---
title: "\"Инструкция по делопроизводству в государственных нотариальных конторах РСФСР\""
number: "1"
issuer: "Верховный Суд РСФСР"
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/instruktsiya-1-verhovnyy-sud-rsfsr-verhovnyy"
---

## "Инструкция по делопроизводству в государственных нотариальных конторах РСФСР"

# "Инструкция по делопроизводству в государственных нотариальных конторах РСФСР"

(утв. Верховным Судом РСФСР 28.01.1966)

> [!WARNING]
> Документ утратил силу в связи с изданием [Приказа](https://bukva.ai/docs/prikaz-32-1976#p100005) Минюста РСФСР от 19.08.1976 N 32, которым утверждена Инструкция по делопроизводству в государственных нотариальных конторах РСФСР.


<div align="right">

<a id="p100001"></a>Утверждена<br>
Верховным Судом РСФСР

</div>

28 января 1966 года


## <a id="p100002"></a>ИНСТРУКЦИЯ

**ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ**
**НОТАРИАЛЬНЫХ КОНТОРАХ РСФСР**


### <a id="p100003"></a>I. Общие положения


1. <a id="p100004"></a>Правильная постановка делопроизводства в государственной нотариальной конторе является одним из важных условий надлежащей организации ее работы. Хорошо поставленное делопроизводство способствует соблюдению законности при совершении нотариальных действий, четкому и культурному обслуживанию обращающихся в государственную нотариальную контору граждан и организаций, а также обеспечивает надлежащее хранение документов.
2. <a id="p100005"></a>За правильную постановку делопроизводства несет ответственность старший государственный нотариус (государственный нотариус).
<a id="p100006"></a>Там, где в государственной нотариальной конторе имеется несколько работников, между ними должны быть распределены обязанности по ведению делопроизводства.
3. <a id="p100007"></a>Справки и документы, связанные с совершенными нотариальными действиями, выдаются лишь лицам и учреждениям, указанным в [ст. 27](https://bukva.ai/docs/ukaz-prezidiuma-vs-rsfsr-ot-30091965-1965/statya-27#p100077) Положения о государственном нотариате РСФСР.


### <a id="p100008"></a>II. Прием и отправка корреспонденции


4. <a id="p100009"></a>Вся корреспонденция (письма, заявления и т.п.), поступающая в государственную нотариальную контору, регистрируется в "журнале входящей корреспонденции".
<a id="p100010"></a>Не подлежат регистрации в "журнале входящей корреспонденции" документы, представляемые в государственную нотариальную контору для нотариального удостоверения или засвидетельствования (договоры, доверенности, завещания, заявления для передачи другим гражданам или организациям и т.д.). Эти документы учитываются в порядке, установленном для регистрации нотариальных действий.
5. <a id="p100011"></a>На первой странице поступившего документа указывается дата его поступления в государственную нотариальную контору.
6. <a id="p100012"></a>Поступившая корреспонденция рассматривается старшим государственным нотариусом (государственным нотариусом), как правило, в день ее поступления.
7. <a id="p100013"></a>Отправка исходящей корреспонденции регистрируется в "журнале исходящей корреспонденции".
<a id="p100014"></a>Номер на исходящем документе указывается в соответствии с номером того наряда, в котором эта переписка должна храниться, с добавлением через тире двух последних цифр, обозначающих год, в котором ведется переписка.
8. <a id="p100015"></a>Корреспонденция направляется адресатам по почте или через рассыльного.
<a id="p100016"></a>Корреспонденция, направляемая с рассыльным, записывается в разносную книгу для местной корреспонденции и сдается получателю под расписку в этой книге.


