, похозяйственных книг, списков и статистических материалов оформляются приемо-сдаточным актом в присутствии инспектора ЦСУ Госплана СССР.
В приемо-сдаточном акте должно быть указано:
а) какие книги и дела ведутся в сельском Совете, в каком состоянии они находятся;
б) количество пронумерованных листов в каждом деле, журнале или книге;
в) какие документы (постановления, решения и распоряжения) вышестоящих органов, письма, запросы, жалобы и заявления граждан не исполнены;
г) состояние периодической отчетности;
д) общая характеристика состояния делопроизводства.
43. Акты приема и сдачи дел составляются в двух экземплярах, из которых один остается в делах сельского Совета, а второй отсылается исполнительному комитету районного Совета депутатов трудящихся на утверждение.
Акты подписываются сдающим и принимающим дела и представителем исполнительного комитета районного Совета депутатов трудящихся или инспектором ЦСУ Госплана СССР.
IX. Порядок хранения архивных документов
44. Все документы, законченные производством за истекший год, подлежат хранению в архиве сельского Совета в течение трех лет, после чего сдаются по описи в районный государственный архив.
Дела, не утратившие оперативного значения в практической работе сельского Совета, а также необходимые справочные материалы могут быть оставлены в архиве сельского Совета на дополнительный срок с разрешения районного государственного архива.
45. Запрещается уничтожение каких бы то ни было документов, находящихся в текущем делопроизводстве и в архиве сельского Совета.
46. Документы, подлежащие хранению в архиве сельского Совета, должны быть подшиты в твердые обложки (дела), при этом металлические скрепки и булавки из дел удаляются.
На каждой обложке должно быть написано: наименование сельского Совета, района и области, номер дела, название дела, дата начала дела и дата окончания, число листов в деле и срок хранения материалов, по прилагаемому образцу (см. приложение № 11).
47. Количество листов в каждом деле должно быть пронумеровано сверху вниз, номера ставятся в правом верхнем углу. Общее количество листов в деле указывается цифрами и прописью в конце дела (на отдельном листе) и заверяется подписью секретаря сельского Совета.
48. На все законченные производством дела за истекший год и другие документы, подготовленные к хранению в архиве сельского Совета, составляется опись в трех экземплярах по прилагаемой форме (см. приложение № 12). Каждое дело в описи должно иметь порядковый номер.
49. В конце описи цифрами и прописью делается итоговая надпись о количестве дел. Опись подписывается председателем и секретарем сельского Совета.
50. После истечения срока хранения документов в архиве сельского Совета, дела передаются в районный государственный архив по указанной в ст. 48 описи. Два экземпляра описи передаются в районный государственный архив, а третий с распиской заведующего районным архивом возвращается сельскому Совету.
| ________________________________ сельсовет _______________ района, ___________ области (края, АССР). |
|---|
| ЖУРНАЛ УЧЕТА ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ за 19__ год. |
| ________________________________ сельсовет _______________ района, ___________ области (края, АССР). |
|---|
| КНИГА ДЕЖУРНОГО ПО СЕЛЬСКОМУ СОВЕТУ на 19__ год. |
1. Дежурный по сельскому Совету депутатов трудящихся назначается из работников сельских организаций, учреждений и предприятий, а также из числа депутатов и актива сельского Совета.
2. Список дежурных, а также график дежурств на каждый месяц утверждается исполнительным комитетом сельского Совета.
3. Местонахождение ответственного дежурного — комната председателя сельского Совета депутатов трудящихся.
а) принимать телефонограммы и получать почту, адресованную сельскому Совету, не вскрывая пакетов, регистрировать в книге дежурного по сельскому Совету и затем передавать председателю или секретарю сельского Совета;
б) при получении телеграмм или телефонных сообщений по вопросам, требующим срочного разрешения, а также о каких-либо происшествиях или несчастных случаях, принимать немедленно зависящие от него меры и докладывать председателю сельского Совета или его заместителю.
