--- title: "\"Инструкция о порядке оформления операций по скупке ценностей, учету и отчетности в пунктах скупки у населения драгоценных металлов, камней и изделий из них\"" number: "134" issuer: "Министерство торговли СССР" status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/instruktsiya-134" --- ## "Инструкция о порядке оформления операций по скупке ценностей, учету и отчетности в пунктах скупки у населения драгоценных металлов, камней и изделий из них" # "Инструкция о порядке оформления операций по скупке ценностей, учету и отчетности в пунктах скупки у населения драгоценных металлов, камней и изделий из них" (утв. Приказом Минторга СССР от 30.05.1985 N 134) Утверждена Приказом Министерства торговли СССР от 30 мая 1985 г. N 134 ## ИНСТРУКЦИЯ **О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ ПО СКУПКЕ ЦЕННОСТЕЙ,** **УЧЕТУ И ОТЧЕТНОСТИ В ПУНКТАХ СКУПКИ У НАСЕЛЕНИЯ** **ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, КАМНЕЙ И ИЗДЕЛИЙ ИЗ НИХ** ### 1. Порядок оформления операций по скупке ценностей 1.1. В пунктах скупки товарные операции оформляются по прилагаемым к настоящей Инструкции формам. Денежные операции оформляются в порядке и по формам, предусмотренным Положением о ведении кассовых операций государственными, кооперативными и общественными предприятиями, организациями и учреждениями, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 6 августа 1973 г. N 552 (Приказ Министерства торговли СССР от 22 августа 1973 г. N 162), а также настоящей Инструкцией. 1.2. Пункты скупки обеспечиваются наличными деньгами отделениями Госбанка СССР по согласованию с торговыми организациями. Скупленные у населения ценности оплачиваются наличными деньгами из кассы пункта скупки. Если пункт скупки находится в ювелирном магазине, то оплата скупленных ценностей с разрешения отделения Госбанка СССР осуществляется из выручки магазина. 1.3. Скупка ценностей оформляется квитанцией на скупленные ценности (форма N 1) <*>, которая является бланком строгой отчетности. Квитанции (форма N 1) печатаются в установленном порядке, пронумерованными типографским способом и хранятся на складе торговой организации. --- <*> В дальнейшем - квитанция (форма N 1). Склады торговых организаций высылают ювелирным магазинам и обособленным пунктам скупки квитанционные книжки (форма N 1) по накладным, с указанием количества их, а также начальных и конечных номеров квитанций, заверенных подписями директора и главного бухгалтера. Ювелирные магазины и обособленные пункты скупки по получении квитанционных книжек учитывают их как бланки строгой отчетности. Квитанционные книжки выдаются товароведам-скупщикам в прошнурованном виде с контрольным штампом магазина или пункта скупки на каждом бланке квитанции, с указанием на последнем листе квитанционной книжки начального и конечного номеров квитанций, общего количества квитанций в книжке, заверенных подписями директора и главного бухгалтера торговой организации. Товаровед-скупщик отчитывается об использовании квитанционных книжек перед бухгалтерией магазина, а в обособленных пунктах - перед заведующим пунктом скупки. 1.4. Товаровед-скупщик оформляет квитанцию (форма N 1) в соответствии с порядком, установленным Правилами работы пунктов скупки. Запись в квитанции (форма N 1) производится под копирку химическим карандашом или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Исправления в выписанной квитанции (форма N 1) не допускаются. Если при выписке допущена ошибка, то все экземпляры квитанции (форма N 1) аннулируются, о чем на них делается отметка за подписью товароведа-скупщика и кассира, с указанием причины аннулирования и номера вновь выписанной квитанции (форма N 1). Три экземпляра аннулированной квитанции прикладываются к отчету товароведа-скупщика или заведующего пунктом скупки, четвертый остается в пункте скупки. 1.5. Товаровед-скупщик согласно квитанции (форма N 1) записывает скупленные ценности в реестр (форма N 4). Реестр (форма N 4) является бланком строгой отчетности. Реестры ведутся раздельно по каждому виду металла в трех экземплярах. 