### <a id="p100017"></a>III. Делопроизводство, связанное с совершением нотариальных действий


9. <a id="p100018"></a>Учет нотариальных действий (порядок ведения нотариальных реестров и т.д.), а также выдача государственной нотариальной конторой свидетельств и иных документов ведется по правилам, установленным "[Инструкцией](https://bukva.ai/docs/instruktsiya-1-verhovnyy-sud-rsfsr-verhovnyy-2) о порядке совершения нотариальных действий в государственных нотариальных конторах РСФСР" (утверждена Верховным Судом РСФСР 28 января 1966 г.).
<a id="p100019"></a>Делопроизводство, связанное с принятием в депозит денежных сумм и ценных бумаг, ведется по правилам, установленным "Инструкцией о порядке учета нотариальными конторами депозитных сумм" (утверждена Министерством юстиции СССР 24 декабря 1951 года).
<a id="p100020"></a>Для хранения экземпляров удостоверенных сделок с приобщенными к ним документами, а также документов, связанных с совершением иных нотариальных действий, в государственных нотариальных конторах ведутся наряды.
<a id="p100021"></a>В государственных нотариальных конторах могут также вестись:
<a id="p100022"></a>Алфавитная [книга](#p100036) учета запрещений отчуждения жилых домов и арестов, наложенных на жилые дома;

<div align="center">

<a id="p100023"></a>Алфавитная [книга](#p100041) учета завещаний, удостоверенных нотариальной конторой;

</div>

<a id="p100024"></a>Алфавитная [книга](#p100046) учета наследственных дел.
<a id="p100025"></a>Вместо алфавитных книг могут вестись алфавитные карточки.


### <a id="p100026"></a>IV. Делопроизводство по другим вопросам работы государственных нотариальных контор


10. <a id="p100027"></a>Для учета другой работы, непосредственно не связанной с совершением нотариальных действий (работа по повышению политического уровня и деловой квалификации работников, обобщение нотариальной практики, работа по пропаганде советского законодательства и другая работа по предупреждению правонарушений, помощь местным Советам в организации нотариальной работы и т.д.), в государственной нотариальной конторе ведутся специальные наряды и вспомогательные книги.
11. <a id="p100028"></a>Жалобы и заявления по вопросам задержки совершения нотариальных действий, а также письма с просьбой о даче консультаций и разъяснений и ответы по этим жалобам, заявлениям и письмам хранятся в специальном наряде.


### <a id="p100029"></a>V. Ведение архива


12. <a id="p100030"></a>Документы, на основании которых совершены нотариальные действия, до сдачи их в государственные архивы хранятся в государственной нотариальной конторе.
<a id="p100031"></a>Учет и хранение этих документов производится согласно "[Правилам](https://bukva.ai/docs/pravila-360-mvd-sssr-ministerstvo) работы архивов учреждений, организаций и предприятий" (утверждены Приказом МВД СССР от 1 июня 1956 г. N 360) и [Перечню](https://bukva.ai/docs/perechen-dokumentalnyh-materialov-sudebnyh) документальных материалов судебных органов Союза ССР, союзных республик, нотариата и адвокатуры с указанием сроков хранения материалов (утверждены Верховным Судом Союза ССР и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 26 февраля 1963 г.).
13. <a id="p100032"></a>В соответствии с указанными "Правилами" нотариальные документы (наряды со сделками, наследственными делами и т.п.), подлежащие сдаче в архив, формируются в отдельные дела. Все документы, приобщенные к этому делу, подшиваются и пронумеровываются. Составляется опись находящихся в деле бумаг. Общее количество листов в деле заверяется государственным нотариусом. На все дела составляется общая опись, которая подписывается государственным нотариусом или ответственным лицом за архив.
<a id="p100033"></a>На обложках дел проставляется архивный номер, за которым дело будет сдано по описи в архив, и номер самой описи.







