Часто задаваемые вопросы по заполнению статистической формы учета перемещения товаров во взаимной торговле Российской Федерации с государствами — членами Таможенного союза

(утв. ФТС России)

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Организационные вопросы

Статистическая форма заполняется и подается в таможенные органы Российской Федерации на товары, перемещаемые между Российской Федерацией и Республикой Беларусь, Российской Федерацией и Республикой Казахстан, Российской Федерацией и Республикой Армения, Российской Федерацией и Республикой Киргизия — в рамках заключенного коммерческого договора (или без заключения договора), в том числе на следующие категории товаров:

• товары, временно ввозимые (вывозимые) на срок более 1 года;
• товары, ввозимые (вывозимые) с целью их переработки, а также продукты переработки;
• товары, ранее вывезенные на срок более одного года, на которые была подана статистическая форма, а затем возвращаемые, по истечении одного года и более;
• товары, ввозимые (вывозимые) по договору финансовой аренды (лизинга) на срок более 1 года;
• товары, ввозимые (вывозимые) по бартерным соглашениям;
• товары, ввозимые (вывозимые) по консигнационным соглашениям;
• товары, ввозимые (вывозимые) в качестве вкладов в уставные фонды;
• носители информации, записанные и незаписанные;
• безвозмездная, гуманитарная и техническая помощь.

В каких случаях НЕ заполняется статистическая форма?

Статистическая форма НЕ заполняется и НЕ подается в таможенные органы Российской Федерации, если в соответствии с законодательством Таможенного союза перемещаемые товары подлежат обязательному декларированию, а также на следующие категории товаров:

• перемещаемые транзитом по территории Российской Федерации;
• перемещаемые физическими лицами для личных и иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд;
• перемещаемые отдельными категориями лиц государств — членов ТС, пользующихся преимуществами, привилегиями и (или) иммунитетами в соответствии с международными договорами, дипломатическими представительствами, консульскими учреждениями, иными официальными представительствами, международными организациями государств — членов ТС и персоналом этих представительств;
• вывозимые из Российской Федерации на территорию комплекса «Байконур» и ввозимые с территории комплекса «Байконур» в Российскую Федерацию;
• временно ввозимые (вывозимые) сроком менее 1 года;
• поставляемые на ремонт или после ремонта, являющиеся объектом ремонта (подвергающиеся ремонту);
• товары (припасы) для обеспечения нормальной эксплуатации и технического обслуживания транспортных средств, осуществляющих международные перевозки, предназначенные для потребления пассажирами и членами экипажа, предназначенные для реализации пассажирам и членам экипажа морских и воздушных судов;
• предметы материально-технического снабжения и снаряжения, топливо, продовольствие и другое имущество, вывозимые за пределы таможенной территории Российской Федерации для обеспечения деятельности российских или арендованных (зафрахтованных) российскими лицами судов, ведущих морской промысел;
• валюта Российской Федерации и иностранная валюта (кроме используемой для нумизматических целей), ценные бумаги;
• выставочные экспонаты;
• рекламные материалы и сувениры;
• многооборотная тара;
• материальные носители, разработанные на заказ, содержащие объекты интеллектуальной деятельности, в т.ч. военного, специального и двойного назначения, и не предназначенные непосредственно для реализации на потребительском рынке;
• отходы, образовавшиеся в результате переработки товаров на территории Российской Федерации и переработки для внутреннего потребления.

Кто заполняет статистическую форму?

Статистическую форму заполняет и подает резидент Российской Федерации, который заключил сделку, либо от имени (по поручению) которого заключена сделка, либо который имеет право владения, пользования и/или распоряжения товарами.

Какие сроки представления статистической формы?

Статистическая форма представляется в таможенный орган не позднее 8-го рабочего дня месяца, следующего за месяцем, в котором произведена отгрузка (получение) товаров.

График представления статформ в ТО на год.

По поставкам в рамках одного контракта (договора), перемещаемых в отчетном месяце от одного отправителя в адрес одного получателя:

вы можете предоставить несколько отдельных статформ по каждой отдельной отгрузке (поставке) или одну статформу по итогам всех отгрузок (поставок).