1.6. Скупленные ценности поступают под материальную ответственность товароведа-скупщика или заведующего пунктом скупки. Товаровед-скупщик по окончании рабочего дня подсчитывает по каждому реестру общий вес скупленных ценностей и выплаченную сумму, сверяет итоги всех реестров (форма N 4) за отчетный день с итогами ведомости скупки ценностей (форма N 2), заполненной кассиром пункта скупки, и после сверки подписывает их. 1.7. В обособленных пунктах скупки товаровед-скупщик в конце рабочего дня передает все скупленные за день ценности с двумя экземплярами реестра (форма N 4) заведующему пунктом скупки под расписку на всех (трех) экземплярах реестра. Третий экземпляр реестра (форма N 4) остается у товароведа-скупщика. Заведующий пунктом скупки записывает реестры (форма N 4) в книгу регистрации реестров и отправленных посылок (форма N 5). 1.8. Кассир пункта скупки рассчитывается с продавцами ценностей в порядке, установленном Правилами работы пунктов скупки у населения драгоценных металлов, камней и изделий из них. После выдачи денег продавцу ценностей кассир записывает в соответствующую графу ведомости скупки ценностей (форма N 2) <*> выплаченную сумму с указанием номера квитанции (форма N 1). --- <*> В дальнейшем - ведомость (форма N 2). Кассир по окончании рабочего дня подсчитывает итоги по ведомости (форма N 2); количество квитанций (форма N 1) и сумму, выплаченную за текущий день; сверяет итоги подсчета с реестрами (форма N 4), составленными товароведами-скупщиками, и подписывает ведомость (форма N 2). Итоги выплаченных за день сумм кассир регистрирует в сводной ведомости скупки (форма N 3). Кассир ежедневно представляет в бухгалтерию магазина кассовый отчет (форма N К-6) с приложенными к нему ведомостью скупленных ценностей (форма N 2) и первыми экземплярами квитанций (форма N 1). 1.9. Отправка ценностей на Центральную скупочную базу производится полностью по каждому реестру (форма N 4). Запрещается отправлять скупленные ценности, записанные в один реестр (форма N 4), в разных посылках или частично оставлять в пункте скупки. 1.10. Вложение ценностей в посылку осуществляется комиссией в составе: директора магазина, старшего бухгалтера, товароведа-скупщика и заведующего пунктом скупки. На вложенные ценности составляется акт вложения (форма N 6) в трех экземплярах, который подписывают члены комиссии. 1.11. В посылку вкладываются вторые экземпляры акта вложения (форма N 6) и реестра (форма N 4). Посылка регистрируется в книге регистрации реестров и отправленных посылок (форма N 5). Первые экземпляры акта вложения (форма N 6) и реестра (форма N 4) прикладываются к отчету о движении скупленных ценностей (форма N 7), который составляет товаровед-скупщик или заведующий пунктом скупки. Третий экземпляр акта вложения остается у товароведа-скупщика или заведующего пунктом скупки. 1.12. На отправленные ценности выписывается счет в четырех экземплярах, три экземпляра которого направляются торговой организации для предъявления на инкассо, четвертый экземпляр остается в бухгалтерии магазина или обособленного пункта скупки. ### 2. Порядок оформления операций по ценностям, принимаемым для последующей оценки 2.1. На принятые для последующей оценки ценности товаровед-скупщик составляет акт на принятые ценности для оценки (форма N 8) в пяти экземплярах. Первый и второй экземпляры акта на принятые ценности для оценки (форма N 8) вместе с ценностями вкладываются в посылку, отправляемую на Центральную скупочную базу, третий выдается продавцу ценностей, четвертый прикладывается к отчету о движении скупленных ценностей (форма N 7), пятый остается у товароведа-скупщика или заведующего пунктом скупки. Акт на принятые ценности для оценки (форма N 8) <*> является бланком строгой отчетности. --- <*> В дальнейшем - акт (форма N 8). 2.2. Принятые для последующей оценки ценности показываются в отчете о движении скупленных ценностей (форма N 7) по строке 3, а при отправке на Центральную скупочную базу - по строке 10. В отчете о движении скупленных ценностей (форма N 7) указываются номера реестров (форма N 4) и номера актов вложения (форма N 6), приложенных к нему. 2.3. При согласии продавца ценностей с оценкой Центральной скупочной базы ценности, принятые для оценки, в пункт скупки не возвращаются. В этом случае продавец ценностей возвращает пункту скупки третий экземпляр акта (форма N 8) с распиской о своем согласии с оценкой, произведенной Центральной скупочной базой. Товаровед-скупщик выписывает в установленном порядке квитанцию (форма N 1), указывает в ней номер акта (форма N 8). По этой квитанции кассир пункта скупки выплачивает продавцу ценностей деньги за принятые ценности в сумме оценки, определенной Центральной скупочной базой. На втором экземпляре акта (форма N 8) товаровед-скупщик указывает номер квитанции (форма N 1), по которой с продавцом ценностей был произведен расчет. В отчете о движении скупленных ценностей (форма N 7) товаровед-скупщик или заведующий пунктом скупки отражает оплату ценностей по строке 4, списание ценностей - по строке 12. К отчету о движении скупленных ценностей (форма N 7) прилагаются второй экземпляр акта (форма N 8) с оценкой Центральной скупочной базы и второй экземпляр квитанции (форма N 1). 