Инструкция по составлению отраслевого статистического отчета «Сведения о сети и кадрах учреждений здравоохранения службы медицины катастроф Министерства здравоохранения Российской Федерации» (отчетная форма № 56 утверждена Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 31.12.98 N 393 «Об утверждении отчетной документации всероссийской службы медицины катастроф Минздрава России»)

(утв. Минздравом РФ 14.09.1999 № 02-23/3-20)

ИНСТРУКЦИЯ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ОТРАСЛЕВОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО ОТЧЕТА «СВЕДЕНИЯ О СЕТИ И КАДРАХ УЧРЕЖДЕНИЙ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СЛУЖБЫ МЕДИЦИНЫ КАТАСТРОФ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» (ОТЧЕТНАЯ ФОРМА № 56 УТВЕРЖДЕНА ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 31.12.98 № 393 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ВСЕРОССИЙСКОЙ СЛУЖБЫ МЕДИЦИНЫ КАТАСТРОФ МИНЗДРАВА РОССИИ»)

Настоящая Инструкция обязательна для территориальных (региональных) центров службы медицины катастроф, составляющих «Сведения о сети и кадрах учреждений здравоохранения службы медицины катастроф Министерства здравоохранения Российской Федерации» (отчетная форма № 56 утверждена Приказом Минздрава России от 31.12.98 № 393).

Инструкцию по составлению «Сведений о чрезвычайных ситуациях и пораженных в них» отчетной формы № 56 (утверждена Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28.10.96 № 367) считать утратившей силу.

Отчет по форме № 56 «Сведения о сети и кадрах учреждений здравоохранения службы медицины катастроф Министерства здравоохранения Российской Федерации» за год составляют все территориальные (региональные) центры медицины катастроф (в дальнейшем — ТЦМК и РЦМК), а в субъектах Российской Федерации, в которых не организованы самостоятельные ТЦМК — учреждения здравоохранения, на которые возложены функции центра медицины катастроф.

Срок представления отчета органу управления здравоохранением субъекта Российской Федерации — до 5 января следующего за отчетным года.

В паспортную часть сведений «кому представляется» вписывается полное наименование и адрес органа управления здравоохранением, которому представляется отчет.

Территориальные центры медицины катастроф указывают полное наименование, почтовый адрес центра и отмечают путем подчеркивания самостоятельный или на базе лечебно — профилактического учреждения функционирует центр.

Таблица 3/0100 «Центры медицины катастроф». Графа 1 — «Наименование учреждения» — включает наименование типа центра медицины катастроф (региональный, территориальный) и перечень, лечебно — профилактических учреждений, на базе которых созданы ТЦМК (РЦМК).

РЦМК и ТЦМК указывают сведения о числе соответствующих центров в строке 1 и ТЦМК — в строке 5, а также самостоятельные или на базе лечебно — профилактических учреждений ТЦМК — соответственно в строках 6 или 7, показываются ТЦМК, организованные на базе лечебно — профилактических учреждений, в строках 8 — 17. Строки со 2 по 4 не заполняются.

Таблица 3/0200 «Формирования службы медицины катастроф, созданные на базе учреждений здравоохранения».

Графы с 3 по 18, содержащие сведения о числе формирований СМК всего, в том числе штатных, внештатных (графы 4, 5), о числе формирований СМК по типам учреждений здравоохранения, на базе которых они созданы, заполняются на основании сведений, содержащихся в соответствующем приказе руководителя учреждения, на базе которого созданы формирования СМК. Сведения о формированиях, учреждениях, не перечисленные в графах таблицы, показываются в графе 18 «Прочие учреждения здравоохранения», куда войдут ЦМК.

При заполнении этой таблицы следует иметь в виду:

1. В строках 1 — 53 графы 3 показываются сведения о числе штатных и внештатных формирований СМК суммарно в соответствии с наименованием формирований, предусмотренным перечнем в таблице.

Число по строкам 1 — 53 графы 3 должно быть равно сумме чисел по соответствующим строкам граф 4 и 5.

