Информация МИД России

«Порядок осуществления Министерством иностранных дел Российской Федерации учета по месту пребывания сотрудников дипломатических представительств, международных организаций и их представительств в Департаменте государственного протокола МИД России»

Представительства в течение трех рабочих дней со дня прибытия нового сотрудника и совместно проживающих с ним членов семьи (супругов, родителей главы семьи и детей) направляют в Департамент государственного протокола ноту, паспорт с визой (в случае отсутствия соглашения о безвизовом въезде) и отметкой о пересечении границы, 2 экземпляра уведомления о прибытии в место пребывания иностранных граждан на каждого человека. Уведомления заполняются с использованием технических средств (компьютера) на русском языке и подписываются главой представительства или лицом, его замещающим. Внесение исправлений в уведомления не допускается. При предоставлении неполного перечня сведений и/или документов МИД России возвращает направленные документы на доработку. В этом случае представительство обязано в течение трех рабочих дней со дня возврата ему документов принять меры по устранению всех недостатков.

Срок постановки на учет по месту пребывания иностранного гражданина в МИД России ограничивается сроком его командировки, визой (в случае отсутствия соглашения о безвизовом въезде) или сроком действия его паспорта. В подтверждение постановки иностранных граждан на учет по месту пребывания в их паспортах проставляются соответствующие отметки.

В случае продления срока командировки сотрудника или изменения его персональных данных, представительство направляет в ДГП ноту, паспорт и 2 уведомления о прибытии с обновленными данными, на основании которых в паспорт проставляется новая отметка о постановке на учет по месту пребывания и аннулируется предыдущая.

Для снятия с миграционного учета сотрудника представительство не менее чем за семь рабочих дней до окончательного отъезда сотрудника направляет в ДГП ноту, паспорт и 2 уведомления об убытии из места пребывания иностранных граждан.

Департамент обращает внимание на то, что в соответствии с действующим федеральным законодательством постановка и снятие с учета по месту пребывания является обязательным для всех иностранных граждан и должно своевременно осуществляться представительством в случае прибытия и отъезда лиц, поставленных на учет при МИД России. При несоблюдении данного порядка въезда и выезда из страны данным лицам может быть отказано в дальнейшем пребывании или въезде на территорию Российской Федерации.

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИБЫТИИ В МЕСТО ПРЕБЫВАНИЯ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, УКАЗАННЫХ В ПУНКТЕ 1 ЧАСТИ 1 СТАТЬИ 13 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 18 ИЮЛЯ 2006 Г. № 109-ФЗ «О МИГРАЦИОННОМ УЧЕТЕ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН И ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

1. Фамилия ________________________________________________________________

2. Имя ____________________________________________________________________

3. Отчество (при наличии) _________________________________________________

4. Пол (м/ж)

5. Дата рождения « » ___________ ____ г.

6. Гражданство/подданство__________________________________________________

7. Дата въезда ____________________________________________________________

8. Цель въезда ____________________________________________________________

9. Наименование принимающей стороны _______________________________________

10. Должность/статус (член семьи, гость) __________________________________

11. Адрес места пребывания ________________________________________________

12. Вид паспорта (дипломатический, служебный или национальный) Серия _____

    Номер ________ Дата выдачи "  " _______ ____ г.
    Срок действия "  " ________ ____ г.

13. Заявленные сроки пребывания (проживания) в Российской Федерации _______________________________________________________________________

Приложение: документы, прилагаемые к настоящему уведомлению

	Подпись уполномоченного лица дипломатического представительства, консульского учреждения или международной организации (представительства международной организации)

        ОБ УБЫТИИ ИЗ МЕСТА ПРЕБЫВАНИЯ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН,
    УКАЗАННЫХ В ПУНКТЕ 1 ЧАСТИ 1 СТАТЬИ 13 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА
         ОТ 18 ИЮЛЯ 2006 Г. N 109-ФЗ "О МИГРАЦИОННОМ УЧЕТЕ
             ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН И ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА
                      В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

1. Фамилия ________________________________________________________________

2. Имя ____________________________________________________________________

3. Отчество (при наличии) _________________________________________________

4. Пол (м/ж)

5. Дата рождения « » ___________ ____ г.

6. Гражданство/подданство__________________________________________________

7. Наименование принимающей стороны _______________________________________

8. Должность/статус (член семьи, гость) ___________________________________

9. Адрес места пребывания _________________________________________________

10. Вид паспорта (дипломатический, служебный или национальный) Серия _____

    Номер ________ Дата выдачи "  " _______ ____ г.
    Срок действия "  " ________ ____ г.

11. Дата убытия из места пребывания « » _____ __________ г.

Приложение: документы, прилагаемые к настоящему уведомлению

	Подпись уполномоченного лица дипломатического представительства, консульского учреждения или международной организации (представительства международной организации)

---