ГОСТ 6.39-72. Государственный стандарт Союза ССР. Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец

(введен Постановлением Госстандарта СССР от 11.08.1972 № 1582)

ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИХ АКТОВ

flowchart LR
  n0["ГОСТ 6.35-71"]:::rst
  n1["ГОСТ 6.39-72"]:::rst
  click n1 "https://bukva.ai/docs/gost-6-39-72" "ГОСТ 6.39-72. Государственный стандарт Союза ССР. Система организационно-распорядительной документации. Формуляр-образец (введен Постановлением Госстандарта СССР от 11.08.1972 N 15"
  n2["ГОСТ 6.38-90"]:::rst
  click n2 "https://bukva.ai/docs/postanovlenie-gost-16831-71" "ГОСТ 6.38-90. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (утв. Постановлением Госстандарта СССР "
  n3["ГОСТ Р 6.30-2003"]:::rst
  click n3 "https://bukva.ai/docs/gost-12-2-003-74" "ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной... (принят и введен в"
  n4["ГОСТ Р 7.0.97-2016"]:::rst
  n5["ГОСТ Р 7.0.97-2025"]:::doc
  n1 --> n2
  n0 --> n1
  n2 --> n3
  n3 --> n4
  n4 --> n5
classDef rst fill:#FFEBEB,stroke:#8B0000,color:#000;
classDef doc fill:#EBFFEB,stroke:#006400,color:#000;
classDef notEnt fill:#FFFFEB,stroke:#FF8C00,color:#000;

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР

СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ

System of administrative dokuments Standard form

ГОСТ 6.39-72

Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 11/VIII 1972 г. № 1582 срок введения установлен с 01.07.73 сроком действия до 01.07.78.

Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительную документацию центральных и местных органов государственного управления Союза ССР, союзных и автономных республик, а также подведомственных им предприятий, организаций и учреждений и устанавливает порядок расположения и границы реквизитов в формуляре-образце и требования к бланкам документов.

1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

1.1. Порядок расположения реквизитов в документах должен соответствовать приведенному в стандарте.

В документах, оформляемых машинописным способом, реквизиты должны располагаться в пределах границ, устанавливаемых формуляром-образцом.

1.2. Устанавливается два формата документов — А4 и А5 по ГОСТ 9327-60.

1.3 Устанавливается для каждого формата документов два варианта расположения реквизитов:

угловой (черт. 1 и 2), размеры приведены на черт. 3 и 4;

продольный (черт. 5 и 6), размеры приведены на черт. 7 и 8.

1.4 Формуляр-образец строится на основе конструкционной сетки, состоящей из:

9 вертикальных и 31 горизонтальной линии (для формата А4);

9 вертикальных и 14 горизонтальных линий (для формата А5).

Расстояние между соседними линиями:

вертикальными — 20,8 мм (восемь печатных знаков пишущей машины с шагом письма 2,6 мм по ГОСТ 6913-69);

горизонтальными — 8,5 мм (две строки машинописного текста с расстоянием между основаниями смежных <*> строк 4,25 мм по ГОСТ 6913-69).

<*> В дальнейшем называется межстрочным интервалом.

1.5 Формуляр-образец имеет поля, мм:

левое — 35;

правое — не менее 8;

верхнее — 20;

нижнее:

для формата А4 — не менее 19;

для формата А5 — не менее 16.

Примечание. При печатании документа на оборотной стороне листа размер левого поля должен быть не менее 8 мм, правого — не менее 36 мм. Размеры верхнего и нижнего полей не меняются.

2. РЕКВИЗИТЫ

2.1 Формуляр-образец устанавливает следующий состав реквизитов и их расположение:

1 — государственный герб СССР или союзной республики;

2 — эмблема организации или предприятия;

3 — изображения наград;

4 — коды;

5 — наименование министерства или ведомства;

6 — наименование учреждения, организации или предприятия;

7 — наименование структурного подразделения;

8 — адресат;,

9 — резолюция;

10 — гриф утверждения;

11 — индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке;

12 — название вида документа;

13 — дата;

14 — индекс;

15 — ссылка на индекс и дату входящего документа;

16 — место составления или издания;

17 — отметка о контроле;

18 — заголовок к тексту;

19 — текст;

20 — отметка о наличии приложения;

21 — подпись;

22 — гриф согласования;

23 — отметка о заверении копий;

24 — визы;

25 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

26 — отметка о поступлении.

27 — фамилия исполнителя и номер его телефона

В конкретных документах отдельные реквизиты могут отсутствовать.

Примечания:

1. Номера реквизитов на черт. 1, 2, 5 и 6 соответствуют номерам, указанным выше.

Порядок расположения реквизитов, для которых отводится одна и та же площадь, должен соответствовать последовательности их номеров.

