---
title: "Без названия"
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/bez-nazvaniya-5490"
---

## Без названия

# Документ 7471

> [!NOTE]
> ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИХ АКТОВ

```mermaid
flowchart LR
  n0["ГОСТ 2.501-68*"]:::rst
  n1["ГОСТ 3.1111-77"]:::rst
  n2["ГОСТ 2.501-88"]:::rst
  n3["ГОСТ 2.501-2013"]:::doc
  n4["ГОСТ Р 2.501-2026"]:::notEnt
  n2 --> n3
  n0 --> n2
  n1 --> n2
  n3 --> n4
classDef rst fill:#FFEBEB,stroke:#8B0000,color:#000;
classDef doc fill:#EBFFEB,stroke:#006400,color:#000;
classDef notEnt fill:#FFFFEB,stroke:#FF8C00,color:#000;
```


<div align="right">

<a id="p100001"></a>Утвержден и введен в действие<br>
Постановлением Госстандарта СССР

</div>

<div align="center">

от 17 марта 1988 г. N 614

</div>


<a id="p100002"></a>**ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР**

<a id="p100003"></a>**ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ**

<a id="p100004"></a>**ПРАВИЛА УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ**

<a id="p100005"></a>Unified system for design documentation.
Registration and storage rules

<a id="p100006"></a>**ГОСТ 2.501-88**

<div align="center">

**(СТ СЭВ 159-83)**

</div>


<div align="right">

<a id="p100007"></a>Группа Т52

<a id="p100008"></a>ОКСТУ 0002

<a id="p100009"></a>Дата введения<br>
1 января 1989 года

</div>


<div align="center">

<a id="p100010"></a>**ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ**

</div>


1. <a id="p100011"></a>Разработан и внесен Государственным комитетом СССР по стандартам.
<a id="p100012"></a>Исполнители: В.Ф. Курочкин, канд. техн. наук; П.А. Шалаев, канд. техн. наук; Б.С. Мендриков; С.С. Борушек; Е.А. Лобода; В.Г. Мартынов; Л.Д. Амирджанянц; А.Ю. Воронова.
2. <a id="p100013"></a>Утвержден и введен в действие Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 17.03.1988 N 614.
3. <a id="p100193"></a>Исключен с 1 сентября 2006 года. - [Изменение N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100105), введенное в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст.
4. <a id="p100015"></a>Взамен ГОСТ 2.501-68, ГОСТ 3.1111-77 (в части разд. 2).
5. <a id="p100016"></a>Ссылочные нормативно-технические документы


| Обозначение НТД, на который дана ссылка | Номер пункта, подпункта |
| --- | --- |
| [ГОСТ 2.102-68](https://bukva.ai/docs/gost-2-102-68) [ГОСТ 3.1201-85](https://bukva.ai/docs/gost-3-1201-85) ГОСТ 13.1.002-2003 | 2.1 [2.9](#p100043), 4.2 2.1 |

(в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100109), введенного в действие Приказом
Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)

| [ГОСТ 2.051-2006](https://bukva.ai/docs/gost-2-051-2006) | 2.1 |
| --- | --- |

(позиция введена [Изменением N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100106), введенным в действие Приказом
Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)

| ГОСТ 2.301-68 | 2.3 |
| --- | --- |

(позиция введена [Изменением N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100106), введенным в действие Приказом
Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)

<a id="p100196"></a>Настоящий стандарт устанавливает общие требования по учету и хранению конструкторских и технологических документов, выполненных в бумажной и электронной формах, (далее - документы), изделий всех отраслей промышленности.

> *(в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100007), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100197"></a>На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты, учитывающие особенности учета и хранения конструкторских и технологических документов в зависимости от объема документации и условий документооборота.

> *(абзац введен [Изменением N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100008), введенным в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*


<div align="center">

<a id="p100022"></a>**1. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ**

</div>


<a id="p100198"></a>1.1. Складывание копий документов в бумажной форме производят в соответствии с [Приложением 1](#p100074).

> *(в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100010), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100199"></a>1.2. Все имеющиеся на предприятии <1> подлинники, дубликаты и копии документов (далее - подлинники, дубликаты и копии) подлежат учету и хранению в соответствии с [разд. 2](#p100027) и [Приложением 2](#p100114) <2>*.

> *(в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100011), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*


<a id="p100025"></a>

---

<a id="p100200"></a><1> Под предприятием следует понимать предприятие или организацию.

> *(в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100011), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100201"></a><2> Знаком "*" отмечены пункты стандарта, к которым даны [комментарии](#p100262) в Приложении 5.

