---
title: "Без названия"
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/bez-nazvaniya-8307"
---
## Без названия
# Документ 33223
> [!NOTE]
> ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИХ АКТОВ
```mermaid
flowchart LR
n0["Инструкция по инвентаризации основных... (от 01.08.1969 N 25-8-286)"]:::rst
click n0 "https://bukva.ai/docs/instruktsiya-25-8-286" "Инструкция по инвентаризации основных фондов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в организациях и предприятиях Министерства промышленного строительства ССС"
n1["Инструкция по инвентаризации основных средств, товарно-материальных..."]:::doc
n0 --> n1
classDef rst fill:#FFEBEB,stroke:#8B0000,color:#000;
classDef doc fill:#EBFFEB,stroke:#006400,color:#000;
classDef notEnt fill:#FFFFEB,stroke:#FF8C00,color:#000;
```
Направлена
Письмом Минпромстроя СССР
от 17 мая 1983 г. N АН-1417/25
Утверждаю
Заместитель Министра
промышленного строительства СССР
А.М.НИКОЛАЕВ
17 мая 1983 года
**ИНСТРУКЦИЯ**
**ПО ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ**
**ЦЕННОСТЕЙ, ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И РАСЧЕТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ**
**И ПРЕДПРИЯТИЯХ МИНИСТЕРСТВА ПРОМЫШЛЕННОГО**
**СТРОИТЕЛЬСТВА СССР**
**1. Общие указания**
1.1. Настоящая инструкция разработана на основании "Основных положений по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов" Министерства финансов СССР от 30 декабря 1982 г. N 179.
1.2. Все организации и предприятия <*> Министерства в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах обязаны проводить инвентаризацию основных средств, капитальных вложений, незавершенных капитального строительства и капитального ремонта, незавершенного производства, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и других статей баланса.
---
<*> В дальнейшем изложении вместо слов "объединение, предприятие, организация, учреждение" - организация.
Инвентаризации подлежат также товарно-материальные ценности, не принадлежащие организации или предприятию, как числящиеся в учете (на ответственном хранении, в арендном пользовании, полученные для переработки), так и не учтенные по каким-либо причинам.
1.3. Настоящая инструкция устанавливает порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов всеми организациями и предприятиями. Эта инструкция не распространяется на бюджетные организации.
1.4. Инвентаризация драгоценных металлов и алмазов проводится в соответствии с инструкцией Министерства финансов СССР о порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и алмазов на предприятиях и в организациях.
#### 1.5 Основными задачами инвентаризации являются:
а) выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также объемов незавершенного производства в натуре;
б) контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
в) выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество;
г) выявление сверхнормативных и не используемых материальных ценностей с целью последующей реализации;
д) проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;
е) проверка реальности стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассах, на расчетном и других счетах в учреждениях банков, денежных средств в пути, дебиторской и кредиторской задолженности, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резерва предстоящих расходов и платежей и других статей баланса.
#### 1.6 Инвентаризации проводятся в обязательном порядке:
- в сроки, устанавливаемые в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах;
- в случае смены материально ответственных лиц - на день приемки-передачи дел;
- при установлении фактов краж, ограблений, хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей - немедленно по установлении таких фактов;
- после пожара или стихийных бедствий (наводнений, землетрясений и др.) - немедленно по окончании пожара или стихийного бедствия;
- при переоценке основных средств (фондов) и товарно-материальных ценностей, если иное не установлено в сроки, определенные соответствующими нормативными документами;
- при передаче организаций, предприятий, учреждений и их структурных подразделений, а также зданий и сооружений Минпромстроя СССР кооперативным и другим общественным организациям или кооперативными и другими общественными организациями Минпромстрою СССР - на установленную дату передачи.
При передаче организаций, зданий и сооружений от одной государственной организации другой инвентаризация может не производиться по решению Министерства промышленного строительства СССР и союзных республик при их передаче внутри министерства (ведомства), а в тех случаях, когда передача производится между министерствами (ведомствами), - по их совместному решению.
При передаче структурных подразделений организаций, предприятий, учреждений производство инвентаризаций обязательно.
1.7. При коллективной (бригадной) материальной ответственности проведение инвентаризации обязательно при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).
1.8. При получении отказа поставщика в удовлетворении претензии за недогруз товаров или при получении претензии покупателя на недогруз товаров проводится выборочная инвентаризация товаров, по которым заявлены указанные претензии.
**2. Сроки проведения инвентаризации**
2.1. Организации обязаны проводить инвентаризацию в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах в следующие сроки:
а) основных средств - не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 ноября отчетного года.
Министерство разрешает подведомственным ему производственным объединениям, организациям и предприятиям проводить инвентаризацию зданий, сооружений и других неподвижных объектов основных средств один раз в два - три года;
б) капитальных вложений - не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 декабря отчетного года;
в) незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки - перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 октября отчетного года, и, кроме, того, периодически проводится на начало каждого месяца выборочным путем с таким расчетом, чтобы каждый объект подвергался проверке не менее двух раз в год. Сдаче объекта в эксплуатацию обязательно должна предшествовать инвентаризация;
г) незавершенного капитального ремонта и расходов будущих периодов - не менее одного раза в год;
д) молодняка животных, животных на откорме, птицы, кроликов, зверей и семей пчел, а также подопытных животных - не менее одного раза в квартал;
е) готовой продукции на складах - не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 октября отчетного года;
ж) товаров: на складах и базах промышленных товаров - не реже одного раза в год; на складах и базах продовольственных товаров - не реже двух раз в год;
з) товаров и тары в магазинах и на других предприятиях розничной торговли - не реже двух раз в год;
и) малоценных и быстроизнашивающихся предметов - не менее одного раза в год;
к) нефти и нефтепродуктов - не реже одного раза в месяц;
л) драгоценных металлов и алмазов - не менее двух раз в год;
м) инвентаризация (переучет) библиотечных фондов производится в порядке, установленном инструктивно-методическими указаниями, изданными Государственной публичной научно-технической библиотекой СССР, согласованными с Министерством финансов СССР 6 января 1967 г. N 23/106/13.
н) сырья и прочих материальных ценностей - не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 октября отчетного года;
о) денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности - не менее одного раза в месяц;
п) навалочных материалов открытого хранения - ежемесячно;
р) материальных ценностей, пользующихся особым спросом у населения (краска, облицовочная плитка, белила, олифа, лесопиломатериалы и т.д.) - не менее одного раза в квартал.
При установлении сроков инвентаризации следует учесть, что при проведении по решению Совета Министров СССР переписей материальных ресурсов по состоянию на 1 января остатки соответствующих материальных ценностей, находящихся на базах и складах организаций и предприятий Министерства промышленного строительства СССР, определяются на основе инвентаризации, производимой для составления годового отчета, и выверенных данных бухгалтерского учета о поступлении и расходе этих материалов с момента инвентаризации до 1 января, а находящихся в цехах, на строительных и погрузо-разгрузочных площадках - на основе инвентаризации на 1 января;
с) расчетов с банками (по расчетным и другим счетам, ссудам, полученным из бюджета средствам и т.д.) - по мере получения выписок банков, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам - на первое число каждого месяца;
т) расчетов по платежам в бюджет - не менее одного раза в квартал;
у) расчетов организаций и предприятий с их производственными единицами, производствами и хозяйствами, выделенными на отдельные балансы, и с вышестоящими организациями - на первое число каждого месяца;
ф) расчетов с дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год;
х) остальных статей баланса - на первое число месяца следующего за отчетным годом.
2.2. Количество инвентаризаций ценностей в году, а также даты их проведения в необходимых случаях могут быть изменены руководителями министерств промышленного строительства союзных республик по согласованию с Минпромстроем СССР и министерствами финансов союзных республик по принадлежности.
2.3. Минпромстрой СССР разрешает подведомственным объединениям, предприятиям и организациям, расположенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и осуществляющим завоз товаров, сырья и материалов в период навигации, проводить инвентаризацию в период их наименьших остатков, как правило, до начала навигации.
2.4. Сроки инвентаризации товарно-материальных ценностей, указанные в настоящей инструкции, не распространяются на организации и предприятия, для которых сроки инвентаризации установлены специальными решениями правительства СССР.
**3. Общий порядок проведения инвентаризации**
#### 3.1 В организациях создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе:
- руководителя организации или его заместителя (председатель комиссии);
- главного бухгалтера (в организациях и на предприятиях, где выделены учетно-контрольные группы - руководителя этой группы);
- начальников структурных подразделений (служб);
- представителей общественности.
3.2. В организациях и предприятиях, в которых вследствие большого объема работ проведение инвентаризации не может быть обеспечено одной комиссией, непосредственная инвентаризация ценностей в цехах и хозяйствах возлагается на местные (рабочие) комиссии в составе:
- представителя руководителя организации, назначившего инвентаризацию (председатель комиссии);
- специалистов: товароведа, инженера, технолога, механика, производителя работ, экономиста, работника бухгалтерской службы и др.
В состав комиссии должны включаться опытные работники, хорошо знающие инвентаризируемые ценности, цены и первичный учет.
