ГОСТ Р 7.0.2-2006. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов на компакт-дисках. Общие требования

(утв. и введен в действие Приказом Ростехрегулирования от 05.07.2006 № 128-ст)

от 5 июля 2006 г. № 128-ст

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СИСТЕМА СТАНДАРТОВ ПО ИНФОРМАЦИИ, БИБЛИОТЕЧНОМУ И ИЗДАТЕЛЬСКОМУ ДЕЛУ

КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ НА КОМПАКТ-ДИСКАХ

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

System of standards on information, librarianship and publishing. Conservation of documents on compact disks. General requirements

Предисловие

Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», а правила применения национальных стандартов Российской Федерации — ГОСТ Р 1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения».

Сведения о стандарте

1. Разработан Российской национальной библиотекой, Российской государственной библиотекой, Научной библиотекой Российского государственного гуманитарного университета и Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело».

2. Внесен Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «СИБИД».

3. Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 4 июля 2006 г. № 128-ст.

4. Введен впервые.

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок — в ежемесячно издаваемых информационных указателях «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет.

1. Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к консервации документов на компакт-дисках любого типа и формы, в том числе к режиму хранения и контролю состояния, а также к технологическим процессам стабилизации, очистки и изготовления копий.

Стандарт предназначен для библиотек всех типов и органов научно-технической информации.

2. Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 7.48-2002 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов. Термины и определения

ГОСТ 7.50-2002 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов. Общие требования

ГОСТ 9.048-89 Единая система защиты от коррозии и старения. Изделия технические. Методы лабораторных испытаний на стойкость к воздействию плесневых грибов

ГОСТ 12.1.004-91 Система стандартов безопасности труда. Пожарная безопасность. Общие требования

ГОСТ 12.1.005-88 Система стандартов безопасности труда. Общие санитарно-гигиенические требования к воздуху рабочей зоны

ГОСТ 12.1.008-76 Система стандартов безопасности труда. Биологическая безопасность. Общие требования

ГОСТ 9805-84 Спирт изопропиловый. Технические условия

ГОСТ 18300-87 Спирт этиловый ректификованный технический. Технические условия.

Примечание. При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ 7.48, а также следующие термины с соответствующими определениями:

3.1. документ на компакт-диске: Документ, носителем которого является компакт-диск типов CD-ROM, CD-RW, CD-R, DVD.

3.2. эксплуатационные свойства документа на компакт-диске: Способность документа на компакт-диске к воспроизведению информации.

3.3. повреждение документа на компакт-диске: Изменение эксплуатационных свойств документа на компакт-диске, выражающееся в частичной утрате информации.

3.4. повреждение компакт-диска как основы документа: Изменение целостности поверхности или формы компакт-диска, приводящее к частичной утрате информации.

3.4.1. царапина: Повреждение поверхности компакт-диска в виде полоски, видимой невооруженным глазом.

3.4.2. деформация компакт-диска: Повреждение компакт-диска в виде изменения геометрии компакт-диска.

3.4.3. расслоение компакт-диска: Повреждение компакт-диска в виде разделения компакт-диска на слои.

3.4.4. загрязнение компакт-диска: Повреждение компакт-диска в виде посторонних скоплений веществ на поверхности.

3.5. разрушение документа на компакт-диске: Изменение эксплуатационных свойств документа на компакт-диске, выражающееся в полной утрате информации.

3.6. консервация документов на компакт-дисках: Обеспечение сохранности документов на компакт-дисках посредством режима хранения, стабилизации, очистки и изготовления копий.

4. Общие положения

4.1. Консервация документов на компакт-дисках является комплексом мероприятий по обеспечению их сохранности, в том числе по защите от повреждения и разрушения.

4.2. Консервации документов на компакт-дисках предшествует оценка их состояния.

4.3. Документы на компакт-дисках хранят в количестве не менее двух экземпляров.

4.4. При изменении программного и аппаратного обеспечения выполняют перезапись документов на компакт-дисках.

4.5. Перезапись документов осуществляют с использованием нового программного и аппаратного обеспечения.

5. Режим хранения документов на компакт-дисках

5.1. Режим хранения документов на компакт-дисках обеспечивают соблюдением норм температурно-влажностного, санитарно-гигиенического и светового режимов.

5.2. В хранилище обеспечивают свободную циркуляцию воздуха, исключающую образование застойных зон.

5.3 Температурно-влажностный режим

5.3.1. В помещении для хранения документов на компакт-дисках допустимы температура воздуха от 10 °C до 20 °C и относительная влажность воздуха от 20% до 65%.

5.3.2. В помещении для хранения документов на компакт-дисках не допускают резких изменений температуры и влажности воздуха в течение суток.

5.3.3. Максимальные суточные колебания температуры 2 °C и относительной влажности воздуха — 5%.