2.4. Если продавец ценностей не согласен с оценкой Центральной скупочной базы, последняя, получив извещение об этом от пункта скупки, возвращает по накладной пункту скупки ценности, принятые для оценки, со ссылкой на номер акта (форма N 8), по которому возвращаемые ценности были получены базой. Товаровед-скупщик или заведующий пунктом скупки по получении от Центральной скупочной базы ценностей приходует их в отчете о движении скупленных ценностей (форма N 7) по строке 5 и вручает их продавцу ценностей под расписку на возвращаемом им третьем экземпляре акта (форма N 8). Третий экземпляр акта (форма N 8) с распиской продавца ценностей в получении ценностей служит основанием для списания с товароведа-скупщика или заведующего пунктом скупки возвращенных ценностей; товаровед-скупщик или заведующий пунктом скупки списание возвращенных ценностей показывает в отчете о движении скупленных ценностей (форма N 7) по строке 11 и прикладывает этот экземпляр акта (форма N 8) к отчету (форма N 7). ### 3. Отчетность товароведа-скупщика или заведующего пунктом скупки 3.1. Товаровед-скупщик или заведующий пунктом скупки два раза в месяц (1-го и 16-го числа) составляют отчет о движении скупленных ценностей (форма N 7) в двух экземплярах, один из которых сдается в бухгалтерию магазина или обособленного пункта скупки, второй остается в пункте скупки. К отчету, сдаваемому в бухгалтерию, прикладываются: первые экземпляры всех реестров (форма N 4) на скупленные за отчетный период ценности; первые экземпляры актов вложения (форма N 6) отправленных за отчетный период посылок; четвертые экземпляры актов на принятые ценности для оценки (форма N 8); вторые, третьи экземпляры актов (форма N 8) и вторые экземпляры квитанций (форма N 1); сводная ведомость скупки (форма N 3); квитанции и реестры органов спецсвязи на отправленные посылки. ### 4. Бухгалтерский учет скупочных операций 4.1. Бухгалтерский учет ведется по Плану счетов бухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности предприятий, строек и хозяйственных организаций и Инструкции по его применению, утвержденной Минфином СССР от 30 мая 1968 г. N 130. 4.2. Скупленные ценности у населения учитываются по покупным ценам на субсчете 41-1 "Товары на базах и складах". Ценности, принятые для последующей оценки, учитываются на забалансовом счете 004 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". 4.3. Во всех документах первичного учета и других регистрах по учету движения драгоценных металлов, камней и изделий из них указываются: название металла, проба металла, шифр камней и количество их, вес, покупная цена по прейскуранту и общая сумма. ### 5. Инвентаризация 5.1. Инвентаризация ценностей в пунктах скупки производится в соответствии с Инструкцией о порядке проведения инвентаризации основных средств товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в государственной торговле, утвержденной Приказом Министерства торговли СССР от 29 августа 1984 г. N 231. 5.2. Инвентаризация ценностей, возвращенных пункту скупки Центральной скупочной базой, должна производиться не реже одного раза в квартал. 5.3. Контрольные проверки полноты вложения скупленных ценностей в пакеты или мешки должны производиться не реже одного раза в месяц. Форма N 1 Утверждена Приказом Министерства торговли СССР от 30 мая 1985 г. N 134 _______________________________ (торговая организация) Пункт скупки __________________ Город _________________________ Квитанция N _________ на скупленные ценности "__" ____________ 19__ г. Куплено у гр.