---
title: "\"Инструкция по инвентаризации основных фондов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в организациях и предприятиях Министерства промышленного строительства СССР\""
number: "25-8-286"
issuer: "Министерство промышленного строительства СССР"
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/instruktsiya-25-8-286-minpromstroy-sssr"
---

## "Инструкция по инвентаризации основных фондов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в организациях и предприятиях Министерства промышленного строительства СССР"

# "Инструкция по инвентаризации основных фондов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в организациях и предприятиях Министерства промышленного строительства СССР"

(утв. Минпромстроем СССР 01.08.1969 N 25-8-286)

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [письма](https://bukva.ai/docs/pismo-an-141725#p100005) Минпромстроя СССР от 17.05.1983 N АН-1417/25.


<div align="right">

<a id="p100001"></a>Утверждаю<br>
Заместитель Министра<br>
промышленного строительства СССР<br>
К.ТРОФИМОВ<br>
1 августа 1969 г. N 25-8-286

</div>


<div align="center">

<a id="p100002"></a>**ИНСТРУКЦИЯ**<br>
**ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ ФОНДОВ, ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ**<br>
**ЦЕННОСТЕЙ, ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И РАСЧЕТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ**<br>
**И ПРЕДПРИЯТИЯХ МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОГО СТРОИТЕЛЬСТВА СССР**