5.3.4. Контроль температуры и относительной влажности в хранилищах проводят один раз в сутки с помощью переносных или стационарно установленных приборов.

5.3.5. Средства контроля и поддержания температуры и относительной влажности воздуха в хранилищах — по ГОСТ 7.50 и ГОСТ 12.1.005.

5.3.6. Документы на компакт-дисках хранят и используют на расстоянии не менее 0,5 м от источников тепла и влаги.

5.4 Санитарно-гигиенический режим

5.4.1. Максимальная разовая концентрация вредных примесей в воздухе помещений для хранения документов на компакт-дисках должна соответствовать:

диоксид серы . . . . . . . . . . 0,050 мг/м3;

диоксид азота . . . . . . . . . 0,050 мг/м3;

диоксид углерода . . . . . . . . 0,200%, об.;

хлор . . . . . . . . . . . . . . 0,030 мг/м3;

озон . . . . . . . . . . . . . . 0,030 мг/м3;

амиловый спирт . . . . . . . . . 0,010 мг/м3;

формальдегид . . . . . . . . . . 0,003 мг/м3;

пыль . . . . . . . . . . . . . . 0,030 мг/м3;

сажа . . . . . . . . . . . . . . 0,060 мг/м3.

5.4.2. Состав воздуха в помещении для хранения документов на компакт-дисках проверяют один раз в год, а также в случае возникновения чрезвычайной ситуации.

5.4.3. Очистку стеллажей и контейнеров с документами на компакт-дисках от загрязнений выполняют не реже одного раза в квартал, используя пылесос или мягкую влажную ткань.

5.4.4. Документы на компакт-дисках и контейнеры, пораженные микроорганизмами, хранят только в изолированном помещении.

5.4.5. Контейнеры, пораженные микроорганизмами, заменяют; компакт-диски в профилактических целях обрабатывают биоцидом.

5.5 Световой режим

5.5.1. Документы на компакт-дисках хранят в темноте или при освещении рассеянным светом, не содержащим ультрафиолетовое излучение.

5.5.2. Освещение документов на компакт-дисках прямыми солнечными лучами недопустимо.

5.5.3. Требования к конструкции и размещению светильников по ГОСТ 7.50.

5.5.4. Общий световой фон и долю ультрафиолетового излучения измеряют при размещении документов на компакт-дисках в хранилище, а также при изменении светового режима.

5.5.5. Средства контроля общего светового фона и доли ультрафиолетового излучения в хранилищах — по ГОСТ 7.50.

6. Стабилизация и очистка документов на компакт-дисках

6.1. Стабилизацию документов на компакт-дисках по отношению к физико-химическому фактору выполняют, помещая их в жесткие контейнеры из инертного материала.

6.2. Стабилизацию документов на компакт-дисках по отношению к биологическому фактору выполняют путем обработки их раствором биоцида в соответствии с ГОСТ 12.1.008.

6.3. Очистку документов на компакт-дисках от загрязнений выполняют путем обработки водой, этиловым (ГОСТ 18300) или изопропиловым (ГОСТ 9805) спиртом в соответствии с ГОСТ 12.1.004.

6.4. Обработку документов на компакт-дисках по 6.2 и 6.3 выполняют от центра к краю по радиусу.

7. Изготовление копий документов на компакт-дисках

7.1. Изготовление копий документов на компакт-дисках выполняют посредством перезаписи информации на носитель того же типа или перевода ее на носитель другого типа.

7.2. Последующее копирование документов на компакт-дисках выполняют с копии.

7.3. При копировании документов на компакт-дисках принимают меры к защите их от повреждения.

8. Контроль состояния документов на компакт-дисках

8.1. Контроль состояния документов на компакт-дисках включает визуальный осмотр контейнеров, поверхности компакт-дисков и проверку сохранности информации.

8.2. Контроль состояния контейнеров включает визуальный осмотр на наличие механических повреждений и загрязнений на их поверхности.

8.3 Контроль состояния контейнеров осуществляют один раз в год.

8.4. Контроль состояния компакт-дисков предполагает визуальный осмотр на наличие повреждений по 3.4, 3.4.1 - 3.4.4 и ГОСТ 9.048.

8.5. Контроль состояния компакт-дисков осуществляют не реже одного раза в год.

8.6. Контроль сохранности информации предполагает тестирование документа на компакт-диске на наличие ошибок чтения.

8.7. Контроль сохранности информации с целью выявления повреждения документа на компакт-диске и/или разрушения документа на компакт-диске осуществляют не реже одного раза в год.

9. Хранение и использование документов на компакт-дисках

9.1. Документы на компакт-дисках хранят вертикально в специальных контейнерах из безопасных материалов.

9.2 Контейнеры для хранения документов на компакт-дисках маркируют.

9.3. Для хранения контейнеров с документами на компакт-дисках используют специальное оборудование.

---