ГОСТ 17914-72*. Государственный стандарт Союза ССР. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования
(введен Постановлением Госстандарта СССР от 17.07.1972 № 1411)
(ред. от 01.07.1980)
Примечание
Ограничение срока действия снято по Протоколу № 3-93 Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации («ИУС», № 5-6, 1993). Документ утрачивает силу с 1 января 1985 года. Документ введен в действие с 1 июля 1973 года.
от 17 июля 1972 г. № 1411
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
ОБЛОЖКИ ДЕЛ ДЛИТЕЛЬНЫХ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
ТИПЫ, РАЗМЕРЫ И ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
Covers of length-term custody records. Types, sizes, technical requirements
Постановлением Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР от 17 июля 1972 г. № 1411 срок введения установлен
Проверен в 1980 г. Срок действия продлен
Переиздание (март 1981 г.) с Изменением № 1, утвержденным в июле 1980 г. (ИУС 9 — 1980 г.).
1.1 Обложки должны выпускаться трех типов:
А — обложка без клапанов и завязок с креплением документов в корешке (черт. 1);
Б — обложка с тремя широкими клапанами и двумя завязками посредине длинной стороны с креплением документов в корешке для хранения документации статистической, финансовой и др. (черт. 2);
В — обложка с тремя широкими клапанами и двумя завязками посередине длинной стороны для хранения уникальной и наиболее ценной документации, иллюстративных материалов, чертежей, схем, карт и других документальных материалов в свободном состоянии (черт. 3).
1.2. На лицевой стороне обложки должна печататься форма описания дел длительных сроков хранения (черт. 4). Оттиск должен быть четким и равномерно насыщенным краской.
Косина печати по отношению к обрезу обложки не допускается более 2 мм.
2.1. Для изготовления обложек должен применяться картон толщиной от 0,35 до 1,50 мм по нормативно-технической документации.
(Измененная редакция, Изм. № 1).
2.2. Корешок обложки шириной 40 мм должен быть гибким, гибкость корешка обеспечивается биговкой.
2.3. Крепление документов в корешке обложек типов А и Б осуществляется шнурами между двумя гребешками, образуемыми проклеенными сгибами корешка с левой и правой внутренних сторон обложки.
Ширина каждого гребешка — 20 мм, длина должна быть равна длине обложки.
На гребешках пробивают по четыре отверстия диаметром 5 мм. Расстояние от нижнего торца обложки до первого отверстия — 42 мм, между отверстиями — 80 мм.
2.4. В отверстия вставляют два плетеных шнура из хлопчатобумажных или синтетических нитей, не влияющих на сохранность документов, диаметром 3 — 4 мм и длиной 400 мм каждый, с запрессованными концами, обработанными клеем.
2.5. Завязки для обложек типов Б и В должны изготавливаться из тесьмы шириной 10 мм, длина концов тесьмы — 200 мм каждый.
Завязки крепят на внутренней стороне обложки с выводом концов через отверстия на внешнюю сторону.
2.6. Для крепления завязок, приклеивания гребешков, верхнего и нижнего клапанов обложки, для обработки и запрессования концов шнуров применяют синтетический клей, требующий защиты от плесневения.
2.7. Обрез обложек и клапанов должен быть ровным. Не допускаются заусенцы, выступающие волокна.