Инструктивное письмо Минвуза СССР от 13.09.1954 № Т-11-19/3076

«О подготовке планов работы и документации к началу семестра»

МИНИСТЕРСТВО ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ СССР

ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО от 13 сентября 1954 г. № Т-11-19/3076

О ПОДГОТОВКЕ ПЛАНОВ РАБОТЫ И ДОКУМЕНТАЦИИ К НАЧАЛУ СЕМЕСТРА

В целях установления единых сроков утверждения планов работы, а также упорядочения документации по учебной работе и делопроизводству в средних специальных учебных заведениях Управление средних специальных учебных заведений Министерства высшего образования предлагает руководствоваться следующим:

1. К началу осенне-зимнего семестра (т.е. не позднее 30 августа) и к началу весеннего семестра (т.е. не позднее 5 февраля) директора средних специальных учебных заведений обязаны обеспечить составление и утверждение:

а) плана работы педагогического совета <1>;

б) планов работы отделений (в том числе вечернего и заочного) <1>;

в) календарных рабочих планов преподавателей <2>.

2. Не позднее 10 сентября (в первом семестре) и 10 февраля (во втором семестре) директора обязаны обеспечить составление и утверждение:

а) единого плана политико-воспитательной, культурно-массовой и спортивной работы <1>;

б) планов работы предметных комиссий <2>;

в) индивидуальных планов работы преподавателей по повышению их идейно-теоретического уровня и деловой квалификации <1>;

г) планов работы классных руководителей <2>;

д) планов работы учебных кабинетов, лабораторий, библиотек и других учебно-вспомогательных учреждений <2>;

е) планов работы предметных кружков <2>.

---

<1> Утверждается директором.

<2> Утверждается заместителем директора по учебной работе.

3. В каждом техникуме (училище, школе) должны быть следующие учетные (по учебной работе и делопроизводству) документы («дела», «журналы», «регистрационные книги», «ведомости» и т.п.):

а) дело «Учебные планы»;

б) дело «Учебные программы по общеобразовательным и общетехническим предметам»;

в) дело «Учебные программы по специальным предметам»;

г) дело «Календарные планы работы преподавателей»;

д) книга «Протоколы заседаний педагогического совета»;

е) книга «Протоколы заседаний предметной комиссии» (для каждой предметной комиссии);

ж) книга посещения занятий преподавателей директором, заместителем директора по учебной части, заведующими отделениями и председателями предметных комиссий;

з) журнал регистрации проведенных классными руководителями мероприятий с учащимися (ведется каждым классным руководителем);

и) книга «Приказы по техникуму (училищу, школе)»;

к) книга «Протоколы заседаний Государственной квалификационной комиссии»;

л) «Книга регистрации выданных дипломов лицам, окончившим техникум (училище, школу)»;

м) дело «Ведомости успеваемости учащихся (по курсам и группам)»;

н) классные журналы (по числу учебных групп);

о) личные дела учащихся;

п) алфавитная книга учащихся;

р) личные дела преподавателей и сотрудников техникума (училища, школы);

с) дело «Текстовые и статистические отчеты о работе техникума (училища, школы)».

Все документальные материалы, образовавшиеся в результате деятельности учебного заведения, сдаются в областные, государственные архивы в порядке и в сроки, устанавливаемые Главным архивным управлением МВД СССР.

---