---
title: "Инструкция Минфина СССР от 14.12.1954 N 1235"
number: "1235"
issuer: "Министерство финансов СССР"
issued_on: 1954-12-14
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/instruktsiya-1235"
---

## Инструкция Минфина СССР от 14.12.1954 N 1235

# Инструкция Минфина СССР от 14.12.1954 N 1235

"О порядке регистрации финансовыми органами штатных расписаний административно-управленческого персонала и смет административно-управленческих расходов предприятий, учреждений и организаций"

(вместе с письмом Минфина СССР от 15.11.1950 N 1680, письмом Минфина СССР от 05.05.1953 N 604)

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Инструкции](https://bukva.ai/docs/instruktsiya-25-1956-minfin-sssr-ministerstvo#p100189) Минфина СССР от 19.01.1956 N 25.


<div align="center">

<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР**

</div>



## <a id="p100002"></a>ИНСТРУКЦИЯ

<div align="center">

**от 14 декабря 1954 г. N 1235**

<a id="p100003"></a>**О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ ФИНАНСОВЫМИ ОРГАНАМИ ШТАТНЫХ**<br>
**РАСПИСАНИЙ АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ПЕРСОНАЛА И СМЕТ**<br>
**АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РАСХОДОВ ПРЕДПРИЯТИЙ,**<br>
**УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ**

</div>


<a id="p100004"></a>**I**

<div align="center">

<a id="p100005"></a>**Общие положения**

</div>


1. <a id="p100006"></a>Правительство СССР в целях контроля за соблюдением предприятиями, учреждениями и организациями, утвержденных для них в установленном порядке структуры аппарата, штатов, должностных окладов и надбавок к заработной плате административно-управленческого персонала, а также смет административно-управленческих расходов возложило на финансовые органы регистрацию штатных расписаний и смет административно-управленческих расходов предприятий, учреждений и организаций.
<a id="p100007"></a>В штатные расписания, представляемые на регистрацию в финансовые органы, включается только административно-управленческий персонал по номенклатуре должностей, принятой ЦСУ СССР для учета этого персонала на 1 января 1954 г. по форме N 8-а.
<a id="p100008"></a>Регистрация проводится ежегодно и является обязательной для всех государственных, кооперативных и общественных учреждений, предприятий и организаций. [Перечень](#p100198) организаций, освобождаемых от регистрации в финансовых органах штатных расписаний и смет административно-управленческих расходов, приведен в приложении N 1.
2. <a id="p100009"></a>Согласно Постановлению Совнаркома СССР от 23 апреля 1939 г. N 547 не могут вводиться в действие новые штатные расписания предприятий, учреждений и организаций, а также изменения в действующие штатные расписания и фонды заработной платы до их регистрации в финансовых органах.
<a id="p100010"></a>Госбанк СССР и банки долгосрочных вложений производят выдачу средств на заработную плату административно-управленческого персонала предприятий, учреждений и организаций только по предъявлении регистрационной карточки по штатам, выданной соответствующим финансовым органом.
3. <a id="p100011"></a>Предельный срок регистрации штатных расписаний и смет административно-управленческих расходов всех предприятий, учреждений и организаций Постановлением СНК СССР от 19 марта 1941 г. N 599 установлен 1 мая.
<a id="p100012"></a>Руководители финансовых органов в соответствии с указаниями Министерства финансов СССР устанавливают сроки проведения регистрации для каждого предприятия, учреждения, организации, штатные расписания и сметы административно-управленческих расходов которых подлежат регистрации.
<a id="p100013"></a>Установленный руководителем финансового органа срок регистрации для каждой отдельной организации является обязательным.
<a id="p100014"></a>Предприятиям, учреждениям и организациям, не зарегистрировавшим в финансовых органах штатных расписаний и смет административно-управленческих расходов в срок до 1 мая, учреждения Государственного банка и банков долгосрочных вложений прекращают выдачу средств на заработную плату административно-управленческого персонала до проведения регистрации.
4. <a id="p100015"></a>Финансовые органы регистрируют штатные расписания и сметы административно-управленческих расходов предприятий, учреждений и организаций, имеющих в кредитных учреждениях расчетные или текущие счета, в том числе учреждений и организаций, содержащихся за счет внебюджетных (специальных) средств.
<a id="p100016"></a>Штатные расписания и сметы административно-управленческих расходов предприятий, учреждений и организаций, не имеющих в кредитных учреждениях расчетных или текущих счетов, регистрируются финансовыми органами по одной регистрационной карточке вместе с вышестоящей организацией, в составе которой находится данное предприятие, учреждение или организация. При этом показатели в регистрационной карточке по штатам даются раздельно - по аппарату вышестоящей организации и по подчиненным предприятиям, учреждениям и организациям.
<a id="p100017"></a>В таком же порядке регистрируются штатные расписания и сметы не выделенных на самостоятельный баланс подсобных производств и вспомогательных хозяйств строек, подрядных строительных организаций - раздельно по основному производству и по неосновному производству.
5. <a id="p100018"></a>Регистрация штатных расписаний и смет административно-управленческих расходов проводится:
<a id="p100019"></a>а) центрального аппарата министерств и ведомств СССР, а также отдельных предприятий союзного подчинения по списку, устанавливаемому Министерством финансов СССР, - в Министерстве финансов СССР;
<a id="p100020"></a>б) центрального аппарата министерств и ведомств союзных и автономных республик - в министерствах финансов союзных и автономных республик;
<a id="p100021"></a>в) исполнительных комитетов краевых, областных, окружных, городских и районных Советов депутатов трудящихся, отделов и управлений исполнительных комитетов - соответственно в краевых, областных, окружных, городских и районных финансовых отделах;
<a id="p100022"></a>г) остальных предприятий, учреждений и организаций, независимо от их подчиненности, - в городских или районных финансовых отделах по месту нахождения.
6. <a id="p100023"></a>Финансовые органы обязаны вести учет всех предприятий, учреждений и организаций, штатные расписания и сметы которых подлежат регистрации. [Список](#p100418) этих предприятий, учреждений и организаций составляется по данным государственной регистрации и по другим материалам, имеющимся у финансовых органов и кредитных учреждений, по форме N 1.
7. <a id="p100024"></a>Советом Министров СССР утверждена численность административно-управленческого персонала, включая административно-управленческий персонал в цехах (по номенклатуре должностей, принятой ЦСУ СССР для учета этого персонала, по форме N 8-а, по общесоюзным и союзно-республиканским министерствам и ведомствам ([перечень](#p100255) указанных министерств и ведомств приведен в приложении N 2). Министерства и ведомства СССР обязаны устанавливать штаты административно-управленческого персонала предприятий, учреждений и организаций не выше численности административно-управленческого персонала, утвержденной Правительством СССР.
<a id="p100025"></a>Совет Министров СССР Постановлением от 21 мая 1954 г. N 977 обязал министерства и ведомства при распределении штатных контингентов административно-управленческого персонала между подведомственными учреждениями, предприятиями и организациями и при утверждении штатных расписаний выделять административно-управленческий персонал в цехах, имея в виду недопустимость увеличения штатов заводоуправлений за счет административно-управленческого персонала цехов.
<a id="p100026"></a>Одновременно Совет Министров СССР установил, что штаты административно-управленческого персонала организаций среднего звена управления (тресты, объединения, комбинаты, союзы кооперации, сбытовые и снабженческие конторы и базы, управления и конторы торговых и других организаций с функциями управления, планирование и распределения) не могут увеличиваться за счет штатов промышленных, торговых, сельскохозяйственных предприятий, строительных организаций и социально-культурных и зооветеринарных учреждений.
<a id="p100027"></a>При утверждении или изменении зарегистрированных штатов административно-управленческого персонала министерства и ведомства должны руководствоваться номенклатурой должностей административно-управленческого персонала, принятой ЦСУ СССР для учета этого персонала на 1 января 1954 г. по форме N 8-а, и не допускать таких случаев изменения должностных наименований, зарегистрированных в финансовых органах, которые приведут к исключению этих должностей из номенклатуры административно-управленческого персонала.
<a id="p100028"></a>Установленная численность административно-управленческого персонала сообщается министерствами и ведомствами предприятиям, учреждениям и организациям (включая освобожденные от регистрации штатов в финансовых органах) лимитной [справкой](#p100483) по форме N 3. В случаях изменения зарегистрированной численности административно-управленческого персонала копия лимитной справки по форме N 3 направляется соответствующим финансовым органам по месту регистрации штатов предприятий, учреждений и организаций непосредственно министерствами и ведомствами СССР, их главными управлениями, а также другими организациями, которым предоставлены права по утверждению штатов, предусмотренные [Постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1002-1953) Совета Министров СССР от 11 апреля 1953 г. N 1002.
<a id="p100029"></a>В соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 21 мая 1954 г. N 977 общесоюзные и союзно-республиканские министерства и ведомства обязаны вести строгий учет численности административно-управленческого персонала, устанавливаемого для подведомственных предприятий, учреждений и организаций, а также учет изменений, вносимых в штаты и фонды заработной платы административно-управленческого персонала, зарегистрированные в финансовых органах по формам, утвержденным Министерством финансов СССР.
<a id="p100030"></a>Для обеспечения указанного учета численности административно-управленческого персонала министерства СССР, их главные управления, ведомства СССР, а также другие ведомства и организации, на руководителей которых соответствующими решениями Правительства СССР распространены права по утверждению штатов, предусмотренные [Постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1002-1953) Совета Министров СССР от 11 апреля 1953 г. N 1002, обязаны вести учет этой численности в [журнале](#p100488) по форме N 4. В указанный журнал вносятся данные об утвержденной численности административно-управленческого персонала по подведомственным предприятиям, учреждениям и организациям, а также все последующие изменения, вносимые в штаты и фонды заработной платы административно-управленческого персонала, зарегистрированные в финансовых органах.
<a id="p100031"></a>Приказами по министерствам, ведомствам и организациям должно быть установлено, на кого конкретно возлагается ответственность за ведение учета численности административно-управленческого персонала.

<a id="p100032"></a>**II**

<div align="center">

<a id="p100033"></a>**Порядок регистрации штатных расписаний и смет**<br>
**административно-управленческих расходов**

</div>


8. <a id="p100034"></a>Предприятия, учреждения и организации представляют на регистрацию в финансовые органы штатные расписания административно-управленческого аппарата и сметы административно-управленческих расходов, утвержденные на текущий год руководителями соответствующих вышестоящих организаций.
<a id="p100035"></a>Если в зарегистрированное штатное расписание не вносятся в текущем году изменения, новое штатное расписание может не утверждаться. В этом случае вышестоящая организация высылает только подтверждение за подписью руководителя о том, что зарегистрированное штатное расписание остается действующим на текущий год, с указанием количества единиц и месячного фонда заработной платы.
9. <a id="p100036"></a>По предприятиям, учреждениям и организациям, для которых Правительством СССР установлены типовые штаты, утверждение новых штатных расписаний и внесение изменений в зарегистрированные штатные расписания производятся руководителями тех вышестоящих органов, на которые это возложено решениями Правительства об утверждении соответствующих типовых штатов.
<a id="p100037"></a>По предприятиям, учреждениям и организациям, для которых типовые штаты не могут быть применены по объему работы, к регистрации принимаются штатные расписания, утвержденные в индивидуальном порядке соответственно министром СССР, начальником главного управления министерства СССР, руководителем ведомства СССР, руководителями других организаций, на которых распространены права по утверждению штатов, предусмотренные [Постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1002-1953) Совета Министров СССР от 11 апреля 1953 г. N 1002, или Министерством финансов СССР.
<a id="p100038"></a>В тех случаях, когда типовые штаты не могут быть применены по условиям работы, к регистрации принимаются штаты, утвержденные указанными руководителями по согласованию с Министерством финансов СССР.
10. <a id="p100039"></a>По предприятиям, учреждениям и организациям, для которых не установлены типовые штаты, штатные расписания принимаются к регистрации в строгом соответствии со штатными расписаниями, утвержденными в индивидуальном порядке:
<a id="p100040"></a>а) министрами СССР в соответствии с [Постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1002-1953) Совета Министров СССР от 11 апреля 1953 г. N 1002, а также руководителями ведомств, на которых распространены права министров СССР по утверждению структуры, штатов и должностных окладов административно-управленческого персонала предприятий, учреждений и организаций (приложение N 3 [раздел I](#p100316));
<a id="p100041"></a>б) начальниками главных управлений министерств СССР, а также руководителями ведомств и организаций, на которых распространены права начальников главных управлений министерств СССР, предусмотренные [Постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1002-1953) Совета Министров СССР от 11 апреля 1953 г. N 1002 по утверждению штатов и должностных окладов административно-управленческого персонала предприятий, учреждений и организаций (приложение N 3 [раздел II](#p100334));
<a id="p100042"></a>в) Правлением Центросоюза, которому предоставлено право утверждать структуру, штаты и должностные оклады административно-управленческого персонала, начальниками главных управлений Центросоюза, которым предоставлено право утверждать штаты и должностные оклады административно-управленческого персонала в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 28 августа 1953 г. N 2291 и распоряжением Совета Министров СССР от 10 октября 1953 г. N 13546-р (письмо Министерства финансов СССР от 15 октября 1953 г. N 1605).
<a id="p100043"></a>Правлениями потребсоюзов союзных республик, которым предоставлено право утверждать и изменять структуру и штаты областных, краевых и республиканских (автономных республик) потребсоюзов (рыболовпотребсоюзов), их предприятий и строек, правлениями областных, краевых и республиканских (автономных республик) потребсоюзов, которым предоставлено право утверждать и изменять структуру и штаты районных союзов потребительских обществ (райрыболовпотребсоюзов), потребительских обществ (райпо, сельпо, рабкоопов и других), их предприятий и строек, в пределах установленной численности административно-управленческого персонала и фонда заработной платы, в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 5 августа 1954 г. N 1618 ([письмо](https://bukva.ai/docs/pismo-983) Министерства финансов СССР от 2 сентября 1954 г. N 983);
<a id="p100044"></a>г) Министерством финансов СССР и бывшей Государственной штатной комиссией при Совете Министров СССР.
<a id="p100045"></a>Изменения в структуре аппарата предприятий, учреждений и организаций принимаются к регистрации по утверждении министром СССР, руководителем ведомства СССР или руководителями других организаций, которым предоставлено это право решениями Совета Министров СССР.
11. <a id="p100046"></a>По предприятиям, учреждениям и организациям (включая имеющие типовые штаты) общесоюзных и союзно-республиканских министерств и ведомств СССР, для которых Правительством СССР утверждена численность административно-управленческого персонала, штаты этого персонала принимаются к регистрации в пределах численности, указанной в лимитной [справке](#p100483) по форме N 3, высылаемой предприятию, учреждению или организации министерством СССР, главным управлением министерства СССР, другими организациями, руководителям которых предоставлены права, предусмотренные [Постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1002-1953) Совета Министров СССР от 11 апреля 1953 г. N 1002, по утверждению штатов административно-управленческого персонала.
<a id="p100047"></a>Штаты органов государственного управления, входящих в систему общесоюзных и союзно-республиканских министерств, принимаются к регистрации в пределах численности административно-управленческого персонала, указанной в лимитной [справке](#p100483) по форме N 3, но не выше штатов и фондов заработной платы этих органов, учтенных при утверждении бюджета по соответствующим республикам, краям, областям, городам и районам.
<a id="p100048"></a>Если штаты утверждены министром СССР, начальником главного управления министерства СССР, руководителем ведомства СССР, руководителями других организаций, на которых распространены права, предусмотренные [Постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1002-1953) Совета Министров СССР от 11 апреля 1953 г. N 1002, по утверждению штатов, то лимитная [справка](#p100483) по форме N 3 не высылается.
<a id="p100049"></a>Административно-управленческий персонал, содержащийся в цехах предприятий, подлежит регистрации в финансовых органах. Этот персонал показывается в штатных расписаниях за итогом отдельной строкой общей численностью без фонда заработной платы.
<a id="p100050"></a>При регистрации штатов строительных организаций системы Министерства связи, занятых на работах по развитию радиофикации в сельской местности, лимитная [справка](#p100483) по форме N 3 об установленной численности административно-управленческого персонала финансовым органам не представляется, так как Совет Министров СССР предоставил Министерству связи право устанавливать сверх утвержденного плана численности административно-управленческого персонала должности, предусмотренные типовыми штатами строительных организаций, на работах по развитию радиофикации в сельских местностях, проводимых за счет средств местного бюджета.
12. <a id="p100051"></a>По предприятиям, учреждениям и организациям республиканских министерств (не входящих в систему союзно-республиканских министерств), ведомств и местного подчинения, а также ведомств СССР, для которых не установлена численность административно-управленческого персонала, штаты административно-управленческого персонала регистрируются в пределах плана по труду на текущий год, но не выше численности административно-управленческого персонала, зарегистрированной финансовыми органами в истекшем году, с учетом произведенных сокращений штатов.
<a id="p100052"></a>Увеличение штатов указанных предприятий, учреждений и организаций, для которых установлены типовые штаты, принимается к регистрации в пределах типовых штатов за счет соответствующего сокращения численности и фонда заработной платы административно-управленческого персонала по другим организациям, о чем должно быть указано в [перечне](#p100761) изменений в штатном расписании по форме N 10. По учреждениям и организациям, состоящим на бюджете, для которых установлены типовые штаты, регистрация штатов административно-управленческого персонала производится в пределах штатов и фондов заработной платы этих учреждений и организаций, учтенных при утверждении бюджета по соответствующим республикам, краям, областям, городам и районам на текущий год.
<a id="p100053"></a>Штаты административно-управленческого персонала вновь создаваемых промышленных и других предприятий и социально-культурных учреждений республиканских министерств (не входящих в систему союзно-республиканских министерств), ведомств и местного подчинения, а также ведомств СССР, для которых не установлена численность административно-управленческого персонала, принимаются к регистрации в соответствии с установленными для них типовыми штатами в пределах плана по труду или в пределах штатов и фондов заработной платы этих учреждений, учтенных при утверждении бюджета по соответствующим республикам, краям, областям, городам и районам на текущий год.
13. <a id="p100054"></a>Штаты ведомственной вооруженно-вахтерской, профессионально-пожарной и сторожевой охраны (включая пожарную) и штаты сторожевой охраны управлений (отделов) вневедомственной охраны при органах милиции регистрируются в пределах лимита численности охраны, установленного Правительством СССР.
<a id="p100055"></a>Для регистрации штатов указанной охраны финансовым органам представляется справка вышестоящей организации об установленном лимите численности охраны по видам, подписанная руководителем соответствующей вышестоящей организации и заверенная печатью.