> *(сноска введена [Изменением N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100012), введенным в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*


<a id="p100202"></a>1.3. В случаях, когда в организации одновременно применяют документы в бумажной и электронной формах, допускается их взаимное преобразование друг в друга. При этом соблюдают следующие правила:
- <a id="p100203"></a>конструкторские документы в бумажной форме могут быть преобразованы в файлы;
- <a id="p100204"></a>снабженные соответствующими реквизитами и подписанные в установленном порядке электронными цифровыми подписями эти файлы становятся электронными документами (подлинниками, дубликатами, копиями);
- <a id="p100205"></a>для использования в процессах производства, эксплуатации, ремонта и утилизации изделий электронные документы могут быть преобразованы в бумажные документы с применением средств вычислительной техники. Такие документы должны быть подписаны подлинными установленными подписями уполномоченных лиц, после чего они приобретают тот же статус, что и электронные документы, с которых они получены;
- <a id="p100206"></a>преобразование не должно уменьшать порядковый номер документа по [таблице 2](https://bukva.ai/docs/gost-2-102-68#p100147) ГОСТ 2.102;
- <a id="p100207"></a>документы, полученные в результате взаимного преобразования, должны иметь соответствующие ссылки друг на друга;
- <a id="p100208"></a>взаимное соответствие между этими документами обеспечивает разработчик.

> *(п. 1.3 введен [Изменением N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100015), введенным в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*


<div align="center">

<a id="p100027"></a>**2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ**

</div>


<a id="p100209"></a>2.1. Подлинники, выполненные в бумажной форме, принимаемые на хранение, должны быть пригодны для многократного снятия копий (отсутствие прорывов, подклейки, протертых мест, нечеткость текста, линий), репрографической обработки и соответствовать требованиям [ГОСТ 2.102-68](https://bukva.ai/docs/gost-2-102-68) и ГОСТ 13.1.002.

> *(в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100014), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100210"></a>Подлинники электронных документов, принимаемые на хранение, должны соответствовать требованиям [ГОСТ 2.051](https://bukva.ai/docs/gost-2-051-2006).

> *(абзац введен [Изменением N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100024), введенным в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*


#### <a id="p100211"></a>2.2 При приемке подлинников для учета и хранения проверяют:


> *(в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100026), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

1) <a id="p100212"></a>комплектность конструкторских документов в соответствии со спецификациями ведомостями электронных документов или другими документами, в которых перечислены сдаваемые подлинники;

> *(в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100027), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

2) <a id="p100031"></a>комплектность технологических документов в соответствии с маршрутной картой или другими документами, в которых перечислены сдаваемые подлинники;
3) <a id="p100213"></a>наличие установленных подписей (в том числе электронных цифровых подписей) и дат. Принимать на хранение документы, не имеющие подписи лица, осуществляющего нормоконтроль не допускается*.

> *(в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100014), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*


#### <a id="p100214"></a>2.3 Все подлинники, принятые на хранение, регистрируют (учитывают). При регистрации заполняют следующие реквизиты:

- <a id="p100215"></a>инвентарный номер документа;
- <a id="p100216"></a>дата регистрации;
- <a id="p100217"></a>обозначение документа;
- <a id="p100218"></a>наименование;
- <a id="p100219"></a>число листов в документе;
- <a id="p100220"></a>формат документа по ГОСТ 2.301;
- <a id="p100221"></a>кем выпущен документ;
- <a id="p100222"></a>подпись о приемке документа на хранение;
- <a id="p100223"></a>примечание (при необходимости).
<a id="p100224"></a>Регистрация может быть проведена автоматизированным способом или неавтоматизированным способом (вручную). При ручной регистрации перечисленные реквизиты оформляют в инвентарной книге подлинников по [форме 1](#p100161) в соответствии с Приложением 3. При автоматизированной регистрации - инвентарную книгу выполняют в электронной форме.

> *(п. 2.3 в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100029), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*


#### <a id="p100225"></a>2.4 Каждому подлиннику документа присваивают один инвентарный номер*.


> *(в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100014), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100226"></a>Абзац исключен с 1 сентября 2006 года. - [Изменение N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100043), введенное в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст.
<a id="p100036"></a>2.5. Инвентарные книги для регистрации подлинников и поступающих от других предприятий дубликатов следует вести отдельно для документов на изделия основного и вспомогательного производства.
<a id="p100037"></a>Допускается вести одну инвентарную книгу для подлинников и дубликатов конструкторских и технологических документов и отдельные инвентарные книги по видам изделий (дизели, вагоны, тракторы, турбины и т.д.), при этом инвентарные номера не должны повторяться.
<a id="p100227"></a>2.6. Одновременно с регистрацией подлинников должны быть заполнены и соответствующие графы учета, расположенные на поле для подшивки листа подлинника.

> *(в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100044), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100228"></a>2.7. По каждому документу, которому присвоен инвентарный номер, осуществляют учет его движения (изготовление и учет копий, изменение, применяемость). Учет движения подлинников осуществляют вручную или автоматизированным способом в соответствии с карточками учета по [формам 2](#p100163), [2а](#p100165), [2б](#p100167) и [2в](#p100169) Приложения 3.