Вы можете не дожидаться 1-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем, и предоставить статформу сразу после какой-либо после отгрузки (поставки) товаров.

Требуется подтвердить данные об организации, но у меня нет электронной подписи. Что делать?

При отсутствии электронной подписи, выданной для взаимодействия с таможенными органами, вы можете заполнить статформу в разделе Подготовка статформы для подачи на бумажном носителе.

Подтверждение организации в этом случае не требуется.

Где посмотреть список предоставленных ранее статформ по нашей организации?

Это зависит от того, каким способом были предоставлены статформы в таможенные органы.

• В случае, если статформы были предоставлены в ТО с помощью электронной подписи, то в личном кабинете вы сможете увидеть список статформ только при наличии ЭП.

Если у вас сейчас есть электронная подпись, то вы можете подтвердить организацию в разделе Профиль.

После подтверждения все статформы отобразятся в списке (начиная с 2014 года):

• в разделе Подача статистических форм с электронной подписью.

Если электронной подписи у вас нет и вы не планируете ее получать, то рекомендуем обратиться за информацией по статформам в таможенные органы.

• В случае, если статформы были предоставлены в ТО на бумаге, то в личном кабинете вы можете только запросить информацию по конкретным статформам по кнопке Запросить и получить регистрационный номер статформы (для запроса нужно ввести системный номер):
• в разделе Подготовка статформы для подачи на бумажном носителе.

Если системные номера не были сохранены, то рекомендуем обратиться за информацией по статформам в таможенный орган, куда они были предоставлены на бумаге.

Вопросы по заполнению статистической формы

Не могу загрузить XML-файл, сформированный в другом программном средстве

Формирование XML-файла в другом программном средстве должно выполняться в соответствии с определенной XSD-схемой. В случае загрузки некорректно сформированного XML-файла может возникнуть ошибка.

Почему НЕ загружаются данные по товарам из файла в формате Excel, сформированного по шаблону?

Загрузка товарной части в формате Excel выполняется в созданной статистической форме на вкладке Сведения о товарах и только в соответствии с шаблоном, который можно скачать прямо из формы выбора и загрузки файла.

Нельзя выполнять никакое форматирование скачанного файла-шаблона в формате Excel. Возможно, вы:

- при заполнении таблицы товаров поменяли местами столбцы таблицы или изменили их наименование;

• пересохранили файл-шаблон из скачанного формата .XLSX в другом формате, например в .XLS.

Почему в статформах заполнена графа 8 для ЭКспорта и графа 6 для ИМпорта, а по Постановлению № 1329 они НЕ должны заполняться в этих случаях?

В Постановлении Правительства РФ № 1329 от 07.12.2015 установлены Правила заполнения статформы заявителем.

В веб-форме статформы программа автоматически заполняет ряд корректных данных, НЕ противоречащих положениям Постановления № 1329, в т.ч. и устанавливает значение «РОССИЯ» в графе 8. Страна отправления — при экспорте, а в графе 6. Страна назначения — при импорте.

Заполнение граф 6 и 8 в указанных случаях НЕ является ошибкой заполнения.

Указывать ли в графе 10 все документы на оплату и поставку/отгрузку товаров, если документов много?

При наличии большого количества документов на оплату и поставку/отгрузку товаров по заполняемой статистической форме допускается:

• определить для указания в статформе как минимум один вид (наименование) документа из следующих: счет-проформа (проформа-инвойс), счет-фактура (инвойс), товарная накладная, счет на оплату;

- указать в графе 10 все имеющиеся документы выбранного вида.

Представление статформы на бумажном носителе (без ЭП)

«Системный номер»

Системный номер предназначен для идентификации статформы инспектором ТО при получении ее на бумажном носителе с целью ее последующей регистрации и присвоения регистрационного номера.