#### <a id="p100056"></a>Должностные оклады


14. <a id="p100057"></a>Должностные оклады административно-управленческого персонала по предприятиям, учреждениям и организациям принимаются финансовыми органами к регистрации по утверждении их в следующем порядке.
<a id="p100058"></a>а) При наличии схем должностных окладов, установленных Правительством СССР, к регистрации принимаются оклады:
- <a id="p100059"></a>по действующим предприятиям, учреждениям и организациям - не выше ранее зарегистрированных окладов в пределах действующих схем;
- <a id="p100060"></a>по вновь создаваемым предприятиям, учреждениям и организациям, а также по вновь вводимым должностным наименованиям - в размерах, утвержденных с соблюдением схем должностных окладов и в пределах установленного фонда заработной платы министром СССР, начальником главного управления министерства СССР, руководителем ведомства СССР, руководителями других организаций, на которых распространены права, предусмотренные [Постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1002-1953) Совета Министров СССР от 11 апреля 1953 г. N 1002, по утверждению должностных окладов;
- <a id="p100061"></a>по предприятиям, учреждениям и организациям, для которых установлены типовые штаты и схемы должностных окладов, должностные оклады могут приниматься к регистрации по утверждении их руководителями соответствующих вышестоящих организаций, которым это право предоставлено решениями Правительства СССР о типовых штатах, с соблюдением средней ставки заработной платы по штатному расписанию;
- <a id="p100062"></a>измененные по отдельным должностям оклады по сравнению с зарегистрированными принимаются к регистрации только при условии, если новый оклад утвержден министром СССР или руководителем ведомства, которым в соответствии с [п. 2](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1002-1953#p100014) Постановления Совета Министров СССР от 11 апреля 1953 г. N 1002 предоставлено право вносить такие изменения с соблюдением схем должностных окладов и в пределах установленных фондов заработной платы. Измененные по отдельным должностям оклады в проектных организациях принимаются к регистрации, если изменения произведены в порядке, предусмотренном Постановлением Совета Министров СССР от 31 августа 1950 г. N 3757.
<a id="p100063"></a>б) По предприятиям, учреждениям и организациям, для работников которых схемы должностных окладов Правительством СССР не установлены, к регистрации принимаются оклады не выше зарегистрированных в финансовых органах, а по вновь вводимым должностным наименованиям оклады принимаются к регистрации не выше окладов, зарегистрированных в финансовых органах по соответствующим должностям в других предприятиях, учреждениях и организациях данной системы (в том же районе, городе или области), которые по своим функциям, характеру деятельности и объему работы тождественны данной организации.
<a id="p100064"></a>в) Должностные оклады, установленные в схемах, утвержденных Правительством СССР, по группам в зависимости от объемных показателей работы, принимаются к регистрации в соответствии с этими схемами должностных окладов, исходя из утвержденных для предприятий, учреждений и организаций объемных показателей работы.
<a id="p100065"></a>В тех случаях, когда в схемах должностных окладов объемные показатели работы по группам не установлены, при переводе министрами СССР, по согласованию с Госпланом СССР, предприятий в более высокую группу по оплате труда при увеличении объема их производства, а также при отнесении вновь организованных предприятий к соответствующим группам по оплате труда, регистрация должностных укладов по новой группе производится на основании указаний Министерства финансов СССР, даваемых в соответствии с приказом министра СССР, изданным по согласованию с Госпланом СССР.
<a id="p100066"></a>г) Регистрация должностных окладов работников, заработная плата которой устанавливается в зависимости от образования, квалификации и стажа работы (специалисты сельского хозяйства и др.), проводится по представлении тарификационного списка, который составляется по соответствующим документам об образовании, стаже работы и квалификации этих работников, подписанного руководителем и главным (старшим) бухгалтером регистрируемой организации и заверенного печатью. Для проведения регистрации тарификационный список представляется только на тех работников, у которых заработная плата изменяется в текущем году, и на работников, вновь принятых на работу после проведения последней регистрации.
15. <a id="p100067"></a>Персональные оклады, назначаемые министрами СССР, руководителями ведомств СССР, принимаются к регистрации на основании копий приказов министров СССР и руководителей ведомств СССР, заверенных в надлежащем порядке, высылаемых министерствами и ведомствами финансовым органам по месту регистрации. Отмена регистрации персональных окладов производится также на основании копий приказов министров СССР и руководителей ведомств СССР. Копии приказов о назначении и отмене персональных окладов хранятся в делах финансовых органов.
<a id="p100068"></a>Регистрация персональных окладов, назначаемых Советами Министров союзных республик в пределах установленных для них лимитов персональных окладов, а также персональных окладов, назначаемых министрами торговли союзных республик в пределах выделяемых им лимитов и фондов персональных надбавок, производится на основании извещений министерств финансов союзных республик о назначении персонального оклада каждому отдельному работнику.
16. <a id="p100069"></a>Надбавки к должностным окладам, устанавливаемые в связи с применением поправочных коэффициентов, предусмотренных решениями Правительства СССР, должны утверждаться по отдельным должностям вышестоящей организацией, исходя из твердого должностного оклада.
<a id="p100070"></a>Все остальные надбавки к заработной плате (за выслугу лет, за работу в районах Крайнего Севера, шоферам за классность и др.) могут приниматься к регистрации по утверждении их руководителем регистрируемой организации в пределах общей суммы надбавок, утвержденной вышестоящей организацией в смете административно-управленческих расходов.


#### <a id="p100071"></a>По сметам административно-управленческих расходов


17. <a id="p100072"></a>По промышленным предприятиям регистрируются сметы общезаводских административно-управленческих расходов.
<a id="p100073"></a>В составе общезаводских административно-управленческих расходов подлежат регистрации: заработная плата и отчисления на социальное страхование административно-управленческого персонала; фонд заработной платы работников нештатного (несписочного) состава в части, относящейся к административно-управленческому персоналу; канцелярские, типографские, почтово-телеграфные и телефонные расходы заводоуправления, цехов, вспомогательных и обслуживающих производств (не имеющих самостоятельных балансов); расходы на командировки и по перемещению административно-управленческого персонала; расходы на служебные разъезды и содержание легкового транспорта; расходы на содержание инвентаря и зданий административно-управленческого назначения; расходы на текущий ремонт инвентаря, легкового транспорта и зданий административно-управленческого назначения.
<a id="p100074"></a>В составе административно-управленческих расходов подлежат регистрации также расходы на содержание телефонных станций, коммутаторов, диспетчерской связи заводоуправлений и цехов, машинно-счетных бюро и охраны, указанной в [пункте 13](#p100054) настоящей инструкции.
18. <a id="p100075"></a>По предприятиям, учреждениям и организациям, которым утверждается одна смета на административно-управленческие и производственные расходы, например, торговым предприятиям, предприятиям общественного питания, снабженческо-сбытовым организациям, высшим учебным заведениям, техникумам, школам, лечебным и детским учреждениям, зрелищным предприятиям и другим организациям, регистрируются выписки из сметы по статьям: фонд заработной платы и отчисления на социальное страхование административно-управленческого персонала; фонд заработной платы работников нештатного (несписочного) состава; канцелярские, почтово-телеграфные и телефонные расходы; расходы на командировки и служебные разъезды работников административно-управленческого персонала, а также подъемные при перемещении этих работников; расходы на легковой транспорт и содержание охраны, указанной в [пункте 13](#p100054) настоящей инструкции.
19. <a id="p100076"></a>По учреждениям и организациям, в штате которых содержится только административно-управленческий персонал, сметы административно-управленческих расходов регистрируются полностью за исключением расходов, указанных в [п. 23](#p100101) настоящей инструкции.
20. <a id="p100077"></a>Фонд заработной платы принимается к регистрации в суммах, необходимых для выплаты работникам административно-управленческого персонала:
<a id="p100078"></a>а) должностных окладов по штатному расписанию;
<a id="p100079"></a>б) установленных решением Правительства СССР процентных надбавок к заработной плате или единовременного вознаграждения за выслугу лет;
<a id="p100080"></a>в) надбавок к должностным окладам, в связи с применением поправочных коэффициентов к должностным окладам, и других установленных Правительством СССР надбавок;
<a id="p100081"></a>г) заработной платы работникам, оплачиваемым сдельно, исходя из должностных окладов по группе сдельщиков или же исходя из плана работы, норм и расценок, установленных в порядке, предусмотренном действующим законодательством;
<a id="p100082"></a>д) разницы между персональными окладами и должностными окладами;
<a id="p100083"></a>е) за работу в ежегодные нерабочие дни работникам предприятий, учреждений и организаций, деятельность которых не прекращается в эти дни (дворцы культуры, кинотеатры, музеи, домоуправления и др.);
<a id="p100084"></a>ж) по замещению уходящих в отпуск заведующих детскими садами и яслями;
<a id="p100085"></a>з) надбавок в связи с разъездным характером работы, включая надбавки, выплачиваемые в предусмотренных законом случаях взамен суточных при командировках по учреждениям и организациям, когда ассигнования на эти цели предусматриваются по фонду заработной платы.
21. <a id="p100086"></a>Фонды заработной платы работников нештатного (несписочного) состава и суммы, предусмотренные на выплату авторского гонорара, принимаются к регистрации по представлении справки, подписанной руководителем и главным (старшим) бухгалтером вышестоящей организации об установленном лимите этого фонда с указанием целей, на которые он предназначен. В необходимых случаях расчеты представляются финансовому отделу регистрируемой организацией.
<a id="p100087"></a>По сметам учреждений и организаций регистрируется весь фонд заработной платы работников нештатного (несписочного) состава, в том числе производственного персонала.
<a id="p100088"></a>По промышленным предприятиям и строительным организациям фонды заработной платы работников нештатного (несписочного) состава регистрируются в части, относящейся соответственно к общезаводским или административно-управленческим расходам в строительстве.
<a id="p100089"></a>По организациям потребительской кооперации фонд заработной платы работников нештатного (несписочного) состава на торговые, заготовительные и промышленные цели не подлежит регистрации.
<a id="p100090"></a>В соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 16 ноября 1947 г. N 3839 ассигнования на оплату работ, выполняемых работниками нештатного (несписочного) состава, принимаются к регистрации в размерах, исчисленных применительно к нормам и расценкам, действующим на предприятиях, в учреждениях или организациях для аналогичных работ, выполняемых работниками штатного (списочного) состава.
<a id="p100091"></a>Запрещается принимать к регистрации ассигнования по фондам заработной платы работников нештатного (несписочного) состава:
- <a id="p100092"></a>на работы, оплата которых предусмотрена в фондах заработной платы штатного персонала;
- <a id="p100093"></a>на доплату штатным работникам за работы, входящие в круг их прямых обязанностей;
- <a id="p100094"></a>на содержание постоянных работников сверх утвержденного штата;
- <a id="p100095"></a>на оплату работ по рассмотрению и оформлению дел ведомственного арбитража;
- <a id="p100096"></a>на оплату работ по составлению проектов отдельными лицами, не состоящими в штате данного учреждения, предприятия или организации, если нет специального разрешения Правительства СССР, и кроме случаев выполнения работ в порядке конкурса или непосредственно изобретателем;
- <a id="p100097"></a>на оплату работ, выполнение которых требует использования производственного или лабораторного оборудования.
22. <a id="p100098"></a>По сметам административно-управленческих расходов предприятий, учреждений и организаций принимаются к регистрации также ассигнования на следующие расходы:
<a id="p100099"></a>а) на оплату охраны объектов по заключенным договорам с управлениями (отделами) вневедомственной охраны при органах милиции по предъявлении этих договоров;
<a id="p100100"></a>б) на оплату юридической помощи, оказываемой юридическими консультациями коллегий адвокатов, в размерах, не превышающих таксы оплаты юридической помощи, утвержденной приказом Наркомюста СССР от 24 января 1941 г. N 18, по предъявлении договоров. Общая сумма ассигнований на эти цели не должна превышать половины оклада заработной платы юрисконсульта, состоявшего в штате аналогичных по объему работы и роду деятельности предприятий, учреждений и организаций.
23. <a id="p100101"></a>Не регистрируются в финансовых органах предусматриваемые в сметах предприятий, учреждений и организаций:
<a id="p100102"></a>а) ассигнования на оплату производственных командировок (для производства монтажных и наладочных работ, участия в работе экспедиций в районе производства изысканий, доработки и ремонта изделий на других заводах и у заказчиков и другие); на оплату научных командировок работников научных и научно-исследовательских учреждений и высших учебных заведений; расходы, связанные с откомандированием работников (за исключением работников административно-управленческого аппарата) на курсы и по обмену опытом работы на производстве;
<a id="p100103"></a>б) ассигнования на выплату премий административно-управленческому персоналу;
<a id="p100104"></a>в) фонд заработной платы по капитальному ремонту, производимому хозяйственным способом в предприятиях, учреждениях и организациях, которые имеют в кредитных учреждениях особые счета по капитальному ремонту;
<a id="p100105"></a>г) суммы отчислений на содержание вышестоящих органов по строительным, промышленным и другим организациям;
<a id="p100106"></a>д) ассигнования на мероприятия по борьбе с эпидемиями Министерства здравоохранения СССР и Министерства путей сообщения;
<a id="p100107"></a>е) ассигнования на противоэпизоотические мероприятия Министерства сельского хозяйства СССР;
<a id="p100108"></a>ж) ассигнования по сметам судебных органов, предусматриваемые на оплату народным заседателям расходов, связанных с исполнением их обязанностей в суде, на оплату народных заседателей за временное исполнение ими обязанностей народного судьи, на оплату стажеров, проходящих практику в судебных органах, и на оплату расходов по вызову судами свидетелей, экспертов и переводчиков.