> *(в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100046), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100040"></a>Для проектной документации, документации вспомогательного производства и единичного производства допускается карточки учета не составлять.
<a id="p100229"></a>2.8. Подлинники конструкторских документов в бумажной форме следует хранить по классификационным характеристикам (группировкам) поформатно в порядке возрастания обозначений документов в пределах каждого формата и кода предприятия-разработчика.
<a id="p100276"></a>Допускается хранить подлинники без учета форматов.

> *(в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100048), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100230"></a>Подлинники электронных документов хранят в базах данных автоматизированных систем и/или на отдельных электронных носителях. Хранение подлинников на отдельных носителях осуществляют по возрастанию обозначений документов в пределах изделия. Условия хранения на отдельных носителях должны обеспечивать их сохранность, быстрый поиск и пригодность к использованию.

> *(абзац введен [Изменением N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100049), введенным в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100231"></a>Допускается хранить подлинники по возрастанию обозначений документов в пределах изделия без учета форматов*.

> *(в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100014), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100043"></a>2.9. Подлинники технологических документов следует хранить по методам обработки и сборки изделия без учета форматов в порядке возрастания их обозначений по [ГОСТ 3.1201-85](https://bukva.ai/docs/gost-3-1201-85) в пределах каждого метода обработки и сборки изделия.
<a id="p100044"></a>Допускается хранить подлинники комплектами по возрастанию обозначений конструкторских документов, указанных в основной надписи технологических документов.
<a id="p100232"></a>Учет применяемости технологических документов вручную или автоматизированным способом проводят в карточках учета применяемости по [формам 2](https://bukva.ai/docs/gost-3-1201-85#p100166) и [2а](https://bukva.ai/docs/gost-3-1201-85#p100167) ГОСТ 3.1201.

> *(абзац введен [Изменением N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100051), введенным в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100045"></a>2.10. Подлинники, выполненные на листах меньше формата А1, следует хранить в развернутом виде.
<a id="p100046"></a>Подлинники, выполненные на листах формата А1 и более, рекомендуется хранить свернутыми на скалках или в развернутом виде.
<a id="p100047"></a>2.11. Подлинники аннулированных и замененных документов следует хранить отдельно от действующих подлинников и их допускается складывать на форматы А4 и А3 в соответствии с [Приложением 1](#p100074).

<div align="center">

<a id="p100048"></a>**3. ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПОДЛИННИКОВ**

</div>


<a id="p100049"></a>3.1. Подлинники, пришедшие в негодность или утерянные, должны быть восстановлены.
<a id="p100050"></a>Восстановленный подлинник может быть изготовлен только после составления акта о списании пришедшего в негодность или утерянного подлинника.
<a id="p100051"></a>3.2. Восстановленные подлинники действуют на правах замененных подлинников.
<a id="p100052"></a>В восстановленный подлинник должны быть внесены изменения в соответствии со всеми извещениями, выпущенными до момента его восстановления.
<a id="p100233"></a>3.3. Восстановленный подлинник должен представлять собой точную копию восстанавливаемого подлинника с учетом последних внесенных изменений.

> *(п. 3.3 в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100053), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100234"></a>3.4. В восстановленном подлиннике не должны быть воспроизведены размеры, надписи, графические изображения и т.п., исключенные по извещениям об изменении в подлиннике (или копии), с которого восстанавливается подлинник.

> *(в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100055), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100056"></a>В восстановленном подлиннике не должны быть воспроизведены также порядковые номера изменений и выносные линии к ним, нанесенные ранее в связи с произведенными изменениями.
<a id="p100235"></a>3.5. В таблицу изменений восстановленного подлинника должна быть перенесена запись только о последнем изменении.

> *(в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100057), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100058"></a>При восстановлении подлинника с документов на двух и более листах порядковые номера изменений, обозначения извещений об изменении и другие данные последнего изменения каждого листа восстановленного подлинника должны быть проставлены на основании имеющихся записей в таблице изменений на данном листе восстанавливаемого документа.
<a id="p100059"></a>В листе регистрации изменения восстановленного подлинника должны быть воспроизведены данные, относящиеся ко всем ранее внесенным в этот документ изменениям (начиная с первого изменения).
<a id="p100236"></a>3.6. Взамен подлинных подписей, виз и дат, имеющихся на подлиннике (в том числе на поле для подшивки и листе регистрации изменений), в восстановленном подлиннике, в круглых скобках должно быть написано: "(Подпись)" и "(Дата)".

> *(в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100059), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100061"></a>При изготовлении восстановленного подлинника с ранее восстановленного подлинника (или снятой с него учтенной копии) имеющуюся на последнем надпись о восстановлении подлинника допускается не воспроизводить.
<a id="p100062"></a>3.7. Восстановленные подлинники должны быть подписаны ответственным лицом по указанию руководителя подразделения, выпустившего подлинники или ведущего наблюдение за изготовлением изделия.
<a id="p100063"></a>Надпись, подтверждающую правильность восстановленного подлинника, следует выполнять тушью или машинным способом на поле для подшивки документа, например:
<a id="p100064"></a>"Восстановлен с подлинника.
<a id="p100065"></a>Верно: (подпись, фамилия и дата)".
<a id="p100066"></a>"Восстановлен с копии.
<a id="p100067"></a>Верно: (подпись, фамилия и дата)".
<a id="p100237"></a>Правильность восстановленного подлинника электронного документа должна подтверждаться электронной цифровой подписью ответственного лица.

