---
title: "Инструктивное письмо Минвуза СССР от 27.06.1952 N Т-1-19/4660"
number: "Т-1-19/4660"
issuer: "Министерство высшего и среднего специального образования СССР"
issued_on: 1952-06-27
status: утратил силу
canonical: "https://bukva.ai/docs/instruktivnoe-pismo-t-1-194660"
---

## Инструктивное письмо Минвуза СССР от 27.06.1952 N Т-1-19/4660

# Инструктивное письмо Минвуза СССР от 27.06.1952 N Т-1-19/4660

"Об упорядочении учета и ведения личных дел учащихся в средних специальных учебных заведениях"

> [!WARNING]
> Документ утратил силу на территории Российской Федерации в связи с изданием Приказа Минобрнауки России от 29.11.2013 N 1296.


<a id="p100001"></a>**МИНИСТЕРСТВО ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ СССР**


## <a id="p100002"></a>ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО

от 27 июня 1952 г. N Т-1-19/4660

<a id="p100003"></a>**ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ УЧЕТА И ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ УЧАЩИХСЯ**
**В СРЕДНИХ СПЕЦИАЛЬНЫХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЯХ**

<div align="center">

<a id="p100004"></a>(с изм. и доп., внесенными [письмом](https://bukva.ai/docs/pismo-t-132225) Минвуза СССР

</div>

от 06.10.1958 N Т-13/2225)

<a id="p100005"></a>В целях улучшения постановки учета и упорядочения ведения личных дел учащихся в средних специальных учебных заведениях Министерство высшего образования СССР предлагает руководствоваться нижеследующим.
1. <a id="p100006"></a>Зачисление в число учащихся среднего специального учебного заведения производится приказом директора.
<a id="p100007"></a>Включение фамилии учащегося в списки классного журнала, табеля посещаемости и т.д. производится после оформления его зачисления приказом директора.
<a id="p100008"></a>Отчисление выбывших из учебного заведения учащихся также оформляется приказом директора.
2. <a id="p100009"></a>На каждого учащегося ведется личное дело, в котором хранятся следующие документы:
<a id="p100010"></a>а) заявление о поступлении в учебное заведение и автобиография;
<a id="p100011"></a>б) свидетельство о рождении или нотариально заверенная копия с него <1>;

<a id="p100012"></a>

---

<a id="p100013"></a><1> Согласно Правилам приема предъявляется лично, поэтому может быть сделана только отметка о предъявлении.

<a id="p100014"></a>в) свидетельство об окончании семилетней школы <2> или аттестат зрелости (обязательно в подлиннике);

<a id="p100015"></a>

---

<a id="p100016"></a><2> В настоящее время восьмилетней школы.

<a id="p100017"></a>г) справка с места жительства родителей;
<a id="p100018"></a>д) экзаменационный лист с отметками, полученными на приемных экзаменах;
<a id="p100019"></a>е) письменные работы на приемных экзаменах по русскому (родному) языку и математике;
<a id="p100020"></a>ж) характеристики учащегося, составляемые классным руководителем в конце каждого учебного года;
<a id="p100021"></a>з) итоговые оценки успеваемости учащегося по семестрам и выписки из приказов директора, относящиеся к данному учащемуся (заносятся в личную карточку учащегося);
<a id="p100022"></a>и) личная [карточка](#p100050) учащегося по прилагаемой форме (см. Приложение N 2).
3. <a id="p100023"></a>При переводе учащегося в другое учебное заведение его личное дело направляется в это учебное заведение ценным письмом (по запросу директора). В алфавитной книге учащихся делается об этом соответствующая отметка.
4. <a id="p100024"></a>При выбытии учащегося из техникума (училища, школы) до окончания срока обучения ему выдается справка об окончании соответствующего курса с перечислением пройденных им в данном учебном заведении предметов, указанием их объема в часах и оценок по каждому из этих предметов, а также возвращаются (под расписку) свидетельство об образовании и свидетельство о рождении. Все остальные документы остаются в личном деле учащегося, которое в дальнейшем в установленном порядке сдается в архив.
5. <a id="p100025"></a>Лицам, окончившим средние специальные учебные заведения или выбывшим до окончания полного курса обучения, выдаются по их желанию под расписку представленные ими при поступлении в учебные заведения документы:
1. <a id="p100026"></a>Свидетельство о рождении.
2. <a id="p100027"></a>Аттестат зрелости или свидетельство об окончании семилетней <2> школы или другой документ об образовании с оставлением в деле копии, заверенной подписью директора и печатью среднего специального учебного заведения.

