ГОСТ Р 54089-2010. Национальный стандарт Российской Федерации. Интегрированная логистическая поддержка. Электронное дело изделия. Основные положения
(утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 30.11.2010 № 749-ст)
Внимание
Документ утратил силу с 1 июля 2018 года в связи с изданием Приказа Росстандарта от 27.02.2018 № 102-ст. Взамен введен в действие ГОСТ Р 54089-2018. Документ утратил силу с 1 июля 2018 года в связи с изданием Приказа Росстандарта от 27.02.2018 № 102-ст. Взамен введен в действие ГОСТ Р 54089-2018. Документ введен в действие с 1 сентября 2011 года.
ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИХ АКТОВ
flowchart LR n0["ГОСТ Р 54089-2010"]:::rst click n0 "https://bukva.ai/docs/gost-r-54089-2010" "ГОСТ Р 54089-2010. Национальный стандарт Российской Федерации. Интегрированная логистическая поддержка. Электронное дело изделия. Основные положения (утв. и введен в действие Прика" n1["ГОСТ Р 54089-2018"]:::doc click n1 "https://bukva.ai/docs/trebovaniya-gost-r-54089-2018" "ГОСТ Р 54089-2018. Национальный стандарт Российской Федерации. Интегрированная логистическая поддержка. Электронное дело изделия. Основные положения и общие требования (утв. и введ" n0 --> n1 classDef rst fill:#FFEBEB,stroke:#8B0000,color:#000; classDef doc fill:#EBFFEB,stroke:#006400,color:#000; classDef notEnt fill:#FFFFEB,stroke:#FF8C00,color:#000;
Утвержден и введен в действие
Приказом Федерального
агентства по техническому
регулированию и метрологии
от 30 ноября 2010 г. № 749-ст
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ИНТЕГРИРОВАННАЯ ЛОГИСТИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА
Integrated logistic support. Product electronic dossier. General principles
Предисловие
Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», а правила применения национальных стандартов Российской Федерации — ГОСТ Р 1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения».
Сведения о стандарте
1. Разработан Автономной некоммерческой организацией «Научно-исследовательский центр CALS-технологий „Прикладная логистика“ (АНО „НИЦ CALS-технологий „Прикладная логистика“).»
2. Внесен Техническим комитетом по стандартизации ТК 459 «Информационная поддержка жизненного цикла изделий».
3. Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30 ноября 2010 г. № 749-ст.
Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок — в ежемесячно издаваемых информационных указателях «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет.
1. Область применения
Настоящий стандарт определяет основные положения и устанавливает общие требования к электронному делу изделия и определяет общие требования к его представлению в автоматизированных системах для обеспечения его применения в интегрированной логистической поддержке промышленных изделий (далее — изделия) в рамках информационной поддержки их жизненного цикла.
Настоящий документ предназначен для применения при разработке новых образцов изделий, а также при совершенствовании процессов технической эксплуатации уже используемых изделий и при поставках изделий отечественным и иностранным заказчикам.
На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, устанавливающие правила выполнения электронных дел на изделия конкретных видов техники с учетом их специфики и (или) договорных (контрактных) обязательств.
2. Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ Р 34.10-2001. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи
ГОСТ Р 34.11-94. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Функция хэширования
ГОСТ Р ИСО 10303-21-2002. Системы автоматизации производства и их интеграция. Представление данных об изделии и обмен этими данными. Часть 21. Методы реализации. Кодирование открытым текстом структуры обмена
ГОСТ Р ИСО 10303-239-2008. Системы автоматизации производства и их интеграция. Представление данных об изделии и обмен этими данными. Часть 239. Прикладные протоколы. Поддержка жизненного цикла изделий
ГОСТ Р 53392-2009. Интегрированная логистическая поддержка. Анализ логистической поддержки. Общие положения
ГОСТ Р 53393-2009. Интегрированная логистическая поддержка. Общие положения
ГОСТ 2.051-2006. Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения
ГОСТ 2.053-2006. Единая система конструкторской документации. Электронная структура изделия. Общие положения
ГОСТ 8.417-2002. Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин
ГОСТ ИСО 8601-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени. Общие требования
ГОСТ 18322-78. Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения.