<a id="p100109"></a>**III**

<div align="center">

<a id="p100110"></a>**Порядок проверки правильности утверждения**<br>
**штатных расписаний и смет**

</div>


24. <a id="p100111"></a>Предприятия, учреждения и организации представляют финансовым органам для проведения регистрации следующие документы:
<a id="p100112"></a>а) штатное [расписание](#p100441) и [смету](#p100670) административно-управленческих расходов, утвержденные руководителем вышестоящей организации, по формам N 2 и 5.
<a id="p100113"></a>В тех случаях, когда в соответствии с [пунктом 18](#p100075) настоящей инструкции регистрируются не все расходы по смете, для регистрации представляется выписка из сметы, заверенная руководителем и главным (старшим) бухгалтером регистрируемой организации;
<a id="p100114"></a>б) заполненную регистрационную [карточку](#p100685) по штатам по форме N 6;
<a id="p100115"></a>в) в случаях, когда штаты и оклады устанавливаются в зависимости от объема работы, - справку об объемных показателях работы предприятия, учреждения или организации на текущий год, подписанную руководителем и главным (старшим) бухгалтером регистрируемой организации, с приложением печати;
<a id="p100116"></a>г) лимитную [справку](#p100483) по форме N 3 в случаях, предусмотренных [п. 11](#p100046) настоящей инструкции, об установленной численности административно-управленческого персонала, а также справку о численности ведомственной охраны. По управлениям (отделам) вневедомственной охраны при органах милиции представляется справка о численности вневедомственной сторожевой охраны.
<a id="p100117"></a>По предприятиям, учреждениям и организациям республиканских министерств (не входящих в систему союзно-республиканских министерств) ведомств и местного подчинения, а также ведомств СССР, для которых не установлена численность административно-управленческого персонала, представляется выписка из плана по труду о выделенной численности административно-управленческого персонала, заверенная руководителем регистрируемого предприятия, учреждения или организации.
25. <a id="p100118"></a>При проведении регистрации штатных расписаний и смет административно-управленческих расходов финансовые органы обязаны проверять правильность установленных штатов административно-управленческого персонала, должностных окладов и надбавок к ним, а также регистрируемых ассигнований по смете административно-управленческих расходов.
<a id="p100119"></a>Финансовые органы проверяют:
<a id="p100120"></a>а) соответствие представленных на регистрацию штатных расписаний установленным типовым штатам или индивидуальным штатным расписаниям, утвержденным в порядке, указанном в [пункте 10](#p100039) настоящей инструкции;
<a id="p100121"></a>б) соответствие количества должностей административно-управленческого персонала в аппарате и в цехах - численности этого персонала, указанной в лимитной [справке](#p100483) по форме N 3, а по организациям тех министерств и ведомств, которым не установлен план численности административно-управленческого персонала, количество должностей сверяется с численностью, предусмотренной в выписке из плана по труду; по бюджетным учреждениям проверяется также соответствие утвержденного штата бюджетным ассигнованиям.
<a id="p100122"></a>Кроме количества утвержденных должностей, проверяется соответствие должностных наименований номенклатуре должностей административно-управленческого персонала, принятой ЦСУ СССР для учета этого персонала по форме N 8-а;
<a id="p100123"></a>в) по охране - соответствие штата охраны лимиту численности ведомственной и вневедомственной охраны, установленному вышестоящей организацией;
<a id="p100124"></a>г) законность установленных в штатном расписании должностных окладов и надбавок к ним;
<a id="p100125"></a>д) правильность исчисления фондов заработной платы штатных работников и работников нештатного (несписочного) состава;
<a id="p100126"></a>е) правильность ассигнований по прочим статьям сметы административно-управленческих расходов. В необходимых случаях финансовый орган может потребовать представления расчетов по отдельным статьям или по всей смете и о фактически произведенных расходах за истекший период. По учреждениям, содержащимся на сельском, поселковом, районном и городском (городов, не имеющих районного деления) бюджете, не следует требовать специальных расчетов по сметам, а надлежит руководствоваться расчетами, принятыми при рассмотрении проекта бюджета и смет бюджетных учреждений на текущий год.
<a id="p100127"></a>Во всех случаях, когда проверкой документов будет установлено, что в утвержденном вышестоящей организацией штатном расписании незаконно введены должности административно-управленческого персонала, незаконно повышены должностные оклады, в фонд заработной платы и в прочие статьи сметы включены завышенные ассигнования, регистрация штатов производится только после устранения выявленных нарушений руководителем регистрируемой организации.
<a id="p100128"></a>Выявленные при регистрации незаконные и завышенные ассигнования по сметам административно-управленческих расходов подлежат изъятию в доход бюджета в порядке, установленном [разделом IV](#p100138) настоящей инструкции.
26. <a id="p100129"></a>Регистрация штатов по вновь создаваемым предприятиям, учреждениям и организациям, в том числе и тем, для которых Правительством СССР установлены типовые штаты, производится при наличии разрешения Министерства финансов СССР. Не требуется представлять разрешение Министерства финансов СССР при регистрации штатов на создание:
<a id="p100130"></a>а) учреждений и организаций, перечисленных в [приложении N 4](#p100341);
<a id="p100131"></a>б) хозрасчетных организаций и предприятий, прошедших государственную регистрацию, которые представляют финансовому органу лишь выписку из реестра о прохождении государственной регистрации.
27. <a id="p100132"></a>При проведении регистрации штатных расписаний и смет административно-управленческих расходов, а также в процессе проверок финансовые органы должны также обращать внимание на возможность устранения излишеств в штатах, структуре административно-управленческого аппарата, а таким выявлять параллельно действующие организации.
<a id="p100133"></a>Если при регистрации будут обнаружены излишества в штате или в структуре аппарата, а также выявлены ненужные и параллельно действующие организации, финансовые органы, наряду с проведением регистрации штатов, обязаны вносить предложения о сокращении административно-управленческого аппарата в следующем порядке:
<a id="p100134"></a>а) по организациям местного подчинения (не входящим в систему союзно-республиканских министерств) предложения о сокращении численности аппарата и ликвидации ненужных и параллельно действующих организаций вносятся на рассмотрение соответствующих исполкомов Советов депутатов трудящихся. В необходимых случаях копии указанных предложений направляются в министерства финансов союзных республик.
<a id="p100135"></a>После принятия решения исполкомом по предложению о сокращении аппарата финансовый отдел в пятидневный срок производит перерегистрацию штатных расписаний;
<a id="p100136"></a>б) по организациям республиканского подчинения (не входящим в систему союзно-республиканских министерств) предложения о сокращении численности управленческого аппарата и ликвидации ненужных и параллельно действующих организаций местные финансовые органы представляют министерствам финансов союзных и автономных республик. Министерства финансов республик проверяют обоснованность внесенных предложений и представляют их на рассмотрение Советов Министров союзных и автономных республик. Копии внесенных предложений представляются в Центральное штатное управление Министерства финансов СССР. После принятия решения Советом Министров республики по предложениям о сокращении численности аппарата производится перерегистрация штатов этих учреждений и организаций;
<a id="p100137"></a>в) предложения финансовых органов о сокращении численности административно-управленческого персонала и ликвидации ненужных и параллельно действующих учреждений и организаций, входящих в систему общесоюзных и союзно-республиканских министерств, представляются с необходимыми обоснованиями в Центральное штатное управление Министерства финансов СССР.

<a id="p100138"></a>**IV**

<div align="center">

<a id="p100139"></a>**Порядок изъятия в бюджет незаконных**<br>
**и завышенных ассигнований**

</div>


28. <a id="p100140"></a>В соответствии с Постановлением Совнаркома СССР от 19 марта 1941 г. N 599 финансовые органы обязаны производить изъятие в союзный бюджет и соответственно в республиканские и местные бюджеты выявленных при регистрации незаконных и завышенных ассигнований по фондам заработной платы и другим статьям сметы административно-управленческих расходов, утвержденных вышестоящими организациями.
29. <a id="p100141"></a>В случаях выявления незаконных и завышенных ассигнований финансовый орган составляет [акт](#p100717) по форме N 7. Акт подписывается руководителем финансового органа и ответственным представителем регистрируемой организации. По организациям, штаты которых регистрируются в Министерстве финансов СССР, акт подписывается начальником или заместителем начальника Центрального штатного управления.
<a id="p100142"></a>По государственным предприятиям, хозяйственным организациям и по внебюджетным средствам бюджетных учреждений акт составляется в двух экземплярах: первый экземпляр акта направляется регистрируемой организации, второй экземпляр акта остается в делах финансового отдела.
<a id="p100143"></a>По учреждениям, состоящим на государственном бюджете, акт составляется в трех экземплярах: первый экземпляр акта направляется регистрируемой организации, второй экземпляр акта остается в делах финансового отдела, третий экземпляр акта направляется соответствующим министерствам финансов, краевым, областным или городским финансовым отделам или банкам долгосрочных вложений, осуществляющим финансирование указанных учреждений.
<a id="p100144"></a>Регистрация штатных расписаний и смет административно-управленческих расходов в этих случаях производится после внесения в них необходимых исправлений, устраняющих допущенные нарушения. Необходимые исправления, устраняющие допущенные нарушения, могут быть внесены в штатное расписание и смету административно-управленческих расходов руководителем регистрируемой организации.
<a id="p100145"></a>В случаях выявления незаконных и завышенных ассигнований, общая сумма по сметам административно-управленческих расходов предприятий и хозрасчетных организаций и по внебюджетным средствам бюджетных учреждений не изменяется, а в смету вводится дополнительная статья "Взносы в бюджет незаконных и завышенных ассигнований" за счет уменьшения соответствующих статей, по которым выявлены незаконные и завышенные ассигнования. По бюджетным учреждениям смета уменьшается на сумму выявленных незаконных и завышенных ассигнований по отдельным статьям и по итогу.
<a id="p100146"></a>Подлежащие изъятию ассигнования в регистрационную карточку не включаются.
30. <a id="p100147"></a>Установленную по акту сумму незаконных и завышенных ассигнований по государственным предприятиям и хозрасчетным организациям и по внебюджетным средствам бюджетных учреждений финансовый орган сообщает соответствующему учреждению банка и регистрируемой организации по [форме N 8](#p100725).
<a id="p100148"></a>Эта сумма по поручениям хозоргана, бюджетного учреждения (по внебюджетным средствам) перечисляется банком в соответствующий бюджет ежемесячно при выплате заработной платы за первую половину месяца до 20 декабря текущего года. При согласии руководителя регистрируемой организации перечисления могут производиться единовременно или в более короткие сроки.
<a id="p100149"></a>Чеки на заработную плату принимаются учреждениями банков при обязательном одновременном представлении поручения на перечисление причитающихся сумм в соответствующий бюджет.
<a id="p100150"></a>В таком же порядке изымаются в доход бюджета суммы незаконных и завышенных ассигнований по сметам предприятий и организаций Министерства связи, состоящих на сметном финансировании.
31. <a id="p100151"></a>Финансовые органы ведут учет выявленных незаконных и завышенных ассигнований по всем предприятиям, учреждениям и организациям. Учет поступления этих средств в доход бюджета ведется по хозорганам и по внебюджетным средствам бюджетных учреждений по [форме N 9](#p100728). Финансовые органы обязаны установить строгий контроль за своевременным и полным поступлением в бюджет указанных сумм.
32. <a id="p100152"></a>Изъятые суммы зачисляются на раздел 12 § 21 классификации доходной части союзного и республиканского бюджета, а по бюджетам автономных республик и местным бюджетам - на раздел 33 § 3 классификации доходной части бюджетов автономных республик и местных бюджетов.
33. <a id="p100153"></a>Третий экземпляр акта, указанного в [п. 29](#p100141) настоящей инструкции, о суммах незаконных и завышенных ассигнований по бюджетным учреждениям финансовый орган, производящий регистрацию штатных расписаний и смет административно-управленческих расходов, направляет для зачета этих сумм при открытии кредитов по организациям союзного подчинения - в соответствующие управления и отделы финансирования Министерства финансов СССР, по организациям, республиканского подчинения - в министерства финансов союзных и автономных республик и по организациям местного подчинения - соответствующим финансовым отделам.
<a id="p100154"></a>По проектным организациям, отделам капитального строительства и дирекциям строящихся предприятий, финансируемым за счет средств союзного, республиканского и местного бюджетов, третий экземпляр акта направляется в соответствующие учреждения банков долгосрочных вложений, осуществляющих финансирование указанных организаций.
<a id="p100155"></a>Министерства финансов, местные финансовые органы и банки долгосрочных вложений при финансировании учреждений, состоящих на бюджете, удерживают суммы незаконных и завышенных ассигнований на административно-управленческие расходы и сообщают об этом соответствующим вышестоящим организациям, которым подведомственны данные бюджетные учреждения.
<a id="p100156"></a>Подтверждения о произведенном удержании сумм незаконных и завышенных ассигнований по учреждениям, указанным в настоящем пункте, местным финансовым органам не высылаются.
34. <a id="p100157"></a>По сметам кооперативных и общественных организаций и их хозрасчетных предприятий и организаций суммы незаконных и завышенных ассигнований подлежат исключению из смет, но в доход бюджета не изымаются.

<a id="p100158"></a>**V**

<div align="center">

<a id="p100159"></a>**Регистрация изменений в штатных расписаниях**<br>
**и сметах административно-управленческих расходов**

</div>


35. <a id="p100160"></a>Для проведения регистрации изменений в штатах административно-управленческих расходов, зарегистрированных на текущий год, в финансовые органы представляются следующие документы:
<a id="p100161"></a>а) [перечень](#p100761) об изменениях в штатном расписании по форме N 10, утвержденный руководителем вышестоящей или регистрируемой организации.
<a id="p100162"></a>Перечень изменений в штатном расписании составляется на основании приказов (указаний) министров СССР, начальников главных управлений министерств СССР, руководителей ведомств СССР и руководителей других организаций, на которых распространены права, предусмотренные [Постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1002-1953) Совета Министров СССР от 11 апреля 1353 г. N 1002, по утверждению соответственно структуры аппарата, штатов и должностных окладов, а также на основании указаний Центрального штатного управления Министерства финансов СССР об изменениях в штатных расписаниях.
<a id="p100163"></a>По предприятиям, учреждениям и организациям, для которых установлены типовые штаты, изменения в штатные расписания вносятся в порядке, предусмотренном решениями Правительства СССР об утверждении типовых штатов. Изменения оформляются также по [форме N 10](#p100761);
<a id="p100164"></a>б) лимитная [справка](#p100483) по форме 3 о численности административно-управленческого персонала. Если изменения штатных расписаний ([перечень](#p100761) по форме N 10, приказ, указание) произведены министром СССР, начальником главного управления министерства СССР, руководителем ведомства СССР, руководителями других организаций, на которых распространены права, предусмотренные [Постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1002-1953) Совета Министров СССР от 11 апреля 1953 г. N 1002, по утверждению штатов и должностных окладов, то лимитная справка по форме N 3 финансовым органам не представляется;
<a id="p100165"></a>в) сведения об изменениях сметы административно-управленческих расходов, утвержденные руководителем вышестоящей организации (в необходимых случаях дополнительная смета);
<a id="p100166"></a>г) заполненная новая регистрационная карточка по штатам.
36. <a id="p100167"></a>Регистрация изменений зарегистрированной численности ведомственной охраны производится в порядке, предусмотренном [письмом](#p100389) Министерства финансов СССР от 15 ноября 1950 г. N 1680 (Приложение 5). По вневедомственной сторожевой охране при органах милиции изменения численности регистрируются в порядке, установленном [письмом](#p100401) Министерства финансов СССР от 5 мая 1953 г. N 604 (Приложение N 6).
37. <a id="p100168"></a>При ликвидации предприятий, учреждений и организаций финансовые органы по получении сообщения об этом ставят в известность учреждения банков об аннулировании регистрационной карточки по штатам в сроки, указанные в этих сообщениях; при отсутствии указаний о сроках, регистрационная карточка аннулируется в срок не свыше одного месяца.
38. <a id="p100169"></a>По получении сообщения от вышестоящего финансового органа или соответствующих вышестоящих организаций о сокращении штатов финансовые органы обязаны в 3-дневный срок провести перерегистрацию штатов данного предприятия, учреждения, организации.
39. <a id="p100170"></a>При переводе учреждений, предприятий или организаций из другого города или района руководители их обязаны в десятидневный срок представить в финансовый орган по новому месту нахождения зарегистрированное ранее штатное расписание, смету и регистрационную карточку по штатам.
<a id="p100171"></a>Одновременно финансовый орган запрашивает материалы по регистрации штатных расписаний и смет административно-управленческих расходов данного предприятия, учреждения, организации по прежнему месту регистрации и по получении этих материалов делает запись в журнале регистрации штатных расписаний и смет с отметкой в примечании "принято на учет". При этом регистрационная карточка по штатам заменяется новой с соответствующими изменениями.
<a id="p100172"></a>О выбытии предприятий, учреждений и организаций финансовый орган также делает отметку в журнале регистрации штатных расписаний и смет административно-управленческих расходов и в контрольном списке.

