---
title: "Готовое решение: Как медицинскому учреждению отразить в учете этиловый спирт (этанол)"
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/gotovoe-reshenie-kak-meditsinskomu"
---

## Готовое решение: Как медицинскому учреждению отразить в учете этиловый спирт (этанол)

# Готовое решение: Как медицинскому учреждению отразить в учете этиловый спирт (этанол)


<a id="p100001"></a>Как медицинскому учреждению отразить в учете этиловый спирт (этанол)

<a id="p100002"></a>В бухгалтерском (бюджетном) учете отражайте спирт на счете 0 105 31 000. Бюджетные (автономные) учреждения могут использовать также счет 0 105 21 000. Принимайте объект к учету по первоначальной стоимости.
<a id="p100003"></a>В налоговом учете вы можете учесть расходы на приобретение спирта, если они осуществлены за счет приносящей доход деятельности бюджетного (автономного) учреждения.

<a id="p100004"></a>Оглавление:
1. [Как отражать оборот этилового спирта (этанола) в учете](#p100005)
2. [Как вести предметно-количественный учет этилового спирта (этанола)](#p100009)
3. [Как отражать затраты на этиловый спирт (этанол) в бухгалтерском (бюджетном) учете](#p100020)
4. [Как проводить инвентаризацию этилового спирта (этанола)](#p100083)
5. [Как учитывать этиловый спирт (этанол) в целях налога на прибыль и НДС](#p100090)


## 1. <a id="p100005"></a>Как отражать оборот этилового спирта (этанола) в учете

<a id="p100006"></a>Этиловый спирт (этанол) - это зарегистрированное лекарственное средство, включенное в госреестр лекарственных средств.
<a id="p100007"></a>Особенность учета спирта состоит в том, что он относится к сильнодействующим и ядовитым веществам и подлежит не только бухгалтерскому учету в составе материальных запасов, но и предметно-количественному учету (разд. II Перечня, утвержденного Приказом Минздрава России от 01.09.2023 N 459н).
<a id="p100008"></a>В связи с этим медучреждения обязаны вести предметно-количественный учет спирта в рамках управленческого учета.

2. <a id="p100009"></a>Как вести предметно-количественный учет этилового спирта (этанола)
<a id="p100010"></a>Регистрируйте любые операции, при которых изменяется количество и (или) состояние спирта, в журналах учета операций (ч. 3 ст. 58.1 Закона об обращении лекарственных средств).
<a id="p100011"></a>Руководствуйтесь при этом Правилами регистрации операций и Правилами ведения журналов, утвержденными Приказом Минздрава России от 17.06.2013 N 378н. Используйте форму журнала учета, приведенную в Приложении N 3 к Правилам регистрации операций (пп. 3 п. 3 этих Правил).
<a id="p100012"></a>Журналы учета должны вести и хранить лица, уполномоченные на это руководителем вашего медучреждения (п. 5 Правил регистрации операций).
<a id="p100013"></a>Записи по каждому торговому наименованию спирта (для каждой дозировки и лекарственной формы) ведите на отдельном развернутом листе журнала учета либо в отдельном журнале учета на бумажном носителе или в электронном виде (п. 4 Правил регистрации операций).
<a id="p100014"></a>В частности, на спирт разной концентрации (40, 70, 90, 95%) заведите отдельный журнал либо отдельную страницу (несколько страниц). Укажите его наименование, дозировку, лекарственную форму, единицу измерения, например: этиловый спирт, раствор для наружного применения и приготовления лекарственных форм 40%, 100 мл, флаконы - пачки картонные, единица измерения - флакон.
<a id="p100015"></a>Оформляйте журналы учета на календарный год. Бумажный журнал учета до начала использования нужно сброшюровать, пронумеровать и скрепить подписью руководителя и печатью. Листы журналов учета, заполняемых в электронной форме, распечатывайте ежемесячно, пронумеруйте, сброшюруйте и подпишите их. Листы журналов учета подписывают лица, уполномоченные на ведение и хранение журналов учета. По истечении календарного года сброшюрованные листы журналов учета оформите в журнал по всем правилам (п. п. 4, 5 Правила ведения журналов).
<a id="p100016"></a>Записи в журналах учета производите в конце рабочего дня на основании документов, подтверждающих совершение приходных и расходных операций со спиртом (п. 6 Правил ведения журналов).
<a id="p100017"></a>Поступление спирта отражайте в журнале учета по каждому приходному документу с указанием его номера и даты. Расход записывайте ежедневно (п. 7 Правил ведения журналов).
<a id="p100018"></a>На последнее число каждого месяца сверяйте наличие лекарственных средств с их остатком по журналу учета и вносите соответствующие записи в журнал (п. 9 Правил ведения журналов).
<a id="p100019"></a>Храните журнал учета в металлическом шкафу (сейфе), ключи от которого находятся у лица, уполномоченного на ведение и хранение журнала учета (п. 10 Правил ведения журналов).

