Информационное сообщение ВАК Минобрнауки РФ от 24.11.2011

«О размещении объявлений о защитах и авторефератов докторских и кандидатских диссертаций»

(вместе с «Методическими рекомендациями по работе в системе „Электронная база диссертаций и авторефератов“)»

ВЫСШАЯ АТТЕСТАЦИОННАЯ КОМИССИЯ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ

от 24 ноября 2011 года

О РАЗМЕЩЕНИИ ОБЪЯВЛЕНИЙ О ЗАЩИТАХ И АВТОРЕФЕРАТОВ ДОКТОРСКИХ

Для обеспечения своевременного размещения объявлений о защитах диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук и авторефератов диссертаций в сети Интернет с 24 ноября 2011 г. на официальном сайте Высшей аттестационной комиссии при Министерстве образования и науки Российской Федерации vak.ed.gov.ru (далее — ВАК) вводится в эксплуатацию система публикации объявлений о защитах и авторефератов докторских и кандидатских диссертаций — «Электронная база диссертаций и авторефератов» (далее — ЭБД).

Для размещения объявления и автореферата ученому секретарю совета по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук (далее — диссертационный совет) представляется удаленный доступ к базе с использованием логина и пароля.

В период с 24 ноября 2011 г. по 30 ноября 2011 г. Департаментом будет произведена рассылка логинов и паролей диссертационным советам для работы в системе ЭБД. Логины и пароли будут направлены электронными письмами на адреса диссертационных советов, с которых направлялись отчеты о работе советов в начале 2011 года.

В случае, если диссертационный совет в указанный период не получит электронное письмо, необходимо на электронный адрес referat_vak@obrnadzor.gov.ru направить запрос о получении логина и пароля к системе ЭБД с пометкой в теме письма «Система ЭБД», по форме:

Объявления о защитах и авторефераты докторских диссертаций, присланные на электронный адрес referat_vak@obrnadzor.gov.ru до 31 декабря 2011 г. с предполагаемой датой защиты до марта 2012 года включительно и получившие подтверждение о принятии к публикации, будут опубликованы на официальном сайте ВАК в разделе «Объявления о защите докторских диссертаций» и повторного представления в системе ЭБД не требуют.

Объявления о защитах и авторефераты кандидатских диссертаций, присланные на адрес referat_vak@mon.gov.ru до 31 декабря 2011 г., будут опубликованы на официальном сайте ВАК по мере обработки поступающих объявлений.

С 31 декабря 2011 года прием объявлений о защитах и авторефератов докторских и кандидатских диссертаций по указанным электронным адресам будет прекращен.

По всем возникающим вопросам по работе в системе ЭБД следует обращаться:

по электронному адресу referat_vak@obrnadzor.gov.ru с пометкой в теме письма «Система ЭБД»

по телефону 8 (495) 608-60-25.

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАБОТЕ В СИСТЕМЕ «ЭЛЕКТРОННАЯ БАЗА ДИССЕРТАЦИЙ И АВТОРЕФЕРАТОВ»

1. ВВЕДЕНИЕ

1.1. Область применения

Областью применения модуля является процесс публикации объявлений о предстоящих защитах кандидатских и докторских диссертаций.

1.2. Краткое описание возможностей

Модуль предоставляет пользователям возможность:

• публикации объявлений о предстоящих защитах и авторефератов докторских и кандидатских диссертаций и создание на их основе информационных карт диссертаций;
• поиск опубликованных информационных карт диссертаций (ИКД).

1.3. Аудитория пользователей и уровень их подготовки

Пользователями Модуля являются представители диссертационных советов организаций и обслуживающий персонал системы.

Пользователи должны иметь опыт работы с персональным компьютером на базе операционных систем Microsoft Windows на уровне квалифицированного пользователя, свободно осуществлять базовые операции в стандартных Windows-приложениях.

2. ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

2.1. Вход в систему

Для того чтобы войти в систему, необходимо выполнить следующие действия:

1. Запустить веб-браузер. Система позволяет работать с помощью следующих веб-браузеров:

• Internet Explorer (версия 7.0 и выше);
• Google Chrome (версия 2.0 и выше);
• Mozilla FireFox (версия 3.0.13 и выше);
• Apple Safari (версия 2.1 и выше).

2. В строке адреса ввести адрес подключения к сайту:

vak2.ed.gov.ru

3. В окне веб-браузера отобразится форма для ввода имени и пароля пользователя (см. рисунок 1).

Примечание: если веб-браузер показывает предупреждение «Ошибка в сертификате безопасности этого веб-узла» или «Сертификат безопасности не является доверенным», необходимо выбрать ссылку «Продолжить открытие этого веб-узла (не рекомендуется)», «Продолжить все равно» или «Я понимаю риск» (в зависимости от используемого браузера).

Примечание 2: в правом верхнем углу каждой страницы Модуля имеется ссылка «Техническая поддержка», открывающая окно с контактными данными и правилами обращения в техническую поддержку.

4. В поле Имя пользователя ввести имя пользователя, в поле Пароль — пароль пользователя.

5. Нажать клавишу Enter на клавиатуре или щелкнуть мышью кнопку Авторизоваться. В окне веб-браузера отобразится главная страница Модуля.

3. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ К ПУБЛИКАЦИИ ОБЪЯВЛЕНИЙ О ЗАЩИТЕ ДИССЕРТАЦИИ

3.1. Создание объявления о защите диссертации

Для создания объявления о защите выполните следующие действия:

1. Войдите в систему. Будет показана форма создания объявления о защите диссертации (см. рис. 2).

Рис. 2. Форма создания объявления о защите диссертации

2. Заполните следующие поля формы:

• Организация, Почтовый индекс организации, Адрес организации, Телефон организации — при необходимости исправьте название, индекс, адрес, телефон организации, в которой будет проходить защита;

• Вторая научная специальность — если диссертация защищается по двум специальностям, выберите из списка вторую специальность;
• Отрасль науки — выберите из списка (показаны только отрасли науки, соответствующие специальностям, по которым может проводить защиту диссертационный совет);
• Фамилия соискателя, Имя соискателя, Отчество соискателя;
• Название темы диссертации;
• Вид диссертации — выберите из списка: рукопись, научный доклад или опубликованная монография;
• Предполагаемые дата и время защиты диссертации — щелкните на поле ввода и введите и выберите дату и время защиты в календаре (см. рис. 3), затем нажмите на календаре кнопку «Закрыть». Нельзя указать дату защиты ближе чем через 1 месяц для кандидатских диссертаций и ближе чем через 3 месяца для докторских диссертаций;
• Автореферат — Нажмите кнопку «Выберите файл», выберите нужный файл с авторефератом (в формате PDF, RTF, TXT, DOC, DOCX, PPT, PPTX), затем в диалоговом окне выбора файла нажмите кнопку «Открыть».

Рис. 3. Календарь для выбора даты и времени защиты

3. После заполнения и проверки всех полей формы нажмите кнопку Создать.

Будет создано и опубликовано объявление о защите диссертации. Сообщение об этом будет выведено на экран (см. рис. 4).

После этого можно перейти к созданию следующего объявления либо к списку объявлений (см. рис. 5).

В списке объявлений, щелкнув на соответствующей ссылке, можно просмотреть детали объявления, объявление, опубликованное на официальном сайте Высшей аттестационной комиссии при Министерстве образования и науки Российской Федерации, а также открыть форму печати объявления (см. рис. 6).

Рис. 6. Форма печати объявления

При нажатии на кнопку «Печать» открывается системное диалоговое окно печати страницы. Вид окна зависит от используемого браузера. В диалоговом окне печати необходимо выбрать принтер, параметры печати и запустить печать объявления.