<a id="p100173"></a>**VI**

<div align="center">

<a id="p100174"></a>**Порядок оформления регистрации штатных расписаний**<br>
**и смет административно-управленческих расходов**

</div>


40. <a id="p100175"></a>Регистрация штатных расписаний и смет административно-управленческих расходов оформляется путем записи в [журнал](#p100780) по форме N 11.
41. <a id="p100176"></a>О проведенной регистрации на штатном расписании и смете (выписке из сметы), представленных организацией на регистрацию, финансовые органы делают следующие надписи:
<a id="p100177"></a>а) На штатном расписании:

<a id="p100178"></a>    Зарегистрировано в ____________________________________________________
                                (наименование финансового органа)
Регистрационная карточка N ___________ штат _______________________ единиц.
Месячный фонд заработной платы по штатному расписанию _____________________
________________________ рублей.
    Кроме того, административно-управленческий персонал в цехах ___________
____________ единиц.

        Дата регистрации
        и печать финоргана
                                                   ________________________
                                                          (подписи)

<a id="p100179"></a>б) На смете (выписке из сметы) административно-управленческих расходов:

<a id="p100180"></a>    Зарегистрировано в ____________________________________________________
                                (наименование финансового органа)
Регистрационная карточка N _______ фонд заработной платы штатных работников
в сумме ___________________________ рублей фонд заработной платы работников
нештатного (несписочного) состава в сумме ________________________ рублей и
административно-хозяйственные расходы в сумме _______________ рублей.

        Дата регистрации
        и печать финоргана
                                                   ________________________
                                                          (подписи)

<a id="p100181"></a>в) Такие же надписи делаются на штатном расписании и смете (выписке из сметы), остающихся у финансового органа.
<a id="p100182"></a>г) При регистрации изменений в штатных расписаниях и сметах соответствующие штампы ставятся на [перечне](#p100761) изменений по ф. N 10 и дополнительной смете.
<a id="p100183"></a>д) В тех случаях, когда в штатное расписание в текущем году не вносится изменений, на зарегистрированном штатном расписании ставится штамп "остается действующим на 195_ г. со штатом _______________________ единиц, с фондом заработной платы в месяц __________________ рублей. Кроме того, административно-управленческий персонал в цехах _________________ единиц".

<a id="p100184"></a>        Дата регистрации
        и печать финоргана
                                                  _________________________
                                                          (подписи)

42. <a id="p100185"></a>Документы о проведенной регистрации (регистрационные карточки, штатные расписания и сметы) подписываются по предприятиям, учреждениям и организациям, штаты которых регистрируются в Министерстве финансов СССР, - начальником Центрального штатного управления или его заместителем; в министерствах финансов союзных и автономных республик - заместителями министров финансов союзных и автономных республик и начальниками штатных управлений (отделов); в краевых, областных, окружных, городских и районных финансовых отделах - заведующими финансовыми отделами или их заместителями и начальниками штатных отделов (где есть эти отделы), инспекторами по штатам или инспекторами по бюджету.
43. <a id="p100186"></a>После проведения регистрации финансовый орган выдает под расписку в журнале регистрации ответственному представителю предприятия, учреждения, организации регистрационную карточку по штатам.
<a id="p100187"></a>При выдаче новой регистрационной карточки по штатам старая регистрационная карточка возвращается финансовому органу, который аннулирует ее и приобщает к материалам регистрации.
44. <a id="p100188"></a>Штатные расписания и сметы или выписки из смет со штампом о регистрации хранятся в отдельных папках для каждой организации. В этих же папках хранятся также материалы ревизий и проверок соблюдения штатно-сметной дисциплины, проводимых в предприятиях, учреждениях и организациях.

<a id="p100189"></a>**VII**

<div align="center">

<a id="p100190"></a>**Порядок рассмотрения заявлений руководителей предприятий,**<br>
**учреждений и организаций по вопросам регистрации штатных**<br>
**расписаний и смет административно-управленческих расходов**

</div>


45. <a id="p100191"></a>Заявления руководителей предприятий, учреждений и организаций по вопросам регистрации штатных расписаний и смет административно-управленческих расходов подаются руководителю финансового органа по месту регистрации этих документов.
<a id="p100192"></a>Руководители финансовых органов обязаны в пятидневный срок рассматривать заявления руководителей предприятий, учреждений и организаций, тщательно проверять документы, представленные для регистрации, и сообщать руководителю предприятия, учреждения или организации решение финансового органа. Заявления о несогласии с решениями финансовых органов, регистрирующих штаты, рассматриваются вышестоящими финансовыми органами. Окончательные решения выносятся министерствами финансов союзных республик независимо от подчиненности учреждений, предприятий и организаций.
46. <a id="p100193"></a>С изданием настоящей инструкции считать утратившими силу:
<a id="p100194"></a>а) инструкцию Министерства финансов СССР от 19 декабря 1951 г. N 2025 "О порядке регистрации финансовыми органами штатов, окладов, фондов заработной платы, смет административно-хозяйственных расходов учреждений, предприятий и организаций";
<a id="p100195"></a>б) письмо Министерства финансов СССР от 9 декабря 1952 г. N 2206 "О регистрации штатов, окладов, фондов заработной платы и смет административно-хозяйственных расходов учреждений, предприятий и организаций на 1953 год и о некоторых изменениях инструкции Министерства финансов СССР от 19 декабря 1951 г. N 2025".

<div align="right">

<a id="p100196"></a>Министр финансов СССР<br>
А.ЗВЕРЕВ

</div>






<div align="right">

<a id="p100197"></a>Приложение N 1<br>
к инструкции<br>
Министерства финансов СССР<br>
от 14 декабря 1954 г. N 1235

</div>


<div align="center">

<a id="p100198"></a>**ПЕРЕЧЕНЬ**<br>
**ОРГАНИЗАЦИЙ, ОСВОБОЖДЕННЫХ ОТ РЕГИСТРАЦИИ**<br>
**В ФИНАНСОВЫХ ОРГАНАХ ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ И СМЕТ**<br>
**АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РАСХОДОВ**

</div>


1. <a id="p100199"></a>Предприятия, учреждения и организации системы Министерства обороны СССР.
2. <a id="p100200"></a>Предприятия, учреждения и организации системы Главного управления гражданского воздушного флота при Совете Министров СССР, за исключением центрального аппарата и аппарата территориальных управлений.
3. <a id="p100201"></a>Предприятия, учреждения и организации системы Министерства среднего машиностроения.
4. <a id="p100202"></a>Предприятия, учреждения и организации Комитета государственной безопасности при Совете Министров СССР.
5. <a id="p100203"></a>Предприятия, учреждения и организации Министерства внутренних дел СССР, за исключением:
<a id="p100204"></a>местных органов и архивов Главного архивного управления;
<a id="p100205"></a>учреждений и организаций Главного управления геодезии и картографии;
<a id="p100206"></a>городской пожарной охраны, состоящей на местном бюджете;
<a id="p100207"></a>органов по регистрации актов гражданского состояния;
<a id="p100208"></a>учебных заведений по подготовке кадров работников городской пожарной охраны;
<a id="p100209"></a>по ХОЗУ - ХОЗО МВД - УМВД - промпредприятий, совхозов, типографий, гаражей, подсобных сельских хозяйств, лечебно-санитарных и санаторно-курортных учреждений, домов отдыха, детских учреждений, клубов, жилищно-коммунальных хозяйств;
<a id="p100210"></a>предприятий, учреждений и организаций системы добровольного спортивного общества "Динамо".
6. <a id="p100211"></a>Базы, склады и строительные участки Главного управления государственных материальных резервов при Совете Министров СССР.
7. <a id="p100212"></a>Предприятия Гознака Министерства финансов СССР.
8. <a id="p100213"></a>Партийные и комсомольские органы и подведомственные им организации.
9. <a id="p100214"></a>Аппарат ВЦСПС, ЦК профсоюзов и их местные органы.
10. <a id="p100215"></a>Политуправления, политотделы и политсектора всех министерств и ведомств.
11. <a id="p100216"></a>Колхозы (в том числе рыболовецкие и промколхозы) и их подсобные промпредприятия.
12. <a id="p100217"></a>Отряды и отдельные части военизированной охраны I категории и военизированной охраны предприятий, учреждений и организаций всех министерств и ведомств.

<div align="center">

* <a id="p100218"></a>* *

</div>


13. <a id="p100219"></a>Коллегии адвокатов и их юридические консультации (письмо НКФ СССР от 25 августа 1944 г. N 458).
14. <a id="p100220"></a>Учреждения, предприятия и организации, подведомственные Хозяйственному управлению Совета Министров СССР (письмо Министерства финансов СССР от 30 марта 1949 г. N 13-138).

<div align="center">

* <a id="p100221"></a>* *

</div>


15. <a id="p100222"></a>Редакции областных газет (телеграмма НКФ СССР от 29 апреля 1944 г. N 231).
16. <a id="p100223"></a>Редакции республиканских газет (письмо Штатного управления НКФ СССР от 8 июня 1945 г. N 13-120).

<div align="center">

* <a id="p100224"></a>* *

</div>


17. <a id="p100225"></a>Противочумные станции (телеграмма Штатного управления НКФ СССР от 12 февраля 1943 г. N 13-120. Сборник инструктивных материалов по вопросам регистрации штатов, Госфиниздат, 1944 г., стр. 68).

<div align="center">

* <a id="p100226"></a>* *

</div>


18. <a id="p100227"></a>Предприятия и организации полярной авиации Главного управления Северного морского пути Министерства морского флота (приказ НКФ СССР от 20 сентября 1944 г. N 509).
19. <a id="p100228"></a>Отдельные организации Главного управления гидрометеорологической службы при Совете Министров СССР (приказ Министра финансов СССР от 24 мая 1946 г. N 376).

<div align="center">

* <a id="p100229"></a>* *

</div>


20. <a id="p100230"></a>Отряды, экспедиции, партии и цехи аэрогеодезических предприятий Главного управления геодезии и картографии МВД СССР, выполняющие топографические, аэросъемочные, геодезические и гравиметрические работы (письмо Министерства финансов СССР от 30 июля 1947 г. N 592).
21. <a id="p100231"></a>Геологические партии, экспедиции, гидрогеологические станции Министерства геологии и охраны недр (письмо Министерства финансов СССР от 10 ноября 1947 г. N 846).
22. <a id="p100232"></a>Изыскательские и цементационные партии и экспедиции треста "Гидроэнергопроект" Министерства электростанций (письмо Министерства финансов СССР от 21 мая 1949 г. N 13-117-49).
23. <a id="p100233"></a>Все геологические партии, экспедиции и гидрогеологические станции Министерства черной металлургии СССР и Министерства цветной металлургии СССР (письмо Министерства финансов СССР от 27 января 1950 г. N 153).
24. <a id="p100234"></a>Геологические организации Министерства угольной промышленности СССР (письмо Министерства финансов СССР от 12 мая 1950 г. N 683).
25. <a id="p100235"></a>Полевые гидрогеологические партии и экспедиции Всесоюзной конторы "Союзгеокаптажминвод" Главного управления курортов и санаториев Министерства здравоохранения СССР (письмо Министерства финансов СССР от 2 ноября 1950 г. N 13-117-39).
26. <a id="p100236"></a>Изыскательские экспедиции проектных организаций "Гипроарктика" и "Арктикпроект" Главного управления северного морского пути Министерства морского флота (письмо Министерства финансов СССР от 3 марта 1951 г. N 13-117-4).
27. <a id="p100237"></a>Геологические, геофизические и геохимические партии и экспедиции Министерства нефтяной промышленности СССР (письмо Министерства финансов СССР от 23 марта 1951 г. N 13-117-47).
28. <a id="p100238"></a>Геологоразведочные партии конторы "Форморазведка" Министерства станкостроительной и инструментальной промышленности (письмо Министерства финансов СССР от 26 апреля 1951 г. N 740).
29. <a id="p100239"></a>Геологоразведочные партии и экспедиции Министерства промышленности строительных материалов СССР и министерств промышленности строительных материалов союзных республик (письмо Министерства финансов СССР от 30 мая 1952 г. N 920).
30. <a id="p100240"></a>Изыскательские партии и экспедиции Всесоюзного проектного института "Теплоэлектропроект" и Управления проектирования, изысканий и исследований для строительства гидротехнических сооружений "Гидропроект" Министерства электростанций (письмо Министерства финансов СССР от 16 октября 1954 г. 13-143-49).

<div align="center">

* <a id="p100241"></a>* *

</div>


31. <a id="p100242"></a>Предприятия, организации и стройки свинцовой и оловянной промышленности; предприятия, стройки и строительные организации алюминиевой промышленности отдельных министерств (письма Министерства финансов СССР от 11 июля 1950 г. и от 14 декабря 1950 г. N 13-117-50 и от 3 марта 1951 г. N 13-117).

<div align="center">

* <a id="p100243"></a>* *

</div>


32. <a id="p100244"></a>Служба спецсвязи Министерства связи (телеграмма Штатного управления НКФ СССР от 16 июня 1943 г. N 13-120. Сборник инструктивных материалов по вопросам регистрации штатов, Госфиниздат, 1944, стр. 69).

<div align="center">

* <a id="p100245"></a>* *

</div>


33. <a id="p100246"></a>Временные пожарные сторожа в лесхозах Министерства сельского хозяйства СССР (письмо НКФ СССР от 31 октября 1945 г. N 642).
34. <a id="p100247"></a>Временные пожарные сторожа государственных заповедников Министерства сельского хозяйства СССР (письмо Министерства финансов СССР от 11 февраля 1952 г. N 211).

<div align="center">

* <a id="p100248"></a>* *

</div>


35. <a id="p100249"></a>Сторожевая охрана временных площадок, баз и цехов по заготовке лома черных металлов Министерства черной металлургии СССР и разделочных площадок, баз и цехов по заготовке и разделке лома и отходов цветных металлов Министерства цветной металлургии СССР (письмо Министерства финансов СССР от 12 апреля 1951 г. N 658 и от 10 июля 1951 г. N 13-117-59).

