Инструкция Минфина СССР от 05.03.1947 № 132

«О порядке взимания и перечисления в государственный бюджет платы за выданные трудовые книжки»

§ 1. В соответствии с постановлением СНК СССР от 20 декабря 1938 г. «О введении трудовых книжек» (С.П. СССР, 1938, № 58, ст. 329) за выдачу рабочим и служащим трудовых книжек администрацией предприятий и учреждений взимается с владельцев книжек плата в размере 50 коп. за книжку.

§ 2. В тех случаях, когда в трудовых книжках рабочих и служащих заполнены все страницы раздела «Сведения о работе» или раздела «Сведения о поощрениях и награждениях», трудовые книжки дополняются «Вкладышем в трудовую книжку» по форме, утвержденной постановлением Экономического Совета при СНК СССР от 28 мая 1940 г. «О вкладыше в трудовую книжку» (С.П. СССР, 1940, № 16, ст. 407).

При заполнении «Вкладыша в трудовую книжку» администрацией предприятия или учреждения взимается с владельца трудовой книжки плата в размере 30 коп. в соответствии с постановлением Экономического Совета при СНК СССР от 2 июля 1940 г. «О дополнении постановления Экономсовета при СНК Союза ССР от 28 мая с.г. № 733 „О вкладыше в трудовую книжку“ (С.П. СССР, 1940, № 18, ст. 460).»

§ 3. В случае утери трудовой книжки в результате небрежного сохранения администрация предприятия (учреждения) по месту последней работы выдает потерявшему по его заявлению новую трудовую книжку с надписью «Дубликат» и подвергает владельца трудовой книжки в административном порядке штрафу в размере 25 руб.

При выдаче дубликата трудовой книжки администрацией предприятия (учреждения) взыскивается на общих основаниях плата в размере 50 коп за книжку.

§ 4. В случае неправильного заполнения трудовой книжки или вкладыша в трудовую книжку стоимость испорченных бланков должна оплачиваться соответствующими предприятиями и учреждениями.

§ 5. Полученные трудовые книжки и вкладыши в трудовые книжки во всех предприятиях и учреждениях должны быть взяты на строгий учет.

§ 6. Суммы, полученные с рабочих и служащих за трудовые книжки и вкладыши в трудовые книжки, предприятия и учреждения должны ежемесячно вносить в учреждения Госбанка для зачисления в доход союзного бюджета по разделу 12, § 25 (разные мелкие и случайные поступления).

§ 7. Штрафы, взысканные с рабочих и служащих за утерю трудовых книжек, должны вноситься в доход союзного бюджета по разделу 12, § 2, ст. 2 (прочие штрафы).

§ 8. Поступающие суммы от взимания платы за трудовые книжки, вкладыши в трудовые книжки и от штрафов за утерю трудовых книжек предприятия и учреждения, состоящие на союзном, республиканских и местных бюджетах должны проводить по счетам баланса в следующем порядке:

а) предприятия и учреждения, имеющие кассу, на поступившие суммы дебитуют счет «Касса» (N 120) и кредитуют счет «Суммы, подлежащие сдаче в доход бюджета» (N 300),

б) предприятия и учреждения, не имеющие кассы, на поступившие суммы дебитуют «Счет подотчетных лиц» № 160 (сотрудника, принявшего деньги) и кредитует счет «Суммы подлежащие сдаче в доход бюджета» (N 300),

в) при сдаче денег в доход союзного бюджета кредитуется счет «Касса» (N 120) или «Счет подотчетных лиц» № 160 (в предприятиях и учреждениях, не имеющих кассы) и дебитуется счет «Суммы, подлежащие сдаче в доход бюджета» (N 300),

г) предприятия и учреждения, ведущие учет по простой системе, записывают поступающие и сдаваемые в доход союзного бюджета суммы в книге расчетов (форма № 3), в которой для этих сумм открывается отдельный лицевой счет.

В аналогичном порядке проводятся по соответствующим счетам баланса суммы за трудовые книжки, вкладыши к ним и суммы штрафов, полученные с рабочих и служащих организациями состоящими на хозяйственном расчете.

§ 9. Гор(рай)финотделы не реже двух раз в год, при проверке правильности удержания подоходного налога с рабочих и служащих, обязаны проверять также правильность хранения и учета бланков трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки, своевременность и полноту сдачи в доход союзного бюджета сумм, полученных от рабочих и служащих за трудовые книжки и вкладыши в трудовые книжки, а также штрафов за утерю книжек.

§ 10. В случае несвоевременного внесения в доход союзного бюджета сумм за трудовые книжки, вкладыши в трудовые книжки и штрафов за утерю книжек гор(рай)финотделы обязаны принимать меры к немедленному взысканию этих сумм и зачислению их в доход союзного бюджета.

§ 11. При обнаружении случаев растрат сумм, полученных за трудовые книжки, вкладыши в трудовые книжки, а также штрафов за утерю книжек, гор(рай)финотдел должен составить об этом соответствующий акт с указанием виновных лиц и передать дело в следственные органы для привлечения виновных к уголовной ответственности с предъявлением искового требования на сумму, подлежащую внесению в доход бюджета.

§ 12. При проведении ревизий налоговой работы гор(рай)финотделов налоговые ревизоры обязаны проверять также постановку работы по контролю за учетом и своевременным перечислением в бюджет платы за трудовые книжки.

§ 13. Считать утратившими силу:

а) письмо НКФ СССР от 29 декабря 1938 г. № 721/243 о порядке внесения в доход государства сумм за выданные трудовые книжки;

б) инструкцию НКФ СССР от 11 октября 1939 г. № 676/138 «О порядке уплаты в государственный бюджет сумм за выданные трудовые книжки»;

в) § 22 — 24 инструкции НКФ СССР от 26 сентября 1941 г. № 705 «Об организации работы по взиманию пошлин по делам о патентах на изобретения, штрафов особого арендного сбора и других неналоговых платежей»;

г) телеграмму Министерства финансов СССР от 9 июля 1946 г. № 462;

д) письмо Министерства финансов СССР от 24 июля 1946 г. № 510 «О контроле за учетом и своевременным перечислением в бюджет платы за трудовые книжки».

---