Инструкция о порядке безвозмездной передачи литературы из неиспользуемых фондов библиотек министерств, ведомств и организаций

(утв. Минкультуры СССР 07.04.1959)

7 апреля 1959 года

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ БЕЗВОЗМЕЗДНОЙ ПЕРЕДАЧИ ЛИТЕРАТУРЫ ИЗ НЕИСПОЛЬЗУЕМЫХ ФОНДОВ БИБЛИОТЕК МИНИСТЕРСТВ, ВЕДОМСТВ И ОРГАНИЗАЦИЙ

1. В соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 5 января 1959 г. № 11 «Об использовании книжных фондов библиотек» министерствам, ведомствам и другим организациям предоставлено право безвозмездно передавать не используемую ими литературу из фондов своих библиотек библиотекам других министерств, ведомств и организаций.

2. Руководители (директора, заведующие) библиотек республиканского, областного, краевого подчинения, академических, центральных отраслевых библиотек имеют право самостоятельно производить безвозмездную передачу неиспользуемой литературы другим библиотекам. Руководители (директора, заведующие) библиотек, находящихся в непосредственном подчинении предприятий, учреждений, учебных заведений и других организаций, могут производить безвозмездную передачу неиспользуемой литературы в другие библиотеки с разрешения руководства предприятия, учреждения, учебного заведения, организации; руководители городских, районных, детских, сельских библиотек — с разрешения соответствующих отделов культуры.

3. Из одной библиотеки в другую может передаваться безвозмездно литература излишняя, непрофильная, не используемая данной библиотекой, но пригодная для других библиотек страны. Издания, подлежащие исключению из основного фонда и перестановке в обменные фонды для безвозмездной передачи другим библиотекам, определяются самими библиотеками. Категорически запрещается передавать другим библиотекам литературу, подлежащую изъятию.

4. С целью информации других библиотек о наличии неиспользуемой литературы библиотеки, имеющие такие фонды, периодически составляют и направляют Государственной библиотеке СССР им. В.И. Ленина, а также в другие библиотеки:

а) списки имеющихся неиспользуемых изданий;

б) списки разыскиваемых изданий. Примечание. В списки не должны включаться издания, подлежащие изъятию.

5. Отбор литературы для безвозмездной передачи другим библиотекам производится непосредственно представителями этих библиотек и организаций либо работниками библиотеки, передающей литературу, в соответствии с полученными списками или картотеками, с учетом профиля и потребностей библиотеки-получателя. Отбор литературы производится на основании официальной заявки и письменного разрешения директора библиотеки, передающей литературу.

6. Литература, подлежащая передаче в другие библиотеки, предварительно проверяется руководителем библиотеки на предмет исключения устаревших изданий.

7. Передача оформляется приемо-сдаточным актом по прилагаемой форме № 1. В акте должно быть специально оговорено, что среди передаваемой литературы нет изданий, подлежащих изъятию. На отобранную литературу передающая библиотека составляет списки в алфавитном порядке по прилагаемой форме № 2.

8. Акт вместе со списками передаваемой литературы утверждается директором библиотеки.

9. Один экземпляр акта и списка передается библиотеке, получающей литературу, и служит ей приходным документом, другой вместе с доверенностью и списком остается в делах библиотеки, выдавшей литературу, и подлежит постоянному хранению как оправдательный документ на переданную литературу. Примечание. В случае, когда литература отправляется адресату почтой или каким-либо видом транспорта, оправдательным документом служит почтовая квитанция или накладная. Один экземпляр акта и списка отправляется получателю вместе с литературой.

10. При получении литературы непосредственно представителем другой библиотеки предъявляется официальная доверенность библиотеки-получателя. В акте указывается номер и дата доверенности.

11. Переданная и полученная литература соответственно исключается или приходуется по учетным документам и каталогам согласно существующим инструкциям для данной категории библиотек.

12. Отправка литературы производится за счет библиотеки-получателя (оплата стоимости пересылки).

Форма № 1

                                                    УТВЕРЖДАЮ

                                           Директор ___________________
                                           ____________________________
                                           "__" ______________ 19__ г.

                               АКТ N
                    "__" ______________ 19__ г.

Составлен настоящий акт в том, что ________________________________________

               (наименование передающей библиотеки)

передала __________________________________________________________________ (наименование библиотеки-получателя)

приняла литературу, отобранную представителем тов. ________________________ ____________________ на основании доверенности N _______ от _______________ __________________________ в количестве: книг русских _____________ экз., на языках народов СССР _____________ экз., иностранных __________________ экз., журналов русских __________________ N, на языках народов СССР _____________________________________ N, иностранных ______________________ N, газет русских ______________________ N, на языках народов СССР ______________________ N, иностранных _____________________ N, карт _______________ экз., нот _______________ экз. Всего в количестве ________________________________________________________ (прописью) печатных единиц. Общей стоимостью __________________________________________________________ (прописью)

в том числе стоимость книг, состоящих на балансе __________________________

                            (прописью)

Согласно прилагаемому списку литературу сдал _____________________________ принял ______________________________________

                                          Приложение к акту N _________

                              СПИСОК

литературы, переданной из библиотеки ______________________________________ ________________________ в библиотеку _____________________________________

                   (адрес библиотеки-получателя)