--- title: "Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ" number: "402-ФЗ" issuer: "Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации" issued_on: 2011-12-06 redaction: 2025-12-15 status: действует canonical: "https://bukva.ai/docs/federalnyy-zakon-402-fz-2011/statya-9" --- # Статья 9. Первичные учетные документы ### Статья 9. Первичные учетные документы 1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе [мнимых и притворных](https://bukva.ai/docs/kodeks-51-fz/statya-170#p100959) сделок. > *(в ред. Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/federalnyy-zakon-357-fz/statya-1#p100011) от 21.12.2013 N 357-ФЗ)* *2. [Обязательными реквизитами](https://bukva.ai/docs/prikaz-62n-2021-minfin-rossii-ministerstvo#p100025) первичного учетного документа являются:* 1) наименование документа; 2) дата составления документа; 3) наименование экономического субъекта, составившего документ; 4) содержание факта хозяйственной жизни; 5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения; **6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;** > *(в ред. Федерального [закона](https://bukva.ai/docs/federalnyy-zakon-357-fz/statya-1#p100012) от 21.12.2013 N 357-ФЗ)* 7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. 3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в [регистрах](https://bukva.ai/docs/informatsiya-pz-102012#p100027) бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни. Требования в письменной форме главного бухгалтера, иного должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в отношении соблюдения установленного порядка документального оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицу, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, обязательны для всех работников экономического субъекта. > *(в ред. Федеральных законов от 21.12.2013 [N 357-ФЗ](https://bukva.ai/docs/federalnyy-zakon-357-fz/statya-1#p100013), от 26.07.2019 [N 247-ФЗ](https://bukva.ai/docs/zakon-247-fz-2019/statya-1#p100021))* 4. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. > *(в ред. Федеральных законов от 21.12.2013 [N 357-ФЗ](https://bukva.ai/docs/federalnyy-zakon-357-fz/statya-1#p100014), от 26.07.2019 [N 247-ФЗ](https://bukva.ai/docs/zakon-247-fz-2019/statya-1#p100022))* **5. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного [электронной подписью](https://bukva.ai/docs/federalnyy-zakon-63-fz-2011/statya-19#p100219).** 6. В случае, если законодательством Российской Федерации или договором предусмотрено представление первичного учетного документа другому лицу или в государственный орган на бумажном носителе, экономический субъект обязан по требованию другого лица или государственного органа за свой счет изготавливать на бумажном носителе копии первичного учетного документа, составленного в виде электронного документа. 7. В первичном учетном документе допускаются [исправления](https://bukva.ai/docs/prikaz-62n-2021-minfin-rossii-ministerstvo#p100053), если [иное](https://bukva.ai/docs/prikaz-34n-1998-minfin-rossii-ministerstvo#p100066) не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. 8. В случае, если в соответствии с [законодательством](https://bukva.ai/docs/kodeks-195-fz/statya-27-1#p102453) Российской Федерации первичные учетные документы, в том числе в виде электронного документа, изымаются, копии изъятых документов, изготовленные в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, включаются в документы бухгалтерского учета.