<div align="center">

* <a id="p100250"></a>* *

</div>


36. <a id="p100251"></a>Животноводческие товарищества (письмо Министерства финансов СССР от 18 мая 1950 г. N 719).

<div align="center">

* <a id="p100252"></a>* *

</div>


37. <a id="p100253"></a>Временные приемочно-заготовительные пункты предприятий и заготовительных контор по заготовке сахарной свеклы, картофеля, овощей, фруктов, ягод, цикория, винограда, цитрусовых, грибов, хмеля, ореха, кунжута, арахиса, маслосемян, эфиромасличного сырья, чая, солодкового корня, шиповника, сезон работы которых не превышает 6 месяцев в году, Министерства промышленности продовольственных товаров СССР (письма Министерства финансов СССР от 5 января 1952 г. N 10, от 25 июня 1952 г. N 1149 и от 4 августа 1952 г. N 1416).





<div align="right">

<a id="p100254"></a>Приложение N 2<br>
к инструкции<br>
Министерства финансов СССР<br>
от 14 декабря 1954 г. N 1235

</div>


<div align="center">

<a id="p100255"></a>**ПЕРЕЧЕНЬ**<br>
**МИНИСТЕРСТВ И ВЕДОМСТВ, ДЛЯ КОТОРЫХ УСТАНОВЛЕНА ЧИСЛЕННОСТЬ**<br>
**АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ПЕРСОНАЛА**

</div>


1. <a id="p100256"></a>Министерство черной металлургии СССР.
2. <a id="p100257"></a>Министерство цветной металлургии СССР.
3. <a id="p100258"></a>Министерство угольной промышленности СССР.
4. <a id="p100259"></a>Министерство нефтяной промышленности СССР.
5. <a id="p100260"></a>Министерство химической промышленности.
6. <a id="p100261"></a>Министерство электростанций.
7. <a id="p100262"></a>Министерство электротехнической промышленности.
8. <a id="p100263"></a>Министерство радиотехнической промышленности.
9. <a id="p100264"></a>Министерство автомобильного, тракторного и сельскохозяйственного машиностроения.
10. <a id="p100265"></a>Министерство станкостроительной и инструментальной промышленности.
11. <a id="p100266"></a>Министерство машиностроения и приборостроения.
12. <a id="p100267"></a>Министерство транспортного машиностроения.
13. <a id="p100268"></a>Министерство судостроительной промышленности.
14. <a id="p100269"></a>Министерство тяжелого машиностроения.
15. <a id="p100270"></a>Министерство строительного и дорожного машиностроения.
16. <a id="p100271"></a>Министерство авиационной промышленности.
17. <a id="p100272"></a>Министерство оборонной промышленности.
18. <a id="p100273"></a>Министерство промышленности строительных материалов СССР.
19. <a id="p100274"></a>Министерство лесной промышленности СССР.
20. <a id="p100275"></a>Министерство бумажной и деревообрабатывающей промышленности.
21. <a id="p100276"></a>Министерство промышленных товаров широкого потребления СССР.
22. <a id="p100277"></a>Министерство промышленности продовольственных товаров СССР.
23. <a id="p100278"></a>Министерство рыбной промышленности СССР.
24. <a id="p100279"></a>Министерство промышленности мясных и молочных продуктов СССР.
25. <a id="p100280"></a>Министерство заготовок.
26. <a id="p100281"></a>Министерство сельского хозяйства СССР.
27. <a id="p100282"></a>Министерство совхозов СССР.
28. <a id="p100283"></a>Министерство путей сообщения.
29. <a id="p100284"></a>Министерство морского флота.
30. <a id="p100285"></a>Министерство речного флота.
31. <a id="p100286"></a>Министерство автомобильного транспорта и шоссейных дорог СССР.
32. <a id="p100287"></a>Министерство связи.
33. <a id="p100288"></a>Министерство строительства СССР.
34. <a id="p100289"></a>Министерство строительства предприятий металлургической и химической промышленности.
35. <a id="p100290"></a>Министерство транспортного строительства.
36. <a id="p100291"></a>Министерство геологии и охраны недр.
37. <a id="p100292"></a>Министерство торговли СССР.
38. <a id="p100293"></a>Министерство внешней торговли.
39. <a id="p100294"></a>Министерство культуры СССР <1>.

<a id="p100295"></a>

---

<a id="p100296"></a><1> По Министерству культуры СССР численность предусмотрена без ответственных секретарей, заведующих отделами и курьеров-уборщиц редакций областных, городских и районных газет.

40. <a id="p100297"></a>Министерство высшего образования.
41. <a id="p100298"></a>Министерство здравоохранения СССР.
42. <a id="p100299"></a>Министерство иностранных дел СССР.
43. <a id="p100300"></a>Министерство государственного контроля СССР.
44. <a id="p100301"></a>Министерство финансов СССР.
45. <a id="p100302"></a>Министерство юстиции СССР.
46. <a id="p100303"></a>Государственный плановый комитет Совета Министров СССР.
47. <a id="p100304"></a>Главное управление трудовых резервов при Совете Министров СССР.
48. <a id="p100305"></a>Комитет физкультуры и спорта при Совете Министров СССР.
49. <a id="p100306"></a>Государственный комитет Совета Министров СССР по делам строительства.
50. <a id="p100307"></a>Главное управление государственных материальных резервов при Совете Министров СССР.
51. <a id="p100308"></a>Центральное статистическое управление при Совете Министров СССР.
52. <a id="p100309"></a>Прокуратура СССР.
53. <a id="p100310"></a>Академия наук СССР.
54. <a id="p100311"></a>Госбанк СССР.
55. <a id="p100312"></a>Центросоюз (включая строительство).
56. <a id="p100313"></a>Союз советских писателей (союзное подчинение).
57. <a id="p100314"></a>Всесоюзное добровольное общество содействия армии, авиации и флоту.






## <a id="p100315"></a>Приложение N 3

<div align="right">

**к инструкции**<br>
**Министерства финансов СССР**<br>
**от 14 декабря 1954 г. N 1235**

</div>



### <a id="p100316"></a>I. Перечень ведомств, руководителям которых предоставлены права министров СССР, предусмотренные [Постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1002-1953) Совета Министров СССР от 11 апреля 1953 г. N 1002, по утверждению структуры, штатов и должностных окладов

<div align="center">

**административно-управленческого персонала**

</div>


1. <a id="p100317"></a>Академия наук СССР (письмо Министерства финансов СССР от 15 августа 1953 г. N 1125).
2. <a id="p100318"></a>Прокуратура СССР (письмо Министерства финансов СССР от 31 августа 1953 г. N 1260).
3. <a id="p100319"></a>Госплан СССР (письмо Министерства финансов СССР от 8 сентября 1953 г. N 1314).
4. <a id="p100320"></a>Государственный комитет Совета Министров СССР по делам строительства (письмо Министерства финансов СССР от 19 сентября 1953 г. N 13-117-52).
5. <a id="p100321"></a>Центральный комитет Всесоюзного добровольного общества содействия армии, авиации и флоту (ДОСААФ СССР) (письмо Министерства финансов СССР от 23 сентября 1953 г. N 1413).
6. <a id="p100322"></a>Центральное статистическое управление при Совете Министров СССР (письмо Министерства финансов СССР от 15 октября 1953 г. N 1604).
7. <a id="p100323"></a>Главное управление материальных резервов при Совете Министров СССР (письмо Министерства финансов СССР от 17 октября 1953 г. N 1609).
8. <a id="p100324"></a>Министерства торговли союзных республик (письмо Министерства финансов СССР от 4 ноября 1953 г. N 1718).
9. <a id="p100325"></a>Союз советских писателей (письмо Министерства финансов СССР от 10 декабря 1953 г. N 1888).
10. <a id="p100326"></a>Госбанк СССР (письмо Министерства финансов СССР от 6 марта 1954 г. N 305).
11. <a id="p100327"></a>Главное управление по охране военных и государственных тайн в печати при Совете Министров СССР (Главлит СССР) (письмо Министерства финансов СССР от 25 марта 1954 г. N 376).
12. <a id="p100328"></a>Комитет по физической культуре и спорту при Совете Министров СССР (письмо Министерства финансов СССР от 13 апреля 1954 г. N 454).
13. <a id="p100329"></a>Главное управление трудовых резервов при Совете Министров СССР (письмо Министерства финансов СССР от 14 апреля 1954 г. N 457).
14. <a id="p100330"></a>Министерство угольной промышленности Украинской ССР, Министерство черной металлургии Украинской ССР, Министерство нефтяной промышленности Азербайджанской ССР, Министерство цветной металлургии Казахской ССР (письмо Министерства финансов СССР от 7 августа 1954 г. N 20-04).
15. <a id="p100331"></a>Главное управление гидрометеорологической службы при Совете Министров СССР (письмо Министерства финансов СССР от 3 сентября 1954 г. N 1000).
16. <a id="p100332"></a>Комитет по надзору за безопасным ведением работ в промышленности и горному надзору при Совете Министров СССР (письмо Министерства финансов СССР от 28 сентября 1954 г. N 13-117-73).
17. <a id="p100333"></a>Комитет стандартов, мер и измерительных приборов при Совете Министров СССР (письмо Министерства финансов СССР от 30 октября 1954 г. N 1135).


### <a id="p100334"></a>II. Перечень ведомств, руководителям которых предоставлены права начальников главных управлений министерств СССР, предусмотренные [Постановлением](https://bukva.ai/docs/postanovlenie-1002-1953) Совета Министров СССР от 11 апреля 1953 г. N 1002, по утверждению штатов и должностных окладов

<div align="center">

**административно-управленческого персонала**

</div>


1. <a id="p100335"></a>Всесоюзное объединение Заготзерно и Всесоюзное объединение по заготовкам животноводческого сырья и пушнины Министерства заготовок (письмо Министерства финансов СССР от 19 августа 1953 г. N 1172).
2. <a id="p100336"></a>Управление "Союзмашучет" и Госстатиздат Центрального статистического управления при Совете Министров СССР (письмо Министерства финансов СССР от 15 октября 1953 г. N 1604).
3. <a id="p100337"></a>Промбанк, Сельхозбанк, Торгбанк и Цекомбанк (письмо Министерства финансов СССР от 24 декабря 1953 г. N 1976).
4. <a id="p100338"></a>Всесоюзная академия сельскохозяйственных наук им. В.И. Ленина (письмо Министерства финансов СССР от 12 февраля 1954 г. N 205).
5. <a id="p100339"></a>Управление ремонтных предприятий Министерства сельского хозяйства СССР (письмо Министерства финансов СССР от 29 июня 1954 г. N 730).





<div align="right">

<a id="p100340"></a>Приложение N 4<br>
к инструкции<br>
Министерства финансов СССР<br>
от 14 декабря 1954 г. N 1235

</div>


<div align="center">

<a id="p100341"></a>**ПЕРЕЧЕНЬ**<br>
**УЧРЕЖДЕНИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ, СОЗДАВАЕМЫХ БЕЗ РАЗРЕШЕНИЯ**<br>
**МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ СССР**

</div>


1. <a id="p100342"></a>Народные суды (телеграмма Министерства финансов СССР от 24 марта 1949 г. N 13-117-41).
2. <a id="p100343"></a>Городские и районные прокуратуры (телеграмма Министерства финансов СССР от 23 апреля 1949 г. N 13-143).
3. <a id="p100344"></a>Нотариальные конторы (письмо Министерства финансов СССР от 10 июля 1950 г. N 943).

<div align="center">

* <a id="p100345"></a>* *

</div>


4. <a id="p100346"></a>Детские сады, избы-читальни, сельские клубы, сельские библиотеки, магазины, столовые, закусочные, кафе, фельдшерско-акушерские пункты, временные противомалярийные отряды, бани, прачечные, парикмахерские, домоуправления, общежития, временные пристанционные, пристанские и глубинные пункты Заготзерно (приказ Министра финансов СССР от 31 мая 1949 г. N 781).
5. <a id="p100347"></a>Начальные, семилетние, средние, специальные школы, школы рабочей молодежи, вечерние школы сельской молодежи и детские дома (письмо Министерства финансов СССР от 20 мая 1949 г. N 722).
6. <a id="p100348"></a>Заочные средние школы (письмо Министерства финансов СССР от 11 августа 1949 г. N 1161 по Отделу финансирования культуры и просвещения).
7. <a id="p100349"></a>Детские костно-туберкулезные санатории (письмо Министерства финансов СССР от 25 апреля 1949 г. N 593).
8. <a id="p100350"></a>Пионерские лагери (письмо Министерства финансов СССР от 12 мая 1949 г. N 683).
9. <a id="p100351"></a>Детские туристские базы (лагери) и детские площадки (письмо Министерства финансов СССР от 4 июля 1949 г. N 975).
10. <a id="p100352"></a>Учреждения здравоохранения (письмо Министерства финансов СССР от 24 ноября 1949 г. N 1625 по Отделу финансирования здравоохранения и социального обеспечения).
11. <a id="p100353"></a>Внешкольные учреждения ([письмо](https://bukva.ai/docs/pismo-857) Министерства финансов СССР от 24 мая 1952 г. N 857).

<div align="center">

* <a id="p100354"></a>* *

</div>


12. <a id="p100355"></a>Центральные зооветучастки с районными ветлечебницами, зооветучастки и зооветпункты (письмо Министерства финансов СССР от 14 октября 1949 г. N 1448) или районные ветлечебницы, ветеринарные участки, ветеринарные пункты (письмо Министерства финансов СССР от 16 января 1954 г. N 60).
13. <a id="p100356"></a>Прорабские и эксплуатационно-производственные участки и электростанции Главсельэлектро и Укрглавсельэлектро Министерства сельского хозяйства СССР (письма Министерства финансов СССР от 10 июня 1949 г. N 847 и от 28 января 1953 г. N 13-117-33).
14. <a id="p100357"></a>Ветеринарные аптеки "Зооветснаб" Министерства сельского хозяйства СССР (письмо Министерства финансов СССР от 2 марта 1953 г. N 296).
15. <a id="p100358"></a>Ветеринарно-санитарные, диагностические и лечебные учреждения Министерства сельского хозяйства СССР (письмо Министерства финансов СССР от 2 марта 1950 г. N 333).
16. <a id="p100359"></a>Учебные хозяйства техникумов Министерства сельского хозяйства СССР (письмо Министерства финансов СССР от 31 июля 1950 г. N 1120).
17. <a id="p100360"></a>Хозрасчетные показательные кузницы при районных ветеринарных лечебницах (письмо Министерства финансов СССР от 18 июля 1952 г. N 1302).
18. <a id="p100361"></a>Семенные магазины "Союзсортсемовощ" Министерства сельского хозяйства СССР (письмо Министерства финансов СССР от 14 ноября 1952 г. N 2058).
19. <a id="p100362"></a>Сберегательные кассы (письма Министерства финансов СССР от 12 июля 1949 г. N 1030 и от 6 мая 1952 г. N 716).

<div align="center">

* <a id="p100363"></a>* *

</div>


20. <a id="p100364"></a>Лесхозы и лесничества Министерства сельского хозяйства СССР (при представлении приказа Министерства сельского хозяйства СССР об организации).
21. <a id="p100365"></a>Лесозаготовительные предприятия Министерства лесной промышленности СССР и Министерства бумажной и деревообрабатывающей промышленности СССР (письмо Министерства финансов СССР от 10 июня 1949 г. N 846).
22. <a id="p100366"></a>Топливные склады и ларьки (палатки), а также производственные участки гортопов и райтопов министерств местной топливной промышленности союзных республик (письмо Министерства финансов СССР от 11 августа 1950 г. N 1182).
23. <a id="p100367"></a>Производственные участки гортопсбытов и райтопсбытов Министерства топливной промышленности РСФСР (письмо Министерства финансов СССР от 31 октября 1951 г. N 13-117-68).