3. <a id="p100020"></a>Как отражать затраты на этиловый спирт (этанол) в бухгалтерском (бюджетном) учете
<a id="p100021"></a>Как правило, спирт применяется в медучреждении в качестве дезинфицирующего и антисептического средства (при обработке медизделий, кожи перед инъекциями и пункциями, рук медперсонала перед манипуляциями и т.д.). Он входит в группу лекарственных препаратов по классификатору ОКПД 2 с кодом 21.20 "Препараты лекарственные и материалы, применяемые в медицинских целях" (Методические рекомендации по применению Федерального стандарта N 256н "Запасы").
<a id="p100022"></a>Принимайте спирт к учету по первоначальной стоимости и учитывайте его в составе материальных запасов на соответствующих счетах аналитического учета счета 0 105 01 000 "Лекарственные препараты и медицинские материалы" (п. п. 7, 13 Федерального стандарта N 256н "Запасы", п. п. 18, 19 Порядка применения Единого плана счетов):
<a id="p100023"></a>0 105 31 000 "Лекарственные препараты и медицинские материалы - иное движимое имущество учреждения";
<a id="p100024"></a>0 105 21 000 "Лекарственные препараты и медицинские материалы - особо ценное движимое имущество учреждения" (только для бюджетных и автономных учреждений).

<a id="p100025"></a>в бюджетном учете казенного учреждения


<table>
<colgroup><col width="31%"><col width="25%"><col width="25%"><col width="19%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100026"></a>Содержание операции</td><td><a id="p100027"></a>Дебет</td><td><a id="p100028"></a>Кредит</td><td><a id="p100029"></a>Обоснование</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100030"></a>1. Приобретение медучреждением этилового спирта (этанола) для оказания медпомощи (медицинских услуг)</td></tr>
<tr><td><a id="p100031"></a>Отражена покупная стоимость этилового спирта (этанола), приобретенного у поставщика</td><td><a id="p100032"></a>1 105 31 340</td><td><a id="p100033"></a>1 302 34 73X <a href="#p100049">1</a></td><td><a id="p100034"></a>Подпункт "а" п. 16 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 1.5.1 Бухгалтерских записей бюджетного учета</td></tr>
<tr><td><a id="p100035"></a>Погашена задолженность перед поставщиком</td><td><a id="p100036"></a>1 302 34 83X <a href="#p100049">1</a></td><td><a id="p100037"></a>1 304 05 340</td><td><a id="p100038"></a>Пункт 140 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 3.2.24 Бухгалтерских записей бюджетного учета</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100039"></a>2. Внутреннее перемещение этилового спирта (этанола)</td></tr>
<tr><td><a id="p100040"></a>Произведено внутреннее перемещение этилового спирта (этанола) между ответственными лицами</td><td><a id="p100041"></a>1 105 31 340</td><td><a id="p100042"></a>1 105 31 340</td><td><a id="p100043"></a>Подпункт "в" п. 16 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. 1.5.21 Бухгалтерских записей бюджетного учета</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100044"></a>3. Списание этилового спирта (этанола)</td></tr>
<tr><td><a id="p100045"></a>Списан израсходованный этиловый спирт (этанол)</td><td><a id="p100046"></a>1 401 20 272,<br>1 109 X0 272 <a href="#p100050">2</a>,<br>1 110 XX 272 <a href="#p100051">3</a></td><td><a id="p100047"></a>1 105 31 440</td><td><a id="p100048"></a>Подпункт "а" п. 17 Порядка применения Плана счетов бюджетного учета, п. п. 1.5.25.1, 1.5.25.3, 1.5.25.4, 1.9.1.7 Бухгалтерских записей бюджетного учета</td></tr>
</table>