> *(абзац введен [Изменением N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100060), введенным в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100068"></a>3.8. В верхнем правом углу поля каждого листа восстановленного подлинника должна быть надпись тушью или должен быть проставлен штамп: "Восстановленный подлинник N..." с указанием порядкового номера восстановления данного листа подлинника.
<a id="p100069"></a>3.9. Восстановленный подлинник должен иметь инвентарный номер восстанавливаемого подлинника. О восстановлении документа должна быть сделана отметка в инвентарной книге.
<a id="p100070"></a>3.10. На подлиннике или копии, с которых производилось восстановление, ставят штамп: "ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ N..." с указанием порядкового номера восстановления и даты принятия восстановленного подлинника на хранение.

<div align="center">

<a id="p100238"></a>**4. УЧЕТ ПРИМЕНЯЕМОСТИ ДОКУМЕНТОВ**

</div>


<a id="p100239"></a>Исключен с 1 сентября 2006 года. - [Изменение N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100062), введенное в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст.





<div align="right">

<a id="p100074"></a>Приложение 1<br>
Рекомендуемое

</div>


<div align="center">

<a id="p100075"></a>**СКЛАДЫВАНИЕ ЧЕРТЕЖЕЙ**

</div>


1. <a id="p100076"></a>Листы чертежей всех форматов следует складывать сначала вдоль линий перпендикулярных (продольных), а затем вдоль линий параллельных (поперечных) к основной надписи.
2. <a id="p100077"></a>Листы чертежей после складывания должны иметь основную надпись на лицевой стороне сложенного листа.
3. <a id="p100078"></a>Листы чертежей складывают в последовательности, указанной в табл. 1 и [2](#p100096), цифрами на линиях сгибов.

<div align="right">

<a id="p100079"></a>Таблица 1

</div>


<div align="center">

<a id="p100080"></a>Складывание в папки

<a id="p100081"></a>Размеры, мм

</div>


<table>
<colgroup><col width="17%"><col width="44%"><col width="19%"><col width="19%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100082"></a>Формат</td><td rowspan="2"><a id="p1"></a>Схема складывания</td><td colspan="2"><a id="p2"></a>Складывание</td></tr>
<tr><td><a id="p100083"></a>продольное</td><td><a id="p3"></a>поперечное</td></tr>
<tr><td><a id="p100084"></a>А0 (841 x 1189)</td><td><a id="p4"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_0.png" alt="рис. 1"></td><td><a id="p5"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_1.png" alt="рис. 2"></td><td><a id="p6"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_2.png" alt="рис. 3"></td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100086"></a>А1 (594 x 841)</td><td><a id="p7"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_3.png" alt="рис. 4"></td><td><a id="p8"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_4.png" alt="рис. 5"></td><td><a id="p9"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_5.png" alt="рис. 6"></td></tr>
<tr><td><a id="p100088"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_6.png" alt="рис. 7"></td><td><a id="p10"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_7.png" alt="рис. 8"></td><td><a id="p11"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_8.png" alt="рис. 9"></td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100089"></a>А2 (420 x 594)</td><td><a id="p12"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_9.png" alt="рис. 10"></td><td><a id="p13"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_10.png" alt="рис. 11"></td><td><a id="p14"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_11.png" alt="рис. 12"></td></tr>
<tr><td><a id="p100091"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_12.png" alt="рис. 13"></td><td><a id="p15"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_13.png" alt="рис. 14"></td><td><a id="p16"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_14.png" alt="рис. 15"></td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100092"></a>А3 (297 x 420)</td><td><a id="p17"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_15.png" alt="рис. 16"></td><td><a id="p18"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_16.png" alt="рис. 17"></td><td><a id="p19"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_17.png" alt="рис. 18"></td></tr>
<tr><td><a id="p100094"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_18.png" alt="рис. 19"></td><td><a id="p20"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_19.png" alt="рис. 20"></td><td><a id="p21"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_20.png" alt="рис. 21"></td></tr>
</table>


