Инструкция о порядке выдачи, учета и списания форменной одежды со знаками различия, выдаваемой бесплатно работникам органов рыбоохраны Министерства рыбного хозяйства СССР

(утв. Приказом Минрыбхоза СССР от 13.01.1977 № 16)

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ, УЧЕТА И СПИСАНИЯ ФОРМЕННОЙ ОДЕЖДЫ СО ЗНАКАМИ РАЗЛИЧИЯ, ВЫДАВАЕМОЙ БЕСПЛАТНО РАБОТНИКАМ ОРГАНОВ РЫБООХРАНЫ МИНИСТЕРСТВА РЫБНОГО ХОЗЯЙСТВА СССР

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Постановлением Совета Министров СССР от 10 декабря 1969 г. № 940 «О мерах по усилению охраны рыбных запасов в водоемах СССР» для работников органов рыбоохраны Министерства рыбного хозяйства СССР введена бесплатная выдача форменной одежды со знаками различия.

1. Обеспечение руководящих работников (пользующихся правами инспекторов) и инспекторов органов рыбоохраны <*> бесплатной форменной одеждой по нормам, предусмотренным Положением о порядке и нормах выдачи бесплатно форменной одежды со знаками различия работникам органов рыбоохраны, утвержденным Приказом Министерства рыбного хозяйства СССР от 13 августа 1975 г. № 360, производится бассейновыми управлениями за счет кредитов, открываемых по союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик, по разделу 17, статье 31 «Операционные расходы», а Главрыбводом — за счет средств, полученных от общей экономии по смете расходов рыбоохраны, аккумулированных на текущем счете по внебюджетным средствам Главрыбвода в Управлении по кассовому исполнению Госбюджета СССР правления Госбанка.

<*> Руководящие работники (пользующиеся правами инспекторов) и инспектора органов рыбоохраны в дальнейшем в настоящей Инструкции будут наименоваться «госинспектора».

2. Кассовые расходы бассейновых управлений, связанные с приобретением и изготовлением форменной одежды, относятся на операционные расходы. Восстановление кассовых расходов по приобретению, изготовлению и пошиву форменной одежды на бюджетных счетах бассейновых управлений производится Главрыбводом с текущего счета по внебюджетным средствам Главка.

3. Расходы по доставке, отправке форменной одежды и материалов не относятся в стоимость одежды, а относятся на расходы бассейнового управления.

4. Пошив форменной одежды госинспекторам производится, как правило, в специализированных пошивочных мастерских индивидуально для каждого работника.

5. Для обеспечения госинспекторов форменной одеждой бассейновые управления ежегодно представляют в установленные сроки отделу материально-технического снабжения Главрыбвода заявки на потребное количество предметов форменного обмундирования по форме согласно Приложению № 1. К заявке должны быть приложены:

1. справка о фактическом наличии госинспекторов рыбоохраны раздельно на мужчин и женщин;

2. справка о фактическом наличии форменного обмундирования и материалов, находящихся на складах бассейнового управления и в пошивочных мастерских;

3. справка о количестве госинспекторов, которым наступает срок выдачи бесплатного форменного обмундирования, и перечень предметов форменного обмундирования, подлежащего выдаче.

6. Бассейновые управления в установленные сроки представляют отчет о поступлении и расходе за истекший год материалов и предметов форменного обмундирования по установленной форме согласно Приложению № 2.

II. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ, СВЯЗАННЫХ С ПОЛУЧЕНИЕМ, ОПЛАТОЙ, ВЫДАЧЕЙ И СПИСАНИЕМ ФОРМЕННОЙ ОДЕЖДЫ И МАТЕРИАЛОВ НА ЕЕ ПОШИВ

7. Форменная одежда и материалы учитываются на балансовом счете 06 «Материалы и продукты питания» на субсчете № 067 «Прочие материалы».

8. При приемке груза форменной одежды от транспортных организаций (железная дорога, пристань, аэропорт) следует проверить соответствие транспортной накладной с количеством прибывших мест, знаков их маркировки и веса, а также сохранность их упаковки. При обнаружении повреждения упаковки тары или других признаков, вызывающих сомнения в сохранности груза, а также несоответствия между наименованием, весом или количеством мест груза в натуре и данными, указанными в документе, бассейновое управление совместно с транспортной организацией составляет акт и предъявляет претензии в установленном порядке.

9. Проверка и прием форменной одежды и материалов производится в день поступления заведующим складом (кладовщиком) или лицом, на которое возложен складской учет.