Присвоение системного номера выполняется в Личном кабинете в разделе Подача статистической формы на бумажном носителе в электронной форме статформы по кнопке Получить системный номер и распечатать. Системный номер присваивается статистической форме, созданной (либо загруженной из XML-файла), полностью заполненной и прошедшей проверку по кнопке Проверить.

Одной статистической форме соответствует один системный номер.

Заполняли статформу, но не успели списать номер и распечатать. Как восстановить?

При работе в разделе Подготовка статформы для подачи на бумажном носителе статистические формы НЕ сохраняются. Восстановить ее с прежним системным номером не получится.

Рекомендуем заполнить статформу повторно и присвоить НОВЫЙ системный номер.

Во избежание потери данных рекомендуем периодически (раз в 20 — 30 минут) выгружать сведения в формате XML на компьютер по кнопке Выгрузить в файл.

При возникновении каких-либо ошибок или при случайном закрытии формы вы всегда сможете обновить страницу, загрузить XML-файл в новую статформу по кнопке Загрузить из файла и продолжить заполнение.

Куда подавать статистическую форму на бумажном носителе?

Распечатанную статистическую форму необходимо заверить подписью заявителя, поставить печать организации, которую заявитель представляет (для юридических лиц), затем самостоятельно (заявителем или доверенным (уполномоченным) лицом заявителя) либо посредством заказного почтового отправления представить в любой таможенный орган, в регионе деятельности которого заявитель состоит на учете в налоговом органе.

Например, если заявитель состоит на учете в налоговом органе в г. Москва, то статистическую форму он должен направить в любой таможенный орган г. Москва из списка таможенных органов, правомочных принимать статистические формы.

Список таможенных органов с адресами можно посмотреть здесь:

http://edata.customs.ru/FtsPersonalCabinetWeb/Page/Index/Stat (сгруппированы по РТУ).

Обнаружены ошибки в заявленных сведениях ДО подачи бумажного экземпляра статистической формы в таможенный орган. Что делать?

При обнаружении в статформе неверно указанных сведений ДО подачи ее в таможенный орган для регистрации вы можете заполнить ПОВТОРНО статистическую форму с внесением необходимых изменений и распечатать ее, присвоив НОВЫЙ системный номер.

Подавать в ТО следует статистическую форму только правильно заполненную, с новым системным номером (статформы, которые не были поданы, проверяться не будут).

Обнаружены ошибки в заявленных сведениях ПОСЛЕ подачи бумажного экземпляра статистической формы в таможенный орган. Что делать?

В поданную и зарегистрированную в таможенном органе статистическую форму внести изменения невозможно. При обнаружении некорректных предоставленных в таможенный орган сведений:

1. Заполните новую, корректно заполненную статистическую форму с необходимыми исправлениями (если сохранился xml-файл поданной статформы, загрузите и отредактируйте его по кнопке «Загрузить из файла»).

Дополнительно на вкладке «Общие сведения» заполните поле Регистрационный номер аннулируемой СФ (взамен которой подается данная).

2. Заполните заявление об аннулировании статформы на имя начальника (или лица, его замещающего) таможенного органа, в который она подавалась.

В заявлении обязательно укажите:

- регистрационный номер неправильно заполненной статформы, которую хотите аннулировать;

• системный номер новой исправленной статформы, которую хотите предоставить взамен аннулируемой;
• какие изменения (в каких графах) были внесены в статформу.

3. Заверьте заявление и новую статформу подписью заявителя и печатью.

Обратите внимание! Если ошибки были обнаружены инспектором и при этом на вашу почту (из статформы) поступило уведомление о постановке статформы на контроль, то предоставить исправленную статформу в ТО необходимо в течение 10 рабочих дней со дня получения уведомления.

Зарегистрировали поданную статформу на бумаге. Где в личном кабинете распечатать статформу для подачи в банк?

В личном кабинете невозможно распечатать статформу с регистрационным номером, которая была подана в ТО на бумажном носителе.

Рекомендуем обратиться в таможенный орган, куда была предоставлена статформа на бумаге (возможно, вам смогут предоставить бумажную копию статформы).