В графах 4 и 5 — «Число формирований СМК: штатные и внештатные» показывается число штатных и внештатных формирований СМК по строкам, соответствующим наименованию формирования.

В графах 6 — 18 — «Число формирований, созданных на базе учреждений здравоохранения» показывается суммарное число штатных и внештатных формирований СМК в соответствии с наименованием учреждения здравоохранения, на базе которого созданы формирования СМК и в соответствии с наименованием формирований, предусмотренным перечнем в таблице.

Сумма чисел по графам 6 — 18 по каждой строке должна равняться соответствующему числу, показанному по графе 3.

В подтабличной строке 3/0101 показываются сведения о числе отделений экстренной и консультативной помощи (всего), которые имеются. Путем подчеркивания указывается — находится отделение в составе ТЦМК или на базе лечебно — профилактического учреждения. При этом имеется в виду, что отделение экстренной и консультативной помощи, находящееся на базе лечебно — профилактического учреждения, не входит в состав ТЦМК.

Таблица 3/0300 «Штаты учреждений и формирований службы медицины катастроф на конец отчетного года».

В таблицу включаются сведения о штатах центров медицины катастроф (самостоятельных и на базе лечебно — профилактических учреждений) и штатных и внештатных формирований СМК.

Штатные должности центров медицины катастроф и формирований СМК (графа 3) показываются в соответствии со штатным расписанием на конец отчетного года, занятые должности (графа 4) — в соответствии с фактическим замещением должностей на конец года и платежной ведомостью за декабрь месяц.

В таблицу включаются сведения о штатных должностях в соответствии с перечнем должностей графы 1 «Наименование должностей».

Если в центре медицины катастроф и формированиях СМК имеются врачебные должности, не предусмотренные перечнем графы 1, то сведения о них должны быть показаны в строке 24, а в примечании должна быть дана расшифровка включенных в эту строку наименований должностей.

Сведения о числе должностей показываются в целом по центру медицины катастроф и штатным и внештатным формированиям СМК субъекта Российской Федерации.

Должности одноименных специальностей врачей, среднего медицинского и инженерно — технического персонала, находящихся в различных структурных подразделениях ТЦМК (РЦМК), штатных и внештатных формированиях СМК, показываются общим числом (например, должности анестезиологов — реаниматологов в хирургических, нейрохирургических, ожоговых, акушерско — гинекологических, детских хирургических, офтальмологических, отоларингологических, урологических, анестезиологических, реанимационных бригадах СМК и т.д.).

При заполнении 3 и 4 граф таблицы «Число должностей» следует иметь в виду, что если руководитель ТЦМК (РЦМК) или его заместитель, руководитель подразделения ТЦМК (РЦМК) по совместительству занимает штатную должность в одном из формирований СМК, то занятая им должность в этом формировании показывается по соответствующей специальности (например, заместитель руководителя ТЦМК занимает 0,5 должности хирурга, сведения о нем следует показывать в двух строках: по строке руководители ТЦМК (РЦМК) и их заместители — 1,0; по строке хирурги — 0,5 должности), без указания физического лица в графе 5.

Суммы чисел в строках 1, 2, 6 — 25, 29, 30 должны равняться числам по строке 33 по всем графам.

При заполнении сведений о числе физических лиц врачей и средних медицинских работников (графа 5) следует иметь в виду, что отнесение врача или среднего медицинского работника к той или иной должности определяется должностью, соответствующей полученной специальности по дополнительному профессиональному образованию, которую он занимает.

Как физическое лицо каждый врач, средний, младший медицинский, инженерно — технический работник показывается по основной должности в центре медицины катастроф или формировании СМК только однократно по соответствующей строке, независимо от числа занимаемых им должностей (это касается и внешних совместителей).

Сведения о должностях среднего медперсонала показываются суммарно по всем должностям — по строке 25 и строкам 26 — 28 в соответствии с должностями среднего медицинского персонала, предусмотренными перечнем таблицы.

