Инструкция о порядке оформления операций по скупке ценностей, учету и отчетности в пунктах скупки у населения драгоценных металлов, камней и изделий из них
Актуально на 03.11.2026.
Как цитировать: "Инструкция о порядке оформления операций по скупке ценностей, учету и отчетности в пунктах скупки у населения драгоценных металлов, камней и изделий из них". 134. https://bukva.ai/docs/instruktsiya-134
(утв. Приказом Минторга СССР от 30.05.1985 № 134)
Утверждена Приказом Министерства торговли СССР от 30 мая 1985 г. № 134
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ ПО СКУПКЕ ЦЕННОСТЕЙ, УЧЕТУ И ОТЧЕТНОСТИ В ПУНКТАХ СКУПКИ У НАСЕЛЕНИЯ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ, КАМНЕЙ И ИЗДЕЛИЙ ИЗ НИХ
1. Порядок оформления операций по скупке ценностей
1.1. В пунктах скупки товарные операции оформляются по прилагаемым к настоящей Инструкции формам. Денежные операции оформляются в порядке и по формам, предусмотренным Положением о ведении кассовых операций государственными, кооперативными и общественными предприятиями, организациями и учреждениями, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 6 августа 1973 г. № 552 (Приказ Министерства торговли СССР от 22 августа 1973 г. № 162), а также настоящей Инструкцией.
1.2. Пункты скупки обеспечиваются наличными деньгами отделениями Госбанка СССР по согласованию с торговыми организациями. Скупленные у населения ценности оплачиваются наличными деньгами из кассы пункта скупки. Если пункт скупки находится в ювелирном магазине, то оплата скупленных ценностей с разрешения отделения Госбанка СССР осуществляется из выручки магазина.
1.3. Скупка ценностей оформляется квитанцией на скупленные ценности (форма № 1) <*>, которая является бланком строгой отчетности. Квитанции (форма № 1) печатаются в установленном порядке, пронумерованными типографским способом и хранятся на складе торговой организации.
<*> В дальнейшем — квитанция (форма № 1).
Склады торговых организаций высылают ювелирным магазинам и обособленным пунктам скупки квитанционные книжки (форма № 1) по накладным, с указанием количества их, а также начальных и конечных номеров квитанций, заверенных подписями директора и главного бухгалтера. Ювелирные магазины и обособленные пункты скупки по получении квитанционных книжек учитывают их как бланки строгой отчетности. Квитанционные книжки выдаются товароведам-скупщикам в прошнурованном виде с контрольным штампом магазина или пункта скупки на каждом бланке квитанции, с указанием на последнем листе квитанционной книжки начального и конечного номеров квитанций, общего количества квитанций в книжке, заверенных подписями директора и главного бухгалтера торговой организации. Товаровед-скупщик отчитывается об использовании квитанционных книжек перед бухгалтерией магазина, а в обособленных пунктах — перед заведующим пунктом скупки.
1.4. Товаровед-скупщик оформляет квитанцию (форма № 1) в соответствии с порядком, установленным Правилами работы пунктов скупки. Запись в квитанции (форма № 1) производится под копирку химическим карандашом или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Исправления в выписанной квитанции (форма № 1) не допускаются. Если при выписке допущена ошибка, то все экземпляры квитанции (форма № 1) аннулируются, о чем на них делается отметка за подписью товароведа-скупщика и кассира, с указанием причины аннулирования и номера вновь выписанной квитанции (форма № 1). Три экземпляра аннулированной квитанции прикладываются к отчету товароведа-скупщика или заведующего пунктом скупки, четвертый остается в пункте скупки.
1.5. Товаровед-скупщик согласно квитанции (форма № 1) записывает скупленные ценности в реестр (форма № 4). Реестр (форма № 4) является бланком строгой отчетности. Реестры ведутся раздельно по каждому виду металла в трех экземплярах.
1.6. Скупленные ценности поступают под материальную ответственность товароведа-скупщика или заведующего пунктом скупки. Товаровед-скупщик по окончании рабочего дня подсчитывает по каждому реестру общий вес скупленных ценностей и выплаченную сумму, сверяет итоги всех реестров (форма № 4) за отчетный день с итогами ведомости скупки ценностей (форма № 2), заполненной кассиром пункта скупки, и после сверки подписывает их.
