Готовое решение: Как составить заявку на получение средств НСЗ на покупку или ремонт медоборудования

Как составить заявку на получение средств НСЗ на покупку или ремонт медоборудования

Чтобы получить средства нормированного страхового запаса (НСЗ) на покупку или ремонт медоборудования, составьте заявку на включение данного мероприятия в федеральный (территориальный) план мероприятий, проводимых за счет средств НСЗ. Используйте для этого утвержденные формы.

Сформируйте заявку в виде электронного документа в ГИС ОМС. Затем ее должен подписать руководитель медорганизации с помощью УКЭП.

Оглавление:

1. Какие заявки формируются для получения средств НСЗ на покупку или ремонт медоборудования

2. Как сформировать заявку на включение мероприятия по приобретению или ремонту медоборудования в план

3. Куда и когда нужно направить заявки на включение мероприятия по приобретению или ремонту медоборудования в план

1. Какие заявки формируются для получения средств НСЗ на покупку или ремонт медоборудования

Чтобы получить средства нормированного страхового запаса ФФОМС (ТФОМС) для покупки или ремонта медоборудования, составьте заявку на включение такого мероприятия в федеральный (территориальный) план мероприятий, проводимых за счет средств НСЗ (п. п. 4, 5, 10 Порядка формирования планов мероприятий, утвержденного Приказом Минздрава России от 14.09.2021 № 922н).

Используйте следующие формы заявок:

для приобретения медоборудования — форму из Приложения № 4 к Приказу Минздрава России от 14.09.2021 № 922н;

для ремонта медоборудования — форму из Приложения № 5 к этому Приказу.

Медоборудование, включаемое в заявку, должно соответствовать стандартам оснащения медорганизации. Эти стандарты предусматриваются положениями об организации оказания медпомощи по ее видам, порядками оказания медпомощи, порядком организации медицинской реабилитации либо правилами проведения лабораторных, инструментальных, патолого-анатомических и других диагностических исследований (пп. «б», «в» п. 8 Правил использования средств НСЗ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.02.2021 № 273).

2. Как сформировать заявку на включение мероприятия по приобретению или ремонту медоборудования в план

Прежде чем создавать заявку, оцените мероприятие на соответствие Критериям отбора для включения в план (п. 7 Правил использования средств НСЗ).

Формируйте заявку в виде электронного документа в ГИС ОМС. При ее составлении используйте единые реестры, справочники и классификаторы, которые есть в этой системе (п. п. 4, 5 Порядка формирования и направления заявок, утвержденного Приказом Минздрава России от 14.09.2021 № 922н).

Заполняйте утвержденную форму заявки, руководствуясь в том числе положениями о содержании плана мероприятий, проводимых за счет средств НСЗ, и требованиями, которым должны соответствовать мероприятия. Эти положения и требования приведены в пп. «б», «в» п. 8 Правил использования средств НСЗ и в пп. 2, 3, пп. «б», «в» пп. 5 п. 6 Порядка формирования планов мероприятий.

В общих реквизитах таких заявок укажите, в частности:

полное наименование медорганизации или ее обособленного структурного подразделения. Если вы ИП, осуществляющий медицинскую деятельность, приведите Ф.И.О.;

в кодовой зоне отразите уникальный номер записи из единого реестра медорганизаций, осуществляющих деятельность в сфере ОМС (для обособленного подразделения — такой же номер, который содержит сведения о нем), код по Сводному реестру и код ОКТМО;

наименование органа управления государственным внебюджетным фондом, в который вы подаете заявку, его код по Сводном реестру и код ОКТМО.

В поле «Правовое основание» приведите реквизиты (п. 2 Правил использования средств НСЗ, п. п. 2, 3 Порядка формирования и направления заявок):

договора об оказании и оплате медпомощи в рамках базовой программы ОМС — если вы федеральная медорганизация;

договора об оказании и оплате медпомощи по ОМС — если вы региональная медорганизация.

Назначение медоборудования должно соответствовать целям оказания медпомощи в рамках базовой (территориальной) программы ОМС (пп. «б», «в» п. 8 Правил использования средств НСЗ).

Чтобы это подтвердить, укажите в разделе «Сведения о медпомощи», в частности:

условия оказания медпомощи (например, амбулаторно);

вид медпомощи (первичная медико-санитарная, специализированная помощь и т.п.);

профиль медпомощи (например, неврология);

код структурного подразделения, где будет использоваться медоборудование, его коечную мощность (если НПА, определяющий порядок оказания медпомощи, устанавливает количество медизделий исходя из количества коек). Эти данные заполняйте только в заявке на приобретение медоборудования;

объем предоставления медпомощи;

стоимость предоставления медпомощи. Полагаем, что нужно указывать сумму, рассчитанную исходя из объемов медпомощи и тарифа на ее оплату согласно тарифному соглашению в системе ОМС;

требуемую мощность медоборудования.