</div>



## <a id="p100003"></a>Общие указания


1. <a id="p100004"></a>Настоящая инструкция разработана Министерством на основании "Основных положений по инвентаризации основных фондов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в государственных кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятиях и хозяйственных организациях" Министерства финансов СССР от 18 сентября 1968 г. [N 230](https://bukva.ai/docs/pismo-230-1968#p100004). В связи с изданием этих положений и данной инструкции считать утратившими силу:
<a id="p100005"></a>письмо Министерства финансов СССР от 21 ноября 1955 г. N 890 "Об основных [положениях](https://bukva.ai/docs/osnovnye-polozheniya-po-inventarizatsii) по инвентаризации предприятиями и хозяйственными организациями основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов";
<a id="p100006"></a>пункт 4 письма Министерства финансов СССР от 10 декабря 1956 г. N 444 "Об изменениях в бухгалтерском учете".
2. <a id="p100007"></a>Все организации и предприятия Министерства производят инвентаризацию основных фондов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в порядке, установленном настоящей инструкцией. Эта инструкция не распространяется на бюджетные учреждения.
<a id="p100008"></a>Настоящие указания также не распространяются на предприятия и организации, которые проводят инвентаризацию в соответствии со специальными решениями правительства СССР.
3. <a id="p100009"></a>Предприятия и организации в соответствии с [Положением](https://bukva.ai/docs/prikaz-167-1961#p100010) о бухгалтерских отчетах и балансах обязаны производить инвентаризацию:
<a id="p100010"></a>а) основных фондов - не менее одного раза в год, с тем чтобы перед составлением годовых бухгалтерских отчетов и балансов инвентаризация производилась не ранее 1 ноября отчетного года.
<a id="p100011"></a>Руководители министерств промышленного строительства союзных республик, территориальных главных управлений по строительству могут разрешать предприятиям и организациям проводить инвентаризацию зданий, сооружений и других неподвижных объектов основных фондов один раз в два - три года;
<a id="p100012"></a>б) капитальных работ - не менее одного раза в год, с тем чтобы перед составлением годовых бухгалтерских отчетов и балансов инвентаризация производилась не ранее 1 декабря отчетного года;
<a id="p100013"></a>в) незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки - перед составлением годовых бухгалтерских отчетов и балансов не ранее 1 октября отчетного года и, кроме того, периодически в сроки, устанавливаемые министерствами и ведомствами;
<a id="p100014"></a>г) капитальных ремонтов и расходов будущего периода - не менее одного раза в год; молодняка животных, животных на откорме и в нагуле, птицы и др. - не менее одного раза в квартал;
<a id="p100015"></a>д) товаров: на складах и базах промышленных товаров - не реже одного раза в год; на складах и базах продовольственных товаров - не реже двух раз в год; готовой продукции на складах - не менее одного раза в год, с тем чтобы перед составлением годовых бухгалтерских отчетов и балансов инвентаризация производилась не ранее 1 октября отчетного года;
<a id="p100016"></a>е) товаров и тары в магазинах и других розничных торговых предприятиях государственной и кооперативной торговли - не реже двух раз в год;
<a id="p100017"></a>ж) малоценных и быстроизнашивающихся предметов - не менее одного раза в год не ранее 1 октября отчетного года;
<a id="p100018"></a>з) сырья и прочих материальных ценностей - не менее одного раза в год, с тем чтобы перед составлением годовых бухгалтерских отчетов и балансов инвентаризация производилась не ранее 1 октября отчетного года;
<a id="p100019"></a>и) навалочных материалов открытого хранения - ежемесячно;
<a id="p100020"></a>к) материальных ценностей, пользующихся особым спросом у населения (краска, облицовочная плитка, белила, олифа и т.д.) не менее одного раза в квартал.
<a id="p100021"></a>При установлении сроков инвентаризации следует учесть, что при проведении по решению Совета Министров СССР переписей материальных ресурсов по состоянию на 1 января остатки соответствующих материальных ценностей, находящихся на базах и складах предприятий и организаций Министерства промышленного строительства СССР, определяются на основе инвентаризации, производимой для составления годового отчета, и выверенных данных бухгалтерского учета о поступлении и расходе этих материалов с момента инвентаризации до 1 января, а находящихся в цехах, на строительных и погрузо-разгрузочных площадках - на основе инвентаризации на 1 января;
<a id="p100022"></a>л) расчетов с банками (по расчетным и другим счетам, ссудам, финансированию из бюджета и т.д.) - по мере получения выписок банков, а по документам на инкассо к получению - на 1-е число месяца, следующего за отчетным кварталом;
<a id="p100023"></a>м) расчетов с финансовыми органами по взносам налогов и другим платежам в бюджет - не менее одного раза в квартал:
<a id="p100024"></a>н) денежных средств, ценностей и документов строгой отчетности - не менее одного раза в месяц;
<a id="p100025"></a>о) расчетов предприятия (организации) с его частями, выделенными на отдельный баланс, и с его вышестоящей организацией - на 1 число каждого месяца;
<a id="p100026"></a>п) расчетов с дебиторами и кредиторами не менее двух раз в год.
<a id="p100027"></a>Число инвентаризаций ценностей в году, а также даты их проведения в необходимых случаях могут быть изменены руководителями министерств промышленного строительства союзных республик, по согласованию с Минпромстроем СССР и министерствами финансов союзных республик по принадлежности.
<a id="p100028"></a>Сроки инвентаризации товарно-материальных ценностей, указанные в настоящей инструкции, не распространяются на предприятия и организации, для которых сроки инвентаризации установлены специальными решениями правительства СССР.
4. <a id="p100029"></a>Инвентаризация ценностей обязательна:
- <a id="p100030"></a>при смене материально ответственных лиц - на день приемки-передачи дел;
- <a id="p100031"></a>при передаче частей предприятий - на установленную дату передачи;
- <a id="p100032"></a>передаче предприятий, зданий и сооружений от государственных органов кооперативным (кроме колхозов) и общественным организациям или от кооперативных (кроме колхозов) и общественных организаций государственным органам - на установленную дату передачи.
<a id="p100033"></a>При передаче предприятий, зданий и сооружений от одной государственной организации другой инвентаризация может не производиться по решению Министерства промышленного строительства СССР и союзных республик при их передаче внутри министерства (ведомства), а в тех случаях, когда передача производится между министерствами (ведомствами), - по их совместному решению.
5. <a id="p100034"></a>Инвентаризации подлежат также ценности, не принадлежащие предприятию или организации как числящиеся в учете (в арендном пользовании, на ответственном хранении, полученные для переработки), так и почему-либо не учтенные.
6. <a id="p100035"></a>Руководитель и главный бухгалтер предприятия или организации несут ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризации.
<a id="p100036"></a>Главный бухгалтер предприятия или организации обязан обеспечить своевременное и правильное выявление результатов инвентаризации средств хозяйства и расчетов и отражение их на счетах бухгалтерского учета.
<a id="p100037"></a>В тех случаях, когда предприятие или организация обслуживается централизованной бухгалтерией, все функции бухгалтерии предприятия или организации, предусмотренные настоящей инструкцией, возлагаются на централизованную бухгалтерию.
7. <a id="p100038"></a>Для проведения инвентаризации создается комиссия из числа работников (соответствующей компетенции) предприятия или организации при обязательном участии главного бухгалтера (представителя централизованной бухгалтерии).
<a id="p100039"></a>Инвентаризационная комиссия возглавляется руководителем предприятия (организации, стройки) или его заместителем. Состав комиссии объявляется приказом руководителя предприятия (организации, стройки).
<a id="p100040"></a>Приказом устанавливаются также порядок и сроки начала и окончания работы по проведению инвентаризации.
<a id="p100041"></a>На предприятиях, в которых вследствие большого объема работ проведение инвентаризации не может быть обеспечено одной комиссией, непосредственная инвентаризация ценностей в цехах и хозяйствах возлагается на местные (рабочие) комиссии, работа которых организуется и контролируется центральной комиссией.
<a id="p100042"></a>Инвентаризация, как правило, должна производиться по состоянию на первое число месяца. Если инвентаризация ценностей по какому-либо месту их хранения не может быть закончена в один день, она может быть начата до и закончена после первого числа. В этом случае данные инвентаризации должны быть скорректированы по состоянию на первое число месяца.
<a id="p100043"></a>В отделах рабочего снабжения инвентаризация может производиться и на другие числа месяца.
<a id="p100044"></a>Если инвентаризация в кладовых или других закрытых помещениях не закончена в один день, помещения при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Печать на время инвентаризации хранится у председателя инвентаризационной комиссии.
8. <a id="p100045"></a>У лиц, ответственных за сохранность вверенных им ценностей, до начала инвентаризации отбираются расписки о том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу ценностей, сданы в бухгалтерию (в централизованную бухгалтерию или учетно-контрольную группу централизованной бухгалтерии) и что никаких не оприходованных или не списанных в расход ценностей у них нет. Аналогичные расписки отбираются и у лиц, имеющих подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение ценностей.
<a id="p100046"></a>К началу инвентаризации необходимо закончить обработку всех документов по приходу и расходу ценностей и произвести соответствующие записи в карточках (книгах) аналитического учета и вывести остатки на день инвентаризации.
<a id="p100047"></a>На складах и в кладовых сырье, материалы и товары должны быть рассортированы и уложены по наименованиям, сортам, размерам и т.п. Также должны быть вывешены ярлыки с подробными сведениями, характеризующими эти ценности, с указанием их качества, количества, веса и меры.
9. <a id="p100048"></a>Инвентаризация основных фондов, сырья, материалов, готовой продукции, товаров, денежных средств и других ценностей производится по каждому местонахождению их и ответственному лицу, на хранении у которого эти ценности находятся. В таком же порядке также осуществляется инвентаризация незавершенного производства, незавершенного капитального строительства, незаконченного капитального ремонта.
<a id="p100049"></a>Проверка остатков в натуре производится при непременном участии материально ответственных лиц (кассиров, кладовщиков, завхозов, прорабов, начальников цехов и др.).
<a id="p100050"></a>При проверке фактического наличия ценностей, в случаях смены материально ответственных лиц, в инвентаризационных описях лицо, принявшее ценности, расписывается в их получении, а сдавшее - в их сдаче.
<a id="p100051"></a>Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера и т.п., исходя из установленных соответствующих единиц измерения.
<a id="p100052"></a>Для учета фактического наличия материальных ценностей в период проведения инвентаризации применяется инвентаризационный ярлык по типовой форме N инв.-2 (приложение N 1 - приложения не приводятся). Ярлык заполняется инвентаризационной комиссией в одном экземпляре и прикрепляется к просчитанным товарно-материальным ценностям по месту их нахождения.
<a id="p100053"></a>По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей, в виде исключения, может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании технических расчетов, о чем в описи делается соответствующая отметка.
10. <a id="p100054"></a>Наряду с проверкой остатков в натуре необходимо проверить записи по всем соответствующим счетам в сопоставлении с взаимно корреспондирующими счетами. По основным фондам (в согласовании с соответствующими счетами капитальных вложений) следует, например, установить, все ли объекты, принятые в эксплуатацию, числятся в учете; по материалам - все ли поступившие ценности надлежаще оприходованы и отражены в учете; по незавершенному производству - все ли затраты списаны на выпущенную продукцию и т.д.
11. <a id="p100055"></a>Данные инвентаризации по каждому виду ценностей фиксируются в инвентаризационных описях по типовой форме N инв.-10, 11 (приложение N 2, 3) или соответствующих актах, составляемых отдельно по местам нахождения или хранения ценностей и должностным лицам, ответственным за их сохранность.
<a id="p100056"></a>На ценности, не принадлежащие хозяйству, но находящиеся в нем, составляются отдельные описи (акты).
<a id="p100057"></a>Наименования инвентаризируемых ценностей и объектов и их количество показываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.
<a id="p100058"></a>Описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии, а материально ответственные лица дают на каждой описи расписку следующего содержания:
<a id="p100059"></a>"Все ценности, перечисленные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись правильно, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении".
<a id="p100060"></a>Все исправления в инвентаризационных описях должны быть оговорены и подписаны теми же лицами.
<a id="p100061"></a>На время проверки остатков операции по приему и отпуску ценностей должны быть прекращены. Однако такое прекращение операций не должно отрицательно отражаться на работе предприятия.
12. <a id="p100062"></a>Инвентаризация драгоценных металлов и алмазов производится в соответствии с [инструкцией](https://bukva.ai/docs/instruktsiya-352-1961) Министерства финансов СССР о порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и алмазов на предприятиях и в организациях.