В тех случаях, когда выявились расхождения с данными оправдательных документов поставщика, создается приемочная комиссия с обязательным участием заведующего складом (кладовщика) и представителя от поставщика или незаинтересованной организации. Комиссией составляется акт приемки в двух экземплярах по форме № 429-мех (приведена в Инструкции МФ СССР от 27.12.73 № 323, с. 139). Один экземпляр акта используется для учета принятых материалов и предметов форменной одежды, а другой направляется с претензионным письмом поставщику.

10. На складе (кладовой) предметы и материалы форменной одежды должны быть рассортированы и уложены по наименованиям, размерам и сортам. На каждом куске материала должен быть ярлык с указанием наименования, сорта, артикула, ширины и количества.

11. Материалы и предметы форменной одежды, поступившие на склад по счетам поставщиков, приходуются на основании этих счетов, которые являются приходными документами. Заведующим складом (кладовщиком) делается подпись на самом счете об оприходовании материалов и предметов форменной одежды.

При поступлении на склад (кладовую) предметов форменной одежды, возвращенной госинспектором, выписывается накладная (требование) ф. № 434-мех в двух экземплярах, из которых второй выдается лицу, сдавшему форменную одежду на склад.

12. Отпуск материалов и предметов форменной одежды со склада (кладовой) производится по накладным (требованиям) по форме № 434-мех, оформленной в установленном порядке.

Накладные (требования) должны быть оформлены четко с указанием всех реквизитов: фамилия, имя и отчество работника, занимаемая должность, наименование материалов или предметов форменной одежды, сорт, артикул и количество. Госинспектор, получивший материал или предметы форменной одежды, обязан в накладной (требовании) расписаться в получении с указанием даты.

13. В отдельных случаях разрешается выдача госинспекторам тканей и фурнитуры для индивидуального пошива предметов форменной одежды.

В этом случае отпуск материалов для пошива форменной одежды производится из средней расчетной нормы 3 метра на одного госинспектора.

Фактическая выдача материалов на пошив костюма и пальто госинспекторам должна производиться по индивидуальным нормам расхода ткани в зависимости от размера, роста, полноты и других особенностей.

Стоимость пошива обмундирования оплачивается по стоимости пошива предметов одежды фасоном второй сложности в мастерских (ателье) второго разряда (категории).

14. Прежде чем производить выдачу материалов на пошив форменной одежды, необходимо проверить тюки ткани, т.к. они могут состоять из нескольких отрезов, поэтому их нужно размерить так, чтобы не оставались куски мерного лоскута.

В случае образования на складах мерного лоскута материалов форменной одежды следует его использовать на пошив фуражек.

15. Учет материалов и предметов форменной одежды на складе (кладовой) ведется заведующим складом (кладовщиком) только в количественном выражении по наименованиям, артикулам, сортам в книге складского учета материалов по форме № М-17, приведенной в Инструкции Минфина СССР от 27.12.73 № 323. Записи в книге поступающих и выдаваемых со склада материалов и предметов форменной одежды производятся ежедневно по мере завершения операций, с выведением остатков.

16. Документы по приходу и расходу материалов и предметов форменной одежды представляются при реестре сдачи документов по форме № 442 заведующим складом (кладовщиком) в бухгалтерию бассейнового управления. Реестр заполняется раздельно по приходным и расходным документам в двух экземплярах.

Бухгалтер материальной группы проверяет правильность оформления документов, расписывается в приеме их на первом экземпляре реестра и возвращает его заведующему складом (кладовщику). Второй экземпляр реестра с приложением документов остается в бухгалтерии.

III. РАСЧЕТЫ С ПОСТАВЩИКАМИ ЗА ФОРМЕННУЮ ОДЕЖДУ И ПОРЯДОК ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ, ПРОИЗВЕДЕННЫХ БАССЕЙНОВЫМИ УПРАВЛЕНИЯМИ, СВЯЗАННЫХ С ПРИОБРЕТЕНИЕМ И ИЗГОТОВЛЕНИЕМ ФОРМЕННОЙ ОДЕЖДЫ

17. Расчеты с поставщиками за форменную одежду и материалы учитываются по субсчету № 178 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

18. Оплата счетов поставщиков за форменную одежду, материалы и фурнитуру, выдаваемую госинспектором, производится бассейновыми управлениями с бюджетных счетов, открытых за счет кредитов по статье 31 «Операционные расходы».