Примечание. При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3. Термины, определения и сокращения
3.1. Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины, приведенные в ГОСТ 18322, а также следующие термины с соответствующими определениями:
3.1.1. Электронное дело изделия; ЭДИ: структурированный набор документов и данных, создаваемый и сопровождаемый в ходе жизненного цикла изделия (в т.ч. его конкретных экземпляров) и отражающий актуальную информацию об изготовлении, эксплуатации, ремонте и техническом состоянии экземпляра изделия в целом и его составных частей.
3.1.2. Компонент: составная часть конструкции изделия (сборочная единица или материал), не являющаяся покупным изделием.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│ Покупное изделие: изделие, получаемое изготовителем конечного изделия│
│для его комплектации в готовом виде и выпущенное по конструкторской│
│документации предприятия-разработчика. │
│ [ГОСТ 2.101-68, пункт 7] │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
3.1.4. Разработчик: организация или иное юридическое лицо, осуществляющее разработку изделия и принимающее на себя ответственность в отношении его конструкции.
3.1.5. Изготовитель: предприятие или иное юридическое лицо, осуществляющее производство изделия.
Примечание. В рамках настоящего стандарта предполагается, что изготовитель может осуществлять и послепродажное обеспечение эксплуатации изделия (в т.ч. технический надзор в процессе эксплуатации и ремонта).
3.1.6.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│ Документированная информация (документ): зафиксированная на│
│материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее│
│идентифицировать. │
│ [2, статья 2] │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
3.1.7.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Информационная система: организационно упорядоченная совокупность│
│документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе│
<pre class="legal-pre">│с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих│
│информационные процессы. │
│ [1, статья 2] │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
3.1.8.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│ Информационные процессы: процессы сбора, обработки, накопления,│
│хранения, поиска и распространения информации. │
│ [1, статья 2] │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
3.1.9. Эксплуатант: организация или иное юридическое лицо, на законном основании владеющее изделием и использующее его по назначению.
3.1.10. Эксплуатирующая организация: организация или иное юридическое лицо, осуществляющее техническое обслуживание и текущий ремонт изделия.
3.1.11. Ремонтная организация: организация или иное юридическое лицо, осуществляющее средний и (или) капитальный ремонт изделия.
3.1.12. Техническая документация: совокупность конструкторской и технологической документации, используемой для изготовления, испытания, эксплуатации и ремонта изделия.
3.1.13. Производственная запись: любая запись, сделанная конкретным техническим работником в отношении сведений о процессе изготовления конкретного изделия или его составной части (сведения о приемке изделия, выполнении технологических процессов и их параметрах, результатах контроля, сведений о входном контроле устанавливаемых на изделие компонентов, разрешениях на отклонения и отступления от проектной документации и т.п.).
3.1.14. Проектная запись: любая запись, сделанная конкретным техническим работником в отношении конструкции изделия или его составной части в соответствии с рабочей конструкторской документацией [сведения о составе изделия, об основных характеристиках составных частей (компонентов и ПИ), требований к способам и технологии изготовления, требуемых значениях параметров и т.п.].
3.1.15.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│ Ремонтная запись: любая запись, сделанная конкретным техническим│
│работником в отношении сведений о ремонте (среднем, капитальном)│
│конкретного изделия или его составной части. │
│ [ГОСТ 2.612-2011, пункт 3.1.6] │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
3.1.16.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│ Эксплуатационная запись: любая запись, сделанная конкретным│
│техническим работником в отношении сведений о процессе эксплуатации│
│конкретного изделия или его составной части (длительности и условий│
│работы, выполнения технического обслуживания, текущего ремонта и т.п.). │
│ [ГОСТ 2.612-2011, пункт 3.1.5] │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
3.1.17.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│ Электронный документ: документ, выполненный как структурированный│
│набор данных, создаваемых программно-техническим средством. │
│ [ГОСТ 2.001-93, пункт А.3] │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Примечание. В рамках настоящего стандарта предполагается, что изготовитель может осуществлять и послепродажное обеспечение эксплуатации изделия (в т.ч. технический надзор в процессе эксплуатации и ремонта).