1.7. В обособленных пунктах скупки товаровед-скупщик в конце рабочего дня передает все скупленные за день ценности с двумя экземплярами реестра (форма № 4) заведующему пунктом скупки под расписку на всех (трех) экземплярах реестра. Третий экземпляр реестра (форма № 4) остается у товароведа-скупщика. Заведующий пунктом скупки записывает реестры (форма № 4) в книгу регистрации реестров и отправленных посылок (форма № 5).
1.8. Кассир пункта скупки рассчитывается с продавцами ценностей в порядке, установленном Правилами работы пунктов скупки у населения драгоценных металлов, камней и изделий из них. После выдачи денег продавцу ценностей кассир записывает в соответствующую графу ведомости скупки ценностей (форма № 2) <*> выплаченную сумму с указанием номера квитанции (форма № 1).
<*> В дальнейшем — ведомость (форма № 2).
Кассир по окончании рабочего дня подсчитывает итоги по ведомости (форма № 2); количество квитанций (форма № 1) и сумму, выплаченную за текущий день; сверяет итоги подсчета с реестрами (форма № 4), составленными товароведами-скупщиками, и подписывает ведомость (форма № 2). Итоги выплаченных за день сумм кассир регистрирует в сводной ведомости скупки (форма № 3). Кассир ежедневно представляет в бухгалтерию магазина кассовый отчет (форма № К-6) с приложенными к нему ведомостью скупленных ценностей (форма № 2) и первыми экземплярами квитанций (форма № 1).
1.9. Отправка ценностей на Центральную скупочную базу производится полностью по каждому реестру (форма № 4). Запрещается отправлять скупленные ценности, записанные в один реестр (форма № 4), в разных посылках или частично оставлять в пункте скупки.
1.10. Вложение ценностей в посылку осуществляется комиссией в составе: директора магазина, старшего бухгалтера, товароведа-скупщика и заведующего пунктом скупки. На вложенные ценности составляется акт вложения (форма № 6) в трех экземплярах, который подписывают члены комиссии.
1.11. В посылку вкладываются вторые экземпляры акта вложения (форма № 6) и реестра (форма № 4). Посылка регистрируется в книге регистрации реестров и отправленных посылок (форма № 5). Первые экземпляры акта вложения (форма № 6) и реестра (форма № 4) прикладываются к отчету о движении скупленных ценностей (форма № 7), который составляет товаровед-скупщик или заведующий пунктом скупки. Третий экземпляр акта вложения остается у товароведа-скупщика или заведующего пунктом скупки.
1.12. На отправленные ценности выписывается счет в четырех экземплярах, три экземпляра которого направляются торговой организации для предъявления на инкассо, четвертый экземпляр остается в бухгалтерии магазина или обособленного пункта скупки.
2. Порядок оформления операций по ценностям, принимаемым для последующей оценки
2.1. На принятые для последующей оценки ценности товаровед-скупщик составляет акт на принятые ценности для оценки (форма № 8) в пяти экземплярах. Первый и второй экземпляры акта на принятые ценности для оценки (форма № 8) вместе с ценностями вкладываются в посылку, отправляемую на Центральную скупочную базу, третий выдается продавцу ценностей, четвертый прикладывается к отчету о движении скупленных ценностей (форма № 7), пятый остается у товароведа-скупщика или заведующего пунктом скупки. Акт на принятые ценности для оценки (форма № 8) <*> является бланком строгой отчетности.
<*> В дальнейшем — акт (форма № 8).
2.2. Принятые для последующей оценки ценности показываются в отчете о движении скупленных ценностей (форма № 7) по строке 3, а при отправке на Центральную скупочную базу — по строке 10. В отчете о движении скупленных ценностей (форма № 7) указываются номера реестров (форма № 4) и номера актов вложения (форма № 6), приложенных к нему.
2.3. При согласии продавца ценностей с оценкой Центральной скупочной базы ценности, принятые для оценки, в пункт скупки не возвращаются. В этом случае продавец ценностей возвращает пункту скупки третий экземпляр акта (форма № 8) с распиской о своем согласии с оценкой, произведенной Центральной скупочной базой. Товаровед-скупщик выписывает в установленном порядке квитанцию (форма № 1), указывает в ней номер акта (форма № 8). По этой квитанции кассир пункта скупки выплачивает продавцу ценностей деньги за принятые ценности в сумме оценки, определенной Центральной скупочной базой. На втором экземпляре акта (форма № 8) товаровед-скупщик указывает номер квитанции (форма № 1), по которой с продавцом ценностей был произведен расчет. В отчете о движении скупленных ценностей (форма № 7) товаровед-скупщик или заведующий пунктом скупки отражает оплату ценностей по строке 4, списание ценностей — по строке 12. К отчету о движении скупленных ценностей (форма № 7) прилагаются второй экземпляр акта (форма № 8) с оценкой Центральной скупочной базы и второй экземпляр квитанции (форма № 1).
