Инструкция по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения за остатками, поступлением и расходом драгоценных металлов, содержащихся в составе приборов, оборудования и других изделий (форма № 4-ДМ)

(утв. Роскомдрагметом 04.07.1996 № 15-051-181/13)

Утверждаю Исполняющий обязанности Председателя Комитета Российской Федерации по драгоценным металлам и драгоценным камням Ю. А. Котляр 4 июля 1996 г. № 15-051-181/13

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ОСТАТКАМИ, ПОСТУПЛЕНИЕМ И РАСХОДОМ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В СОСТАВЕ ПРИБОРОВ, ОБОРУДОВАНИЯ И ДРУГИХ ИЗДЕЛИЙ (ФОРМА № 4-ДМ)

1. Общие положения

1.1. Сведения об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в приборах, оборудовании и других изделиях, по форме № 4-ДМ составляют государственные, общественные арендные, акционерные коммерческие, малые, совместные, расположенные на территории Российской Федерации, и другие предприятия, организации и учреждения, а также банки, воинские части и соединения и предприятия сферы бытового обслуживания (именуемые далее «предприятия»), имеющие в своем распоряжении основные средства, покупные комплектующие изделия, кино-, фото-, рентгеноматериалы, кабельную продукцию, серебряно — цинковые элементы питания (аккумуляторы), запасные части, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и другие материальные ценности, в составе которых содержатся драгоценные металлы.

1.2. Сведения составляются на основании данных первичного учета, выверенных с данными инвентаризации драгоценных металлов в основных средствах, покупных комплектующих изделиях, малоценных и быстроизнашивающихся предметах и других материальных ценностях в инвентаризационной описи формы ИНВ 8-а (приложение 8 <*> к настоящей Инструкции) одновременно с инвентаризацией самих объектов.

---

<*> Не приводится.

1.3. Сведения по форме № 4-ДМ составляются один раз в год и представляются 25 января Гохрану России.

1.4. В сведения по форме № 4-ДМ включаются золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, родий, иридий, рутений, осмий) суммарно, содержащиеся в следующих объектах материального учета: в основных средствах в составе зданий, сооружений, передаточных устройств, машин, оборудования, транспортных средств, производственного инвентаря, средств вычислительной техники, телерадиоаппаратуры, изделий культурно — бытового назначения и других приборов, находящихся в приборах, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации, а также в арендуемых объектах; в производственных и материальных запасах в составе покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, строительных материалов, кинофотоматериалов, кабельной продукции, запасных частей, всех видов оборудования: установленного, неустановленного, требующего монтажа, не требующего монтажа, специального для научно — исследовательских институтов и конструкторских бюро, используемого для производственных и ремонтно — эксплуатационных нужд, научных и учебных целей, а также в строительстве, реконструкции, модернизации и техническом перевооружении объектов. Под «комплектующими изделиями» следует понимать готовые изделия (полупроводниковые приборы, интегральные схемы, сопротивления, конденсаторы, электровакуумные приборы, магнитные пускатели, реле, кабели и т.д.), поступающие на предприятия через сбытовые организации, территориальные управления и биржи, по прямым связям комплектации выпускаемой продукции, ремонта оборудования, аппаратуры, приборов и изделий, находящихся в эксплуатации; в малоценных и быстроизнашивающихся предметах, инструментах и приспособлениях общего и специального назначения, а также во временных (не титульных) сооружениях, приспособлениях и устройствах, и предметах проката, находящихся на складах и в эксплуатации; в незавершенном производстве, строительстве и незаконченных научно — исследовательских и опытно — конструкторских работах в составе крупных комплектующих изделий, полуфабрикатов, оборудования, конструкций и деталей; в производимой предприятием готовой продукции; в бытовых телерадиоаппаратуре, приборах и других изделиях культурно — бытового назначения и хозяйственного обихода, принимаемых от населения в обмен на годные, оборудовании, принятом для монтажа, учебных изделиях и других объектах, учитываемых за балансом. В форму не включаются драгоценные металлы в сырье, в термопарах и термометрах сопротивления, тиглях и другой технологической оснастке из драгоценных металлов и их сплавов, в ломе и отходах. На указанные виды материальных ценностей распространяется отчетность по форме № 2-ДМ и по приложению к форме № 2-ДМ.