Сумма чисел должностей среднего медперсонала по должностям, показанная по строкам 26 — 28, должна быть меньше (за счет прочих должностей среднего медперсонала, не предусмотренного перечнем таблицы) или равна числу, показанному по строке 25.

Сведения о суммарном числе должностей младшего медицинского персонала показываются по строке 29.

Сведения о должностях инженерно — технического персонала показываются суммарно по всем должностям по строке 30 и строкам 31 и 32 в соответствии с должностями инженерно — технического персонала, предусмотренными перечнем таблицы.

Сумма должностей инженерно — технического персонала по строкам 31 и 32 должна быть меньше (за счет прочих должностей инженерно — технического персонала, не предусмотренного перечнем таблицы) или равна числу, показанному по строке 30.

Сумма чисел по строкам: 1, 2, 3, 25, 29, 30 должна равняться числам по строке 33 по всем графам.

Сведения о должностях могут показываться как целыми, так и дробными числами: 0,25, 0,5, 0,75 должности.

При заполнении таблицы следует помнить, что должности, занятые временно отсутствующими на конец года работниками (отпуск, командировка, болезнь и т.д.), показываются как занятые. Если эти должности временно замещены другими лицами, они вторично как занятые не показываются. Поэтому число занятых должностей в целом, показанное в графе 4, не может превышать числа штатных должностей в графе 3.

Таблица 3/0400 «Квалификационная характеристика медицинских кадров учреждений и формирований службы медицины катастроф».

В этой таблице показываются сведения о медицинских кадрах (физических лицах) по отдельным специальностям, работающих в центрах медицины катастроф, а также в штатных и внештатных формированиях СМК в соответствии с перечнем специальностей графы 1 «Наименование специальности».

Если в учреждениях, штатных и внештатных формированиях имеются врачебные специальности, не предусмотренные перечнем графы 1, то сведения о них должны быть показаны в строке 26, а в примечании должна быть дана расшифровка включенных в эту строку врачебных специальностей.

Сведения о специальностях и квалификационных категориях представляются на основании соответствующих документов: о дополнительном профессиональном образовании, сертификатов специалиста, приказов и удостоверений о присвоении квалификационной категории по месту работы врачей и средних медицинских работников СМК.

В графах 6 — 11 показываются сведения о числе врачей и средних медицинских работников, имеющих квалификационную категорию, по строкам, соответствующим наименованию специальности, по которой присвоена категория.

Пример 1.

Хирург штатной хирургической бригады СМК, имеющий первую квалификационную категорию по специальности хирургия, показывается в графе 9 по 23 строке (хирургия); анестезиолог — реаниматолог внештатной хирургической бригады, имеющий вторую квалификационную категорию по специальности хирургия, показывается в 11 графе по 23 строке (хирургия).

Пример 2.

В строке 16 «Скорая помощь» показываются лица, имеющие стаж работы на станциях скорой медицинской помощи и подготовку по скорой помощи, а также окончивших интернатуру в учреждениях скорой медицинской помощи.

Руководитель ТЦМК (РЦМК) и его заместитель, руководитель подразделения ТЦМК (РЦМК), формирования СМК и старший врач показываются в строке соответствующей специальности (например, руководитель ТЦМК, по документам отдела кадров имеющий основную специальность — социальная гигиена и организация здравоохранения, показывается в строке 17 (социальная гигиена и организация здравоохранения), руководитель хирургической бригады, по документам отдела кадров имеющий основную специальность — хирургия, показывается в строке 23 (хирургия) и т.д.).

Сумма чисел 4 и 5 граф и сумма чисел с 6 по 11 графу не должны превышать числа в графе 3 по всем строкам.

Сумма чисел, указанных в каждой из граф 3 — 11 по строкам 1 — 30, должна равняться числам, показанным в строке 31 по соответствующей графе.

В графе 3 «Всего» показываются сведения о числе врачей и среднего медицинского персонала суммарно штатных и внештатных работников центров медицины катастроф и формирований СМК, в графах 4 и 5 показываются раздельно сведения о числе штатных и внештатных работников — врачей и среднего медицинского персонала центров медицины катастроф и формирований СМК.