## <a id="p100063"></a>Инвентаризация основных фондов


13. <a id="p100064"></a>До начала инвентаризации необходимо:
<a id="p100065"></a>а) проверить наличие и состояние инвентарных карточек (инвентарных книг);
<a id="p100066"></a>б) проверить наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
<a id="p100067"></a>в) проверить наличие документов на основные фонды, сданные или принятые предприятием (организацией) в аренду, на хранение и во временное пользование. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
<a id="p100068"></a>При обнаружении расхождений и неточностей в бухгалтерском учете или технической документации в них должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
14. <a id="p100069"></a>При инвентаризации основных фондов комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов в натуре и заносит в инвентаризационные описи по типовой форме N инв.-1 (приложение N 4) полное наименование их, назначение инвентарные номера.
<a id="p100070"></a>Инвентаризационные описи составляются в одном экземпляре комиссией отдельно по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу и передаются в бухгалтерию.
<a id="p100071"></a>При выявлении объектов, не числящихся в учете, а также объектов, по которым в учете отсутствуют данные, характеризующие их, комиссия должна в инвентаризационную опись включить недостающие сведения и технические показатели по этим объектам, например: по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и др.; искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам - местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам - тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материал покрытия и ширина полотна.
<a id="p100072"></a>Оценка вновь выявленных и неучтенных с момента проведения последней инвентаризации объектов должна быть произведена по современной стоимости их воспроизводства, а износ должен быть установлен по действительному техническому состоянию предметов с оформлением данных оценки и износа соответствующими актами.
<a id="p100073"></a>Эта оценка должна быть произведена по прейскурантам (сметной стоимости), утвержденным в установленном порядке.
<a id="p100074"></a>Инвентаризационная комиссия обязана выявить, когда и по чьему распоряжению возведены выявленные инвентаризацией неучтенные объекты, куда списаны затраты на возведение их, и доложить об этом руководителю предприятия (организации).
<a id="p100075"></a>Основные фонды заносятся в описи под наименованием в соответствии с основным назначением объекта. В тех случаях, когда объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
<a id="p100076"></a>В тех случаях, когда произведенные капитальные работы (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, комиссия должна по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения первоначальной стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.
<a id="p100077"></a>Одновременно с этим комиссия должна установить виновных лиц и причины, по которым конструктивные изменения тех или иных объектов не получили отражения в учете.
<a id="p100078"></a>Непригодные к эксплуатации и восстановлению постройки и сооружения заносятся при инвентаризации в отдельные описи.
<a id="p100079"></a>Машины, оборудование и силовые установки заносятся в инвентаризационные описи индивидуально с указанием инвентарного номера, на каком заводе изготовлен, года выпуска, назначения, конструкции, мощности и т.д.
<a id="p100080"></a>По однотипным предметам хозяйственного инвентаря, инструментам, станкам и т.д. одинаковой стоимости, поступившим одновременно в один цех или отдел и учет которых осуществляется на типовой инвентарной карточке группового учета, инвентаризационные данные приводятся в описях по наименованиям с указанием количества этих предметов. Присвоенные инвентарным объектам основных фондов номера, как правило, не должны изменяться.
<a id="p100081"></a>Замена номеров может быть произведена в тех случаях, когда объекты ошибочно значатся не в той группе основных фондов, к которой они должны быть отнесены по своему технико-производственному назначению, а также в случаях установления неправильной нумерации.
<a id="p100082"></a>Объекты основных фондов, которые в момент инвентаризации будут находиться вне предприятия (паровозы, автомашины, отбывающие в длительные рейсы, машины и оборудование, подлежащие отправке в капитальный ремонт и т.п.), должны быть проинвентаризированы до момента их временного выбытия из хозяйства. Взрослый продуктивный и рабочий скот заносится в особые инвентаризационные описи, в которых указывается: номер животного (бирка, тавро), кличка животного, год рождения, порода, упитанность, вес животного (кроме лошадей, по которым вес не указывается) и балансовая стоимость.
<a id="p100083"></a>Крупный рогатый скот, рабочий скот, свиньи (матки и хряки) и особо ценные экземпляры овец и других животных (племенное ядро) включаются в описи индивидуально. Прочие животные основного стада, учитываемые групповым порядком, включаются в описи по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живого веса каждой группы. Порода указывается на основании данных бонитировки скота.