2. Порядок заполнения граф формы № 4-ДМ

2.1. В графе 1 «Наименование драгоценных металлов в объектах учета» перечислены наименования драгоценных металлов, подлежащих отражению в сведениях, и объектов, которые содержат драгоценные металлы. Кроме указанных в этой графе объектов учета в свободных строках могут быть записаны также драгоценные металлы, содержащиеся в других материальных ценностях, не предусмотренных расшифровкой, например, в отработавших ресурс приборах и других изделиях, поступивших от предприятий Министерства обороны России на предприятия — изготовители изделий электронной техники.

2.2. В графе 2 указана нумерация строк отчета в соответствии с номенклатурой драгоценных металлов в объектах учета.

2.3. В графе 3 для каждого вида драгоценных металлов указывается соответствующий ему код по отраслевому классификатору продукции.

2.4. В графе 4 «Остаток на начало отчетного года» отражаются остатки драгоценных металлов, содержащихся в перечисленных объектах, состоящих на бухгалтерском учете. «Остаток на начало отчетного года», отраженный в графе 4, должен быть равен показателю графы 9 сведений за предыдущий год «Остаток на конец отчетного года». При несовпадении указанных данных в объяснительной записке следует указать причину расхождений.

2.5. В графе 5 «Поступило в отчетном году» показывается общее количество драгоценных металлов, содержащихся в основных средствах, покупных полуфабрикатах и комплектующих изделиях, малоценных и быстроизнашивающихся предметах и других материальных ценностях, содержащих драгоценные металлы, поступивших на предприятие и взятых на учет с начала года. Постановка на учет драгоценных металлов, содержащихся в указанных объектах, ведется: по данным эксплутационных документов (паспортов, формуляров, этикеток), по запросам от изготовителей и другой технической документации; при отсутствии в документации данных о содержании драгоценных металлов в устаревшем или импортном оборудовании, приборах и других изделиях, на учет берется количество металла, определенное комиссией предприятия на основании имеющихся аналогов или другим путем, что оформляется соответствующим документом (актом, протоколом); по использованным приборам, поступившим от предприятий Министерства обороны России в составе отработавших ресурс изделий электронной техники, при отсутствии в документации данных о содержании драгоценных металлов в них, на основании последних утвержденных норм расхода драгоценных металлов, предприятия — изготовителя данных приборов.

2.6. В графе 6 «Списано в лом и отходы» показывается общее количество драгоценных металлов, полученное от демонтажа списанных с баланса предприятия объектов учета согласно паспортным или другим данным, при: ликвидации объектов вследствие износа или непригодности для использования в производстве; замене вышедших из строя деталей, узлов и комплектующих изделий в процессе эксплуатации, ремонта или модернизации основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; использовании покупных комплектующих изделий в основном производстве при изготовлении средств вычислительной техники, нестандартизированного оборудования, приборов и других изделий электронной техники. В графу 6 включаются: при производстве основной продукции: брак комплектующих изделий при настройке и наладке, отходы от монтажа комплектующих изделий; на РЭН — комплектующие изделия, вышедшие из строя, изъятые при ремонте основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов. При списании объектов учета с баланса предприятия обязаны изъять из объектов все узлы и детали, содержащие драгоценные металлы. На изъятые узлы, детали составляется акт, в котором указывается фактически изъятое количество узлов, деталей, масса в лигатуре и содержание драгоценных металлов по паспортным или учетным данным. В этой графе показывается количество драгоценных металлов в объектах, списанных с баланса предприятия за отчетный период, определенное на основании паспортных данных, нормативов возврата драгоценных металлов из изделий, отработавших полный ресурс, а при их отсутствии — на основании паспортных данных или лабораторных анализов. Данные графы 6 служат основанием для заполнения в «Сведениях об остатках, поступлении и сдаче в Госфонд России драгоценных металлов в виде лома и отходов» (приложение к форме № 2-ДМ) графы 5 «Поступило в ломе и отходах за отчетный период».