3.1.18.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│ Электронный носитель: материальный носитель, используемый для записи,│
│хранения и воспроизведения информации, обрабатываемой с помощью средств│
│вычислительной техники. │
│ [ГОСТ 2.051-2006, пункт 3.1.15] │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
3.2. Сокращения
В настоящем стандарте применены следующие сокращения:
ИУЛ — информационно-удостоверяющий лист;
ОКПО — Общероссийский классификатор предприятий и организаций;
ТО — техническое обслуживание;
ТОиР — техническое обслуживание и ремонт;
ЭДИ — электронное дело изделия;
ЭЦП — электронная цифровая подпись;
ЭЭД — электронный эксплуатационный документ.
4. Основные положения
4.1. ЭДИ создается и сопровождается в ходе ЖЦ изделия в интересах разработчиков, изготовителей, эксплуатантов, федеральных уполномоченных органов в области применения изделия и т.д. с целью накопления сведений об эксплуатации изделия.
4.2 ЭДИ в общем случае содержит следующие данные:
- общие сведения об изделии [тип изделия, его основные технические характеристики, заводской (серийный, регистрационный) номер, сведения об эксплуатанте, сведения о сертификации и сертификатах (при наличии) и т.д.];
- описание проектной конструкции изделия; сведения об основных характеристиках составных частей (компонентов и ПИ): методах технической эксплуатации, наработке и особенностях ее учета, эксплуатационных ограничениях (ресурсах, сроках службы и т.п.), местах установки и обслуживания; сведения о разработчиках/изготовителях компонентов и ПИ и т.д.;
- описание состава экземпляра изделия; сведения о серийных номерах установленных на изделия составных частей, датах установки, наработке, истории замен, продлении или ограничении ресурсов и т.д.;
- сведения об эксплуатации, в т.ч. о продолжительности и условиях применения изделия по назначению, сведения о хранении и т.д., необходимые для учета наработки изделия в целом и его составных частей;
- сведения о выполненных работах по техническому обслуживанию и ремонту, в т.ч. их продолжительности и фактических затратах трудовых и материальных ресурсов;
- сведения об выявленных и устраненных отказах и повреждениях с указанием обстоятельств их обнаружения, проявления, характера и причины, последствий и способа устранения с приложением, при необходимости, цифровых фото- или видеоматериалов.
4.3. ЭДИ является агрегированным документом по ГОСТ 2.051 и в общем случае логически состоит из трех частей (дел) — производственной, эксплуатационной и ремонтной.
Производственное дело — данные об изготовлении экземпляра изделия, включая описание состава экземпляра изделия; сведения о серийных номерах составных частей, установленных на изделия; сведения об отклонениях и отступлениях от проектной конструкторской и технологической документации; сведения об испытаниях (в т.ч. использованных материалах).
Эксплуатационное дело — данные об эксплуатации изделия, включая сведения о продолжительности и условиях применения изделия по назначению, о выполненных работах по техническому обслуживанию и ремонту, изменению состава экземпляра изделия, в т.ч. сведения истории замен составных частей, установленных на изделия, датах установки, наработке, продлении или ограничении ресурсов и т.д.
Ремонтное дело — данные о ремонте (капитальном или среднем), включая сведения о дефектации, примененных для восстановления изделия материалах и технологических процессах. Количество ремонтных дел определяется количеством ремонтов (проводимых на различных предприятиях). При выполнении всех ремонтов на одном специализированном предприятии ремонтные дела могут быть объединены в одно (дело ремонтов).
4.4. ЭДИ создается и сопровождается информационными системами (ИС) разработчика, изготовителя, эксплуатирующих (включая организации, обеспечивающие ТО изделия) и ремонтных (обеспечивающих средний или капитальный ремонт изделия) организаций и отражает текущее техническое состояние изделия и историю его изменений согласно ГОСТ Р 53392 и ГОСТ Р 53393.
4.5 Необходимость разработки ЭДИ определяют:
- для вновь разрабатываемых изделий — разработчик и изготовитель по согласованию с заказчиком (эксплуатантом);
- для изделий, находящихся в эксплуатации, — эксплуатант по согласованию с разработчиком (изготовителем) изделия.
4.6. ЭДИ состоит из набора проектных (выполняет разработчик изделия), производственных (выполняет изготовитель), эксплуатационных (выполняет эксплуатант) и ремонтных записей. Каждая запись должна быть оформлена с учетом требований 5.1.1 соответствующей стадии ЖЦ изделия ответственной организацией.
Примечание. Допускается формирование ЭДИ на стадии изготовления (нового изделия) изготовителем изделия по договоренности с разработчиком.