В дальнейшем после заполнения статформы рекомендуем печатать сразу несколько экземпляров (с одним системным номером). Один экземпляр предоставьте в ТО, второй экзмепляр оставьте у себя.

После регистрации статформы вы можете указать регистрационный номер в оставшемся у себя экземпляре вручную (ручкой). Возможно, этот вариант будет подходящим для банка.

Дополнительно вы можете предоставить в банк скриншот результата запроса регистрационного номера статформы по кнопке Запросить и получить регистрационный номер статформы, где будет отображено соответствие системного и регистрационного номеров (рядом с кнопкой Заполнить статформу).

Представление статформы в электронном виде с подписанием ЭП

Раздел «Подача статистических форм с ЭП»

Раздел Подача статистических форм с ЭП (открывается по одноименной кнопке меню в Личном кабинете) предназначен для заполнения, подачи и регистрации статистических форм при наличии у заявителя электронной подписи, предназначенной для взаимодействия с таможенными органами и выданной либо в таможенных органах, либо удостоверяющим центром из списка Доверенные удостоверяющие центры.

В разделе Подача статистических форм с ЭП процесс заполнения, подачи, регистрации и аннулирования статистических форм происходит полностью в электронном виде, без необходимости отправки статформы в ТО на бумажном носителе. Аннулировать можно только те статистические формы, которые были зарегистрированы в этом разделе.

При отправке статформы в ТО требуется установка плагина

Для использования сертификата электронной подписи необходимо установить на компьютер плагин. Рекомендации об установке плагина можно посмотреть в разделе справки «Установка плагина».

Ошибка при заверении статформы сертификатом ЭП

Если при попытке подписать статформу с помощью сертификата электронной подписи возникает ошибка, то необходимо проверить сертификат ЭП на главной странице личного кабинета. (Подробнее см. «Проверка ЭП»)

Почему НЕ регистрируется статформа?

Одна из возможных причин того, что статистическая форма не зарегистрировалась, — у вас не получилось ее отправить в ТО.

Проверьте статус статформы: если статус — Новая статформа, значит, она НЕ отправлена.

Отправьте статформу в ТО заново по кнопке Отправить в списке статформ либо из веб-формы статформы.

При удачной отправке статформы в ТО — она переходит в статус Ожидание регистрации, а затем, в течение нескольких минут, — в статус Зарегистрирована и получает регистрационный номер.

Если отправленная статформа находится в статусе Ожидание регистрации в течение длительного времени (более часа), сообщите о проблеме в службу технической поддержки личного кабинета — на адрес edconnect@yandex.ru

Почему статформа долгое время находится в статусе «Подготовка к аннулированию»?

Статус Подготовка к аннулированию свидетельствует о том, что Вы так и не отправили заявление на аннулирование.

Рекомендуем ознакомиться с разделом справки Аннулирование С подачей новой СФ.

В статформе, поданной ВЗАМЕН другой, забыли указать Регистрационный номер аннулируемой статформы. Что делать?

• Если предыдущая статформа, взамен которой была предоставлена новая, до сих пор Зарегистрирована (вы еще не аннулировали эту статформу):

1. Для статформы, которая должна быть аннулирована, выполните операцию Аннулирование С подачей новой СФ.

2. По новой статформе, в которой Вы забыли указать Регистрационный номер аннулируемой статформы, отправьте обычное заявление на аннулирование по кнопке «Аннулировать БЕЗ подачи новой статформы» (в колонке Действия).

• Если по предыдущая статформа, взамен которой была предоставлена новая, находится в статусе Подготовка к аннулированию:

1. Статус «Подготовка к аннулированию» свидетельствует о том, что операция «Аннулирование С подачей новой СФ» не была завершена.

Откройте статформу и внесите все необходимые изменения.

2. Отправьте исправленную статформу по кнопке «Отправить» и укажите причину аннулирования в соответствии с разделом справки Аннулирование С подачей новой СФ.

