---
title: "\"Должностная инструкция работников административно-хозяйственных служб. Секретарь-машинистка\""
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/dolzhnostnaya-instruktsiya-rabotnikov-4"
---

## "Должностная инструкция работников административно-хозяйственных служб. Секретарь-машинистка"

# "Должностная инструкция работников административно-хозяйственных служб. Секретарь-машинистка"

(М.А.Татарников)


<a id="p100001"></a>**ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РАБОТНИКОВ**
**АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫХ СЛУЖБ**

<a id="p100002"></a>**СЕКРЕТАРЬ-МАШИНИСТКА**


## 1. <a id="p100003"></a>Общие положения


1. <a id="p100004"></a>Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность секретаря-машинистки.
2. <a id="p100005"></a>На должность секретаря-машинистки назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. <a id="p100006"></a>Секретарь-машинистка должна знать положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства; структуру и руководящий состав учреждения и его подразделений; машинопись; правила оРФографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
4. <a id="p100007"></a>Секретарь-машинистка назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. <a id="p100008"></a>Секретарь-машинистка непосредственно подчиняется руководителю своего структурного подразделения.


## 2. <a id="p100009"></a>Должностные обязанности


<a id="p100010"></a>Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.


## 3. <a id="p100011"></a>Права


<a id="p100012"></a>Секретарь-машинистка имеет право:
1. <a id="p100013"></a>вносить предложения руководству по организации и условиям своей трудовой деятельности;
2. <a id="p100014"></a>пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
3. <a id="p100015"></a>проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда;
4. <a id="p100016"></a>повышать свою квалификацию.
<a id="p100017"></a>Секретарь-машинистка пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.


## 4. <a id="p100018"></a>Ответственность


<a id="p100019"></a>Секретарь-машинистка несет ответственность за:
1. <a id="p100020"></a>своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;
2. <a id="p100021"></a>своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;
3. <a id="p100022"></a>соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности;
4. <a id="p100023"></a>ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;
5. <a id="p100024"></a>оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам и иным лицам.
<a id="p100025"></a>За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов секретарь-машинистка может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

<a id="p100026"></a>НИИ общественного здоровья и управления

<div align="right">

здравоохранения ММА им. И.М.Сеченова<br>
**М.А.ТАТАРНИКОВ**<br>
<a id="p100027"></a>06.09.2011

</div>




<a id="p100028"></a>

---