4.7. ЭДИ может быть представлено в форме базы данных в составе соответствующей ИС (см. 4.4) или в форме электронного документа, полученного из соответствующей ИС. Представление ЭДИ в форме электронного документа используется для передачи между соответствующими ИС (между организациями). Представление ЭДИ (или выписки из него) в форме электронного документа используют преимущественно в случаях, если невозможно обеспечить непосредственный доступ к базе данных ИС.
4.8. Допускается использование ЭДИ в качестве первичного источника информации о техническом состоянии изделия и его составных частей по согласованию между основными участниками ЖЦ изделия. В этом случае данные ЭДИ могут быть использованы, например, для формирования базы данных о техническом состоянии парка эксплуатируемых изделий.
5. Общие требования
5.1. Требования к ЭДИ в форме базы данных ИС
5.1.1. Для единообразного представления ЭДИ в компьютерной среде следует применять информационные модели, регламентированные соответствующими нормативными документами, например ГОСТ Р ИСО 10303-239. Все приводимые значения параметров и количественных характеристик должны быть указаны в единицах стандартной системы величин по ГОСТ 8.417.
5.1.2. Программные средства ИС для работы с ЭДИ в форме базы данных (для ведения ЭДИ) должны обеспечивать регистрацию авторства всех вносимых в него записей, авторизацию технического персонала, имеющего доступ к данным, а также защиту от несанкционированного изменения данных.
Защиту от несанкционированного изменения информации в ЭДИ обеспечивают применением вычисляемых контрольных сумм, функций хэширования по ГОСТ Р 34.11 или ЭЦП по ГОСТ Р 34.10.
Регистрацию авторства записей в ЭДИ обеспечивают применением в ИС программных или технических средств идентификации и аутентификации или использованием ЭЦП по ГОСТ Р 34.10.
5.1.3. Программные средства, используемые для выполнения ЭЦП в ЭДИ, должны соответствовать требованиям, регламентированным [1, 2] и ГОСТ Р 34.10.
Сертификаты ЭЦП, используемых лицами, производящими записи в ЭДИ, должны быть зарегистрированы в порядке, установленном нормативными документами, регламентирующими использование ЭЦП.
5.1.4. ЭДИ логически состоит из двух частей — основной, включающей сведения, обеспечивающие учет, контроль и анализ технического состояния изделия, и вспомогательной, содержащей справочные данные (справочники) в объеме, необходимом для сопровождения изделия на этапах ЖЦ.
Примечание. Справочные данные, как правило, группируют в конкретные справочники соответственно их назначению.
5.1.5. Основная часть включает в себя выполненные в форме соответствующих записей данные об экземпляре изделия и его компонентах (экземплярах компонентов).
Примечание. Допускается прямая запись в ЭДИ результатов контроля технического состояния изделия и диагностирования компонентов на автоматизированных средствах контроля (при выполнении требований к авторизации записи).
5.1.6. Вспомогательная часть ЭДИ включает в себя справочники, необходимые для единообразного кодирования информации в ЭДИ по экземплярам однотипных изделий. Для каждого типа изделий следует применять одинаковые справочники. Каждый справочник выполняют в виде самостоятельного электронного документа.
Примечание. Держателя подлинников справочников для типа изделия определяют государственный заказчик (при наличии), изготовитель и разработчик. В этом случае держатель подлинников является ответственным исполнителем и издателем справочников. Поддержание актуальности учтенных экземпляров документов для типа изделия и изменений к ним обеспечивают разработчик или — по согласованию — изготовитель изделия.
5.1.7 Вспомогательная часть ЭДИ включает в себя, как минимум, следующие справочники:
- система нумерации и кодирования систем, подсистем, компонентов изделия (оборудования, изделий, агрегатов);
- обозначение зон и мест установки компонентов, точек доступа;
- классификаторы данных о неисправностях (проявления неисправностей, характер, причины, условия возникновения), состав которых регламентируется соответствующими нормативными документами на изделия конкретных видов техники с учетом их специфики;
- справочник специальностей и уровней квалификации по специальностям;
- справочник организаций — участников ЖЦ изделия (разрабатывается головной организацией по стандартизации в области применения данного вида техники).