Запрещается назначать в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально ответственных лиц одного и того же работника два раза подряд.
3.3. В межинвентаризационный период в организациях должны проводиться систематически проверки и выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Эти проверки и инвентаризации осуществляются по распоряжению руководителя работниками инвентаризационных групп, состоящими в штате организации, предприятия или специальными комиссиями, в состав которых включаются должностные лица, хорошо знающие товарно-материальные ценности, учет и отчетность, а также представители общественности.
3.4. Персональный состав постоянно действующих инвентаризационных комиссий, рабочих инвентаризационных комиссий и комиссий, осуществляющих проверки и выборочные инвентаризации, утверждается приказом руководителя организации (приложение N 1).
#### 3.5 Постоянно действующие инвентаризационные комиссии:
- проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности ценностей, при необходимости заслушивают на своих заседаниях руководителей отделов, цехов, секций по вопросам сохранности ценностей;
- организуют проведение инвентаризаций и осуществляют инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий;
- осуществляют контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а также выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения и переработки в межинвентаризационный период;
- проверяют правильность выведения результатов инвентаризаций, обоснованность предложенных зачетов по пересортице ценностей на базах, в складах, кладовых, цехах, строительных участках и в других местах хранения;
- в необходимых случаях (при установлении серьезных нарушений правил проведения инвентаризации и др.) проводят по поручению руководителя организации повторные сплошные инвентаризации;
- рассматривают объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу или порчу ценностей, а также другие нарушения, и дают предложения о порядке регулирования выявленных недостач и потерь от порчи ценностей.
#### 3.6 Рабочие инвентаризационные комиссии:
- осуществляют инвентаризацию ценностей и денежных средств в местах хранения и производства;
- совместно с бухгалтерией организации участвуют в определении результатов инвентаризации и разрабатывают предложения по зачету недостач и излишков по пересортице, также списанию недостач в пределах норм естественной убыли;
- вносят предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, улучшения учета и контроля за их сохранностью, а также о реализации сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей;
- несут ответственность:
а) за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя организации;
б) за полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках проверяемых основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и средств в расчетах;
в) за правильность указания в описи отличительных признаков товарно-материальных ценностей (тип, сорт, марка, размер, порядковый номер по прейскуранту, артикул и т.д.), по которым определяются их цены;
г) за правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации в соответствии с установленным порядком.
Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках ценностей с целью скрытия недостач и растрат или излишков товаров, материалов и других ценностей подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке.
3.7. Основной задачей проверок и выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является осуществление контроля за сохранностью ценностей, выполнением правил их хранения, соблюдения материально ответственными лицами установленного порядка первичного учета.
3.8. Перед началом проведения инвентаризации членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям комиссий - контрольный пломбир. В приказе устанавливаются сроки начала и окончания работы по проведению инвентаризации.
Указанные приказы регистрируются бухгалтерией в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение N 2).
3.9. Запрещается проводить инвентаризацию ценностей при неполном составе членов инвентаризационной комиссии.
При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризация проводится с обязательным участием бригадира или его заместителя и членов бригады, работающих на момент начала инвентаризации.
3.10. Ко дню окончания снятия фактических остатков должна быть закончена обработка всех документов по приходу и расходу ценностей, произведены соответствующие записи в карточках (книгах) аналитического учета и выведены остатки на день инвентаризации.
3.11. Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей, рабочая инвентаризационная комиссия обязана:
- опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы;
- проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения;
- получить последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к этим реестрам (отчетам) с указанием "до инвентаризации на..." (дата), что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков ценностей к началу инвентаризации по учетным данным.
Лица, ответственные за сохранность ценностей, дают в описи расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на ценности сданы в бухгалтерию (в централизованную бухгалтерию или учетно-контрольную группу централизованной бухгалтерии) и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки отбираются и у лиц, имеющих подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение ценностей.
3.12. При внезапных инвентаризациях все товарно-материальные ценности подготавливаются к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, в остальных случаях - заблаговременно. Они должны быть сгруппированы, рассортированы и уложены по наименованиям, сортам, размерам в определенном порядке, удобном для подсчета их количества.
3.13. Инвентаризация основных средств, сырья, материалов, готовой продукции, товаров, денежных средств и других ценностей производится по каждому местонахождению их и ответственному лицу, на хранении у которого эти ценности находятся. В таком же порядке также осуществляется инвентаризация незавершенного производства, незавершенного капитального строительства, незаконченного капитального ремонта.
Проверка фактических остатков производится при обязательном участии материально ответственных лиц (кассиров, заведующих хозяйствами, торговых предприятий, секций, кладовых, заготовительных пунктов и др.).
Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.
Для учета фактического наличия материальных ценностей в период проведения инвентаризации применяется инвентаризационный ярлык по типовой междуведомственной форме N инв.-2 и материальный ярлык по форме N М-16пс. Ярлык заполняется инвентаризационной комиссией в одном экземпляре и прикрепляется к просчитанным товарно-материальным ценностям по месту их нахождения.
По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей в виде исключения может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов; акты обмеров и расчеты прикладываются к описи. При инвентаризации больших количеств весовых товаров ведомости отвесов ведут один из членов рабочей инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличаются и выверенный итог вносится в инвентаризационную опись. Ведомости отвесов прикладываются к описи.
3.14. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов и их количество показываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.
3.15. Описи подписываются всеми членами рабочей инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных в описи ценностей на ответственное хранение.
При проверке фактического наличия ценностей в случае смены материально ответственных лиц в инвентаризационных описях лицо, принявшее ценности, расписывается в их получении, а сдавшие - в их сдаче.
На ценности, не принадлежащие хозяйству, но находящиеся в нем, составляются отдельные описи.
3.16. Инвентаризация материальных ценностей, денежных средств, денежных документов, бланков строгой отчетности должна проводиться, как правило, внезапно, а основных средств, незавершенного капитального строительства и капитального ремонта, незавершенного производства, расчетов и других статей баланса - по состоянию на первое число месяца.
Если инвентаризация ценностей не закончена в течение одного дня, она должна быть закончена в течение последующих дней. В этом случае помещения, где хранятся ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Пломбир во все время работы инвентаризационной комиссии хранится у председателя комиссии. Во время перерывов работы инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в закрытом помещении, где проводится инвентаризация, в ящике (шкафу, сейфе).
На время проверки остатков, операции по приему и отпуску ценностей, должны быть прекращены. Однако такое прекращение операций не должно отрицательно отражаться на работе организаций.
3.17. При инвентаризации должны применяться утвержденные ЦСУ СССР типовые междуведомственные формы первичной учетной документации по инвентаризации (приложение N 3).
При инвентаризации рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей, многолетних насаждений, питомников применяются формы описей, утвержденные Министерством сельского хозяйства СССР и ЦСУ СССР для сельскохозяйственных предприятий.
3.18. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как средствами механизации, так и ручным способом.
Инвентаризационные описи, составляемые вручную, заполняются чернилами, шариковой ручкой или химическим карандашом, четко и ясно. Никаких помарок и подчисток не допускается.
На каждой странице инвентаризационной описи указываются прописью число порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общий итог количества всех ценностей в натуральных показателях, записанных на данной странице, в независимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.
Исправление ошибок должно производиться во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки. В последних листах описей незаполненные строки прочеркиваются.
3.19. Контрольные проверки инвентаризации должны проводиться с участием членов рабочих инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц по окончании инвентаризации, но обязательно до открытия склада (кладовой, секции и т.п.), где производилась инвентаризация. При этом проверяются наиболее ценные и пользующиеся повышенным спросом ценности, значащиеся в описи.
При выявлении значительных расхождений между данными инвентаризационной описи и данными контрольной проверки назначается новый состав рабочей инвентаризационной комиссии для проведения повторной сплошной инвентаризации ценностей.
Руководитель организации должен немедленно рассмотреть вопрос об ответственности первого состава инвентаризационной комиссии, допустившей нарушения в проведении инвентаризации ценностей.
Результаты контрольных проверок инвентаризаций оформляются актом (приложение N 4). Учет проводимых контрольных проверок ведется бухгалтерией в специальной книге (приложение N 5).
3.20 Работа рабочей инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором отражаются результаты инвентаризации, а также результаты проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.
При наличии неиспользуемых и неполноценных товарно-материальных ценностей в протоколе указывается время завоза этих ценностей, наименование поставщика, состояние ценностей на момент инвентаризации и причины понижения их качества. На такие товарно-материальные ценности составляются отдельные инвентаризационные описи, а сами эти ценности в местах хранения размещаются обособленно.
На ценности, пришедшие в негодность, составляется отдельная инвентаризационная опись. В протоколе комиссии они отмечаются отдельно, причем указываются причины порчи их и виновные в этом лица.
В протоколе комиссия отражает свои выводы по результатам инвентаризации ценностей и дает предложения по устранению выявленных недостатков, зачету недостач и излишков по пересортице, а также списанию недостач в пределах норм естественной убыли.
По окончании инвентаризации все материалы по ней и протокол комиссии передаются на рассмотрение постоянно действующей инвентаризационной комиссии.