<a id="p100049"></a>1 Применяется соответствующий код КОСГУ.
<a id="p100050"></a>2 Применяется соответствующий код группы синтетического счета.
<a id="p100051"></a>3 Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

<a id="p100052"></a>в бухгалтерском учете бюджетного (автономного) учреждения


<table>
<colgroup><col width="31%"><col width="25%"><col width="25%"><col width="19%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100053"></a>Содержание операции</td><td><a id="p100054"></a>Дебет</td><td><a id="p100055"></a>Кредит</td><td><a id="p100056"></a>Обоснование</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100057"></a>1. Приобретение медучреждением этилового спирта (этанола) для оказания медпомощи (медицинских услуг)</td></tr>
<tr><td><a id="p100058"></a>Отражена покупная стоимость этилового спирта (этанола), приобретенного у поставщика</td><td><a id="p100059"></a>0 105 31 340</td><td><a id="p100060"></a>0 302 34 73X <a href="#p100077">1</a></td><td><a id="p100061"></a>Пункт 17 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений, п. 1.5.1 Бухгалтерских записей БУ и АУ</td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100062"></a>Погашена задолженность перед поставщиком</td><td rowspan="2"><a id="p100063"></a>0 302 34 83X <a href="#p100077">1</a></td><td><a id="p100064"></a>0 201 11 610,<br>0 201 21 610 <a href="#p100078">2</a></td><td rowspan="2"><a id="p100065"></a>Пункты 43, 48, 98 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений, п. 255 Порядка применения Единого плана счетов, п. п. 2.1.2.3, 2.1.21, 3.2.25, 22.1 Бухгалтерских записей БУ и АУ</td></tr>
<tr><td><a id="p100066"></a>Забалансовый счет 18</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100067"></a>2. Внутреннее перемещение этилового спирта (этанола)</td></tr>
<tr><td><a id="p100068"></a>Произведено внутреннее перемещение этилового спирта (этанола) между ответственными лицами</td><td><a id="p100069"></a>0 105 31 340</td><td><a id="p100070"></a>0 105 31 340</td><td><a id="p100071"></a>Пункт 17 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений, п. 1.5.12.1 Бухгалтерских записей БУ и АУ</td></tr>
<tr><td colspan="4"><a id="p100072"></a>3. Списание этилового спирта (этанола)</td></tr>
<tr><td><a id="p100073"></a>Списан израсходованный этиловый спирт (этанол)</td><td><a id="p100074"></a>0 401 20 272,<br>0 109 X0 272 <a href="#p100079">3</a>,<br>0 110 XX 272 <a href="#p100080">4</a></td><td><a id="p100075"></a>0 105 31 440</td><td><a id="p100076"></a>Пункт 18 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений, п. п. 1.5.15.1, 1.5.15.2, 1.5.15.3 Бухгалтерских записей БУ и АУ</td></tr>
</table>