19. Оплата счетов поставщиков за форменную одежду, материалы и фурнитуру, выдаваемую работникам центрального аппарата Главрыбвода, производится Главком с текущего счета по внебюджетным средствам в Управлении по кассовому исполнению госбюджета СССР Правления Госбанка. С этого же счета Главрыбвод производит раз в квартал восстановление кассовых расходов бассейновым управлениям по предъявленным ими счетам, связанных с приобретением, изготовлением форменной одежды. Расчеты за форменную одежду учитываются на субсчете 140 «Расчеты по финансированию из бюджета на расходы учреждения».

20. Лимит годового расходования средств на приобретение форменной одежды и ее пошив для выдачи бесплатно госинспекторам системы Главрыбвода устанавливается Министерством финансов СССР.

21. Лимит годового расходования средств с этого счета на приобретение форменной одежды и ее пошив для работников центрального аппарата Главка устанавливается Министерством рыбного хозяйства СССР.

IV. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ С ГОСИНСПЕКТОРАМИ ЗА ВЫДАННУЮ ФОРМЕННУЮ ОДЕЖДУ

22. В соответствии с Положением о порядке выдачи бесплатно форменной одежды работникам органов рыбоохраны, утвержденным Приказом Министерства рыбного хозяйства СССР от 13 августа 1975 г. № 360, форменная одежда выдается в готовом виде по следующим нормам:

а) руководящим работникам органов рыбоохраны (пользующимся правами инспекторов)

Примечание. Женщинам вместо тужурки, брюк, костюма летнего, ботинок и фуражки выдаются соответственно жакет, юбка, платье, туфли, берет.

б) госинспекторам

Примечание. Женщинам вместо куртки, брюк, костюма летнего, ботинок и фуражки выдается соответственно жакет, юбка, платье, туфли и берет.

23. Стоимость форменной одежды исчисляется из стоимости материала, фурнитуры и стоимости пошива одежды.

24. Выдача предметов форменной одежды производится с учетом указанного выше срока носки.

25. Выдача наличных денег взамен бесплатной форменной одежды не допускается.

26. При получении форменной одежды госинспектор выдает письменное обязательство по форме согласно Приложению № 4 о возмещении полной ее стоимости за оставшийся срок носки в случае, если он потеряет право ношения бесплатной форменной одежды.

27. Исчисление срока носки производится со дня фактического получения предметов форменной одежды госинспектором. Пропущенное время из-за несвоевременного получения предметов форменной одежды в срок носки не включается.

28. Операции по расчетам с госинспекторами за полученную ими форменную одежду отражаются в бухгалтерском учете на субсчете 172 «Расчеты по специальным видам платежей».

В дебет субсчета № 172 записывается сумма полной (100%) стоимости полученной госинспектором форменной одежды или ее предметов, а в кредит — сумма скидки со стоимости выданной форменной одежды, предоставленной госинспекторам в размере 100%.

29. Аналитический учет по субсчету № 172 ведется бухгалтерией бассейнового управления на лицевых карточках, которые открываются отдельно на каждого госинспектора, с заполнением в них всех реквизитов по форме согласно Приложению № 3.

Лицевые карточки регистрируются в реестре карточек ф. № 279.

Основанием для записи в лицевую карточку является накладная (требование) по ф. № 434-мех, с распиской государственного инспектора в получении форменной одежды или ее предметов.

Лицевые карточки хранятся в отдельной картотеке до истечения срока носки предметов форменной одежды, после чего в установленном порядке сдаются в архив бассейнового управления.

30. Очередная выдача форменной одежды и ее предметов госинспекторам производится по наступлению срока носки форменной одежды и ее предметов.

31. Принятым на временную работу пенсионерам и другим лицам на должность госинспектора форменная одежда не выдается.

32. При предоставлении госинспектору отпуска в установленном законом порядке без сохранения заработной платы до одного года срок носки ранее полученной форменной одежды продлевается на время отпуска.

33. Выдача форменной одежды (в полном комплекте или отдельных ее предметов) до истечения установленного срока носки допускается в следующих случаях:

• при утрате или порче форменной одежды в результате стихийных бедствий (наводнение, пожар и др.), а также при задержании браконьера;
• при уничтожении форменной одежды по требованию органов санитарного надзора;
• при хищениях форменной одежды, подтвержденных соответствующими органами.

Основанием к выдаче форменной одежды и ее предметов в перечисленных выше случаях должен служить акт комиссии, утвержденный начальником бассейнового управления.

Копия акта с приложением соответствующих документов или материалов административного расследования, подтверждающих утрату или порчу форменной одежды, направляется в Главрыбвод для решения вопроса о списании ее стоимости с баланса.

34. При переводе госинспектора на работу в другое бассейновое управление на должность госинспектора бухгалтерия высылает извещение Главрыбводу с указанием бассейнового управления, в которое переведен работник, предметов форменной одежды и даты ее выдачи.