1. Данные об иерархии деления изделия на системы и, по возможности, подсистемы рекомендуется принимать в соответствии с нормативными документами на изделия конкретных видов техники с учетом их специфики. Использование уровней иерархии деления устанавливает разработчик по согласованию с государственным заказчиком (при наличии).
2. Принцип обозначения точек доступа устанавливает разработчик по согласованию с государственным заказчиком (при наличии).
3. Применение единого справочника организаций на этапах разработки, изготовления, эксплуатации и ремонта всеми организациями — участниками ЖЦ изделия обеспечивает изготовитель или — по согласованию — разработчик изделия.
5.1.8. Допускается структурировать основную часть ЭДИ на основе электронной структуры изделия по ГОСТ 2.053. В этом случае основную часть выполняют, группируя данные, соответствующие элементу структуры изделия, в форме, устанавливаемой разработчиком. Вспомогательную часть выполняют согласно 5.1.6, 5.1.7.
5.1.9. Если в ЭДИ заносят необходимые технические данные [и (или) результаты испытаний], которые являются секретными, то часть ЭДИ, содержащую специальные данные, выполняют, как правило, с применением криптографической защиты информации. Правила ее ведения организациями — участниками ЖЦ изделия регламентируются нормативными документами в соответствии с положениями [3].
5.1.10. Если необходимые технические данные являются предметом коммерческой тайны и не подлежат освещению в открытых разделах, правила их ведения устанавливает организация, заполняющая эти разделы, в соответствии с положениями [4].
Примечание. Уровень ограничения доступа к данным для изделий, изготавливаемых для федеральных государственных нужд, устанавливает разработчик изделия по согласованию с заказчиком.
5.1.11. Логическая структура ЭДИ представлена в Приложении А.
5.2. Требования к ЭДИ в форме электронного документа
5.2.1. Преобразование ЭДИ в форму электронного документа обеспечивается средствами соответствующей ИС. Полученный электронный документ может содержать весь объем данных ЭДИ или логически завершенную часть (выписку).
5.2.2. ЭДИ, представленное в форме электронного документа, должно быть удостоверено ЭЦП. Допускается выполнение удостоверения ЭДИ в виде ИУЛ в соответствии с ГОСТ 2.051.
5.2.3 Реквизитную часть ЭДИ оформляют в установленном порядке. Реквизитная часть должна содержать:
- обозначение ЭЭД;
- регистрационные данные изделия (например, заводской номер);
- наименование и код организации, передающей ЭЭД;
- дату и подпись лица, утвердившего ЭЭД;
- диапазон дат (период времени), которым соответствует представленная информация (первая дата — дата начала периода, заполняется только в случае передачи изменений в ЭЭД; вторая дата — дата завершения описываемого периода времени, на которую представленная информация актуальна).
Рекомендуемый состав и структура реквизитной части ЭДИ в форме электронного документа приведены в Приложении Б.
5.2.4. Обозначение сформированному документу присваивает передающая организация.
5.2.5. При необходимости состав реквизитов ЭДИ может быть расширен по соглашению передающей и принимающей организаций.
5.2.6. В ЭДИ должна быть включена вся информация, необходимая для корректного доступа к содержимому документа, в частности:
- информация об изделии или его компоненте, позволяющая его точно идентифицировать;
- электронные справочники и классификаторы согласно 5.1.6 (или их фрагменты), позволяющие расшифровать и представить в визуально воспринимаемом виде все кодированные элементы ЭДИ;
- идентификатор подлинника ЭДИ, позволяющий определить место постоянного хранения данных, на основе которых разработано ЭДИ (или выписка из него).
5.3. Требования к передаче ЭДИ между организациями
5.3.1. Между организациями ЭДИ передается в форме электронного документа. ЭДИ может быть передано целиком или частично (в форме выписки).
5.3.2. Для передачи ЭДИ могут использоваться электронные, оптические или магнитооптические носители информации и (или) электронные сети передачи информации, в т.ч. сеть Интернет.
5.3.3. Полнота и достоверность передаваемых данных обеспечивается передающей организацией. Целостность принимаемых данных контролируется принимающей организацией.
5.3.4. Требования к процедурам обмена данными должны быть установлены дополнительными соглашениями между соответствующими организациями, участвующими в обмене. Требования к обмену данными ЭДИ, эксплуатируемого за рубежом, определяются условиями контракта (договора) на поставку изделия.