(ки) ________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) Адрес ____________________________________________________________ Паспорт серия ___________ N _________ выдан _________ отд. милиции г. ___________________________ 19__ г. (дата выдачи) | Наименование и описание ценностей | Шифр или проба | Количество | Общий вес | Вес в граммах или в каратах | Цена по прейскуранту, руб. коп. | Сумма к выплате, руб. коп. | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | Брошь золотая с бриллиантом и изумрудом Бриллиант Изумруд-кабошон | 583 3/2 5/3 | 1 1 1 | 5,64 - - | 5,41 0,35 0,80 | 27-00 2175-00 650-00 | 146-07 761-25 520-00 | | | | | | | | 1427-32 | Покупная стоимость одна тысяча четыреста двадцать семь рублей 32 коп. Оценку производил_________________________________________________ Ценности, указанные в квитанции, принял __________________________ С оценкой согласен(на) __________ и деньги в сумме _______________ __________________________________________________________________ (прописью) получил(а) _______________________________________________________ (подпись) Деньги уплатил(а) ________________________________________________ (подпись) Примечание. В колонках формы квитанции показан образец ее заполнения. Форма N 2 Утверждена Приказом Министерства торговли СССР от 30 мая 1985 г. N 134 ____________________________ (торговая организация) Пункт скупки N _____________ Город ______________________ Ведомость N ______ скупки ценностей за ______________ 19__ г. __________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество товароведа-скупщика)
N п/п
N квитанцийсуммаN квитанцийсуммаN квитанцийсуммаN квитанцийсуммаN квитанцийсумма
Оборот формы N 2 __________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество товароведа-скупщика)
N квитанцийсуммаN квитанцийсуммаN квитанцийсуммаN квитанцийсуммаN квитанцийсумма
Всего за день руб. ____________________ (цифрами и прописью) _______________________________________ Приложение квитанций Заведующий пунктом скупки _____________ -------------------- (количество) Кассир ________________________________ Проверил бухгалтер _____________________________ Форма N 3 Утверждена Приказом Министерства торговли СССР от 30 мая 1985 г. N 134 ____________________________ (торговая организация) Пункт скупки N _____________ Город ______________________ Сводная ведомость N ________ скупки ценностей с _________ по __________ 19__ г. | Дата | Группа "Ю" | Группа "КЖ" | Группа "З" | Группа "С" | И т.д. | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | Сумма | Сумма | Сумма | Сумма | | __________________________________________________________________ Итого Всего на сумму ____________________ (прописью) Заведующий пунктом скупки _________ Кассир ____________________________ Форма N 4 Утверждена Приказом Министерства торговли СССР от 30 мая 1985 г. N 134 ____________________________ (торговая организация) Пункт скупки N _____________ Город ______________________ Реестр N _______ от "__" ______________ 19__ г. | Дата | N квитанций | Наименование ценностей | Проба, шифр | Количество | Вес | Цена | Сумма | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | И т.д. ____________________ Всего _____________________ В том числе по пробам и ценам | Наименование ценностей | Проба | Вес | Цена | Сумма | | --- | --- | --- | --- | --- | ________________________ Всего __________________ На указанные в реестре ценности выписан счет N ________ от "__" _______ 19__ г. Заведующий пунктом скупки Товаровед-скупщик Форма N 5 Утверждена Приказом Министерства торговли СССР от 30 мая 1985 г. N 134 ____________________________ (торговая организация) Пункт скупки N _____________ Город ______________________ Книга регистрации реестров и отправленных посылок
РеестрСумма реестраАкт вложенияДата отправленияN квитанции органов спецсвязи
NдатаNдата
Форма N 6 Утверждена Приказом Министерства торговли СССР от 30 мая 1985 г. N 134 ____________________________ (торговая организация) Пункт скупки N _____________ Город ______________________ Акт вложения скупленных ценностей N _____ от "__" __________ 19__ г. Комиссия в составе: Директор магазина ________________________________________________ Ст. бухгалтер ____________________________________________________ Товаровед-скупщик ________________________________________________ Зав. пунктом скупки _______________ составила настоящий акт о том, что в посылку вложено скупленных ценностей согласно реестрам для отправки на Центральную скупочную базу Главювелирторга.