## <a id="p100034"></a>Приложение

<div align="center">

к Инструкции по делопроизводству

</div>

в государственных нотариальных
конторах РСФСР

<a id="p100035"></a>Форма N 1

<a id="p100036"></a>Алфавитная книга учета запрещений отчуждения жилых домов
и арестов, наложенных на жилые дома ____________________
государственной нотариальной конторой
за _____ год


| Фамилия, имя и отчество собственника дома | Номер по реестру |  |
| --- | --- | --- |
| Амелин Петр Николаевич |  | А Б |
| Вязанкин Василий Михайлович |  | В Г |



<a id="p100040"></a>Форма N 2

<a id="p100041"></a>Алфавитная книга учета завещаний ________________
государственной нотариальной конторы
за ____ год


| Фамилия, имя и отчество завещателя | Номер по реестру |  |
| --- | --- | --- |
| Арбеков Петр Иванович |  | А Б |
| Васильев Иван Петрович |  | В Г |



<a id="p100045"></a>Форма N 3

<a id="p100046"></a>Алфавитная книга учета наследственных дел __________
государственной нотариальной конторы
за _____ год


| Фамилия, имя и отчество умершего | Номер дела |  |
| --- | --- | --- |
| Аверин Николай Семенович |  | А Б |
| Воробьев Виталий Степанович |  | В Г |




### <a id="p100050"></a>ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА КНИГ И НАРЯДОВ



#### <a id="p100051"></a>КНИГИ


<a id="p100052"></a>Реестр для регистрации нотариальных действий;
<a id="p100053"></a>Реестр регистрации запрещений отчуждения жилых домов;
<a id="p100054"></a>Алфавитная книга учета запрещений отчуждения жилых домов и арестов, наложенных на жилые дома;
<a id="p100055"></a>Книга учета заявлений о принятии мер к охране наследственного имущества;
<a id="p100056"></a>Книга учета ценностей при принятии мер к охране наследственного имущества;
<a id="p100057"></a>Алфавитная книга учета завещаний;

<div align="center">

<a id="p100058"></a>Книга учета наследственных дел;

</div>

<a id="p100059"></a>Алфавитная книга учета наследственных дел;
<a id="p100060"></a>Журнал регистрации входящей корреспонденции;
<a id="p100061"></a>Журнал регистрации исходящей корреспонденции.


#### <a id="p100062"></a>НАРЯДЫ


<a id="p100063"></a>I

<a id="p100064"></a>Руководящие указания по работе государственных нотариальных контор;
<a id="p100065"></a>Планы работы государственной нотариальной конторы;
<a id="p100066"></a>Статистические отчеты и другие материалы о работе нотариальной конторы;
<a id="p100067"></a>Материалы обобщения нотариальной практики;
<a id="p100068"></a>Протоколы служебных совещаний работников нотариальной конторы;
<a id="p100069"></a>Материалы о состоянии работы по предупреждению правонарушений;
<a id="p100070"></a>Письма и заявления граждан.

<a id="p100071"></a>II

<a id="p100072"></a>Договоры о предоставлении в бессрочное пользование земельных участков для строительства жилого дома;
<a id="p100073"></a>Извещения учреждений банка, хозрасчетных предприятий, организаций о выдаче гражданам ссуд на строительство, капитальный ремонт и покупку жилого дома и наложенные по ним запрещения отчуждения домов;

<div align="center">

<a id="p100074"></a>Распоряжения нотариальной конторы о снятии запрещений отчуждения дома;<br>
<a id="p100075"></a>Договоры об отчуждении жилых домов;<br>
<a id="p100076"></a>Доверенности от имени юридических лиц;<br>
<a id="p100077"></a>Доверенности от имени физических лиц <*>;

</div>


<a id="p100078"></a>

---

<div align="center">

<a id="p100079"></a><*> Граждан.

<a id="p100080"></a>Завещания, удостоверенные государственной нотариальной конторой;<br>
<a id="p100081"></a>Прочие сделки;<br>
<a id="p100082"></a>Дела о наследовании;<br>
<a id="p100083"></a>Свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;<br>
<a id="p100084"></a>Исполнительные надписи с относящимися к ним документами;<br>
<a id="p100085"></a>Постановления об отказе в совершении нотариальных действий;<br>
<a id="p100086"></a>Постановления о направлении документов на экспертизу;<br>
<a id="p100087"></a>Документы, связанные с обеспечением доказательств.

</div>




<a id="p100088"></a>

---