3. По новой статформе, в которой Вы забыли указать Регистрационный номер аннулируемой статформы, отправьте обычное заявление на аннулирование по кнопке «Аннулировать БЕЗ подачи новой статформы» (в колонке Действия).

• Если по предыдущей статформе, взамен которой была предоставлена новая, Вы отправили заявление на аннулирование, а статформа до сих пор находится в статусе Ожидание аннулирования:

1. Свяжитесь с инспектором таможни, где будет проверяться статформа (код таможни — это первая составляющая часть регистрационного номера СФ).

Попросите отказать в аннулировании этой статформы. Когда в аннулировании будет отказано, статус изменится на «Отказано в аннулировании».

2. Нажмите «Отменить аннулирование» (в колонке Действия). Статус изменится на «Зарегистрирована.»

3. Выполните операцию Аннулирование С подачей новой СФ.

4. По новой статформе, в которой Вы забыли указать Регистрационный номер аннулируемой статформы, отправьте обычное заявление на аннулирование по кнопке «Аннулировать БЕЗ подачи новой статформы» (в колонке Действия).

• Если по предыдущей статформе, взамен которой была предоставлена новая, Вы отправили заявление на аннулирование, а статформа уже находится в статусе Аннулирована:

1. Создайте новую статформу и заполните поле «Регистрационный номер аннулируемой СФ» (для установки связи новой СФ с аннулированной при регистрации новой в ТО).

Отправьте эту статформу для регистрации.

2. По новой статформе, в которой Вы забыли указать Регистрационный номер аннулируемой статформы, отправьте обычное заявление на аннулирование по кнопке «Аннулировать БЕЗ подачи новой статформы» (в колонке Действия).

Отказ в регистрации статистической формы

С причиной отказа в регистрации ознакомьтесь в журнале обмена сообщениями с таможенными органами (см. рис.).

Если причиной отказа является ошибка: ЭЦП не прошла проверку, то на вашем компьютере, скорее всего, установлено более одного сертификата с одинаковым наименованием. В разделе Настройки вы привязали один сертификат для подписания статформ по умолчанию, а при отправке статформы система по ошибке подтягивает другой сертификат с таким же наименованием. В этом случае следует:

• либо в разделе Настройки отвязать выбранный сертификат для подписания статформ по умолчанию, а при отправке статформы выбирать его вручную;
• либо удалить с компьютера другой сертификат с таким же наименованием.

Если вышеуказанные действия не помогают, то ваша электронная подпись является некорректной, — обратитесь в удостоверяющий центр, в котором был получен сертификат ЭП.

Если причиной отказа является истечение времени (см. рис.), попытайтесь отправить статистическую форму позднее, так как ошибка связана с большим количеством пользователей на сайте на текущий момент времени.

Отказ в аннулировании статистической формы

При отказе в аннулировании статистической формы можно внести изменения в заявление на аннулирование статформы и повторно отправить его в таможенные органы.

Несоответствие сведений о заявителе и сведений, указанных в окне атрибутов сертификата

Данное сообщение является предупреждением, поэтому вы можете все равно отправить статистическую форму по кнопке Все равно отправить. Если статформа правильно заполнена и ЭП проверена и корректна, то статформа будет зарегистрирована вне зависимости от несоответствия сведений.

Если вы желаете откорректировать статформу до отправки, нажмите кнопку Изменить и отправить позже, внесите изменения в статформу и повторно отправьте ее в ТО.

Статусы статистической формы

В таблице приведены статусы, в которых может находиться статформа в процессе ее подготовки, отправки в ТО и аннулирования. Для каждого статуса указаны действия, которые можно выполнить над статистической формой в данном статусе.

Таблица. Статусы статистической формы и возможные действия

Постановка статистической формы на контроль

Цель постановки на контроль

Возможность постановки статистической формы на контроль в таможенных органах добавлена для повышения качества статистической информации о взаимной торговле Российской Федерации с государствами — членами Таможенного союза в рамках ЕврАзЭС. Должностное лицо ТО может установить статус На контроле для зарегистрированной СФ, сведения которой вызывают сомнения в достоверности.