## <a id="p100084"></a>Инвентаризация сырья, готовой продукции, товаров на складах и прочих материальных ценностей


15. <a id="p100085"></a>Инвентаризация сырья, готовой продукции, товаров на складах и прочих товарно-материальных ценностей производится по местам хранения и отдельно по материально ответственным лицам.
<a id="p100086"></a>При инвентаризации товарно-материальные ценности заносятся в описи по типовой форме N инв.-3 (приложение N 5) по каждому отдельному наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, сорта и количества (счетом, весом или мерой, а в необходимых случаях счетом и весом).
<a id="p100087"></a>Инвентаризационная опись заполняется в одном экземпляре и подписывается комиссией, материально ответственным лицом или группой лиц, отвечающих за сохранность товарно-материальных ценностей, и передается в бухгалтерию.
<a id="p100088"></a>На обнаруженные при инвентаризации негодные или испорченные материалы, готовые изделия и товары составляются соответствующие акты. В этих актах обязательно указываются характер и степень порчи, а также причины и виновные лица, допустившие порчу ценностей.
16. <a id="p100089"></a>Инвентаризация материалов и товаров, находящихся в пути, товаров отгруженных, товаров, не оплаченных в срок покупателями, товаров и материалов на складах других организаций заключается в тщательной проверке обоснованности числящихся на соответствующих счетах сумм. Товарами и материалами на складах других организаций, считаются товары и материалы, находящиеся на ответственном хранении у покупателей ввиду отказа их от акцепта счетов-фактур, товары и материалы в переработке у сторонних организаций, товары и материалы, оплаченные, но не вывезенные со складов поставщиков.
<a id="p100090"></a>На счетах учета материальных ценностей в пути, товаров отгруженных и др. могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по материалам и товарам в пути - счетами-платежными требованиями поставщиков или другими их заменяющими документами; по товарам отгруженным - копиями предъявленных покупателям счетов-фактур и копиями платежных требований; по товарам и материалам на складах других организаций - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате инвентаризации; по товарам на складах одногородних поставщиков - сохранными расписками, переоформленными на дату проведения инвентаризации.
<a id="p100091"></a>Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами.
<a id="p100092"></a>Например, по счету "Товары отгруженные, выполненные работы и услуги" следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на других счетах ("Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.д.).
<a id="p100093"></a>Инвентаризационные описи составляются отдельно на материалы в пути, товары в пути, товары отгруженные, товары, не оплаченные в срок покупателями, и на товары и материалы на складах других организаций.
<a id="p100094"></a>В описях по типовой форме N инв.-6 (приложение N 6) на материалы и товары в пути по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование (согласно документу), количество и стоимость (согласно данным учета), дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти материалы и товары учтены на соответствующих счетах. При этом по грузам, не прибывшим в установленный срок и числящимся в учете как материалы и товары в пути, необходимо проверить, какие меры приняты к розыску указанных ценностей.
<a id="p100095"></a>Опись составляется инвентаризационной комиссией в одном экземпляре и передается в бухгалтерию.
17. <a id="p100096"></a>В описях по типовой форме N инв.-4 (приложение N 7) на товары отгруженные, товары, не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товаров, дата отгрузки, дата выписки счета-фактуры, номер счета-фактуры и сумма по счету-фактуре.
<a id="p100097"></a>Опись составляется инвентаризационной комиссией в одном экземпляре и передается в бухгалтерию.
18. <a id="p100098"></a>Товары и материалы, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение.
<a id="p100099"></a>В описях по типовой форме N инв.-5 (приложение N 8) на эти товарно-материальные ценности указываются наименование, количество, сорт, фактическая стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.
<a id="p100100"></a>Опись составляется инвентаризационной комиссией в одном экземпляре и передается в бухгалтерию.
<a id="p100101"></a>При получении от организаций, на ответственном хранении которых эти ценности находятся, копий инвентаризационных описей комиссия сопоставляет фактическое наличие ценностей (по данным копий инвентаризационных описей) с количеством, установленным по документам.
19. <a id="p100102"></a>Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, а равно и бывшие в эксплуатации, но на дату инвентаризации хранящиеся на складе, инвентаризируются по месту их нахождения и лицам, на ответственном хранении которых они находятся.
<a id="p100103"></a>На малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность, составляются соответствующие акты.
<a id="p100104"></a>В инвентаризационные описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.
20. <a id="p100105"></a>При наличии машиносчетной станции рекомендуется следующий порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей. Заранее изготовляется необходимое количество инвентарных ярлыков (приложение N 9), в которых до начала инвентаризации проставляются: порядковые и номенклатурные номера, наименование инвентарного предмета, единица измерения, цена за единицу и норма запаса.
<a id="p100106"></a>В момент проведения инвентаризации данные подсчетов фактических и книжных остатков записываются в инвентарный ярлык и прикрепляются к инвентарному объекту, что позволяет инвентаризационной комиссии установить, все ли остатки товарно-материальных ценностей учтены (проинвентаризированы).
<a id="p100107"></a>По окончании инвентаризации в отдельном складе (помещении), не дожидаясь окончания инвентаризации в других складах, нижняя часть ярлыка отрезается инвентаризационной комиссией, ярлыки подписываются и подбираются по возрастающим номерам в пачки по 100 ярлыков, передаются машиносчетной станции для таксировки, пробивки перфокарт и сортировки.
<a id="p100108"></a>На основании проверенных перфокарт печатается инвентаризационно-сличительная ведомость (табуляграмма) о результатах проведенной инвентаризации, которая после проверки подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и передается в бухгалтерию.


## <a id="p100109"></a>Инвентаризация незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки


21. <a id="p100110"></a>Инвентаризация незавершенного производства имеет целью: установить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов), не законченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве;
<a id="p100111"></a>выявить неучтенный брак;
<a id="p100112"></a>определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов) и обеспеченность сборки деталями;
<a id="p100113"></a>выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено;
<a id="p100114"></a>выявить количество продукции, не укомплектованной по вине смежников;
<a id="p100115"></a>определить фактическую себестоимость находящихся в производстве заделов (деталей, узлов, агрегатов) и не законченных изготовлением и сборкой изделий.
<a id="p100116"></a>В промышленных предприятиях к незавершенному производству и полуфабрикатам собственной выработки относятся: заделы (детали, узлы, агрегаты) и изделия, обработка и сборка которых еще не закончены; готовые изделия, не полностью укомплектованные и не сданные на склад готовой продукции.
22. <a id="p100117"></a>Перед началом инвентаризации необходимо:
<a id="p100118"></a>сдать на склады все ненужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена;
<a id="p100119"></a>полностью очистить цехи от бракованных деталей и отходов и предъявить для контроля заделы, годность которых вызывает сомнение.
<a id="p100120"></a>Находящиеся в цехах заделы незавершенного производства и полуфабрикаты должны быть приведены в порядок, обеспечивающий правильность и удобство подсчета их количества.
<a id="p100121"></a>Проверка остатков заделов незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) производится путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания.
<a id="p100122"></a>Описи по типовой форме N инв.-7 (приложение N 10) составляются отдельно по каждому цеху (отделению) с указанием наименования заделов, стадии или степени их готовности, количества или объема и передается в бухгалтерию предприятия (организации) для сопоставления фактического наличия по результатам инвентаризации с учетными данными и установления расхождений.
<a id="p100123"></a>Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест, не подвергавшиеся обработке, в описи незавершенного производства не включаются, а инвентаризируются особо и фиксируются в отдельных описях. (Акт о снятии остатков продуктов и полуфабрикатов составляется по типовой форме N инв.-12 приложение N 11).
<a id="p100124"></a>Обнаруженный при инвентаризации брак деталей оформляется установленным порядком работниками отдела технического контроля с составлением акта (извещения о браке). Окончательно забракованные детали сдаются в изолятор брака и в состав незавершенного производства не включаются.