Сумма чисел по каждой из строк графы 4 и 5 должна равняться числу, показанному по соответствующей строке графы 3.

В графах 6, 8, 10 показываются сведения о штатных работниках — числе врачей и среднего медицинского персонала ТЦМК (РЦМК) и штатных формирований СМК, имеющих высшую, первую и вторую квалификационную категорию, в графах 7, 9, 11 показываются аналогичные сведения о числе врачей и среднего медицинского персонала внештатных формирований СМК.

Таблица 3/0500 «Повышение квалификации специалистов службы медицины катастроф».

В таблицу включаются сведения за истекший год о врачах и средних медицинских работниках центров медицины катастроф, штатных и внештатных формирований СМК, получивших послевузовское или дополнительное профессиональное образование (повышение квалификации, специализация) и получивших новую специальность с отрывом и без отрыва от работы.

Сведения о повышении квалификации врачей и средних медицинских работников составляются на основании документов об обучении работников — приказов и распоряжений по месту постоянной работы обученного.

В таблицу включаются сведения о повышении квалификации врачей и средних медицинских работников в соответствии с перечнем специальностей графы 1.

Если в центрах медицины катастроф и формированиях СМК имеются врачи, специальности которых не предусмотрены перечнем специальностей графы 1, то сведения о них показываются в строке 26, а в примечании дается расшифровка включенных в эту строку специальностей.

Суммы чисел по строкам 1 — 30 в графах 3 — 12 должны равняться числам по строке 31.

В графе 3 «Всего» показываются сведения о числе врачей и средних медицинских работников, всего прошедших за истекший год последипломное обучение на центральных базах, с расшифровкой с 4 по 8 графам по видам обучения. Числа, показанные по строкам 1 — 26 и 31 графы 3, должны быть равны сумме чисел, показанных по этим строкам в графах 4 — 6.

Графа 7 «в ординатуре» по строкам 27 — 30 не заполняется.

При заполнении графы 8 «по медицине катастроф» по всем строкам следует иметь в виду, что если врач или средний медицинский работник прошел в истекшем году какой-либо вид дополнительного обучения и, кроме того, по медицине катастроф, то сведения о нем показываются дважды: по графе соответствующего вида обучения (графы 4 — 7) — специализация, общее и тематическое усовершенствование, ординатура и по графе 8, то есть показывается каждое прохождение повышения квалификации в течение календарного года.

Пример.

Если врач прошел специализацию по хирургии и в процессе этого обучения обучался по разделу медицины катастроф, то сведения об этом враче показываются по строке 23 в графах 4 и 8.

По соответствующим строкам в графах 9 — 12 показываются сведения о числе врачей, в графах 11 — 12 — о числе средних медицинских работников, привлеченных на учения и сборы по медицине катастроф за истекший год.

В графе 9 «командно — штабные учения и тренировки» по строкам 1 — 26 показывается число врачей соответствующих специальностей, привлеченных за истекший год на командно — штабные учения и тренировки по медицине катастроф, строки 27 — 30 не заполняются.

В графе 10 «тактико — специальные учения» по строкам 1 — 26 показывается число врачей соответствующих специальностей, привлеченных за истекший год на тактико — специальные учения по медицине катастроф, строки 27 — 30 не заполняются.

В графе 11 «учебно — методические сборы» по строкам 1 — 26 показывается число врачей, по строкам 27 — 30 число средних медицинских работников соответствующих специальностей, привлеченных за истекший год на учебно — методические сборы.

В графе 12 «прочие» по строкам 1 — 26 показывается число врачей, по строкам 27 — 30 — число средних медицинских работников соответствующих специальностей, привлеченных за истекший год на прочие виды учений и сборов по медицине катастроф, не указанные в графах 9 — 11.

Инструкция подготовлена отделом медицинской статистики и информатики Минздрава России и сотрудниками отдела статистической обработки ВЦМК «Защита» Минздрава России.

---