Отметьте в заявках, что предоставляете гарантию о неподаче аналогичных заявок для включения соответствующего мероприятия и (или) о невключении его в другие планы мероприятий.

2.1 Как сформировать заявку на включение мероприятия по приобретению медоборудования в план

Сформируйте заявку на каждый вид медоборудования. Укажите в ней, в частности:

наименование приобретаемого медоборудования, его описание. Если оборудование требует специального помещения для его установки и (или) использования, отразите это в кодовой зоне;

мощность медоборудования;

количество единиц медоборудования и при необходимости количество спецпомещений для их установки;

вид медизделия, которому соответствует медоборудование, и его код из номенклатурной классификации медизделий (номенклатуры медизделий Европейского экономического союза);

реквизиты НПА, который определяет потребность в медоборудовании. Это НПА, утверждающие стандарты оснащения медорганизации (пп. «б» пп. 5 п. 6 Порядка формирования планов мероприятий);

наименование структурного подразделения медорганизации, для которого приобретается медоборудование. В кодовой части приведите код этого подразделения из федерального реестра медицинских организаций;

количество медработников, имеющих подходящий уровень образования и квалификации для работы на медоборудовании. В кодовой части отразите код из федерального регистра медицинских работников. Считаем, что необходимо отметить хотя бы одного медработника, несмотря на то что форма заявки позволяет указать на его отсутствие (пп. «б» п. 8 Правил использования средств НСЗ);

планируемую стоимость медоборудования, способ ее определения (например, метод сопоставимых рыночных цен), сведения о производителе и серию медоборудования, на основании которого определяли стоимость.

Приложите к заявке обоснование планируемой стоимости медоборудования. Если закупка будет осуществляться по Закону № 44-ФЗ, приложите обоснование НМЦК или цены контракта с единственным поставщиком (п. 6 Порядка формирования и направления заявок).

Если у вас есть медоборудование, которое выполняет функции закупаемого и уже используется для оказания медпомощи, заполните сведения о нем в соответствующем разделе формы.

Приведите в заявке также обоснование потребности в приобретении медоборудования (пп. «б» пп. 5 п. 6 Порядка формирования планов мероприятий):

отсутствие медоборудования;

его неисправность;

необходимость его замены из-за истечения срока годности (службы);

необходимость устранить нарушения в эксплуатации медоборудования, которые зафиксированы в актах проверок и (или) предписаниях контрольного (надзорного) органа.

Заявку должен подписать руководитель медорганизации с помощью УКЭП (п. 4 Порядка формирования и направления заявок).

2.2 Как сформировать заявку на включение мероприятия по ремонту медоборудования в план

Сформируйте заявку на каждый вид медоборудования, подлежащего ремонту. Укажите в ней, в частности:

наименование медоборудования, дату его выпуска, наименование производителя, серийный номер и мощность оборудования;

полезный срок использования медоборудования;

вид медизделия, которому соответствует подлежащее ремонту медоборудование, и его код из номенклатурной классификации медизделий (номенклатуры медизделий Европейского экономического союза);

наименование структурного подразделения медорганизации, в котором используется медоборудование. В кодовой части приведите код этого подразделения из федерального реестра медицинских организаций;

информацию о последнем сроке гарантийного обслуживания медоборудования. Отразите дату его начала и окончания;

планируемую стоимость ремонта медоборудования, способ ее определения.

Приложите к заявке обоснование данной стоимости. Если закупка работ (услуг) по ремонту будет осуществляться по Закону № 44-ФЗ, приведите обоснование НМЦК или цены контракта с единственным поставщиком (п. 6 Порядка формирования и направления заявок).

К заявке приложите ряд документов, с указанием в ней их реквизитов (наименование, дату и номер):

документ, подтверждающий право собственности (оперативного управления) медорганизации на медоборудование. Например, это могут быть товарные накладные, акты приема передачи, договоры о поставке;

регистрационное удостоверение на медизделие;

акт о вводе медоборудования в эксплуатацию;

документ, подтверждающий выход медоборудования из строя. В частности, это может быть дефектная ведомость, сервисный акт.

Заявку должен подписать руководитель медорганизации с помощью УКЭП (п. 4 Порядка формирования и направления заявок).

3. Куда и когда нужно направить заявки на включение мероприятия по приобретению или ремонту медоборудования в план

Если вы федеральная медорганизация, подавайте заявки в ФФОМС для включения в федеральный план мероприятий, а если вы региональная медорганизация — в ТФОМС для включения в территориальный план мероприятий (п. п. 2, 3, 4 Порядка формирования и направления заявок, п. 10 Правил использования средств НСЗ).

Формируйте заявки на текущий финансовый год и подавайте их не ранее 15 января и не позднее 1 октября (п. 7 Порядка формирования и направления заявок).

---