2.4. Если продавец ценностей не согласен с оценкой Центральной скупочной базы, последняя, получив извещение об этом от пункта скупки, возвращает по накладной пункту скупки ценности, принятые для оценки, со ссылкой на номер акта (форма № 8), по которому возвращаемые ценности были получены базой. Товаровед-скупщик или заведующий пунктом скупки по получении от Центральной скупочной базы ценностей приходует их в отчете о движении скупленных ценностей (форма № 7) по строке 5 и вручает их продавцу ценностей под расписку на возвращаемом им третьем экземпляре акта (форма № 8). Третий экземпляр акта (форма № 8) с распиской продавца ценностей в получении ценностей служит основанием для списания с товароведа-скупщика или заведующего пунктом скупки возвращенных ценностей; товаровед-скупщик или заведующий пунктом скупки списание возвращенных ценностей показывает в отчете о движении скупленных ценностей (форма № 7) по строке 11 и прикладывает этот экземпляр акта (форма № 8) к отчету (форма № 7).
3. Отчетность товароведа-скупщика или заведующего пунктом скупки
3.1. Товаровед-скупщик или заведующий пунктом скупки два раза в месяц (1-го и 16-го числа) составляют отчет о движении скупленных ценностей (форма № 7) в двух экземплярах, один из которых сдается в бухгалтерию магазина или обособленного пункта скупки, второй остается в пункте скупки. К отчету, сдаваемому в бухгалтерию, прикладываются: первые экземпляры всех реестров (форма № 4) на скупленные за отчетный период ценности; первые экземпляры актов вложения (форма № 6) отправленных за отчетный период посылок; четвертые экземпляры актов на принятые ценности для оценки (форма № 8); вторые, третьи экземпляры актов (форма № 8) и вторые экземпляры квитанций (форма № 1); сводная ведомость скупки (форма № 3); квитанции и реестры органов спецсвязи на отправленные посылки.
4. Бухгалтерский учет скупочных операций
4.1. Бухгалтерский учет ведется по Плану счетов бухгалтерского учета производственно-хозяйственной деятельности предприятий, строек и хозяйственных организаций и Инструкции по его применению, утвержденной Минфином СССР от 30 мая 1968 г. № 130.
4.2. Скупленные ценности у населения учитываются по покупным ценам на субсчете 41-1 «Товары на базах и складах». Ценности, принятые для последующей оценки, учитываются на забалансовом счете 004 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».
4.3. Во всех документах первичного учета и других регистрах по учету движения драгоценных металлов, камней и изделий из них указываются: название металла, проба металла, шифр камней и количество их, вес, покупная цена по прейскуранту и общая сумма.
5. Инвентаризация
5.1. Инвентаризация ценностей в пунктах скупки производится в соответствии с Инструкцией о порядке проведения инвентаризации основных средств товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в государственной торговле, утвержденной Приказом Министерства торговли СССР от 29 августа 1984 г. № 231.
5.2. Инвентаризация ценностей, возвращенных пункту скупки Центральной скупочной базой, должна производиться не реже одного раза в квартал.
5.3. Контрольные проверки полноты вложения скупленных ценностей в пакеты или мешки должны производиться не реже одного раза в месяц.
Форма № 1
Утверждена Приказом Министерства торговли СССР от 30 мая 1985 г. № 134
(торговая организация)
Пункт скупки __________________ Город _________________________
Квитанция N _________
на скупленные ценности
"__" ____________ 19__ г.