## <a id="p100125"></a>Инвентаризация незавершенного капитального строительства и незавершенного производства строительно-монтажных работ


23. <a id="p100126"></a>Наличие и объем незавершенного капитального строительства и незавершенного производства строительно-монтажных работ устанавливаются при инвентаризации путем проверки их в натуре. В инвентаризационных описях (актах) при этом указывается наименование объекта и объем выполненных работ по этому объекту по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.п.
<a id="p100127"></a>К незавершенному производству по строительно-монтажным работам относятся работы, выполненные подрядными организациями, не сданные заказчикам, а при осуществлении строительства хозяйственным способом - не оформленные актами приемки работ. Для учета объема незавершенного производства строительно-монтажных работ применяется акт инвентаризации (приложение N 12). В актах показывается количество работ по незаконченным частям конструктивных элементов и видов работ на начало и конец отчетного периода; за первые два месяца каждого квартала показывается количество незаконченных частей конструктивных элементов и видов работ на начало и конец соответствующего месяца, а за третий месяц квартала - на начало и конец отчетного квартала.
<a id="p100128"></a>Акт составляется инвентаризационной комиссией в одном экземпляре, утверждается главным инженером организации и передается в бухгалтерию.
<a id="p100129"></a>Инвентаризационная комиссия должна проверить:
<a id="p100130"></a>а) не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом.
<a id="p100131"></a>При выявлении такого оборудования необходимо сделать соответствующие исправления в учете и отчетности;
<a id="p100132"></a>б) состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов.
<a id="p100133"></a>По этим объектам, в частности, необходимо выявить причины и основание для их консервации.
<a id="p100134"></a>На законченные объекты капитальных вложений, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами, составляются особые описи (акты). Отдельные описи (акты) составляются также на законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты. В описях (актах) необходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.
<a id="p100135"></a>На прекращенные строительством объекты, а также на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству, подлежащие списанию с баланса, составляются специальные акты (приложения N 13, 14), в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости, с указанием причин прекращения строительства.
<a id="p100136"></a>Акт подписывается директором строящегося или действующего предприятия (застройщиком) и начальником строительной организации. Акт составляется в трех экземплярах, из которых один экземпляр передается в бухгалтерию стройки, а два экземпляра направляются с сопроводительным письмом для утверждения в Министерство;
<a id="p100137"></a>в) не числятся ли в составе незавершенного производства строительно-монтажных работ бесплановые работы, не обеспеченные источниками финансирования.
<a id="p100138"></a>Для этого должна использоваться соответствующая техническая документация (чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты), акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и другая документация;
<a id="p100139"></a>г) наличие разработанной и утвержденной проектно-сметной документации на строительство объектов собственной производственной базы, но не используемой по разным причинам в строительстве (приложение N 15).


## <a id="p100140"></a>Инвентаризация незаконченных капитальных ремонтов, расходов будущих периодов, молодняка животных и животных на откорме и в нагуле


24. <a id="p100141"></a>Инвентаризация незаконченных капитальных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов производится путем проверки состояния работ в натуре.
<a id="p100142"></a>На незаконченный капитальный ремонт составляется акт типовой формы N инв.-8 (приложение N 16), в котором указываются название ремонтируемого объекта, процент выполнения работ, сметная и фактическая стоимость выполненных работ. Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией и передается в бухгалтерию.
25. <a id="p100143"></a>Инвентаризационная комиссия по документам устанавливает и включает в описи типовой формы N инв.-9 (приложение N 17) сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов. На этом счете могут быть оставлены расходы, которые подлежат отнесению на издержки в течение срока не свыше двух лет, а в особых случаях, по согласованию с Министерством финансов СССР и ЦСУ СССР, - не свыше четырех лет.
<a id="p100144"></a>Затраты на горно-подготовительные работы погашаются в течение срока использования горных выработок.
<a id="p100145"></a>Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией и передается в бухгалтерию.
<a id="p100146"></a>Порядок учета, распределения и включения в себестоимость продукции или работ указанных расходов устанавливается в соответствующих инструкциях.
26. <a id="p100147"></a>Молодняк крупного рогатого скота, племенных лошадей и рабочего скота включается в инвентаризационные описи индивидуально с указанием инвентарных номеров, кличек, пола, масти, породы и т.д.
<a id="p100148"></a>Животные на откорме, молодняк свиней, овец, коз, птицы и других видов животных, учитываемых в групповом порядке, в описи включаются по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живого веса по каждой группе.
<a id="p100149"></a>Описи составляются по отраслям животноводства, отдельно по отделениям и фермам, - в разрезе учетных групп.


