--- title: "\"Инструкция о порядке безвозмездной передачи литературы из неиспользуемых фондов библиотек министерств, ведомств и организаций\"" number: "1" issuer: "Министерство культуры СССР" status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/instruktsiya-1-minkultury-sssr-ministerstvo-2" --- ## "Инструкция о порядке безвозмездной передачи литературы из неиспользуемых фондов библиотек министерств, ведомств и организаций" # "Инструкция о порядке безвозмездной передачи литературы из неиспользуемых фондов библиотек министерств, ведомств и организаций" (утв. Минкультуры СССР 07.04.1959)
Утверждена
Министерством культуры СССР
7 апреля 1959 года ## ИНСТРУКЦИЯ **О ПОРЯДКЕ БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ ПЕРЕДАЧИ ЛИТЕРАТУРЫ** **ИЗ НЕИСПОЛЬЗУЕМЫХ ФОНДОВ БИБЛИОТЕК МИНИСТЕРСТВ,** **ВЕДОМСТВ И ОРГАНИЗАЦИЙ**
(Издана на основании Постановления Совета Министров СССР
5 января 1959 г. N 11 "Об использовании книжных
фондов библиотек")
1. В соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 5 января 1959 г. N 11 "Об использовании книжных фондов библиотек" министерствам, ведомствам и другим организациям предоставлено право безвозмездно передавать не используемую ими литературу из фондов своих библиотек библиотекам других министерств, ведомств и организаций. 2. Руководители (директора, заведующие) библиотек республиканского, областного, краевого подчинения, академических, центральных отраслевых библиотек имеют право самостоятельно производить безвозмездную передачу неиспользуемой литературы другим библиотекам. Руководители (директора, заведующие) библиотек, находящихся в непосредственном подчинении предприятий, учреждений, учебных заведений и других организаций, могут производить безвозмездную передачу неиспользуемой литературы в другие библиотеки с разрешения руководства предприятия, учреждения, учебного заведения, организации; руководители городских, районных, детских, сельских библиотек - с разрешения соответствующих отделов культуры. 3. Из одной библиотеки в другую может передаваться безвозмездно литература излишняя, непрофильная, не используемая данной библиотекой, но пригодная для других библиотек страны. Издания, подлежащие исключению из основного фонда и перестановке в обменные фонды для безвозмездной передачи другим библиотекам, определяются самими библиотеками. Категорически запрещается передавать другим библиотекам литературу, подлежащую изъятию. 4. С целью информации других библиотек о наличии неиспользуемой литературы библиотеки, имеющие такие фонды, периодически составляют и направляют Государственной библиотеке СССР им. В.И. Ленина, а также в другие библиотеки: а) списки имеющихся неиспользуемых изданий; б) списки разыскиваемых изданий. Примечание. В списки не должны включаться издания, подлежащие изъятию. 5. Отбор литературы для безвозмездной передачи другим библиотекам производится непосредственно представителями этих библиотек и организаций либо работниками библиотеки, передающей литературу, в соответствии с полученными списками или картотеками, с учетом профиля и потребностей библиотеки-получателя. Отбор литературы производится на основании официальной заявки и письменного разрешения директора библиотеки, передающей литературу. 6. Литература, подлежащая передаче в другие библиотеки, предварительно проверяется руководителем библиотеки на предмет исключения устаревших изданий. 7. Передача оформляется приемо-сдаточным актом по прилагаемой форме N 1. В акте должно быть специально оговорено, что среди передаваемой литературы нет изданий, подлежащих изъятию. На отобранную литературу передающая библиотека составляет списки в алфавитном порядке по прилагаемой форме N 2. 8. Акт вместе со списками передаваемой литературы утверждается директором библиотеки. 9. Один экземпляр акта и списка передается библиотеке, получающей литературу, и служит ей приходным документом, другой вместе с доверенностью и списком остается в делах библиотеки, выдавшей литературу, и подлежит постоянному хранению как оправдательный документ на переданную литературу. Примечание. В случае, когда литература отправляется адресату почтой или каким-либо видом транспорта, оправдательным документом служит почтовая квитанция или накладная. Один экземпляр акта и списка отправляется получателю вместе с литературой. 10. При получении литературы непосредственно представителем другой библиотеки предъявляется официальная доверенность библиотеки-получателя. В акте указывается номер и дата доверенности. 11. Переданная и полученная литература соответственно исключается или приходуется по учетным документам и каталогам согласно существующим инструкциям для данной категории библиотек. 12. Отправка литературы производится за счет библиотеки-получателя (оплата стоимости пересылки). Форма N 1
УТВЕРЖДАЮ
Директор ___________________ ____________________________ "__" ______________ 19__ г. АКТ N "__" ______________ 19__ г. Составлен настоящий акт в том, что ________________________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование передающей библиотеки) передала __________________________________________________________________ (наименование библиотеки-получателя) приняла литературу, отобранную представителем тов. ________________________ ____________________ на основании доверенности N _______ от _______________ __________________________ в количестве: книг русских _____________ экз., на языках народов СССР _____________ экз., иностранных __________________ экз., журналов русских __________________ N, на языках народов СССР _____________________________________ N, иностранных ______________________ N, газет русских ______________________ N, на языках народов СССР ______________________ N, иностранных _____________________ N, карт _______________ экз., нот _______________ экз. Всего в количестве ________________________________________________________ (прописью) печатных единиц. Общей стоимостью __________________________________________________________ (прописью) в том числе стоимость книг, состоящих на балансе __________________________ ___________________________________________________________________________ (прописью) Согласно прилагаемому списку литературу сдал _____________________________ принял ______________________________________
Форма N 2
Приложение к акту N _________ СПИСОК литературы, переданной из библиотеки ______________________________________ ________________________ в библиотеку _____________________________________ ___________________________________________________________________________
(адрес библиотеки-получателя)
| N п/п | Автор, заглавие | Место и год издания | Колич. экз. | Цена | Сумма | | --- | --- | --- | --- | --- | --- | | | | | | | | ---