3.21. В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом рабочей инвентаризационной комиссии. Заявления материально ответственных лиц о том, что недостача или излишки были вызваны ошибкой в наименовании товарно-материальных ценностей, пропуском, просчетом и т.п. принимаются до открытия склада, кладовой, секции. Рабочая инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.
3.22. Руководители организаций несут ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и денежных средств и за обеспечение их внезапности. Они обязаны создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия ценностей в сжатые сроки (обеспечение рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством и т.п.).
Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать соблюдение установленных правил проведения инвентаризации.
3.23. Одновременно с инвентаризацией товарно-материальных ценностей бухгалтерия организации должна проверить записи по всем соответствующим счетам в сопоставлении с корреспондирующими счетами. Например, по основным средствам (в согласовании с соответствующими счетами капитальных вложений) необходимо установить, все ли объекты, принятые в эксплуатацию, числятся в учете; по незавершенному производству - все ли затраты списаны на выпущенную продукцию; по товарно-материальным ценностям - все ли поступившие ценности оприходованы, а выбывшие - списаны и отражены в учете и т.д.
**4. Инвентаризация основных средств (фондов)**
#### 4.1 До начала инвентаризации необходимо проверить:
а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг или описей;
б) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду, на хранение и во временное пользование. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации в них должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
4.2. При инвентаризации основных средств комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов в натуре и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели по типовой междуведомственной форме N инв-1. Инвентаризационные описи составляются в одном экземпляре комиссией отдельно по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу и передаются в бухгалтерию.
При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в учетных регистрах отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в инвентаризационную опись недостающие или правильные сведения и технические показатели по этим объектам, например: по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и др.; по каналам - протяженность, глубина и ширина (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам - местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам - тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия и ширина полотна и т.п.
Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена по современной стоимости их воспроизводства соответственно прейскурантам (сметной стоимости), утвержденным в установленном порядке, а износ должен быть установлен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением данных об оценке и износе соответствующими актами.
Инвентаризационная комиссия обязана выявить, когда и по чьему распоряжению возведены выявленные инвентаризацией неучтенные объекты, куда списаны затраты на возведение их, и отразить это в протоколе.
Основные средства заносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
Если комиссией установлено, что произведенные работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, она должна по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения первоначальной стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.
Одновременно комиссия должна установить виновных в этом лиц и причины, по которым конструктивные изменения тех или иных объектов не получили отражения в учетных регистрах.
2.3. Машины, оборудование и силовые установки заносятся в инвентаризационные описи индивидуально с указанием инвентарного номера, завода-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.
Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в один цех или отдел и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в инвентаризационных описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.
Присвоенные инвентарным объектам основных средств номера, как правило, не должны изменяться. Замена номеров может быть произведена в тех случаях, когда объекты ошибочно значатся не в той группе основных средств, к которой они должны быть отнесены по своему технико-производственному назначению, а также в случаях установления неправильной нумерации.
4.4. Объекты основных средств, которые в момент инвентаризации будут вне организации (находящиеся в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), должны быть проинвентаризованы постоянно действующей или рабочей комиссией, до момента временного выбытия их из хозяйства.
4.5. Основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, в инвентаризационную опись не включаются. На эти объекты инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.). Списание таких объектов производится в соответствии с инструкцией "О порядке ликвидации, безвозмездной передачи и продажи зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, числящегося в составе основных фондов предприятий, организаций и учреждений Министерства промышленного строительства СССР", утвержденной приказом Минпромстроя СССР от 30 июня 1971 г. N 174.
4.6. Одновременно с инвентаризацией собственных проверяются и арендованные основные средства. Описи арендованных объектов составляются отдельно по каждому арендодателю. В них, кроме установленных сведений, указывается также наименование арендодателя и срок аренды.
Один экземпляр инвентаризационной описи арендованных основных средств высылается арендодателю.
**5. Инвентаризация товарно-материальных ценностей**
5.1. Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, производиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. Нельзя допускать во время инвентаризации беспорядочного перехода от одного вида товарно-материальных ценностей к другому.
При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение опломбировывается и комиссия переходит для работы в следующее помещение.
5.2. Товарно-материальные ценности заносятся в инвентаризационные описи по типовой междуведомственной форме N инв-3 по каждому отдельному наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, артикула, сорта и количества. Инвентаризационная опись заполняется в одном экземпляре и подписывается комиссией, материально ответственным лицом или группой лиц, отвечающих за сохранность товарно-материальных ценностей, и передается в бухгалтерию.
Примечание. При ежемесячной инвентаризации материалов открытого хранения, находящихся на строительных площадках в местах производства работ, составляются акты по форме N М-51пс (приложение N 5). При производстве инвентаризации всех материалов по состоянию на 1 октября данные об остатках материалов открытого хранения включаются в общие инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей, числящихся под отчетом материально ответственного лица.
5.3. Председатель рабочей инвентаризационной комиссии или по его поручению члены комиссии в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяют фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Категорически запрещается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.
5.4. Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". В описи указывается, когда, от кого они поступили, дата и номер приходного документа, наименование, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.
5.5. На больших складах при длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.
Эти ценности заносятся в отдельную инвентаризационную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации". Оформляться эта опись должна по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии.
5.6. Товарно-материальные ценности, принадлежащие другим организациям и находящиеся на ответственном хранении, инвентаризуются одновременно с собственными товарно-материальными ценностями. На эти ценности составляется отдельная инвентаризационная опись, в которой делается ссылка на соответствующие документы, подтверждающие принятие этих ценностей на ответственное хранение.
5.7. Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в тщательной проверке обоснованности числящихся на соответствующих счетах сумм.
На счетах учета этих товарно-материальных ценностей (в пути, товаров отгруженных и др.) могут оставляться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути - счетами - платежными требованиями поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным - копиями предъявленных покупателям счетов-фактур и копиями платежных требований, а по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка о нахождении платежных требований в картотеках; по находящимся на складах других организаций - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате инвентаризации; по находящимся на складах одногородних поставщиков - сохранными расписками, переоформленными на дату проведения инвентаризации.
Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами.
Например, по счету "Товары отгруженные, выполненные работы и услуги" следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на других счетах ("Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.д.), а по ведомости аналитического учета материалов в пути - не числятся ли эти материалы поступившими и учтенными в ведомости аналитического учета по неотфактурованным поставкам.
При длительной задержке в оплате покупателями или заказчиками отгруженных им товаров, за выполненные работы или оказанные услуги выясняются причины этой задержки, которые фиксируются в протоколе инвентаризационной комиссии.
При установлении фактов неоприходования поступивших товарно-материальных ценностей должны быть затребованы объяснения лиц, получивших их, а в случае злоупотребления материалы должны быть переданы следственным органам.
5.8. Инвентаризационные описи (акты) составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.
В описях по типовой междуведомственной форме N инв-6 на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование (согласно документу), количество и стоимость (согласно данным учета), дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на соответствующих счетах. При этом по грузам, не прибывшим в установленный срок и числящимся в учете как материалы и товары в пути, необходимо проверить, какие меры приняты к их розыску. Опись составляется инвентаризационной комиссией в одном экземпляре и передается в бухгалтерию.
5.9. В описях по типовой междуведомственной форме N инв-4 на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, дата отгрузки, дата выписки счета-фактуры, номер счета-фактуры и сумма по счету-фактуре. Опись составляется инвентаризационной комиссией в одном экземпляре и передается в бухгалтерию.
5.10. Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях по типовой междуведомственной форме N инв-5 на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, фактическая стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов. Опись составляется инвентаризационной комиссией в одном экземпляре и передается в бухгалтерию.
При получении от организаций, на ответственном хранении которых эти ценности находятся, копий инвентаризационных описей комиссия сопоставляет фактическое наличие ценностей (по данным копий инвентаризационных описей) с количеством, установленным по документам.
5.11. В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в переработке в других организациях, указывается наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.
5.12. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризуются по месту их нахождения и лицам, на ответственном хранении которых они находятся.
Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В инвентаризационные описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете.
При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.
В описях указывается первоначальная стоимость предметов.
Если износ этих предметов учитывается по фактическому их состоянию, то в примечании указывается определяемый рабочей инвентаризационной комиссией процент износа каждого предмета или группы с одинаковым размером износа. В этом случае одноименные предметы с разной степенью изношенности записываются в опись отдельными строками.
Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей-накладных или квитанций предприятий бытового обслуживания.
На малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и не списанные, рабочей инвентаризационной комиссией составляются акты установленной формы с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов на хозяйственные цели.
5.13. Инвентаризация временных (нетитульных) сооружений и приспособлений производится по материально ответственным лицам. Временные здания и сооружения заносятся в описи каждое в отдельности. Инвентаризационная комиссия обязана осмотреть объекты в натуре и записать в описи их полное наименование и назначение.
При обнаружении объектов, не числящихся в учете, а также объектов, по которым в учете отсутствуют данные, комиссия должна включить в инвентаризационную опись недостающие сведения и технические показатели: назначение, основные материалы, из которых они построены, объем, площадь, число этажей, год постройки, за счет каких средств, срок использования, балансовая и остаточная стоимость объекта.