## <a id="p100150"></a>Инвентаризация товаров и тары в ОРСах


27. <a id="p100151"></a>До начала проверки фактического наличия товаров и тары в ОРСах инвентаризационная комиссия обязана:
<a id="p100152"></a>а) проверить наличие денежных средств в кассах и определить выручку текущего дня;
<a id="p100153"></a>б) отобрать документы: у кассиров - последний кассовый отчет и у материально ответственных лиц - последние товарные отчеты (если они не сданы в бухгалтерию) с выведенными на момент инвентаризации остатками ценностей по данным учета и расписки о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы включены в отчеты, сданные в бухгалтерию или переданные инвентаризационной комиссии, и что никаких документов и наличных денег на руках у них не осталось;
<a id="p100154"></a>в) проверить правильность всех измерительных приборов.
<a id="p100155"></a>Все ценности при инвентаризации пересчитываются, взвешиваются и перемериваются. Нераспакованные товары в предприятиях розничной торговли должны быть вскрыты и проверены как по количеству, так и по качеству. Упакованный товар не подлежит распаковке в случаях, когда распаковка товара может вызвать понижение его качества и когда упакованный товар хранится в неповрежденной таре за пломбами поставщиков. В этих случаях распаковка и проверка товаров производится на выдержку.
28. <a id="p100156"></a>Данные о проинвентаризированных товарно-материальных ценностях заносятся в описи, составляемые отдельно по каждой секции и материально ответственным лицам. В описи указываются наименование товаров, их номенклатурные номера, марки, сорта и другие отличительные признаки, предусмотренные прейскурантами.
<a id="p100157"></a>Каждая страница описи подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами с указанием прописью: числа порядковых номеров товарно-материальных ценностей, помещенных на каждой данной странице, общего итога количества в натуральных показателях всех ценностей, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.
<a id="p100158"></a>На малоходовые, залежавшиеся и неполноценные товары составляются отдельные описи. Товары, пришедшие в негодность, в описи не включаются. На эти товары составляется специальный акт с указанием причин и виновных лиц, допустивших порчу товаров.
<a id="p100159"></a>Товары, поступающие во время проверки остатков, принимаются в присутствии комиссии и включаются в отдельную опись. Товары, проданные, оплаченные, но не вывезенные покупателями, также заносятся в отдельную опись.
<a id="p100160"></a>Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и категориям (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.).


## <a id="p100161"></a>Инвентаризация денежных средств, ценностей и документов строгой отчетности


29. <a id="p100162"></a>При инвентаризации кассы проверяются денежное наличие путем полного полистного пересчета всех денег, находящихся в кассе, ценные бумаги, лимитированные чековые книжки и т.д.
<a id="p100163"></a>Документы строгой отчетности также подвергаются проверке.
<a id="p100164"></a>При подсчете фактического наличия денежных средств в кассе принимаются к учету наличные деньги, почтовые марки и марки государственной пошлины. Никакие документы или расписки в остаток наличности кассы не включаются.
<a id="p100165"></a>Предъявленные кассиром почтовые марки и марки государственной пошлины принимаются по номинальной стоимости.
<a id="p100166"></a>Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данному предприятию, запрещается.
<a id="p100167"></a>Инвентаризация кассы оформляется прилагаемым актом по типовой форме N инв.-13 (приложение N 18). В акте указывается состав комиссии, проводившей инвентаризацию, место нахождения проинвентаризированных ценностей, остаток в натуре и остаток по данным учета на день инвентаризации. Акт составляется и подписывается инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом в двух экземплярах, из которых один передается в бухгалтерию предприятия (организации), а второй остается у материально ответственного лица.
<a id="p100168"></a>При обнаружении в кассе недостачи или излишка ценностей в акте указываются суммы недостач или излишков и обстоятельства их возникновения.
<a id="p100169"></a>Наличные деньги, не оправданные приходными кассовыми ордерами, в государственных предприятиях и организацией считаются излишком кассы и подлежат в трехдневный срок взносу в доход бюджета.
<a id="p100170"></a>Проверка фактического наличия ценных бумаг и облигаций производится по отдельным их видам с оказанием в прилагаемой описи по типовой форме N инв.-14 (приложение N 19) названия, номера и серий купюры и общей суммы. Реквизиты каждой купюры сопоставляются с данными описей облигаций и ценных бумаг, хранящихся в бухгалтерии предприятия.
<a id="p100171"></a>Опись составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию предприятия (организации), другой - остается у материально ответственного лица, которое принимает бланки (документы) строгой отчетности на ответственное хранение.


