ГОСТ 19.104-78 (СТ СЭВ 2088-80). Государственный стандарт Союза ССР. Единая система программной документации. Основные надписи
(введен в действие Постановлением Госстандарта СССР от 18.12.1978 № 3351)
(ред. от 01.09.1981)
Введен в действие
Постановлением Государственного
комитета СССР по стандартам
от 18 декабря 1978 г. № 3351
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
ЕДИНАЯ СИСТЕМА ПРОГРАММНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Unified system for program documentation. Basic legends
Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 18 декабря 1978 г. № 3351 срок введения установлен
Настоящий стандарт устанавливает формы, размеры, расположение и порядок заполнения основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах, предусмотренных стандартами Единой системы программной документации (ЕСПД), независимо от способа их выполнения.
Стандарт соответствует СТ СЭВ 2088-80 в части оформления листа утверждения и титульного листа (см. Приложение 1).
(Измененная редакция, Изм. № 1).
1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. В состав основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах входят следующие структурные данные:
наименование министерства (ведомства);
сведения о носителе данных, на котором представляется подлинник;
общее количество листов утверждения, объем документа;
(Измененная редакция, Изм. № 1).
2. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ ЛИСТА УТВЕРЖДЕНИЯ (ЛУ)
2.1. Лист утверждения выпускается на каждый программный документ на листах бумаги формата А4 (ГОСТ 2.301-68) независимо от вида документа, который может быть выполнен на любом носителе данных.
2.2. Обозначение листа утверждения состоит из обозначения документа, к которому относится лист утверждения, и через дефис — шифра ЛУ.
Лист утверждения не входит в общее количество листов документа.
2.3. Лист утверждения может включать несколько листов, в этом случае каждый лист нумеруется. На первом листе указывается общее количество листов, входящих в лист утверждения.
Второй и последующие листы утверждения оформляют в соответствии с разд. 1 ГОСТ 19.106-78, при этом в поле «текст документа» приводят должности и подписи лиц, не уместившиеся на первом листе листа утверждения.
2.4. Лист утверждения вносят в спецификацию после утвержденного документа и хранят на предприятии-держателе подлинника документа.
Лист утверждения спецификации также вносят в данную спецификацию.
Копии листа утверждения высылают заказчику и головному предприятию.
По особому разрешению заказчика лист утверждения может быть выслан и в другие организации.
2.5 Лист утверждения заполняют по форме, приведенной на чертеже:
поле 1 — наименование министерства или ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая данный документ.
Заполняют по требованию заказчика.
Выше поля 1, в правом верхнем углу, при необходимости ставят специальную отметку (гриф секретности, указание «С предприятия не выносить» и т.п.);
поле 2 — в левой части поля — должности и подписи лиц, согласовавших документ от организации заказчика, при необходимости, в правой части поля — должность и подпись лица, утвердившего документ от организации разработчика.
Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи — дату подписания.
Согласующие и утверждающие организации, а также конкретные подписи должностных лиц регламентируют министерства и ведомства;
поле 3 — полное наименование программы или программного изделия (прописными буквами), наименование и вид документа.
Наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием программы;
поле 4 — обозначение документа и указание вида носителя данных.
Вид носителя данных указывают только в случае выполнения программного документа на носителе данных;
поле 5 — общее количество листов утверждения, например «Листов 3».
Для одного листа поле 5 не заполняют;
поле 6 — в правой части поля — должности и подписи руководителя организации, выпустившей документ, руководителя подразделения, разработавшего документ, руководителя разработки (разработчика), исполнителей разработки документа и нормоконтролера.
Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего документ, а ниже подписи — дату подписания.
При большом количестве согласующих подписей их размещают либо в левой части поля 2, либо в левой части поля 6.
Визы других должностных лиц, если они необходимы на документе, размещают на поле для подшивки ЛУ;
поле 7 — год издания (утверждения) документа (без указания слова «год» или «г»);
поле 8 — отметка об учете и хранении по ГОСТ 19.601-78;
поле 9 — строка изменений по ГОСТ 19.604-78;
Пример заполнения ЛУ приведен в Приложении 2. Количество подписей в Приложении приведено условно.
2.2. — 2.5. (Измененная редакция, Изм. № 1).
3. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА
3.1 Титульный лист заполняют по форме и правилам, установленным для ЛУ, при этом:
поле 1 — заполняют по требованию заказчика;
поле 3 — полное наименование программы или программного изделия (прописными буквами), наименование и вид документа.
Наименование документа может быть опущено или объединено с наименованием программы. Допускается указывать сокращенное наименование программы или программного изделия;
поле 4 — обозначение документа и указание вида носителя данных.
Вид носителя данных указывают только в случае выполнения программного документа на носителе данных;
поле 5 — указывают объем документа;
поле 7 — год издания (утверждения) документа (без указания слова «год» или «г»);
поле 8 — отметка об учете и хранении по ГОСТ 19.601-78;
поле 9 — строка изменений по ГОСТ 19.604-78;
3.2 На титульном листе в левом верхнем углу должна быть надпись:
Пример заполнения титульного листа приведен в Приложении 3.
3.1, 3.2. (Измененная редакция, Изм. № 1).
4. ОСНОВНЫЕ НАДПИСИ В ТЕКСТЕ ДОКУМЕНТА
4.1. Содержание и правила выполнения основных надписей в программных документах на конкретных носителях данных приведены в соответствующих государственных стандартах ЕСПД.
4.2. Содержание и правила выполнения основных надписей последующих листов программных документов, выполненных печатным способом, приведены в ГОСТ 19.106-78.
Справочное
Разд. 1 и 2 ГОСТ 19.104-78 соответствует разд. 2 СТ СЭВ 2088-80.
Разд. 3 ГОСТ 19.104-78 соответствует разд. 3 СТ СЭВ 2088-80.
Приложения 1 — 3. (Введены дополнительно, Изм. № 1).