<div align="right">

<a id="p100095"></a>Таблица 2

</div>


<div align="center">

<a id="p100096"></a>Складывание для непосредственного брошюрования

<a id="p100097"></a>Размеры, мм

</div>


<table>
<colgroup><col width="17%"><col width="44%"><col width="19%"><col width="19%"></colgroup>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100098"></a>Формат</td><td rowspan="2"><a id="p22"></a>Схема складывания</td><td colspan="2"><a id="p23"></a>Складывание</td></tr>
<tr><td><a id="p100099"></a>продольное</td><td><a id="p24"></a>поперечное</td></tr>
<tr><td><a id="p100100"></a>А0 (841 x 1189)</td><td><a id="p25"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_21.png" alt="рис. 22"></td><td><a id="p26"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_22.png" alt="рис. 23"></td><td><a id="p27"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_23.png" alt="рис. 24"></td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100102"></a>А1 (594 x 841)</td><td><a id="p28"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_24.png" alt="рис. 25"></td><td><a id="p29"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_25.png" alt="рис. 26"></td><td><a id="p30"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_26.png" alt="рис. 27"></td></tr>
<tr><td><a id="p100104"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_27.png" alt="рис. 28"></td><td><a id="p31"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_28.png" alt="рис. 29"></td><td><a id="p32"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_29.png" alt="рис. 30"></td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100105"></a>А2 (420 x 594)</td><td><a id="p33"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_30.png" alt="рис. 31"></td><td><a id="p34"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_31.png" alt="рис. 32"></td><td><a id="p35"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_32.png" alt="рис. 33"></td></tr>
<tr><td><a id="p100107"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_33.png" alt="рис. 34"></td><td><a id="p36"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_34.png" alt="рис. 35"></td><td><a id="p37"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_35.png" alt="рис. 36"></td></tr>
<tr><td rowspan="2"><a id="p100108"></a>А3 (297 x 420)</td><td><a id="p38"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_36.png" alt="рис. 37"></td><td><a id="p39"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_37.png" alt="рис. 38"></td><td><a id="p40"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_38.png" alt="рис. 39"></td></tr>
<tr><td><a id="p100110"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_39.png" alt="рис. 40"></td><td><a id="p41"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_40.png" alt="рис. 41"></td><td><a id="p42"></a><img src="https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_41.png" alt="рис. 42"></td></tr>
</table>


4. <a id="p100111"></a>Устанавливаются следующие виды складывания:
1) <a id="p100112"></a>в папки в соответствии с [табл. 1](#p100080);
2) <a id="p100113"></a>для непосредственного брошюрования в соответствии с табл. 2.





<div align="right">

<a id="p100114"></a>Приложение 2<br>
Рекомендуемое

</div>


<div align="center">

<a id="p100115"></a>**1. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ**

</div>


<a id="p100240"></a>1.1. Копии документов в бумажной форме, принимаемые на хранение, должны быть контрастно отпечатаны и иметь ровный фон без разноцветности, затрудняющей чтение документа. На копиях должны быть воспроизведены (без пропусков) все имеющиеся на подлиннике, дубликате или оригинале линии, буквы, цифры и т.п.

> *(в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100063), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100241"></a>При приемке копий в бумажной форме проверяют наличие всех листов и комплектность документации в соответствии с сопроводительными документами.

> *(в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100064), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100242"></a>1.2. На предприятии могут хранить следующие копии конструкторских и технологических документов: архивные, контрольные, рабочие.

> *(в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100065), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100243"></a>1.3. Архивные копии отражают состояние конструкции или технологии изготовления изделия в периоды утверждения их заказчиком, передачи подлинников предприятиям-изготовителям, прекращения производства данной конструкции и т.п. Наличие архивных копий отражают в карточках учета (форма 2, Приложение 3).

> *(в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100066), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100244"></a>В архивные копии изменения не вносят и абонентам не выдают, их хранят отдельно от других копий в папках (альбомах) или на электронном носителе.

> *(в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100067), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100245"></a>Для документов в бумажной форме на видном месте папки (альбома) и на лицевой стороне каждой архивной копии ставят штамп "АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР". Ниже штампа указывают причину и дату принятия на хранение архивной копии. Допускается хранение архивных копий в виде микрофильмов.

> *(в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100068), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100246"></a>Архивные копии электронных документов в реквизитной части должны иметь соответствующий признак (буква, цифра и др.).

> *(абзац введен [Изменением N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100069), введенным в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100247"></a>1.4. Контрольные копии служат для восстановления подлинника, изготовления дубликатов, рабочих копий, справок или сверки документации, хранят их отдельно от других копий и абонентам не выдают.

> *(в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100071), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100248"></a>Контрольная копия электронного документа должна иметь в реквизитной части соответствующий признак (буква, цифра и др.).

> *(абзац введен [Изменением N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100073), введенным в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100126"></a>На лицевой стороне каждого листа контрольных копий на видном месте ставят штамп "КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР" (за исключением контрольных копий типографских изданий и сброшюрованных текстовых документов, на которых штамп ставят только на обложке и на титульном или первом листе).
<a id="p100249"></a>1.4а. Рабочие копии предназначены для обслуживания производства. Число рабочих копий, находящихся в обращении, и места их хранения (выдача-приемка) устанавливает организация.