Как понять, что статистическая форма поставлена на контроль в таможенных органах?

Статистическая форма, поставленная на контроль в таможенных органах:

• выделяется красным цветом в списке статистических форм;
• в колонке Статус для нее устанавливается значение Зарегистрирована, На контроле;
• в колонке Действия появляется кнопка (Открыть комментарий должностного лица ФТС).

Кроме того, при постановке СФ на контроль на адрес вашей электронной почты придет письмо-уведомление об этом.

Что делать, если моя статистическая форма поставлена на контроль?

Если ваша статистическая форма поставлена на контроль:

1. Ознакомьтесь с комментарием инспектора, открыв его по кнопке (Открыть комментарий должностного лица ФТС), и проанализируйте указанные причины постановки СФ на контроль.

2. Ответьте на комментарий инспектора. Для этого из формы Комментарий должностного лица ФТС по кнопке откройте форму для ответа, введите свой ответ и отправьте его в таможенные органы по кнопке Отправить.

Примеры ответов: представлю новую СФ до число/месяц; аннулирую СФ до число/месяц; подтверждаю заявленные сведения и т.д.

В случае подтверждения вами заявленных сведений требуется подробный, развернутый ответ. Проанализировав ваш ответ, таможенный инспектор или снимет СФ с контроля, или повторно свяжется с вами.

Если вы НЕ подтверждаете заявленные сведения, выполните одно из следующих действий:

• либо аннулируйте СФ с подачей новой СФ, содержащей исправленные сведения. Ошибочная СФ получит статус Аннулирована, новая СФ - статус Зарегистрирована;

- либо аннулируйте СФ без подачи новой СФ. СФ получит статус Аннулирована.

Куда обращаться с вопросами по СФ, поставленной на контроль?

По всем вопросам, связанным с поставленной на контроль СФ, обращайтесь за разъяснениями в ближайший территориальный таможенный орган — таможню или таможенный пост.

См. контакты, указанные в комментарии инспектора, который открывается по кнопке (Открыть комментарий должностного лица ФТС).

Если поставлена на контроль статформа, поданная по старому постановлению (N 40 от 29 января 2011 г.)

Статформа, поданная по старому постановлению - от 29 января 2011 г. № 40 (версия статформы — до 5.9.1), поставлена на контроль в ТО и требуется подать новую статформу взамен, но с 10 января 2016 г. статформа подается по новому постановлению - от 7 декабря 2015 г. № 1329 (версия 5.9.1). Что делать в таком случае:

• если постановка на контроль связана с некорректным заполнением полей, содержащихся в статформе в соответствии со старым постановлением, то выполните действие Аннулировать с подачей новой статформы (по одноименной кнопке в колонке Действия списка статформ). Новая статформа будет сформирована в той же версии, что и аннулированная (по старому постановлению);
• если при постановке на контроль в ТО указано, что статформа должна была подаваться по новому постановлению (N 1329 от 07.12.2015), то выполните действие Аннулировать без подачи новой статформы (по одноименной кнопке в колонке Действия списка статформ), затем заполните и отправьте новую статформу в версии 5.9.1 — по новому постановлению.

Не забудьте в новой статформе указать регистрационный номер аннулированной статформы.

Как получить системный номер для статформы, поданной в ТО из Личного кабинета (с использованием ЭП)?

Получение системного номера для статистической формы, поданной с использованием электронной подписи, НЕ требуется!

Статистической форме присваивается только регистрационный номер.

Предоставление статистической формы в банк и другие внешние организации

Подача статистической формы с использованием электронной подписи предусмотрена п. 8 постановления Правительства Российской Федерации от 29.01.2011 № 40. При этом проставление каких-либо отметок таможенным органом на СФ, поданной с ЭП, не предусмотрено.

В случае, если необходимы отметки из таможенного органа, подтверждающие регистрацию статистической формы, сотрудники банков (или других внешних организаций) могут обратиться за подтверждением необходимых сведений в таможенный орган, в регионе деятельности которого заявитель состоит на учете в налоговом органе.