## <a id="p100172"></a>Инвентаризация расчетов


30. <a id="p100173"></a>Инвентаризация расчетных, текущих и бюджетных счетов в банках, расчетов с банками по ссудам и т.п., с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, рабочими и служащими, депонентами и остальными дебиторами и кредиторами заключается в выявлении по документам остатков и тщательной проверке числящихся на этих счетах сумм. Комиссия устанавливает сроки возникновения задолженности по счетам дебиторов и кредиторов, реальность ее и лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности.
<a id="p100174"></a>Со всеми покупателями, поставщиками и другими дебиторами и кредиторами предприятия (организации) должны обменяться выписками из лицевых счетов. Эти выписки предъявляются инвентаризационной комиссии для подтверждения реальности задолженности.
<a id="p100175"></a>Выписки посылаются организациями-кредиторами организациям-дебиторам, а последние обязаны в течение декады со дня получения выписок подтвердить остаток или сообщить свои возражения.
<a id="p100176"></a>Особо тщательной проверке должен быть подвергнут счет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в части расчетов с поставщиками по неотфактурованным поставкам. Он проверяется как по документам, так и в согласовании с соответствующими другими счетами. Должно быть выяснено, не значатся ли по данному счету суммы, оплата которых отражена на счете "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.
<a id="p100177"></a>На суммы, оставшиеся на счетах поставщиков по неотфактурованным поставкам, после проверки этого счета бухгалтерией предприятия должны быть письменно затребованы от поставщиков счета-фактуры. Поставщики обязаны предъявить покупателям счета-фактуры или сообщить причины непредъявления последних. Если у поставщика не значится задолженности, он также обязан поставить об этом в известность покупателя.
31. <a id="p100178"></a>На счетах расчетов с покупателями и поставщиками, с прочими дебиторами и кредиторами должны, таким образом, оставаться исключительно согласованные суммы.
<a id="p100179"></a>Только в тех отдельных случаях, когда до конца отчетного периода не удалось устранить возникшие разногласия или расшифровать невыясненные расхождения, расчеты с дебиторами и кредиторами показываются каждой стороной в своем балансе в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. Заинтересованная сторона обязана немедленно передать разногласия на разрешение государственного или ведомственного арбитража либо суда по принадлежности.
32. <a id="p100180"></a>По задолженности рабочим и служащим должны быть выявлены суммы, подлежащие перечислению на счет депонентов.
33. <a id="p100181"></a>Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить:
<a id="p100182"></a>а) тождественность расчетов с банками, с частями предприятия, выделенными на отдельные балансы и с вышестоящими организациями. Наличие на балансе предприятия или организации неурегулированных сумм по этим расчетам рассматривается как неправильное составление баланса;
<a id="p100183"></a>б) правильность и обоснованность числящейся по балансу суммы задолженности по недостачам и хищениям и меры, принятые ко взысканию этой задолженности;
<a id="p100184"></a>в) правильность и обоснованность числящихся по балансу сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, а также, предъявлены ли иски на взыскание в принудительном порядке дебиторской задолженности, не инкассируемой через банк, не позднее 30 дней со дня ее возникновения.
<a id="p100185"></a>Суммы кредиторской (за исключением сумм кредиторской задолженности по расчетам между кооперативными и общественными предприятиями и организациями) и депонентской задолженности, по которым истекла исковая давность, подлежат взносу в доход союзного бюджета не позднее 15 числа месяца, следующего за тем, в котором истек срок исковой давности. За просрочку взносов взыскивается пеня в размере 0,05% за каждый просроченный день.
<a id="p100186"></a>Суммы кредиторской задолженности по расчетам между кооперативными и общественными предприятиями, по которым истекли сроки исковой давности, подлежат зачислению в прибыль кооперативных и общественных предприятий и организаций не позднее месяца по истечении указанных сроков.
<a id="p100187"></a>Суммы дебиторской задолженности, по которым истекла исковая давность, списываются в убыток с сообщением об этом вышестоящему органу.
34. <a id="p100188"></a>Долги по недостачам товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности иска, присужденные долги, по которым возвращены исполнительные документы с утвержденным судом актом о несостоятельности ответчика и невозможности обращения взыскания на его имущество, а также прочие долги, признанные предприятием или организацией безнадежными к получению, списываются в соответствии со [статьями 50](https://bukva.ai/docs/prikaz-167-1961#p100161), [51](https://bukva.ai/docs/prikaz-167-1961#p100163) и [52](https://bukva.ai/docs/prikaz-167-1961#p100168) положения о бухгалтерских отчетах и балансах.
35. <a id="p100189"></a>Результаты инвентаризации расчетов должны быть оформлены актом.
<a id="p100190"></a>В прилагаемом акте по типовой форме N инв.-15 (приложение N 20) следует перечислить наименование проинвентаризированных счетов и указать суммы выявленной несогласованной дебиторской и кредиторской задолженности, безнадежных долгов, кредиторской и дебиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности.
<a id="p100191"></a>По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка, в которой приводится наименование и адреса дебиторов или кредиторов, сумма задолженности, за что числится задолженность, с какого времени и на основании каких документов.
<a id="p100192"></a>Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией и передается в бухгалтерию.
<a id="p100193"></a>По суммам дебиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности, в справке указываются лица, виновные в пропуске этих сроков.
<a id="p100194"></a>Особо должны быть проверены суммы дебиторской задолженности, списанные, в соответствии со [статьей 52](https://bukva.ai/docs/prikaz-167-1961#p100168) положения о бухгалтерских отчетах и балансах, в убыток вследствие несостоятельности ответчиков и невозможности обращения взыскания на их имущество, в части:
<a id="p100195"></a>а) обоснованности списания задолженности в убыток;
<a id="p100196"></a>б) правильности учета списанной задолженности за балансом;
<a id="p100197"></a>в) осуществления наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников.


## <a id="p100198"></a>Составление сличительных ведомостей по инвентаризации


36. <a id="p100199"></a>Для выявления результатов инвентаризации основных фондов товарно-материальных ценностей, незавершенного производства и т.п. бухгалтерией предприятия или организации (централизованной бухгалтерией или ее учетно-контрольной группой) составляются прилагаемые сличительные ведомости по типовой форме N инв.-16, инв.-17, инв.-18 (приложения N 21, 22, 23). Результаты инвентаризации незаконченных капитальных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, денежных средств, ценностей и документов строгой отчетности соответственно оформляются по типовой форме N инв.-8, N инв.-9, N инв.-13, N инв.-14 (приложения N 16, 17, 18, 19), в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей. Данные по каждой отдельной сличительной ведомости располагаются по группам ценностей, видам незавершенного производства и работ согласно классификации, принятой в учете.
<a id="p100200"></a>Сличительные ведомости составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии.
<a id="p100201"></a>По ценностям, принадлежащим другим организациям, составляются отдельные сличительные ведомости. Данные в этих ведомостях приводятся по организациям, которым эти ценности принадлежат. Результаты инвентаризации сообщаются владельцам ценностей с приложением копии инвентаризационной описи.
37. <a id="p100202"></a>До начала работ по составлению сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия предприятия или организации (централизованная бухгалтерия или ее учетно-контрольная группа) производит тщательную проверку правильности всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях (актах). Обнаруженные ошибки в ценах, таксировке и подсчетах должны быть исправлены и оговорены за подписями всех членов комиссии.
38. <a id="p100203"></a>Сличительные ведомости составляются только по ценностям, по которым выявлены отклонения от учетных данных.
<a id="p100204"></a>В сличительных ведомостях приводятся соответствующие данные из бухгалтерского учета и инвентаризационных описей (актов) и результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей (актов).
<a id="p100205"></a>Стоимость остатков в сличительных ведомостях приводится в соответствии с их оценкой в учете.
<a id="p100206"></a>Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей. После внесения в эти регистры данных о фактическом наличии ценностей в них проставляются также данные бухгалтерского учета и выявляются результаты сличения фактических остатков с данными учета.
39. <a id="p100207"></a>В сличительных ведомостях все перечисленные данные приводятся по отдельным объектам, предметам или наименованиям ценностей, по отдельным заделам, операциям или деталям незавершенного производства, по отдельным объектам незаконченных капитальных работ, капитального ремонта и подготовительных работ в том разрезе, в каком ведется аналитический учет соответствующих ценностей.
<a id="p100208"></a>По незавершенному производству, представляющему собой неоднородную массу или смесь (в соответствующих отраслях промышленности), в сличительных ведомостях приводятся два количественных показателя: количество этой массы или смеси и количество сырья или материалов (по отдельным наименованиям), входящим в ее состав. Количество сырья или материалов определяется техническими расчетами.
<a id="p100209"></a>В сличительных ведомостях по незавершенному производству инвентаризационные данные должны сопоставляться во всех случаях с соответствующими данными учета с тем, чтобы выявить действительные недостачи или излишки.
<a id="p100210"></a>На предприятиях, применяющих оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод учета материальных ценностей, для выявления результатов инвентаризации может использоваться книга остатков материалов, в которой для этих целей отводятся специальные колонки для записи остатков материалов в натуре по данным инвентаризационных описей (актов) и результатов инвентаризации.