<a id="p100077"></a>1 Применяется соответствующий код КОСГУ.
<a id="p100078"></a>2 Счет 0 201 21 000 бюджетные учреждения не применяют, кроме случаев, когда федеральными законами для них предусмотрено право открывать счета в кредитных организациях (п. 46 Порядка применения Плана счетов бюджетных (автономных) учреждений).
<a id="p100079"></a>3 Применяется соответствующий код группы синтетического счета.
<a id="p100080"></a>4 Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

<a id="p100081"></a>Расходы на приобретение спирта относите на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ и КВР 244 "Прочая закупка товаров, работ и услуг" (п. 11.4 Порядка N 209н, п. 53.2.4.4 Порядка N 82н).
<a id="p100082"></a>Важно правильно относить расходы на коды КОСГУ и КВР, чтобы не допустить искажений данных учета и отчетности, за которые вас могут привлечь к ответственности.

4. <a id="p100083"></a>Как проводить инвентаризацию этилового спирта (этанола)
<a id="p100084"></a>В бухгалтерском учете периодичность и порядок инвентаризации определяются учетной политикой учреждения (п. 80 Стандарта "Концептуальные основы"). Вы вправе установить в ней проведение инвентаризации спирта, например, ежемесячно или раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (исключение - случаи обязательного проведения инвентаризации).
<a id="p100085"></a>В рамках предметно-количественного учета лицо, уполномоченное на ведение и хранение журналов учета, сверяет наличие спирта на последнее число каждого месяца с его остатком по журналу и вносит записи в этот документ (п. 9 Правил ведения журналов). При обнаружении недостачи или излишков проведите инвентаризацию.
<a id="p100086"></a>Оформляйте инвентаризацию спирта в том же порядке, что и инвентаризацию других материальных запасов. В данном случае применяйте формы, утвержденные Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н:
<a id="p100087"></a>решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439);
<a id="p100088"></a>инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466);
<a id="p100089"></a>акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463).

5. <a id="p100090"></a>Как учитывать этиловый спирт (этанол) в целях налога на прибыль и НДС
<a id="p100091"></a>При определении налоговой базы по налогу на прибыль не включайте в нее расходы на приобретение спирта за счет средств, полученных от страховых организаций в виде оплаты медуслуг, оказанных вашим медучреждением по программам ОМС, а также субсидий или ЛБО (бюджетных ассигнований) (пп. 14 п. 1 ст. 251, п. 1 ст. 252, п. п. 48.1, 49 ст. 270 НК РФ).
<a id="p100092"></a>Ведите раздельный учет доходов (расходов), полученных (произведенных) в рамках целевого финансирования.
<a id="p100093"></a>В рамках приносящей доход деятельности бюджетного (автономного) учреждения стоимость спирта учитывайте в составе прочих или материальных расходов (п. 1 ст. 252, пп. 1 п. 1 ст. 254, п. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).
<a id="p100094"></a>При применении метода начисления признавайте расходы на приобретение спирта в том периоде, в котором спирт списан (п. 1 ст. 272 НК РФ).
<a id="p100095"></a>При применении кассового метода для признания расходов есть дополнительное условие: спирт должен быть оплачен (пп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).
<a id="p100096"></a>Стоимость спирта, включаемую в материальные расходы, определяйте исходя из цены приобретения (без учета НДС, акциза) (п. 2 ст. 254 НК РФ).
<a id="p100097"></a>НДС, предъявленный по приобретенному спирту, включите в его стоимость в случаях, предусмотренных п. 2 ст. 170 НК РФ.
<a id="p100098"></a>НДС полностью примите к вычету, если ваше бюджетное или автономное учреждение приобрело спирт для использования исключительно в приносящей доход деятельности, облагаемой НДС (пп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ).
<a id="p100099"></a>Если вы используете спирт в операциях, как подлежащих налогообложению, так и освобождаемых от него, суммы "входного" НДС распределите в порядке, установленном в вашей учетной политике для целей налогообложения (п. 4 ст. 170 НК РФ).



<a id="p100100"></a>

---