Куплено у гр.(ки) ________________________________________________ (фамилия, имя, отчество)
Адрес ____________________________________________________________ Паспорт серия ___________ N _________ выдан _________ отд. милиции г. ___________________________ 19__ г. (дата выдачи)
| Наименование и описание ценностей | Шифр или проба | Количество | Общий вес | Вес в граммах или в каратах | Цена по прейскуранту, руб. коп. | Сумма к выплате, руб. коп. |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Брошь золотая с бриллиантом и изумрудом Бриллиант Изумруд-кабошон | 583 3/2 5/3 | 1 1 1 | 5,64 — - | 5,41 0,35 0,80 | 27-00 2175-00 650-00 | 146-07 761-25 520-00 |
Покупная стоимость одна тысяча четыреста двадцать семь рублей</pre>
32 коп.
Оценку производил_________________________________________________ Ценности, указанные в квитанции, принял __________________________ С оценкой согласен(на) __________ и деньги в сумме _______________
(прописью)
получил(а) _______________________________________________________ (подпись)
Деньги уплатил(а) ________________________________________________ (подпись)
Примечание. В колонках формы квитанции показан образец ее
заполнения.
Форма № 2
Утверждена Приказом Министерства торговли СССР от 30 мая 1985 г. № 134
(торговая организация)
Пункт скупки N _____________ Город ______________________
Ведомость N ______
скупки ценностей за ______________ 19__ г.
(фамилия, имя, отчество товароведа-скупщика)
| № п/п | ||||||||||
| № квитанций | сумма | № квитанций | сумма | № квитанций | сумма | № квитанций | сумма | № квитанций | сумма | |
Оборот формы № 2
(фамилия, имя, отчество товароведа-скупщика)
| № квитанций | сумма | № квитанций | сумма | № квитанций | сумма | № квитанций | сумма | № квитанций | сумма |
Всего за день руб. ____________________
(цифрами и прописью)
_______________________________________
Приложение квитанций Заведующий пунктом скупки _____________
(количество) Кассир ________________________________ Проверил бухгалтер _____________________________
Форма № 3
Утверждена Приказом Министерства торговли СССР от 30 мая 1985 г. № 134
(торговая организация)
Пункт скупки N _____________ Город ______________________
Сводная ведомость N ________
скупки ценностей с _________ по __________ 19__ г.
| Дата | Группа «Ю» | Группа «КЖ» | Группа «З» | Группа «С» | И т.д. |
|---|---|---|---|---|---|
| Сумма | Сумма | Сумма | Сумма |
Итого
Всего на сумму ____________________
(прописью)
Заведующий пунктом скупки _________
Кассир ____________________________
Форма № 4
Утверждена Приказом Министерства торговли СССР от 30 мая 1985 г. № 134
(торговая организация)
Пункт скупки N _____________ Город ______________________
Реестр N _______ от "__" ______________ 19__ г.
| Дата | № квитанций | Наименование ценностей | Проба, шифр | Количество | Вес | Цена | Сумма |
|---|
И т.д. ____________________
Всего _____________________
В том числе по пробам и ценам
| Наименование ценностей | Проба | Вес | Цена | Сумма |
|---|
________________________
Всего __________________
На указанные в реестре ценности выписан счет N ________ от «» _______ 19 г.
Заведующий пунктом скупки
Товаровед-скупщик
Форма № 5
Утверждена Приказом Министерства торговли СССР от 30 мая 1985 г. № 134
(торговая организация)
Пункт скупки N _____________ Город ______________________
Книга
регистрации реестров и отправленных посылок
| Реестр | Сумма реестра | Акт вложения | Дата отправления | № квитанции органов спецсвязи | ||
| N | дата | N | дата | |||
Форма № 6
Утверждена Приказом Министерства торговли СССР от 30 мая 1985 г. № 134
(торговая организация)
Пункт скупки N _____________ Город ______________________
Акт вложения
скупленных ценностей N _____ от "__" __________ 19__ г.
Комиссия в составе: Директор магазина ________________________________________________ Ст. бухгалтер ____________________________________________________ Товаровед-скупщик ________________________________________________ Зав. пунктом скупки _______________ составила настоящий акт о том, что в посылку вложено скупленных ценностей согласно реестрам для отправки на Центральную скупочную базу Главювелирторга.
| № п/п | Реестр | Количество пакетов | Количество предметов | Вес по реестру | |
| N | дата | ||||
Итого по реестрам на сумму _________ руб. ________________________ (цифрами и прописью)
Директор магазина ________________________________________________ Ст. бухгалтер ____________________________________________________ Товаровед-скупщик ________________________________________________ Зав. пунктом скупки ______________________________________________
Форма № 7
Утверждена Приказом Министерства торговли СССР от 30 мая 1985 г. № 134
(торговая организация)
Пункт скупки N _____________ Город ______________________
Отчет
о движении скупленных ценностей с ______ по ________ 19__ г.