35. При переводе госинспектора на должность, на которую не распространяется предоставление бесплатно форменной одежды, или увольнении его из органов рыбоохраны по собственному желанию или по другим причинам, не предусмотренным п. 7 указанного Положения, удержание задолженности за форменную одежду производится в установленном законом порядке.

36. В том случае, если при увольнении госинспектора нет возможности погасить остаток задолженности за форменную одежду, уволенный госинспектор выдает обязательство о погашении остатка задолженности по форме согласно Приложению № 5.

37. В случае отказа уволенного погасить задолженность взыскание ее производится на основании исполнительных надписей нотариальных органов, перечень необходимых для этого документов производится в Приложении № 6.

V. КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ СЧЕТОВ ПО ОСНОВНЫМ БУХГАЛТЕРСКИМ ОПЕРАЦИЯМ, СВЯЗАННЫМ С ОБЕСПЕЧЕНИЕМ ГОСИНСПЕКТОРОВ БЕСПЛАТНОЙ ФОРМЕННОЙ ОДЕЖДОЙ

рыбного хозяйства СССР»

(наименование бассейнового управления)

на 197_ год

Примечания. 1. Справка о фактическом наличии инспекторов с указанием в ней раздельно количества женщин и мужчин.

2. Справка о фактическом наличии предметов форменной одежды на складах бассейнового управления, а также материалов, переданных в пошивочные мастерские на пошив одежды.

3. Справка о количестве инспекторов (раздельно женщин и мужчин), которым надлежит выдать форменную одежду из перечня предметов форменной одежды, подлежащих выдаче.

Подписи: Начальник бассейнового управления

                             Главный (старший) бухгалтер

                             "__" ____________ 19__ г.

________________________ (бассейновое управление)

                             Начальник бассейнового управления

«__» ____________ 197_ г. Главный (старший) бухгалтер

рыбоохраны Министерства

Счет № 172 «Расчеты по специальными видам платежей»

__________________________              __________________________
  (занимаемая должность)                 (фамилия, имя, отчество)

________________________________________________ (стоимость комплекта форменной одежды)

Выдается инспектором до получения бесплатной формы

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО инспектора рыбоохраны

Я, нижеподписавшийся, инспектор ______________________________

          (наименование бассейнового управления)

_________________________________________________________________, (фамилия, имя, отчество)

получая бесплатно форменное обмундирование,  заявляю, что в случае
моего   увольнения   по   собственному   желанию  или  в  связи  с
невозможностью использования меня в системе органов рыбоохраны,  а
также  перевода на другую должность,  не дающую право на ношение и
получение   бесплатно   форменной   одежды,   обязуюсь    погасить

задолженность за полученную форменную одежду, исчисленную по моему лицевому счету, путем внесения в кассу ___________________________

          (наименование бассейнового управления)

полной стоимости форменного обмундирования за оставшийся срок носки.

    Основание: пункт  6  "Положения  о  порядке  и  нормах  выдачи
бесплатно  форменной одежды со знаками различия работникам органов

рыбоохраны Министерства рыбного хозяйства СССР».

Подпись                              Инспектор

                                     "__" ____________ 197_ г.

Приложение № 5 к Инструкции «О порядке выдачи,»

Я, нижеподписавшийся, ________________________________________ (фамилия, имя, отчество) проживаю _________________________________________________________ (домашний адрес) работаю __________________________________________________________ (наименование учреждения, организации и его адрес) в должности ______________________________________________________ обязуюсь погасить задолженность в течение 6 месяцев до «__» ____________ 197_ года в сумме ___________________________ ____________________________________________________ за полученные (указать цифрами и прописью)

предметы форменной одежды по предыдущему месту работы в __________

          (наименование бассейнового управления)

в должности ______________________________________________________ (наименование должности)

    Основание:  пункт 6  "Положения  о  порядке  и  нормах  выдачи
бесплатно  форменной одежды со знаками различия работникам органов

рыбоохраны Министерства рыбного хозяйства СССР».

Подпись

"__" ____________ 197_ года

П. 21. Документы, устанавливающие задолженность за форменное обмундирование, оставшееся за уволенными работниками учреждений, предприятий, организаций, в которых введено ношение форменной одежды.

Для получения исполнительной надписи представляются:

а) письменное обязательство уволенного уплатить в рассрочку стоимость полученного им форменного обмундирования;

б) справка об увольнении работника;

в) выписка из лицевого счета уволенного об оставшейся за ним задолженности.