2. В документах, оформляемых на двух или более страницах, реквизиты 20 — 24 располагают на последней странице.

3. На бланках предприятий, кроме наименования министерства, печатается наименование объединения (комбината).

2.2. Из каждой пары реквизитов 8 и 10, 11 и 12, 15 и 16 при оформлении конкретных документов следует использовать только один реквизит.

2.3. Реквизиты 1 — 7, 9 — 17, 25 и 26 должны располагаться в пределах границ, отведенных им на черт. 1, 2, 5 и 6.

2.4. Учреждения, организации и предприятия, подпадающие под действие специальных положений, указывают реквизиты 5, 6 и 7 в соответствии с правилами, устанавливаемыми этими положениями, а реквизит 11 при необходимости впечатывают в бланк документа машинописным способом или указывают в тексте документа.

2.5. В распорядительных документах, а также протоколах и актах, не имеющих грифов утверждения, оформляемых на основе продольного варианта расположения реквизитов, границы реквизитов 13, 14, 16 и 18 допускается продлевать до границы правого поля документа.

2.6. Допускается размещение реквизитов 1, 2, 3 на части площади, занимаемой реквизитами 5, 6 и 7. Реквизит 2 допускается располагать на левом поле документа на уровне реквизита 6.

2.7. Нижние границы реквизитов 8 и 18, отмеченные на чертежах штриховой линией, могут перемещаться в зависимости от объема этих реквизитов.

2.8. Если объем реквизита 8 не позволяет разместить на этой площади реквизит 9, то его допускается располагать на любой свободной площади лицевой стороны листа документа, кроме полей.

3. ТРЕБОВАНИЯ К БЛАНКАМ

3.1. Бланки документов должны конструироваться в соответствии с формуляром-образцом (черт. 9 и 10 <*>).

<*> Размеры даны в типографских мерах измерения.

Примечание. Сплошными линиями обозначены элементы, печатаемые типографским способом, штриховыми — границы площадей для размещения шаблона или клише.

Примечание. Сплошными линиями обозначены элементы, печатаемые типографским способом, штриховыми — границы площадей для размещения шаблона или клише.

3.2 Устанавливаются два вида бланков:

общий бланк (для оформления распорядительных документов, протоколов, актов и др.);

бланк для писем.

Бланки каждого вида могут изготовляться на основе как углового, так и продольного расположения реквизитов.

Образцы бланков даны в Приложении.

3.3. На общих бланках могут печататься реквизиты 1, 2, 3, 5, 6, 7, трафаретные части отдельных реквизитов, ограничительные отметки для полей и реквизитов 4, 8, 10, 13, 14, 16, 17, 18, 25, 26, отметки для фальцевания и пробивки отверстий для подшивки.

Допускается изготовление бланков для отдельных видов документов на основе общего бланка, который дополняется реквизитами 12 и 16.

3.4. На бланках для писем могут печататься реквизиты 1, 2, 3, 5, 6, 7, 11, трафаретные части отдельных реквизитов, ограничительные отметки для полей и реквизитов 4, 8, 13, 14, 15, 17, 18, 25, 26, а также отметки для фальцевания и пробивки отверстий для подшивки.

3.5. На бланках документов учреждений, организаций и предприятий союзных и автономных республик реквизиты 5, 6, 7, 11, 12 и 16 могут печататься на национальном и русском языках. На бланках с угловым расположением реквизитов сначала печатают реквизиты на национальных языках, а ниже — на русском. На бланках с продольным расположением реквизитов слева печатают реквизиты на национальных языках, справа — на русском.

3.6. На бланках документов реквизиты 5, 6, 7, 11, 12, 16 в пределах площади, отводимой им формуляром-образцом, могут располагаться одним из способов:

центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ площади);

фланговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы площади).

3.7 Бланки документов должны печататься в одну краску.

Примечание. На бланках документов, предназначенных для механизированной обработки и автоматического считывания информации, допускается нанесение служебных отметок и вспомогательных линий цветом, отличным от цвета основных реквизитов бланка.

3.8. При печатании бланков должны применяться типографские шрифты размером от 6 до 16 кегля по ГОСТ 3489.2-71, ГОСТ 3489.3-71, ГОСТ 3489.4-71, ГОСТ 3489.5-71, -ГОСТ 3489.6-71, ГОСТ 3489.10-71.

3.9. Ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов наносятся на бланк в виде уголков или других обозначений.

3.10. При печатании на бланках трафаретных частей текстов основания смежных строк должны располагаться на расстоянии, кратном межстрочному интервалу пишущих машин.

