Декрет СНК СССР от 18.09.1923

«Об обязательном ведении торговых книг торговыми и промышленными предприятиями»

В целях упорядочения торгового оборота, обеспечения коммерческого кредита и установления правильной отчетности торговых и промышленных предприятий, Совет Народных Комиссаров Союза ССР, в отмену постановления Совета Народных Комиссаров от 27-го июля 1918 года о торговых книгах (Собр. Узак., 1918, № 59, ст. 652), постановил утвердить нижеследующие правила о торговых книгах:

1. Все торговые предприятия не ниже III разряда и все промышленные предприятия не ниже IV разряда по расписаниям разрядов торговых и промышленных предприятий, утвержденным Всероссийским Центральным Исполнительным Комитетом и Советом Народных Комиссаров 18-го января 1923 года (Собр. Узак., 1923, № 5, ст. 89), обязаны вести, с соблюдением правил счетоводства, нижеследующие торговые книги:

а) торговые предприятия III разряда — кассовую книгу (запись ежедневной выручки и ежедневного расхода);

б) торговые предприятия IV разряда — кассовую, товарную, инвентарную и расчетную (для расчетов с разными лицами и учреждениями, а равно с рабочими и служащими) книги;

в) промышленные предприятия IV и V разряда, кроме указанных книг, еще — материальную.

2. Торговые предприятия V разряда и промышленные не ниже VI разряда обязаны вести счетоводство по системе двойной бухгалтерии.

Примечание. Правила ст. ст. 1 и 2 не освобождают торговые и промышленные предприятия от ведения более сложной отчетности, если таковая установлена для них специальными положениями и правилами.

3. Торговые книги ведутся по усмотрению владельца предприятия на одном из живых языков. Употребление мертвых языков и шифра воспрещается.

4. Торговые книги должны вестись без подчисток, вымарываний или поправок; а также без приписок над и под строками и в пробелах между статьями. В случаях исправления описки или ошибки, слова и цифры, подлежащие исправлению, зачеркиваются тонкой чертой, над которой делается оговорка, исправляющая описку или ошибку, подписываемая оговаривающими ее лицами. Если описка или ошибка будет замечена не сразу, и поэтому не может быть оговорена своевременно в указанном выше порядке, то о такой описке или ошибке в тот же самый день, когда она будет обнаружена, записывается в книге особая статья.

5. Торговые книги должны быть переплетены, а страницы их перенумерованы, с указанием в конце книги, за подписью владельца, или уполномоченного им на то лица, общего числа страниц в книге.

6. Торговые книги предприятий, обязанных вести, согласно ст. 2 настоящего постановления, счетоводство по системе двойной бухгалтерии, регистрируются порядком, определяемым инструкцией, выработанной Комиссией по Внутренней Торговле при Совете Труда и Обороны по соглашению с Народным Комиссариатом Финансов и Высшим Советом Народного Хозяйства и утвержденной Советом Труда и Обороны.

7. Торговые книги (с момента последней записи в них), оправдательные документы, а равно копия исходящей и подлинная входящая деловая корреспонденция должны храниться в предприятии в течение трех лет.

8. Операционный период не должен превышать одного года. Не позже трех месяцев после окончания операционного периода, если не установлено других более кратких сроков, все торговые и промышленные предприятия, указанные в ст. 2, обязаны составлять годовой отчет, содержащий в себе подробный баланс с выведением прибыли и убытков. Отчет подписывается составителем его и, кроме того, лицами, стоящими во главе предприятия, как-то: единоличными заведующими или владельцами, всеми полными товарищами, правлениями акционерных обществ и товариществ с ограниченной ответственностью и т.п.

9. В случае гибели или утраты торговых книг, оправдательных документов и деловой корреспонденции, владелец предприятия обязан в течение двух недель заявить о том для сведения соответствующему губернскому экономическому совещанию. Последнее, удостоверившись в справедливости заявления, выдает в том удостоверение.

10. Торговые книги, веденные с нарушением вышеизложенных правил, не принимаются в качестве доказательства в пользу их владельца. Нарушения настоящих правил караются в уголовном порядке.

11. Финансовым инспекторам, производящим ревизию предприятий в отношении правильности уплаты промыслового налога и гербового сбора, предоставляется проверять также правильность ведения торговых книг, согласно настоящего постановления, при чем протоколы об обнаруженных неправильностях препровождаются в Народный Суд для возбуждения судебного преследования.

---