<div align="center">

* <a id="p100368"></a>* *

</div>


24. <a id="p100369"></a>Чайные Министерства торговли СССР (письмо Министерства финансов СССР от 30 октября 1952 г. N 1968).
25. <a id="p100370"></a>Хозрасчетные конторы общественного питания в составе ОРСов Министерства угольной промышленности, имеющих не менее 15 столовых (письмо Министерства финансов СССР от 18 декабря 1953 г. N 13-408).

<div align="center">

* <a id="p100371"></a>* *

</div>


26. <a id="p100372"></a>Районные и межрайонные заготовительные конторы В/О "Заготживсырье" Министерства заготовок (письмо Министерства финансов СССР от 18 октября 1952 г. N 1914).
27. <a id="p100373"></a>Приемные пункты районных и межрайонных контор "Заготскот" Министерства промышленности мясных и молочных продуктов СССР (письмо Министерства финансов СССР от 30 октября 1952 г. N 1966).
28. <a id="p100374"></a>Пункты по заготовке свеклы (свеклопункты) сахарных заводов и сахарных комбинатов Министерства промышленности продовольственных товаров СССР (письмо Министерства финансов СССР от 19 ноября 1952 г. N 2086).

<div align="center">

* <a id="p100375"></a>* *

</div>


29. <a id="p100376"></a>Профсоюзные клубы, дома и дворцы культуры (письмо Министерства финансов СССР от 8 января 1951 г. N 25).
30. <a id="p100377"></a>Кинотеатры, летние кинотеатры и киноплощадки (письма Министерства финансов СССР от 5 мая 1947 г. N 335, от 16 апреля 1949 г. N 538 и от 1 ноября 1951 г. N 1777).
31. <a id="p100378"></a>Районные пункты по ремонту киноаппаратуры (письмо Министерства финансов СССР от 19 сентября 1949 г. N 1323).
32. <a id="p100379"></a>Межрайонные фильмопроверочные пункты Министерства культуры СССР (письмо Министерства финансов СССР от 26 декабря 1950 г. N 1860).
33. <a id="p100380"></a>Художественно-производственные мастерские для создания новых художественных произведений и производства творческо-оформительских работ и художественно-выставочные салоны Художественного фонда СССР (при представлении приказа отделения Художественного фонда СССР, согласованного с Правлением Художественного фонда СССР).
34. <a id="p100381"></a>Филиалы учебных комбинатов и счетоводно-бухгалтерские школы ЦСУ СССР (письмо Министерства финансов СССР от 16 ноября 1953 г. N 1774).

<div align="center">

* <a id="p100382"></a>* *

</div>


35. <a id="p100383"></a>Строительно-монтажные организации при дирекциях радиотрансляционных сетей Министерства связи (письмо Министерства финансов СССР от 14 декабря 1949 г. N 1729).
36. <a id="p100384"></a>Автобазы (гаражи) и конные парки строительных организаций Министерства нефтяной промышленности, не выделенные на самостоятельный баланс, кроме автобаз (гаражей), входящих в состав транспортных контор (письмо Министерства финансов СССР от 25 октября 1952 г. N 1936).
37. <a id="p100385"></a>Строительно-монтажные управления на действующих предприятиях союзного и республиканского подчинения Министерства промышленных товаров широкого потребления СССР (письмо Министерства финансов СССР от 16 ноября 1953 г. N 1772).
38. <a id="p100386"></a>Временные и постоянно действующие курсы по подготовке и повышению квалификации кадров с отрывом от производства, право создания которых предоставлено министерствам, ведомствам и Советам Министров союзных республик (письмо Министерства финансов СССР от 1 сентября 1954 г. N 982).





<div align="right">

<a id="p100387"></a>Приложение N 5<br>
к инструкции<br>
Министерства финансов СССР<br>
от 14 декабря 1954 г. N 1235

</div>


<div align="center">

<a id="p100388"></a>**МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР**

<a id="p100389"></a>**ПИСЬМО**<br>
**от 15 ноября 1950 г. N 1680**

<a id="p100390"></a>**О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ ЧИСЛЕННОСТИ ОХРАНЫ**

</div>


<a id="p100391"></a>Министерство финансов СССР сообщает, что регистрация финансовыми органами изменений зарегистрированной численности охраны производится на основании извещений министерств и ведомств.
<a id="p100392"></a>Министерства и ведомства высылают извещения об изменении численности охраны непосредственно соответствующим финансовым органам, в которых регистрируются штаты данного объекта (предприятия, организации, учреждения).
<a id="p100393"></a>Увеличение численности охраны данного объекта регистрируется только при условии одновременного сокращения равной численности охраны по другому или нескольким другим объектам.
<a id="p100394"></a>В извещении должно быть указано, за счет какого объекта увеличивается численность охраны и в каком финансовом органе регистрируются штаты данного объекта.
<a id="p100395"></a>Регистрация увеличенной численности охраны производится по получении подтверждения от финансового органа, который произвел сокращение штата охраны.
<a id="p100396"></a>По получении от министерства или ведомства извещения о сокращении численности охраны финансовые органы предлагают соответствующим предприятиям, организациям и учреждениям перерегистрировать штаты охраны с сокращением численности, указанной в извещении.
<a id="p100397"></a>После сокращения штатов охраны финансовые органы обязаны выслать подтверждение о произведенном сокращении численности охраны тем финансовым органам, которые будут производить регистрацию увеличенного штата охраны.
<a id="p100398"></a>В связи с изданием настоящего письма считать утратившим силу пункт 1 письма Министерства финансов СССР от 31 марта 1947 г. N 203 "О порядке регистрации изменений численности охраны".





<div align="right">

<a id="p100399"></a>Приложение N 6<br>
к инструкции<br>
Министерства финансов СССР<br>
от 14 декабря 1954 г. N 1235

</div>


<div align="center">

<a id="p100400"></a>**МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР**

<a id="p100401"></a>**ПИСЬМО**<br>
**от 5 мая 1953 г. N 604**

<a id="p100402"></a>**О ПОРЯДКЕ РЕГИСТРАЦИИ ЛИМИТОВ ЧИСЛЕННОСТИ ВНЕВЕДОМСТВЕННОЙ**<br>
**СТОРОЖЕВОЙ ОХРАНЫ ПРИ ОРГАНАХ МИЛИЦИИ**

</div>


<a id="p100403"></a>В соответствии с приказом Министра финансов СССР от 17 апреля 1953 г. N 518 "О расширении прав Министров СССР" и письмом Министерства внутренних дел СССР от 15 апреля 1953 г. N 935, в частичное изменение письма Министерства финансов СССР от 25 декабря 1952 г. N 31-4580/3, Министерство финансов СССР предлагает впредь производить регистрацию численности вневедомственной сторожевой охраны при органах милиции на основании указаний Министерства внутренних дел СССР о перераспределении установленной численности вневедомственной охраны.





<div align="right">

<a id="p100404"></a>Приложение N 7<br>
к инструкции<br>
Министерства финансов СССР<br>
от 14 декабря 1954 г. N 1235

</div>


<div align="center">

<a id="p100405"></a>**ФОРМЫ**<br>
**ДОКУМЕНТОВ ПО РЕГИСТРАЦИИ ШТАТНЫХ РАСПИСАНИЙ И СМЕТ**<br>
**АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РАСХОДОВ**

</div>


<a id="p100406"></a>N 1 Контрольный [список](#p100418) предприятий, учреждений и организаций, обязанных регистрировать штатные расписания и сметы.
<a id="p100407"></a>N 2 Штатное [расписание](#p100441).
<a id="p100408"></a>N 3 Лимитная [справка](#p100483) о численности административно-управленческого персонала.
<a id="p100409"></a>N 4 [Журнал](#p100488) учета численности административно-управленческого персонала и изменений, вносимых в штаты и фонды заработной платы административно-управленческого персонала, зарегистрированные в финансовых органах.
<a id="p100410"></a>N 5 [Смета](#p100670) административно-управленческих расходов.
<a id="p100411"></a>N 6 Регистрационная [карточка](#p100685) по штатам.
<a id="p100412"></a>N 7 [Акт](#p100717) об изъятии в бюджет незаконных и завышенных ассигнований.
<a id="p100413"></a>N 8 [Письмо](#p100725) банку об изъятии в бюджет незаконных и завышенных ассигнований.
<a id="p100414"></a>N 9 [Журнал](#p100728) учета поступления в бюджет незаконных и завышенных ассигнований.
<a id="p100415"></a>N 10 [Перечень](#p100761) изменений в штатном расписании.
<a id="p100416"></a>N 11 [Журнал](#p100780) учета регистрации штатных расписаний и смет административно-управленческих расходов.

<div align="right">

<a id="p100417"></a>Форма N 1

</div>


<a id="p100418"></a>                            КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК
  предприятий, учреждений и организаций, обязанных регистрировать штатные
расписания и сметы в ______________________________________________________
                         (в Министерстве финансов союзной (автономной)
 ________________________________________________________________________
  республики, краевом, областном, городском, районном финансовом отделе)


<table>
<colgroup><col width="4%"><col width="16%"><col width="9%"><col width="13%"><col width="28%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="6%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100419"></a>N п/п</td><td rowspan="2"><a id="p100420"></a>Полное название регистрируемых учреждений, предприятий, организаций по ведомствам</td><td rowspan="2"><a id="p100421"></a>Точный адрес и N телефона</td><td rowspan="2"><a id="p100422"></a>N расчетного или текущего счета и название банка, где открыт счет</td><td rowspan="2"><a id="p100423"></a>Отметка о создании, ликвидации, переезде в другой район учреждения, предприятия и организации и основание для этого (с указанием N и даты документа)</td><td colspan="5"><a id="p100424"></a>N регистрационной карточки текущего года</td></tr>
<tr><td><a id="p100425"></a>195_ год</td><td><a id="p100426"></a>195_ год</td><td><a id="p100427"></a>195_ год</td><td><a id="p100428"></a>195_ год</td><td><a id="p100429"></a>195_ год</td></tr>
<tr><td><a id="p100430"></a>1</td><td><a id="p100431"></a>2</td><td><a id="p100432"></a>3</td><td><a id="p100433"></a>4</td><td><a id="p100434"></a>5</td><td><a id="p100435"></a>6</td><td><a id="p100436"></a>7</td><td><a id="p100437"></a>8</td><td><a id="p100438"></a>9</td><td><a id="p100439"></a>10</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>




<a id="p100440"></a>Форма N 2

<div align="right">

                                                     УТВЕРЖДАЮ

</div>

                                         штат в количестве _________ единиц
                                         с месячным фондом заработной платы
                                         ___________________________ рублей
                                         __________________________________
                                         (должность и подпись руководителя
                                              вышестоящей организации)

                                         Дата и печать организации

<a id="p100441"></a>                            ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
___________________________________________________________________________
          (полное название предприятия, учреждения и организации)
___________________________________________________________________________
         (какой организации непосредственно подчинено и ведомство,
                       в системе которого находится)

<a id="p100442"></a>Утверждено на основании: __________________________________________________


<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="24%"><col width="12%"><col width="12%"><col width="11%"><col width="14%"><col width="12%"><col width="10%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100443"></a>N п/п</td><td rowspan="2"><a id="p100444"></a>Название структурных подразделений и наименование должностей</td><td rowspan="2"><a id="p100445"></a>К-во штатных единиц</td><td rowspan="2"><a id="p100446"></a>Должностные оклады в рублях</td><td colspan="2"><a id="p100447"></a>Надбавки в рублях</td><td rowspan="2"><a id="p100448"></a>Всего в месяц в рублях</td><td rowspan="2"><a id="p100449"></a>Примечание</td></tr>
<tr><td><a id="p100450"></a>персональные</td><td><a id="p100451"></a>прочие (выслуга лет и др.)</td></tr>
<tr><td><a id="p100452"></a>1</td><td><a id="p100453"></a>2</td><td><a id="p100454"></a>3</td><td><a id="p100455"></a>4</td><td><a id="p100456"></a>5</td><td><a id="p100457"></a>6</td><td><a id="p100458"></a>7</td><td><a id="p100459"></a>8</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100460"></a>ВСЕГО</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100461"></a>В том числе:</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100462"></a>охрана</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100463"></a>Кроме того, административно-управленческий персонал в цехах</td><td></td><td><a id="p100464"></a>x</td><td><a id="p100465"></a>x</td><td><a id="p100466"></a>x</td><td><a id="p100467"></a>x</td><td><a id="p100468"></a>x</td></tr>
</table>


<div align="center">

<a id="p100469"></a>Подписи:

</div>



#### <a id="p100470"></a>Указания к составлению штатного расписания


1. <a id="p100471"></a>В штатных расписаниях предприятий, учреждений и организаций показывается численность только административно-управленческого персонала и охраны. По предприятиям, для которых утверждена численность административно-управленческого персонала, содержащегося в цехах, эта численность показывается в конце штатного расписания за итогом.
2. <a id="p100472"></a>Если в одном структурном подразделении по одной и той же должности нескольким работникам утверждены одинаковые оклады, то в штатном расписании они могут быть показаны общим числом (например, счетоводов 5 с окладами по 300 рублей в месяц). Если несколько работников по одной и той же должности получают различные оклады, то оклады каждого из них в штатном расписании показываются отдельно.
3. <a id="p100473"></a>По группе работников, оплачиваемых сдельно, в штатном расписании указывается общее число работников этой группы и общий для них месячный фонд заработной платы. Против должностей, оплата по которым производится сдельно, в [примечании](#p100459) указывается - "сдельно".
4. <a id="p100474"></a>Если один работник получает несколько надбавок к должностному окладу, то каждая надбавка показывается в [графе 6](#p100457) отдельно, а в [примечании](#p100459) - номер и дата решения Правительства СССР, которым установлена надбавка, и фамилия работника.
<a id="p100475"></a>Надбавки за выслугу лет, за работу в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к этим районам, могут быть показаны вышестоящей организацией общей суммой в конце штатного расписания, а регистрируемая организация устанавливает эти надбавки по отдельным должностям с указанием фамилии работника.
5. <a id="p100476"></a>По персональным окладам в [примечании](#p100459) указывается фамилия лица, которому назначен персональный оклад, а также номер и дата приказа министра СССР или руководителя ведомства СССР. По персональным окладам, назначенным Советами Министров союзных республик, в примечании указывается номер и дата подтверждения министерства финансов союзной республики.
6. <a id="p100477"></a>В тех случаях, когда за отдельными работниками сохраняется фактически получаемый оклад, должностные оклады регистрируются на уровне утвержденных постановлениями Правительства СССР, а разница между сохраняемыми за работниками окладами и установленными должностными окладами показывается в [графе](#p100457) "Прочие надбавки", а в [примечании](#p100459) указываются фамилии работников, а также номер и дата решения Правительства СССР о сохранении фактически получаемых окладов.
7. <a id="p100478"></a>Против должностей, утвержденных не на полный год, в [примечании](#p100459) указывается, с какого времени и на какое число месяцев утверждена данная должность. В этих случаях в итоге штатного расписания указывается среднегодовое количество единиц.
8. <a id="p100479"></a>По должностям, которые замещены лицами в порядке совместительства, в [графе 3-й](#p100454) штатного расписания показывается соответствующая доля штатной единицы.
9. <a id="p100480"></a>В конце штатного расписания за итогом "в том числе" указывается: - штат ведомственной охраны, а по управлениям (отделам) вневедомственной охраны при органах милиции - штат сторожевой вневедомственной охраны.
10. <a id="p100481"></a>В заголовке штатного расписания по [строке](#p100442) "утверждено на основании" указывается дата и номер решения Правительства СССР, Министра СССР, начальника Главного управления Министерства СССР, руководителя ведомства СССР, а также руководителей других ведомств и организаций, которым предоставлены соответствующие права по утверждению структуры аппарата, штатов и должностных окладов.