2.7. В графе 7 «Израсходовано на производство, реализовано, безвозмездно передано» находит отражение количество драгоценных металлов в объектах учета, использованных на производство выпускаемой продукции, на ремонтно — монтажные работы, а также реализованных или безвозмездно переданных в отчетном периоде другим предприятиям.

2.8. В графе 8 «Потеряно при эксплуатации» отражаются потери драгоценных металлов за счет износа деталей (контактов), потери, имеющие место при испытаниях военной и космической техники, и др. В этой же графе списываются выявленные недостачи и хищения приборов, деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы.

2.9. В графе 9 «Остаток на конец отчетного года» показываются остатки драгоценных металлов, содержащихся на конец года в основных средствах, малоценных и быстроизнашивающихся предметах, покупных комплектующих и других изделиях, состоящих на бухгалтерском учете.

3. Порядок заполнения строк формы № 4-ДМ

3.1. По строкам 100 «Золото — всего», 200 «Серебро — всего», 300 «Платина — всего» и 400 «Металлы платиновой группы — всего» показывается суммарное количество драгоценных металлов, содержащихся во всех объектах учета, включая данные по дополнительным строкам.

3.2. По строкам 105, 205, 305 и 405 «в основных средствах (фондах)» показывается движение драгоценных металлов, содержащихся в основных средствах, учет которых ведется по паспортным данным на объекты, числящиеся на балансе предприятий в местах их хранения и эксплуатации, в том числе в оздоровительных лагерях для школьников, детских садах, местах летнего отдыха, медицинских и лечебных учреждениях, салонах — магазинах, административных помещениях, складах, цехах, научных подразделениях и лабораториях и т.п. Из общего количества драгоценных металлов, содержащихся в составе основных фондов по строкам 106, 206, 306 и 406, выделяются драгоценные металлы, содержащиеся в составе бытовой телерадиоаппаратуры и других приборов и изделий культурно — бытового назначения (теле-, видео-, радиоаппаратура, холодильники, пылесосы и т.п.), состоящих на балансе предприятий во всех местах хранения и использования: складах, кладовых, административных корпусах, кабинетах, лабораториях, детских садах, оздоровительных лагерях для школьников, магазинах и т.д.

3.3. По строкам 110, 210, 315 и 410 «в покупных полуфабрикатах и комплектующих изделиях» отражается суммарное количество драгоценных металлов, содержащихся в указанных материальных ценностях, приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции (строительства), нестандартного оборудования, проведения научно — исследовательских работ, на ремонтно — эксплуатационные нужды. Учет и движение драгоценных металлов в этих материальных ценностях ведется по паспортным данным в местах хранения: складах, цеховых кладовых; в производстве: на рабочих местах, в незаконченных узлах, изделиях; в незавершенном ремонте (строительстве), реконструкции, перевооружении объектов основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Драгоценные металлы в покупных полуфабрикатах и комплектующих изделиях, израсходованных на изготовление выпускаемой продукции, а также приборов и нестандартного оборудования для собственных нужд предприятия списываются по графе 7 и отражаются в графах 5 и 9 по соответствующим строкам.