Одновременно при инвентаризации временных (нетитульных) зданий и сооружений (а также зданий и сооружений, возведенных за счет средств заказчиков при расчетах, исходя из процента технической готовности строящихся объектов), необходимо проверить, нет ли в их составе объектов, относящихся к основным фондам, которые должны возводиться (сооружаться) за счет капитальных вложений и числиться в учете на счете N 01 "Основные средства (фонды)".
Инвентаризации также подлежат временные титульные здания и сооружения, числящиеся на балансе заказчиков, арендуемые у них подрядной организацией для производственных нужд в строительстве. На эти здания и сооружения составляются отдельные инвентаризационные описи, которые в необходимом количестве экземпляров передаются соответствующим заказчикам-арендодателям.
5.14. Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.).
Перед проверкой порожняя тара должна быть подобрана по видам:
а) деревянная (ящик, бочки);
б) картонная;
в) металлическая (фляги, барабаны);
г) текстильная (мешки).
На тару, пришедшую в негодность, рабочей инвентаризационной комиссией составляется акт с указанием причин и лиц, ответственных за тару.
5.15. При наличии машиносчетной станции рекомендуется следующий порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей. Заранее изготовляется необходимое количество инвентарных ярлыков, в которых до начала инвентаризации проставляются: порядковые и номенклатурные номера, наименование инвентарного предмета, единица измерения, цена за единицу и норма запаса.
В момент проведения инвентаризации данные подсчетов фактических и книжных остатков записываются в инвентарный ярлык и прикрепляются к инвентарному объекту, что позволяет инвентаризационной комиссии установить, все ли остатки товарно-материальных ценностей учтены (проинвентаризованы).
По окончании инвентаризации в отдельном складе (помещении), не дожидаясь окончания инвентаризации в других складах, нижняя часть ярлыка отрезается инвентаризационной комиссией, ярлыки подписываются и подбираются по возрастающим номерам в пачки по 100 ярлыков, передаются машиносчетной станции для таксировки, пробивки перфокарт и сортировки.
На основании проверенных перфокарт печатается инвентаризационно-сличительная ведомость (табуляграмма) о результатах проведенной инвентаризации, которая после проверки подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и передается в бухгалтерию.
**6. Инвентаризация незавершенного производства**
6.1. Инвентаризация незавершенного производства имеет целью определить объемы и фактическую себестоимость его в соответствии с порядком, установленным инструкцией по планированию, учету и калькулированию себестоимости промышленной продукции на предприятиях и в организациях Минпромстроя СССР от 13 декабря 1971 года.
В части промышленных предприятий, например, необходимо:
- определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и незаконченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в производстве;
- выявить неучтенный брак;
- определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов) и обеспеченность сборки деталями;
- выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено;
- определить фактическую себестоимость находящихся в производстве заделов (деталей, узлов, агрегатов) и незаконченных изготовлением и сборкой изделий.
6.2. Перед началом инвентаризации необходимо сдать на склады все ненужные цехам материалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена.
Находящиеся в цехах заделы незавершенного производства и полуфабрикаты должны быть приведены в порядок, обеспечивающий правильность и удобство подсчета их количества.
6.3. Проверка остатков заделов незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) производится путем фактического подсчета, взвешивания, перемеривания.
Описи составляются отдельно по каждому цеху (участку, отделению) с указанием наименования заделов, стадии или степени их готовности, количества или объема, а по строительно-монтажным работам - с указанием объема работ: по незаконченным предприятиям, их очередям, объектам, пусковым комплексам, расчеты по которым осуществляются после полного их окончания без промежуточных платежей; по незаконченным частям конструктивных элементов и видов работ;
по работам, выполненным сверх 95% оплаченной готовности объекта - при расчетах по проценту технической готовности.
Описи передаются в бухгалтерию организации (предприятия) для сопоставления фактического наличия по результатам инвентаризации с учетными данными и установления расхождений.
Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест, не подвергавшиеся обработке, в опись незавершенного производства не включаются, а инвентаризуются особо и фиксируются в отдельных описях. Обнаруженный при инвентаризации брак деталей оформляется установленным порядком работниками отдела технического контроля с составлением акта (извещения о браке). Окончательно забракованные детали в состав незавершенного производства не включаются.
6.4. По незавершенному производству, представляющему собой неоднородную массу или смесь (в соответствующих отраслях промышленности), в инвентаризационных описях, а также в сличительных ведомостях приводятся два количественных показателя: количество этой массы или смеси и количество сырья или материалов (по отдельным наименованиям), входящим в ее состав. Количество сырья или материалов определяется техническими расчетами в порядке, установленном отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях.
**7. Инвентаризация незавершенного капитального строительства**
7.1. При инвентаризации незавершенного капитального строительства необходимо руководствоваться Инструкцией по учету и организации контроля за незавершенным производством в строительных организациях Минпромстроя СССР (РД 65.37-82).
7.2. Наличие и объем незавершенного капитального строительства устанавливаются при инвентаризации путем проверки в натуре оплаченной его части. В актах инвентаризации указывается наименование объекта и объем выполненных работ по этому объекту по каждому отдельному виду работ, конструктивным элементам, оборудованию и т.п.
К незавершенному производству по строительно-монтажным работам относятся работы, выполненные подрядными организациями, не сданные заказчикам, а при осуществлении строительства хозяйственным способом - не оформленные актами приемки работ. Результаты инвентаризации комиссия оформляет актом инвентаризации незавершенного строительного производства (ведомственная унифицированная форма N КС-7пс), в который из журнала учета выполненных работ или лимитно-нормативной карты вносятся учтенные в них объемы выполненных работ по конструктивным элементам и видам работ и фактические данные обмера их в натуре. В актах показывается количество работ по незаконченным частям конструктивных элементов и видов работ на начало и конец отчетного периода; за первые два месяца каждого квартала показывается количество незаконченных частей конструктивных элементов и видов работ на начало и на конец соответствующего месяца; а за третий месяц квартала - на начало и конец отчетного квартала.
Акт составляется инвентаризационной комиссией в двух экземплярах по каждому строящемуся объекту (для производственно-технического отдела и бухгалтерии) и утверждается главным инженером организации.
Инвентаризационная комиссия должна проверить:
а) не числится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом. При выявлении такого оборудования необходимо сделать соответствующие исправления в учете и отчетности;
б) состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов.
По этим объектам, в частности, необходимо выявить причины и основание для их консервации;
в) не числятся ли в составе незавершенного производства работы, выполненные на объектах:
- не включенных в план подрядных работ;
- по которым перевыполнение плана запрещено;
- не обеспеченных финансированием;
- введенных в действие до завершения всех работ, предусмотренных проектом и сметой;
- с нарушением технических условий, строительных норм и правил, то есть неучтенный брак, используя для этой цели соответствующую техническую документацию (рабочие чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты, журналы учета выполненных работ или лимитно-нормативные карты, а также другая документация).
7.3. На законченные строительством объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие которых не оформлены надлежащими документами, составляются особые акты. Отдельные акты составляются также на законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты. В актах необходимо указать причины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов.
7.4. По актам инвентаризации бухгалтерия составляет ведомость результатов инвентаризации незавершенного строительного производства (ведомственная унифицированная форма N КС-7а-пс), в трех экземплярах. Первый экземпляр представляется с отчетом вышестоящей организации, второй - с приложением актов - остается в бухгалтерии, третий - передается производственно-техническому отделу.
7.5. На прекращенные строительством объекты, а также на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству, подлежащие списанию с баланса, составляются акты, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости с указанием причин прекращения строительства. Акт подписывается директором строящегося или действующего предприятия (застройщиком) и начальником строительной организации. Акт составляется в трех экземплярах, из которых один экземпляр передается в бухгалтерию стройки, а два экземпляра направляются с сопроводительным письмом для утверждения в Министерство.
Для этого должна использоваться соответствующая техническая документация (чертежи, сметы, сметно-финансовые расчеты), акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и другая документация.
**8. Инвентаризация незаконченных капитальных**
**ремонтов, расходов будущих периодов и резервов**
**предстоящих расходов и платежей**
*(в ред. письма Минпромстроя СССР от 21.05.1984 N АП-1058/25)*
8.1. Инвентаризация незаконченных капитальных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов производится путем проверки состояния работ и натуре.
На незаконченный капитальный ремонт составляется акт по типовой междуведомственной форме N инв-10, в котором указываются название ремонтируемого объекта, наименования и процент выполнения работ, сметная и фактическая стоимость выполненных работ. Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией и передается в бухгалтерию.
8.2. Инвентаризационная комиссия по документам устанавливает и включает в описи по типовой междуведомственной форме N инв-11 сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов. На этом счете могут быть оставлены расходы, которые подлежат отнесению на издержки производства или обращения в течение срока не свыше двух лет, а в случаях, устанавливаемых министерствами и ведомствами, по согласованию с Госпланом СССР и Министерством финансов СССР, - не свыше четырех лет, если решениями Совета Министров СССР не установлен иной порядок погашения указанных расходов.
Порядок учета, распределения и включения в себестоимость продукции или работ указанных расходов устанавливается в соответствующих инструкциях.