N п/пРеестрКоличество пакетовКоличество предметовВес по реестру
Nдата
Итого по реестрам на сумму _________ руб. ________________________ (цифрами и прописью) Директор магазина ________________________________________________ Ст. бухгалтер ____________________________________________________ Товаровед-скупщик ________________________________________________ Зав. пунктом скупки ______________________________________________ Форма N 7 Утверждена Приказом Министерства торговли СССР от 30 мая 1985 г. N 134 ____________________________ (торговая организация) Пункт скупки N _____________ Город ______________________ Отчет о движении скупленных ценностей с ______ по ________ 19__ г. Материально ответственное лицо _____________________________
От кого поступило и куда выбылоN строкВсего суммаВ том числе по группамЗа балансомПримечание
ювелирные изделиядрагоценные и полудрагоценные камни, жемчугзолотые изделиясеребряные изделияпринятые ценности для оценкибланки строгой отчетности
квитанцииакты на принятые ценности для оценки
1234567891011
Остаток 19__ г.1
Приход
1. Куплено ценностей от населения согласно сводной ведомости2xxx
N ___ (форма N 3)
2. Приняты ценности для оценки по актам N _____3xxxxxx
3. Оплачено за ценности, принятые для оценки по квит. N _________4xxx
(акт N ____)
4. Получено от5xxxxxxx
Центральной скупочной базы ценностей, направленных ей для оценки, по накл.
N ___ (акт N ___)
5. Получено бланков строгой отчетности6xxxxxx
Итого в приходе7
Расход
1. Отправлено8
Центральной скупочной базе:
а) ценностей, скупленных от населения:9
посылка N _______ акт вложения N __ посылка N _______ акт вложения N __ посылка N _______ акт вложения N __x x xx x xx x x
б) ценностей, принятых для оценки по акту10xx
N _______________ реестр N ________ посылка N _______ акт вложения N __xxxxxxxx
2. Возвращено продавцу, ценности которого приняты для оценки, по акту N _______ накладная Центральной скупочной базы N __________11xxxxxxxx
3. Списываются принятые ценности для оценки по акту N ____________ оплачены по квитанции N ________12
Израсходовано бланков строгой отчетности13xxxxxxx
Итого в расходе Остаток на 19_ г.14 15
Приложение: _________ актов вложения ________ испорченных квитанций N 1 _________ реестров ________ испорченных актов (форма N 8) _________ квитанций органов ________ Заведующий пунктом скупки спецсвязи Отчет с приложенными документами получил Кассир "__" ____________ 19__ г. Бухгалтер Отчет проверил бухгалтер "__" ___________ 19__ г. Форма N 8 Утверждена Приказом Министерства торговли СССР от 30 мая 1985 г. N 134 ____________________________ (торговая организация) Пункт скупки N _____________ Город ______________________ Акт N _____ от "__" ________ 19__ г. на принятые ценности для оценки от гр.(ки) ______________ (фамилия, имя, отчество) Адрес ____________________________________________________________ Паспорт серия _________ N _______ выдан _______ отделением милиции _______________ 19__ г. (дата выдачи)
Наименование ценностей и описаниеШифр или пробаКоличествоВес в граммах или каратахУсловная оценка пункта скупкиОценка Центральной скупочной базы Главювелирторга
ценасуммашифр или пробаколичествовес в граммах или каратахценасумма
1234567891011
Всего Ценности для оценки сдал Ценности после оценки сдал Оценку производил _____________________________ __________________________ _________________ (подпись продавца ценностей) (подпись зав. пунктом (М.П., директор скупки) базы) Ценности для оценки принял _________________ _____________________________ Ценности после оценки (подпись зав. пунктом скупки) получил "__" ____ 19__ г. __________________________ С оценкой Центральной (подпись продавца Указанные в акте скупочной базы согласен ценностей) ценности приняты _____________________________ "__" _____________ 19__ г. на хранение (подпись продавца ценностей) Центральной скупочной базой Расчет произведен по квитанции N ______________ от "__" __________ 19__ г. Зав. пунктом скупки _________________ М.П. (подпись) ---