5.3.5. При выборе формата обмена для передачи ЭДИ рекомендуется использовать общепризнанные форматы, например ГОСТ Р ИСО 10303-21, [5], [6].
5.4. Требования к оформлению ЭДИ, поставляемых с изделием на экспорт
5.4.1. ЭДИ должно содержать указание об иностранном языке, на котором выпущен документ и предусматривается его ведение.
5.4.2. Как правило, ЭДИ передают с таким составом информации, с каким оно действует для внутренних поставок, с уточнениями и корректировками, учитывающими специальные требования эксплуатирующих организаций иностранного заказчика, установленные к поставке на экспорт (при наличии).
5.4.3 ЭДИ, поставляемое на экспорт, не должно содержать сведений ограниченного распространения, в том числе:
- наименований и сведений о дислокации заводов, институтов и других организаций-разработчиков и изготовителей, а также номеров военных представительств в данных организациях;
- наименований должностей, фамилий и подписей разработчиков и должностных лиц, кроме случаев, предусмотренных формами отчетной документации;
- ссылок на постановления, приказы, директивы, решения уполномоченных государственных органов власти и т.д.
Ответственность за включение в ЭДИ сведений, составляющих государственную тайну и служебную информацию ограниченного распространения, несет организация, заполнившая ЭДИ.
5.4.4. Данные о компонентах изделий не должны содержать ссылок на отраслевые стандарты, ведомственные дополнения к государственным стандартам и стандарты организаций, технические условия, а также на справочные документы.
Примечание. Государственные стандарты, на которые имеются ссылки в документации компонентов изделия, могут передаваться иностранным заказчикам по их заявкам по согласованию с Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии.
5.4.5. Свидетельства о приемке изделия военным представительством, гарантийные обязательства, сведения о рекламациях и сведения о содержании в изделии и его компонентах драгоценных материалов и цветных металлов при поставке на экспорт в ЭДИ не включают.
5.4.6. Бюллетени, заменяемые и дополнительные данные, а также документы, выпущенные взамен изменяемых, высылаются поставщиком ЭДИ на том же языке, что и ранее поставленное ЭДИ. Допускается высылать вышеперечисленные данные и документы только в те адреса, где имеются модификации изделий, на которые распространяются изменения.
┌──────────────────────────┐
┌┤ Свидетельство о приемке │
│└──────────────────────────┘
│┌──────────────────────────┐
├┤Индивидуальные особенности│
│└──────────────────────────┘
│┌──────────────────────────┐
├┤ Комплектность │
│└──────────────────────────┘
│┌──────────────────────────┐
<pre class="legal-pre"> ││ Ресурсы, сроки службы, │
├┤ сроки хранения │
││ и их изменения │</pre>
│└──────────────────────────┘
┌──────────────────┐│┌──────────────────────────┐
│ Записи │├┤ Данные испытаний │
┌┤(эксплуатационные/├┤└──────────────────────────┘
<pre class="legal-pre"> ││ ремонтные) ││┌──────────────────────────┐
│└───┬──────────────┘├┤ Движение изделия │
│ │ ┌───────────┐││ в эксплуатации │
│ └──┤Авторизация││└──────────────────────────┘
│ │ записи ││┌──────────────────────────┐
│ └───────────┘├┤ Учет работы │
│ │└──────────────────────────┘
│ │┌──────────────────────────┐
┌────────────┐ │ ││ Выполнение технического │
│ │ │ ├┤обслуживания (в т.ч. работ│
│Электронное ├───┤ ││по бюллетеням и указаниям)│
│дело изделия│ │ │└──────────────────────────┘
│ │ │ │┌──────────────────────────┐
└──┬─────────┘ │ ├┤ Выполнение ремонтов │
│ │ │└──────────────────────────┘
│ │ │┌──────────────────────────┐
│┌───────────┐│ ├┤ Учет неисправностей │
└┤Авторизация││ │└──────────────────────────┘
│ документа ││ │┌──────────────────────────┐
└───────────┘│ └┤ Учет инцидентов │
│ │ и происшествий │