Материально ответственное лицо _____________________________
| От кого поступило и куда выбыло | № строк | Всего сумма | В том числе по группам | За балансом | Примечание | |||||
| ювелирные изделия | драгоценные и полудрагоценные камни, жемчуг | золотые изделия | серебряные изделия | принятые ценности для оценки | бланки строгой отчетности | |||||
| квитанции | акты на принятые ценности для оценки | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| Остаток 19__ г. | 1 | |||||||||
| Приход | ||||||||||
| 1. Куплено ценностей от населения согласно сводной ведомости | 2 | x | x | x | ||||||
| N ___ (форма № 3) | ||||||||||
| 2. Приняты ценности для оценки по актам N _____ | 3 | x | x | x | x | x | x | |||
| 3. Оплачено за ценности, принятые для оценки по квит. N _________ | 4 | x | x | x | ||||||
| (акт N ____) | ||||||||||
| 4. Получено от | 5 | x | x | x | x | x | x | x | ||
| Центральной скупочной базы ценностей, направленных ей для оценки, по накл. | ||||||||||
| N ___ (акт N ___) | ||||||||||
| 5. Получено бланков строгой отчетности | 6 | x | x | x | x | x | x | |||
| Итого в приходе | 7 | |||||||||
| Расход | ||||||||||
| 1. Отправлено | 8 | |||||||||
| Центральной скупочной базе: | ||||||||||
| а) ценностей, скупленных от населения: | 9 | |||||||||
| посылка N _______ акт вложения N __ посылка N _______ акт вложения N __ посылка N _______ акт вложения N __ | x x x | x x x | x x x | |||||||
| б) ценностей, принятых для оценки по акту | 10 | x | x | |||||||
| N _______________ реестр N ________ посылка N _______ акт вложения N __ | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| 2. Возвращено продавцу, ценности которого приняты для оценки, по акту N _______ накладная Центральной скупочной базы N __________ | 11 | x | x | x | x | x | x | x | x | |
| 3. Списываются принятые ценности для оценки по акту N ____________ оплачены по квитанции N ________ | 12 | |||||||||
| Израсходовано бланков строгой отчетности | 13 | x | x | x | x | x | x | x | ||
| Итого в расходе Остаток на 19_ г. | 14 15 | |||||||||
Приложение:
_________ актов вложения ________ испорченных квитанций N 1 _________ реестров ________ испорченных актов (форма N 8)
_________ квитанций органов ________ Заведующий пунктом скупки спецсвязи
Отчет с приложенными
документами получил Кассир "__" ____________ 19__ г. Бухгалтер Отчет проверил бухгалтер
"__" ___________ 19__ г.
Форма № 8
Утверждена Приказом Министерства торговли СССР от 30 мая 1985 г. № 134
(торговая организация)
Пункт скупки N _____________ Город ______________________
Акт N _____ от "__" ________ 19__ г.
на принятые ценности для оценки от гр.(ки) ______________
(фамилия, имя,
отчество)
Адрес ____________________________________________________________ Паспорт серия _________ N _______ выдан _______ отделением милиции _______________ 19__ г. (дата выдачи)
| Наименование ценностей и описание | Шифр или проба | Количество | Вес в граммах или каратах | Условная оценка пункта скупки | Оценка Центральной скупочной базы Главювелирторга | |||||
| цена | сумма | шифр или проба | количество | вес в граммах или каратах | цена | сумма | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Всего
Ценности для оценки сдал Ценности после оценки сдал Оценку производил
_____________________________ __________________________ _________________
(подпись продавца ценностей) (подпись зав. пунктом (М.П., директор
скупки) базы)
Ценности для оценки принял _________________
_____________________________ Ценности после оценки
(подпись зав. пунктом скупки) получил "__" ____ 19__ г.
__________________________
С оценкой Центральной (подпись продавца Указанные в акте скупочной базы согласен ценностей) ценности приняты _____________________________ "__" _____________ 19__ г. на хранение (подпись продавца ценностей) Центральной
скупочной базой
Расчет произведен по квитанции N ______________ от «» __________ 19 г.
Зав. пунктом скупки _________________
М.П. (подпись)