> *(п. 1.4а введен [Изменением N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100075), введенным в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100250"></a>1.5. Исключен с 1 сентября 2006 года. - [Изменение N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100077), введенное в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст.
<a id="p100251"></a>1.6. Учет выдачи (отсылки) и возврата копий внутренним и внешним абонентам может проводиться вручную или автоматизированным способом. Учет проводят по карточкам учета документов [формы 2](#p100163), [2а](#p100165) в соответствии с Приложением 3.
<a id="p100252"></a>Учет выдачи и возврата копий внутренним абонентам может проводиться вручную или автоматизированным способом по абонентским карточкам [формы 3](#p100171), [3а](#p100173) в соответствии с Приложением 3*.

> *(п. 1.6 в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100078), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100253"></a>1.7. Копии документов в бумажной форме хранят как россыпью (полистно), так и вложенными в папки или, при необходимости, сброшюрованными в альбомы.

> *(в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100081), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100131"></a>При хранении россыпью (полистно) копии складывают на формат А4.
<a id="p100132"></a>Копии, помещаемые в альбомы и папки, складывают на форматы А4 или А3 в соответствии с [Приложением 1](#p100074).
<a id="p100133"></a>1.8. Копии конструкторских документов на изделие укладывают в папки (альбомы) в пределах изделия или в пределах рационально выбранных составных частей изделия.

#### <a id="p100134"></a>1.9 Копии конструкторских документов на изделия укладывают в папки (альбомы) в следующей последовательности:

1) <a id="p100135"></a>спецификация изделия;
2) <a id="p100136"></a>документы основного комплекта изделия (в порядке записи их в спецификации);
3) <a id="p100137"></a>спецификации составных частей изделия и документы основного комплекта составных частей изделия (в порядке возрастания обозначений). Документы основного комплекта составных частей изделия помещают после спецификации в порядке их записи в спецификации;
4) <a id="p100138"></a>чертежи деталей, записанные в спецификации основного изделия, и всех его составных частей (в порядке возрастания обозначений).
<a id="p100139"></a>Если на деталь (кроме чертежа) выпущены другие документы, то их помещают после чертежа деталей (в порядке записи их в спецификации).
<a id="p100140"></a>1.10. Комплект копий технологических документов укладывают в папки или брошюруют в альбомы, при этом в одну папку (альбом) помещают все технологические документы, разработанные на одно изделие или несколько изделий, или рационально выбранную составную часть изделия.
<a id="p100141"></a>При необходимости, в одну папку (альбом) допускается помещать технологические документы по отдельным методам обработки и сборки изделия.
<a id="p100142"></a>1.11. В одну папку (альбом) укладывают не более 200 листов документов, приведенных к формату А4.
<a id="p100143"></a>1.12. При большом количестве документов их разделяют на части и укладывают в несколько папок (альбомов). На этикетках папок (альбомов) или на их обложках указывают номер данной части, общее количество частей и номер экземпляра папки (альбома).
<a id="p100144"></a>1.13. Допускается в каждой папке (альбоме) предусматривать опись, в которой перечисляют, в последовательности их расположения, все находящиеся в ней документы.
<a id="p100254"></a>1.14. Для текущей работы подразделению, выпустившему подлинники документов или ведущему наблюдение за изготовлением изделия в производстве, выделяют экземпляр копии соответствующих документов. На лицевой стороне каждого листа копий (при хранении их россыпью) или на видном месте папки (альбома) ставят штамп "ЭКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА" или "ЭКЗЕМПЛЯР ТЕХНОЛОГА", приведенные в Приложении 4*.

> *(в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100082), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100146"></a>1.15. На копиях документов, об изменениях которых после высылки абонентов не извещают, ставят штамп "ОБ ИЗМЕНЕНИИ НЕ СООБЩАЕТСЯ".
<a id="p100147"></a>1.16. В запросах о высылке документации от других предприятий указывают, необходимо ли брать на учет запрашиваемую документацию для высылки в дальнейшем извещений об изменениях или нет.
<a id="p100148"></a>1.17. Копии документов, изъятые из обращения вследствие прекращения производства изделий, а также копии документов, аннулированных или замененных в связи с внесением изменений, уничтожают после составления акта об уничтожении или описи копий.

<div align="center">

<a id="p100149"></a>**2. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ДРУГИХ ПРЕДПРИЯТИЙ**

</div>


<a id="p100150"></a>2.1. Копии документов, поступивших от других предприятий, хранят уложенными в папки или переплетенными в альбомы отдельно по каждому предприятию, которым они были изданы или отдельно по каждому изделию.
<a id="p100151"></a>Допускается копии хранить россыпью (полистно) сложенными на формат А4 или А3.
<a id="p100152"></a>2.2. В каждой папке (альбоме) должна быть опись, в которой перечисляют, в последовательности их расположения, все находящиеся в ней документы.
<a id="p100255"></a>2.3. Регистрацию (учет) копий документов других предприятий осуществляют в соответствии с требованиями пп. 2.3 и 2.4 настоящего стандарта. На каждую регистрируемую копию (или комплект копий) в бумажной форме наносят штамп с указанием инвентарного номера, номера экземпляра (при наличии нескольких экземпляров) и даты регистрации.