3.4. По строке 215 «в кинофотоматериалах» отражается суммарное количество серебра, содержащееся в кинопленках, фотопленках, аэропленках, рентгеновских материалах медицинского и технического назначения, фотобумаге и других серебросодержащих светочувствительных материалах, включая экспонированные и прошедшие химико — фотографическую обработку кино-, фото-, рентгеноматериалы, хранящиеся в архивах. Учет и движение серебра в кинофотоматериалах ведется на основании сопроводительных документов (паспортов, формуляров, этикеток и др.), находящихся в местах хранения, в производстве, в НИР и ОКР, а также в составе незавершенного производства, незаконченных НИР и ОКР и др. Учет серебра, содержащегося в архивных кинофотоматериалах, осуществляется исходя из их массы в кг и нормативов возврата серебра с технически изношенных серебросодержащих кино-, фото-, рентгеноматериалов по справочникам, публикуемым «МК и ИМЦ».

3.5. По строке 220 «в кабельных изделиях» отражается суммарное количество серебра, содержащееся в проводах, кабелях без экрана, с экраном и радиочастотных кабелях, находящихся в запасе на складах, в эксплуатации на производстве (в строительстве), в НИР и ОКР, а также находящихся в составе незавершенного производства (строительства), незаконченных НИР и ОКР. Содержание серебра определяется по сопроводительным документам (паспортам, формулярам, этикеткам) или по Справочнику электротехнических изделий, содержащих драгоценные металлы, публикуемые фирмой «МК и ИМЦ». Если на основании сопроводительной или другой документации в данной продукции будут содержаться и другие драгоценные металлы, сведения о них включаются в свободные строки по разделам соответствующих металлов.

3.6. По строке 225 «в источниках питания» отражается движение серебра, содержащегося в серебряно — цинковых аккумуляторах, аккумуляторных батареях, а также в элементах питания для наручных часов, микрокалькуляторов и т.п., поступающих на предприятия для комплектации выпускаемой продукции, эксплуатации в производстве, ремонтных нужд, проведения НИР и ОКР и других целей. Содержание серебра определяется по сопроводительным документам или по справочникам электротехнических изделий.

3.7. По строкам 115, 235, 325 и 420 «в запасных частях» отражаются драгоценные металлы, входящие в состав готовых деталей, узлов, приобретенных для замены изношенных частей машин, оборудования и т.п., а также обменного фонда полнокомплектных машин, оборудования и т.п., создаваемого в установленном порядке в ремонтных подразделениях предприятий, на технических обменных пунктах или ремонтных заводах. Содержание драгоценных металлов определяется по сопроводительным документам поставщиков.

3.8. По строкам 120, 230, 320 и 415 «в оборудовании» включаются драгоценные металлы в составе отечественного и импортного оборудования, конструкций и деталей, подлежащих установке в строящихся (реконструируемых) объектах. Содержание драгоценных металлов определяется по сопроводительным документам поставщиков либо комиссионно, по аналогам, если в технической документации отсутствуют сведения о содержании драгоценных металлов в импортном оборудовании.

3.9. По строкам 125, 240, 330 и 425 «в малоценных и быстроизнашивающихся предметах» указывается суммарное количество драгоценных металлов, содержащихся в указанных материальных ценностях, которые находятся на балансе предприятия во всех местах их хранения и использования.

3.10. По строкам 130, 245, 335 и 430 «в готовой продукции» отражаются драгоценные металлы, содержащиеся в выпускаемой предприятием готовой продукции, включая драгоценные металлы в покупных комплектующих изделиях, используемых при ее производстве. По этим же строкам отражается и подлежащая списанию из-за брака, порчи, рекламации и т.д. и предназначенная к утилизации продукция. Содержание драгоценных металлов в этом виде материальных ценностей определяется по данным, записанным в технической документации на эту продукцию в соответствии с ГОСТ 2.068-78 или по данным оперативного учета.

3.11. По строкам 135, 250, 340 и 435 «в бытовой телерадиоаппаратуре и приборах, принимаемых от населения» подлежат отражению драгоценные металлы, содержащиеся во всех видах бытовой техники, сдаваемой населением на пункты утилизации.

---