<a id="p100028"></a>

---

<a id="p100029"></a><2> В настоящее время восьмилетней школы.

3. <a id="p100030"></a>Справка с места работы о трудовом стаже.
<a id="p100031"></a>Все прочие документы (выписки из приказа об окончании или выбытии учащегося, билет учащегося, характеристика общественных организаций, фотокарточки, анкета, автобиография и пр.) остаются для хранения в личном деле учащегося.
<a id="p100032"></a>Все остальные документы (в том числе подлинник или нотариально заверенная копия документа об окончании семилетней или средней школы) остаются в личном деле учащегося, которое в дальнейшем в установленном порядке сдается в архив.
6. <a id="p100033"></a>В каждом техникуме (училище, школе) в обязательном порядке ведется алфавитная [книга](#p100044) учащегося по прилагаемой форме (см. Приложение N 1). В нее записываются в алфавитном порядке все учащиеся, зачисленные в учебное заведение.
<a id="p100034"></a>Для каждой буквы алфавита в данной книге отводится несколько страниц: в пределах каждой буквы ведется своя порядковая нумерация.
<a id="p100035"></a>Порядковый номер записи учащегося в алфавитной книге одновременно является порядковым номером личного дела учащегося (например, личное дело N к-5, личное дело N л-12 и т.д.).
7. <a id="p100036"></a>Записи в алфавитной книге и личном деле ведутся четко, аккуратно и только чернилами.
8. <a id="p100037"></a>В алфавитную книгу учащихся вносятся все учащиеся, независимо от того, когда они поступили в учебное заведение - в начале или в середине учебного года.
<a id="p100038"></a>При отчислении учащегося до окончания обучения в данном учебном заведении в алфавитной книге записываются дата и причина выбытия из учебного заведения.
9. <a id="p100039"></a>В алфавитной книге учащихся указываются специальность и квалификация, присвоенные учащемуся по окончании среднего специального учебного заведения, а также номер и дата протокола заседания Государственной квалификационной комиссии и номер выданного учащемуся диплома об окончании данного учебного заведения.
10. <a id="p100040"></a>Ведение записей в алфавитной книге и ведение личных дел учащихся, а также ответственность за сохранность имеющихся в них документов возлагается приказом директора на одного из сотрудников учебного заведения.
11. <a id="p100041"></a>Алфавитная книга учащихся оформляется с расчетом на несколько лет (не менее чем на 10 лет). Она должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью учебного заведения.
<a id="p100042"></a>Алфавитная книга хранится у директора и в архив не сдается. При смене директора книга эта передается по акту.





<div align="right">

<a id="p100043"></a>Приложение N 1

</div>


<div align="center">

<a id="p100044"></a>Алфавитная книга учащихся<br>
______________________________________________________

</div>

(наименование среднего специального учебного заведения)


<table>
<colgroup><col width="7%"><col width="16%"><col width="7%"><col width="11%"><col width="22%"><col width="15%"><col width="11%"><col width="11%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">N п/п</td><td rowspan="2">Фамилия, имя, отчество</td><td rowspan="2">Пол</td><td rowspan="2">Год рождения</td><td rowspan="2">Дата поступления (год, месяц, число и номер приказа о зачислении)</td><td colspan="3">Выбыл</td></tr>
<tr><td>дата и номер приказа о выбытии</td><td>с какого курса</td><td>причина выбытия</td></tr>
</table>


<a id="p100047"></a>*Примечание.* В пределах каждой буквы алфавита ведется своя порядковая нумерация.





<a id="p100048"></a>Приложение N 2

<a id="p100049"></a>1-й лист учетной карточки

__________________________________________________________________________
                (наименование министерства или ведомства)
__________________________________________________________________________
               (наименование техникума, училища или школы)
__________________________________________________________________________
                   (адрес техникума, училища или школы)

<a id="p100050"></a>                             Личная карточка

<a id="p100051"></a>Учащегося _______________________________________________________________
                            (фамилия, имя, отчество)

<a id="p100052"></a>Зачислен на _________ курс в группу ______________________________________
по специальности _________________________________________________________
__________________________________________________________________________

"__" __________ 19__ г.