8.3. В ходе инвентаризации правильность остатка резерва на оплату очередных отпусков, числящегося в балансе на 1 января следующего за отчетным года, устанавливается по специальному расчету, основанному на количестве дней неиспользованного отпуска.
Для составления расчета остатка резерва, который должен значиться в балансе на 1 января, необходимо по предприятию в целом (или по отдельным цехам) определить:
а) среднемесячную заработную плату одного рабочего <*>, принимаемую для расчета оплаты отпуска, по предприятию или каждому цеху (путем деления суммы начисленной всем рабочим заработной платы, включая премии из фонда материального поощрения, выплачиваемые рабочим по фонду заработной платы, и выплат пособий по временной нетрудоспособности на 12 и на среднемесячную численность рабочих);
---
<*> В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - одного работника всех категорий персонала, а в проектных и изыскательских организациях - одного работника производственного персонала.
б) среднюю оплату одного дня отпуска (делением на 25,4 среднемесячной заработной платы одного рабочего);
в) продолжительность неиспользованного отпуска всеми рабочими (в случаях, когда очередной отпуск частично использован за счет отработанного времени и частично за счет будущего периода, на количество авансированного отпуска должно быть уменьшено количество дней неиспользованного отпуска).
Пример определения количества дней неиспользованного отпуска и расчета суммы резерва:
1. Очередной отпуск в количестве 15 дней за текущий год предоставлен рабочему, зачисленному на работу с 1 октября прошлого года. Этот отпуск относится к периоду работы с 1 октября прошлого года до 1 октября текущего года, а за 3 месяца (октябрь - декабрь) текущего года полагается еще 3,75 дня отпуска. Указанные 3,75 дня отпуска переходят на следующий год и на оплату их должен быть создан резерв.
2. Среднесписочная численность рабочих предприятия за год составляет 1000 человек; начисленная всем рабочим заработная плата за год, включая премии из фонда материального поощрения, выплачиваемые рабочим по фонду заработной платы, и выплаты пособий по временной нетрудоспособности рабочим - 1646000 руб. При этих условиях среднемесячная заработная плата одного рабочего, принимаемая для расчета оплаты отпуска, составит 137 руб. 17 коп.
Средняя стоимость дня отпуска определяется путем деления месячной заработной платы на 25,4
3. Неиспользованный всеми рабочими в отчетном году отпуск равен 2000 человеко-дней.
4. Тариф взносов на государственное социальное страхование 14 процентов.
5. Исходя из приведенных данных сумма резерва на 1 января составит 12312 руб. (5 руб. 40 коп. x 2000 = 10800 руб.; 10800 руб. + 1512 руб. = 12312 руб.).
> *(п. 8.3 введен письмом Минпромстроя СССР от 21.05.1984 N АП-1058/25)*
8.4. Резерв на выплату вознаграждения за выслугу лет может оставаться в балансе по состоянию на 1 января следующего за отчетным года, если выплата вознаграждения производится по истечении отчетного года.
При инвентаризации следует уточнить размер резерва с тем, чтобы он не превышал сумму начисленного вознаграждения за выслугу лет, и подлежащую отнесению на издержки производства (обращения).
> *(п. 8.4 введен письмом Минпромстроя СССР от 21.05.1984 N АП-1058/25)*
8.5. Предстоящие затраты на капитальный ремонт арендованных основных средств, производимый по условиям договора за счет средств арендатора, подлежат ежемесячному резервированию равными долями, исходя из сметной стоимости и срока аренды.
Если окончание работ по капитальному ремонту арендованных основных средств приходится не на отчетный год, при инвентаризации проверяют правильность резервирования затрат по этому ремонту по состоянию на 1 января.
При завершении работ по капитальному ремонту арендованных основных средств в отчетном году остатка резерва по законченному ремонту на счете резерва предстоящих расходов и платежей не должно быть.
> *(п. 8.5 введен письмом Минпромстроя СССР от 21.05.1984 N АП-1058/25)*
8.6. Разница между фактическими и плановыми затратами на текущий ремонт основных средств, производимый в течение отчетного года неравномерно, отражается в балансе соответственно как расходы будущих периодов или резерв предстоящих расходов и платежей.
Инвентаризационная комиссия устанавливает наличие в балансе на 1 января следующего за отчетным года указанной разницы. Сумма излишне образованного в отчетном году резерва по отношению к фактическим расходам должна быть сторнирована.
> *(п. 8.6 введен письмом Минпромстроя СССР от 21.05.1984 N АП-1058/25)*
8.7. В тех случаях, когда в сезонных производствах сумма расходов на обслуживание производства и управление, включенная в фактическую себестоимость выпущенной продукции по установленным нормам, превышает фактические затраты, эта разница резервируется как предстоящие расходы. Инвентаризационная комиссия должна проверить обоснованность расчета и при необходимости предложить скорректировать нормы затрат на следующий год.
Остатка на конец года по этому резерву не должно быть. При составлении годового отчета расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховые и общезаводские расходы, включенные в себестоимость продукции в сметно-нормализованном порядке, должны быть приведены в соответствии с фактическими расходами на содержание и эксплуатацию оборудования, цеховыми и общезаводскими расходами.
> *(п. 8.7 введен письмом Минпромстроя СССР от 21.05.1984 N АП-1058/25)*
8.8. При проверке в процессе инвентаризации резервирования сумм на восстановление износа автомобильных шин и их ремонт следует руководствоваться указаниями, приведенными в письме Минфина СССР от 25 сентября 1978 г. N 90. Создаваемый резерв является постоянным и не закрывается по годовому отчету.
> *(п. 8.8 введен письмом Минпромстроя СССР от 21.05.1984 N АП-1058/25)*
8.9. При образовании с разрешения Министерства финансов СССР резервов на покрытие каких-либо других предполагаемых расходов и убытков, инвентаризационная комиссия проверяет правильность их расчета и остатка на конец отчетного года.
> *(п. 8.9 введен письмом Минпромстроя СССР от 21.05.1984 N АП-1058/25)*
**9. Инвентаризация товаров и тары в ОРСах**
До начала проверки фактического наличия товаров и тары в ОРСах инвентаризационная комиссия обязана:
а) проверить наличие денежных средств в кассах и определить выручку текущего дня;
б) отобрать документы: у кассиров - последний кассовый отчет и у материально ответственных лиц - последние товарные отчеты (если они не сданы в бухгалтерию) с выведенными на момент инвентаризации остатками ценностей по данным учета и расписки о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы включены в отчеты, сданные в бухгалтерию или переданные инвентаризационной комиссии, и что никаких документов и наличных денег на руках у них не осталось;
в) проверить правильность всех измерительных приборов.
Все ценности при инвентаризации пересчитываются, взвешиваются и перемериваются. Нераспакованные товары в предприятиях розничной торговли должны быть вскрыты и проверены как по количеству, так и по качеству. Упакованный товар не подлежит распаковке в случаях, когда распаковка товара может вызвать понижение его качества и когда упакованный товар хранится в неповрежденной таре за пломбами поставщиков. В этих случаях распаковка и проверка товаров производится на выдержку.
Данные о проинвентаризованных товарно-материальных ценностях заносятся в описи, составляемые отдельно по каждой секции и материально ответственным лицам. В описи указываются наименование товаров, их номенклатурные номера, марки, сорта и другие отличительные признаки, предусмотренные прейскурантами. Каждая страница описи подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами с указанием прописью: числа порядковых номеров товарно-материальных ценностей, помещенных на каждой данной странице, общего итога количества в натуральных показателях всех ценностей, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.
На малоходовые, залежавшиеся и неполноценные товары составляются отдельные описи. Товары, пришедшие в негодность, в описи не включаются. На эти товары составляется специальный акт с указанием причин и виновных лиц, допустивших порчу товаров.
Товары, поступающие во время проверки остатков, принимаются в присутствии комиссии и включаются в отдельную опись. Товары, проданные, оплаченные, но не вывезенные покупателями, также заносятся в отдельную опись.
Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и категориям (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.).
**10. Инвентаризация животных и молодняка животных**
10.1. Взрослый продуктивный и рабочий скот заносится в инвентаризационные описи, в которых указывается: номер животного (бирка, тавро), кличка животного, год рождения, порода, упитанность, живая масса (вес) животного (кроме лошадей, верблюдов, мулов, оленей, по которым масса (вес) не указывается) и первоначальная стоимость.
Порода указывается на основании данных бонитировки скота.
Крупный рогатый скот, рабочий скот, свиньи (матки и хряки) и особо ценные экземпляры овец и других животных (племенное ядро) включаются в описи индивидуально. Прочие животные основного стада, учитываемые групповым порядком, включаются в описи по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе.
10.2. Молодняк крупного рогатого скота, племенных лошадей и рабочего скота включается в инвентаризационные описи индивидуально с указанием инвентарных номеров, кличек, пола, масти, породы и т.д.
Животные на откорме, молодняк свиней, овец и коз, птица и другие виды животных, учитываемые в групповом порядке, включаются в описи согласно номенклатуре, принятой в учетных регистрах с указанием количества голов и живой массы (веса) по каждой группе.