> *(в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100083), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100154"></a>Указанный штамп в папках (альбомах) ставят на видном месте описи, а также на этикетке или в левом верхнем углу обложки.
<a id="p100256"></a>На копиях в бумажной форме, хранящихся россыпью (полистно), штамп ставят в левом верхнем углу каждого листа документа формата А4 или листа документа, сложенного на формат А4.

> *(в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100085), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100257"></a>2.4. Копии учитывают вручную или автоматизированным способом в карточках учета по [формам 2](#p100163), [2а](#p100165), [2б](#p100167), [2в](#p100169) в соответствии с Приложением 3.

> *(в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100086), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)*

<a id="p100157"></a>2.5. Копии других предприятий хранят в порядке возрастания обозначений по каждому коду предприятия.
<a id="p100158"></a>2.6. В случае прекращения применяемости учтенных копий на данном предприятии держателя подлинников ставят в известность для снятия их с учета.





<div align="right">

<a id="p100159"></a>Приложение 3<br>
Рекомендуемое

<a id="p100160"></a>Форма 1

</div>


<div align="center">

<a id="p100161"></a>**ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА**

</div>


<a id="p43"></a> ![рис. 43](https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_42.png) 

<a id="p100162"></a>Форма 2

<div align="center">

<a id="p100163"></a>**КАРТОЧКА УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ (ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА)**

</div>


<a id="p44"></a> ![рис. 44](https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_43.png) 

<a id="p100164"></a>Форма 2а

<div align="center">

<a id="p100165"></a>**КАРТОЧКА УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ (ОБОРОТНАЯ СТОРОНА)**

</div>


<a id="p45"></a> ![рис. 45](https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_44.png) 

<a id="p100166"></a>Форма 2б

<div align="center">

<a id="p100167"></a>**КАРТОЧКА УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ**

</div>

**(ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА ВТОРЫХ И ПОСЛЕДУЮЩИХ ЛИСТОВ)**

<div align="right">

<a id="p46"></a> ![рис. 46](https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_45.png) 

</div>


<div align="center">

<a id="p100168"></a>Форма 2в

</div>


<a id="p100169"></a>**КАРТОЧКА УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ**
**(ОБОРОТНАЯ СТОРОНА ВТОРЫХ И ПОСЛЕДУЮЩИХ ЛИСТОВ)**

<a id="p47"></a> ![рис. 47](https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_46.png) 

<a id="p100170"></a>Форма 3

<div align="right">

<a id="p100171"></a>**АБОНЕНТСКАЯ КАРТОЧКА (ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА)**

</div>


<div align="center">

<a id="p48"></a> ![рис. 48](https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_47.png) 

</div>


<a id="p100172"></a>Форма 3а

<a id="p100173"></a>**АБОНЕНТСКАЯ КАРТОЧКА (ОБОРОТНАЯ СТОРОНА)**

<a id="p49"></a> ![рис. 49](https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_48.png) 

<a id="p100174"></a>Примечание. В карточке учета документов указывают:
1) <a id="p100175"></a>в графе "Вид документа" [формы 2](#p100163) - вид документа (подлинник, дубликат или копия), который принят на учет;
2) <a id="p100176"></a>в графе "Разовые выдачи" [формы 2а](#p100165) - абоненты, которым выдают (высылают) копию документа со штампом "ОБ ИЗМЕНЕНИИ НЕ СООБЩАЕТСЯ".





<div align="center">

<a id="p100177"></a>Приложение 4<br>
*Рекомендуемое*

<a id="p100258"></a>**ОБРАЗЦЫ**

</div>

**ШТАМПОВ ПО УЧЕТУ И ОБРАЩЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ,**
**ВЫПОЛНЕННЫХ В БУМАЖНОЙ ФОРМЕ**
(в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100088), введенного в действие
Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)