<a id="p100053"></a>Оборотная сторона первого листа учетной карточки


### <a id="p100054"></a>I. Общие сведения об учащемся


1. <a id="p100055"></a>_______________________________________________________________________
                           (фамилия, имя, отчество)

2. <a id="p100056"></a>Пол: мужской, женский (подчеркнуть)
3. <a id="p100057"></a>Год, месяц и число рождения ___________________________________________
4. <a id="p100058"></a>Место рождения ________________________________________________________
__________________________________________________________________________
                 (город, село, район, АССР, край, область)

5. <a id="p100059"></a>Адрес родителей (воспитателей) ________________________________________
__________________________________________________________________________
6. <a id="p100060"></a>Национальность ________________________________________________________
7. <a id="p100061"></a>Время поступления в среднее специальное учебное заведение, номер и дата
приказа о зачислении _____________________________________________________
8. <a id="p100062"></a>Образование  до поступления  в среднее  специальное  учебное заведение.
Какой класс  общеобразовательной  школы  окончил  и  в каком году (указать
наименование школы) ______________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
9. <a id="p100063"></a>Партийность ___________________________________________________________
10. <a id="p100064"></a>Приказ (номер и дата) ________________________________________________
    о переводе на II курс ________________________________________________
    "   "      "  III "   ________________________________________________
    "   "      "  IV  "   ________________________________________________
    "   "      "  V   "   ________________________________________________
    о выпуске из учебного заведения ______________________________________
11. <a id="p100065"></a>Куда направлен на работу и на какую должность ________________________
__________________________________________________________________________

<a id="p100066"></a>2-й лист учетной карточки


### <a id="p100067"></a>II. Оценки успеваемости и поведения



<table>
<colgroup><col width="5%"><col width="17%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="9%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">N п/п</td><td>Наименование учебного</td><td colspan="2">I курс</td><td colspan="2">II курс</td><td colspan="2">III курс</td><td colspan="2">IV курс</td><td colspan="2">V курс</td></tr>
<tr><td>предмета</td><td>1 семестр</td><td>2 семестр</td><td>3 семестр</td><td>4 семестр</td><td>5 семестр</td><td>6 семестр</td><td>7 семестр</td><td>8 семестр</td><td>9 семестр</td><td>10 семестр</td></tr>
<tr><td rowspan="10"></td><td>Русский язык Литература Родной язык История СССР Математика Физика</td><td rowspan="13"></td><td rowspan="13"></td><td rowspan="13"></td><td rowspan="13"></td><td rowspan="13"></td><td rowspan="13"></td><td rowspan="13"></td><td rowspan="13"></td><td rowspan="13"></td><td rowspan="13"></td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td></td></tr>
<tr><td></td><td>Поведение</td></tr>
</table>


<a id="p100071"></a>Оборотная сторона второго листа учетной карточки


### <a id="p100072"></a>III. Практика


<a id="p100073"></a>а) учебная


| N п/п | Наименование практики | Семестр | Продолжительность | Оценка |
| --- | --- | --- | --- | --- |


<a id="p100076"></a>б) производственная


| N п/п | Наименование практики | Семестр | Место проведения | Продолжительность | Оценка |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |



### <a id="p100079"></a>IV. Число пропущенных занятий (уроков)



<table>
<colgroup><col width="40%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="6%"><col width="6%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2">Причины</td><td colspan="10">Семестры</td></tr>
<tr><td>1</td><td>2</td><td>3</td><td>4</td><td>5</td><td>6</td><td>7</td><td>8</td><td>9</td><td>10</td></tr>
<tr><td>По уважительной причине</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td>По неуважительной причине</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<a id="p100083"></a>3-й лист учетной карточки


### <a id="p100084"></a>V. Дипломный проект


<a id="p100085"></a>Тема ________________________________________________________________
<a id="p100086"></a>Оценка ГКК __________________________________________________________

<a id="p100087"></a>Государственные экзамены


| N п/п | Наименование предметов | Оценка |
| --- | --- | --- |


<a id="p100089"></a>Присвоенная квалификация ____________________________________________


### <a id="p100090"></a>VI. Общественная работа учащегося


1. <a id="p100091"></a>__________________________________________________________________
2. <a id="p100092"></a>__________________________________________________________________
3. <a id="p100093"></a>__________________________________________________________________


### <a id="p100094"></a>VII. Номера удостоверений о сдаче норм на значки БГТО, ГТО и др.


1. <a id="p100095"></a>__________________________________________________________________
2. <a id="p100096"></a>__________________________________________________________________
3. <a id="p100097"></a>__________________________________________________________________


### <a id="p100098"></a>VIII. Взыскания и поощрения



<table>
<colgroup><col width="26%"><col width="19%"><col width="26%"><col width="29%"></colgroup>
<tr><td colspan="2">Взыскания</td><td colspan="2">Поощрения</td></tr>
<tr><td>характер взыскания</td><td>номер и дата приказа</td><td>характер поощрения</td><td>номер и дата приказа</td></tr>
</table>




<a id="p100101"></a>

---