Описи составляются по видам животных отдельно по фермам, цехам, отделениям, бригадам в разрезе учетных групп и материально ответственных лиц.
**11. Инвентаризация денежных средств, ценностей**
**и бланков строгой отчетности**
11.1. При инвентаризации кассы проверяется фактическое наличие денежных средств и других ценностей, находящихся в кассе. Подвергаются также проверке бланки строгой отчетности.
При подсчете фактического наличия денежных средств в кассе принимаются к учету денежные знаки, почтовые марки и марки государственной пошлины.
Предъявленные кассиром почтовые марки и марки государственной пошлины принимаются по номинальной стоимости.
Никакие документы или расписки в остаток наличности кассы не включаются. Заявления кассира о наличии в кассе денежных средств и других ценностей, не принадлежащих данной организации, во внимание не принимаются.
11.2. Инвентаризация кассы оформляется актом по типовой междуведомственной форме N инв-15.
В акте инвентаризации наличия денежных средств указывается остаток ценностей в натуре и по данным учета на день инвентаризации и определяется результат инвентаризации.
Акт составляется и подписывается инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом в двух экземплярах, из которых один передается в бухгалтерию организации (предприятия), а второй остается у материально ответственного лица.
При проверке фактического наличия денежных документов (оплаченные путевки в дома отдыха и санатории, почтовые марки, марки госпошлины и др.) устанавливается сумма, подлинность каждого документа и правильность его оформления. Проверка производится по отдельным видам документов с указанием в акте названия, номера и серии, купюры и общей суммы. Реквизиты каждой купюры сопоставляются с данными описей ценных бумаг, хранящихся в бухгалтерии.
Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам бланков с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков. Результаты данной проверки оформляются специальной описью по типовой междуведомственной форме N инв-16. Опись составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию организации (предприятия), другой остается у материально ответственного лица, которое принимает бланки (документы) строгой отчетности на ответственное хранение.
#### 11.3 Инвентаризация денежных средств в пути производится путем сверки числящихся на этом счете сумм:
а) при сдаче выручки - с данными квитанций учреждения банка, сберегательной кассы, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т.п.;
б) по суммам, переведенным вышестоящей организацией или другими предприятиями своей системы - с данными полученных от них извещений (авизо) с указанием даты, номера поручения, суммы и наименования учреждения Госбанка или почтового отделения, принявшего перечисление.
11.4. Инвентаризация денежных средств, находящихся в банке на расчетных и текущих счетах, на аккредитивах, специальных, особых и других счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии (централизованной бухгалтерии) предприятия, с данными по выписке банка.
**12. Инвентаризация расчетов**
12.1. Инвентаризация расчетов с банками по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, рабочими и служащими, депонентами и другими дебиторами и кредиторами заключается в выявлении по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на этих счетах. Комиссия устанавливает сроки возникновения задолженности по счетам дебиторов и кредиторов, реальность ее и лиц, виновных в пропуске сроков исковой давности, если это имеет место.
От всех подотчетных лиц, за которыми числится просроченная задолженность, должны быть потребованы отчеты и неизрасходованные суммы должны быть внесены в кассу.
Выверка расчетов с заказчиками, подрядчиками и субподрядчиками должна быть подтверждена составлением соответствующих актов.
Всем покупателям и другим дебиторам, расчеты с которыми осуществляются не в порядке инкассо, предприятия-кредиторы должны направить выписки из лицевых счетов о числящейся за ними задолженности. Эти выписки предъявляются инвентаризационной комиссии для подтверждения реальности задолженности.
Предприятия-дебиторы обязаны в течение десяти дней со дня получения выписок подтвердить остаток задолженности или сообщить свои возражения.
Особо тщательной проверке должен быть подвергнут счет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в части сумм товаров в пути и расчетов с поставщиками по неотфактурованным поставкам. Он проверяется как по документам, так и в согласовании с корреспондирующими счетами. При этом уточняется, не значатся ли в составе неотфактурованных поставок суммы, оплата которых отражена на счете "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.
На суммы, оставшиеся на счетах поставщиков по неотфактурованным поставкам, после проверки этого счета бухгалтерией должны быть затребованы от поставщиков счета-фактуры. Поставщики обязаны предъявить покупателям счета-фактуры или сообщить причины непредъявления последних. Если у поставщика не значится задолженность, он также обязан поставить об этом в известность покупателя.
12.2. На счетах расчетов с покупателями и поставщиками, с прочими дебиторами и кредиторами должны оставаться исключительно согласованные суммы.
В тех отдельных случаях, когда до конца отчетного периода не удалось устранить возникшие разногласия или расшифровать невыясненные расхождения, расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своем балансе в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными.
Заинтересованная сторона обязана передать материалы о разногласиях на разрешение соответствующих органов.
12.3. По задолженности рабочим и служащим должны быть выявлены суммы своевременно невостребованной заработной платы, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат рабочим и служащим.
12.4. При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу, даты их выдачи и целевого назначения.
#### 12.5 Рабочая инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить:
а) тождественность расчетов с банками, с частями организации, выделенными на отдельные балансы, и с вышестоящими органами. Наличие на балансе организации неурегулированных сумм по этим расчетам рассматривается как неправильное составление баланса;
б) правильность и обоснованность числящейся по балансу суммы задолженности по недостачам и хищениям и меры, принятые ко взысканию этой задолженности;
в) правильность и обоснованность числящихся по балансу сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, а также предъявлены ли иски на взыскание в принудительном порядке дебиторской задолженности, не инкассируемой через банк, не позднее 30 дней со дня ее возникновения.
12.6. Результаты инвентаризации расчетов должны быть оформлены актом по типовой междуведомственной форме N инв-17.
В акте следует перечислить наименование проинвентаризованных счетов и указать суммы выявленной несогласованной дебиторской и кредиторской задолженности, безнадежных долгов, кредиторской и дебиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности.
По указанным видам задолженности к акту инвентаризации расчетов должна быть приложена справка, в которой приводятся наименования и адреса дебиторов или кредиторов, сумма задолженности, за что числится задолженность, с какого времени и на основании каких документов.
По суммам дебиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности, в справке указываются лица, виновные в пропуске этих сроков.
Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией и передается в бухгалтерию.
**13. Составление сличительных ведомостей по инвентаризации**
13.1. До начала работ по составлению сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия организации (централизованная бухгалтерия или ее учетно-контрольная группа) производит тщательную проверку правильности всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях (актах). Обнаруженные ошибки в ценах, таксировке и подсчетах должны быть исправлены и оговорены за подписями всех членов комиссии и материально ответственных лиц.
Стоимость остатков в сличительных ведомостях приводится в соответствии с их оценкой в учете, например:
а) основные средства, как действующие, так и находящиеся на консервации или в запасе показываются в их первоначальной стоимости (без вычета суммы износа);
б) сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, тара, запасные части для ремонта, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, готовая продукция и т.п. - по действующим учетным ценам.
При этом организации и предприятия, учитывающие сырье, топливо и другие материалы по плановой себестоимости их приобретения (заготовления) или по оптовым (фактурным) ценам и готовую продукцию по плановой себестоимости или по оптовым ценам предприятия (без налога с оборота), показывают в сличительных ведомостях сырье, материалы, топливо и готовую продукцию в оценке, принятой в текущем учете, с выделением в ведомостях сумм соответствующих отклонений или разниц;
в) продукция земледелия и животноводства собственного производства по ценам, принятым в текущем учете (продукция прошлых лет - по действующим учетным ценам, а отчетного года - по плановой себестоимости);
г) незавершенное производство по строительно-монтажным работам подрядных организаций - по сметной стоимости за вычетом плановых накоплений. Исключение составляют объекты строительства, расчеты по которым производятся по их завершении или за этап; незаконченные работы по этим объектам показываются по фактической стоимости;
д) незавершенное производство промышленных предприятий и подсобных производств - по фактической себестоимости.
В промышленных предприятиях с крупносерийным и массовым характером производства, учитывающих незавершенное производство по действующей нормативной себестоимости, в сличительных ведомостях заделы незавершенного производства (детали, узлы, агрегаты и др.) и полуфабрикаты показываются в оценке, принятой в текущем учете;
е) незаконченные капитальные работы - в сумме фактических затрат;
ж) незаконченные работы по капитальному ремонту - в сумме фактических затрат;
з) товары на предприятиях розничной торговли - по розничным ценам;
и) товары на оптовых складах и базах - по ценам, принятым в учете (покупным или розничным).
На последней странице инвентаризационной описи также должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.
13.2. Для выявления результатов инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств, незавершенного производства, незаконченного капитального строительства, незаконченных капитальных ремонтов и т.п. бухгалтерией организации (централизованной бухгалтерией или ее учетно-контрольной группой) составляются соответствующие сличительные ведомости.
Результаты инвентаризации незаконченных капитальных ремонтов основных средств, расходов будущих периодов, денежных средств, ценностей и документов строгой отчетности соответственно оформляются по типовым междуведомственным формам, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей. Данные по каждой отдельной сличительной ведомости располагаются по группам ценностей, видам незавершенного производства и работ согласно классификации, принятой в учете.