5. О всех происшествиях, несчастных случаях и принятых по ним мерах дежурный производит соответствующие записи в книге дежурного по сельскому Совету.
6. Секретарь сельского Совета проверяет правильность записей в книге дежурного по сельскому Совету.
7. Дежурный имеет право вызывать сельского исполнителя и давать ему поручения, связанные с выполнением обязанностей дежурного.
| Месяц, число и время дежурства | Записи дежурного | Примечания |
|---|---|---|
| ___________ сельсовет ПОЛУЧЕНО: «» __________ 19 г. вход. N ________ дело N ______ |
РАЗМЕР: Длина 5 см Ширина 3 см |
|---|
| РСФСР --- ПЕТРОВСКИЙ СЕЛЬСКИЙ СОВЕТ депутатов трудящихся Борисоглебского района Воронежской области ----- «» ___________ 19 г. |
|---|
| N _________ с. Петровка |
| ________________________________ сельсовет _______________ района, ___________ области (края, АССР). |
|---|
| ЖУРНАЛ УЧЕТА ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ за 19__ год. |
| № п/п | Месяц и число отправления документа | Куда и кому отправлено | Краткое содержание документа | Является ответом на какой входящий номер | Номер дела, где находится копия документа |
|---|---|---|---|---|---|
| ________________________________ сельсовет _______________ района, ___________ области (края, АССР). |
|---|
| РАЗНОСНАЯ КНИГА за 19__ год. |
| № п/п | Месяц и число отправления | Куда и кому адресовано | Наименование документа или его исходящий номер | Расписка получателя или штамп почтового отделения |
|---|---|---|---|---|
дел _______________ сельского Совета ________________ района
______________________________ области (края, АССР)
| № дела | Наименование дела | Перечень материалов, группируемых в делах |
|---|---|---|
| 1 | Руководящие материалы | Положение о сельских Советах. Постановления и распоряжения Правительства. Решения и распоряжения исполнительных комитетов областного и районного Советов |
| 2 | Планы работы сельского Совета | Планы работы и материалы к ним. Учет выполнения планов работы |
| 3 | Организационно-массовая работа | Материалы по организационно-массовой работе, предложения депутатов и избирателей. Договоры социалистического соревнования и материалы к ним. Списки членов постоянных комиссий и актива сельского Совета. Планы работы постоянных комиссий. Учет выполнения поручений, даваемых членам постоянных комиссий и активу. Отчеты и информации об организационно-массовой работе сельского Совета |
| 4 | Материалы к протоколам заседаний исполкома и сессий сельского Совета | Письменные доклады, сведения и справки, которые обсуждались на сессии сельского Совета или на заседании исполкома сельского Совета. Проекты решений и заключения по ним заинтересованных организаций. Повестки дня заседаний исполкома и извещения о созыве сессий |
| 5 | Протоколы собраний и совещаний | Протоколы общих собраний граждан (сходов), протоколы совещаний и материалы к ним |
| 6 | Исполнение бюджета и мобилизация денежных средств | Материалы по исполнению бюджета, сберегательному делу, государственным займам, государственному страхованию, самообложению и др. |
| 7 | Вопросы сельского хозяйства | Планы по полеводству и их выполнение. Агротехнические мероприятия по повышению урожайности и сведения об их выполнении. Материалы по садоводству, огородничеству, подсобным хозяйствам. Переписка по вопросам посевной и уборочной кампаний. Планы ремонта сельскохозяйственного инвентаря и материалы по выполнению этих планов и др. |
| 8 | Вопросы животноводства | Планы по развитию животноводства и материалы по выполнению их. Мероприятия по повышению продуктивности скота. Обеспечение скота кормами, травосеяние, силосование, сенокошение. Обеспеченность скотом колхозников, рабочих и служащих. Разведение птиц и пчел. Переписка по вопросам животноводства |
| 9 | Колхозное строительство | Устав сельскохозяйственной артели. Материалы по организационно-хозяйственному укреплению колхозов. Вопросы организации труда в колхозах и другая переписка по вопросам колхозного строительства |