1. <a id="p100179"></a>Штампы предназначаются для упрощения нанесения и достижения однотипности изображения надписей и указаний, производимых в документах в процессе их обращения, а также в извещениях и в документах учета.
2. <a id="p100180"></a>Штамп "ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ ПОДЛИННИКОМ N...,... Г." с указанием порядкового номера восстановления подлинника и даты его восстановления ставят на подлинниках, с которых изготовлены восстановленные подлинники.
3. <a id="p100181"></a>Штамп "АННУЛИРОВАН, ЗАМЕНЕН..., ИЗВЕЩ. N... ОТ... Г." ставят (с указанием номера, даты выпуска извещения и подписи) на аннулированных по извещениям подлинниках, дубликатах и копиях, а также на карточках учета. При отсутствии замены ставят прочерк.
4. <a id="p100182"></a>Штамп "ПРИ НОВОМ КОНСТРУИРОВАНИИ НЕ ПРИМЕНЯТЬ, ВЗАМЕН ПРИМЕНЯТЬ..." ставят на основании соответствующих извещений на подлинниках, дубликатах и копиях, которые нельзя использовать во вновь разрабатываемых изделиях, а также на карточках учета.
5. <a id="p100183"></a>Штамп "ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА" ставят на документах при отсутствии подлинников этих документов.
6. <a id="p100184"></a>Штамп "ЭКЗ. N..." ставят (с указанием номера экземпляра) на папках (альбомах) копий и на отдельных копиях.
7. <a id="p100185"></a>Штамп "ИНВ. N..., ЭКЗ. N...,... Г." ставят (с указанием инвентарного номера, номера экземпляра и даты регистрации) на папках (альбомах) и отдельных копиях документов других предприятий.
<a id="p100186"></a>Допускается также использовать этот штамп (без указания номера экземпляра) при регистрации образцов для типографских изданий и других документов, хранящихся на правах подлинников.
<a id="p100187"></a>*8. Штампы "КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР" и "АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР" ставят соответственно на контрольных и архивных экземплярах копий и на папках (альбомах) копий. Штамп "КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР" ставят также на контрольных экземплярах извещений и приложений к ним.*
9. <a id="p100188"></a>Штампы "ЭКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА" и "ЭКЗЕМПЛЯР ТЕХНОЛОГА" ставят соответственно на копиях конструкторских и технологических документов, выдаваемых для текущей работы подразделению, выпустившему подлинники или ведущему наблюдение за изготовлением изделий в производстве.

<div align="center">

10. <a id="p100189"></a>Штамп "ОБ ИЗМЕНЕНИИ НЕ СООБЩАЕТСЯ" ставят на копиях документов, выдаваемых в порядке разовой выдачи без высылки в дальнейшем извещений об изменении этих документов.<br>
11. <a id="p100259"></a>Исключен с 1 сентября 2006 года. - [Изменение N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100089), введенное в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст.<br>
12. <a id="p100260"></a>Допускается применять и штампы других видов, упрощающих нанесение надписей на документах.<br>
(в ред. [Изменения N 1](https://bukva.ai/docs/protokol-gost-2-501-88#p100089), введенного в действие Приказом Ростехрегулирования от 22.06.2006 N 117-ст)

 ![рис. 50](https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_49.png) 

 ![рис. 51](https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_50.png) 

 ![рис. 52](https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_51.png) 

 ![рис. 53](https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_52.png) 

 ![рис. 54](https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_53.png) 

 ![рис. 55](https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_54.png) 

 ![рис. 56](https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_55.png) 

 ![рис. 57](https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_56.png) 

 ![рис. 58](https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_57.png) 

 ![рис. 59](https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_58.png) 

 ![рис. 60](https://i.bukva.ai/eIq0MXl4/img_59.png) 

</div>






<a id="p100261"></a>Приложение 5
Справочное

<a id="p100262"></a>**КОММЕНТАРИИ К ПУНКТАМ СТАНДАРТА**

<a id="p100263"></a>К пункту 1.2. Учет и хранение бумажных и электронных документов является частью системы обращения документации на предприятии.
<a id="p100264"></a>Под учтенным документом понимается документ, принятый на абонентское обслуживание (учтенный документ).
<a id="p100265"></a>Перечень функций, организационная структура и распределение функций системы документооборота устанавливается предприятием.

<div align="center">

<a id="p100266"></a>К пункту 2.1. При регистрации (учете) электронных документов в графе "Примечание" ([форма 1](#p100171), Приложение 3) указывают формат файла документа.<br>
<a id="p100267"></a>К пункту 2.2. К другим документам относится "Ведомость спецификаций" в соответствии с [ГОСТ 2.102](https://bukva.ai/docs/gost-2-102-68), по которой проверяют комплектность принимаемых на хранение подлинников на комплексы, сборочные единицы и комплекты, имеющие две и более ступени входимости составных частей.<br>
<a id="p100268"></a>Для электронных документов, принимаемых на хранение по отдельным сборочным единицам, проверка комплектности осуществляется по спецификации. Для документов на все изделие в целом комплектность документов проверяют по "Ведомости электронных документов".<br>
<a id="p100269"></a>К пункту 2.4. Инвентарный номер подлиннику присваивают независимо от количества листов в документе или количества файлов, из которых он состоит.<br>
<a id="p100270"></a>На документе, состоящем из нескольких листов, инвентарный номер наносят на каждый лист.<br>
<a id="p100271"></a>Инвентарный номер подлинника электронного документа указывают в его реквизитной части.<br>
<a id="p100272"></a>К пункту 2.8. Для обеспечения восстановления электронных баз данных автоматизированных систем при хранении подлинников следует проводить резервное копирование.<br>
<a id="p100273"></a>Правила выполнения резервного копирования (периодичность, регистрацию и др.) устанавливает организация.<br>
<a id="p100274"></a>К Приложению 2 (пункты 1.6, 1.14). Автоматизированная система при учете движения документов должна обеспечивать своевременную рассылку абонентам (внутренним и внешним) извещений об изменениях и (или) копий измененных документов.

</div>




<a id="p100192"></a>

---