Сличительные ведомости составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии.
По ценностям, принадлежащим другим организациям, составляются отдельные сличительные ведомости. Данные в этих ведомостях приводятся по организациям, которым эти ценности принадлежат. Результаты инвентаризации сообщаются справкой владельцам ценностей с приложением копии инвентаризационной описи.
13.3. Сличительные ведомости составляются по ценностям, по которым при инвентаризации выявлены отклонения от учетных данных.
Для выявления результатов инвентаризации используется книга остатков материалов, в которой для этих целей отводятся специальные графы для записи остатков материалов в натуре по данным инвентаризационных описей (актов) и результатов инвентаризации.
В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей (актов).
Стоимость излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях приводится в соответствии с их оценкой в учетных регистрах.
Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей.
Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой оргтехники, так и вручную.
**14. Порядок регулирования инвентаризационных разниц**
**и оформления результатов инвентаризации**
14.1. По всем недостачам и излишкам, а равно по потерям, связанным с пропуском сроков исковой давности по дебиторской задолженности, рабочей инвентаризационной комиссией должны быть получены письменные объяснения соответствующих работников.
На основании представленных объяснений и материалов постоянно действующая инвентаризационная комиссия устанавливает характер выявленных недостач, потерь и порчи ценностей, а также их излишков.
14.2. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия проверяет правильность составления сличительных ведомостей и свои заключения, предложения по результатам инвентаризации отражает в протоколе. В протоколе приводятся подробные сведения о причинах и виновниках недостач, потерь и излишков, указывается, какие меры приняты по отношению к виновным лицам, а также приводятся предложения по регулированию расхождений фактического наличия ценностей против данных бухгалтерского учета.
14.3. В соответствии с пунктом 37 Положения о бухгалтерских отчетах и балансах выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения фактического наличия ценностей против данных бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:
а) убыль ценностей в пределах установленных норм списывается по распоряжению руководителей организаций и предприятий на издержки производства или обращения.
Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Списание материальных ценностей в пределах норм убыли до установления факта недостачи запрещается.
При этом обращается внимание, что убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача.
При отсутствии утвержденных норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;
б) недостача ценностей сверх норм убыли, а также потери от порчи ценностей относятся на виновных лиц.
При установлении недостач и потерь, явившихся следствием злоупотреблений, соответствующие материалы в течение 5 дней после установления недостач и потерь подлежат передаче в следственные органы, а на сумму выявленных недостач и потерь предъявляется гражданский иск;
в) недостача ценностей сверх норм убыли и потери от порчи ценностей в случаях, когда конкретные виновники недостачи и порчи не установлены, могут быть списаны организациями и предприятиями на издержки производства или обращения в соответствии с подпунктом "в" п. 37 Положения о бухгалтерских отчетах и балансах.
При этом в документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей сверх норм убыли и потерь от порчи ценностей, должны быть указаны меры, принятые по предотвращению таких недостач и потерь.
Заключения о факте порчи ценностей должны быть получены от отдела технического контроля или соответствующих инспекций по качеству.
14.4. Выявленные при инвентаризации недостачи, излишки и потери от порчи товарно-материальных ценностей отражаются в балансах в соответствии с инструкциями и планом счетов бухгалтерского учета, в частности:
недостачи и потери от порчи ценностей в полных суммах относятся на счет того же наименования (в строительно-монтажных и промышленных предприятиях, снабженческих и других организаций).
В соответствии с решениями инвентаризационных комиссий, зафиксированных в протоколах, недостачи и потери от порчи ценностей списываются с указанного счета:
- в части, относимой на виновных лиц, - на счет N 75 "Расчеты по возмещению материального ущерба";
- в части, относимой на издержки производства и обращения: в строительно-монтажных организациях - на счета N 11 "Заготовительно-складские расходы" (в пределах установленных норм убыли), 27 "Накладные расходы" (в суммах сверх норм убыли) и 99 "Прибыли и убытки" (недостачи и потери от порчи товарно-материальных ценностей, выявленные по складам контор материально-технического снабжения трестов и управлений строительств "стройтехснабов" и по складам заказчиков, осуществляющих строительство подрядным способом);
в промышленных предприятиях - на счете N 25 "Общецеховые расходы" (недостачи и потери от порчи, выявленные в цеховых кладовых и в незавершенном производстве) и N 26 "Общезаводские расходы" (недостачи и потери от порчи материалов и готовой продукции на заводских складах);
на базах и складах снабженческих и торговых организаций (УРСов, ОРСов), предприятий розничной торговли, овощехранилищ, предприятий общественного питания - на счет N 44 "Издержки обращения".
Наличные деньги, не оправданные приходными кассовыми ордерами в государственных организациях и предприятиях, считаются излишком кассы и подлежат в трехдневный срок взносу в доход бюджета.
14.5. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.
Министерства промышленного строительства союзных республик, территориальные главные управления по строительству, объединения могут устанавливать порядок, когда такой зачет может быть допущен в отношении одной и той же группы товарно-материальных ценностей, если входящие в ее состав ценности имеют сходство по внешнему виду или упакованы в одинаковую тару (при отпуске их без распаковки тары).
О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения.
Предложения о возможности взаимного зачета пересортицы рабочей инвентаризационной комиссией представляются на рассмотрение постоянно действующей инвентаризационной комиссии и окончательно решаются руководителем организации, который после изучения всех представленных материалов принимает соответствующее решение о зачете.
В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости должна быть отнесена на виновных лиц.
Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи товаров сверх норм убыли и списываются на издержки производства или обращения в порядке, предусмотренном подпунктом "в" пункта 37 Положения о бухгалтерских отчетах и балансах.
На разницы в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшиеся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такие разницы не могут быть отнесены на виновных лиц.
14.6. Установленные недостачи товарно-материальных ценностей, а также потери от их порчи взыскиваются с виновных лиц, как правило, по государственным розничным ценам, а при отсутствии розничных цен - в порядке, устанавливаемом Госкомцен СССР.
В отдельных случаях, устанавливаемых Советом Министров СССР, взыскание ущерба, причиненного хищением, недостачей или утратой, производится с виновных лиц по государственным розничным ценам с применением коэффициентов.
Списание затрат по прекращенному строительству, а также затрат на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству в сумме до 100 тыс. руб. по каждой стройке союзного подчинения производится с разрешения Министра промышленного строительства СССР, а по стройкам республиканского подчинения в соответствии с указаниями ЦСУ СССР, Министерства финансов СССР, Стройбанка СССР и Госбанка СССР, согласованными с Госстроем СССР от 6 января 1964 г. "О порядке оформления списания затрат по прекращенному строительству, а также затрат на проектно-изыскательские работы по неосуществленному строительству".
14.7. Протокол заседания комиссии утверждается руководителем организации не позднее 10 дней после окончания инвентаризации и он обязан немедленно принять меры к устранению причин, выявленных при инвентаризациях недостатков, обеспечению сохранности социалистической собственности, а также потребовать от соответствующих должностных лиц объяснения причин образования залежавшихся и излишних ценностей и принять меры по их использованию или реализации.
При проведении инвентаризаций по требованию следственных органов окончательный результат и утверждение протокола комиссии производится в кратчайшие сроки.
14.8. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.
14.9. К объяснительной записке к годовому отчету, в качестве обязательной расшифровки раздела "Инвентаризация" прилагается ведомость результатов инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств по форме согласно приложению N 7. В ведомости отражаются результаты всех инвентаризацией, проведенных в течение года.
14.10. Ревизорам главных управлений, трестов, управлений строительств и других организаций должно быть вменено в обязанность проверять, при проведении очередных ревизий, соблюдение на местах настоящей инструкции.
Начальник Управления
бухгалтерского учета и отчетности
С.П.ДУБРОВИН
Приложение N 1
к письму Министерства
промышленного строительства СССР
от 17 мая 1983 г. N АН-1417/25
ПРИКАЗ
по ________________________________________________________________
(наименование объединения, предприятия, организации)
от "__" _______________ 198_ г.
N ________
О проведении инвентаризации ценностей и расчетов
Для проведения инвентаризации в _______________________________________
__________ назначается инвентаризационная комиссия в составе:
1. Председатель _______________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
2. Члены комиссии _____________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
Инвентаризации подлежат ___________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указать какие ценности и расчеты подлежат инвентаризации)
К инвентаризации приступить _______________________________________________
__________________________ и окончить _____________________________________
(дата) (дата)
Причина инвентаризации ____________________________________________________
(указывается контрольная проверка, смена материально
ответственных
___________________________________________________________________________
лиц, переоценка и т.д.)
Указанную инвентаризацию провести в полном соответствии с действующей
инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей.
Инвентаризационные материалы сдать в бухгалтерию ______________________
не позднее ______________ 198_ г.