<div align="right">

<a id="p100482"></a>Форма N 3

</div>


   Штамп
организации

<a id="p100483"></a>                       ЛИМИТНАЯ СПРАВКА N _________
          о численности административно-управленческого персонала

    В пределах плана численности административно-управленческого персонала,
установленного Министерству (ведомству) ___________________________________
___________________________ на 195_ г. для аппарата _______________________
___________________________________________________________________________
                        (наименование организации)
_________________________________________________________ лимит численности
 (утвержден, увеличен, уменьшен) [<*>](#p100485)
административно-управленческого персонала в количестве ____________________
_________________ единиц, с месячным фондом заработной платы ______________
____________ рублей [<**>](#p100486) и, кроме того, в цехах _______________ единиц.

    Печать
             Подписи:
                                     ______________________________________
                                           (руководитель организации)
                                     ______________________________________
                                        (главный (старший) бухгалтер или
                                       начальник соответствующего отдела)


<a id="p100484"></a>

---

<a id="p100485"></a><*> Если в справке сообщается первоначально установленный лимит численности, то на свободном месте указывается - "утвержден", если же сообщается об изменении зарегистрированной численности, то на свободном месте указывается - "увеличен" или "уменьшен".
<a id="p100486"></a><**> Месячный фонд заработной платы (по должностным окладам) указывается в случаях вносимых изменений (увеличение или уменьшение) в зарегистрированные штатные расписания.



<div align="right">

<a id="p100487"></a>Форма N 4

</div>


<a id="p100488"></a>                                  ЖУРНАЛ
  учета численности административно-управленческого персонала и изменений,
 вносимых в штаты и фонды заработной платы административно-управленческого
персонала, зарегистрированные в финансовых органах по _____________________
                                                         (министерство,
___________________________________________________________________________
   ведомство СССР, Главное управления министерства СССР, а также другие
___________________________________________________________________________
    ведомства и организации, которым предоставлены права по утверждению
___________________________________________________________________________
             штатов административно-управленческого персонала)


<table>
<colgroup><col width="4%"><col width="11%"><col width="12%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="4%"><col width="6%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="5%"><col width="6%"><col width="5%"></colgroup>
<tr><td rowspan="4"><a id="p100489"></a>N п/п</td><td rowspan="4"><a id="p100490"></a>Наименование предприятий, учреждений, организаций</td><td rowspan="4"><a id="p100491"></a>N и даты документов, которыми установлена численность административно-управленческого персонала или внесено изменение в штаты</td><td colspan="5"><a id="p100492"></a>Установлена или увеличена численность</td><td colspan="5"><a id="p100493"></a>Уменьшена численность</td><td colspan="5"><a id="p100494"></a>Остаток</td></tr>
<tr><td colspan="3"><a id="p100495"></a>численность (единиц)</td><td colspan="2" rowspan="2"><a id="p100496"></a>фонд заработной платы (руб.)</td><td colspan="3"><a id="p100497"></a>численность (единиц)</td><td colspan="2" rowspan="2"><a id="p100498"></a>фонд заработной платы (руб.)</td><td colspan="3"><a id="p100499"></a>численность (единиц)</td><td colspan="2" rowspan="2"><a id="p100500"></a>фонд заработной платы (руб.)</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100501"></a>всего</td><td colspan="2"><a id="p100502"></a>в том числе</td><td rowspan="2"><a id="p100503"></a>всего</td><td colspan="2"><a id="p100504"></a>в том числе</td><td rowspan="2"><a id="p100505"></a>всего</td><td colspan="2"><a id="p100506"></a>в том числе</td></tr>
<tr><td><a id="p100507"></a>в аппарате Управления</td><td><a id="p100508"></a>в цехах</td><td><a id="p100509"></a>в аппарате Управления</td><td><a id="p100510"></a>в цехах</td><td><a id="p100511"></a>в аппарате Управления</td><td><a id="p100512"></a>в цехах</td><td><a id="p100513"></a>в аппарате Управления</td><td><a id="p100514"></a>в цехах</td><td><a id="p100515"></a>в аппарате Управления</td><td><a id="p100516"></a>в цехах</td><td><a id="p100517"></a>в аппарате Управления</td><td><a id="p100518"></a>в цехах</td></tr>
<tr><td><a id="p100519"></a>1</td><td><a id="p100520"></a>2</td><td><a id="p100521"></a>3</td><td><a id="p100522"></a>4</td><td><a id="p100523"></a>5</td><td><a id="p100524"></a>6</td><td><a id="p100525"></a>7</td><td><a id="p100526"></a>8</td><td><a id="p100527"></a>9</td><td><a id="p100528"></a>10</td><td><a id="p100529"></a>11</td><td><a id="p100530"></a>12</td><td><a id="p100531"></a>13</td><td><a id="p100532"></a>14</td><td><a id="p100533"></a>15</td><td><a id="p100534"></a>16</td><td><a id="p100535"></a>17</td><td><a id="p100536"></a>18</td></tr>
<tr><td><a id="p100537"></a>1</td><td><a id="p100538"></a>Предприятие N 75</td><td><a id="p100539"></a>Лимитная справка N 1 от 5/VI</td><td><a id="p100540"></a>200</td><td><a id="p100541"></a>160</td><td><a id="p100542"></a>40</td><td><a id="p100543"></a>-</td><td><a id="p100544"></a>-</td><td><a id="p100545"></a>-</td><td><a id="p100546"></a>-</td><td><a id="p100547"></a>-</td><td><a id="p100548"></a>-</td><td><a id="p100549"></a>-</td><td><a id="p100550"></a>4800</td><td><a id="p100551"></a>3840</td><td><a id="p100552"></a>960</td><td><a id="p100553"></a>-</td><td><a id="p100554"></a>-</td></tr>
<tr><td><a id="p100555"></a>2</td><td><a id="p100556"></a>Предприятие N 90</td><td><a id="p100557"></a>Лимитная справка N 2 от 5/VII</td><td><a id="p100558"></a>150</td><td><a id="p100559"></a>120</td><td><a id="p100560"></a>30</td><td><a id="p100561"></a>-</td><td><a id="p100562"></a>-</td><td><a id="p100563"></a>-</td><td><a id="p100564"></a>-</td><td><a id="p100565"></a>-</td><td><a id="p100566"></a>-</td><td><a id="p100567"></a>-</td><td><a id="p100568"></a>4650</td><td><a id="p100569"></a>3720</td><td><a id="p100570"></a>930</td><td><a id="p100571"></a>-</td><td><a id="p100572"></a>-</td></tr>
<tr><td><a id="p100573"></a>3</td><td><a id="p100574"></a>Контора снабжения</td><td><a id="p100575"></a>Лимитная справка N 3 от 5/VI</td><td><a id="p100576"></a>250</td><td><a id="p100577"></a>200</td><td><a id="p100578"></a>50</td><td><a id="p100579"></a>-</td><td><a id="p100580"></a>-</td><td><a id="p100581"></a>-</td><td><a id="p100582"></a>-</td><td><a id="p100583"></a>-</td><td><a id="p100584"></a>-</td><td><a id="p100585"></a>-</td><td><a id="p100586"></a>4400</td><td><a id="p100587"></a>3520</td><td><a id="p100588"></a>880</td><td><a id="p100589"></a>-</td><td><a id="p100590"></a>-</td></tr>
<tr><td colspan="3"><a id="p100591"></a>4 - 32 и т.д. по 30 предприятиям, учреждениям и организациям, подведомственным главку</td><td><a id="p100592"></a>4350</td><td><a id="p100593"></a>3480</td><td><a id="p100594"></a>870</td><td><a id="p100595"></a>-</td><td><a id="p100596"></a>-</td><td><a id="p100597"></a>-</td><td><a id="p100598"></a>-</td><td><a id="p100599"></a>-</td><td><a id="p100600"></a>-</td><td><a id="p100601"></a>-</td><td><a id="p100602"></a>50</td><td><a id="p100603"></a>40</td><td><a id="p100604"></a>10</td><td><a id="p100605"></a>-</td><td><a id="p100606"></a>-</td></tr>
<tr><td><a id="p100607"></a>33</td><td><a id="p100608"></a>Предприятие N 80</td><td><a id="p100609"></a>Приказ нач-ка Главка N 75 от 25/VI 1954 г.</td><td><a id="p100610"></a>-</td><td><a id="p100611"></a>-</td><td><a id="p100612"></a>-</td><td><a id="p100613"></a>-</td><td><a id="p100614"></a>-</td><td><a id="p100615"></a>24</td><td><a id="p100616"></a>20</td><td><a id="p100617"></a>4</td><td><a id="p100618"></a>20000</td><td><a id="p100619"></a>4000</td><td><a id="p100620"></a>74</td><td><a id="p100621"></a>60</td><td><a id="p100622"></a>14</td><td><a id="p100623"></a>20000</td><td><a id="p100624"></a>4000</td></tr>
<tr><td><a id="p100625"></a>34</td><td><a id="p100626"></a>Предприятие N 90</td><td><a id="p100627"></a>Перечень изменений в штатном расписании от 27/VI</td><td><a id="p100628"></a>10</td><td><a id="p100629"></a>8</td><td><a id="p100630"></a>2</td><td><a id="p100631"></a>8000</td><td><a id="p100632"></a>2000</td><td><a id="p100633"></a>-</td><td><a id="p100634"></a>-</td><td><a id="p100635"></a>-</td><td><a id="p100636"></a>-</td><td><a id="p100637"></a>-</td><td><a id="p100638"></a>64</td><td><a id="p100639"></a>52</td><td><a id="p100640"></a>12</td><td><a id="p100641"></a>12000</td><td><a id="p100642"></a>2000</td></tr>
<tr><td><a id="p100643"></a>35</td><td><a id="p100644"></a>Дом отдыха (по типовым штатам)</td><td><a id="p100645"></a>Лимитная справка N 38 от 29/VII 1954 г.</td><td><a id="p100646"></a>10</td><td><a id="p100647"></a>10</td><td><a id="p100648"></a>-</td><td><a id="p100649"></a>8000</td><td><a id="p100650"></a>-</td><td><a id="p100651"></a>-</td><td><a id="p100652"></a>-</td><td><a id="p100653"></a>-</td><td><a id="p100654"></a>-</td><td><a id="p100655"></a>-</td><td><a id="p100656"></a>54</td><td><a id="p100657"></a>42</td><td><a id="p100658"></a>12</td><td><a id="p100659"></a>4000</td><td><a id="p100660"></a>2000</td></tr>
</table>


<a id="p100661"></a>Примечание: В приведенном примере показано распределение численности административно-управленческого персонала по Главному управлению, которому министерством СССР выделено для аппарата Управления - 4000 единиц и для цехов - 1000 единиц. Под [N 1](#p100537) - [32](#p100591) показано первоначальное распределение, а под [N 33](#p100607) - [35](#p100643) - изменения, вносимые в зарегистрированные штаты и фонды заработной платы.


#### <a id="p100662"></a>Указания по ведению журнала учета численности административно-управленческого персонала


1. <a id="p100663"></a>Журнал ведется в министерствах и ведомствах СССР, в главных управлениях министерств СССР, а также в других ведомствах и организациях, руководителям которых предоставлены права по утверждению и изменению штатов административно-управленческого персонала.
2. <a id="p100664"></a>Документами, на основании которых ведется учет в журнале, являются лимитные [справки](#p100483) по форме N 3 об установленной численности административно-управленческого персонала, штатные расписания и перечни изменений в штатных расписаниях, утвержденные министрами и руководителями ведомств СССР, начальниками главных управлений министерств СССР, а также руководителями других ведомств и организаций, которым предоставлено это право. Копии указанных документов хранятся в отдельном деле.
3. <a id="p100665"></a>Первоначальное распределение численности учитывается в [графах 4](#p100522), [5](#p100523), [6](#p100524), [14](#p100532), [15](#p100533) и [16](#p100534) журнала.
<a id="p100666"></a>Увеличение численности административно-управленческого персонала и фонда заработной платы по действующим предприятиям, учреждениям и организациям учитывается в [графах 4](#p100522) - [8](#p100526) и [14](#p100532) - [18](#p100536) с указанием фонда заработной платы, исчисленного на основании должностных окладов (без надбавок).
<a id="p100667"></a>Уменьшение численности административно-управленческого персонала и фонда заработной платы по действующим предприятиям, учреждениям и организациям, а также численность ликвидированных организаций учитывается в [графах 9](#p100527) - [18](#p100536) с указанием фонда заработной платы по должностным окладам (без надбавок).
4. <a id="p100668"></a>Исправления, вносимые в необходимых случаях, оговариваются в общеустановленном порядке.



<div align="right">

<a id="p100669"></a>Форма N 5

</div>


                                                     УТВЕРЖДАЮ
                                         смету на сумму ____________ рублей
                                                         (прописью)
                                         __________________________________
                                         (должность и подпись руководителя
                                              вышестоящей организации)

                                         печать       "__" ________ 195_ г.

<a id="p100670"></a>                                   СМЕТА
            административно-управленческих расходов на 195_ год
___________________________________________________________________________
        (полное наименование предприятия, учреждения и организации)
___________________________________________________________________________
         (какой организации непосредственно подчинено и ведомство,
                       в системе которого находится)


| <a id="p100671"></a>N статей расходов | <a id="p100672"></a>Наименование статей расходов | <a id="p100673"></a>Сумма расходов | <a id="p100674"></a>В том числе фонд заработной платы работников нештатного (несписочного состава) | <a id="p100675"></a>Примечание |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| <a id="p100676"></a>1 | <a id="p100677"></a>2 | <a id="p100678"></a>3 | <a id="p100679"></a>4 | <a id="p100680"></a>5 |
|  |  |  |  |  |


<div align="center">

<a id="p100681"></a>Подписи:

</div>




<div align="right">

<a id="p100682"></a>Форма N 6

</div>


    Зарегистрировано "__" __________ 195_ г.
Печать      _______________________________________________________________
 ф.о.                        (название финансового органа)

    1. <a id="p100683"></a>____________________________________________________________________
                         (подпись руководителя финоргана)
    2. <a id="p100684"></a>____________________________________________________________________

<a id="p100685"></a>               РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА ПО ШТАТАМ N _______

    1. <a id="p100686"></a>Наименование организации ___________________________________________
________________________________________________ и источники финансирования
___________________________________________________________________________
                     (бюджет, хозрасчет, спецсредства)
    2. <a id="p100687"></a>Адрес организации __________________________________________________
    Телефон N ____________
    3. <a id="p100688"></a>Какой организации непосредственно подчинено ________________________
    4. <a id="p100689"></a>Ведомство, в системе которого находится ____________________________
    5. <a id="p100690"></a>Где открыт расчетный или текущий счет и его N ______________________
    6. <a id="p100691"></a>Утвержден по смете фонд заработной платы штатных работников на _____
______________ месяцев в сумме ____________________________________ рублей.
___________________________________________________________________________
                             (сумма прописью)

в  том числе фонд заработной платы работников, состоящих на сдельной оплате
труда _________________________________________ рублей ____________________
                                                         (сумма прописью)

    7.  <a id="p100692"></a>Утвержден  по  смете  фонд  заработной  платы работников нештатного
(несписочного) состава в сумме ____________________________________________
рублей ____________________________________________________________________
                                 (сумма прописью)

    8.  <a id="p100693"></a>Утверждены по смете прочие административно-управленческие расходы в
сумме _______________________________________ рублей ______________________
                                                        (сумма прописью)

    9.  <a id="p100694"></a>Сведения  о  численности  регистрируемых работников и их заработной
плате:


<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="53%"><col width="17%"><col width="24%"></colgroup>
<tr><td colspan="2" rowspan="2"></td><td colspan="2"><a id="p100695"></a>Утверждено по штатному расписанию</td></tr>
<tr><td><a id="p100696"></a>количество работников</td><td><a id="p100697"></a>месячный фонд заработной платы</td></tr>
<tr><td><a id="p100698"></a>1.</td><td><a id="p100699"></a>Всего зарегистрировано</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100700"></a>2.</td><td><a id="p100701"></a>Из всего зарегистрированного штата предусмотрено по месяцам, кварталам и другим периодам:</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100702"></a>1.</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100703"></a>2.</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100704"></a>3.</td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td><a id="p100705"></a>и т.д.</td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100706"></a>                       Руководитель (предприятия,
  Печать                учреждения, организации)                  (подпись)
организации
                       Главный (старший) бухгалтер                (подпись)


#### <a id="p100707"></a>Указания о порядке заполнения регистрационной карточки по штатам


1. <a id="p100708"></a>Регистрационная карточка по штатам должна заполняться четко, без помарок и исправлений.
2. <a id="p100709"></a>Наименование предприятия, учреждения и организации указывается полностью без сокращения.
3. <a id="p100710"></a>В [графе 6-й](#p100691) регистрационной карточки по штатам показывается фонд заработной платы, предусмотренный в смете для административно-управленческого персонала и охраны, и количество месяцев, на которые этот фонд зарегистрирован.
<a id="p100711"></a>В фонд заработной платы отчисления на социальное страхование не включаются.
4. <a id="p100712"></a>Ассигнования на расходы, связанные с бесплатным предоставлением, в соответствии с решениями Правительства СССР, квартир и коммунальных услуг административно-управленческому персоналу учреждений, состоящих на бюджете, показываются в [графе 8-й](#p100693) регистрационной карточки по штатам.
5. <a id="p100713"></a>В тех случаях, когда заработная плата директорам и заведующим учебной частью начальных, семилетних и средних школ выплачивается со специальных счетов отделов народного образования, численность и фонд заработной платы этих работников регистрируются централизованно по регистрационной карточке отделов народного образования; в регистрационную карточку школ указанные работники не включаются.
6. <a id="p100714"></a>В [графе 9](#p100694) регистрационной карточки по штатам показывается количество работников и месячный фонд заработной платы согласно штатному расписанию, кроме численности административно-управленческого персонала цехов.
7. <a id="p100715"></a>В необходимых случаях из всего зарегистрированного штата в [гр. 9](#p100694) регистрационной карточки по штатам численность работников и фонд заработной платы могут показываться по месяцам, кварталам и другим периодам с соблюдением среднегодовой численности и годового фонда заработной платы, утвержденных соответственно в штатном расписании и смете; в этих случаях в итоговой строке указывается среднегодовая численность работников и годовой фонд заработной платы.



<div align="right">

<a id="p100716"></a>Форма N 7

</div>


___________________________
(адрес организации, которой
     направляется акт)

<a id="p100717"></a>                                    АКТ

    Проверкой  правильности  штатного  расписания  и сметы административно-
управленческих расходов, утвержденных _____________________________________
                                              (название вышестоящей
___________________________________________________________________________
                      организации и дата утверждения)
для _______________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
   (название предприятия, учреждения, организации и какого министерства
                              или ведомства)
установлено:
    1.  <a id="p100718"></a>Незаконное  повышение  должностных  окладов по следующим должностям
(наименование должности и сумма завышения оклада [<*>](#p100724)) _____________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    2.   <a id="p100719"></a>Наличие   утвержденных   вышестоящей   организацией   сверхштатных
должностей (наименование должностей и размер окладов) _____________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    3.  <a id="p100720"></a>Прочие  незаконные  и  завышенные  ассигнования по фонду заработной
платы (надбавки к окладам, оплата сверхурочных работ и т.д.) ______________
___________________________________________________________________________
    4.  <a id="p100721"></a>Незаконные  и  завышенные  ассигнования  по  фонду заработной платы
работников нештатного (несписочного) состава _________________________ руб.
    5.  <a id="p100722"></a>Незаконные  и  завышенные  ассигнования  по  прочим  статьям  сметы
административно-управленческих расходов ________________________ руб.
    Всего подлежит изъятию в ______________________________________________
                                  (союзный, республиканский, местный)
бюджет _______________________ рублей.

                     Заведующий финансовым отделом
                                                                  (подпись)

                     Руководитель или по его поручению
                     ответственный представитель
                     предприятия, учреждения и организации
                                                                  (подпись)

"__" _______________ 195_ г.


<a id="p100723"></a>

---

<a id="p100724"></a><*> В необходимых случаях перечень должностей и должностных окладов указывается на обороте акта.




### <a id="p100725"></a>Форма N 8


<a id="p100726"></a>  Штамп финансового органа
"__" _______________ 195_ г.

    В ____________________________________ отделение ________________ банка

Копия: ____________________________________________________________________
               (наименование предприятия, учреждения и организации)
________________________________________________ финансовый отдел сообщает,
что   при   регистрации   штатного   расписания  и  сметы  административно-
управленческих расходов на 195_ год _______________________________________
___________________________________________________________________________
           (наименование предприятия, учреждения и организации)

выявлены незаконные и завышенные ассигнования в сумме _____________________
_______________________________________ рублей.
    В  соответствии  с инструкцией Министерства финансов СССР от 14 декабря
1954 г. N 1235 (пункт 30) _________________________________________________
___________________________________________________________________________
           (наименование предприятия, учреждения и организации)

обязан  ежемесячно, до 20 декабря текущего года, одновременно при получении
заработной  платы  за  первую половину месяца, представлять Вам поручение о
перечислении ____________________________________ рублей с расчетного счета
N _________________ для зачисления в доход ________________________________
                                                (наименование бюджета)
бюджета по разделу ________________________________________________________
  §
___________________

                Заведующий ____________________ финансовым
                        отделом

                     Инспектор
                                                                  (подписи)



<div align="right">

<a id="p100727"></a>Форма N 9

</div>


<a id="p100728"></a>                                  ЖУРНАЛ
 учета поступления в бюджет незаконных и завышенных ассигнований по сметам
  административно-управленческих расходов, изъятых при регистрации штатов
    в 195_ году по хозяйственным организациям и внебюджетным средствам
                           бюджетных учреждений

               в ___________________________________ бюджет
 (союзный, республиканский, местный) [<*>](#p100730)


<a id="p100729"></a>

---

<a id="p100730"></a><*> Учет ведется раздельно по союзному, республиканскому и местному бюджетам.


<table>
<colgroup><col width="4%"><col width="18%"><col width="8%"><col width="7%"><col width="11%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="8%"><col width="7%"><col width="5%"><col width="7%"><col width="5%"><col width="6%"></colgroup>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100731"></a>N п/п</td><td rowspan="3"><a id="p100732"></a>Наименование учреждения, предприятия, организации, в которых установлены к изъятию в бюджет незаконные и завышенные ассигнования</td><td rowspan="3"><a id="p100733"></a>Ведомство, в системе которого находится учреждение, предприятие, организация</td><td rowspan="3"><a id="p100734"></a>N регистрационной карточки по штатам</td><td rowspan="3"><a id="p100735"></a>Название кредитного учреждения, где открыт расчетный или текущий счет учреждения, предприятия, организации и N счета</td><td rowspan="3"><a id="p100736"></a>Дата составления акта на изъятие незаконных и завышенных ассигнований</td><td rowspan="3"><a id="p100737"></a>Сумма, подлежащая взносу в бюджет, согласно акту</td><td rowspan="3"><a id="p100738"></a>Сумма, подлежащая взносу в бюджет ежемесячно до конца года</td><td colspan="5"><a id="p100739"></a>Отметка о поступлении средств по месяцам</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100740"></a>январь</td><td colspan="2"><a id="p100741"></a>и так далее</td><td rowspan="2"><a id="p100742"></a>Всего поступило средств на конец года</td></tr>
<tr><td><a id="p100743"></a>дата и N документа банка о поступлении средств</td><td><a id="p100744"></a>сумма</td><td><a id="p100745"></a>дата и N документа банка о поступлении средств</td><td><a id="p100746"></a>сумма</td></tr>
<tr><td><a id="p100747"></a>1</td><td><a id="p100748"></a>2</td><td><a id="p100749"></a>3</td><td><a id="p100750"></a>4</td><td><a id="p100751"></a>5</td><td><a id="p100752"></a>6</td><td><a id="p100753"></a>7</td><td><a id="p100754"></a>8</td><td><a id="p100755"></a>9</td><td><a id="p100756"></a>10</td><td><a id="p100757"></a>11</td><td><a id="p100758"></a>12</td><td><a id="p100759"></a>13</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>




<a id="p100760"></a>Форма N 10

   Штамп

<div align="right">

организации

</div>


<a id="p100761"></a>                                 ПЕРЕЧЕНЬ

изменений в штатном расписании ____________________________________________
                                  (наименование предприятия, учреждения
____________________ зарегистрированном в _________________________________
   и организации)
финансовом органе по регистрационной карточке N ___________________________
от _____________________ 195_ года в количестве ____________ штатных единиц
с фондом платы ________________ рублей.


<table>
<colgroup><col width="6%"><col width="34%"><col width="11%"><col width="10%"><col width="9%"><col width="10%"><col width="10%"><col width="10%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100762"></a>N п/п</td><td rowspan="2"><a id="p100763"></a>Наименование структурных подразделений и наименование должностей</td><td rowspan="2"><a id="p100764"></a>Количество штатных единиц</td><td rowspan="2"><a id="p100765"></a>Должностной оклад в рублях</td><td colspan="2"><a id="p100766"></a>Надбавки в рублях</td><td rowspan="2"><a id="p100767"></a>Всего в месяц в рублях</td><td rowspan="2"><a id="p100768"></a>Примечание</td></tr>
<tr><td><a id="p100769"></a>Персональные</td><td><a id="p100770"></a>Прочие (выслуга лет и др.)</td></tr>
<tr><td rowspan="5"></td><td><a id="p100771"></a>Исключаются из штатного расписания</td><td rowspan="5"></td><td rowspan="5"></td><td rowspan="5"></td><td rowspan="5"></td><td rowspan="5"></td><td rowspan="5"></td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100772"></a>Вводятся в штатное расписание</td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100773"></a>Подлежит регистрации с учетом произведенных изменений</td></tr>
</table>


<a id="p100774"></a>                 Подписи:

Дата и
печать


#### <a id="p100775"></a>УКАЗАНИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ


1. <a id="p100776"></a>В [примечании](#p100768) делается ссылка на документы, на основании которых составлен перечень изменений.
2. <a id="p100777"></a>Если изменяется структура аппарата или изменяются оклады по существующим должностям, то к перечню прилагаются копии приказов министра СССР или руководителя ведомства СССР, а также руководителей ведомств и организаций, которым предоставлены права по изменению структуры аппарата.
3. <a id="p100778"></a>При увеличении численности административно-управленческого персонала по организациям республиканского и местного подчинения, по которым установлены типовые штаты, в конце перечня до подписей указывается, за счет каких организаций произведено увеличение штатов.



<div align="right">

<a id="p100779"></a>Форма N 11

</div>


<div align="center">

<a id="p100780"></a>ЖУРНАЛ<br>
учета регистрации штатных расписаний и смет<br>
административно-управленческих расходов

</div>



<table>
<colgroup><col width="5%"><col width="5%"><col width="7%"><col width="9%"><col width="6%"><col width="5%"><col width="6%"><col width="5%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="7%"><col width="7%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="5%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100781"></a>Дата регистрации</td><td rowspan="2"><a id="p100782"></a>N регистрационных карточек по штатам</td><td rowspan="2"><a id="p100783"></a>Наименование предприятий, учреждений и организаций и ведомств, в системе которых они находятся</td><td rowspan="2"><a id="p100784"></a>Количество предприятий, учреждений и организаций, не имеющих самостоятельных расчетных или текущих счетов в банках, и регистрирующихся на одной регкарточке с вышестоящей организацией</td><td colspan="7"><a id="p100785"></a>Зарегистрировано</td><td rowspan="2"><a id="p100786"></a>Сумма выявленных при регистрации незаконных и завышенных ассигнований по всем предприятиям, учреждениям и организациям</td><td rowspan="2"><a id="p100787"></a>Количество единиц административно-управленческого персонала, содержащегося в цехах, указываемого за итогом в конце штатного расписания</td><td rowspan="2"><a id="p100788"></a>Дата перерегистрации штатных расписаний и смет, а также ликвидации предприятия, учреждения, организации</td><td rowspan="2"><a id="p100789"></a>Дата перевода учреждения, организации в другой город или район</td><td rowspan="2"><a id="p100790"></a>Примечание</td></tr>
<tr><td><a id="p100791"></a>количество штатных единиц по <a href="#p100806">графе 9-й</a> регкарточки</td><td><a id="p100792"></a>в том числе охрана</td><td><a id="p100793"></a>месячный фонд заработной платы по <a href="#p100806">графе 9-й</a> регкарточки</td><td><a id="p100794"></a>в том числе охрана</td><td><a id="p100795"></a>фонд заработной платы по <a href="#p100803">графе 6-й</a> регкарточки</td><td><a id="p100796"></a>фонд заработной платы работников нештатного (несписочного) состава по <a href="#p100804">графе 7-й</a> регкарточки</td><td><a id="p100797"></a>административно-управленческие расходы по <a href="#p100805">графе 8-й</a> регкарточки</td></tr>
<tr><td><a id="p100798"></a>1</td><td><a id="p100799"></a>2</td><td><a id="p100800"></a>3</td><td><a id="p100801"></a>4</td><td><a id="p100802"></a>5</td><td><a id="p100803"></a>6</td><td><a id="p100804"></a>7</td><td><a id="p100805"></a>8</td><td><a id="p100806"></a>9</td><td><a id="p100807"></a>10</td><td><a id="p100808"></a>11</td><td><a id="p100809"></a>12</td><td><a id="p100810"></a>13</td><td><a id="p100811"></a>14</td><td><a id="p100812"></a>15</td><td><a id="p100813"></a>16</td></tr>
<tr><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>



#### <a id="p100814"></a>Указания по составлению журнала учета регистрации штатных расписаний и смет административно-управленческих расходов


1. <a id="p100815"></a>Учет по журналу ведется раздельно:
<a id="p100816"></a>а) по хозяйственным предприятиям и организациям;
<a id="p100817"></a>б) по бюджетным учреждениям;
<a id="p100818"></a>в) по кооперативным и общественным организациям;
<a id="p100819"></a>г) по специальным (внебюджетным) средствам бюджетных учреждений.
<a id="p100820"></a>Записи в журнале производятся после проведения регистрации штатов и смет предприятия, учреждения и организации.
<a id="p100821"></a>В [графе 1](#p100798) - [11](#p100808) журнала соответствующие данные вносятся согласно регистрационным карточкам; [графа 12](#p100809) - из актов о выявленных незаконных, завышенных ассигнованиях; [графа 13](#p100810) - из штатных расписаний.
2. <a id="p100822"></a>Регистрация изменений зарегистрированных штатных расписаний и смет административно-управленческих расходов производится на отдельной странице журнала, причем в соответствующие графы журнала вносятся только данные об уменьшении или увеличении (минус или плюс) штата и ассигнований по сметам административно-управленческих расходов.
3. <a id="p100823"></a>Все вновь возникшие в текущем году предприятия, учреждения и организации регистрируются по журналу на отдельной странице.
4. <a id="p100824"></a>Для составления отчета подсчитываются показатели: по хозяйственным организациям, по бюджетным учреждениям, по кооперативным и общественным организациям, по учреждениям, состоящим на специальных (внебюджетных) средствах, с учетом зарегистрированных изменений, и по вновь возникшим организациям.
5. <a id="p100825"></a>Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и пропечатан сургучной печатью финоргана. Количество листов в журнале должно быть заверено подписью заведующего финансовым отделом.



<a id="p100826"></a>

---