ГОСТ 19.501-78. Государственный стандарт Союза ССР. Единая система программной документации. Формуляр. Требования к содержанию и оформлению
(введен Постановлением Госстандарта СССР от 18.12.1978 № 3351)
Примечание
Документ введен в действие с 1 января 1980 года.
от 18 декабря 1978 г. № 3351
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
ЕДИНАЯ СИСТЕМА ПРОГРАММНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ
Unified system for program documentation. Technical and operation data card. Requirements for contents and form of presentation
Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 18 декабря 1978 г. № 3351 срок введения установлен
Настоящий стандарт устанавливает правила составления программного документа «Формуляр», определенного ГОСТ 19.101-77.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Структура и оформление документа устанавливаются в соответствии с ГОСТ 19.105-78.
Информационную часть (аннотацию и содержание) допускается в документ не включать.
1.2 В основную часть документа должны входить следующие разделы:
периодический контроль основных характеристик при эксплуатации и хранении;
свидетельство об упаковке и маркировке;
сведения о закреплении программного изделия при эксплуатации;
Состав и содержание разделов документа определяют в соответствии с особенностями программных изделий.
При необходимости допускается дополнять документ другими разделами или объединять отдельные разделы, а также помещать их в приложениях.
2. СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛОВ
2.1. В разделе «Общие указания» приводят общие указания для обслуживающего персонала по эксплуатации программного изделия, заполнению и ведению его формуляра, например:
«Перед эксплуатацией необходимо внимательно ознакомиться с соответствующими эксплуатационными документами (приводятся наименования документов).»
Формуляр должен находиться в подразделении, ответственном за эксплуатацию программного изделия».
2.2. В разделе «Общие сведения» указывают наименование программного изделия, его обозначение, наименование предприятия-изготовителя, номер программного изделия предприятия и другие общие сведения о программном изделии.
2.3. В разделе «Основные характеристики» приводят необходимые при эксплуатации программного изделия значения основных характеристик (например, функциональных, надежности и др.).
2.4. В разделе «Комплектность» перечисляют все непосредственно входящие в программное изделие другие программные изделия и документацию в соответствии с комплектностью, указанной в технических условиях на программное изделие.
При наличии ведомости эксплуатационных документов в формуляре делают на нее ссылку без перечисления эксплуатационных документов (форма 1 обязательного Приложения).
2.5. В разделе «Периодический контроль основных характеристик при эксплуатации и хранении» указывают наименование измерения проверяемых характеристик, требуемую периодичность контроля (форма 2 Приложения).
Фактические значения характеристик записывают в раздел формуляра после каждого определения.
2.6. В разделе «Свидетельство о приемке» приводят свидетельство о приемке программного изделия, подписанное лицами, ответственными за приемку (форма 3 Приложения).
2.7. В разделе «Свидетельство об упаковке и маркировке» помещают сведения об упаковке программного изделия, подписанные лицами, ответственными за упаковку (форма 4 Приложения).
2.8. В разделе «Гарантийные обязательства» приводят гарантийные обязательства предприятия-изготовителя.
2.9. В разделе «Сведения о рекламациях» приводят краткое изложение порядка предъявления рекламации и регистрируют все предъявленные рекламации, их содержание и принятые меры (форма 5 Приложения).
2.10. В разделе «Сведения о хранении» указывают сроки хранения и условия хранения программного изделия (форма 6 Приложения).
2.11. В разделе «Сведения о закреплении программного изделия при эксплуатации» указывают фамилии и должности лиц, за которыми закрепляют программное изделие (форма 7 Приложения).
2.12. В разделе «Сведения об изменениях» указывают основание для внесения изменений, содержание изменения с указанием его порядкового номера, а также должность, фамилию и подпись лица, ответственного за проведение изменения (форма 8 Приложения).
2.13. В разделе «Особые отметки» оставляют несколько чистых листов для специальных отметок, которые вносят во время эксплуатации программного изделия.
2.14. В качестве приложений к формуляру могут быть справочные материалы и дополнительные документы (например, журнал учета работы), необходимые при эксплуатации программного изделия.
| Обозначение | Наименование | Количество | Порядковый учетный номер | Примечание |
|---|
| Проверяемая характеристика | Дата проведения измерения | ||||||
| Наименование измерения | Величина | 19__ г. | 19__ г. | 19__ г. | |||
| Фактическая величина | Замерил (должность, подпись) | Фактическая величина | Замерил (должность, подпись) | Фактическая величина | Замерил (должность, подпись) | ||
____________________________________ ____________________________________ наименование программного изделия обозначение
Соответствует техническим условиям (стандарту) ________________________ номер технических
условий или стандарта
и признан(о) годным(ой) для эксплуатации
Дата выпуска _______________________________
М.П. Подпись лиц, ответственных за приемку
____________________ _____________________ номер программного изделия наименование обозначение
предприятия ________________ упакован(а) __________________________________ наименование или код предприятия (организации) согласно требованиям, предусмотренным инструкцией _________________________ обозначение
Дата упаковки _________________
Упаковку произвел __________________ (подпись)
Изделие после упаковки принял __________________ (подпись)
М.П.
Примечание. Форму заполняют на предприятии, производившем упаковку.
| Дата | Содержание рекламации | Меры, принятые по рекламации | Подпись ответственного лица |
|---|
| Дата | Условия хранения | |
| установки на хранение | снятия с хранения | |
| Должность ответственного лица | Фамилия ответственного лица | Номер и дата приказа | |
| о назначении | об освобождении | ||
| Основание (входящий номер сопроводительного документа и дата) | Дата проведения изменения | Содержание изменения | Порядковый номер изменения | Должность, фамилия и подпись ответственного лица за проведение изменения | Подпись лица, ответственного за эксплуатацию программного изделия |
|---|