Образец общего бланка

Образец бланка для писем

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│                                                                         │
│        МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОСТИ                УТВЕРЖДАЮ             │
│        СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ СССР                                     │
│                                                   Заместитель министра  │
│        ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ АСБЕСТО-                    Р.М.Строев        │
│        ЦЕМЕНТНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ                       22.10.70          │
│                                                                         │
│                   АКТ                                                   │
│        12.10.69         N ______                                        │
│              г. Белгород                                                │
│                                                                         │
│        Установление производитель-                                      │
│        ности поточно-механизирован-                                     │
│        ной технологической линии по                                     │
│        производству асбестоцемент-                                      │
│        ных волокнистых листов                                           │
│                                                                         │
│        Основание:          приказ Министра промышленности строительных  │
│                            материалов от 10.09.69 N 108                 │
│        Составлен комиссией в составе:                                   │
│        Председатель:       главный технолог управления Д.М.Петров.      │
│        Члены комиссии:     руководитель лаборатории технологии листовых │
│                            материалов НИИпроектасбест С.И.Макаров, ст.  │
│                            инженер лаборатории Ю.В.Симченко.            │
│        Присутствовали:     главный инженер Белгородского комбината      │
│                            М.П.Родин, директор завода N I К.Л.Матвеев.  │
│            В период с 10.10.69 по 12.10.69 комиссия провела работу по   │
│        установлению фактической производительности технологичес-        │
│        кой линии по изготовлению асбестоцементных волокнистых лис-      │
│        тов на заводе N I.                                               │
│            Технологическая линия принята в эксплуатацию Государст-      │
│        венной комиссией в декабре 1964 г. со средней устойчивой ча-     │
│        совой производительностью 800 листов в час. За время, истек-     │
│        шее с момента приема линии в эксплуатацию, производительность    │
│        линии значительно возросла. Для уточнения производительности     │
│        линии и определения качества выпускаемой продукции комиссия      │
│        рассмотрела следующие материалы:                                 │
│            1. Сведения о работе технологической линии за весь пери-     │
│        од эксплуатации.                                                 │
│            2. Результаты работы линии за I - III кв. 1969 г.            │
│            3. Физико-механические показатели.                           │
│            Основываясь на анализе представленных материалов и резуль-   │
│        татах работы технологической линии завода N I, комиссия в соот-  │
│        ветствии с "Указаниями по проведению одновременного учета на-    │
│        личных производственных мощностей действующих промышленных       │
│        предприятий" определила часовую производительность линии в       │
│        4000 листов, что соответствует годовой мощности 30 миллионов     │
│        листов.                                                          │
│             Комиссия предлагает установить мощность технологичес-       │
│        кой линии в размере 30 миллионов листов в год.                   │
│            Составлен в трех экземплярах:                                │
│        1-й экземпляр - Главасбесту МПСМ СССР;                           │
│        2-й экземпляр - НИИпроектасбесту;                                │
│        3-й экземпляр - заводу N I.                                      │
│                                                                         │
│        Председатель комиссии:                             Д.И.Петров    │
│                                                                         │
│        Члены комиссии:                                    С.И.Макаров   │
│                                                           Ю.В.Симченко  │
│                                                                         │
│                                                                         │
│                                                                         │
│                                                                         │
│                                                                         │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│                                                                         │
│        ВНИИС                          Заместителю директора института   │
│                                       т. Павлову В.М.                   │
│        Отдел 401                                                        │
│                                                                         │
│        ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА                                                │
│        15.05.71                                                         │
│                                                                         │
│                                                                         │
│        Об оказании помощи отделу в                                      │
│        подготовке сборника статей                                       │
│                                                                         │
│             В соответствии с Приказом Госстандарта СССР от 31 января    │
│        1971 г. N 65 ВНИИС подготовлен сборник статей для предстоящего   │
│        международного семинара ЮНИДО.                                   │
│             Для качественного выполнения указанной работы, в связи с    │
│        отсутствием в отделе высококвалифицированных переводчиков анг-   │
│        лийского языка и литературных редакторов, а также необходимостью │
│        перепечатки материалов сборника на наборно-пишущей машине, воз-  │
│        никла потребность в привлечении специалистов других отделов.     │
│        С заведующим отделом научно-технической информации имеется пред- │
│        варительная договоренность об оказании нам помощи при условии    │
│        уменьшения ему объема переводов.                                 │
│             Прошу Вашего указания заведующему ОНТИ выделить для работ   │
│        по выпуску сборника переводчика и машинистку ОНТИ.               │
│                                                                         │
│        Заместитель заведующего                          В.В.Прокофьев   │
│        отделом                                                          │
│                                                                         │
│                                                                         │
│                                                                         │
│                                                                         │
│                                                                         │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

и дольных единиц и их наименований

Примечание: В скобках указаны приставки, которые допускается применять только в наименовании кратных и дольных единиц, уже получивших широкое распространение (например, гектар, декалитр, дециметр, сантиметр).