| 10 | Заготовка сельскохозяйственных продуктов и сырья | Планы государственных поставок и заготовок сельскохозяйственных продуктов и сырья. Сведения и отчеты о их выполнении. Переписка по вопросам поставок и заготовок |
| 11 | Народное образование, здравоохранение, культпросветработа и социальное обеспечение | Школьная сеть и работа школ. Материалы по всеобучу, дошкольному воспитанию, детсадам, детдомам, по борьбе с беспризорностью, безнадзорностью, опеке, пенсионированию. Сеть лечебных учреждений и их работа. Материалы по охране материнства и младенчества, детяслям и детплощадкам, трудоустройству инвалидов и санитарному состоянию учреждений и предприятий. Планы работы изб-читален, клубов, красных уголков, кино и их выполнение. Переписка по работе культпросветучреждений, народному образованию, здравоохранению и социальному обеспечению |
| 12 | Благоустройство, дорожное строительство и связь | Планы благоустройства населенных пунктов, дорожного и мостового строительства и их выполнение. Учет трудового участия населения в дорожных работах. Материалы по вопросам водоснабжения, организации бань, озеленения, очистки, электрификации, радиофикации и телефонизации. Переписка по этим вопросам |
| 13 | Местная и кооперативная промышленность. Торговля | Сеть промышленных и торговых предприятий и мастерских по бытовому обслуживанию населения. Планы и их выполнение. Переписка по вопросам работы промышленности и торговых предприятий, организация кустарных промыслов |
| 14 | Жалобы и заявления граждан. | Жалобы и заявления граждан. Материалы проверок жалоб и заявлений, учет и отчеты по движению жалоб и заявлений. Переписка по жалобам и заявлениям |
| 15 | Материалы по выборам в Советы | Материалы по выборам: в Верховный Совет СССР, в Верховный Совет РСФСР, в областной, районный и сельский Советы. Руководящие материалы по выборам, списки избирателей, жалобы на нарушения закона о выборах и принятые по ним решения |
| 16 | Учетно-статистические и отчетные материалы по сельскому хозяйству | Сводки, отчеты, данные переписи, все учетно-статистические материалы и переписка, относящаяся к этим вопросам |
| 17 | Административно-судебные вопросы | Материалы и переписка по выборам народных заседателей. Административные взыскания. Переписка с милицией, прокуратурой, народным судом |
| 18 | ЗАГС | Материалы и документы по ЗАГС. Учет и отчетность по этому вопросу |
| 19 | Акты, договоры, доверенности, справки и удостоверения | Нотариально-удостоверенные договоры и доверенности, оформляемые сельским Советом. Копии справок и удостоверений или списки на выдачу паспортов. Переписка по этим вопросам |
| 20 | Разная переписка | Переписка с разными организациями, учреждениями и лицами |
| ________________________________ сельсовет _______________ района, ___________ области (края, АССР). |
|---|
| ЖУРНАЛ УЧЕТА ЖАЛОБ И ЗАЯВЛЕНИЙ ГРАЖДАН за 19__ год. |
| ________________________________ сельсовет _______________ района, ___________ области (края, АССР). |
|---|
| КНИГА протоколов сессий сельского Совета депутатов трудящихся за 19__ год. |
сессий _______________ сельского Совета депутатов трудящихся ______________________ района, _____________________ области (края, АССР)
СПИСОК ДЕПУТАТОВ
______________________ сельского Совета депутатов трудящихся
______________________ района, _____________________ области
(края, АССР)
Учет посещений депутатами сессий сельского Совета
| № п/п | Фамилия, имя и отчество | Отметка о посещении сессий | |||||||||||||||
| которая по счету сессия | |||||||||||||||||
| даты проведения сессий | |||||||||||||||||
__________________ сессии ____________________________ сельского Совета
депутатов трудящихся ______________________________________________ района, ___________________________________ области (края, АССР), __________ созыва от «» ____________ 19 года. Председатель сельского Совета тов. _____________________ Всего депутатов сельского Совета _____ человек. Участвовало на сессии депутатов сельского Совета _________________ человек. Присутствовало приглашенных лиц __________________________________ человек.
