Инструктивное письмо Минсоцобеспечения РСФСР от 19.05.1983 № 1-64-И

«О порядке проведения проверок узлов и отделений связи по пенсионным операциям»

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ РСФСР

ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО от 19 мая 1983 г. № 1-64-И

О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРОК УЗЛОВ И ОТДЕЛЕНИЙ СВЯЗИ ПО ПЕНСИОННЫМ ОПЕРАЦИЯМ

В целях более эффективной организации работы по выполнению Приказа Министра социального обеспечения РСФСР от 23 сентября 1971 г. № 139 «О серьезных недостатках в организации выплаты пенсий и пособий, в учете и контроле пенсионных операций» и во исполнение совместного Приказа Министерства социального обеспечения РСФСР и Министерства связи РСФСР от 9 июля 1982 г. № 65/216 «О работе органов социального обеспечения и органов связи по выплате пенсий и пособий населению Удмуртской АССР и Пензенской областей», а также оказания помощи в проведении этой работы Министерство социального обеспечения РСФСР предлагает руководствоваться следующим:

1. При обращении органов связи выделять представителей отделов социального обеспечения для участия в проверках пенсионных операций в узлах и отделениях связи.

2. Установить, что в территориях, работающих в условиях централизованного начисления и выплаты пенсий и пособий, проверки проводятся инспекторами районных (городских) отделов социального обеспечения. В нецентрализованных райгорсобесах проверки проводятся счетно-бухгалтерским аппаратом.

3. Для проведения проверок органам социального обеспечения шире использовать помощь наиболее квалифицированных пенсионеров-общественников, проживающих в непосредственной близости от отделения связи, закрепив их за каждым предприятием связи.

4. Проверки проводить по следующим вопросам:

4.1 По устранению недостатков, выявленных предыдущей проверкой;

4.2 По обеспечению сохранности поручений (ф. П-2, П-2М, П-2Д);

4.3. По оформлению поручений: наличие подписи контролирующего лица узла связи о проверке данного поручения, образца подписи получателя пенсии (пособия), номера документа, удостоверяющего личность, даты выплаты;

4.4. По графику выплаты пенсий (пособий): наличие утвержденного графика, его соблюдение, случаи изменения графика и причины, своевременность сообщения об изменении графика органам социального обеспечения;

4.5. По доставке пенсии (пособия): соблюдение установленного порядка выплаты пенсии (пособия) на дому; доставка пенсий и пособий, указанных в первом разделе поручения, на следующий день после его поступления в отделение связи, не дожидаясь даты выплаты по графику; соответствие расписки в получении пенсии или пособия образцу подписи; соблюдение правил при выплате пенсии или пособия по доверенности и за неграмотного;

4.6. По прекращению выплаты пенсии (пособия): своевременность поступления от органов социального обеспечения в отделение связи уведомлений о прекращении выплаты пенсий или пособий, а также машинограмм (табуляграмм) на поручения с истечением срока выплаты; правильность их закрытия и хранения;

4.7. Наличие жалоб на недостатки в работе предприятий связи по вопросам обслуживания пенсионеров (получателей пособий).

5. Нецентрализованным районным (городским) отделам социального обеспечения, помимо вышеперечисленных вопросов проверять: ведение журнала учета движения и оплаты поручений (ф. П-7), сбалансированность его итогов и соответствие их итогам табуляграммы № 2 и № 10 (реестру ф. 10-А), правильность производства заключительных записей; своевременность представления отчетности по выплаченным пенсиям (пособиям) в органы социального обеспечения.

6. Результаты проверок оформлять справкой в 3-х экземплярах (примерная форма прилагается), один экземпляр справки передается в районный (городской) отдел социального обеспечения, другой представителю узла связи, третий вручается руководителю проверяемого отделения связи.

7. Материалы проверок анализировать, обобщать, обсуждать с узлами связи на совместно проводимых совещаниях, семинарах и использовать их при обучении работников предприятий связи по вопросам выплаты пенсий и пособий.

8. По состоянию на 1 января районным и городским отделам представлять в Министерства социального обеспечения АССР, краевые, областные, Ленинградский городской отделы социального обеспечения, Московское городское управление социального обеспечения информацию о проделанной работе для принятия совместно с органами связи мер по улучшению обслуживания пенсионеров (получателей пособий) и усилению контроля за расходованием государственных средств.

СПРАВКА

______________                          ___________________________________
    (дата)                              (населенный пункт, отделение связи)

Нами, инспектором (общественным инспектором) __________________________
                                                      (Ф.И.О.)

---

районного (городского) отдела социального обеспечения и представителем ____ ____________________________ узла связи ___________________________________ (Ф.И.О.)

проведена проверка отделения связи по пенсионным операциям. Проверка проводилась в присутствии начальника отделения связи ______________________ (Ф.И.О.)

---

Проверкой установлено следующее:

1. <a id="p100024"></a>По устранению недостатков, выявленных предыдущей проверкой _________

---

---

---

2. <a id="p100025"></a>По обеспечению сохранности поручений _______________________________

---

---

---

3. <a id="p100026"></a>По оформлению поручений ____________________________________________

---

---

---

4. <a id="p100027"></a>По графику выплаты пенсий (пособий) ________________________________

---

---

---

5. <a id="p100028"></a>По доставке пенсии (пособия) _______________________________________

---

---

---

6. <a id="p100029"></a>По прекращению выплаты пенсии (пособия) ____________________________

---

---

---

7.  <a id="p100030"></a>Наличие  жалоб на работу предприятия связи по вопросам обслуживания

пенсионеров _______________________________________________________________

---

---

---

8.  <a id="p100031"></a>По  ведению  журнала  учета  движения и оплаты поручений (ф. П-7) и

представлению отчетности <*> ______________________________________________

---

---

---

Представитель отдела социального обеспечения _________ (подпись)

Представитель узла связи _________ (подпись)

Начальник отделения связи _________ (подпись)

---

<*> Проверяется нецентрализованными райгорсобесами.

---