│ └──────────────────────────┘
│ ┌──────────────────────────┐
│ ┌┤ Система нумерации │
│ ││ и кодирования │
│ ┌───────────────┐ │└────────────┬─────────────┘┌───────────┐
└─┤ Справочники ├──┤ └──────────────┤Авторизация│
└───────────────┘ │┌──────────────────────────┐│справочника│
├┤ Обозначение мест │└───────────┘
││ обслуживания │</pre>
│└────────────┬─────────────┘┌───────────┐
│ └──────────────┤Авторизация│
│┌──────────────────────────┐│справочника│
<pre class="legal-pre"> ││ Коды видов работ ТОиР, │└───────────┘
└┤ инцидентов │
│ и неисправностей │</pre>
└────────────┬─────────────┘┌───────────┐
└──────────────┤Авторизация│
│справочника│
└───────────┘
Рисунок А.1. Логическая структура ЭДИ
ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СТРУКТУРЕ РЕКВИЗИТНОЙ ЧАСТИ ЭДИ,
ПРЕДСТАВЛЕННОГО В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
| Таблица Б.1 | Реквизиты ЭДИ, представленного в форме электронного документа | Реквизит | |||
| Атрибут | Наименование реквизита или атрибута (полей реквизита или атрибута) | ||||
| Обязательность | Примечание | реквизита | атрибута | 1 | 1.1 |
| Служебная часть |  | Сведения об используемой схеме данных (см. 5.3.5) <1> | 2 | ||
| Обозначение ЭДИ |  | Обозначение электронного документа | 3 | ||
| Заводской номер изделия |  | 4 | |||
| Данные о составе ЭДИ |  | 4.1 | |||
| Тип передаваемых данных |  | 0 — полное ЭДИ; 1 — выписка | 4.2 | ||
| Краткое описание содержания |  | Указывают, что передается, если используют 4.1 | 5 | ||
| Номер документа — основания для отправки ЭДИ |  | - | Например, номер договора или исходящего запроса на передачу ЭДИ | 6 | |
| Период актуальности данных |  | Диапазон дат, которым соответствуют данные | 6.1 | ||
| Дата начала периода |  | Заполняется только в случае передачи изменений в ЭДИ <4> | 6.2 | ||
| Дата окончания периода |  | Дата, на которую представленные данные актуальны <4> | 7 | ||
| Сведения об организации-отправителе |  | - | 7.1 | ||
| Код организации- отправителя |  | Например, код ОКПО | 7.2 | ||
| Наименование организации-отправителя (пустая строка или значение) |  | Краткое наименование организации | 8 | ||
| Сведения об удостоверении ЭДИ |  <3> | 8.1 | |||
| Фамилия лица, удостоверившего ЭДИ |  | Из сертификата ЭЦП | 8.2 | ||
| Данные сертификата ЭЦП |  | Данные сертификата ЭЦП или сам сертификат | 8.3 | ||
| Подпись лица, удостоверившего ЭДИ |  | Собственноручная в ИУЛ или значение ЭЦП | 8.4 | ||
| Дата и время |  | Дата и время простановки ЭЦП <4> | 9 | ||
| Сведения об отправлении ЭДИ |  | - | 9.1 | ||
| Фамилия лица, отправившего ЭДИ |  <2> | - | 9.2 | ||
| Дата и время отправки ЭДИ | |||||
 <2> | |||||
| Системные дата и время (при отправке по электронной почте или каналам связи) <3>, <4> | |||||
| <1> Состав и структура данных в служебной части определяется соглашением сторон. <2> Атрибут обязателен только в случае использования реквизита. <3> При выполнении ИУЛ не используется. <4> Формат — по ГОСТ ИСО 8601. | |||||
Примечание. Применены следующие условные обозначения: x — реквизит (атрибут) обязателен; o — реквизит (атрибут) необязателен.
БИБЛИОГРАФИЯ
1. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 08.07.2006 № 149-ФЗ
2. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ
3. Закон Российской Федерации «О государственной тайне» от 21.07.1993 № 5485-1-ФЗ
4. Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 09.07.2006 № 98-ФЗ
5. Язык разметки гипертекста HTML (HyperText Markup Language) 4.01 Specification. W3C Recommendation. 24.12.1999. http://www.w3.org/TR/html401/
6. Расширяемый язык разметки текста XML (Extensible Markup Language) 1.0, 5-я редакция. W3C Recommendation. 26.11.2008. http://www.w3.org/TR/2008/REC-xml-20081126/.
------------------------------------------------------------------