## <a id="p100211"></a>Порядок регулирования инвентаризационных разниц и оформления результатов инвентаризации


40. <a id="p100212"></a>По всем недостачам и излишкам, а равно по потерям, связанным с пропуском сроков исковой давности по дебиторской задолженности, инвентаризационной комиссией должны быть получены письменные объяснения соответствующих работников.
<a id="p100213"></a>На основании представленных объяснений и материалов инвентаризационная комиссия устанавливает характер выявленных недостач, потерь и порчи имущественных и товарно-материальных ценностей, а также их излишков и, в соответствии с этим, определяет порядок регулирования разниц между данными инвентаризации и данными бухгалтерского учета.
41. <a id="p100214"></a>Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими остатками и данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:
<a id="p100215"></a>а) убыль ценностей в пределах установленных норм списывается распоряжением руководителя предприятия на издержки. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Запрещается производить списание материальных ценностей в пределах норм до установления факта недостачи.
<a id="p100216"></a>При отсутствии утвержденных в законном порядке норм убыли недостачи рассматриваются как недостачи сверх норм;
<a id="p100217"></a>б) недостачи ценностей сверх норм убыли, а равно потери от порчи ценностей относятся на счета виновных лиц. По недостачам и потерям, явившимся следствием злоупотреблений, руководитель предприятия или организации обязан направить дело в судебно-следственные органы и предъявить гражданский иск не позднее пяти дней после обнаружения недостач и хищений;
<a id="p100218"></a>в) недостачи ценностей сверх норм убыли и потери от порчи товаров, материалов и продукции в случаях, когда конкретные виновники недостачи и порчи не установлены, списываются на издержки производства или обращения по каждому отдельному случаю недостачи или порчи в пределах до 100 руб. с сообщением вышестоящему органу.
<a id="p100219"></a>Аналогичные недостачи и потери, превышающие по каждому отдельному случаю 100 руб., списываются на издержки производства или обращения:
- <a id="p100220"></a>государственных предприятий и организаций союзного и республиканского подчинения на сумму до 500 руб. - с разрешения руководителей трестов, объединений, управлений строительства, на сумму свыше 500 руб. по каждому случаю недостачи или порчи ценностей - с разрешения руководителей главных территориальных управлений по строительству, министерств промышленного строительства союзных республик.
<a id="p100221"></a>Указанный выше порядок списания применяется за исключением тех случаев, когда решениями Совета Министров СССР и Советов Министров союзных республик установлен иной порядок списания недостачи ценностей сверх норм убыли и потерь от порчи ценностей.
<a id="p100222"></a>При этом в документах, представляемых предприятиями и организациями для оформления списания недостач ценностей сверх норм естественной убыли от порчи ценностей, должны быть указаны меры, принятые для ликвидации таких потерь;
<a id="p100223"></a>г) ценности, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию с соответствующих счетов (например, на промышленных предприятиях выявленные при инвентаризации излишки материальных ценностей в цеховых кладовых приходуются со счета "Цеховые расходы", а на заводских складах - со счета "Общезаводские расходы"), с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.
<a id="p100224"></a>Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения, за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования.
<a id="p100225"></a>Министерства промышленного строительства союзных республик, территориальные главные управления по строительству могут установить порядок, когда такой зачет может быть допущен в отношении одной и той же группы товарно-материальных ценностей, если входящие в ее состав ценности имеют сходство по внешнему виду или упакованы в одинаковую тару (при отпуске их без распаковки тары).
<a id="p100226"></a>В том случае, когда при зачете излишков и недостач от пересортицы стоимость недостающих ценностей выше оказавшихся в излишке, разница в стоимости должна быть отнесена на виновных лиц.
<a id="p100227"></a>Списание затрат по прекращенному строительству, а также затрат на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству в сумме до 100 тыс. руб. по каждой стройке союзного подчинения производится с разрешения Министерства промышленного строительства СССР, а по стройкам республиканского подчинения в соответствии с указаниями ЦСУ СССР, Министерства финансов СССР, Стройбанка СССР и Госбанка СССР согласованными с Госстроем СССР от 6 января 1964 г. "О порядке оформления списания затрат по прекращенному строительству, а также затрат на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству".
42. <a id="p100228"></a>Инвентаризационная комиссия проверяет правильность составления сличительных ведомостей и свои заключения, предложения и решения отражает в протоколе. В протоколе приводятся подробные сведения о причинах и виновниках недостач и потерь, а также излишков и указывается, какие меры приняты по отношению к виновным лицам.
<a id="p100229"></a>Протокол заседания инвентаризационной комиссии утверждается руководителем предприятия (организации).
43. <a id="p100230"></a>Результаты инвентаризации по типовой форме N инв.-19 (приложение N 24) должны быть отражены в учете в течение 10 дней после окончания инвентаризации.
<a id="p100231"></a>К объяснительной записке к годовому отчету, как объяснительная расшифровка раздела "Инвентаризация", прилагается ведомость результатов инвентаризации основных фондов, товарно-материальных ценностей и денежных средств по форме согласно приложению N 25. В ведомости результатов инвентаризации отражаются результаты всех инвентаризаций, проведенных в течение года, и показываются нарастающим итогом все выявленные недостачи и излишки, а также суммы пересортицы.
<a id="p100232"></a>Данные об оприходованных излишках и списанных недостачах в указанной ведомости приводятся по отдельным группам проинвентаризированных ценностей, применительно к соответствующим разделам плана счетов. Внутри каждой группы (в том числе) показываются данные и по отдельным видам ценностей этой группы - по наиболее значительным по объему излишкам и недостачам.
<a id="p100233"></a>Излишки и недостачи по группе в целом приводятся только в денежном выражении, по отдельным же видам ценностей в количественном и денежном выражениях.

<div align="right">

<a id="p100234"></a>Начальник Управления<br>
бухгалтерского учета<br>
и отчетности<br>
В.ВЕТЧИНИН

</div>




<a id="p100235"></a>

---