Руководитель
Приложение N 2
к письму Министерства
промышленного строительства СССР
от 17 мая 1983 г. N АН-1417/25
| N п/п | Наименование инвентаризируемого предприятия, склада, кладовой, цеха, участка и т.д. | Фамилии материально ответственных лиц | Приказ | Состав инвентаризационной комиссии (фамилии председ. и членов комиссии) | Какие ценности инвентаризируются | Расписка в получении приказа | Окончание инвентаризации (дата) | Отметка о результатах инвентаризации | Дата утверждения результатов руководством | Дата принятия мер по недостаче | Отметка |
| Дата | N | предварительный результат | окончательный результат |
| погашение недостачи | передача дела в следственные органы |
| согласно приказа | фактически | дата | сумма | дата | сумма |
| недостача | излишки | недостача | излишки |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации в |
| (наименование объединения, предприятия, организации) |
Начата ___________________ 19__ г.
Окончена _________________ 19__ г. |
Приложение N 3
к письму Министерства
промышленного строительства СССР
от 17 мая 1983 г. N АН-1417/25
**ПЕРЕЧЕНЬ**
**ТИПОВЫХ МЕЖДУВЕДОМСТВЕННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ**
**ПО УЧЕТУ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ**
| N формы | Наименование форм | Формат | Вид изделия и работ | Расход бумаги в листах 64 x 84 на 100 бланков | Дата утверждения |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| инв-1 | Инвентаризационная опись основных средств | 2A4 | бланк | 33,3 | ЦСУ СССР, приказ N 453 от 10.06.76 г. |
| | Вкладной лист к форме N инв-1 | 2A4 | " | 33,3 | " |
| М-16пс | Материальный ярлык | Б6 | карточка | 3,2 | Минпромстрой СССР, приказ N 217 от 16.07.81 г. |
| Инв-2 | Инвентаризационный ярлык | Б5 | бланк | 5,6 | ЦСУ СССР, приказ N 453 от 10.06.76 г. |
| инв-3 | Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Вкладной лист к форме N инв-3 | 2A4 | " | 33,3 | " |
| инв-4 | Акт инвентаризации товаров отгруженных | 2A4 | " | 12,5 | " |
| инв-5 | Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение | 2A4 | " | 33,3 | " |
| инв-6 | Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути | 2A4 | " | 33,3 | " |
| инв-7 | Инвентаризационная опись незавершенного производства | 2A4 | " | 33,3 | " |
| инв-8 | Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них | A4 | " | 12,5 | " |
| инв-9 | Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них | Б4 | " | 12 | " |
| инв-10 | Акт инвентаризации незаконченных капитальных ремонтов основных средств | A4 | " | 12,5 | " |
| инв-11 | Акт инвентаризации расходов будущих периодов | A4 | " | 12,5 | " |
| инв-12 | Инвентаризационная опись товаров, материалов и тары в торговле | 2A4 | " | 33,3 | " |
| инв-13 | Инвентаризационная опись товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле | 2A4 | " | 33,3 | " |
| инв-14 | Инвентаризационная опись остатков продуктов и полуфабрикатов на предприятиях общественного питания | A3 | " | 33,3 | " |
| инв-15 | Акт инвентаризации наличия денежных средств | A5 | " | 6,25 | " |
| инв-16 | Инвентаризационная опись ценностей и бланков документов строгой отчетности | 2A4 | " | 33,3 | " |
| инв-17 | Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами | A4 | " | 12,5 | " |
| приложение к ф. N инв-17 | Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами | A4 | " | 12,5 | " |
| инв-18 | Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств | A4 | " | 12,5 | " |
| инв-19 | Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей | 1/3 д.л. | " | 33,3 | " |
| инв-20 | Сличительная ведомость результатов инвентаризации товаров, материалов и тары в торговле | 1/3 д.л. | " | 33,3 | " |
| инв-21 | Сличительная ведомость результатов инвентаризации товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле | A5 | " | 6,25 | " |
| КС-7пс | Акт инвентаризации незавершенного производства | A4 | " | 12,5 | Минпромстрой СССР, приказ N 217 от 16.07.81 г. |
Приложение N 4
к письму Министерства
промышленного строительства СССР
от 17 мая 1983 г. N АН-1417/25
Наименование ______________
(объединения,
___________________________
предприятия, организации)
АКТ
Контрольной проверки инвентаризации ценностей на __________________________
___________________________________________________________________________
наименование предприятия, склада, кладовой, цеха, участка и т.д.,
где проводилась инвентаризация "__" _____________ 198_ г.
Инвентаризация ценностей проводилась на _______________________________
(дата)
комиссией в составе:
Председатель ______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
Члены комиссии: ___________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(фамилия, инициалы)
Контрольной проверкой, проведенной ________________________________________
______________________________________________________________ установлено:
(должность, фамилия, инициалы)
I. По инвентаризационной описи значится в наличии _____________
наименований ценностей на сумму <*>
II. Результаты проверки
| N по описи | Наименование ценностей, подвергавшихся контрольной проверке | Значится по инвентаризационной описи | Фактически оказалось при контрольной проверке | Результаты проверки (+ более, - менее) |
| к-во | цена <*> | сумма <*> | к-во | цена <*> | сумма <*> | к-во | цена <*> | сумма <*> |
| | | | | | | | | | |
| Итого | x | x | | x | x | | x | x | |
Подписи:
Лица, проводившего контрольную проверку ___________________________________
Председателя инвентаризационной комиссии __________________________________
Членов инвентаризационной комиссии ________________________________________
---
<*> Заполняется при контрольных проверках инвентаризаций ценностей в предприятиях торговли и общественного питания.
Приложение N 5
к письму Министерства
промышленного строительства СССР
от 17 мая 1983 г. N АН-1417/25
| N п/п | Фамилия и должность работника, проводившего контрольную проверку | Наименование проверяемого предприятия, склада, кладовой, цеха, участка и т.д. | Фамилия материального ответственного лица (бригадира) | Дата проведения контрольной проверки | Числится по инвентаризационной описи | Проверено ценностей | Результаты контрольной проверки | Решение администрации по результатам контрольной проверки | Расписка лица, проводившего контрольную проверку |
| недостача в руб. | излишки в руб. |
| кол-во наименований ценностей | сумма | кол-во наименований ценностей | сумма | кол-во | сумма | кол-во | сумма |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| | | | | | | | | | | | | | |
| Книга учета контрольных проверок инвентаризацией __ |
| (наименование объединения, предприятия, организации) |
Начата ___________________ 19__ г.
Окончена _________________ 19__ г. |
Приложение N 6
к письму Министерства
промышленного строительства СССР
от 17 мая 1983 г. N АН-1417/25
Форма N М-51пс
______________________________
(организация, предприятие)
АКТ
N ________ от "__" ________________ 198_ г.
инвентаризации и на списание материалов открытого хранения
за ________________________ м-ц 198_ г.
по ___________________________________________________________
наименование участка производителя работ (мастера) площадки
| N номенкл. | Наименование материалов | Единица измерения | Цена | Остаток на начало месяца | Приход за месяц | Фактическое наличие по данным инвентаризации | Отпуск на сторону, в переработку и внутренние переработки | Фактический расход (гр. 5 + 6 - 7 - 8 = гр. 9) |
| Всего (количество) | В том числе по объектам (заказам) |
| | | | |
| количество | сумма <*> | количество | сумма <*> | количество | сумма <*> | количество | сумма <*> | количество | сумма <*> |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Производитель работ (строймастер) _____________ _____________
(подпись) (фамилия)
Фактическое наличие материалов, указанных в настоящем акте по данным
инвентаризации, подтверждаем:
Зав. складом (кладовщик) Бухгалтер
---
<*> Сумма заполняется при механизированной обработке.
Приложение N 7
к письму Министерства
промышленного строительства СССР
от 17 мая 1983 г. N АН-1417/25
ВЕДОМОСТЬ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
_____________________ 19__ г.
| | Результат, выявленный инвентаризацией | Установлена порча ценностей | Из общей суммы недостач и потерь от порчи ценностей |
| зачтено по пересортице | списано в пределах норм убыли | отнесено на виновных лиц | списано на издержки производства и обращения сверх норм убыли | оставлено на балансе до решения руководителя вышестоящей организации |
| недостачи | излишки |
| сумма | сумма | сумма |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Количество организаций всего:
___________ | | | | | | | | | |
| в том числе: | | | | | | | | | |
| - | в которых проведены инвентаризации _______ | | | | | | | | | |
| - | в которых рассмотрены и отражены в балансе результаты инвентаризации ________ | | | | | | | | | |
| 1. | Основные средства | 01 | | | | | | | | |
| 2. | Сырье и материалы, топливо, стройматериалы, запчасти | 05, 06, 07, 08 | | | | | | | | |
| 3. | Молодняк животных и животные на откорме | 09 | | | | | | | | |
| 4. | Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы | 12 | | | | | | | | |
| 5. | Основное производство, полуфабрикаты собственного производства | 20, 21 | | | | | | | | |
| 6. | Готовая продукция, товары | 40, 41 | | | | | | | | |
| 7. | Касса, прочие денежные средства | 50, 56 | | | | | | | | |
| 8. | Прочие | | | | | | | | | |
Руководитель Главный бухгалтер
---
## Иллюстрации
$(\frac{1646000}{12 \times 1000}).$
$(\frac{137\text{руб}.17\text{коп}.}{25,4} = 5\text{руб}.40\text{коп}.).$
$\frac{10800\text{Ч}14}{100} = 1512\text{руб}.;$