1. ____________________________________________________________________
(наименование вопроса)
2. ____________________________________________________________________
(наименование вопроса)
и т.д.
Слушали: 1. (Записать наименование вопроса, фамилии докладчика и содокладчика. Краткое содержание доклада и содоклада).
В прениях выступали: (Записать фамилии участвующих в прениях и краткое содержание их выступлений).
Решили: (Записать принятое по этому вопросу решение).
Слушали: 2. (Записать наименование вопроса, фамилии докладчика и содокладчика. Краткое содержание доклада и содоклада).
В прениях выступали: (Записать фамилии участвующих в прениях и краткое содержание их выступлений).
Решили: (Записать принятое по этому вопросу решение). и т.д.
Председатель сельского Совета
депутатов трудящихся ___________________ (подпись)
Секретарь сельского Совета
депутатов трудящихся ___________________ (подпись)
| ________________________________ сельсовет _______________ района, ___________ области (края, АССР). |
|---|
| КНИГА протоколов заседаний исполнительного комитета сельского Совета депутатов трудящихся за 19__ год. |
____________________________________________________________
заседаний исполнительного комитета _________________________
сельского Совета депутатов трудящихся ______________________
______________________ района, _____________________ области
(края, АССР)
СПИСОК ЧЛЕНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
______________________ сельского Совета депутатов трудящихся
______________________ района, _____________________ области
(края, АССР)
| № п/п | Фамилия, имя и отчество | На какой сессии избран членом исполкома | Пол | Год рождения | Образование | Партийность | Примечание: в случае выбытия из состава исполкома, указать причину и дату выбытия |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
заседания исполнительного комитета ________________________________________ сельского Совета депутатов трудящихся _____________________________ района, ___________________________________ области (края, АССР), от «» ____________ 19 года. Председатель сельского Совета тов. _______________ Секретарь сельского Совета тов. __________________ Участвовали: Члены исполнительного комитета сельского Совета (записать их фамилии). Присутствовали: Приглашенные (записать фамилии приглашенных лиц с указанием занимаемых ими должностей).
1. ____________________________________________________________________
(наименование вопроса)
2. ____________________________________________________________________
(наименование вопроса)
и т.д.
Слушали: 1. (Записать наименование вопроса, фамилии докладчика, содокладчика и лиц, принимающих участие в обсуждении этого вопроса).
Решили: (Записать принятое по этому вопросу решение).
Слушали: 2. (Записать наименование вопроса, фамилии докладчика, содокладчика и лиц, принимающих участие в обсуждении этого вопроса).
Решили: (Записать принятое по этому вопросу решение). и т.д.
Председатель сельского Совета
депутатов трудящихся ___________________ (подпись)
Секретарь сельского Совета
депутатов трудящихся ___________________ (подпись)
Исполком Петровского сельсовета Борисоглебского района,
Воронежской области
Начато ____________ января 19__ г.
Окончено ____________ декабря 19__ г.
На «_________» листах.
Хранить _________ лет.
Порядковый номер по сдаточной описи ________________________
ОПИСЬ
дел и других документов ___________________ сельского Совета
_______________ района, _______________ области (края, АССР)
за 19__ г., подлежащих сдаче в районный
государственный архив
| № п/п | № дела | Наименование дела и других документов | Даты | Количество листов | Срок хранения | Примечания | |
| начато | окончено | ||||||
Председатель сельского Совета депутатов трудящихся ___________________ (подпись)
Секретарь сельского Совета
депутатов трудящихся ___________________ (подпись)